R01_SOP Prosedur Penerapan Teknologi untuk Diversifikasi...

PROSEDUR PENERAPAN TEKNOLOGI UNTUK DIVERSIFIKASI LAYANAN TMC2305000/SOP/R/01

BALAI BESAR TEKNOLOGI MODIFIKASI CUACABADAN PENGKAJIAN DAN PENERAPAN TEKNOLOGIGedung Ir. Moch. Soebagio, Geostech (820), Klaster IV, Kawasan Puspiptek, Tangerang Selatan 15314Telp. : 021-75791377 Ext. 4175Fax. : 021-75791409Laman : http://www.bppt.go.id; http://wxmod.bppt.go.idEmail : [email protected]

mailto:[email protected]

http://wxmod.bppt.go.id/

http://www.bppt.go.id/

Dokumen ini tidak dikendalikan jika diunduh/dicetak

HALAMAN IDENTITAS DAN PENGESAHAN

NOMOR 2305000/SOP/R/01 TGL. PEMBUATAN 11 Juli 2018PENANGGUNG JAWAB Ka. Bid. Raptek TGL. REVISI -

NO. REVISI 00 TGL. TERBIT 25 Juli 2018

NAMA SOP Prosedur Penerapan Teknologi Diversifikasi Teknologi Modifikasi Cuaca

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:

Panduan Mutu BB-TMC klausul 8 Mengatur Proses Penerapan Teknologi untuk Diversifikasi Teknologi Modifikasi Cuaca

Keterkaitan: Peralatan dan Perlengkapan:

- Panduan Mutu BB-TMC ATK, Komputer/Laptop, dan Printer

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:

Apabila SOP tidak dilakukan sebagaimana mestinya, maka:

1. Peralatan tidak terpelihara dengan baik, sehingga tidak dapat digunakan dalam kegiatan TMC

Dokumen evident pelaksanaan SOP ini disimpan sebagai cetakan asli dan salinan digital.

Dibuat oleh: Disetujui oleh Disahkan oleh :

Nama Erwin Mulyana Hafsah Halidah Tri Handoko Seto

Jabatan Ka. Bid. Raptek Ketua Tim ISO Kepala BB-TMC

Tanggal

Tanda Tangan

DAFTAR ISI

I. TUJUAN........................................................................................................................1

II. RUANG LINGKUP........................................................................................................1

III. DEFINISI.......................................................................................................................1

IV. REFERENSI..................................................................................................................1

V. ITD TERKAIT................................................................................................................1

VI. PERAN DAN TANGGUNG JAWAB..............................................................................1

VII. PROSEDUR..................................................................................................................2

A. Ketentuan..................................................................................................................2

B. Pembuatan Proposal.................................................................................................3

C. Pembuatan SPMK Surat Perintah Melaksanakan Kegiatan.....................................4

E. Kegiatan Pelaksanaan Penerapan teknologi untuk diversifikasi TMC......................5

F. Penyusunan Laporan akhir Kegiatan Penerapan teknologi untuk diversifikasi TMC5

G. Penagihan Pembayaran Kegiatan Penerapan teknologi untuk diversifikasi TMC....6

VIII. INDIKATOR KINERJA..................................................................................................7

IX. LAMPIRAN....................................................................................................................7


NOMOR 2305000/SOP/R/01JUDUL Prosedur Penerapan Teknologi untuk Diversifikasi TMCPENANGGUNG JAWAB Ka. Bid. Raptek

No. Revisi : 00 Tgl. Terbit : 26 Juli 2018 Hal : 1 dari 7

I. TUJUAN Prosedur ini bertujuan untuk memastikan proses penerapan teknologi untuk diversifikasi TMC berjalan sesuai dengan persyaratan yang telah ditetapkan dalam ISO 9001:2015.

II. RUANG LINGKUP Prosedur ini diterapkan untuk menjelaskan alur kerja penerapan teknologi untuk diversifikasi TMC yang dilakukan oleh BB-TMC. Penerapan teknologi untuk diversifikasi TMC yang dimaksud mencakup seluruh kegiatan pemanfaatan dan penerapan teknologi yang dinilai potensial untuk kemudian dapat digunakan dalam mendukung kegiatan Teknologi Modifikasi Cuaca selain operasional aktivitas penyemaian awan pada kegiatan TMC.

III. DEFINISI

Penerapan teknologi untuk diversifikasi TMC

Teknologi Modifikasi Cuaca dengan menambahkan metode / peralatan observasi untuk mendukung kegiatan Teknologi Modifikasi Cuaca

User Pengguna kegiatan penerapan teknologi untuk diversifikasi TMC

IV. REFERENSI 1. Sistem Manajemen Mutu – Persyaratan (SNI ISO 9001:2015)

V. ITD TERKAIT1. Panduan Mutu BB-TMC

VI. PERAN DAN TANGGUNG JAWAB1. Kepala BB-TMC bertugas mengawasi terlaksananya proses penerapan

teknologi untuk diversifikasi TMC.

2. Kepala Bidang Penerapan Teknologi Modifikasi Cuaca bertanggung jawab terhadap kegiatan penerapan teknologi untuk diversifikasi TMC.

3. Keppala Bagian Umum bertanggung jawab terhadap kontrak kerja dengan pengguna penerapan teknologi untuk diversifikasi TMC.




VII. PROSEDURA. Ketentuan

Format Proposal yang dibuat dalam tujuan penerapan teknologi untuk diversifikasi teknologi modifikasi cuaca terdiri dari :

Latar Belakang Berisi tentang dasar dan acuan yang mendorong penerapan teknologi untuk diversifikasi TMC kepada calon user. Selain itu dijelaskan pula permasalahan yang muncul sebagai faktor pemicu penerapan teknologi untuk diversifikasi TMC yang dilakukan.

Tujuan Berisi tentang tujuan dari penerapan teknologi untuk diversifikasi TMC yang dilakukan. Menjelaskan pula bentuk diversikasi penerapan teknologi yang akan dilakukan demi mencapai tujuan yang ditetapkan.

Desain Konseptual Menjelaskan desain konseptual/awal dari suatu teknologi yang akan digunakan dalam kegiatan yang akan dilakukan.

Metodologi Berisi tentang metode yang digunakan untuk mencapai hasil dan bisa dimanfaatkan oleh user.

Konfigurasi Instrumen Menjelaskan secara rinci spesifikasi instrumen beserta konfigurasinya untuk diterapkan dan digunakan oleh user.

Lingkup Pekerjaan Menjelaskan lingkup pekerjaan berupa barang dan jasa yang ditawarkan kepada user.

Keluaran Menyebutkan keluaran baik berupa barang dan jasa dari kegiatan yang dilakukan.

Jadwal Pelaksanaan Merupakan penjelasan mengenai waktu pelaksanaan kegiatan mulai dari persiapan, kegiatan di lapangan/instalasi/konsultasi dan evaluasi.

Anggaran Menyebutkan nilai dari barang dan jasa dari kegiatan penerapan teknologi yang ditawarkan kepada user. Dalam penentuan anggaran, Bidang Penerapan Teknologi dibantu oleh Bagian Umum untuk memperjelas acuan atau dasar tarif barang dan jasa yang akan ditawarkan kepada user.

Lampiran Penambahan materi/dokumentasi untuk memperjelas isi kegiatan yang dimaksud.

Dalam pembahasan proposal dengan user, jika tidak mendapatkan kesepakatan final dengan user maka tidak ada lagi kelanjutan rencana penerapan teknologi. Jika user menyetujui proposal yang diajukan oleh pihak Balai Besar TMC maka Ka.Sub.Bag. Perencanaan segera meminta user untuk menerbitkan Surat Perintah Melaksanakan Tugas (SPMK) yang akan dijadikan sebagai dasar untuk memulai segala aktifitas yang terkait dengan kegiatan penerapan teknologi selanjutnya.

Bentuk dokumen kesepakatan kerjasama antara Balai Besar TMC dengan user terbagi atas dua macam dokumen, yaitu (1) Dokumen Kontrak (untuk jenis kerjasama yang dilakukan dengan mekanisme PNBP; biasanya dengan pihak BUMN atau swasta) dan (2) Dokumen MoU (Memorandum of Understanding;




untuk jenis kerjasama yang dilakukan dengan mekanisme swakelola, biasanya dengan pihak instansi pemerintah).

B. Pembuatan ProposalBerikut merupakan proses pembuatan proposal untuk penerapan teknologi untuk diversifikasi TMC .

Tidak

Tidak




No. Kegiatan Pelaksana

Staf Raptek Kabid Raptek Kepala Balai Besar TMC

User

1. Kepala Bidang Penerapan Teknologi (Raptek) menugaskan staf di lingkungan Bidang Penerapan Teknologi untuk membuat proposal penerapan teknologi untuk diversifikasi TMC yang dinilai potensial dilakukan pada calon user.

2 Staf Pegawai Raptek membuat proposal sesuai dengan tugas yang telah diberikan Kepala




Bidang

3 Proposal tersebut diserahkan ke kabid Raptek untuk diperiksa sebelum dibawa ke manajemen BB-TMC

3. Draft Proposal yang telah dibuat kemudian diserahkan ke pihak manajemen BB-TMC untuk didiskusikan lebih lanjut untuk kemudian dievaluasi sebelum disetujui oleh Kepala BB-TMC.

4. Selanjutnya proposal yang telah dievaluasi manajemen BBTMC diperiksa dan disetujui olehKa.Balai Besar TMC sebelum dibawa ke user untuk dibahas bersama.

5 Proses pembahasan dengan user umumnya berlangsung dalam 4 tahap, yaitu (1) tahap penjelasan, (2) tahap penawaran, (3) tahap CDA (Contract Discussion Agreement) dan (4) tahap persetujuan.

6. Ka.Bid Raptek melaporkan hasil dari setiap tahapan pembahasan dengan user kepada pihak manajemen BB-TMC dengan dilampiri Berita Acara Pembahasan.

C. Pembuatan SPMK Surat Perintah Melaksanakan KegiatanBerikut merupakan proses penerbitan SPMK.

Tidak





Staf Pegawai

Penerpan TMC

UserKa.Sub

bag Perencanaan

KaBag Umum

KaBid Raptek

Kepala Balai Besar TMC

1. User menerbitkan Surat Perintah Melaksanakan Kegiatan(SPMK) yang akan dijadikan sebagai dasar untuk memulai segala aktifitas yang terkait dengan kegiatan penerapan teknologi selanjutnya

3. Setelah SPMK diterbitkan oleh user, Ka.Sub.Bag Perencanaan bersama dengan pihak user segera membuat draft dokumen kesepakatan kerjasama

4. Draft Dokumen Kontrak





Staf Pegawai

Penerpan TMC

UserKa.Sub

bag Perencanaan

KaBag Umum

KaBid Raptek


(atau MoU) yang telah disusun oleh Ka.Sub.Bag Perencanaan kemudian diserahkan kepada KaBag Umum untuk diperiksa

5 Setelah mendapat persetujuan dari Ka.Bag. Umum, draft Dokumen Kontrak (atau MoU) kemudian diserahkan ke user, kemudian ditandatangani bersama antara pihak Balai Besar TMC dan user sebagai Dokumen Kesepakatan Kerjasama.





Staf Pegawai

Penerpan TMC

UserKa.Sub

bag Perencanaan

KaBag Umum

KaBid Raptek


5 Kabid Raptek menginstruksikan kepada staf Bidang Raptek untuk membuat Rencana Kegiatan setelah Kontrak selesai.

6. Rencana Kegiatan yang disusun berisi tentang penentuan waktu pelaksanaan, penugasan personel dan anggaran yang dibutuhkan dalam pelaksanaan kegiatan penerapan teknologi untuk diversifikasi TMC.

Rencana Kegiatan ini terlebih dahulu diperiksa oleh Kabid Penerapan TMC

7. Rencana Kegiatan yang telah disusun Bidang Raptek kemudia diajukan Kepala Balai untuk disetujui




E. Kegiatan Pelaksanaan Penerapan teknologi untuk diversifikasi TMCBerikut merupakan proses Pelaksanaan Penerapan teknologi untuk diversifikasi TMC.

Pelaksanaan kegiatan penerapan teknologi untuk diversifikasi TMC mengacu pada Proposal dan Rencana Kegiatan yang telah disusun sebelumnya.

Kendala teknis yang tidak bisa ditangani dengan baik dalam pelaksanaan kegiatan penerapan teknologi untuk diversifikasi TMC harus tercatat yang kemudian dimuat dalam Laporan Kegiatan nantinya untuk dievaluasi bersama user.

Setelah kegiatan pelaksanaan penerapan teknologi untuk diversifikasi TMC selesai dilaksanakan, maka Bidang Raptek bertugas untuk menyusun draft Laporan Akhir Kegiatan.

F. Penyusunan Laporan akhir Kegiatan Penerapan teknologi untuk diversifikasi TMC

Berikut merupakan proses Penyusunan Laporan Akhir Penerapan teknologi untuk diversifikasi TMC.

Draft Laporan Akhir Kegiatan tersebut disusun berdasarkan kegiatan teknis yang telah dilakukan.

Draft Laporan Akhir Kegiatan berisi tentang : Waktu pelaksanaan, pelaksanaan penerapan teknologi, analisis data, kendala dan dokumentasi pelaksanaan kegiatan yang dilakukan.

Draft Laporan Akhir kegiatan penerapan teknologi untuk diversifikasi TMC yang telah disusun oleh Bidang Raptek, kemudian diserahkan oleh Kabid Raptek kepada jajaran manajemen BB-TMC untuk dikoreksi sebelum disetujui oleh Kepala Balai.

Laporan akhir kegiatan penerapan teknologi yang telah disetujui oleh Kepala Balai, kemudian diserahkan kepada user. Bidang Raptek bertanggung jawab terhadap distribusi ke pihak user, diskusi dan koreksi laporan akhir dari pihak user.

G. Penagihan Pembayaran Kegiatan Penerapan teknologi untuk diversifikasi TMC

Tidak





User Ka.Bid Raptek

KaSubbag Perencana

anKaBag Umum


1. Ka. Bid Raptek bertanggungjawab terhadap distribusi laporan ke pihak user

3. Setelah laporan akhir kegiatan penerapan teknologi telah diterima oleh pihak user, maka Kabid Raptek bersama perwakilan dari pihak user menandatangani Berita Acara Selesai Kegiatan Penerapan Teknologi

4. Ka.Subbag Perencanaan segera menyiapkan berkas penagihan kepada user terkait pembayaran penerapan teknologi yang telah selesai dilakukan, disampaikan melalui surat yang ditandatangani oleh Kepala Balai Besar TMC dengan disertai Dokumen Laporan Akhir Penerapan Teknologi yang telah selesai disusun oleh Bidang Raptek





User Ka.Bid Raptek

KaSubbag Perencana

anKaBag Umum


5 Berkas penagihan diperiksa terlebih dahulu oleh KaBag Umum sebelum ditandatangani Kepala BB-TMC

6 Kepala Balai Besar TMC menandatangani surat pengantar berkas penagihan pembayaran penerapan teknologi

7 Mengirimkan surat penagihan dan Dokumen Laporan Akhir Kegiatan Penerapan Teknologi kepada user.

8 User melakukan pembayaran terhadap penerapan teknologi, dengan bukti berupa dokumen Berita Acara Pembayaran.

VIII. INDIKATOR KINERJA1. Lama Pembuatan Proposal : 21 hari

2. Lama Penyusunan Laporan Akhir : 14 hari

3. Pelaksanaan Kegiatan Penerapan teknologi untuk diversifikasi TMC

: 70%

IX. LAMPIRAN-

R01_SOP Prosedur Penerapan Teknologi untuk Diversifikasi...

Documents

Transcript of R01_SOP Prosedur Penerapan Teknologi untuk Diversifikasi...