(R E N J A) -...

RENCANA KERJA

(R E N J A)

BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SDM

KABUPATEN BLITAR

TAHUN 2017

BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SDM KABUPATEN BLITAR

Jl. W.R. Supratman No.13 TELP. (0342) 806135 Fax. 806478 e-Mail : [email protected]

B L I T A R

RENJA - SKPD Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Kabupaten Blitar Tahun 2017 i

KATA PENGANTAR

Atas limpahan rahmat dan hidayah-Nya semata kepada kita semua, sehingga

Penyusunan Rencana Kerja Satuan Kerja Perangkat Daerah (RENJA SKPD) Badan

Kepegawaian dan Pengembangan SDM Kabupaten Blitar Tahun 2017 dapat terselesaikan

dengan baik.

Tujuan disusunnya Rencana Kerja Organisasi Perangkat Daerah Badan

Kepegawaian dan Pengembangan SDM Kabupaten Blitar Tahun 2017 adalah untuk

menggambarkan menyeluruh tentang Rencana Kerja Badan Kepegawaian dan Pengembangan

SDM yang meliputi Evaluasi Pelaksanaan Renja tahun lalu dan Capaian Renstra SKPD serta

Tujuan dan Sasaran Program Kegiatan yang akan dilaksanakan pada tahun 2017.

Penyusunan Rencana Kerja (RENJA) Badan Kepegawaian dan Pengembangan

SDM Kabupaten Blitar Tahun 2017 ini masih jauh dari sempurna, mengingat keterbatasan

waktu, dana serta kemampuan yang tersedia. Untuk itu saran dan masukan yang

membangun sangat diharapkan dari pembaca.

Tidak lupa ucapan terimakasih kepada semua pihak yang telah membantu

dalam penyelesaian penyusunan RENJA ini. Akhirnya kami berharap semoga RENJA – OPD

Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Kabupaten Blitar Tahun 2017 ini nantinya dapat

menjadi acuan dalam pelaksanaan Program dan Kegiatan Badan Kepegawaian dan

Pengembangan SDM Kabupaten Blitar kedepan.

Blitar, April 2016 Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM

Kabupaten Blitar

ACHMAD LAZIM, SE, MM Pembina Utama Muda

NIP. 19600805 198903 1 013

RENJA - SKPD Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Kabupaten Blitar Tahun 2017 ii

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ................................................................................................... i

DAFTAR ISI ................................................................................................................. ii

BAB I. PENDAHULUAN ........................................................................................... 1

1.1. Latar Belakang .................................................................................... 1

1.2. Landasan Hukum ............................................................................... 2

1.3. Maksud dan Tujuan ........................................................................... 4

1.4. Sistematika Penulisan ....................................................................... 4

BAB. II EVALUASI PELAKSANAAN RENJA TAHUN LALU .......................................... 5

2.1. Evaluasi Pelaksanaan Renja Tahun Lalu dan Capaian Renstra ............. 5

2.2. Analisis Kinerja Pelayanan SKPD .......................................................... 10

2.3. Isu-isu Penting Penyelenggaraan Tupoksi SKPD ................................... 13

2.4. Review Terhadap Rancangan Awal RKPD ............................................. 14

2.5. Penelaahan Usulan Program dan Kegiatan Masyarakat ...................... 19

BAB. III TUJUAN DAN SASARAN PROGRAM KEGIATAN ........................................... 20

3.1. Telaahan Terhadap Kebijakan Nasional .............................................. 20

3.2. Tujuan dan Sasaran ............................................................................. 20

3.3. Program dan Kegiatan ......................................................................... 21

BAB. IV PENUTUP ..................................................................................................... 26

RENJA - SKPD Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Kabupaten Blitar Tahun 2017 iii

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Rekapitulasi Evaluasi Hasil Pelaksanaan Renja SKPD dan Pencapaian Renstra SKPD s/d Tahun 2016 Kabupaten Blitar

Tabel 2.2 Pencapaian Kinerja Pelayanan Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Kabupaten Blitar

Tabel 2.4 Review Terhadap Rancangan Awal RKPD Tahun 2017 Kabupaten Blitar Tabel 3.1 Tabel Penyelarasan sasaran Strategis antara BKN, BKD provinsi Jawa Timur

dan BKD Kabupaten Blitar Tabel 3.3 Rumusan Rencana Program dan Kegiatan Badan Kepegawaian dan

Pengembangan SDM Tahun 2017 dan Prakiraan Maju Tahun 2018 Kabupaten Blitar

RENJA - SKPD Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Kabupaten Blitar Tahun 2017 1

B A B I PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Rencana Kerja Satuan Kerja Perangkat Daerah selanjutnya disebut RENJA-SKPD

adalah dokumen perencanaan Satuan Kerja Perangkat Daerah untuk periode jangka pendek

satu tahun ke depan. Fungsi RENJA SKPD adalah sebagai acuan dalam penyelenggaraan

tugas pokok dan fungsi SKPD dalam membangun daerah sebagai turunan dari Rencana

Strategis dalam pembangunan daerah. RENJA SKPD memuat hasil evaluasi renja tahun lalu,

dan memuat tujuan dan sasaran renja serta memuat program dan kegiatan untuk satu

tahun ke depan yang berpedoman pada Rencana Strategis SKPD. RENJA SKPD pada

dasarnya merupakan penjabaran dari dokumen RENSTRA SKPD dan salah satu komponen

dari Sistem Akuntabilitas Kinerja Pemerintah (AKIP). Pelaksanaan RENJA SKPD dalam tahun

berjalan dilakukan pengukuran kinerja untuk mengetahui sejauhmana capaian kinerja yang

dapat diwujudkan oleh SKPD serta dilaporkan dalam suatu laporan kinerja yang disebut

Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjP).

Penyusunan RENJA Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Kabupaten Blitar

Tahun 2018 dilaksanakan melalui serangkaian kegiatan diawali dengan pelaksanaan evaluasi

pelaksanaan renja tahun lalu, meliputi : evaluasi pencapaian target program dan kegiatan,

analisis kinerja pelayanan Badan.

Berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Blitar Nomor 20 Tahun 2008 tentang

organisasi dan Tata Kerja Inspektorat, Badan Perencanaan Daerah dan Lembaga Teknis

Daerah Kabupaten Blitar pasal 5 disebutkan tugas Lembaga Teknis Daerah adalah

melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan daerah yang bersifat spesifik dengan

menyelenggarakan fungsi :

a. Perumusan Kebijakan Teknis;

b. Pemberian dukungan atas penyelenggaraan pemerintah daerah sesuai dengan lingkup

tugasnya;

c. Pembinaan dan pelaksanaan tugas sesuai dengan lingkup tugasnya

Sedangkan menurut Peraturan Bupati Blitar Nomor 67 Tahun 2016 tentang

Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Badan

Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten Blitar, dimana

mempunyai Tugas dan Fungsi sebagai berikut :


Tugas :

Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumberdaya Manusia merupakan unsur pelaksana

fungsi penunjang bidang Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan serta tugas pembantuan.

Fungsi :

a. Menetapkan kebijakan pengelolaan administrasi kepegawaian berdasarkan peraturan

Perundang-undangan yang berlaku;

b. Menetapkan kebijakan dalam rangka penyusunan program serta petunjuk teknis dalam

bidang kepegawaian;

c. Menetapkan kebijakan dalam rangka peningkatan kualitas sumber daya aparatur melalui

pendidikan dan pelatihan;

d. Menetapkan kebijakan dalam rangka penataan dalam jabatan, pengembangan karier dan

pemindahan aparatur sipil negara;

e. Menetapkan kebijakan dalam rangka pengelolan kenaikan pangkat struktural dan jabatan

fungsional pegawai negeri sipil;

f. Menetapkan kebijakan dalam rangka pengadaan, pembinaan dan pemberhentian

aparatur sipil negara;

g. Menetapkan kebijakan dalam rangka peningkatan kesejahteraan dan fasilitas aparatur

sipil negara; dan

h. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Bupati.

1.2. Landasan Hukum

Landasan hukum penyusunan Rencana Kerja SKPD Badan Kepegawaian dan

Pengembangan SDM Kabupaten Blitar adalah :

1. Undang-undang Nomor 12 Tahun 1950 tentang Pembentukan Daerah-Daerah

Kabupaten Dalam Lingkungan Propinsi Jawa Timur;

2. Undang-undang Nomor 22 Tahun 1999 tentang Pemerintahan Daerah; Yang sudah

diperbaharui dengan Undang-undang Nomor 32 Tahun 2004;

3. Undang-undang Nomor 25 Tahun 1999 tentang Perimbangan Keuangan Pusat dan

Daerah;

4. Undang-undang Nomor 43 Tahun 1999 tentang Perubahan atas Undang-Undang Nomor

8 Tahun 1974 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian;

5. Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan

Nasional;

6. Peraturan Pemerintah Nomor 84 Tahun 2000 tentang Pedoman Organisasi Perangkat

Daerah;


7. Peraturan Pemerintah Nomor 96 Tahun 2000 tentang Wewenang Pengangkatan,

Pemindahan dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil;

8. Peraturan Pemerintah Nomor 97 Tahun 2000 tentang Formasi Pegawai Negeri Sipil;

9. Peraturan Pemerintah Nomor 98 Tahun 2000 tentang Pengadaan Pegawai Negeri Sipil;

10. Peraturan Pemerintah Nomor 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri

Sipil;

11. Peraturan Pemerintah Nomor 100 Tahun 2000 tentang Pengangkatan Pegawai Negeri

Sipil dalam Jabatan Struktural;

12. Peraturan Pemerintah Nomor 101 Tahun 2000 tentang Pendidikan dan Latihan Jabatan

Pegawai Negeri Sipil;

13. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2006 tentang Pelaporan Keuangan dan Kinerja

Instansi Pemerintah;

14. Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat Daerah;

15. Instruksi Presiden Republik Indonesia Nomor 7 Tahun 1999 tentang Pedoman

Penyusunan Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Terkait;

16. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan

Keuangan Daerah;

17. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Peraturan

Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tatacara Penyusunan,

Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah;

18. Surat Edaran Menteri Dalam Negeri Nomor 050/200/II/Bangda tanggal 28 Pebruari

2008 tentang Pedoman Penyusunan Rencana Kerja Pembangunan Daerah;

19. Peraturan Daerah Kabupaten Blitar Nomor 24 Tahun 2008 tentang Rencana

Pembangunan Jangka Panjang Daerah (RPJPD) Kabupaten Blitar Tahun 2005-2025;

20. Peraturan Daerah Kabupaten Blitar Nomor 08 Tahun 2016 tentang Rencana

Pembangunan Jangka menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten Blitar 2016-2021;

21. Peraturan Daerah Nomor 20 Tahun 2016 Tentang Organisasi dan Tata Kerja

Inspektorat, Badan Perencanaan Daerah dan Lembaga Teknis Daerah Kabupaten Blitar;

22. Peraturan Bupati Blitar Nomor 67 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi,

Uraian Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM

Kabupaten Blitar.


1.3. Maksud dan Tujuan

Renja-SKPD Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Kabupaten Blitar Tahun

2018 disusun dengan maksud untuk menghasilkan acuan bagi arah kebijakan dan

pelaksanaan kegiatan tahun berjalan yang dilaksanakan oleh SKPD Badan Kepegawaian dan

Pengembangan SDM yang berdasarkan dari Renstra (Rencana Strategik) Badan

Kepegawaian dan Pengembangan SDM.

Analisis kebutuhan merupakan langkah yang sangat menentukan dalam menyusun

program sesuai dengan tingkat kebutuhan dan kondisi aparatur maupun unit kerja yang

bersangkutan. Melalui analisis kebutuhan ini dapat diketahui masalah yang dihadapi,

prioritas masalah yang segera memerlukan pemecahan, alternatif pemecahan masalah dan

seleksi alternatif yang paling memungkinkan untuk pemecahan masalah. Melalui tahapan ini

pula dapat ditetapkan jenis yang dibutuhkan, sesuai dengan tuntutan kompetensi dan

bidang tugas unit kerja atau organisasi yang bersangkutan.

1.4. Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan Renja Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Blitar Tahun

2018 adalah sebagai berikut :

BAB. I. PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

1.2. Landasan Hukum

1.3. Maksud dan Tujuan

1.4. Sistematika Penulisan

BAB. II. EVALUASI PELAKSANAAN RENJA TAHUN LALU

2.1. Evaluasi Pelaksanaan Renja Tahun Lalu dan Capaian Renstra SKPD

2.2. Analisis Kinerja Pelayanan SKPD

2.3. Isu-isu Penting Penyelenggaraan Tupoksi SKPD

BAB. III. TUJUAN DAN SASARAN PROGRAM KEGIATAN

3.1. Tujuan dan Sasaran Renja SKPD

3.2. Program dan Kegiatan Tahun 2017

BAB. IV. PENUTUP


BAB II EVALUASI PELAKSANAAN RENJA TAHUN LALU

2.1. Evaluasi Pelaksanaan Renja Tahun Lalu dan Capaian Renstra

Evaluasi pelaksanaan Renja tahun lalu ditujukan untuk mengidentifikasi sejauh

mana kemampuan SKPD dalam melaksanakan program dan kegiatan, mengidentifikasi

realisasi pencapaian target kinerja program dan kegiatan renstra SKPD, serta hambatan dan

permasalahan yang dihadapi.

Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Kabupaten Blitar pada tahun 2015

melaksanakan 7 (tujuh) program. Dari 7 (tujuh) program tersebut ada 1 (satu) program

yang tidak memenuhi target kinerja program dan 6 (lima) telah memenuhi target. Secara

rinci diuraikan sebagai berikut :

a. Realisasi program yang tidak memenuhi taget kinerja

1. Program Pembinaan dan Pengembangan Aparatur Target Kinerja yang direncanakan

adalah 21.039 berkas (100 %) dan Kinerja yang tercapai adalah 13.152 berkas (62,51

%) ini dikarenakan ada beberapa kegiatan yang tidak dapat dilaksanakan karena

aturan-aturan yang telah ditentukan oleh pusat sehingga Badan Kepegawaian Daerah

Kabupaten Blitar melaksanakan aturan-aturan tersebut.

b. Realisasi Program yang memenuhi target kinerja

1. Program pelayanan Administrasi Perkantoran dengan target kinerja 12 bulan dengan

capaian kinerja 12 bulan (100%).

2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur dengan target kinerja 12 bulan

dengan capain kinerja 12 bulan (100%).

3. Program Fasilitasi pindah/purna tugas PNS dengan target kinerja sebesar 550 berkas

dan pada akhir tahun tercapai sebesar 756 berkas (137,45%).

4. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur dengan target kinerja 1.711

peserta dengan capaian kinerja 1.747 peserta (102,10%)

5. Program Pengembangan Data / Informasi Pegawai dengan target kinerja 12.361

buku/berkas (100%) dengan capai kinerja sebesar 11732 (94,91).

Untuk lebih jelasnya Rekapitulasi Evaluasi Hasil Pelaksanaan Renja SKPD dan

Pencapaian Renstra SKPD s/d Tahun 2016 dapat dilihat pada tabel berikut :


Tabel 2.1

Rekapitulasi Evaluasi Hasil Pelaksanaan Renja SKPD dan Pencapaian Renstra SKPD s/d Tahun 2016

Kabupaten Blitar

NO. PROGRAM /KEGIATAN

Indikator Kinerja Program

(Outcomes)/Kegiatan (Output)

Target Kinerja Capaian Program (Renstra

SKPD) Tahun 2014

Realisasi Target Kinerja

Hasil Program

dan Keluaran Kegiatan

Tahun 2014

Target dan Realisasi Kinerja Program dan Kegiatan Tahun 2016

Target Program

dan Kegiatan

(Renja SKPD Tahun 2016)

Perkiraan Realisasi Capaian Target Renstra SKPD s/d

tahun berjalan

Target Renja SKPD Tahun 2015

Realisasi Renja SKPD Tahun 2015

Tingkat Realisasi

(%)

Realisasi Capaian

Program dan Kegiatan s/d

tahun berjalan (2016)

Tingkat Capaian Realisasi

Target Renstra

(%)

1 Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

Prosentase Pelayanan Administrasi Perkantoran

100% 100% 100,00 persen 100 persen 100% 100% 100% 100%

Penyediaan dan peningkatan administrasi perkantoran

Jumlah kebutuhan rutin perkantoran

1 paket 1 paket 12 bln 12 bln 100% 12 bl 12 bl 100%

2 Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Apatur

Prosentase Sarana dan Prasarana kondisi baik

100% 100% 100,00 persen 100 persen 100% 100% 100% 100%

Peningkatan sarana dan prasarana aparatur

Pemeliharaan Sarana dan Prasarana

1 paket 1 paket 12 bln 12 bln 100% 12 bl 12 bl 100%

3 Program peningkatan pengembangan sistem pelaporan capaian kinerja dan keuangan

Prosentase Laporan tepat waktu

100% 100% 100 persen 100 persen 100% 100% 100% 100%

Peningkatan pengembangan sistem pelaporan capaian kinerja dan keuangan

Jumlah buku Laporan yang dibuat

50 eks 50 eks 42 eks 42 eks 100% 42 eks 42 eks 100%


4 Program falitasi pindah/purna tugas PNS

Prosentase capaian Kegiatan bidang

100 persen 137,45 persen 100% 100 % 100 % Tidak ada

Pemulangan pegawai yang pensiun

Jumlah pemrosesan berkas pegawai yg pensiun

400 berkas 383 berkas 300 berkas 514 berkas 171,33% 465 PNS 465 PNS 100%

Pemindahan tugas PNS Jumlah Pegawai (Staf) yang mutasi sesuai dengan kompetensi

100 PNS 279 PNS 250 PNS 242 PNS 96,80% 250 PNS 250 PNS 100%

5 Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur

Prosentase Pelaksanaan Kediklatan

100,00 persen 102,10 persen 73% 100% 100% 100%

Pendidikan dan Pelatihan Fungsional bagi PNS Daerah

Jumlah peserta Diklat Fungsional

Tidak ada Tidak ada 20 psrt 46 psrt 230% Tidak ada Tidak ada Tidak ada

Diklat dasar Pajak Bumi dan Bangunan

Jumlah psrt Diklat 100 psrt 39 psrt Tidak Ada Tidak Ada Tidak Ada Tidak Ada Tidak Ada Tidak Ada

Sosialisasi peraturan perundang-undangan

Jumlah Sosialisasi perundang-undangan kepegawaian

250 psrt 260 psrt 3 kali 3 kali 50% 4 kali 4 kali 100%

Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan bagi CPNSD

Terlaksananya pengiriman LPJ CPNSD

390 psrt 0 608 psrt 663 psrt 109,05%% 13 Psrt 13 Psrt 100%

Diklat Pengelola Asset Daerah

Jumlah peserta Diklat Tidak ada Tidak ada 65 psrt 40 psrt 61,54% Tidak ada Tidak ada Tidak ada

Diklat Dasar Satuan Polisi Pamong Praja

Jumlah Peserta Diklat Dasar Satpol PP

Tidak ada Tidak ada 40 psrt 40 psrt 100% 40 psrt 40 psrt 100%

Diklat Analisis Kebutuhan Diklat

Jumlah peserta Diklat Tidak ada Tidak ada 40 psrt 40 psrt 100% Tidak ada Tidak ada Tidak ada

Peningkatan kapasitas dan motivasi Pegawai BKD kab.Blitar

Jumlah Peserta Motivasi Pegawai

Tidak ada Tidak ada 35 psrt 41 psrt 117,14% 42 psrt 42 psrt 100%

Orientasi CPNSD Jumlah peserta Orientasi CPNSD

Tidak ada Tidak ada 600 psrt 604 psrt 109,05% Tidak ada Tidak ada Tidak ada

Pendidikan dan Pelatihan Sasaran Kerja Pegawai

Jumlah peserta Diklat Tidak ada Tidak ada 40 psrt 40 psrt 100% Tidak ada Tidak ada Tidak ada

Pendidikan dan Pelatihan Struktural bagi PNS Daerah/Pengiriman Diklat

Jumlah Pejabat ES II yang mengikuti Diklat Pim II

1 psrt 1 psrt 5 psrt 3 psrt 60% 3 PNS 3 PNS 100%


PIM II

Pendidikan dan Pelatihan Teknis Tugas dan Fungsi bagi PNS Daerah

Jumlah Pengiriman Peserta Diklat teknis dan Fungsi

1 tahun 1 tahun 1 thn 1 thn 100% 20 Psrt 20 Psrt 100%

Ujian Dinas dan Penyesuaian Ijasah

Jumlah peserta Ujian Dinas dan Penyesuaian Ijasah

50 psrt 107 psrt 50 org 50 psrt 100% 150 psrt 150 psrt 100%

Diklat dan Ujian sertifikasi pengadaan barang/jasa Pemerintah

Jumlah peserta Dilat dan Ujian Sertifikasi barang/jasa pemerintah

130 psrt 81 psrt 120 psrt 58 psrt 70% 100 psrt 100 psrt 100%

Assement center Penyelenggaraan Assesment Center bagi Pejabat

Tidak ada Tidak ada 35 peserta 99 peserta 282,86% 69 Psrt 69 Psrt 100%

Diklat Pengelolahan kearsipan

Penyelenggaraan Diklat Pengelolaan Kearsipan

Tidak ada Tidak ada Tidak ada Tidak ada 100% 40 psrt 40 psrt 100%

6 Program Pembinaan dan Pengembangan Aparatur

Prosentase Pelaksanaan kegiatan bidang

100 persen 62,51 persen 94% 100% 100% 100%

Penyusunan rencana pembinaan karir PNS

Jumlah jabatan struktural yang dilantik

1500 PNS 747 PNS 8.000 berkas 0 berkas 0% 1000 PNS 1000 PNS 100%

Seleksi penerimaan calon PNS

Jumlah Pelamar CPNS dari pelamar umum

12.000 pelamar

5.476 pelamar

1.200 pelamar 1.200 pelamar 0% 4.000 pelamar

4.000 pelamar 100%

Penataan Sistem Administrasi Kenaikan Pangkat PNS

Jumlah Berkas Kenaikan Pangkat

3500 berkas 3508 berkas 2.000 berkas 2.125 berkas 106,25% 3.000 berkas

3.000 berkas 100%

Proses penanganan kasus-kasus pelanggaran disiplin PNS dan perceraian PNS

Jumlah berkas Penanganan kasus-kasus penggaran disiplin dan Perceraian PNS

75 kasus 68 kasus 75 Penanganan kasus

61 Penanganan kasus

81,33% 100 berkas 100 berkas 57%

Pemberi Bantuan tugas Belajar dan Ikatan Dinas

Jumlah bantuan Tugas Belajar dan Proses Ijin Belajar

312 org 130 org 300 PNS 113 PNS 37,67% 300 surat ijin

300 surat ijin 100%

Fasilitasi Penyelenggaraan Penerimaan Praja IPDN

Jumlah Pendaftar Praja IPDN

50 org 30 org 50 peserta 0 peserta 0% 50 org 50 org 100%

Penyelenggaraan Diklat Teknis Fungsional dan Kepemimpinan

Jumlah Peserta Diklat kepemimpianan

80 psrt 80 psrt 80 psrt 80 psrt 100% 100 psrt 100 psrt 100%


Monitoring Evaluasi dan Pelaporan

Jumlah Monitoring dan Evaluasi Kepegawaian Kec.

198 oek 0 198 eks 186 eks 96,94% 198 eks 198 eks 100%

Pemrosesan penanganan LP2P

Jumlah Berkas Laporan Pajak -Pajak Pribdai PNS

6 buku 6 buku 6.500 berkas 6117 berkas 94,11% 6.500 berkas

6.500 berkas 100%

Proses pengusulan KARPEG, KARIS/KARSU, TASPEN dan BAPETARUM dan Konversi NIP

Jumlah Berkas Pengusulan Karpeg, Karis/Karsu, taspen dan Bapertarum

1500 eks 1135 eks 2000 berkas 2041 berkas 102,05% 2.500 Berkas

2.500 Berkas 100%

Proses pengusulan tanda penghargaan satyalencana bagi PNS

Jumlah Berkas Pengsulan Tanda Penghargaan Satyalencana bagi PNS

800 berkas 658 berkas 00 berkas 618 berkas 154,30% 450 Berkas 450 Berkas 100%

Proses Pengambilan Sumpah PNS

Jumlah Pegawai yang disumpah

400 PNS 222 PNS 0 PNS 0 PNS 0% 600 berkas 600 berkas 100%

Pemrosesan Laporan Harta Kekayaan Penyelenggara Negara

Jumlah berkas pejabat wajib LHKPN

35 berkas 73 berkas 36 berkas 52 berkas 144,44% 71 orang 71 orang 100%

Pembinaan PNS Daerah Jumlah PNS yang mengikuti Pembinaan

90 SKPD 90 SKPD 400 PNS 1.350 PNS 337,50% 91 orang 91 orang 100%

Proses Pengangkatan CPNS menjadi PNS

Jumlah Berkas Pengankatan CPNS menjadi PNS

Tidak ada Tidak ada Tidak ada Tidak ada 100% 604 CPNS 604 CPNS 100%

7 Program pengembangan Data / Informasi Pegawai

Prosentase terupdatenya data kepegawaian

100% 100% 100 persen 94,91 persen 60% 100% 100% 100%

Pengembangan Sistem Informasi Kepegawaian Daerah

Jenis pengembangan data informasi kepegawaian

1 paket 1 paket 1 paket 1 paket 100% Tidak ada Tidak ada Tidak ada

Proses Pengalihan Statuts PTT/GTT

Jumlah Pengalihan status PTT/GTT

Tidak ada Tidak ada 500 orang 500 orang 0% 300 berkas 300 berkas 100%

Penyusunan formasi/bezeting kekuatan pegawai

Jumlah Buku penyusunan formasi/Bezeting

10 buku 10 buku 10 buku 5 buku 50% 6 eks 6 eks 100%

Penyusunan produk data kepegawaian

Jumlah Buku Pegawaian 40 buku 40 buku 50 buku 50 buku 100% 50 eks 50 eks 100%

Pelaksanaan Pendataan ulang PNS (PUPNS)

Jumlah berkas Pegawai Tidak ada Tidak ada 12000 berkas 11188 berkas 93,23% 11.363 berkas

11.363 berkas 100%


2.2. Analisis Kinerja Pelayanan SKPD

Secara umum Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Blitar telah dapat

melaksanakan tugas pokok dan fungsinya sebagai lembaga teknis daerah di Kabupaten Blitar

untuk melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan daerah yang bersifat spesifik.

Dalam melaksanakan program dan kegiatan yang bersifat administratif maupun bersifat

teknis secara proposional telah berjalan dengan baik. Indikator keberhasilan terhadap

pelaksanaan tugas ini adalah adanya komitmen kerja yang baik antara Kepala Badan

beserta bawahannya dan penguasaan di bidang tugas masing-masing pegawai dengan baik.

Berdasarkan hasil evaluasi pelaksanaan program kegiatan Tahun 2014 dan Tahun

2015, maka dapat kami uraiakan analisis kinerja Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Blitar

tahun 2015 dimana pengukuran ini dapat digunakan untuk mengukur/memperkirakan

keberhasilan pencapaian tujuan dan sasaran strategis Tahun 2016. Adapun capaian Indikator

Utama pada tahun 2015 dapat dijelaskan sebagai berikut :

A. Indikator Kinerja Utama yang tidak tercapai adalah sebagai berikut :

- Prosentase pegawai yang menduduki jabatan sesuai kompetensi dimana target Tahun

2015 adalah 5% akan tetapi hanya tercapai sebesar 2,23 persen disebabkan banyaknya

pegawai yang mutasi baik masuk atau keluar dari Pemerintah Kabupaten Blitar. Jumlah

pegawai yang pindah / mutasi pada tahun 2015 sebanyak 242 pegawai.

- Prosentase pejabat yang dilantik dimana target tahun 2015 adalah 96 % akan tetapi

hanya tercapai sebesar 35,78 % hal ini disebabkan adanya ketentuan tentang larangan

Mutasi/Pengangkatan dalam jabatan struktural 6 (enam) bulan menjelang masa jabatan

Bupati/Wakil Bupati berakhir yang tertuang dalam Undang-Undang Nomor 8 Tahun

2015 terkait hal tersebut Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Blitar melakukan

Konsultasi dan Koordinasi ke Komisi Aparatur Sipil Negara (KASN), Kementrian Dalam

Negeri dan Badan Kepegawaian Negara di Jakarta.

- Prosentase Pegawai yang mengikuti pendidikan dan latihan (struktural, diklat PIM)

dimana target pada tahun 2015 adalah sebesar 100% akan tetapi hanya tercapai

sebesar 97,65%. Dalam pencapaian kinerja ini terdapat kendala tidak dapat

meberangkatkan / mengirim peserta Diklat Kepemimpinan Tingkat II karena telah

dibatasi sebanyak 3 peserta.

- Prosentase Kelulusan Ujian Kedinasan dimana target pada Tahun 2015 adalah 100%

akan tetapi hanya tercapai sebesar 48,33% hal ini dikarenakan belum maksimalnya

upaya pembekalan materi kepada peserta ujian.


- Prosentase Dokumen Kepegawaian yang diselesaikan tepat waktu (sesuai dengan

kewenangannya) dimana pada tahun 2015 targetnya adalah 100% akan tetapi hanya

tercapai sebesar 76,67% hal ini dikarenakan sebagai lembaga yang melaksanakan

pelayanan publik khususnya pelayananan untuk Pegawai di lingkup Pemerintah

Kabupaten Blitar. Pada Tahun 2015 Badan Kepegawaian Daerah telah merencanakan

sebanyak 32.001 berkas akan ditangani tepat waktu tetapi seiring berjalannya waktu

berkas yang masuk ke Badan Kepegawaian Daerah sebanyak 24.544 berkas dan telah

diproses sehingga capaian pada akhir tahun 2015 sebanyak 76,67% .

- Prosentase Produk Data Kepegawaian dengan target pada tahun 2015 adalah

100% akan tetapi hanya tercapai sebesar 93,41% dikarenakan belum maksimalnya

Produk data pegawaian yang dihasil oleh Badan Kepegawaian daerah Kabupaten Blitar

DUK (Daftar Urut Kepangkatan, Daftar Pejabat Eselon, Buku Formasi pegawai /

Bezeting kekuatan pegawai , serta buku monitoring yang telah diberikan ke kecamatan

untuk diisi guna pengupdatetan data pegawai.

- Prosentase Peng-Updatetan Data Kepegawaian Pemerintah Kab. Blitar dimana target

pada Tahun 2015 adalah 85% akan tetapi hanya terealisasi sebesar 64,79%

dikarenakan data yang akan diupdate belum tersedia sepenuhnya.

B. Indikator Kinerja Utama yang tercapai adalah sebagai berikut :

- Prosentase Dokumen/laporan Capaian Kinerja dan Keuangan

- Prosentase Penyelenggaraan Pendidikan dan Latihan (struktural. Fungsional, Teknis)

Untuk Indikator Kinerja Utama dimana tahun 2015 sudah tercapai diharapkan pada

tahun 2016 juga akan tercapai sesuai target yang ditetapkan. Rekapitulasi dari Capaian

Indikator Utama dapat dilihat pada tabel di bawah ini :


Tabel 2.2

Pencapaian Kinerja Pelayanan Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Kabupaten Blitar

No Indikator SPM/Standar

Nasional IKK

Target Renstra SKPD Realisasi Capaian

Proyeksi Catatan Analisis

2015 2016 2017 2015 2016 2016 2017

1 Persentase Index Kepuasan Masyarakat (IKM) Aparatur Sipil Negara

NA 35% 40% 0% 35% 40% Perpedaan IKU pada Tahun 2015 & 2016 dengan IKU Tahun 2017 dikarenakan adanya perbedaan RPJMD juga perubahan OPD, sehingga IKU yang lama dianggap sudah tidak relevan lagi untuk dipakai sebagai pengukuran kinerja pada OPD baru.

2 Persentase Data Kepegawaian yang Di Up Date tepat waktu

100% 55,10% 60% 76,67% 55,10% 60%

3 Persentase Pegawai yang membuat SKP dengan benar

NA 50% 60% 0% 50% 60%

4 Persentase Pejabat Struktural yang Mengikuti Diklat Kepemimpinan

100% 97,70% 98% 97,65% 97,70% 98%

5 Persentase Pegawai yang Mengikuti Diklat Teknis Tugas dan Fungsi

100% 10% 20% 100% 10% 20%

6 Persentase ASN yang Ditempatkan di SKPD Sesuai Dengan Kebutuhan dan Kompetensi

5% 2,13% 4% 2,13% 2,13% 4%

7 Persentase Penetapan Pejabat Fungsional Tertentu

NA 0% 5% 0% 0% 5%


2.3. Isu-isu Penting Penyelenggaraan Tupoksi OPD

Dalam pelaksanaan penyelenggaraan tupoksi OPD, Badan Kepegawaian dan

Pengembangan SDM dalam mengambil strategi dan arah kebijakan harus

memperhatikan isu-isu strategis di bidang kepegawaian, adapun isu-isu tersebut

antara lain:

1. Meningkatkan kualitas dan kuantitas Sumber Daya Aparatur melalui Pendidikan

dan Pelatihan, Monitoring dan Evaluasi serta Sosialisasi peraturan kepegawaian.

2. Meningkatkan Pemanfaatan Manajemen Teknologi Informasi dalam pelayanan

kepegawaian.

3. Meningkatkan kualitas manajemen organisasi dan efektifitas pemenuhan

Administrasi perkantoran, Sarana dan Prasarana dan Peningkatan Sistem

Akuntabilitas Kinerja dan Anggaran Organisasi.

4. Mengoptimalkan penempatan Aparatur sesuai kemampuan dan kompetensi

Aparatur

Selain isu-isu strategis di atas kendala-kendala yang dihadapi dalam

penyelenggaraan tupoksi OPD dapat disebutkan sebagai berikut :

1. Belum Optimalnya dalam melaksanakan pelayanan dalam bidang kepegawaian

2. Masih rendahnya kemampuan SDM ASN

3. Masih rendahnya tingkat kedisiplinan ASN

4. Belum Optimalnya dalam penataan dan penempatan pegawai yang sesuai

dengan kebutuhan dan kompetensi yang ada

5. Belum Optimalnya Fasilitasi Kesejahteraan ASN dan Data / Informasi serta

pengembangan IT bidang Kepegawaian

Dari isu strategis dan kendala yang dihadapi di atas, Badan Kepegawaian

dan Pengembangan SDM Kabupaten Blitar menentukan kebijakan umum sebagai

berikut :

1. Peningkatan Sumber Daya Aparatur dan Disiplin ASN di lingkup Pemerintah

Daerah Kabupaten Blitar

2. Pemberdayaan Sistem Informasi Manajeman Kepegawaian berbasis Teknologi

Informasi agar dapat diakses dengan mudah

3. Peningkatan kualitas dan kuantitas Administrasi Perkantoran dan Sarana dan

Prasarana

4. Peningkatan Kualitas dokumen perencanaan dan Pelaporan serta kualitas

pelayanan SKPD


5. Peningkatan Pemenuhan Kebutuhan pegawai sesuai dengan kompetensi yang

dibutuhkan organisasi

2.4 Review terhadap Rancangan Awal RKPD

Berdasarkan pada evaluasi capaian kerja pembangunan Kabupaten Blitar

tahun lalu beserta proyeksi pencapaian kinerja Tahun 2016, program indikatif di

tahun 2017 yang bersifat lintas wilayah dan strategis dari RPJMD Kabupaten Blitar

tahun 2016-2021, telaah tujuan dan tahapan pembangunan dalam dokumen RPJPD

Kabupaten Blitar Tahun 2005-2025, telaah arahan strategi pengembangan

kewilayahan dalam RPJMD Provinsi Jawa Timur 2014-2019, telaah prioritas RPJMN

2015-2019, analisis isu-isu kebijakan nasional, platform Kepala Daerah terpilih dan

dokumen Rancangan Awal RPJMD Kabupaten Blitar tahun 2016-2021 maka Tema

RKPD Tahun 2017 adalah “Percepatan kecukupan sarana-prasarana, system, dan

infrastruktur berbasis potensi unggulan Kab Blitar (Pariewisata dan Pertanian).” Dari

tema tersebut ditetapkan skala prioritas pembangunan Tahun 2017 sebagai berikut :

1. Fital, Penataan Sarana Aparatur & Sistem Pendukung Pemerintahan

2. Infrastruktur perekonomian yang berpihak terhadap pertanian dan pariwisata

3. Pembangunan Infrastruktur besar berbasis kawasan dan pusat pertumbuhan

baru

4. Pemantapan pemberian layanan dasar umum dan pemerintahan

5. Intensifikasi potensi pariwisata unggulan dan penggunaan teknologi pertanian

Berdasarkan prioritas pembangunan yang ditetapkan dalam Dokumen Recana

Kerja Pembangunan Daerah (RKPD) Tahun 2017 dan Renstra SKPD, maka Badan

Kepegawaian dan Pengembangan SDM mengajukan 7 program yang terdiri dari 33

Kegiatan. Dari usulan program kegiatan yang masuk ke dalam RKPD tentunya

diharapkan bisa dilaksanakan semua dengan baik. Berikut tabel Daftar Program dan

Kegiatan pada Tahun 2017 yang merupakan Review Terhadap Rancangan Awal

RKPD Tahun 2017 Kabupaten Blitar :


Tabel 2.4

Review Terhadap Rancangan Awal RKPD Tahun 2017 Kabupaten Blitar

NO

RANCANGAN AWAL RKPD HASIL ANALISA KEBUTUHAN

PROGRAM/KEGIATAN LOKASI INDIKATOR PROGRAM (OUTCOME)/KEGIATAN

(OUTPUT) TARGET PAGU INDIKATIF PROGRAM/KEGIATAN LOKASI

INDIKATOR PROGRAM (OUTCOME)/KEGIATAN

(OUTPUT) TARGET PAGU INDIKATIF

1 Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

Persentase Pelayanan Administrasi Perkantoran

100% 301.431.377 Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

Persentase Pelayanan Administrasi Perkantoran

100% 301.431.377

Penyediaan dan Peningkatan Administrasi Perkantoran


100% 301.431.377 Penyediaan dan Peningkatan Administrasi Perkantoran


100% 301.431.377

2 Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

Persentase Pelayanan Sarana dan Prasarana Aparatur dengan kondisi layak fungsi

100% 921.888.892 Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

Persentase Pelayanan Sarana dan Prasarana Aparatur dengan kondisi layak fungsi

100% 921.888.892

Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

Jumlah Sarana dan Prasarana perkantoran

921.888.892 Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

Jumlah Sarana dan Prasarana perkantoran

921.888.892

3 Program Peningkatan Pengembangan Sistem pelaporan Capaian Kinerja dan Keungan

Persentase Dokumen Perencanaa, Laporan Keuangan dan Kinerja SKPD yang tepat waktu

100% 11.432.000 Program Peningkatan Pengembangan Sistem pelaporan Capaian Kinerja dan Keungan

Persentase Dokumen Perencanaa, Laporan Keuangan dan Kinerja SKPD yang tepat waktu

100% 11.432.000

Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan

Jumlah dokumen perencanaan dan pelaporan kinerja dan keuangan

62 eks 11.432.000 Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan

Jumlah dokumen perencanaan dan pelaporan kinerja dan keuangan

62 eks 11.432.000

4 Program Pengembangan Data/Informasi

Persentase Pengembangan data/Informasi Kepegawaian

100% 1.235.969.700 Program Pengembangan Data/Informasi

Persentase Pengembangan data/Informasi Kepegawaian

100% 1.235.969.700

Pengembangan Sistem Informasi Kepegawaian Daerah


1 jenis 1.194.470.000 Pengembangan Sistem Informasi Kepegawaian Daerah


1 jenis 1.194.470.000

Penyusunan Produk Data Kepegawaian

Jumlah Jenis data kepegawaian

38 eks 10.435.000 Penyusunan Produk Data Kepegawaian

Jumlah Jenis data kepegawaian

38 eks 10.435.000

Penanganan Laporan Pajak-Pajak Pribadi bagi PNS

Jumlah berkas LP2P 7500 Berkas

31.064.700 Penanganan Laporan Pajak-Pajak Pribadi bagi PNS

Jumlah berkas LP2P 7500 Berkas 31.064.700


5 Program Pembinaan dan Pengembangan Aparatur

Persentase Aparatur yang memperoleh pembinaan dan pengembangan Aparatur

100% 966.296.825 Program Pembinaan dan Pengembangan Aparatur

Persentase Aparatur yang memperoleh pembinaan dan pengembangan Aparatur

100% 966.296.825

Seleksi Penerimaan Calon PNS

1. Jumlah SK calon PNS 150 Berkas

88.111.500 Seleksi Penerimaan Calon PNS

1. Jumlah SK calon PNS 150 Berkas 88.111.500

2. Jumlah rapat konsultasi dan koordinasi yang dilaksanakan

7 kali 2. Jumlah rapat konsultasi dan koordinasi yang dilaksanakan

7 kali

Fasilitasi Penyelenggaraan Penerimaan Praja IPDN

1. Jumlah pendaftar 50 org 16.833.000 Fasilitasi Penyelenggaraan Penerimaan Praja IPDN

1. Jumlah pendaftar 50 org 16.833.000



2 kali

Proses Pengusulan Pegawai yang Pensiun

Jumlah SK Pensiun 470 SK Pensiun

45.907.900 Proses Pengusulan Pegawai yang Pensiun

Jumlah SK Pensiun 470 SK Pensiun

45.907.900

Penyusunan Formasi/Bezeting Kekuatan Pegawai

Jumlah dokumen bezzeting 5 eks 18.446.000 Penyusunan Formasi/Bezeting Kekuatan Pegawai

Jumlah dokumen bezzeting

5 eks 18.446.000

Proses Pengusulan Karpeg, Karis/Karsu, taspen, Bapertarum

Jumlah berkas usulan Karpeg, Karis/Karsu, taspen dan Bapertarum

100 Berkas

16.863.000 Proses Pengusulan Karpeg, Karis/Karsu, taspen, Bapertarum

Jumlah berkas usulan Karpeg, Karis/Karsu, taspen dan Bapertarum

100 Berkas 16.863.000

Pengangkatan ASN 1. Jumlah SK ASN 50 SK 20.092.000 Pengangkatan ASN 1. Jumlah SK ASN 50 SK 20.092.000



7 kali

Proses Penanganan kasus-kasus Pelanggaran Disiplin PNS dan Perceraian PNS

Jumlah org/Kasus yang ditangani

70 Orang 63.514.700 Proses Penanganan kasus-kasus Pelanggaran Disiplin PNS dan Perceraian PNS

Jumlah org/Kasus yang ditangani

70 Orang 63.514.700

Proses Pengusulan Tanda Penghargaan Satyalencana bagi PNS

Jumlah berkas usulan satya lencana

500 Berkas

15.596.000 Proses Pengusulan Tanda Penghargaan Satyalencana bagi PNS

Jumlah berkas usulan satya lencana

500 Berkas 15.596.000

Pengambilan Sumpah PNS Jumlah Berkas Pernyataan Sumpah

50 berkas 8.044.000 Pengambilan Sumpah PNS Jumlah Berkas Pernyataan Sumpah

50 berkas 8.044.000

Pembinaan PNS Daerah Jumlah peserta Pembinaan PNS

200 PNS 54.999.000 Pembinaan PNS Daerah Jumlah peserta Pembinaan PNS

200 PNS 54.999.000

Pembekalan PNS yang akan purna tugas

Jumlah Peserta Orientasi 50 PNS 196.152.725 Pembekalan PNS yang akan purna tugas

Jumlah Peserta Orientasi 50 PNS 196.152.725


Motivasi dan Pengembangan Kapasitas Pegawai

Jumlah peserta Motivasi dan Pengembangan Kapasitas Pegawai

58 psrt 315.750.000 Motivasi dan Pengembangan Kapasitas Pegawai

Jumlah peserta Motivasi dan Pengembangan Kapasitas Pegawai

58 psrt 315.750.000

Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan Kepegawaian

Jumlah dokumen laporan kepegawaian

51 eks 17.055.000 Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan Kepegawaian

Jumlah dokumen laporan kepegawaian

51 eks 17.055.000

Sosialisasi Peraturan Perundang-undangan

Jumlah Peserta sosialisasi 400 Psrt 88.932.000 Sosialisasi Peraturan Perundang-undangan

Jumlah Peserta sosialisasi 400 Psrt 88.932.000

6 Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur

Persantase peserta yang mengikuti pendidikan dan Pelatihan

100% 3.210.628.196 Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur


100% 3.210.628.196

Penyelenggaraan Diklat Teknis Kepemimpinan

Jumlah peserta Diklat Kepemimpinan

90 Psrt 2.189.035.696 Penyelenggaraan Diklat Teknis Kepemimpinan

Jumlah peserta Diklat Kepemimpinan

90 Psrt 2.189.035.696

Pendidikan dan Pelatihan Teknis Tugas dan Fungsi bagi PNS daerah

Jumlah peserta Diklat Teknis, Tugas dan Fungsi

100 Psrt 304.780.000 Pendidikan dan Pelatihan Teknis Tugas dan Fungsi bagi PNS daerah

Jumlah peserta Diklat Teknis, Tugas dan Fungsi

100 Psrt 304.780.000

Pendidikan dan Pelatihan Fungsional bagi PNS Daerah


25 Psrt 278.425.000 Pendidikan dan Pelatihan Fungsional bagi PNS Daerah


25 Psrt 278.425.000

Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan bagi Calon PNS Daerah

Jumlah peserta Diklat Prajabatan

3 Psrt 30.832.500 Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan bagi Calon PNS Daerah

Jumlah peserta Diklat Prajabatan

3 Psrt 30.832.500

Assesment Center Jumlah peserta Assesment Centre

46 Psrt 361.545.000 Assesment Center Jumlah peserta Assesment Centre

46 Psrt 361.545.000

Pemberi Bantuan Tugas Belajar dan Ikatan Dinas

Jumlah Surat Ijin Belajar yang diterbitkan

100 Surat Ijin

46.010.000 Pemberi Bantuan Tugas Belajar dan Ikatan Dinas

Jumlah Surat Ijin Belajar yang diterbitkan

100 Surat Ijin

46.010.000

7 Program Pengembangan dan Penataan karier Pegawai

Persentase Penataan Karier sesuai dengan kompetensi

100% 1.024.884.010 Program Pengembangan dan Penataan karier Pegawai

Persentase Penataan Karier sesuai dengan kompetensi

100% 1.024.884.010

Penempatan dan Pemindahan Tugas PNS

SK Pindah Tugas 250 SK 34.814.700 Penempatan dan Pemindahan Tugas PNS

SK Pindah Tugas 250 SK 34.814.700

Penyusunan Rencana Pembinaan Karir PNS

Jumlah pelantikan pengangkatan dalam jabatan

2 kali 513.996.227 Penyusunan Rencana Pembinaan Karir PNS

Jumlah pelantikan pengangkatan dalam jabatan

2 kali 513.996.227

Pembinan Karir PNS melalui Pengangkatan Jabatan Fungsional Tertentu

Jumlah berkas usulan pengangkatan dalam jabatan fungsional tertentu

500 berkas

100.194.467 Pembinan Karir PNS melalui Pengangkatan Jabatan Fungsional Tertentu

Jumlah berkas usulan pengangkatan dalam jabatan fungsional tertentu

500 berkas 100.194.467

Penataan Sistem Administrasi Kenaikan Pangkat PNS

Jumlah berkas usulan kenaikan pangkat struktural dan fungsional

2500 berkas

243.664.984 Penataan Sistem Administrasi Kenaikan Pangkat PNS

Jumlah berkas usulan kenaikan pangkat struktural dan fungsional

2500 berkas 243.664.984


Penanganan Laporan harta Kekayaan Penyelenggara Negara

Jumlah penyelenggara negara yang wajib mengisi LHKPN

71 orang 65.191.600 Penanganan Laporan harta Kekayaan Penyelenggara Negara

Jumlah penyelenggara negara yang wajib mengisi LHKPN

71 orang 65.191.600

Pembinaan Karier PNS melalui Ujian Dinas dan Penyesuaian Ijasah

Jumlah berkas usulan Ujian Dinas dan Penyesuaian Ijasah

100 berkas

67.022.032 Pembinaan Karier PNS melalui Ujian Dinas dan Penyesuaian Ijasah

Jumlah berkas usulan Ujian Dinas dan Penyesuaian Ijasah

100 berkas 67.022.032

JUMLAH 7.672.531.000 JUMLAH 7.672.531.000


2.5 Penelaahan Usulan Program dan Kegiatan Masyarakat

Berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Blitar Nomor 10 tahun 2016 tentang

Pembentukkan dan Susunan Perangkat Daerah, pada Bab III Pasal 4 Butir e point 1

dinyatakan bahwa Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM melaksanakan fungsi

penunjang kepegawaian, pendidikan dan pelatihan sehingga sesuai dengan tupoksinya Badan

Kepegawaian dan Pengembangan SDM tidak mengakomodir usulan Program dan Kegiatan

masyarakat.


BAB. III TUJUAN DAN SASARAN PROGRAM KEGIATAN

3.1 Telaahan Terhadap Kebijakan Nasional

Untuk meningkatkan pelayanan kepegawaian Badan Kepegawaian dan

Pengembangan SDM Kabupaten Blitar berusaha untuk meyelaraskan dengan Pemerintah

Propinsi Jawa Timur dan Badan Kepegawaian Negara (BKN) sehingga pelayanan yang

dilaksanakan Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Kabupaten Blitar dapat

dioptimalkan. Dari beberapa penyelarasan tersebut ada beberapa sasaran strategis yang

sesuai dengan Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten, antara lain :

Tabel 3.1

Tabel Penyelarasan Sasaran Strategis antara BKN, BKD propinsi Jawa Timur Dan Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Blitar

NO SASARAN STRATEGIS

BKN BKD Propinsi Jawa Timur BKD Kab. Blitar

1. Terselenggaranya Manajemen Pegawai ASN yang profesional

Meningkatnya kualitas penataan dan penempatan ASN sesuai dengan kebutuhan dan Kompetensi

Meningkatkatnya Penempatan ASN sesuai dengan kompetensi dan Kebutuhan yang optimal

2. Meningkatnya kualitas SDM ASN

Meningkatnya kemampuan dan kualitas SDM aparatur

3. Meningkatnya kualitas Informasi dibidang Kepegawaian

Meningkatnya kualitas Informasi Kepegawaian yang efektif

4. Meningkatnya kedisiplinan ASN Meningkatnya tingkat Kedisiplinan (ASN)

3.2 Tujuan dan Sasaran

Tujuan dan Sasaran Renja Organisasi Perangkat Daerah didasarkan Renstra Badan

Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten Blitar adalah :

Tujuan Organisasi Perangkat Daerah :

Meningkatkan Profesionalitas ASN dengan Indikator Tujuan Indeks Profesionalitas ASN

Sasaran Organisasi Perangkat Daerah :

1. Meningkatnya Pelayanan Kesekretariatan Organisasi Perangkat Daerah

2. Mewujudkan Dokumen Perencanaan, Penganggaran dan Pelaporan yang Berkualitas


3. Meningkatnya Kompetensi ASN

4. Meningkatnya Penempatan Aparatur sesuai Kompetensinya

5. Meningkatnya Kinerja ASN

6. Meningkatnya Kesejahteraan ASN

3.3. Program dan Kegiatan

Program dan Kegiatan merupakan startegi organisasi dalam mencapai tujuan dan

sasaran yang sesuai dengan tugas pokok dan fungsi untuk mewujudkan visi dan misi

organisasi yang telah ditetapkan dan disesuaikan dengan visi dan misi kepala daerah.

Program dan kegiatan merupakan proses penentuan jumlah dan sumber daya yang

diperlukan dalam rangka pelaksanaan suatu rencana selain itu juga merupakan penjabaran

rinci tentang langkah-langkah yang diambil dalam melaksanakan kebijakan.

Dalam Tahun 2017 Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Kabupaten Blitar

merencanakan 7 (tujuh) program dan dijabarkan menjadi 33 (Tiga Puluh Tiga) kegiatan.

Beberapa kegiatan akan digunakan untuk melaksanakan Kegiatan Administrasi Kepegawaian

dilingkup Pemerintah Kabupaten Blitar dan Administrasi Perkantoran serta kegiatan lain

dilakasanakan untuk menjalin kerjasama dengan unit-unit dilingkungan Pemerintah

Kabupaten Blitar dan instansi pemerintah pusat/daerah dan kegiatan-kegiatan lain untuk

menunjang eksistensi Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Kabupaten Blitar.

Rumusan Rencana Program dan Kegiatan dapat dilihat dalam tabel Renja SKPD Tahun 2017

terlampir.


Tabel 3.3

Rumusan Rencana Program dan Kegiatan Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Tahun 2017 dan

Prakiraan Maju Tahun 2018 Kabupaten Blitar

KODE Urusan/Bidang Urusanan

Pemerintahan Daerah dan Program Kegiatan

Indikator Kinerja Program / Kegiatan

Rencana Tahun 2017

Catatan Penting

Prakiraan Maju Rencana Tahun 2018

Lokasi Target

Capaian Kinerja

Kebutuhan Dana/ Pagu Indikator

Sumber Dana

Target Capaian Kinerja

Kebutuhan Dana/Pagu

Indikatif

1 20 07

Otonomi Daerah, Pemerintahan Umum, Administrasi Keuangan Daerah, Perangkat Daera, Kepegawaian

1 20 07 01 Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

Prosentase Pelayanan Administrasi Perkantoran

100% 301.431.377 100% 332.200.000

1 20 07 01 20 Penyediaan dan Peningkatan Administrasi Perkantoran


BKD 12 Bulan 301.431.377 APBD 12 Bulan 332.200.000

1 20 07 02 Program Peningkatan Saranan dan Prasarana Aparatur

Prosentase pelayanan Sarana dan Prasarana Aparatur kondisi baik

100% 921.888.892 100% 1.014.200.000

1 20 07 02 45 Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

Jumlah Sarana dan prasarana perkantoran

BKD 12 Bulan 921.888.892 APBD 12 Bulan 1 .014.200.000

1 20 07 06

Program Peningkatan Pengembangan Sistem pelaporan Capaian Kinerja dan Keungan

Prosentase Pelaporan Capain Kinerja dan Keuangan sesuai dengan perencanaan

100% 11.432.000 100% 13.750.000

1 20 07 06 07 Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan

Jumlah Buku Laporan Akuntanbiltas BKD 62 Eks 11.432.000 APBD 62 Eks 13.750.000


1 20 07 33 Program Pengembangan Data / Informasi

Prosentase Pengembangan data/Informasi Kepegawaian

100% 1.235.969.700 100% 1.367.850.000

1 20 07 33 xx Pengembangan Sistem Informasi Kepegawaian Daerah

- Pembayaran Speedy - Pengembang Sistem Informasi kepegawaian - Finger Print

BKD 1 Tahun 1 Paket 70 unit

1.194.470.000 APBD 1 Tahun 1 Paket 70 unit

1.320.000.000

1 20 07 33 03 Penyusunan Produk Data Kepegawaian

Buku Kepegawaian (DUK, DSP dan DPE)

BKD 38 Eks 10.435.000 APBD 38 Eks 12.100.000

1 20 07 33 xx Penanganan Laporan Paja-Pajak Pribadi bagi PNS

Berkas LP2P BKD 7500

Berkas 31.064.700 APBD

7500 Berkas

35.750.000

1 20 07 30 Program Pembinaan dan Pengembangan Aparatur

Prosentase Aparatur yang memperoleh pembinaan dan pengembangan Aparatur

966.296.825 100% 1.145.479.390

1 20 07 30 02 Seleksi Penerimaan Calon PNS SK CPNS Kab. Blitar

150 Berkas

88.111.500 APBD 150

Berkas 97.900.000

1 20 07 30 xx Proses Pengusulan Pegawai yang pensiun

SK Pensiun BKD 470


470 Berkas

70.613.785

1 20 07 30 xx Penyusunan Formasi/Bezeting Kekuatan Pegawai

Buku Bezzeting BKD 5 Eks 18.446.000 APBD 5 Eks 22.000.000

1 20 07 30 20 Proses Pengusulan Karpeg, Karis/Karsu, taspen, Bapertarum

Karpe, Karis/Karsu, taspen dan Bapertarum

BKD 100


100 Berkas

22.000.000

1 20 07 30 25 Pengangkatan ASN SK ASN BKD 300


300 Berkas

20.900.000

1 20 07 30 09 Proses Penanganan kasus-kasus Pelanggaran Disiplin PNS dan Perceraian PNS

Penanganan Kasus BKD 70 orang 63.514.700 APBD 70 orang 74.953.670

1 20 07 30 21 Proses Pengusulan Tanda Penghargaan Satyalencana bagi PNS

Satya Lencana X, XX, XXX BKD 500


500 Berkas

26.769.105

1 20 07 30 22 Pengambilan Sumpah PNS Surat Pernyataan Sumpah Kab. 300 PNS 8.044.000 APBD 300 PNS 15.731.375


Blitar

1 20 07 30 24 Pembinaan PNS Daerah Daftar Hadir Pembinaan Kab. Blitar

200 PNS 54.999.000 APBD 200 PNS 85.661.455

1 20 07 30 xx Pembekalan PNS yang akan purna tugas

Daftar Hadir Peserta Orientasi 50 PNS 196.152.725 APBD 50 PNS 220.000.000

1 20 07 30 xx Motivasi dan Pengembangan Kapasitas Pegawai

Daftar hadir Peserta BKD 58 Orang 315.750.000 APBD 58 Orang 346.500.000

1 20 07 30 15 Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan

Buku Monitoring Kab. Blitar

51 SKPD 17.055.000 APBD 51 SKPD 22.000.000

1 20 07 30 xx Sosialisasi Peraturan Perundang-undangan

Daftar hadir Peserta Kab. Blitar

2 kali 88.932.000 APBD 2 kali 99.000.000

1 20 07 30 xx Fasilitasi Penyelenggaraan Penerimaan Paraja IPDN

Berkas Pelamar BKD 50 Berkas 16.833.000 APBD 50 Berkas 21.450.000

1 20 07 05 Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur


100% 3.210.628.196 APBD 100% 3.599.687.928

1 20 07 05 xx Penyelenggaraan Diklat teknis Kepemimpinan

STTPL Diklat Kepemimpinan Kab. Blitar

90 Peserta 2.189.035.696 APBD 90 Peserta 2.458.541.206

1 20 07 05 14 Pendidikan dan Pelatihan Teknis Tugas dan Fungsi bagi PNS daerah

STTPL Diklat Tugas dan Fungsi Kab. Blitar

100 Peserta

304.780.000 APBD 100

Peserta 346.500.000

1 20 07 05 xx Pendidikan dan Pelatihan Fungsional bagi PNS Daerah

STTPL Diklat Fungsional Kab. Blitar

25 Peserta 278.425.000 APBD 25 Peserta 304.700.000

1 20 07 05 05 Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan bagi Calon PNS Daerah

STTPL Prajabatan BKD 3 Peserta 30.832.500 APBD 3 Peserta 34.100.000

1 20 07 05 19 Assesment Center Pemetaaan dan Job Target BKD 46 Peserta 361.545.000 APBD 46 Peserta 401.500.000

1 20 07 05 xx Pemberi Bantuan Tugas Belajar dan Ikatan Dinas

Surat Ijin Belajar BKD 100 PNS 46.010.000 APBD 100 PNS 54.346.722

1 20 07 xx Program Pengembangan dan Penataan karier Pegawai

Prosentase Pentaan Karier sesuai dengan kompetensi

100% 1.024.884.010 100% 1.142.350.000


1 20 07 xx xx Penempatan dan Pemindahan Tugas PNS

SK Pindah Tugas BKD 250 PNS 34.814.700 APBD 250 PNS 39.650.000

1 20 07 xx xx Penyusunan Rencana Pembinaan Karir PNS

SK Pengankatan dalam Jabatan Struktural

BKD 1000 PNS 513.996.227 APBD 1000 PNS 566.500.000

1 20 07 xx xx Pembinaan karir PNS melalui pengangkatan jabatan Fungsional tertentu

SK Pengangkatan dalam jabatan Fungsional Tertentu

BKD 1000 PNS 100.194.467 APBD 1000 PNS 110.000.000

1 20 07 xx xx Penataan Sistem Administrasi Kenaikan Pangkat PNS

SK Kenaikan Pangkat BKD 2000


2000 Berkas

275.000.000

1 20 07 xx xx Penanganan Laporan Harta Kekayaan Penyelenggara Negara

Berkas LHKPN BKD 71 Berkas 65.191.600 APBD 71 Berkas 73.700.000

1 20 07 xx xx Pembinaan Karier PNS melalui Ujian Dinas dan Penyesuaian Ijasah

Sertifikat Kelulusan BKD 100

Peserta 67.022.032 APBD

100 Peserta

78.100.000

TOTAL BELANJA 7.672.531.000 8.911.743.114


BAB. IV PENUTUP

Dokumen ini merupakan salah satu komponen dari siklus akuntanbilitas kinerja

yang dimulai dari penyusunan Rencana Strategis. Pelaksanaan kegiatan yang diakhiri dengan

adanya Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP). Rencana Kerja merupakan rencana

tahunan sebagai turunan dari rencana stratejik yang berjangka waktu 5 (lima) tahun.

Rencana Kerja memberikan gambaran yang lebih detail mengenai sasaran dan strategis

pencapaiannya.

Jika dalam perencanaan program dan kegiatan ada yang tidak sesuai baik ada

tambahan atau berkurangnya kegiatan dan atau tidak sesuainya jumlah pagu, maka akan

dilakukan pembetulan pada penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA) di tahun

bersangkutan.

Dalam Rencana Kerja Tahun 2017 Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM

Kabupaten Blitar merencanakan 7 (Tujuh) program dan dijabarkan menjandi 33 (Tiga Puluh

Tiga) kegiatan. Beberapa kegiatan akan digunakan untuk melaksanakan Kegiatan Administrasi

Kepegawaian dilingkup Pemerintah Kabupaten Blitar dan Administrasi Perkantoran serta

kegiatan lain dilakasanakan untuk menjalin kerjasama dengan unit-unit dilingkungan

Pemerintah Kabupaten Blitar dan instansi pemerintah pusat/daerah dan kegiatan-kegiatan

lain untuk menunjang eksistensi Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Kabupaten

Blitar.

Sebagai penutup apabila ada hal-hal yang kurang sesuai dengan harapan, maka

kami bersedia menerima kritik dan saran agar untuk tahun mendatang akan diadakan

evaluasi dan pembenahan dengan tetap memperhatikan kendala-kendala yang dihadapi

dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsi kami sebagai lembaga/OPD pengelola

kepegawaian Kabupaten Blitar.

(R E N J A) -...

Documents

Transcript of (R E N J A) -...