Pengoperasian Absensi

Pengoperasian Absensi

Dari start menu pilih program>absensi>absensi

Maka akan ditampilkan form Login sebagai berikut

Secara default untuk login pertama adalah

Kode Petugas 1 dan Password admin untuk level Admin

Kode Petugas 2 dan Password user untuk level UserSebaiknya untuk login pertama gunakan kode petugas 1 dengan level Admin

Setelah memasukkan kode petugas dan password klik tombol Login

Pengguna

Setelah masuk yang pertama harus dilakukan adalah mengganti kode petugas dan password demi keamanan system.caranya :

Klik user pada menu utama, maka akan ditampilkan form seperti berikut :

Isi text box yang ada dengan keterangan petugas yang baru untuk level pilih

Admin untuk administrator system atau User untuk pemakai system.

Setelah textbox selesai diisi klik tombol simpan.

Mengahapus data

Setelah melakukan input petugas yang baru tutup form ini lalu keluarlah dari system.

Lalu login kembali dengan keterangan petugas yang baru.Buka kembali form ini lalu hapuslah keterangan petugas yang lama dengan cara : Klik 2 kali pada table nama yang akan dihapus lalu klik tombol Hapus, akan konfirmasi penghapusan data pilih ok untuk menghapus data atau cancel untuk membatalkan penghapusan.

Rubah Password

Untuk melakukan perubahan password hanya bisa dilakukan oleh pemilik password sendiri. Caranya :

Klik 2 kali pada nama yang akan dirubah passwordnya(diri anda sendiri) setelah itu

Ketik password anda yang baru pada textboxPassword dan Confirm password.

Setelah itu klik tombol Rubah Password

Daftar Mata kuliah.

Klik Parameter>Reguler>Daftar Mata kuliah dari menu utama. Maka akan ditampilkan form sebagai berikut

Penyimpanan data

Klik Reguler (untuk kelas reguler) lalu pilih jurusan dengan cara klik pada option pilihan yang ada:

A untuk Si akuntansi

B untuk Si Manajemen

C untuk D3 akuntansi

D untuk D3 manajemen perpajakan

Ketik nama mata kuliah dan sks pada textbox yang tersedia.

Setelah selesai klik Tombol simpan.

Hapus data

Pilih kelas dan penjurusan yang ada.

Pilih data yang akan dihapus dengan cara klik 2 kali pada baris table mata kuliah yang akan dihapus , setelah itu klik tombol Hapus. akan ditampilkan konfirmasi penghapusan klik Ok untuk menghapus data atau Cancel untuk membatalkan penghapusan.

Edit data

Pilih kelas dan penjurusan yang ada.

Pilih data yang akan diubah dengan cara klik 2 kali pada baris table mata kuliah yang akan di ubah sampai data tersebut ditampilkan, lakukan perubahan yang diinginkan lalu klik tombol Edit

Honor dan Golongan

Dari menu utama klik parameter> Reguler>honor maka akan ditampilkan form sebagai berikut

Penyimpanan Data

Pilih status dosen dengan cara klik salah satu dari status dosen

Ketik glongan dosen dan honor pada textbox yang telah tersedia.

Setelah itu klik tombol Simpan

Ubah data

Pilih status dosen

Pilih data yang akan diedit dengan cara klik 2 kali pada baris table yang akan di ubah sampai data tersebut ditampilkan, lakukan perubahan yang diinginkan lalu klik tombol Edit

Hapus data

Pilih status dosen

Pilih data yang akan dihapus dengan cara klik 2 kali pada baris table yang akan dihapus , setelah itu klik tombol Hapus. akan ditampilkan konfirmasi penghapusan klik Ok untuk menghapus data atau Cancel untuk membatalkan penghapusan.

KeahlianPenyimpanan data

Ketik keahlian dan tunjangan yang diberikan pada textbox yang tersedia

Klik tombol Simpan

Ubah data

Pilih data yang akan diubah dengan cara klik 2 kali pada baris table yang akan di ubah sampai data tersebut ditampilkan, lakukan perubahan yang diinginkan lalu klik tombol Edit

Hapus data

Pilih data yang akan dihapus dengan cara klik 2 kali pada baris table yang akan dihapus , setelah itu klik tombol Hapus. akan ditampilkan konfirmasi penghapusan klik Ok untuk menghapus data atau Cancel untuk membatalkan penghapusan.

Tempat Tinggal

Klik Parameter>Reguler>Tempat tinggal dari menu utama. Maka akan ditampilkan form sebagai berikut

Penyimpanan Data

Ketik daerah dan transport pada textbox yang telah tersedia.

Setelah itu klik tombol Simpan

Ubah data

Pilih data yang akan diubah dengan cara klik 2 kali pada baris table yang akan di ubah sampai data tersebut ditampilkan, lakukan perubahan yang diinginkan lalu klik tombol Edit

Hapus data

Pilih data yang akan dihapus dengan cara klik 2 kali pada baris table yang akan dihapus , setelah itu klik tombol Hapus. akan ditampilkan konfirmasi penghapusan klik Ok untuk menghapus data atau Cancel untuk membatalkan penghapusan.

Kode Dosen

Klik Parameter>Reguler>Kode dosen dari menu utama. Maka akan ditampilkan form sebagai berikut

Penyimpanan data

Pilih status dosen dengan cara klik pada salah satu pilihan yang ada.

Untuk dosen tetap dan paruh waktu

Ketik nama dosen, kode dosen dan kewajiban.

Pilih golongan (dapat dipilih dari combo box yang tersedia.)

Untuk dosen honorer

Ketik nama dosen, kode dosen.

Pilih golongan (dapat dipilih dari combo box yang tersedia.)

Pilih Keahlian (dapat dipilih dari combo box yang tersedia.)

Pilih tempat tinggal (dapat dipilih dari combo box yang tersedia.)

Setelah itu klik tombol Simpan.

Ubah data

Pilih status dosen dengan cara klik pada salah satu pilihan yang ada.

Pilih data yang akan diubah dengan cara klik 2 kali pada baris table yang akan di ubah sampai data tersebut ditampilkan, lakukan perubahan yang diinginkan lalu klik tombol Edit

Hapus data

Pilih status dosen dengan cara klik pada salah satu pilihan yang ada.

Pilih data yang akan dihapus dengan cara klik 2 kali pada baris table yang akan dihapus , setelah itu klik tombol Hapus. akan ditampilkan konfirmasi penghapusan klik Ok untuk menghapus data atau Cancel untuk membatalkan penghapusan.

Mata Kuliah

Klik Parameter>Reguler> Mata kuliah dari menu utama. Maka akan ditampilkan form sebagai berikut

Penyimpanan data

Pilih penjurusan yang ada dengan cara meng-klik salah salah satu dari pilihan yang ada

Pilih mata kuliah dari combobox.

Pilih kode dosen yang akan mengajar mata kuliah tersebut.

Nama dosen dan sks tidak perlu diisi karena akan diisi secara otomatis.

Setelah itu klik tombol Simpan.

Ubah data

Pilih jurusan dengan cara klik pada salah satu pilihan yang ada.

Pilih data yang akan diubah dengan cara klik 2 kali pada baris table yang akan di ubah sampai data tersebut ditampilkan, lakukan perubahan yang diinginkan lalu klik tombol Edit

Hapus data

Pilih Jurusan dengan cara klik pada salah satu pilihan yang ada.

Pilih data yang akan dihapus dengan cara klik 2 kali pada baris table yang akan dihapus , setelah itu klik tombol Hapus. akan ditampilkan konfirmasi penghapusan klik Ok untuk menghapus data atau Cancel untuk membatalkan penghapusan.

Ruangan

Klik Parameter>Reguler> Ruangan dari menu utama. Maka akan ditampilkan form sebagai berikut

Penyimpanan data

Ketik ruangan pada textbox yang telah disediakan

Setelah itu klik tombol Simpan.

Ubah data

Pilih data yang akan diubah dengan cara klik 2 kali pada baris table yang akan di ubah sampai data tersebut ditampilkan, lakukan perubahan yang diinginkan lalu klik tombol Edit

Hapus data

Pilih data yang akan dihapus dengan cara klik 2 kali pada baris table yang akan dihapus , setelah itu klik tombol Hapus. akan ditampilkan konfirmasi penghapusan klik Ok untuk menghapus data atau Cancel untuk membatalkan penghapusan.

Kehadiran (Khusus untuk dosen Honorer Reguler)

Kehadiran ini diisi berdasarkan kehadiran dosen dalam jangka waktu satu bulan (setiap 1 bulan data ini harus di Update).

Klik Parameter>Reguler> Kehadiran dari menu utama. Maka akan ditampilkan form sebagai berikut

Penyimpanan data

Pilih kode dosen dengan memilih dari combobox yang ada.

Ketik kehadiran dosen dalam jangka waktu 1 bulan pada textbox yang telah tersedia.

Setelah itu klik tombol Simpan.

Ubah data

Pilih data yang akan diubah dengan cara klik 2 kali pada baris table yang akan di ubah sampai data tersebut ditampilkan, lakukan perubahan yang diinginkan lalu klik tombol Edit

Hapus data

Pilih data yang akan dihapus dengan cara klik 2 kali pada baris table yang akan dihapus , setelah itu klik tombol Hapus. akan ditampilkan konfirmasi penghapusan klik Ok untuk menghapus data atau Cancel untuk membatalkan penghapusan.

Pudek II

Klik Parameter>Reguler> PUDEK II dari menu utama. Maka akan ditampilkan form sebagai berikut

Penyimpanan data

Ketik nama PUDEK II pada textbox yang tersedia.

Setelah itu klik tombol Simpan.

Honor( alih program )

Dari menu utama pilih parameter>Alih program>honor, maka akan ditampilkan form sebagai berikut ini

Penyimpanan Data

Pilih status Dosen dari combobox.

Ketik honor yang ditetapkan pada textbox yang tersedia.

Klik tombol simpan

Hapus data

Pilih data yang akan dihapus dengan cara klik 2 kali pada baris table yang akan dihapus , setelah itu klik tombol Hapus. akan ditampilkan konfirmasi penghapusan klik Ok untuk menghapus data atau Cancel untuk membatalkan penghapusan.

Kode Dosen (Alih Program)

Dari menu utama pilih parameter>Alih program>Kode dosen, maka akan ditampilkan form sebagai berikut ini

Penyimpanan data

Pilih status dosen dengan cara klik pada salah satu pilihan yang ada.

Untuk dosen tetap

Ketik nama dosen, kode dosen

Untuk dosen honorer

Ketik nama dosen, kode dosen.

Pilih Keahlian (dapat dipilih dari combo box yang tersedia.)

Pilih tempat tinggal (dapat dipilih dari combo box yang tersedia.)

Setelah itu klik tombol Simpan.

Ubah data

Pilih status dosen dengan cara klik pada salah satu pilihan yang ada.

Pilih data yang akan diubah dengan cara klik 2 kali pada baris table yang akan di ubah sampai data tersebut ditampilkan, lakukan perubahan yang diinginkan lalu klik tombol Edit

Hapus data

Pilih status dosen dengan cara klik pada salah satu pilihan yang ada.

Pilih data yang akan dihapus dengan cara klik 2 kali pada baris table yang akan dihapus , setelah itu klik tombol Hapus. akan ditampilkan konfirmasi penghapusan klik Ok untuk menghapus data atau Cancel untuk membatalkan penghapusan.

Mata Kuliah (Alih Program)

Dari menu utama pilih parameter>Alih program>Mata Kuliah, maka akan ditampilkan form sebagai berikut ini

Penyimpanan data

Pilih mata kuliah dari combobox.

Pilih kode dosen yang akan mengajar mata kuliah tersebut.

Nama dosen dan sks tidak perlu diisi karena akan diisi secara otomatis.

Setelah itu klik tombol Simpan.

Ubah data

Pilih data yang akan diubah dengan cara klik 2 kali pada baris table yang akan di ubah sampai data tersebut ditampilkan, lakukan perubahan yang diinginkan lalu klik tombol Edit

Hapus data

Pilih data yang akan dihapus dengan cara klik 2 kali pada baris table yang akan dihapus , setelah itu klik tombol Hapus. akan ditampilkan konfirmasi penghapusan klik Ok untuk menghapus data atau Cancel untuk membatalkan penghapusan.

Kehadiran (Khusus untuk dosen Honorer Alih Program)

Kehadiran ini diisi berdasarkan kehadiran dosen dalam jangka waktu satu bulan (setiap 1 bulan data ini harus di Update).

Klik Parameter>Alih Program> Kehadiran dari menu utama. Maka akan ditampilkan form sebagai berikut

Penyimpanan data

Pilih kode dosen dengan memilih dari combobox yang ada.

Ketik kehadiran dosen dalam jangka waktu 1 bulan pada textbox yang telah tersedia.

Setelah itu klik tombol Simpan.

Ubah data

Pilih data yang akan diubah dengan cara klik 2 kali pada baris table yang akan di ubah sampai data tersebut ditampilkan, lakukan perubahan yang diinginkan lalu klik tombol Edit

Hapus data

Pilih data yang akan dihapus dengan cara klik 2 kali pada baris table yang akan dihapus , setelah itu klik tombol Hapus. akan ditampilkan konfirmasi penghapusan klik Ok untuk menghapus data atau Cancel untuk membatalkan penghapusan.

Pengisian Daftar hadir

Kelas Reguler

Dari menu Utama Pilih absen>Reguler, maka akan ditampilkan form seperti berikut ini

Input data

Terlebih dahulu pilih program studi, dimana dosen tersebut akan mengajar, kemudian pilih semester.

Dari combobox yang tersedia dapat dipilih kode dosen tersebut sebagai pengenal sehingga nama dosen terisi secara otomatis. Kemudian pilih mata kuliah yang akan diajarkan dengan meng-klik combobox yang akan berisi pilihan mata kuliah.

Isi materi mata kuliah yang diajar dengan mengetik pada text box.

Pilih ruangan kemudian ketik jam masuk dan jam keluar pada text box yang tersedia.

Bila data yang diisi tersebut telah benar secara keseluruhan, klik tombol simpan untuk menyimpan data.

Ubah data

Apabila pada bulan berjalan terdapat data yang salah disimpan, dapat dilakukan pengubahan data dengan cara:

Klik pada list absen atau dari menu utama klik list>absen Reguler sampai ditampilkan form sebagai berikut:

Carilah data yang akan diubah pada form tersebut, dengan cara mengisi kategori pencarian pada tempat yang telah disediakan kemudian klik tombol cari.

Setelah data ditampilkan pilih data yang akan diubah, dengan cara meng-klik 2 kali pada baris table data yang akan diubah. Data tersebut akan ditampilkan kembali pada form absensi, lakukan perubahan lalu klik tombol edit.

Kelas Alih Program

Dari menu Utama Pilih absen>Alih Program, maka akan ditampilkan form seperti berikut ini

Input Data

Pilih semester dari combo box yang tersedia lalu pilih kode dosen sebagai pengenal sehingga nama dosen terisi secara otomatis. Kemudian pilih mata kuliah yang akan diajarkan dengan meng-klik combobox yang akan berisi pilihan mata kuliah.

Isi materi mata kuliah yang diajar dengan mengetik pada text box.

Pilih ruangan kemudian ketik jam masuk dan jam keluar pada text box yang tersedia.

Bila data yang diisi tersebut telah benar secara keseluruhan, klik tombol simpan untuk menyimpan data.

Ubah data

Apabila pada bulan berjalan terdapat data yang salah disimpan, dapat dilakukan pengubahan data dengan cara:

Klik pada list absen atau dari menu utama klik list>absen alih Program sampai ditampilkan form sebagai berikut:

Carilah data yang akan diubah pada form tersebut, dengan cara mengisi kategori pencarian pada tempat yang telah disediakan kemudian klik tombol cari.

Setelah data ditampilkan pilih data yang akan diubah, dengan cara meng-klik 2 kali pada baris table data yang akan diubah. Data tersebut akan ditampilkan kembali pada form absensi, lakukan perubahan lalu klik tombol edit.

Perhitungan Honorarium Mengajar

Perhitungan Gaji Dosen Tetap

Dari menu utama, klik gaji >reguler>dosen tetap.

CARI

Setelah form perhitungan gaji dosen tetap ditampilkan, pilih kode dosen yang akan dihitung gajinya, semester, bulan, pada combo box yang telah disediakan.

Setelah semuanya telah diisi dengan benar, kilk tombol cari untuk mencari data dosen yang bersangkutan meliputi nama, golongan dan kegiatan mengajar selama satu bulan tersebut dan secara otomatis perhitungan gaji tersebut akan ditampilkan pada form ini.

CETAK

Setelah data yang diinginkan telah ditampilkan, untuk membuat laporan bulanan, klik tombol cetak. Maka akan segera disajikan perhitungan gaji bulanan dalam satu form secara lengkap.

Setelah selesai, untuk menutup form klik tombol selesai.

Perhitungan Gaji Dosen Paruh waktu

Dari menu utama, klik gaji>reguler>paruh waktu

CARI

Setelah form perhitungan gaji dosen paruh waktu ditampilkan, pilih kode dosen yang akan dihitung gajinya, semester, bulan, pada combo box yang telah disediakan.

Untuk pengoperasian form ini sama persis dengan form perhitungan gaji untuk dosen tetap.

Perhitungan Gaji Dosen Honorer

Dari menu utama klik gaji>reguler>honorer.

CARI

Setelah form perhitungan gaji dosen honorer ditampilkan, pilih kode dosen yang akan dihitung gajinya, semester, bulan, pada combo box yang telah disediakan.

Untuk pengoperasian form ini sama persis dengan form perhitungan gaji untuk dosen tetapdan perhitungan gaji dosen paruh waktu.

Perhitungan Gaji Tetap Untuk kelas Alih Program

Klik menu utama>alih program>dosen tetap

CARI

Setelah form perhitungan gaji dosen tetap untuk kelas alih program ditampilkan, pilih kode dosen yang akan dihitung gajinya, semester, bulan, pada combo box yang telah disediakan.

Pengoperasian form ini juga sama persis dengan pengoperasian form perhitungan gaji dosen tetap, paruh waktu dan honorer pada kelas reguler.

Perhitungan Gaji Honorer Untuk kelas Alih Program

Klik menu utama>alih program>dosen Honorer

CARI

Setelah form perhitungan gaji dosen Honorer untuk kelas alih program ditampilkan, pilih kode dosen yang akan dihitung gajinya, semester, bulan, pada combo box yang telah disediakan.

Pengoperasian form ini juga sama persis dengan pengoperasian form perhitungan gaji dosen tetap, paruh waktu dan honorer pada kelas regulerdan dosen tetap pada kelas alih program.

combobox