PT TELKOM CASE.pdf

7/17/2019 PT TELKOM CASE.pdf

http://slidepdf.com/reader/full/pt-telkom-casepdf 1/204

RANCANG BANGUN APLIKASI

SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF SDM (SUMBER DAYA MANUSIA)

UNTUK MEMPERCEPAT PENGAMBILAN KEPUTUSAN

(STUDI KASUS PADA PT. TELKOM JAKARTA SELATAN)

Skripsi ini diajukan sebagai syarat melaksanakan kewajiban studi Strata SatuProgram Studi Sistem Informasi

Disusun oleh :

BERNES LASE107093003160

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SYARIF HIDAYATULLAH

JAKARTA

2011 M / 1432 H



i

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF

SDM (SUMBER DAYA MANUSIA)




Disusun oleh :

BERNES LASE107093003160




JAKARTA

2011 M / 1432 H



ii

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF

SDM (SUMBER DAYA MANUSIA)




Disusun oleh :

BERNES LASE

107093003160




JAKARTA

2011 M / 1432 H



iii



iv



v

PERNYATAAN

DENGAN INI SAYA MENYATAKAN BAHWA SKRIPSI INI BENAR-BENAR

HASIL KARYA SENDIRI YANG BELUM PERNAH DIAJUKAN SEBAGAI

SKRIPSI ATAU KARYA ILMIAH PADA PERGURUAN TINGGI ATAU

LEMBAGA MANAPUN.

Jakarta, 7 November 2011

Bernes Lase

NIM. 107093003160



vi

ABSTRAK

Bernes lase, Rancang Bangun Sistem Informasi Eksekutif SDM (Sumber

Daya Manusia) untuk Mempercepat Pengambilan Keputusan (Studi Kasus pada PT.

Telkom Jakarta Selatan) (dibawah bimbingan Bapak Ditdit Nugeraha Utama dan

Bapak Sarwoto).

Berdasarkan laporan tahunan PT. Telkom tahun 2009, disebutkan bahwa PT.

Telkom memiliki 23.154 orang pegawai per tanggal 31 Desember 2009. Dengan

jumlah pegawai tersebut dan pengolahan data pegawai masih secara manual, maka

akan memperlambat kerja pegawai bagian HR (Human Resources) untuk membuat

laporan bagi manajer HR. Sedangkan, manajer HR sebagai pihak eksekutif harus

dapat mengambil keputusan dengan cepat. Oleh karena itu, sistem informasi eksekutif

SDM (Sumber Daya Manusia) ini dibangun agar masalah tersebut di atas dapat

diselesaikan. Di dalam SIE (Sistem Informasi Eksekutif) ini terdapat 8 karakteristik,yaitu Drill Down, CSF (Critical Succes Factor ), Status Access, Analysis, Exception

Reporting, Use of Colors, Navigation of Information, dan Communication. SIE ini

menggunakan 3 tahap metode. Pertama, metode pengumpulan data dilakukan dengan

tiga cara, yaitu metode observasi, metode wawancara dan studi pustaka. Kedua,

metode pengembangan sistem yang akan digunakan adalah metode berorientasi objek

dengan model pengembangan RAD ( Rapid Application Development ) yang meliputi 3

tahap yaitu, Requirement Analysis, Design Workshop, dan Implementation, serta

menggunakan notasi UML (Unified Modelling language) sebagai tools. Ketiga,

metode SIE untuk prakiraan kinerja pegawai dengan metode simple moving average.

Dalam pengujian ketelitian dari prakiraan dalam sistem informasi eksekutif

digunakan metode Mean Absolute Percentage Error dengan hasil sebesar 3.48% dan

pengujian sistem menggunakan metode black box testing dengan hasil pengujian

bahwa desain dalam sistem telah sesuai dengan implementasinya.

Kata Kunci: HRD, sumber daya manusia, pegawai, pengelolaan data, eksekutif,

RAD, UML Diagram.

V Bab + XXII Halaman + 129 Halaman + 25 Tabel + 59 Gambar + 5 Simbol + 7

Lampiran

Pustaka Acuan (59, 2001 : 2011)



vii

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Puji dan syukur kehadirat Allah SWT, Tuhan Yang Maha Esa yang telah

memberikan rahmat serta hidayah-Nya, sehingga penyusunan laporan praktek kerja

lapangan ini dapat diselesaikan dengan baik. Shalawat serta salam semoga selalu

tercurahkan kepada suri tauladan umat, Rasulullah Muhammad SAW.

Penyusunan skripsi ini adalah salah satu syarat untuk memenuhi kelulusan

pada Fakultas Sains dan Teknologi, Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah

Jakarta Program Reguler Jurusan Sistem Informasi. Dengan judul skripsi ini adalah

”Rancang Bangun Sistem Informasi Eksekutif SDM (Sumber Daya Manusia) untuk

Mempercepat Pengambilan Keputusan (Studi Kasus pada PT. Telkom Jakarta

Selatan)”.

Dalam penyusunan skripsi ini, telah banyak bimbingan dan bantuan yang

didapatkan baik dari segi moral maupun segi material dari berbagai pihak. Oleh

karena itu, pada kesempatan ini mengucapkan terima kasih kepada :

1. Bapak Dr. Ir. Syopiansyah Jaya Putra, M.Sis, selaku Dekan Fakultas Sains

dan Teknologi, Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta.

2. Ibu Nur Aeni Hidayah, MMSI, selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi

Fakultas Sains dan Teknologi, Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah

Jakarta dan Bapak Zainul Arham, M.Si, selaku Sekretaris Jurusan Program

Studi Sistem Informasi Fakultas Sains dan Teknologi, Universitas Islam

Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta.



viii

3. Bapak Ditdit Nugeraha Utama, selaku Dosen Pembimbing I yang telah

banyak membantu dalam penyelesaian skripsi.

4.

Bapak Sarwoto, selaku Dosen Pembimbing II yang telah banyak membantu

dalam penyelesaian skripsi.

5. Kedua Orang Tua Tercinta, adikku Anjar Ningtias, dan saudara-saudaraku

terima kasih atas doa dan dukungannya.

6. Teman-temanku semua, khususnya seluruh mahasiswa/i Sistem Informasi

angkatan 2007. Terima kasih atas doa dan dukungannya.

Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Jakarta, 7 November 2011

Bernes Lase

NIM. 107093003160



ix

DAFTAR ISI

Lembar Pengesahan ...........................................................................................iii

Abstrak ..............................................................................................................vi

Kata Pengantar ...................................................................................................vii

Daftar Isi ............................................................................................................ix

Daftar Gambar ...................................................................................................xi

Daftar Lampiran.................................................................................................xiv

Daftar Simbol ....................................................................................................xv

Daftar Tabel .......................................................................................................xxi

Bab I. Pendahuluan

1.1 Latar Belakang ...................................................................................1

1.2 Rumusan Masalah ..............................................................................9

1.3 Batasan Masalah ................................................................................9

1.4 Ruang Lingkup Penelitian ..................................................................8

1.5 Tujuan Penelitian ...............................................................................10

1.6 Manfaat Penelitian .............................................................................10

1.7 Metodologi Penelitian ........................................................................11

1.8 Sistematika Penulisan ........................................................................12

Bab II. Landasan Teori

2.1 Konsep Dasar Sistem .........................................................................14

2.2 Konsep Dasar Informasi .....................................................................18

2.3 Konsep Dasar Sistem Informasi .........................................................19



x

2.4 Pengolahan Data ................................................................................21

2.5

Analisis dan Desain Berorientasi Objek .............................................22

2.6

Konsep Dasar RAD ( Rapid Application Development ) .......................23

2.7 Alat Bantu Perancangan .....................................................................24

2.8 Bahasa Pemrograman PHP .................................................................27

2.9 JQuery ...............................................................................................37

2.10 Sistem Informasi Eksekutif ................................................................38

2.11 SDM (Sumber Daya Manusia) ...........................................................40

2.12

Kinerja ...............................................................................................41

2.13 Peramalan ( Forecasting ) ....................................................................45

2.14 Pengukuran Ketelitian dari Prakiraan .................................................47

Bab III. Metodologi Penelitian

3.1 Metode Pengumpulan Data ................................................................48

3.2 Metode Pengembangan Sistem ...........................................................48

3.3 Kerangka Berfikir ..............................................................................49

Bab IV. Hasil dan Pembahasan

4.1 Sejarah Singkat PT Telkom Jakarta Selatan........................................50

4.2 Perancangan Sistem Model RAD ........................................................52

Bab V. Penutup

5.1

Simpulan............................................................................................122

5.2 Saran..................................................................................................122

Daftar Pustaka ...................................................................................................123



xi

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Model Umum Sistem ( Input –

Process –

Output/ IPO) ...................15

Gambar 2.2 Model Umum Pemrosesan Data.....................................................22

Gambar 2.3 Tahapan RAD ................................................................................24

Gambar 2.4 Use Case Diagram ........................................................................25

Gambar 2.5 Class Diagram ..............................................................................26

Gambar 2.6 State Diagram ..............................................................................26

Gambar 2.7 Activity Diagram ...........................................................................26

Gambar 2.8 Sequence Diagram ........................................................................27

Gambar 2.9 Model SIE .....................................................................................38

Gambar 2.10 Kesalahan dalam Prakiraan ...........................................................47

Gambar 3.1 Kerangka Berfikir ..........................................................................49

Gambar 4.1 Rich Picture Proses Bisnis .............................................................53

Gambar 4.2 Usecase Diagram .........................................................................58

Gambar 4.3 Class Diagram ..............................................................................69

Gambar 4.4 State Diagram Login ..................................................................84

Gambar 4.5 State Diagram View Personal ......................................................84

Gambar 4.6 State Diagram View News ...........................................................85

Gambar 4.7 State Diagram View Education ....................................................85

Gambar 4.8 State Diagram View Attendance .................................................86

Gambar 4.9 State Diagram View Training .....................................................86

Gambar 4.10 State Diagram View Placement ...................................................87



xii

Gambar 4.11 State Diagram View Performance ...............................................87

Gambar 4.12 State Diagram View Validation ...................................................88

Gambar 4.13 State Diagram Communication ...................................................88

Gambar 4.14 State Diagram Logout ..................................................................89

Gambar 4.15 Activity Diagram Login .................................................................90

Gambar 4.16 Activity Diagram View Personal ....................................................90

Gambar 4.17 Activity Diagram View News .........................................................91

Gambar 4.18 Activity Diagram View Education .................................................91

Gambar 4.19 Activity Diagram View Attendance ................................................91

Gambar 4.20 Activity Diagram View Training ....................................................92

Gambar 4.21 Activity Diagram View Placement .................................................92

Gambar 4.22 Activity Diagram View Performance .............................................93

Gambar 4.23 Activity Diagram View Validation .................................................93

Gambar 4.24 Activity Diagram Communication .................................................94

Gambar 4.25 Activity Diagram Logout ...............................................................94

Gambar 4.26 Sequence Diagram Login ..............................................................96

Gambar 4.27 Sequence Diagram View Personal .................................................97

Gambar 4.28 Sequence Diagram View News ......................................................98

Gambar 4.29 Sequence Diagram View Education ..............................................99

Gambar 4.30Sequence Diagram View Attendance .............................................100

Gambar 4.31 Sequence Diagram View Training .................................................101

Gambar 4.32 Sequence Diagram View Placement ..............................................102

Gambar 4.33 Sequence Diagram View Performance ..........................................103



xiii

Gambar 4.34 Sequence Diagram View Validation ..............................................104

Gambar 4.35 Sequence Diagram Communication ..............................................105

Gambar 4.36 Sequence Diagram Logout ............................................................106

Gambar 4.37 Menu Utama .................................................................................108

Gambar 4.38 Menu Login Manajer HR ..............................................................108

Gambar 4.39 Menu Personal ..............................................................................109

Gambar 4.40 Menu News ...................................................................................110

Gambar 4.41 Menu Education ...........................................................................111

Gambar 4.42 Menu Attendace ............................................................................112

Gambar 4.43 Menu Placement ...........................................................................113

Gambar 4.44 Menu Training ..............................................................................114

Gambar 4.45 Menu Performance .......................................................................115

Gambar 4.46 Menu Validation ...........................................................................116

Gambar 4.47 Menu Logout Manajer HR.............................................................116

Gambar 4.48 Arsitektur Jaringan ........................................................................119



xiv

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Struktur Organisasi HR PT. Telkom Jakarta Selatan ....................L –

1

Lampiran 2 Tampilan Program .......................................................................L – 2

Lampiran 3 Hasil Wawancara ........................................................................L – 3

Lampiran 4 Hasil Pengukuran Ketelitian Prakiraan ........................................L – 4

Lampiran 5 Hasil Pengujian Sistem ................................................................L – 5

Lampiran 6 Berita Acara Revisi .....................................................................L – 6

Lampiran 7 Coding ........................................................................................L – 7



xv

DAFTAR SIMBOL

SIMBOL USECASE DIAGRAM

(Munawar, 2005)

NO GAMBAR NAMA KETERANGAN

1 Actor

Menspesifikasikan himpunan peran yang

dimainkan oleh pengguna ketika

berinteraksi dengan use case.

2 Dependency

Hubungan dimana perubahan yang terjadi

pada suatu elemen mandiri (independent)

akan mempengaruhi elemen yang

bergantung padanya elemen yang tidak

mandiri (independent ).

3 Generalization

Hubungan dimana objek anak (descendent )

berbagi perilaku dan struktur data dari objek

yang ada di atasnya objek induk (ancestor ).

4 Include Menspesifikasikan bahwa use case sumber

secara eksplisit.

5 Extend

Menspesifikasikan bahwa use case target

memperluas perilaku dari use case sumber

pada suatu titik yang diberikan.

6 Association Apa yang menghubungkan antara objek satu



xvi

dengan objek lainnya.

7 System

Menspesifikasikan paket yang menampilkan

sistem secara terbatas.

8 Use Case

Deskripsi dari urutan aksi-aksi yang

ditampilkan sistem yang menghasilkan

suatu hasil yang terukur bagi suatu aktor

9 Collaboration

Interaksi aturan-aturan dan elemen lain

yang bekerja sama untuk menyediakan

perilaku yang lebih besar dari jumlah dan

elemen-elemennya (sinergi).

10 Note

Elemen fisik yang eksis saat aplikasi

dijalankan dan mencerminkan suatu sumber

daya komputasi



xvii

SIMBOL CLASS DIAGRAM

(Munawar, 2005)


1 Generalization

Hubungan dimana objek anak

(descendent) berbagi perilaku dan

struktur data dari objek yang ada di

atasnya objek induk (ancestor ).

2 Nary

Association

Upaya untuk menghindari asosiasi

dengan lebih dari 2 objek.

3 Class Himpunan dari objek-objek yang

berbagi atribut serta operasi yang sama.

4 Collaboration

Deskripsi dari urutan aksi-aksi yang

ditampilkan sistem yang menghasilkan

suatu hasil yang terukur bagi suatu aktor

5 Realization Operasi yang benar-benar dilakukan

oleh suatu objek.

6 Dependency

Hubungan dimana perubahan yang

terjadi pada suatu elemen mandiri

(independent) akan mempegaruhi

elemen yang bergantung padanya

elemen yang tidak mandiri



xviii

7 Association

Apa yang menghubungkan antara objek

satu dengan objek lainnya

SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM

(Munawar, 2005)


1 LifeLine Objek entity, antarmuka yang saling

berinteraksi.

2 Message

Spesifikasi dari komunikasi antar objek

yang memuat informasi-informasi

tentang aktifitas yang terjadi

3 Message

Spesifikasi dari komunikasi antar objek

yang memuat informasi-informasi

tentang aktifitas yang terjadi



xix

SIMBOL STATE DIAGRAM

(Munawar, 2005)


1 State Nilai atribut dan nilai link pada suatu waktu

tertentu, yang dimiliki oleh suatu objek

2 Initial Pseudo

State

Bagaimana objek dibentuk atau diawali

3 Final State Bagaimana objek dibentuk dan dihancurkan

4 Transition

Sebuah kejadian yang memicu sebuah state

objek dengan cara memperbaharui satu atau

lebih nilai atributnya

5 Association

Apa yang menghubungkan antara objek satu

dengan objek lainnya

6 Node

Elemen fisik yang eksis saat aplikasi

dijalankan dan mencerminkan suatu sumber

daya komputasi



xx

SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM

(Munawar, 2005)


1 Actifity

Memperlihatkan bagaimana masing-

masing kelas antarmuka saling

berinteraksi satu sama lain

2 Action

State dari sistem yang mencerminkan

eksekusi dari suatu aksi

3 Initial Node Bagaimana objek dibentuk atau diawali.

4

Actifity Final

Node

Bagaimana objek dibentuk dan

dihancurkan

5 Fork Node

Satu aliran yang pada tahap tertentu

berubah menjadi beberapa aliran



xxi

DAFTAR TABEL

Tabel 4.1 Usecase Skenario Login ....................................................................59

Tabel 4.2 Usecase Skenario View Personal .......................................................60

Tabel 4.3 Usecase Skenario View Education .....................................................61

Tabel 4.4 Usecase Skenario View Attendance ...................................................62

Tabel 4.5 Usecase Skenario View Training .......................................................63

Tabel 4.6 Usecase Skenario View Placement .....................................................64

Tabel 4.7 Usecase Skenario View Performance .................................................64

Tabel 4.8 Usecase Skenario View Validation ....................................................65

Tabel 4.9 Usecase Skenario View News ............................................................66

Tabel 4.10 Usecase Skenario Communication ....................................................67

Tabel 4.11 Usecase Skenario Logout ..................................................................68

Tabel 4.12 Spesifikasi Tabel User ......................................................................70

Tabel 4.13 Spesifikasi Tabel Personal Pegawai ..................................................71

Tabel 4.14 Spesifikasi Tabel Attendance ............................................................73

Tabel 4.15 Spesifikasi Tabel Education .............................................................74

Tabel 4.16 Spesifikasi Tabel Placement .............................................................75

Tabel 4.17 Spesifikasi Tabel Performance .........................................................76

Tabel 4.18 Spesifikasi Tabel Rencana Kerja.......................................................77

Tabel 4.19 Spesifikasi Tabel Jadwal Training ....................................................78

Tabel 4.20 Spesifikasi Tabel News .....................................................................79

Tabel 4.21 Spesifikasi Tabel Letter ....................................................................80



xxii

Tabel 4.22 Spesifikasi Tabel Hitung Kinerja ......................................................81

Tabel 4.23 Spesifikasi Tabel Performance Tahun ..............................................81

Tabel 4.24 Spesifikasi Tabel Message ................................................................82

Tabel 4.25 Tabel Karakteristik SIE ....................................................................106



1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Berdasarkan laporan tahunan PT. Telkom tahun 2009, disebutkan bahwa

PT. Telkom memiliki 23.154 orang pegawai per tanggal 31 Desember 2009.

Dengan jumlah pegawai tersebut, jika pengelolaan data masih secara manual,

maka akan memperlambat kerja pegawai bagian HR (Human Resources) untuk

membuat laporan bagi manajer HR. Secara tidak langsung juga dapat

menghambat kerja manajer HR sebagai pihak eksekutif yang harus mengambil

keputusan dengan cepat.

Eksekutif berada pada Top Level Management dapat menentukan

keberhasilan dalam pengelolaan perusahaan (Mulyadi, 2007). Hal tersebut

dikarenakan, pihak eksekutif terlibat dalam perencanaan strategis dan menetapkan

kebijakan perusahaan yang akan sangat berpengaruh terhadap kinerja perusahaan.

Oleh karena itu, sangatlah penting bagi eksekutif untuk mengambil keputusan

dengan cepat, tepat, dan akurat untuk menunjang tugas utamanya sebagai

pengambil keputusan.

Penelitian dengan cara survei tentang pengelolaan sumber daya manusia

telah banyak dilakukan, seperti diantaranya: Survei pada 83 jaringan toko di

China untuk memahami tentang konfigurasi struktur sumber daya manusia,

sehingga dapat dirumuskan strategi yang baik dalam HRM ( Human Resources

Management ) (Liu and Chow, 2007). Kemudian, survei terbaru yang menunjukan



2

bahwa strategi manajemen sumber daya manusia yang berorientasi inovasi

berkorelasi positif dengan perusahaan, baik dalam kinerja keuangan dan kinerja

non-keuangan (Sun, 2010).

Kemudian, Jurnal berjudul “The reactions of employees towards the

implementation of human resource information systems (HRIS) as a planned

change program: A case study” yang bertujuan untuk memahami apa yang

merupakan faktor yang berkontribusi pada penerimaan karyawan terhadap HRIS

baru yang diterapkan di Malaysia Airlines System (MAS) (bin Mat Zin, 2009);

Jurnal berjudul “The Risk Evaluation of Human Resources for Power Supplying

Company Based on Cloud Model ” yang bertujuan untuk mengetahui kondisi

sumber daya manusia kekuasaan perusahaan penyediaan dan menghindari potensi

resiko, maka didirikan sebuah sistem evaluasi indeks untuk resiko sumber daya

manusia sesuai dengan karakteristik penyediaan listrik perusahaan menggunakan

metode AHP ( Analytical Hierarchy Process) (Ming et al., 2009); Jurnal berjudul

“The Design and Realization of Human Resources Management in the CSCD

Based on Agent ” yang menyajikan ( HRMS ) manajemen sumber daya manusia

sistem portal di CSCD (komputer didukung desain koperasi) berdasarkan agen

dan mengembangkan suatu sistem prototipe dengan menggunakan agen platform

Java yang diterima secara luas agen platform pengembangan (JADE) (Xie et al.,

2007).

Terdapat jurnal yang menjelaskan tentang pentingnya Information

Technology bagi para eksekutif dalam menentukan strategi bisnis pada perusahaan

(Alonso et al., 2009). Lalu, jurnal yang berjudul “Technology Management

Competences supporting the business strategy“ yang menjelaskan tentang



3

hubungan antara pelaksanaan strategi bisnis berkaitan dengan pengetahuan yang

dimiliki oleh manajer tingkat puncak (Erosa and Arroyo, 2009). Jurnal berjudul

“Globalizing International Human Resource Management ” yang berisi tentang

tren saat ini dan isu-isu dalam manajemen sumber daya manusia internasional

( IHRM ) (Barclay, 2009). Disamping itu, terdapat pula jurnal berjudul “ Human

resource management innovation based on the view of knowledge management ”

menjelaskan bahwa pengembangan inovasi manajemen sumber daya manusia

dapat difasilitasi oleh manajemen pengetahuan (Guan, 2010); Jurnal dengan judul

“ Research on Time Series Model for Human Resource Management Based on

Web Technique” yang membahas tentang pengumpulan data dan pengolahan data

selama data mining , kemudian menunjukkan aliran data pertambangan untuk

mengevaluasi kinerja pemerintah yang berorientasi pelayanan publik secara rinci,

serta mengusulkan metode pemodelan sistem diperbaiki untuk model data

manajemen (Han et al., 2008). Kemudian pada tahun 2010 terdapat jurnal dengan

judul “ An application of human resources DSS based on gray system theory” yang

membuat sebuah ( Decision Support System) DSS untuk manajemen sumber daya

manusia dan desain beberapa model untuk sistem, yang didasarkan pada status

manajemen fakultas dan informasi fakultas perguruan tinggi di Cina (Ma et al.,

2010). Kemudian, jurnal berjudul “The Evaluation Study of Human Resource

Based on Extended C-OWA Operators and TOPSIS Method ” yang menganalisis

situasi di seluruh dunia dari studi evaluasi kinerja sumber daya manusia, dan

dibangun sistem indikator untuk evaluasi sumber daya manusia berdasarkan

beberapa literatur terkait, kemudian dibangun model evaluasi untuk evaluasi

sumber daya manusia (Xu and Liu, 2007). Terdapat pula artikel yang berjudul “ A



4

Measurement System to Improve E-Business Capability of Human Resources in

an Organizational Computing Environment ” yang menyajikan suatu sistem

pengukuran yang efisien dapat mengukur dan menginterpretasikan SDM e-bisnis

(e- HR) kemampuan dalam lingkungan komputasi organisasi menggunakan

aplikasi SPSS (Statistical Package for the Social Sciences) (Ming et al., 2009). Pada

tahun sebelumnya, diterbitkan pula jurnal yang berjudul “ A coherent framework

for the development of a human resource decision support system” yang

mengusulkan kerangka kerja untuk desain dan pengembangan sistem pendukung

keputusan sumber daya manusia (Kelemenis and Askounis, 2008).

Jurnal lainnya yang membahas tentang SDM, yaitu jurnal berjudul “ J2EE-

based human resources management information system design and

implementation” yang membahas tentang sumber daya manusia dan perangkat

lunak perusahaan rekayasa pengetahuan teoritis, dengan menggunakan teknologi

J2EE ( Java2 Enterprise Edition) platform, yang fleksibel baru, efek yang tinggi,

sumber daya manusia perusahaan diupgrade kerangka kerja sistem manajemen

dirancang dan kemudian diimplementasikan (Ying et al., 2009). Kemudian pada

tahun yang sama, diterbitkan jurnal yang berjudul “ Applied research on the

hydraulic engineering management system based on C/S ” yang menjelaskan

proses aplikasi sistem yang dikembangkan dengan mengkombinasikan bahasa

Delphi dengan pengetahuan teori rekayasa perangkat lunak (Yuan Zhang and Zhu,

2009). Lalu dilanjutkan dengan artikel yang berjudul “The effect of human

resource management practices on firm's competitive advantage: Role of dynamic

capabilities and uncertain environment ” yang menunjukkan bahwa praktek-

praktek HRM yang efektif dapat meningkatkan organisasi yang fleksibel, belajar



5

organisasi, integrasi sumber daya dan persepsi lingkungan (Chengcheng, 2010).

Pada tahun 2008 terdapat pula artikel dengan judul “ Research of the Human

Resource Management Based on the Sustainable Development of the Enterprise”

yang memperkenalkan konotasi dari manajemen sumber daya manusia pada

pembangunan berkelanjutan, artikel ini memberikan saran yang banyak kepada

perusahaan besar untuk mengembangkan manajemen sumber daya manusia (Liu

et al., 2008).

Selain itu, ada juga jurnal tentang pembuatan aplikasi pada bidang sumber

daya manusia yang berjudul “ Application of Fuzzy Data Mining Algorithm in

Performance Evaluation of Human Resource”, aplikasi tersebut menggunakan

metodologi yang praktis dan layak, sehingga dapat membantu para manajer di

perusahaan menilai kinerja dari sumber daya manusia dengan cepat dan efektif

(Jing, 2009). Pada tahun sebelumnya, terdapat jurnal dengan judul “ Human

Resource Development Based on Wuli-Shili-Renli Systems Approach”, jurnal ini

memiliki analisis selektif faktor Renli terkait dengan pengembang dan hubungan

antar pengembang, dan menyediakan dasar teori dan prinsip-prinsip panduan bagi

pengembangan sumber daya manusia (Tong and Chen, 2008). Jurnal lain yang

membahas tentang pembuatan aplikasi berjudul “ Potential intelligent techniques

in Human Resource Decision Support System (HR DSS)”, aplikasi ini

mengusulkan kerangka kerja SDM DSS dan teknik-teknik cerdas potensial yang

dapat digunakan untuk mengembangkan aplikasi IDSS dalam setiap tahapan

proses pengambilan keputusan (Jantan et al., 2008). Kemudian dua tahun

berikutnya, terdapat jurnal berjudul “ Application of Markov-Model to Human

Resource Planning ” yang menjelaskan dampak dari sebuah perusahaan



6

berteknologi tinggi yang menggunakan aplikasi model Markov perencanaan

sumber daya manusia, studi pada sumber daya manusia perusahaan dalam tiga

tahun ke depan dan memprediksi situasi pasokan, dan melakukan analisis lebih

lanjut dari kondisi suplai eksternal (Wu, 2010).

Selain tentang SDM, terdapat juga jurnal yang membahas tentang sistem

informasi eksekutif dengan judul “ Executive Information Systems development

lifecycle” yang menerangkan bahwa EIS ( Executive Information Sistem) terutama

ditujukan untuk memberikan informasi waktu yang real-time untuk manajemen

tingkat tinggi dan berdasarkan kebutuhan informasi setiap eksekutif EIS dapat

mengakses kedua data historis dan real-time melalui ad-hoc query, lalu makalah

ini juga menyajikan konsep dan arsitektur dari EIS , serta kriteria untuk

mengevaluasi sistem informasi eksekutif (Taleghani, 2011). Sebelumnya, terdapat

makalah yang berjudul “ Framework for Executive Information Systems

development in Cloud Computing architecture”, makalah ini menjelaskan bahwa

sistem informasi eksekutif dirancang untuk meningkatkan kualitas tingkat

strategis manajemen dalam organisasi melalui teknologi jenis baru dan beberapa

teknik untuk ekstraksi, transformasi, pengolahan, dan penyajian data

mengintegrasikan, kemudian dalam rangka membangun laporan analitik untuk

EIS dalam suatu organisasi, kita perlu membangun sebuah model multidimensi

berdasarkan pada model bisnis dari organisasi, lalu terdapat pula pengalaman

nyata mengembangkan sebuah sistem informasi eksekutif dan menganalisis

kesulitan-kesulitan dan masalah ditemukan saat proyek ini dikembangkan, dan

mengusulkan sebuah arsitektur baru dan model pengembangan yang

digunakan untuk implementasi di masa depan (Lungu et al., 2010).



7

Jurnal lainnya yang membahas tentang sistem informasi eksekutif, yaitu

jurnal yang berjudul “Critical success factors of executive information systems

development for education management - A preliminary investigation“, jurnal ini

menjelaskan bahwa Executive Information System ( EIS ) adalah satu set alat

manajemen yang mendukung informasi dan kebutuhan pengambilan keputusan

organisasi, studi pada EIS harus fokus pada Critical Success

Factors (CSF ) yang mempengaruhi perkembangannya secara holistik, lalu

makalah ini juga membahas beberapa faktor penting yang mempengaruhi

keberhasilan pembangunan EIS , terutama untuk manajemen pendidikan yang

diidentifikasi melalui studi lapangan dengan wawancara semi-terstruktur, yang

dilakukan pada lima pemain utama dari dua lembaga dan data dianalisis secara

kualitatif dengan menggunakan analisis isi (Kamaruddin et al., 2011). Kemudian,

jurnal yang berjudul “ Executive Information Systems Based on Data Mining

Techniques Modeled through Quadratic Programming ” menyajikan kuadrat

integer programming sebagai teknik pemodelan untuk merumuskan model-model

analitis untuk pasar keuangan, karena analisis pasar keuangan telah menjadi

daerah yang menjanjikan dari penelitian selama tiga dekade terakhir dan model

yang diusulkan bertujuan untuk melayani beberapa skenario untuk analisis dan

prediksi tren masa depan di pasar modal, emas dan mata uang yang setelah

diterjemahkan ke dalam grafik hiper akan diselesaikan melalui pengelompokan

(data mining ) untuk menjadi dasar dari suatu sistem pendukung keputusan dan

dapat digunakan sebagai alat analisis untuk mengevaluasi status ekonomi suatu

negara statistik dalam cara yang lebih akurat (Rab et al., 2006).



8

Pada tahun 2008, terdapat juga jurnal yang berkaitan dengan eksekutif,

yaitu jurnal yang berjudul “ Integrating agent into Executive Information System:

A case study in KUIS ” menjelaskan Agent Executive Information System ( AEIS )

dikembangkan dalam meningkatkan kemampuan EIS untuk membuat keputusan

yang lebih baik (binti Yaacob et al., 2008). Di dalam makalah ini dijelaskan pula

terdapat dua agen yang terintegrasi di agen ekstraksi yaitu AEIS dan agen profil

pengguna. Melalui agen ekstraksi, data dalam database EIS akan diperbarui secara

otomatis sesuai dengan jadwal melalui pengembangan berbasis web yang dapat

diakses kapan saja dan dimana saja. Sementara itu, user profil agent akan hadir

untuk menyajikan informasi dan menghilangkan informasi yang tidak perlu.

Prototipe AEIS diimplementasikan dan diuji di (Kolej Universiti Islam

Antarabangsa Selangor ) KUIS. Sebagai hasil dari wawancara yang dilakukan,

kebutuhan para eksekutif dan informasi penting yang diperoleh diidentifikasi.

Dengan demikian, kerangka kerja yang dibangun dan prototype dikembangkan

sebagai verifikasi. Prototipe ini dikembangkan menggunakan bahasa PHP untuk

antarmuka sistem, integrasi PHP dan aplikasi Fusion Charts untuk menyediakan

tata letak laporan dan MySQL untuk database sistem. Berdasarkan prototipe yang

dikembangkan, para eksekutif dapat mengakses informasi terbaru terlepas dari

waktu dan tempat. Pengaturan informasi juga ditemukan dalam cara yang sesuai

dengan kebutuhan informasi eksekutif masing-masing.

Dengan banyaknya jurnal yang mengkaji tentang pengelolaan serta

pengembangan sumber daya manusia membuktikan bahwa kajian tentang sumber

daya manusia ini dapat memberikan banyak manfaat. Banyak informasi yang

dapat diperoleh dari pengolahan data sumber daya manusia ini, khususnya yang



9

dapat membantu para eksekutif untuk mengambil keputusan. Aplikasi pada

bidang sistem informasi eksekutif dapat menjadi salah satu alat pendukung untuk

pengambilan keputusan bagi eksekutif. Oleh karena itu, dibuatlah skripsi dengan

judul “Rancang Bangun Sistem Informasi Eksekutif SDM (Sumber Daya

Manusia) untuk Mempercepat Pengambilan Keputusan (Studi Kasus Pada PT.

Telkom Jakarta Selatan)”.

1.2. Rumusan Masalah

Atas dasar permasalahan yang dipaparkan, maka perumusan masalah dalam

penelitian ini adalah sebagai berikut:

1) Bagaimana melakukan analisis dan rancang bangun aplikasi Sistem Informasi

Eksekutif SDM?

2) Bagaimana mengidentifikasi permasalahan yang dihadapai eksekutif bagian

HR?

3) Bagaimana metode forecasting untuk memperkirakan pengukuran kinerja di

dalam Sistem Informasi Eksekutif SDM?

1.3. Batasan Masalah

Penelitian ini dibatasi hanya pada jenis batasan masalah, yaitu:

1) Analisis dan rancang bangun Sistem Informasi Eksekutif SDM menggunakan

metode berorientasi objek dengan model RAD dan tools UML.

2) Identifikasi masalah pada bagian HR menggunakan rich picture.

3) Metode Forecasting yang digunakan dalam Sistem Informasi Eksekutif SDM

ini adalah Metode Simple Moving Average.



10

1.4. Ruang Lingkup Penelitian

Penelitian dilaksanakan dimulai sejak tanggal 1 November 2010 sampai

dengan tanggal 29 April 2011. Perusahaan tempat penelitian ini adalah PT.

Telkom yang terletak di daerah Jakarta Selatan. Penelitian dilakukan di bagian

HR.

1.5. Tujuan Penelitian

Di dalam penelitian ini terdapat dua jenis tujuan, yaitu tujuan umum dan

khusus. Tujuan umum penelitian ini adalah untuk menghasilkan Sistem Informasi

Eksekutif SDM. Sedangkan, tujuan khusus dari penelitian ini adalah untuk

menghasilkan:

1) Analisis dan rancang bangun Sistem Informasi Eksekutif SDM.

2) Identifikasi masalah yang dihadapi oleh eksekutif bidang HR.

3) Identifikasi kebutuhan informasi eksekutif bidang HR.

1.6. Manfaat Penelitian

Manfaat yang dapat diberikan dari pembuatan skripsi yang berjudul

“Rancang Bangun Sistem Informasi Eksekutif SDM untuk Mempercepat

Pengambilan Keputusan (Studi Kasus Pada PT. Telkom Jakarta Selatan)” ini

adalah sebagai berikut:

1. Memberikan gambaran secara umum tentang analisis dan rancang bangun

Sistem Informasi Eksekutif SDM.

2. Referensi untuk skripsi bidang penelitian Sistem Informasi Eksekutif (SIE).



11

1.7. Metodologi Penelitian

1.7.1.

Metode Pengumpulan Data

Pada penelitian ini menggunakan beberapa metodologi penelitian, yaitu:

a) Metode Observasi

Melalui pengamatan secara langsung atau observasi yang dilakukan di

perusahaan guna mendapatkan data yang dimaksud (Jogiyanto, 2008).

b) Metode Wawancara

Wawancara memungkinkan untuk mendapatkan data secara lebih

mendalam karena bertatapan langsung dengan narasumber (Jogiyanto,

2008).

c) Metode Studi Pustaka

Studi pustaka dilakukan untuk menambah referensi teori-teori yang di

perlukan dalam penelitian dengan cara membaca dan mempelajari literatur

yang mendukung penelitian ini, diantaranya yaitu: jurnal, buku-buku,

makalah dan artikel (Jogiyanto, 2008).

1.7.2. Metode Analisis dan Perancangan Sistem

Metode analisis dan perancangan sistem yang akan digunakan adalah

metode berorientasi objek dengan notasi UML (Unified Modelling language)

Rational Rose. Alat bantu diagram yang digunakan yaitu use case diagram, class

diagram, activity diagram, sequence diagram dan state chart diagram (Fowler,

2005).



12

1.8. Sistematika Penulisan

Dalam penyusunan skripsi ini sistematika penulisan terdiri dari 6 (enam)

bab, adapun uraian masing-masing bab tersebut adalah :

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini membahas tentang latar belakang, perumusan masalah,

batasan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, metodologi

penelitian, kerangka berfikir dan sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Pada bab ini akan dibahas mengenai dasar-dasar teori yang

mendukung penulisan skripsi.

BAB III METODOLOGI PENELITIAN

Bab ini menjelaskan metode pengumpulan data dan metode

analisis dan perancangan sistem yang digunakan untuk skripsi ini.

Penjelasan yang terkait merupakan tahap dan kegiatan dalam

penelitian skripsi.

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

Pada bab ini akan menguraikan sejarah singkat PT Telekomunikasi

Indonesia, Tbk. (Telkom) Jakarta Selatan, membahas analisis dan

perancangan sistem yang akan dibuat sesuai dengan analisis

permasalahan yang ada di bagian HR, khususnya pihak eksekutif



13

pada PT Telekomunikasi Indonesia, Tbk. (Telkom) Jakarta Selatan,

serta menggunakan model RAD dalam pengembangan sistem.

BAB V PENUTUP

Bab ini akan diuraikan simpulan yang dapat diambil dari

penyusunan skripsi ini serta saran-saran untuk memperbaiki dan

mengembangkan lebih lanjut dari penyusunan skripsi ini.



14

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1 Konsep Dasar Sistem

Sistem bukan lagi sebagai hal asing bagi kebanyakan orang dalam

kehidupan sehari-hari. Sering kali orang mengganggap sebuah sistem adalah

seperangkat komputer. Sistem juga bisa mengarah kepada arti yang lebih luas

seperti sistem tata surya, sistem pernapasan dan sistem-sistem lainnya.

Dalam ilmu teknologi informasi, sistem diartikan sebagai sekumpulan

elemen yang saling terkait atau terpadu yang dimaksudkan untuk mencapai suatu

tujuan (Kadir, 2003). Berdasarkan pemahaman tersebut dapat dijabarkan bahwa

“Sistem adalah sekumpulan elemen yang membentuk suatu jaringan yang saling

terkait satu sama lain untuk mencapai suatu tujuan tertentu”. Ada beberapa

elemen yang membentuk suatu sistem (Kadir, 2003), yaitu:

1. Tujuan (Goal )

Sebuah sistem pasti memiliki suatu tujuan baik satu tujuan atau pun

banyak tujuan. Dengan adanya suatu tujuan yang jelas akan menghasilkan suatu

sistem yang terarah dan terkendali. Tujuan suatu sistem dibuat berdasarkan pada

kegiatan pembuatan sistem yang sedang ditangani. Ada 3 (tiga) tujuan umum,

yaitu:

a. Untuk mendukung fungsi kepengurusan manajemen.

b. Untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen.

c. Untuk mendukung kegiatan operasi sistem.



15

2. Masukan ( Input )

Sistem adalah segala sesuatu yang masuk ke dalam sistem dan selanjutnya

menjadi bahan untuk diproses. Masukan berupa data transaksi, data non transaksi

dan intruksi atau perintah.

3. Proses ( Process)

Proses adalah bagian yang melakukan perubahan atau transformasi dari

masukan menjadi keluaran yang berguna. Dalam sistem informasi, proses berupa

perhitungan, pengurutan data dan peringkasan data.

4. Keluaran (Output )

Keluaran merupakan hasil dari sebuah pemrosesan. Pada sistem informasi

seperti suatu informasi, saran, laporan dan sebagainya.

Elemen-elemen tersebut di atas dapat digambarkan seperti gambar di

bawah ini:

PROCESSINPUT OUTPUT

FEEDBACK

Gambar 2.1 Model Umum Sistem ( Input – Process – Output/ IPO)

2.1.1 Karakteristik Sistem

Suatu sistem memiliki beberapa karakteristik untuk menggambarkan suatu

sistem dengan lebih baik. Menurut Putra dan Subiyakto (2006), menggambarkan

karakteristik sistem, yaitu:



16

1. Suatu sistem mempunyai komponen-komponen sistem (components)

atau subsistem-subsistem.

2.

Suatu sistem mempunyai batas sistem (boundary).

3. Suatu sistem mempunyai lingkungan luar (environment ).

4. Suatu sistem mempunyai penghubung (interface).

5.

Suatu sistem mempunyai tujuan ( goal ).

2.1.2 Klasifikasi Sistem

Sistem dapat diklasifikasikan menjadi beberapa jenis menurut parameter

pengklasifikasian (Putra dan Subiyakto, 2006). Parameter tersebut meliputi:

a.

Bentuk

Menurut bentuknya, sistem diklasifikasikan menjadi:

1. Sistem abstrak (abstract system), adalah sistem yang secara fisik tidak

dapat diwujudkan tetapi secara konseptual dapat dijelaskan. Contohnya

sistem ketuhanan.

2. Sistem fisik ( physical system), adalah sistem yang secara fisik dapat

diwujudkan bentuknya. Contohnya sistem dalam kehidupan sehari-hari

yang dapat dilihat bentuknya secara nyata.

b.

Penciptaan sistem oleh manusia

Menurut parameter ini, sistem diklasifikasikan menjadi:

1.

Sistem alamiah (natural system), adalah sistem yang secara alamiah

sudah ada di sekitar kehidupan manusia. Contohnya sistem tata surya,

sistem sosial dan sebagainya.

2. Sistem buatan manusia (human made system), adalah sistem yang

secara langsung terwujud ada keterlibatan manusia sebagai pencipta



17

sistem tersebut walaupun tidak secara absolut manusia adalah pencipta

sistem tersebut. Contohnya sistem komputer.

c.

Tingkat kepastian

Berdasarkan tingkat kepastian, sistem diklasifikasikan menjadi:

1. Sistem pasti (deterministic system), adalah sistem yang dapat secara

pasti dinyatakan dalam penentuan komponennya, khususnya pada

penentuan prosesnya secara pasti dapat ditentukan hasilnya.

Contohnya sistem perhitungan bilangan riil.

2. Sistem probabilistik ( probabilistic system), adalah sistem yang tidak

secara pasti dapat dinyatakan dalam penentuan komponennya,

khususnya pada penentuan prosesnya yang tidak secara pasti dapat

ditentukan hasilnya. Contohnya sistem perhitungan statistik.

d. Hubungan dengan lingkungan luar

Berdasarkan ada tidaknya hubungan sistem dengan lingkungan luar, sistem

dapat diklasifikasikan menjadi:

1.

Sistem tertutup (closed system), adalah sistem yang tidak mempunyai

hubungan dengan lingkungan luar dan bekerja secara otomatis tanpa

adanya campur tangan dari pihak luar.

2.

Sistem terbuka (open system), adalah sistem yang mempunyai

hubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luar.



18

2.2 Konsep Dasar Informasi

Davis mengatakan bahwa informasi adalah data yang telah diolah menjadi

sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan

keputusan saat ini atau saat mendatang (Kadir, 2003).

Menurut penjabaran tersebut, dapat dikatakan bahwa “informasi adalah

data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang bermanfaat dan dapat

digunakan untuk pengambilan suatu keputusan”. Dengan demikian, informasi

merupakan aset penting bagi kegiatan proses bisnis di sebuah perusahaan.

Informasi yang baik, benar, jelas dan tepat akan menghasilkan suatu keputusan

yang sangat bermanfaat bagi sebuah perusahaan.

Menurut alter ada beberapa kriteria suatu informasi yang baik (Kadir,

2003), yaitu:

1. Tipe data, menggambarkan tipe data yang sesuai dengan tujuan.

2.

Akurasi/presisi, melihat kecukupan presisi data.

3.

Usia, menggambarkan ketepatan waktu dari pengelolaan data.

4.

Rentang waktu, melihat rentang waktu sesuai dengan tujuan.

5.

Tingkat keringkasan, melihat tingkat keringkasan dan kedetailan data.

6. Kelengkapan, melihat kelengkapan data.

7.

Kemudahan akses.

8. Sumber.

9. Relevansi atau nilai, menggambarkan pengaruh data terhadap keputusan

dan manfaat data yang sesuai dengan biaya.



19

2.3 Konsep Dasar Sistem Informasi

Menurut Hall, sistem informasi adalah sebuah rangkaian prosedur formal

dimana data dikelompokkan dan diproses menjadi informasi serta didistribusikan

kepada pemakai (Kadir, 2003). Berdasarkan pemahaman tersebut dapat

disimpulkan bahwa “sistem informasi adalah rangkaian prosedur dimana data

dikelompokkan dan diproses menjadi suatu informasi yang bermanfaat untuk

pengambilan keputusan”.

2.3.1 Komponen Sistem Informasi

Dalam suatu sistem informasi terdapat komponen yang mendukung

jalannya sistem informasi tersebut (Kadir, 2003). Komponen tersebut antara lain:

1. Perangkat keras (hardware), mencakup piranti-piranti fisik seperti

komputer dan printer.

2. Perangkat lunak ( software) atau program, sekumpulan instruksi yang

memungkinkan perangkat keras untuk dapat memproses data.

3. Prosedur, sekumpulan aturan yang dipakai untuk mewujudkan pemrosesan

data dan pembangkitkan keluaran yang dikehendaki.

4. Orang, semua pihak yang bertanggungjawan dalam pengembangan sistem

informasi, pemrosesan dan penggunaan keluaran sistem informasi.

5. Basis Data (database), sekumpulan tabel, hubungan dan lain-lain yang

berkaitan dengan penyimpanan data.

6. Jaringan Komputer dan Komunikasi Data, sistem penghubung yang

memungkinkan sumber (resources) dipakai secara bersama-sama atau

diakses oleh sejumlah pemakai.



20

2.3.2 Jenis Sistem Informasi

Ada berbagai cara untuk mengelompokkan sistem informasi. Menurut

Kadir (2003), klasifikasi umum yang banyak digunakan adalah:

1. Sistem Informasi Level Organisasi

Yang termasuk sistem informasi ini, yaitu:

a.

Sistem informasi departemen, sistem informasi yang hanya digunakan

dalam sebuah departemen.

b. Sistem informasi perusahaan, sistem informasi yang tidak terletak

pada masing-masing departemen, melainkan sebuah sistem terpadu

yang dapat dipakai oleh sejumlah departemen secara bersama-sama.

c. Sistem informasi antar organisasi, sistem informasi yang

menghubungkan antara dua atau lebih organisasi.

2.

Sistem Informasi Area Fungsional

Sistem informasi ini berupa:

a.

Sistem informasi akuntansi

b.

Sistem informasi keuangan

c. Sistem informasi manufaktur

d.

Sistem informasi pemasaran

e. Sistem informasi sumber daya manusia

3. Sistem Informasi Dukungan yang Diberikan

Sistem informasi ini dapat berupa:

a. Sistem pemrosesan transaksi

b.

Sistem informasi manajemen



21

c. Sistem otomasi perkantoran

d. Sistem pendukung keputusan

e.

Sistem informasi eksekutif

f. Sistem pendukung kelompok

g. Sistem pendukung cerdas

4.

Arsitektur Sistem Informasi

Berdasarkan arsitektur sistem yang mendasarinya, sistem informasi

dibedakan menjadi 3 (tiga), yaitu:

a. Sistem berbasis mainframe

b. Sistem personal computer (PC)

c. Sistem tersebar atau sistem komputasi jaringan

2.4 Pengolahan Data

Dalam bukunya, Putra dan Subiyakto (2006) menjelaskan bahwa

pengolahan data adalah proses transformasi dari fakta-fakta mentah yang belum

dievaluasi menjadi informasi yang terintegrasi dan menyeluruh. Data adalah

masukan dari suatu model pengolahan data yang menghasilkan pengeluaran

berupa informasi.

Proses pengolahan data umumnya terdiri dari tiga tahap aktifitas, yaitu:

1. Input, memasukan data yang akan di proses.

2. Proses, melakukan proses untuk mengubah input menjadi output.

3. Output, mengeluarkan hasil pengolahan data berupa informasi.

Model umum pemrosesan ini dapat digambarkan seperti di bawah ini:



22

INPUT

(DATA)

OUTPUT

(INFORMASI)PROCESS

Gambar 2.2 Model Umum Pemrosesan Data

2.5 Analisis dan Desain Berorientasi Objek

Analisis dan Desain Berorientasi Objek atau OOAD (Object Oriented

Analysis and Design) adalah salah satu pendekatan dalam rekayasa atau

pengembangan perangkat lunak yang memodelkan sebuah sistem sebagai

kumpulan dari banyak objek yang saling berinteraksi. Setiap objek merupakan

representasi dari entitas-entitas yang ada pada sistem tersebut dan dapat dibedakan

berdasarkan atribut (elemen data) dan perilaku entitasnya (Whitten, 2004).

2.5.1 Analisis Berorientasi Objek (Object-Or iented Analysis )

Object-oriented analysis (OOA) adalah sebuah teknik yang model-driven

yang mengintegrasikan data dan proses ke dalam kontruksi yang disebut objek.

Model-model OOA adalah gambar-gambar yang mengilustrasikan objek-objek

sistem dari berbagai macam perspektif, seperti struktur, kelakuan dan interaksi

objek-objek (Whitten, 2004).

2.5.2 Desain Berorientasi Objek (Object-Or iented Design )

Object-oriented design (OOD) adalah suatu pendekatan yang digunakan

untuk menentukan solusi terbaik bagi piranti lunak dalam hal perpaduan objek

(objects), atribut (attributes) dan metode (methods) (Whitten, 2004).



23

2.6 Konsep Dasar RAD (Rapid Application Development)

2.6.1 Definisi RAD

RAD atau pengembangan aplikasi cepat adalah pendekatan berorientasi

objek untuk pengembangan sistem yang meliputi metode pengembangan serta

perangkat lunak (Kendall, 2008).

a.

RAD merupakan alat digunakan untuk menghasilkan layar dan

menunjukkan aliran keseluruhan aplikasi.

b. Pengguna menyetujui rancangan dan menandatangani model visual.

c. Implementasi kurang karena pengguna membantu untuk merancang aspek

bisnis dari sistem.

2.6.2 Tahapan RAD

Ada tiga fase RAD, yaitu:

a.

Requirements planning (Perencanaan Persyaratan)

Pada tahap ini, user dan analyst melakukan semacam pertemuan

untuk melakukan identifikasi tujuan dari aplikasi atau system dan

melakukan identifikasi kebutuhan informasi untuk mencapai tujuan. Hal

terpenting dalam tahap ini adalah adanya keterlibatan dari kedua belah

pihak, bukan hanya sekedar persetujuan akan proposal yang sudah dibuat.

Untuk lebih jauh lagi, keterlibatan user bukan hanya dari satu tingkatan

pada suatu organisasi, melainkan beberapa tingkatan organisasi sehingga

informasi yang dibutuhkan untuk masing-masing user dapat terpenuhi

dengan baik.



24

b. Design Workshop

Pada tahap ini adalah melakukan proses desain dan melakukan

perbaikan-perbaikan apabila masih terdapat ketidaksesuaian desain antara

user dan analyst . Untuk tahap ini maka keaktifan user yang terlibat sangat

menentukan untuk mencapai tujuan, karena user bisa langsung

memberikan komentar apabila terdapat ketidaksesuaian pada desain.

Biasanya, user dan analyst berkumpul menjadi satu dan duduk di meja

melingkar dimana masing-masing orang bias melihat satu dengan yang

lain tanpa ada halangan.

c. Implementation (Penerapan)

Setelah desain dari sistem yang akan dibuat sudah disetujui baik itu

oleh user dan analyst , maka pada tahap ini programmer mengembangkan

desain menjadi suatu program.

Gambar 2.3 Tahapan RAD

2.7 Alat Bantu Perancangan

2.7.1 Uni fi ed Modeli ng Language (UML)

UML lahir dari penggabungan banyak bahasa pemodelan grafis

berorientasi objek yang berkembang pesat pada akhir 1980-an dan awal 1990-an.



25

Unified Modeling Language (UML) adalah keluarga notasi grafis yang didukung

oleh meta-model tunggal, yang membantu pendeskripsian dan desain sistem

perangkat lunak, khususnya sistem yang dibangun menggunakan pemrograman

berorientasi objek atau Object Oriented (OO) (Fowler, 2004).

2.7.2 Diagram UM L

Ada beberapa jenis diagram resemi yang digunakan dalam UML untuk

menggambarkan sebuah sistem berdasarkan objeknya (Fowler, 2004), yaitu:

1.

Use Case Diagram, menggambarkan sekumpulan use case dan actor dan

hubungan antara mereka. Use Case diagram mempunyai peranan penting

dalam pengorganisasian dan pemodelan behavior dari sistem.

Gambar 2.4 Use Case Diagram

2. Class Diagram terdiri dari sekumpulan class dan interface lengkap dengan

kolaborasi dan hubungan antara mereka. Pada class diagram, terdapat

simbol-simbol:

a. Simbol „+‟ untuk menandakan public

b. Simbol „-„ untuk menandakan private

c. Simbol „#‟ untuk menandakan protected



26

Gambar 2.5 Class Diagram

3. Statechart Diagram, gambaran dari perubahan keadaan ( state) suatu objek.

Gambar 2.6 Statechart Diagram

4. Activity Diagram, menggambarkan berbagai alir aktivitas dalam sistem

yang sedang dirancang.

Gambar 2.7 Activity Diagram



27

5. Sequence Diagram, diagram interaksi yang menekankan pada urutan

waktu dari pertukaran message.

Gambar 2.8 Sequence Diagram

2.8 Bahasa Pemrograman PHP

PHP merupakan kependekan dari kata Hypertext Preprocessor . PHP

tergolong sebagai perangkat lunak open source yang diatur dalam aturan general

purpose licences (GPL). PHP dilekatkan pada script HTML atau sebaliknya dan

PHP dikhususkan untuk pengembangan web dinamis (Supriyanto, 2008).

PHP tergolong juga sebagai bahasa pemrograman yang berbasis server

( server side scripting ). Ini berarti bahwa semua script PHP diletakan di server dan

diterjemahkan oleh web server terlebih dahulu dan kemudian hasil terjemahan

dikirimkan ke browser client . Secara teknologi, bahasa pemrograman PHP

memiliki kesamaan dengan bahasa ASP ( Active Server Page), Cold Fusion, JSP

( Java Server Page) dan Perl.



28

Pemrograman dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP selalu

ditandai dengan adanya tag pembuka (“<?php”) dan tag penutup (“?>”). Hal

tersebut juga yang menandakan PHP mulai menerjemahakn baris-baris kode PHP

serta mengakhirinya sampai tag penutup. Sedangkan baris di luar tag pembuka

dan tag penutup tidak diterjemahkan oleh PHP.

Karakteristik yang paling unggul dan paling kuat dalam PHP adalah

lapisan integrasi database (database integration layer ). Database yang didukung

PHP, yaitu Oracle, Adabas-D, Sybase, FilePro, mSQL, Velocis, MySQL,

Informix, Solid, dBase, ODBC, Unix dbm, dan PostgreSQL (Suwarno, 2008).

Contoh script PHP sederhana terdapat pada Listing 1.

Listing Contoh Script PHP

<html>

<head>

<title>Belajar PHP</title>

</head>

<body>

<?

echo “Halo dari PHP!”;

?>

</body>

</html>

2.8.1 Sintaks Umum dalam PHP

1. Keluar dari HTML

Listing Cara untuk Memisahkan Blok Kode PHP di dalam HTML

<? echo "Metode tag PHP pendek untuk keluar dari HTML<br>"; ?>



29

<?php echo "Keluar dengan menggunakan PHP tag penuh<br>"; ?>

<script language="php">

echo "Beberapa editor HTML tidak menyukai pemrosesan

instruksi<br>";

</script>

<% echo "Anda mungkin menyukai style ASP" %>

2. Komentar Program

Ada tiga macam style penulisan komentar program yang dapat digunakan,

yaitu:

a. C style, komentar diawali dengan tag /* dan diakhiri dengan */, style ini

digunakan untuk komentar yang lebih dari satu baris.

b.

C++ style, komentar diawali dengan tag // dan hanya berlaku untuk satu baris

komentar, untuk baris berikutnya harus diawali tag // lagi.

c.

Bourne Shell style, diawali dengan tag # untuk satu baris komentar.

Listing Komentar Program

<?

echo "Halo semua!<br>"; // Ini komentar C style;

/*

Ini komentar

yang lebih dari satu baris

*/

echo "Halo lagi!<br>"; # Ini komentar shell-style

?>



30

2.8.2 Tipe Data dalam PHP

Menurut Supriyanto (2008), PHP mendukung delapan jenis tipe data,

antara lain:

a. Tipe Scalar , merupakan tipe dasar yang tidak dapat dipecahkan menjadi

bagian yang lebih kecil. Tipe ini adalah Boolean, Integer, Float (floating

point, ‘double’) dan string.

b.

Tipe compound atau tipe campuran, tipe ini terdiri dari array dan objek.

c.

Tipe special atau tipe khusus, resource dan null .

2.8.3 Variabel dalam PHP

Variabel PHP diawali dengan tanda dolar ($) kemudian diikuti dengan

nama variabel. Semua nama variabel bersifat case-sensitive. Nama variabel yang

valid harus diawali oleh huruf atau garis bawah yang diikuti oleh sejumlah huruf,

angka, atau garis bawah. Variabel dapat diisi nilai maupun referensi. Ketika

variabel diisi nilai, seluruh nilai dari ekspresi asli diisikan ke variabel tujuan.

Setelah diisi, variabel asli bersifat independen, sehingga perubahan pada satu

variabel tidak mempengaruhi yang lain (Suwarno, 2008).

Listing Variabel

<?

$variabel1 = “Printer”;

$variabel2 = $variabel1; // diisi nilai

echo “$variabel1, $variabel2<br>”;

$variabel2 = “Epson”;


$variabel3 = &$variabel1; // diisi referensi




31

$variabel3 = “HP”;


?>

2.8.4 Operator dalam PHP

Suprianto (2008) menjelaskan bahwa ada tiga jenis operator utama yang

dikenal dalam PHP, antara lain:

a. Operator Unary, operator yang mengoperasikan hanya satu nilai variabel,

contohnya operator lawan atau negasi (“!”), operator penambahan (increment ,

“+ +”) dan operator pengurangan (decrement , “—“). Operator ini yang

dikenal dengan operator aritmatika.

b. Operator Binary, terdiri dari beberapa operator yang mempertimbangkan

urutan penyelesaian. Operator ini sering digunakan dalam PHP.

c.

Operator Ternary, operator yang membandingkan dua pernyataan dimana

kebenarannya ditentukan oleh ekspresi ketiga.

2.8.5 Struktur Kontrol dalam PHP

Ada beberapa jenis struktur kontrol yang sering digunakan dalam PHP,

antara lain:

a.

if, ifelse, elseif

if merupakan pernyataan percabangan bersyarat yang berfungsi untuk

melewatkan suatu proses. Ifelse merupakan percabangan yang memiliki dua alur

percabangan bersyarat. Elseif merupakan percabangan bersyarat yang memiliki

lebih dari dua laur percabangan.

Listing Contoh penggunaan if , else, dan elseif



32

<?

if (1 < 2)

echo “Ini akan dicetak.<br>”;

else

echo “Ini tidak akan dicetak<br>”;

$nilai = 2;

if ($nilai == 1)

{

// Gunakan kurung kurawal untuk membatasi blok statement

// Hanya diperlukan untuk blok statement ganda (> 1)

echo “\$nilai == 1<br>”;

}

elseif ($nilai == 2)

{


}

elseif($nilai == 3)

{


}

else

{

echo “\$nilai bukan 1, 2 atau 3<br>”;

}

?>

b. while, do while

While adalah tipe pengulangan yang paling sederhana di PHP.

Pengulangan do while memeriksa kondisi pengulangan setelah eksekusi pertama



33

dari statement pengulangan. Hal ini memastikan bahwa statement pengulangan

akan dieksekusi paling sedikit satu kali (Supriyanto, 2008).

Listing Contoh Penggunaan while dan do..while

<?

echo "Menghitung dari kecil ke besar menggunakan

<b>while</b>.<br>";

$indeks = 0;

// cetak angka dari 0 sampai 9

while ($indeks < 10)

{

echo "$indeks<br>";

$indeks++;

}

echo "Menghitung dari besar ke kecil menggunakan

<b>do..while</b>. <br>";


do

{

print "$indeks<br>";

$indeks--;

} while ($indeks > 0);

?>

c.

For

Struktur kontrol ini merupakan struktur kontrol yang paling sulit dalam

PHP dan lebih cocok untuk pengulangan dengan jumlah pencacah yang pasti atau

sudah diketahui (Supriyanto, 2008).

Listing Contoh Penggunaan for

<?



34


for ($indeks = 0; $indeks < 10; $indeks++)

{

echo "$indeks<br>";

}

/*

$indeks sekarang bernilai 10. Contoh di bawah ini

menunjukkan bahwa salah satu dari ketiga ekspresi

dapat dikosongkan.

*/

for (; $indeks > 0; $indeks--)

{

echo "$indeks<br>";

}

?>

d. Foreach

Perulangan foreach mulai digunakan pada PHP versi 4 (empat) ke atas.

Perulangan in banyak digunakan bersama dengan data array, karena mengakses

data array jauh lebih mudah dan praktis.

Listing Contoh Penggunaan foreach

<?

$warna = array( "Merah", "Hijau", "Biru" );

foreach ($warna as $nilai)

{

echo "Nilai warna saat ini adalah $nilai<br>";

}

$warna = array ("Merah" => "#FF0000",

"Hijau" => "#00FF00",

"Biru" => "#0000FF" );



35

foreach ($warna as $kunci => $nilai)

{

echo "Nilai heksa dari warna $kunci adalah $nilai<br>";

}

?>

e. Break dan Continue

Statement break mengakhiri eksekusi struktur kontrol pada saat itu

( statement pengulangan atau switch). Statement continue hanya digunakan dalam

pengulangan. Statement continue menyebabkan PHP melewati sisa pengulangan

yang ada dan menuju ke awal iterasi selanjutnya (Supriyanto, 2008).

Listing Contoh Penggunaan break dan continue

<?

/*

periksa apakah ada nilai yang lebih tinggi

dari nilai maksimum sekarang

*/

$angka = array (4, 5, 15, 12, 7, 3, 20, 11, 31);

$maksimum_sekarang = 17;

foreach ($angka as $nilai)

{

if ($nilai > $maksimum_sekarang)

{

$maksimum_sekarang = $nilai;

break;

}

}

echo "Nilai maksimum sekarang adalah $maksimum_sekarang<br>";

// cetak angka ganjil dari 0 sampai 20



36

$indeks = 0;

for ($indeks = 0; $indeks < 20; $indeks++)

{

if (($indeks % 2) == 0)

continue;

echo "$indeks<br>";

}

?>

f.

Switch

Statement switch menyederahanakan evaluasi banyak kondisi. Dalam PHP,

string dapat digunakan sebagai ekspresi switch.

Listing 17 : Contoh Penggunaan switch

<?

$indeks = 17;

switch ($indeks)

{

case 0:

echo "Nol<br>";

break;

case 1:

echo "Satu<br>";

break;

case 2:

echo "Dua<br>";

break;

default:

echo "Bukan nol, satu, atau dua<br>";

break;

} ?>



37

2.8.6 Fungsi dalam PHP

Supriyanto (2008) menggambarkan bahwa fungsi adalah sekumpulan baris

program yang terdiri atas serangkaian perintah program disusun sedemikian rupa

sehingga menjadi satu modul saja. Ada pun manfaat dari penggunaan fungsi


a. Mengurangi penulisan program yang sama.

b. Kemudahan untuk melacak dan memperbaiki program.

c.

Bisa dipanggil dimana saja, termasuk fungsi yang lain.

Dalam segi pembuatan, fungsi dalam PHP dibagi menjadi 2 (dua) antara

lain:

1. Fungsi built-in yang disediakan PHP, fungsi ini tinggal dilakukan

pemanggilan saja.

2.

Fungsi buatan sendiri, fungsi yang dibuat oleh pembuat program

sendiri jika fungsi yang dibutuhkan tidak disediakan dalam PHP.

2.9 JQuery

Menurut Hakim (2010), JQuery adalah Javascript Library yang

merupakan kumpulan kode/fungsi javascript siap pakai, sehingga mempermudah

dan mempercepat kita dalam membuat kode javascript . Dengan JQuery, suatu

halaman web yang menjadi aplikasi web, jika dilihat sumbernya, akan terlihat

seperti dokumen HTML biasa; tidak ada kode javascript yang terlihat langsung.

Teknik pemrograman web seperti ini disebut sebagai unobstrusive javascript

programming .



38

JQuery merupakan salah satu librari yang membuat program web di sisi

klien, tidak terlihat sebagai program javascript biasa, yang harus secara eksplisit

disisipkan pada dokumen web. Pada teknik pemrograman sisi klien dengan

menggunakan javascript biasa, setiap elemen yang akan memiliki event , akan

secara eksplisit terlihat ada event yang dilekatkan pada elemen tersebut.

JQuery dikembangkan pertama kali oleh John Resig, yang dibuat lebih

ramping dari librari prototype yang menjadi inspirasi dari librari JQuery ini.

Secara pemrograman, JQuery memiliki kemiripan seperti prototype. JQuery,

merupakan librari yang sangat ramping, core dari librari ini dalam keadaan

terkompres hanya berukuran sekitar 19KB.

2.10 Sistem Informasi Eksekutif

Menurut McLeod (2006), Sistem Informasi Eksekutif (SIE) adalah suatu

sistem yang memberikan informasi kepada manajer di tingkat yang lebih tinggi

atas kinerja perusahaan secara keseluruhan. Informasi dapat diambil dengan

mudah dan dalam berbagai tingkat rincian. Berikut ini merupakan gambar model

SIE:

Gambar 2.9 Model SIE



39

2.10.1 Karakteristik SIE

Sistem informasi eksekutif mempunyai beberapa karakteristik khusus.

Menurut Turban (2001), karakteristik sistem informasi adalah sebagai berikut:

1. Drill Down

Salah satu kemampuan dari sistem informasi eksekutif yang paling berguna

adalah menyediakan detil dari informasi yang telah diringkas. Dengan drill

down para eksekutif dapat menilai dari gambaran sekilas dan kondisinya.

2.

CSF (Critical Succes Factor )

Menyajikan informasi untuk factor yang paling kritis dan apakah tujuan

perusahaan sesuai dengan target yang direncanakan sebelumnya.

3. Status Access

Data atau laporan terakhir dapat diakses setiap saat dengan menggunakan

jaringan, informasi yang penting adalah keterhubungan antara informasi

tersebut.

4.

Analysis

Pada sistem informasi eksekutif, kemampuan menganalisis informasi

diperlukan. Eksekutif tidak harus mengambil data secara terus menerus tetapi

cukup hanya sekali saja, kemudian menganalisisnya sesuai dengan apa yang

diinginkan.

5. Exception Reporting

Digunakan untuk membantu eksekutif dalam mengarahkan masalah dan

penyimpangan. Jadi, eksekutif tidak perlu menelusuri setiap detail laporan

untuk mengetahui adanya penyimpangan. Exception Reporting juga dapat

digunakan agar eksekutif memberikan perhatian kepada kinerja paling buruk.



40

6. Use of Colors

Pemberitahuan mengenai hal-hal yang kritis bukan hanya menggunakan angka

tetapi juga menggunakan warna, dengan menggunakan warna dapat

memberitahu eksekutif atau pengguna mengenai masalah-masalah potensial

atau masalah-masalah yang harus mendapatkan perhatian. Contohnya hijau

untuk ok, kuning untuk peringatan dan merah untuk bahaya.

7. Navigation of Information

Navigation of Information adalah sebuah kemampuan yang memungkinkan

data yang besar dapat dieksplorasi atau dijelajahi dengan cepat dan mudah.

8. Communication

Eksekutif dapat berkomunikasi dengan pihak lain melalui email , chatting atau

message service lainnya yang dialamatkan untuk orang-orang tertentu yang

diinginkan oleh eksekutif.

2.11 Sumber Daya Manusia (SDM)

SDM di dalam organisasi perusahaan merupakan kunci keberhasilan

perusahaan, karena pada dasarnya Sumber Daya Manusia yang merancang,

memasang, mengoperasikan dan memelihara dari sistem integral dari perusahaan

(Sembiring, 2010). Untuk membangun perusahaan diperlukan input yang terdiri

dari, material, informasi, energi, yang diproses melalui mesin, peralatan, software

sehingga menghasilkan output berupa, produk fisik maupun jasa. Kepentingan

Sumber Daya Manusia terhadap organisasi tidak dapat diabaikan, mutlak

diperlukan karena manusialah yang mengelola Sumber Daya yang ada di dalam



41

organisasi sebagaimana dalam konsep Matsushita Electric yang menyatakan

membuat orang dulu, baru membuat barang.

Agar daur hidup organisasi dapat tumbuh dan berkembang secara

berkelanjutan, maka salah satu fokus utama di dalam organisasi adalah bagaimana

kita mengolah SDM mulai dari tahapan rekrutmen, seleksi, penempatan,

pengembangan, sampai dengan tahapan pensiun ataupun Pemutusan Hubungan

Kerja (PHK). Sistem pengelolaan SDM yang baik di dalam perusahaan akan

memberikan kepuasan kerja bagi karyawan yang pada akhirnya akan dapat

meningkatkan kinerja organisasi. Dapat diasumsikan pengelolaan SDM di dalam

organisasi tak ubahnya seperti mengelola industri di mana bahan baku diterima,

kemudian diproses melalui beberapa tahapan sampai kepada produk di tangan

konsumen. Agar kualitas produk yang dihasilkan memenuhi standar maka setiap

tahapan proses harus direncanakan dan dikendalikan sesuai dengan standar dan

spesifikasi yang telah ditetapkan. Demikian juga di dalam pengelolaan SDM harus

disesuaikan dengan standard yang telah ditetapkan dari setiap jabatan mulai dari

tahapan rekuretmen, seleksi, penempatan, pengembangan karier dan pemutusan

hubungan kerja.

2.12

Kinerja

a. Pengertian Kinerja

Menurut Yaslis Ilyas (2001) kinerja adalah penampilan hasil kerja

personal baik kualitas maupun kuantitas dalam suatu organisasi. Kinerja

dapat merupakan penampilan individu maupun kelompok kerja personal.

Penampilan hasil kerja terbatas kepada personal yang memangku jabatan



42

struktur, tetapi juga kepada kesehatan jajaran personal di dalam organisasi.

Sedangkan, dalam KBBI (Kamus Besar Bahasa Indonesia), kinerja dapat

diartikan sebagai sesuatu yang dicapai atau prestasi yang diperlihatkan.

Selanjutnya, Gibson yang dikutip dalam Ilyas (2004) menyatakan setiap

karyawan mempunyai hasil kerja yang berbeda.

b. Penilaian Kinerja

Penilaian kinerja ( Performance Apraisal ) adalah sebuah evaluasi

terhadap kinerja dari pekerjaan karyawan dengan membandingkan hasil

aktual dengan hasil yang diinginkan (Boone dan Kurtz, 2007). Pada dasarnya,

penilaian kinerja merupakan proses penilaian hasil karya personal dalam

organisasi melalui instrumen penilaian kinerja. Penilaian kinerja merupakan

proses yang berkelanjutan untuk menilai kualitas kerja personal dalam usaha

menampilkan kerja personal dalam organisasi.

c.

Faktor-faktor yang Mempengaruhi Kinerja

Menurut Darma (2005) , faktor-faktor tingkat kinerja staf meliputi:

mutu pekerjaan, jumlah pekerjaan, efektifitas biaya dan inisiatif. Sementara

karakteristik individu yang mempengaruhi kinerja meliputi: umur, jenis kelamin,

pendidikan, lama kerja, penempatan kerja dan lingkungan kerja (rekan kerja,

atasan, organisasi, penghargaan dan imbalan).

Menurut Gibson yang dikutip dalam Ilyas (2004) menyatakan terdapat

tiga kelompok variabel yang mempengaruhi kinerja dan perilaku yaitu:

1. variabel individu, yang meliputi kemampuan, ketrampilan, fisik maupun

mental, latar belakang, pengalaman dan demografi, umur dan jenis

kelamin, asal usul dan sebagainya. Kemampuan dan ketrampilan



43

merupakan faktor utama yang mempengaruhi kinerja individu, sedangkan

demografi mempunyai hubungan tidak langsung pada perilaku dan

kinerja.

2. variabel organisasi, yakni sumber daya, kepemimpinan, imbalan, struktur

dan desain pekerjaan

3.

variabel psikologis, yakni persepsi, sikap, kepribadian, belajar,

kepuasan kerja dan motivasi. Persepsi, sikap, kepribadian dan belajar

merupakan hal yang komplek dan sulit diukur. Serta kesempatan tentang

pengertiannya sukar dicapai, karena seseorang individu masuk dan

bergabung ke dalam suatu organisasi kerja pada usia, etnis, latar

belakang, budaya dan ketrampilan yang berbeda satu sama lainnya.

d. Pengukuran Kinerja

Secara teoritis berbagai metode dan teknik mempunyai sasaran yang sama,

yaitu menilai prestasi kerja para karyawan secara obyektif untuk suatu kurun

waktu tertentu dimasa lalu yang hasilnya bermanfaat bagi organisasi atau

perusahaan, seperti untuk kepentingan mutasi pegawai maupun bagi pegawai yang

bersangkutan sendiri dalam rangka pengembangan karirnya. Untuk mencapai

kedua sasaran tersebut maka digunakanlah metode MBO ( Management By

Objective) sebagai pengukuran kinerja karyawan.

MBO adalah suatu pendekatan yang terorganisir dan sistematis yang

menjadikan manajemen fokus kepada sasaran kerja dan pencapaian hasil terbaik

yang mungkin tercapai dari sumber daya yang tersedia (Drucker, 2002). MBO

bertujuan untuk meningkatkan kinerja organisasi dengan merumuskan tujuan

organisasi dan sasaran kerja karyawan yang berada di dalamnya. Idealnya,



44

karyawan akan mendapatkan masukan yang kuat untuk mengidentifikasikan

sasaran kerja, target, dan perkiraan output target.

Penilaian yang dilakukan mengacu pada SKI setiap divisi yang telah

disahkan di awal periode kerja. Dimana pada SKI tersebut dijabarkan program

kerja yang tingkat kepentingannya dinyatakan dengan bobot dalam prosentase.

Pembobotan untuk setiap program dan sub program, pada awalnya ditentukan

oleh General Manager (GM) berdasarkan sasaran kerja unit yang hendak dicapai.

Pada Tabel.1 diperlihatkan contoh form sasaran kerja individu Access Staff . Bobot

yang terdapat pada SKI merepresentasikan prioritas sasaran kerja individu Access

Staff .

Tabel 2.1 Sasaran Kinerja Individu Access Staff

NO. Rencana Kerja Bobot Nilai

Jumlah

(Bobot*Nilai)1. Pengelolaan Internal

Business Process

30% 70 21

2. Komunikasi Kebijakan

Sistem

20 % 75 15

3. Pelaksanaan Program

Pengembangan

Kompetensi

35% 80 28

4. Corporate Customer

Acquisition

15% 60 9

Total Nilai 73



45

2.13 Peramalan (Forecasting )

Peramalan (Forecasting) adalah suatu kegiatan yang memperkirakan apa

yang akan terjadi pada masa mendatang. Peramalan kinerja SDM (Sumber Daya

Manusia) adalah peramalan yang mengkaitkan berbagai asumsi yang berhubungan

dengan tindakan-tindakan yang perlu diambil serta variabel-variabel lain yang

mempengaruhi permasalahan SDM yang diperkirakan terjadi. Peramalan

diperlukan karena adanya perbedaan waktu antara keadaan akan dibutuhkan dan

dibutuhkannya suatu kebijakan baru. Apabila perbedaan waktu tersebut panjang,

maka para peran peramalan menjadi penting, terutama dalam penentuan kapan

terjadi suatu peristiwa sehingga dapat dipersiapkan tindakan-tindakan

pencegahan. Kegunaan dari suatu peramalan dapat dilihat pada saat pengambilan

keputusan. Keputusan yang baik adalah keputusan yang didasarkan oleh

pertimbangan apa yang akan terjadi saat keputusan tersebut dilakukan. Apabila

keputusan yang diambil kurang tepat sebaiknya keputusan tersebut tidak

dilaksanakan. Oleh karena masalah pengambilan keputusan merupakan masalah

yang dihadapi maka peramalan juga merupakan masalah yang harus dihadapi,

karena peramalan berkaitan erat dengan pengambilan suatu keputusan.

a. Jenis Peramalan

Berdasarkan sifat peramalan dibedakan atas 2 jenis yaitu:

1. Peramalan Kualitatif

Peramalan Kualitatif adalah peramalan yang berdasarkan atas data kualitatif

pada masa lalu. Hasil paramalan ini sangat bergantung pada orang yang

menyusunnya, kareana berdasarkan pemikiran yang bersifat intuisi. Pendapat dan

pengetahuan serta pengalaman dari orang-orang yang menyusunnya.



46

2. Peramalan Kuantitatif

Peramalan Kuantitatif adalah peramalan yang didasarkan atas data

kuantitatif pada masa lalu. Hasil peramalan ini sangat bergantung pada metode

yang dipergunakan dalam peramalan tersebut, karena dengan metode yang

berbeda akan diperoleh suatu hasil ramalan dengan kenyataan yang terjadi.

Semakin kecil penyimpangan antara hasil ramalan dengan kenyataan yang terjadi

berarti berarti metode yang dipergunakan semakin baik. Peramalan yang baik

adalah dilakukan dengan mengikuti prosedur penyusunan yang baik. Ada

beberapa metode untuk peramalan kuantitatif. Salah satunya adalah metode

moving average.

b. Metode Rata-rata Bergerak Sederhana (Simple Moving Average )

Rata-rata bergerak sederhana (Simple Moving Average) untuk periode T

adalah nilai rata-rata untuk X jumlah data terbaru. Nilai rata-rata yang baru dapat

dihitung dengan menghilangkan data terlama dan menambahkan data terbaru.

Rata-rata yang baru ini kemudian dipakai sebagai prakiraan untuk periode yang

akan datang, dan seterusnya. Metode ini cocok untuk data stasioner, tetapi tidak

dapat menyelesaikan data yang mengandung unsur trend atau musiman.

Secara matematika, rumus prakiraan dengan metode rata-rata bergerak

sederhana sebagai berikut.



47

Keterangan:

XT = Data observasi periode T

T = Panjang serial waktu yang digunakan

FT+1 = Nilai prakiraan periode T+1

2.14 Pengujian Ketelitian Prakiraan

Suatu perkiraan disebut sempurna jika nilai variable yang diprakirakan

sama dengan nilai sebenarnya. Untuk dapat melakukan prakiraan yang selalu tepat

sangat sukar, bahkan dapat dikatakan tidak mungkin. Oleh karena itu diharapkan

prakiraan dapat dilakukan dengan nilai kesalahan sekecil mungkin.

Kesalahan prakiraan (e) adalah perbedaan antara nilai variabel yang

sesungguhnya (X) dengan nilai prakiraan (F) pada periode yang sama, seperti

dapat dilihat dalam gambar 2.10.

Gambar 2.10 Kesalahan dalam Prakiraan

2.14.1 Rata-rata Persentase Kesalahan Absolut

Pengukuran ketelitian dengan cara rata-rata persentase kesalahan absolut

(MAPE, Mean Absolute Percentage Error ) menunjukkan rata-rata kesalahan

absolute prakiraan dalam bentuk presentasenya terhadap data aktual.

n

X

e

MAPE

i

i 100||



48

BAB III

METODOLOGI PENELITIAN

3.1 Metode Pengumpulan Data

Pada penelitian ini menggunakan beberapa metodologi penelitian, yaitu:

1. Metode Observasi

Melalui pengamatan secara langsung atau observasi yang

dilakukan di perusahaan guna mendapatkan data yang dimaksud

(Jogiyanto, 2008). Observasi dilakukan dengan mengamati langsung

proses sistem yang berjalan sejak tanggal 1 November sampai

dengan 29 April 2011.

2. Metode Wawancara

Wawancara memungkinkan untuk mendapatkan data secara

lebih mendalam karena bertatapan langsung dengan narasumber

(Jogiyanto, 2008). Wawancara dilakukan dengan manajer HR PT.

Telkom Jakarta Selatan pada tanggal 1 April 2011. (Hasil

wawancara terlampir pada halaman L-3)

3. Metode Studi Pustaka

Studi pustaka dilakukan untuk menambah referensi teori-

teori yang di perlukan dalam penelitian dengan cara membaca dan

mempelajari literatur yang mendukung penelitian ini, diantaranya

yaitu: jurnal, buku-buku, makalah dan artikel (Jogiyanto, 2008).



49

3.2 Metode Analisis dan Perancangan Sistem

Metode analisis dan perancangan sistem yang akan digunakan adalah

metode berorientasi objek dengan notasi UML (Unified Modelling

language) Rational Rose. Alat bantu diagram yang digunakan yaitu use case

diagram, class diagram, activity diagram, sequence diagram dan state chart

diagram (Fowler , 2005).

3.3 Kerangka Berfikir

Identifikasi

Kebutuhan

Observasi

Wawancara

Studi Pustaka

Pengumpulan Data

Metode Observasi

(Jogianto, 2008)

Metode Wawancara

(Jogianto, 2008)

Metode Studi Pustaka

(Jogianto, 2008)

Design Workshop

Requirement

Planning

START

END

Pengembangan Sistem

Model RAD

(Kendall, 2008)

Analisis Data

Analisis Sistem Problem domain

System definition

Class Diagram

State Diagram

Usecase Diagram

Activity Diagram

Sequence Diagram

Coding Implementation

Testing

Gambar 3.1 Kerangka Berfikir



50

BAB IV

HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1 Sejarah Singkat PT. Telkom Jakarta Selatan

PT Telekomunikasi Indonesia, Tbk. (TELKOM) merupakan perusahaan

penyelenggara bisnis T.I.M.E (Telecommunication, Information, Media and

Edutainmet ) yang terbesar di Indonesia. Pengabdian TELKOM berawal pada 23

Oktober 1856, tepat saat dioperasikannya layanan telekomunikasi pertama dalam

bentuk pengiriman telegraf dari Batavia (Jakarta) ke Buitenzorg (Bogor).Selama

itu pula TELKOM telah mengalami berbagai transformasi.

Transformasi terakhir sekaligus yang disebut dengan NEW TELKOM

Indonesia adalah transformasi dalam bisnis, transformasi infrastruktur,

transformasi sistem dan model operasi dan transformasi sumber daya manusia.

Transformasi tersebut resmi diluncurkan kepada pihak eksternal bersamaan

dengan New Corporate Identity TELKOM pada tanggal 23 Oktober 2009, pada

hari ulang tahun TELKOM yang ke 153.TELKOM juga memiliki tagline baru,

The World in Your Hand.

Sejalan dengan lahirnya NEW TELKOM Indonesia, berbekal semangat

positioning baru Life Confident manajemen dan seluruh karyawan TELKOM

berupaya mempersembahkan profesionalitas kerja, serta produk dan layanan

terbaik bagi pelanggan dan stakeholders. Sepanjang Tahun 2008, berbagai

penghargaan dan sertifikasi telah diterima oleh TELKOM, baik dari dalam

maupun luar negeri antara lain, Sertifikasi ISO 9001:2000 dan ISO 9004:2000



51

untuk Divisi Enterprise Service dari TUV Rheinland International Indonesia;

Penghargaan Sistem Kesehatan dan Keselamatan Kerja (SMK3) dan Kecelakaan

Nihil 2008 dari Wakil Presiden RI; The Best Corporate Image category dalam

ajang Most Admired Companies Awards ke 8 dari Frontier Consulting Group;

Juara Umum 2007 Annual Report Award dari Menteri Keuangan RI; Juara Umum

Anugerah Media Humas 2008 dari Bakorhumas, CIO of The Year 2008 dalam

Hitachi Data System IT Inspiration Awards; dan Penghargaan CEO dan

Perusahaan Idaman dari Majalah Warta Ekonomi.

Dengan pencapaian dan pengakuan yang diperoleh TELKOM, penguasaan

pasar untuk setiap portofolio bisnisnya, kuatnya kinerja keuangan, serta potensi

pertumbuhannya di masa mendatang, TELKOM menjadi model korporasi terbaik

Indonesia.

4.1.1

Visi dan Misi PT Telkom, Tbk. Jakarta Selatan

a. Visi

Menjadi divisi bernilai tinggi sebagai market leader dan mitra bisnis

infokom yang mampu menjalin kerjasama dan menciptakan sinergis dengan

pelanggan pihak vendor maupun operator bisnis telekomunikasi lainnya, serta

mampu berperan sebagai integrator atau pemersatu dari berbagai pihak yang

berkepentingan dalam penyelenggaraan bisnis telekomunikasi.

b. Misi

Menyediakan dan memberikan pelayanan yang memuaskan bagi customer

melalui pengelolaan sumber daya secara optimal, menerapkan pemasaran efektif

untuk memenuhi kebututhan dan keinginan customer secara professional,



52

mengembangkan inovasi bisnis infokom dalam memberikan total solusi kepada

customer , menciptakan interpedensi mutualistik antara perusahaan, mitra dan

customer , meningkatkan kesejahteraan karyawan dan memaksimalkan hasil bagi

pemegang saham melalui pelayanan terbaik kepada customer . Strategi menjaga

komitmen perkembangan bisnis utama dilakukan dengan menjaga pertumbuhan

usaha dengan melakukan pemasaran yang difokuskan kepada pelanggan

corporate, bisnis dan wartel. Efisiensi investasi pengembangan jasa layanan

berorientasi pada customer atau menjaga kepuasan karyawan dan identitas

perusahaan.

4.1.2 Struktur Organisasi PT Telkom, Tbk. Jakarta Selatan

Struktur Organisasi Bagian HR PT. Telkom Jakarta Selatan. (Terlampir

pada halaman L-1)

4.2 Perancangan Sistem Model RAD

4.2.1 Requirements Plann ing

4.2.1.1 Analisis Data

Analisis data dilakukan untuk melihat kebutuhan user (pengguna)

mengenai aplikasi yang akan dibuat. Analisis data kebutuhan user berdasarkan

aplikasi ini adalah sebagai berikut :

1. Menentukan objek dari sistem yang akan dibuat

Objek dari sistem yang akan dibuat adalah user (pengguna) yang terdiri

dari manajer HR.

2. Mempelajari organisasi yang terkait



53

Mempelajari organisasi yang terkait diperlukan untuk memudahkan dalam

pembuatan aplikasi dan memudahkan bagi user dalam implementasi

sistem yang telah dibuat nantinya. Selain itu, mempelajari organisasi yang

terkait juga memudahkan dalam mengumpulkan data dan informasi

mengenai kebutuhan user.

3. Menganalisis output yang telah ada

Output yang telah ada disini berupa analisa data dalam bentuk grafik dan

tabel. Grafik dan tabel tersebut dipelajari dan didiskusikan dengan user

yang disesuaikan dengan kebutuhan user .

4. Mempelajari sistem yang telah berjalan

Sistem yang berjalan belum diterapkan secara maksimal oleh karena itu,

untuk memperoleh informasi secara cepat, dilakukan pendefinisian

mengenai sistem yang telah ada atau berjalan.

4.2.2

Analisis Sistem

4.2.2.1 Problem Analysis

a. Rich Picture

Admin

Input data secara

komputerisasi

Disimpan dalam bentuk

Data Pegawai,

Pendidikan,Pelatihan,Penem

patan, kinerja danValidasi

Manajer HRDf (penanggung jawab bagian HRD) Database Microsoft Excel

Input data

secara

manual kedalam buku

Proses membutuhkan

waktu yang lama danketelitian

Pengulangan proses

yang kurang efisien

Data diolah menggunakan Microsoft Excel

Laporan dalam bentukgrafik

Data diimput sesuaidengan tabel yang

membutuhkan ketelitianMemperlambat proses

pengambilan keputusandan analisa

Gambar 4.1 Rich Picture Proses Bisnis Bagian HR PT. Telkom Jakarta Selatan



54

Pihak eksekutif dalam perusahaan ini adalah penanggung jawab bagian

HR, yaitu manajer HR yang akan menerima laporan dalam bentuk grafik dan

tabel, serta dapat pula melakukan validasi untuk pengajuan mutasi, promosi,

demosi, dan surat keterangan, serta nota. Dari gambar diatas dapat terlihat bahwa

admin melakukan penginput an data dua kali, yaitu pertama, dengan

menuliskannya ke dalam buku besar dan kedua, melakukan input ke dalam sistem

komputer melalui program Microsoft Excel.yang dimaksudkan agar memudahkan

admin dalam pembuatan laporan akhir tahun untuk eksekutif yang akan

ditampilkan dalam bentuk grafik dan tabel. Oleh karena itu, semakin lama

penginputan dan pengolahan data yang dilakukan oleh admin, maka semakin lama

pula manajer HR dapat menerima dan menganalisa laporannya. Kurangnya

efektifitas dan efisiensi waktu dalam proses bisnis yang terjadi pada bagian HR

ini, dapat menurunkan kinerja HR pada khususnya dan pastinya akan memberikan

dampak pada kinerja perusahaan pada umumnya.

4.2.2.2 System Requi rement

Aplikasi Sistem Informasi Eksekutif SDM adalah aplikasi yang dapat

menampilkan data dalam bentuk grafik dan tabel, sehingga manajer HR

membutuhkan waktu yang lebih cepat dalam menganalisa data. Hasil dari analisa

data tersebut dapat mempermudah manajer HR dalam mengambil keputusan,

seperti keputusan untuk promosi, mutasi, pelatihan, kinerja pegawai dan

melakukan validasi untuk surat, serta nota.



55

1. Functionality

Aplikasi ini berfungsi untuk membantu manajer HR dalam pengambilan

keputusan, sehingga pengambilan keputusan dapat dilakukan secara efisien,

efektif, dan akurat. Pengambilan keputusan yang lebih cepat, akan dapat

meningkatkan pelayanan bagi para pegawai yang merupakan tanggung jawab inti

dari bagian HR. Jadi, jika dinilai secara keseluruhan, maka aplikasi ini dapat

meningkatkan kinerja dari bagian HR pada PT. Telkom Jakarta Selatan.

2.

Application Domain

Dalam aplikasi ini terdapat manajer HR yang dapat melihat data dalam

bentuk grafik dan tabel. Selain itu, manajer HR juga dapat melakukan validasi

pengajuan status penempatan kerja para pegawai dan surat keterangan pegawai,

serta nota. Kemudian pada menu news, manajer HR dapat melihat data yang

berasal dari eksternal data, yaitu data berita yang berasal dari website lain yang

membahas tentang isu-isu yang berkaitan dengan HR atau pengelolaan sumber

daya manusia pada perusahaan.

3. Condition

Sistem ini dijalankan jika user dapat mengakses sistem ini dan

membutuhkan informasi mengenai data-data tentang pegawai. Dalam aplikasi ini

yang menjadi user adalah manajer HR. Manajer HR dapat melihat grafik dan tabel

dari hasil pengolahan data yang berkaitan dengan pegawai.

4. Technology

Teknologi yang dibutuhkan dalam pengoperasian sistem ini tidak terlalu

sulit untuk diterapkan dan dipahami, serta biaya pengadaannya pun sangat

terjangkau bagi perusahaan seperti PT. Telkom Jakarta Selatan. Pengoperasian



56

sistem ini dapat menggunakan seperangkat komputer dengan spesifikasi minimal

Pentium 4 dan jaringan LAN ( Local Area Network ) atau dapat pula dengan

menggunakan jaringan global/Web.

5. Object

Terdapat beberapa yang dibutuhkan dalam pembuatan sebuah aplikasi.

Objek yang terlibat dalam aplikasi ini memiliki hubungan yang saling

berpengaruh satu sama lain. objek-objek tersebut yang terlibat dalam sistem ini,

yaitu:

Manajer HR PT. Telkom Jakarta Selatan

Data Personal Pegawai

Data Pendidikan Pegawai

Data Pelatihan Pegawai

Data Kehadiran Pegawai

Data Kinerja Pegawai

Data Penempatan Kerja Pegawai

Data Surat dan Nota Pegawai

6. Responsibility

Aplikasi ini bertanggung jawab sebagai suatu alat untuk menampilkan

data-data yang berkaitan dengan data pegawai pada PT. Telkom Jakarta Selatan.

Data diolah agar menjadi informasi yang berguna khususnya bagi manajer HR

pada PT. Telkom Jakarta Selatan. Kemudian, data yang telah diolah dapat

disajikan dalam bentuk grafik dan tabel.



57

4.2.3 Design Workshop

4.2.3.1 Usecase Diagram

Usecase diagram menjelaskan hubungan fungsional yang diharapkan dari

perancangan sebuah sistem. Dalam hal ini yang lebih ditekankan adalah “apa”

yang dapat diperbuat sistem, bukan “bagaimana”. Sebuah usecase

menggambarkan sebuah interaksi yang terjadi antara aktor dengan sistem.

Usecase merupakan sebuah pekerjaan tertentu, misalnya login user ke sistem,

membuat daftar nama pegawai, memasukkan nilai kinerja pegawai, menghitung

jumlah nilai kinerja pegawai, dan lain sebagainya. Seorang/ sebuah aktor adalah

sebuah entitas manusia atau mesin yang dapat berinteraksi dengan sistem untuk

melakukan pekerjaan-pekerjaan tertentu. Usecase diagram dapat sangat

membantu, terutama saat kita sedang menyusun requirement dari sebuah sistem,

membuat perencanaan modul dalam sistem, mengkomunikasikan rancangan

sistem dengan klien, dan merancang test case untuk semua feature yang ada pada

sistem. Jadi, usecase diagram sangat berpengaruh dalam perancangan sebuah

sistem atau dapat dikatakan bahwa usecase diagram adalah dasar dari

perencanaan sistem.



58

1. Usecase Diagram Sistem Informasi Eksekutif SDM

View Personal

View Education

View Attendance

View Training

View Placement

View Performance

View Validation

View News

Login

Logout

Communication

Manajer HRD

Gambar 4.2 Usecase Diagram Sistem Informasi Eksekutif SDM



60

utama tidak akan tampil dalam web browser . Jika

user salah memilih menu login maka login user

tidak tampil dan jika user salah menginputkan

username dan password maka muncul pesan yang

memberikan informasi penginputan username atau

password salah dan link kembali ke menu login

user.

Pre Condition User harus mengetahui dan menuliskan link dengan

benar serta memilih login user yang telah

disediakan dengan benar. Selain itu, user harus

mengetahui username dan password yang benar

berdasarkan database yang telah dibuat

Post Condition Tampilan menu user

Tabel 4.2 Usecase Skenario View Personal

Usecase Name View Personal

Actor User yaitu Manajer HR

Br ief Description Usecase ini akan menampilkan grafik dan tabel dari

data jumlah perempuan dan laki-laki, data jumlah

status pernikahan pegawai, dan perbandingan umur

pegawai.

Basic F low 1) User memilih menu Personal

2)

Tampil halaman menu Personal



61

3) Manajer memilih data yang ingin dilihat

4)

Klik more detail untuk melihat data dalam

bentuk tabel

5) Klik complete chart untuk melihat data dalam

bentuk grafik drill-down

Al ternate F low Jika user salah memilih menu Personal maka menu

Personal tidak akan tampil sampai user memilih

menu yang benar

Pre Condition User harus memilih menu Personal yang telah

disediakan dengan benar

Post Condition Tampilan Personal yang berisi grafik dan tabel

Tabel 4.3 Usecase Skenario View Education

Usecase Name View Education



data jenjang pendidikan pegawai

Basic F low 1)

User memilih menu Education

2)

Tampil halaman menu Education

3) Manajer memilih data yang ingin dilihat

4) Klik more detail untuk melihat data dalam

bentuk tabel





62

Al ternate F low Jika user salah memilih menu Education maka

menu Education tidak akan tampil sampai user

memilih menu yang benar

Pre Condition User harus memilih menu Education yang telah


Post Condition Tampil menu Education yang berisi grafik dan tabel

Tabel 4.4 Usecase Skenario View Attendance

Usecase Name View Attendance



data kehadiran pegawai

Basic F low 1)

User memilih menu Attendance

2)

Tampil halaman menu Attendance

3) User memilih data yang ingin dilihat


bentuk tabel

5)

Klik complete chart untuk melihat data dalam


Al ternate F low Jika user salah memilih menu Attendance maka

menu Attendance tidak akan tampil sampai user


Pre Condition User harus memilih menu Attendance yang telah




63

Post Condition Tampil menu Attendance yang berisi grafik dan

tabel

Tabel 4.5 Usecase Skenario View Training

Usecase Name View Training




Basic F low 1) User memilih menu Training

2) Tampil halaman menu Training



bentuk tabel

5)



Al ternate F low Jika user salah memilih menu Training maka menu

Training tidak akan tampil sampai user memilih

menu yang benar

Pre Condition User harus memilih menu Training yang telah


Post Condition Tampil menu Training yang berisi grafik dan tabel



64

Tabel 4.6 Usecase Skenario View Placement

Usecase Name View Placement




Basic F low 1) User memilih menu Placement

2) Tampil halaman menu Placement



bentuk tabel

5)



Al ternate F low Jika user salah memilih menu Placement maka

menu Placement tidak akan tampil sampai user


Pre Condition User harus memilih menu Placement yang telah


Post Condition Tampil menu Placement yang berisi grafik dan

tabel

Tabel 4.7 Usecase Skenario View Performance

Usecase Name View Performance





65

data kinerja pegawai

Basic F low 1)

User memilih menu Performance

2)

Tampil halaman menu Performance



bentuk tabel



Al ternate F low Jika user salah memilih menu Performance maka

menu Performance tidak akan tampil sampai user


Pre Condition User harus memilih menu Performance yang telah


Post Condition Tampil menu Performance yang berisi grafik dan

tabel

Tabel 4.8 Usecase Skenario View Validation

Usecase Name View Val idation

Actor User yaitu manajer HR


data validasi pengajuan surat atau nota dan

penempatan

Basic F low 1) User memilih menu validation

2) Tampilan halaman yang berisi grafik



66

perbandingan jumlah validasi yang telah dan

belum dilakukan.

3)

User dapat mengklik validasi surat untuk

melihat data validasi atas pengajuan surat dan

validasi penempatan untuk melihat data validasi

atas pengajuan penempatan dalam bentuk tabel.

Al ternate F low Jika manajer salah memilih menu validation maka

menu Validation tidak akan tampil sampai manajer

memilih menu yang benar.

Pre Condition Manajer harus melakukan login terlebih dahulu agar

menu ini dapat diakses.

Post Condition Tampilan menu Validation berisi grafik dan

terdapat tabel validasi surat keterangan atau nota

dan penempatan.

Tabel 4.9 Usecase Skenario View News

Usecase Name View News


Br ief Description Usecase ini akan menampilkan berita-berita yang

terkait dengan topik HR.

Basic F low 1) User memilih menu news

2) Tampil halaman menu news

3) Manajer memilih berita yang ingin dilihat

Al ternate F low Jika user salah memilih menu news maka menu



67

news tidak akan tampil sampai user memilih menu

yang benar

Pre Condition User harus memilih menu news yang telah


Post Condition Tampil menu news yang berisi berita-berita yang

bertema HR

Tabel 4.10 Usecase Skenario Communication

Usecase Name View News


Br ief Description Usecase ini menampilkan aplikasi chatting Yahoo

Messengger dan pengiriman pesan.

Basic F low 1)

User mengklik icon communication

2)

Tampil aplikasi menu communication

Al ternate F low Jika user salah mengklik icon communication maka

menu communication tidak akan tampil sampai user

mengklik icon yang benar

Pre Condition User harus mengklik icon communication yang

telah disediakan dengan benar

Post Condition Tampil icon aplikasi chatting Yahoo Messengger

dan menu kotak pesan



68

Tabel 4.11 Usecase Skenario Logout

Usecase Name Logout


Br ief Description Usecase ini menampilkan menu login user dan

menandakan bahwa user telah keluar dari modul

user

Basic F low 1) User memilih menu logout

2) Keluar dari modul user

3) Masuk ke menu login user

Al ternate F low Jika user salah memilih menu logout maka user

tidak akan keluar dari modul user sampai user


Pre Condition User harus memilih menu logout dengan benar

Post Condition Tampilan menu logout dan tampilan menu login

user

4.2.3.2 Class Diagram

Class Diagram menjelaskan tentang hubungan antara class yang terdapat

pada Aplikasi E-HR. Class t ersebut dibentuk oleh entity/object yang mempunyai

atribut dan operasi. Dari class tersebut dapat terbentuk sebuah tabel yang dapat

berasosiasi dengan tabel lainnya, sehingga memungkinkan terbentuknya sebuah

database. Penjelasan mengenai Class Diagram Sistem Informasi Eksekutif SDM

sebagai berikut:



69

Gambar 4.3 Class Diagram



70

4.2.3.2.1 Spesifikasi Database Sistem Informasi Eksekutif SDM

Dari penjelasan kelas-kelas yang terdapat dalam Sistem Informasi

Eksekutif SDM pada gambar 4.3 dapat terbentuk sebuah database. Di dalam

database tersebut terdapat 13 tabel, penjelaskan dari spesifikasi database pada

Sistem Informasi Eksekutif SDM adalah sebagai berikut:

1. Tabel User

Table ini berisi tentang data user yang dapat mengakses aplikasi ini.

Nama Tabel : user

Primary Key : id_user

Media Penyimpanan : Hardisk

Panjang Record : 200 Byte

Jumlah Record : 10

Organisasi File : Indeks

Struktur Tabel :

Tabel 4.12 Spesifikasi Tabel User

No Nama field Type Data Panjang Field Keterangan

1. id_user Varchar 20 Identitas User

2. Username Varchar 50 Username

3. Password Varchar 50 Password

4. nik Varchar 10 Nomor Induk

Karyawan

5. level Varchar 10 Level Akses



71

2. Tabel Personal Pegawai

Tabel ini berisi tentang data pribadi dari pegawai PT. Telkom Jakarta Selatan.

Nama Tabel : personal_pegawai

Primary Key : nik



Jumlah Record : 10


Struktur Tabel :

Tabel 4.13 Spesifikasi Tabel Personal Pegawai

No Nama field Type Data Panjang

Field

Keterangan

1. nik Varchar

10 Nomor Induk

Karyawan

2. nama_peg Varchar 50 Nama Pegawai

3. jk Varchar 10 Jenis Kelamin

Pegawai

4. tgl_lahir Date - Tanggal Lahir

Pegawai

5. tempat_lahir Varchar 30 Tempat Lahir

Pegawai

6. status Varchar 10 Status Pernikahan

Pegawai



72

7. telp_rmh Varchar 20 Nomor Telepon

Rumah Pegawai

8. telp_pribadi Varchar 20 Nomor Telepon

Pribadi Pegawai

9. alamat Text - Alamat Pegawai

10. alamat_kota Varchar 30 Nama Kota Alamat

Pegawai

11. alamat_propinsi Varchar 30 Nama Propinsi

Alamat Pegawai

12. alamat_kodepos Varchar 6 Nomor Kodepos

Alamat Pegawai

13. email Varchar 50 Email Pegawai

14. tgl_mulai_krj Date - Tanggal Pegawai

Mulai Kerja

15. tgl_berhenti_krj Date - Tanggal Pegawai

Mulai Kerja

16. jabatan Varchar 30 Jabatan Pegawai

17. divisi Varchar 30 Divisi Jabatan

Pegawai

18. ket_peg Varchar 50 Keterangan Status

Kepegawaian

19. pass_peg Varchar 50 Password Pegawai



73

3. Tabel Attendance

Table ini berisi tentang data kehadiran pegawai PT. Telkom Jakarta Selatan.

Nama Tabel : att_hari

Primary Key : id_att_h



Jumlah Record : 10


Struktur Tabel :

Tabel 4.14 Spesifikasi Tabel Attendance


1. id_att_h Int 255 Identitas Kehadiran

2. tgl Varchar 2 Tanggal Hari

Kehadiran

3. bln Varchar 10 Bulan Kehadiran

4. thn Varchar 4 Tahun Kehadiran

5. sakit_h Int 3 Jumlah Pegawai Yang

Tidak Hadir Dengan

Keterangan Sakit

6. izin_h Int 3 Jumlah Pegawai Yang

Tidak Hadir Dengan

Keterangan Izin

7. noket_h Int 3 Jumlah Pegawai Yang

Tidak Hadir Tanpa



74

Keterangan

8. hadir_h Int 3 Jumlah Pegawai Hadir

9. total_peg Int 3 Jumlah Pegawai

10. nilai_hadir Int 2 Nilai Kehadiran

11. tgl_att Date - Tanggal Kehadiran

4. Tabel Education

Table ini berisi tentang data pendidikan pegawai PT. Telkom Jakarta Selatan.

Nama Tabel : education

Primary Key : id_education



Jumlah Record : 10


Struktur Tabel :

Tabel 4.15 Spesifikasi Tabel Education


1. id_education Int 10 Identitas Pendidikan


Karyawan

3. pendidikan_akhir Varchar 10 Pendidikan Akhir

Pegawai

4. jurusan Varchar 50 Jurusan Pendidikan

Pegawai



76

4. tgl_pengajuan_placement Date - Tanggal Pengajuan

Penempatan Kerja

Pegawai

5. tgl_placement Date - Tanggal

Penempatan Kerja

Pegawai

6. valid_placement Varchar 20 Keterangan

Validasi

Penempatann Kerja

Pegawai

7. ket_placement Text - Keterangan

Penempatann Kerja

Pegawai

8. nik_pengaju Varchar 10 Nomor Induk

Karyawan yang

Melakukan

Pengajuan

9. tahun_valid Int 4 Tahun Pengajuan

Disetujui

6. Tabel Performance

Table ini berisi tentang data kinerja pegawai PT. Telkom Jakarta Selatan.

Nama Tabel : performance

Primary Key : id_performance



77



Jumlah Record : 10


Struktur Tabel :

Tabel 4.17 Spesifikasi Tabel Performance


1. id_performance Int 10 Identitas Kinerja


Karyawan

3. nilai Int 3 Nilai Kinerja

4. tahun_pf Varchar 4 Tahun Kinerja

7.

Tabel Rencana Kerja

Table ini berisi tentang data rencana kerja pegawai PT. Telkom Jakarta

Selatan.

Nama Tabel : rencana_kerja

Primary Key : id_rk



Jumlah Record : 10


Struktur Tabel :



78

Tabel 4.18 Spesifikasi Tabel Rencana Kerja


1. id_rk Int 10 Identitas Rencana

Kerja

2. nama_rk Varchar 100 Nama Rencana Kerja

3. bobot Int 3 Bobot Rencana Kerja

4. divisi_rk Varchar 20 Divisi Rencana Kerja

5. tahun_rk Int 4 Tahun Rencana Kerja

8. Tabel Jadwal Training

Table ini berisi tentang data pelatihan pegawai PT. Telkom Jakarta Selatan.

Nama Tabel : jadwal_ training

Primary Key : id_ training



Jumlah Record : 10


Struktur Tabel :

Tabel 4.19 Spesifikasi Tabel Jadwal Training


1. id_ training Int 10 Identitas Pelatihan

2. nama_ training Varchar 50 Nama Pelatihan

3. ket_ training Text - Keterangan Pelatihan

4. tgl_ training Date - Tanggal Pelatihan



79

5. jml_peserta Int 5 Jumlah Peserta

Pelatihan

6. jenis_ training Varchar 100 Jenis Pelatihan

7. divisi_ training Varchar 20 Divisi Pelatihan

8. tahun_tr Int 4 Tahun Pelatihan

Diadakan

9. Tabel News

Table ini berisi tentang berita-berita yang terkait dengan masalah HR.

Nama Tabel : news

Primary Key : id_ news



Jumlah Record : 10


Struktur Tabel :

Tabel 4.20 Spesifikasi Tabel News


1. id_ news Int 10 Identitas Berita

2. judul_ news Varchar 100 Judul Berita

3. isi_ news Text - Isi Berita

4. tgl_ news Date - Tanggal Berita

5. sumber_ news Text - Sumber Berita



80

10. Tabel Letter

Table ini berisi tentang data surat keterangan atau nota yang akan divalidasi.

Nama Tabel : letter

Primary Key : id_ letter



Jumlah Record : 10


Struktur Tabel :

Tabel 4.21 Spesifikasi Tabel Letter


1. id_ letter Int 10 Identitas Surat

2. Nik Varchar 10 Nomor Induk

Pegawai

3. jenis_letter Varchar 50 Jenis Surat

4. ket_letter Text - Keterangan

Pengajuan Surat

5. tgl_pengajuan_letter Date - Tanggal Pengajuan

Surat

6. tgl_persetujuan_letter Date - Tanggal Surat

Divalidasi

7. valid_letter Varchar 20 Keterangan Validasi

Surat



81

11. Tabel Hitung Kinerja

Table ini berisi tentang data perhitungan kinerja.

Nama Tabel : hitung_kinerja

Primary Key : id_hk



Jumlah Record : 10


Struktur Tabel :

Tabel 4.22 Spesifikasi Tabel Hitung Kinerja


1. id_hk Int 10 Identitas Surat

2. Nik Varchar 10 Nomor Induk

Pegawai

3. id_rk Varchar 10 Identitas Rencana

Kerja

4. nilai_hk Int 2 Nilai Kinerja

5. tahun_hk Int 4 Tahun Kinerja

12. Tabel Performance Tahun

Table ini berisi tentang data perhitungan kinerja.

Nama Tabel : pf_tahun

Primary Key : tp




82


Jumlah Record : 10


Struktur Tabel :

Tabel 4.23 Spesifikasi Tabel Performance Tahun


1. Tp Int 4 Identitas Surat

2. Forecast Int 2 Nilai Peramalan

3. Reality Int 2 Nilai Sebenarnya

13. Tabel Message

Table ini berisi tentang data pesan antar user .

Nama Tabel : message

Primary Key : id_msg



Jumlah Record : 10


Struktur Tabel :

Tabel 4.24 Spesifikasi Tabel Message


1. Id_msg Int 100 Identitas Pesan

2. Tgl_wkt_msg Date Time - Waktu Pesan



83

Dikirim

3. Judul_msg Text - Judul Pesan

4. Isi_msg Text - Isi Pesan

5. Baca Int 1 Keterangan Pesan

Telah Dibaca

6. Penerima Varchar 30 Nama Penerima

7. Pengirim Varchar 30 Nama Pengirim

4.2.3.3. State Diagram

State diagram menggambarkan transisi dan perubahan keadaan (dari satu

state ke state lainnya) suatu objek pada sistem sebagai akibat dari stimuli yang

diterima. Pada umumnya state diagram menggambarkan class tertentu (satu class

dapat memiliki lebih dari satu state diagram). Dalam UML, state digambarkan

berbentuk segi empat dengan sudut membulat dan memiliki nama sesuai

kondisinya saat itu. Transisi antar state umumnya memiliki kondisi guard yang

merupakan syarat terjadinya transisi yang bersangkutan, dituliskan dalam kurung

siku. Action yang dilakukan sebagai akibat dari event tertentu dituliskan dengan

diawali garis miring. Titik awal dan akhir digambarkan berbentuk lingkaran

berwarna penuh dan berwarna setengah. Berikut ini adalah state diagram dari

Sistem Informasi Eksekutif SDM di PT. Telkom Jakarta Selatan



84

1. State Diagram Login

username

dimasukkan

password

dimasukkan

tombol login

ditekan

masukkan password

menekan tombol login

cek

database

validasi username dan password

dicekdikembalikan

menu

home aktif

berhasil

pesan gagal

login aktif

gagal

masukkan username

Gambar 4.4 State Diagram Login

Manajer menginputkan u sername dan password ke dalam sistem. Setelah

username dan password diinput kan, tekan tombol login. Setelah itu, sistem akan

memvalidasi username dan password ke dalam database. Kemudian, dilakukan

pengecekan ke dalam database. Jika berhasil menu home aktif dan jika gagal

sistem kembali ke menu login.

2. State Diagram View Personal

menu personal

aktif

menu personal

pasif

pilih menu personal

tidak dipilih

dipilih

keluar sistemkeluar sistem

masuk menu personal

Gambar 4.5 State Diagram View Personal



85

Menu personal dikatakan aktif apabila menu personal dipilih. Menu

personal dikatakan pasif apabila menu personal tidak dipilih dan aktif kembali

jika dipilih kembali. User sudah tidak masuk menu personal apabila keluar dari

sistem.

3. State Diagram View News

menu news

aktif menu news

pasif

pilih menu news

tidak dipilih

dipilih

keluar sistem keluar sistem

masuk menu news

Gambar 4.6 State Diagram View News

Menu news dikatakan aktif apabila menu news dipilih. Menu news

dikatakan pasif apabila menu news tidak dipilih dan aktif kembali jika dipilih

kembali. User sudah tidak masuk menu news apabila keluar dari sistem.

4. State Diagram View Education

menu education

aktif

menu education

pasif

pilih menu education

tidak dipilih

dipilih


masuk menu education

Gambar 4.7 State Diagram View Education



86

Menu education dikatakan aktif apabila menu education dipilih. Menu

education dikatakan pasif apabila menu education tidak dipilih dan aktif kembali

jika dipilih kembali. User sudah tidak masuk menu education apabila keluar dari

sistem.

5. State Diagram View Attendance

menu attendanceaktif

menu attendancepasif

tidak dipilih

dipilih

pilih menu attendance


masuk menu attendance

Gambar 4.8 State Diagram View Attendance

Menu attendance dikatakan aktif apabila menu attendance dipilih. Menu

attendance dikatakan pasif apabila menu attendance tidak dipilih dan aktif

kembali jika dipilih kembali. User sudah tidak masuk menu attendance apabila

keluar dari sistem.

6. State Diagram View Training

menu training

aktif

menu training

pasif

pilih menu training

tidak dipilih

dipilih

masuk menu training


Gambar 4.9 State Diagram View Training



87

Menu training dikatakan aktif apabila menu training dipilih. Menu

training dikatakan pasif apabila menu training tidak dipilih dan aktif kembali jika

dipilih kembali. User sudah tidak masuk menu training apabila keluar dari sistem.

7. State Diagram View Placement

menu

placement aktif

menu placement

pasif

pilih menu placement

masuk menu placement

tidak dipilih

dipilih


Gambar 4.10 State Diagram View Placement

Menu placement dikatakan aktif apabila menu placement dipilih. Menu

placement dikatakan pasif apabila menu placement tidak dipilih dan aktif kembali

jika dipilih kembali.User sudah tidak masuk menu placement apabila keluar dari

sistem.

8. State Diagram View Performance

menu performance

aktif

menu performance

pasif

pilih menu performance

tidak dipilih

dipilih

masuk menu performance


Gambar 4.11 State Diagram View Performance



88

Menu performance dikatakan aktif apabila menu performance dipilih.

Menu performance dikatakan pasif apabila menu performance tidak dipilih dan

aktif kembali jika dipilih kembali. User sudah tidak masuk menu performance

apabila keluar dari sistem.

9. State Diagram View Validation

menu validation

aktif

menu validation

pasif

pilih menu validation

dipilih

tidak dipilih

masuk menu validation


Gambar 4.12 State Diagram View Validation

Menu validation dikatakan aktif apabila menu validation dipilih. Menu

validation dikatakan pasif apabila menu validation tidak dipilih dan aktif kembali

jika dipilih kembali. User sudah tidak masuk menu validation data apabila keluar

dari sistem.

10. State Diagram Communication

menu

communication aktif menu communication

pasif

tidak dipilih

dipilih

keluar sistem keluar sistem

Gambar 4.13 State Diagram Communication



89

Menu communication dikatakan aktif apabila menu communication

dipilih. Menu communication dikatakan pasif apabila menu communication tidak

dipilih dan aktif kembali jika dipilih kembali. User sudah tidak masuk menu

communication data apabila keluar dari sistem.

11. State Diagram Logout

menu

logout aktif

pilih menu logout keluar sistem

masuk menu logout

Gambar 4.14 State Diagram Logout

Menu logout dikatakan aktif apabila menu logout dipilih dan sistem akan

memanggil modul menu logout . User sudah tidak masuk halaman masing-masing

user apabila keluar dari sistem.

4.2.3.4 Activity Diagram

Activity diagram menggambarkan berbagai alir aktivitas dalam sistem

yang sedang dirancang, bagaimana masing-masing alir berawal, decision yang

mungkin terjadi, dan bagaimana mereka berakhir. Activity diagram juga dapat

menggambarkan proses paralel yang mungkin terjadi pada beberapa eksekusi.

Activity diagram merupakan state diagram khusus, di mana sebagian besar state

adalah action dan sebagian besar transisi ditrigger oleh selesainya state

sebelumnya (internal processing ). Oleh karena itu, activity diagram tidak

menggambarkan behaviour internal sebuah sistem (dan interaksi antar subsistem)



90

secara eksak, tetapi lebih menggambarkan proses-proses dan jalur-jalur aktivitas

dari level atas secara umum. Berikut ini adalah activity diagram dari Sistem

Informasi Eksekutif SDM di PT. Telkom Jakarta Selatan

1. Activity Diagram Login

menginput username dan

passwordmenekan button

login

validasi

databasedicek

muncul pesan

gagal login

masuk menu

home

validasi berhasil

validasi gagal

Gambar 4.15 Activity Diagram Login

User melakukan penginputan username dan password . Setelah itu, user

menekan tombol login dan sistem akan memvalidasi username dan password ke

dalam database. Jika validasi sukses, sistem akan masuk ke menu home user dan

jika validasi gagal, muncul pesan gagal login.

2. Activity Diagram View Personal

pilih menu

personal

tampilkan menu

personal

muncul data dalam

bentuk grafik

klik detail muncul data dalam

bentuk tabel

Gambar 4.16 Activity Diagram View Personal

User memilih menu personal untuk dapat masuk ke dalam menu personal.

Sistem akan menampilkan menu personal dalam bentuk grafik . Selanjutnya, user

dapat mengklik tombol detail untuk melihat data dalam bentuk tabel.



91

3. Activity Diagram View News

pilih menu news tampilkan menu

newsmuncul judul

berita

klik more detail tampil berita

selengkapnya

Gambar 4.17 Activity Diagram View News

User memilih menu news untuk dapat masuk ke dalam menu news. Sistem

akan menampilkan menu news dengan menampilkan judul berita. Selanjutnya,

user dapat mengklik tombol more detail untuk melihat berita dalam versi lengkap.

4. Activity Diagram View Education

pilih menu

education

tampilkan menu

education

muncul data dalam

bentuk grafik


bentuk tabel

Gambar 4.18 Activity Diagram View Education

User memilih menu education untuk dapat masuk ke dalam menu

education. Sistem akan menampilkan menu education dalam bentuk grafik .

Selanjutnya, user dapat mengklik tombol detail untuk melihat data dalam bentuk

tabel.

5. Activity Diagram View Attendance

pilih menu

attendance

tampilkan menu

attendance

muncul data dalam

bentuk grafik


bentuk tabel

Gambar 4.19 Activity Diagram View Attendance



92

User memilih menu attendance untuk dapat masuk ke dalam menu

attendance. Sistem akan menampilkan menu attendance dalam bentuk grafik .


tabel.

6. Activity Diagram View Training

pilih menutraining

tampilkan menutraining

muncul data dalambentuk tabel

muncul data dalambentuk grafik

klik detail

Gambar 4.20 Activity Diagram View Training

User memilih menu training untuk dapat masuk ke dalam menu training .

Sistem akan menampilkan menu training dalam bentuk grafik . Selanjutnya, user

dapat mengklik tombol detail untuk melihat data dalam bentuk tabel.

7. Activity Diagram View Placement

pilih menu

placement

tampilkan menu

placement

muncul data dalam

bentuk grafik


bentuk tabel

Gambar 4.21 Activity Diagram View Placement

User memilih menu placement untuk dapat masuk ke dalam menu

placement . Sistem akan menampilkan menu placement dalam bentuk grafik .


tabel.



93

8. Activity Diagram View Performance

pilih menu

performance

tampilkan menu

performance

muncul data dalam

bentuk grafik


bentuk tabel

Gambar 4.22 Activity Diagram View Performance

User memilih menu performance untuk dapat masuk ke dalam menu

performance. Sistem akan menampilkan menu performance dalam bentuk grafik .


tabel.

9. Activity Diagram View Validation

pilih menu

validation

tampilkan menu

validationtampil data dalam

bentuk grafik

klik placement

validation

klik letter

validation

klik validasi

Gambar 4.23 Activity Diagram View Validation

User memilih menu validation untuk dapat masuk ke dalam menu

validation. Sistem akan menampilkan menu validation dalam bentuk grafik .

Selanjutnya, user dapat mengklik tombol letter validation untuk melihat data

validasi surat atau nota dalam bentuk tabel. Selain itu, user dapat juga mengklik

tombol placement validation untuk melihat data validasi penempatan dalam

bentuk tabel.



94

10. Activity Diagram Communication

klik iconcommunication

tampil menu aplikasi

chat yahoo messenger tampil menu kotak

masuk pesan

Gambar 4.24 Activity Diagram Communication

User mengklik icon communication untuk dapat melakukan aktivitas

chatting dan melihat kotak masuk pesan. Sistem akan menampilkan aplikasi

chatting Yahoo Messenger untuk membantu user dalam melakukan chatting .

Selain itu, sistem juga akan menampilkan kotak masuk pesan antara manajer HR

dengan para penanggung jawab data.

11. Activity Diagram Logout

pilih menu

logout

pesan keluar

sistem

tampilkan menu

login

Gambar 4.25 Activity Diagram Logout

User memilih menu logout dan muncul pesan keluar sistem. Setelah itu,

sistem akan menampilkan menu login user.

4.2.3.5 Sequence Diagram

Sequence diagram menggambarkan interaksi antar objek di dalam dan di

sekitar sistem (termasuk pengguna, display, dan sebagainya) berupa message yang



95

digambarkan terhadap waktu. Sequence diagram terdiri atar dimensi vertikal

(waktu) dan dimensi horizontal (objek-objek yang terkait). Sequence diagram

biasa digunakan untuk menggambarkan skenario atau rangkaian langkah-langkah

yang dilakukan sebagai respons dari sebuah event untuk menghasilkan output

tertentu. Diawali dari apa yang mentrigger aktivitas tersebut, proses dan

perubahan apa saja yang terjadi secara internal dan output apa yang dihasilkan.

Masing-masing objek, termasuk aktor, memiliki lifeline vertikal. Message

digambarkan sebagai garis berpanah dari satu objek ke objek lainnya. Pada fase

desain berikutnya, message akan dipetakan menjadi operasi/metoda dari class.

Activation bar menunjukkan lamanya eksekusi sebuah proses, biasanya diawali

dengan diterimanya sebuah message. Untuk objek-objek yang memiliki sifat

khusus, standar UML mendefinisikan icon khusus untuk objek boundary,

controller dan persistent entity. Berikut ini adalah sequence diagram dari Sistem

Informasi Eksekutif SDM di PT. Telkom Jakarta Selatan.



96

1. Sequence Diagram Login

user personal_pegawai

1. tampilkan menu login ()

3. masukkan username ()

4. masukkan password ()

5. validasi username dan password ()

2. menu login tampil ()

6. tampil pesan sukses

atau gagal ()

Gambar 4.26 Sequence Diagram Login

User memanggil tampilan aplikasi E-HR dengan mengetik alamat web

dalam kotak alamat yang ada dalam web browser . Setelah itu, server akan

memanggil tampilan aplikasi dan form login akan tampil dalam web browser .

Setelah itu, user mengetik username dan password ke dalam kotak input yang

telah disediakan. Setelah itu, username dan password divalidasi dengan data yang

terdapat di dalam database. Kemudian, tampil pesan sukses atau gagal login. Jika

sukses, maka akan tampil pesan sukses dan setelah klik OK, lalu user akan masuk

ke halaman utama sesuai dengan level dari user tersebut. Jika gagal, maka akan

tampil pesan gagal dan setelah klik OK, lalu user akan kembali ke halaman login.



97

2. Sequence Diagram View Personal

: Manajer HRDshow_graph_table personal_pegawai

1. tampilkan halaman menu

personal ()

8. klik more detail ()

9. tampil data dalam bentuktabel ()

2. cek data berdasarkan

jenis kelamin ()


status pernikahan ()

4. cek data berdasarkanumur ()

5. kirim data ()

6. tampil halaman personal ()

7. tampil informasi

dalam bentuk grafik ()

Gambar 4.27 Sequence Diagram View Personal

Manajer HR memanggil tampilan menu personal. Sistem akan mengecek

data jumlah pegawai berdasarkan status pernikahan, umur dan jenis kelamin yang

terdapat di dalam database. Kemudian, menu personal akan tampil dengan berisi

tampilan data dalam bentuk grafik. Manajer HR juga dapat melihat data dengan



98

lebih jelas, jika mengklik more detail . Kemudian, data akan tampil dalam bentuk

tabel.

3.

Sequence Diagram View News

: Manajer HRDnews

1. tampilkan halaman menu news ()

2. cek data berita ()

3. halaman menu news tampil ()

4. berita tampil ()

Gambar 4.28 Sequence Diagram View News

Manajer HR memanggil tampilan halaman menu news. Sistem akan

mengecek data berita-berita yang terkait dengan masalah HR. Kemudian, halaman

menu news ditapilkan dengan berisi berita-berita tersebut. Selanjutnya, klik more

detail untuk melihat data yang lebih jelas..



99

4. Sequence Diagram View Education

: Manajer HRDshow_graph_table education

1. tampilkan halaman menu education ()

4. tampil menu education ()

5. tampil data dalam bentuk grafik ()


7. tampil data dalam bentuk tabel ()

2. cek data pendidikan terakhir

pegawai ()

3. cek jurusan pendidikan pegawai ()

4. kirim data ()

Gambar 4.29 Sequence Diagram View Education

Manajer HR memanggil tampilan menu education. Sistem akan mengecek

data pendidikan terakhir dan jurusan pendidikan pegawai. Kemudian, tampil data

dalam bentuk grafik. Selanjutnya, klik more detail untuk melihat data yang lebih

jelas. Kemudian, data akan ditampilkan dalam bentuk tabel.



100

5. Sequence Diagram View Attendance

: Manajer HRDshow_graph_table attendance

1. pilih menu attendance ()


2. cek data berdasarkan kerajinan

dan kedisiplinan kehadiran ()

3. kirim data ()

4. tampil halaman menu education ()


7. tampil data dalam bentuk tabel ()

Gambar 4.30 Sequence Diagram View Attendance

Manajer HR memanggil tampilan menu attendance. Sistem akan

mengecek data berdasarkan status kerajinan dan disiplin kehadiran. Kemudian,

tampil menu attendance yang berisi tampilan data berupa grafik. Klik more detail

untuk melihat data yang lebih jelas. Kemudian, tampil data dalam bentuk tabel.



101

6. Sequence Diagram View Training

: Manajer HRDpersonal_pegawai training jadwal_trainingshow_graph_table

2. cek data pegawai yang belum

pernah mengikuti training ()

3. cek id_training ()

4. cek kuota dan peserta

yang ikut ()

1. tampilkan menu training ()

5. kirim data ()

6. tampil menu training ()

7. tampil data dalam

bentuk grafik ()


9. tampil data dalam

bentuk tabel ()

Gambar 4.31 Sequence Diagram View Training

Manajer HR memanggil tampilan menu training . Sistem mengecek data

jumlah pegawai yang belum pernah mengikuti training dan persentase kuota dan

peserta training yang terdapat di dalam database pada tabel training dan jadwal

training . Kemudian, tampil menu training yang berisi tampilan data dalam bentuk



102

grafik. Klik more detail untuk melihat data yang lebih jelas. Kemudian, tampil

data dalam bentuk tabel.

7.

Sequence Diagram View Placement

: Manajer HRDshow_graph_table placement

1. tampilkan menu placement ()



permintaan mutasi dan

promosi ()

4. halaman menu placement

tampil ()

5. data tampil dalam bentuk

grafik ()

7. data tampil dalam bentuk tabel

()

3. kirim data ()

Gambar 4.32 Sequence Diagram View Placement

Manajer HR memanggil tampilan menu placement . Sistem mengecek data

jumlah pegawai yang mengajukan mutasi dan dipromosikan yang terdapat

didalam database. Kemudian, tampil menu placement yang berisi tampilan data

dalam bentuk grafik. Klik more detail untuk melihat data yang lebih jelas.

Kemudian, tampil data dalam bentuk tabel.



103

8. Sequence Diagram View Performance

: Manajer HRDperformance rencana_kerjashow_graph_table

2. cek data berdasarkan status penilaian ()

3. cek data rencana kerja ()

1. tampilkan halaman menu

performance ()

4. kirirm data ()

5. tampil menu performance ()



8. data tampil dalam bentuk tabel ()

Gambar 4.33 Sequence Diagram View Performance

Manajer HR memanggil tampilan menu performance. Sistem mengecek data

jumlah pegawai berdasarkan status performance yang terdapat di dalam database

pada tabel performance dan rencana kerja. Kemudian, tampil menu performance

yang berisi tampilan data dalam bentuk grafik. Klik more detail untuk melihat

data yang lebih jelas. Kemudian, tampil data dalam bentuk tabel.



104

9. Sequence Diagram View Validation

: Manajer HRDvalidation letter placement

1. pilih menu validation ()

2. cek data validation()

4. cek pengajuan

mutasi dan promosi ()

5. kirim data ()

6. kirim data ()

7.tampil menu validation ()

8. tampil data berupa grafik ()


10. tampil data berupa tabel ()

3. cek pengajuan surat

keterangan dan nota

Gambar 4.34 Sequence Diagram View Validation

Manajer HR memanggil tampilan menu validation. Sistem mengecek data

jumlah validasi yang terdapat di dalam database pada tabel validation, letter, dan

placement . Kemudian, tampil menu validation yang berisi tampilan data dalam

bentuk grafik. Klik letter validation atau placement validation untuk melihat data

validasi dalam bentuk tabel.



105

10. Sequence Diagram Communication

: Manajer HRDcommunication

1. klik icon communication ()

2. tampil menu aplikasi chat

dan menu inbox pesan ()

Gambar 4.35 Sequence Diagram Communication

Manajer HR mengklik icon communication untuk melakukan aktivitas

chatting dan melihat menu kotak masuk pesan. Aktivitas chatting dilakukan

melalui aplikasi chatting, yaitu Yahoo Messenger . Sedangkan aktivitas

pengiriman pesan dapat dilakukan antara manajer HR dengan para penanggung

jawab data.



106

11. Sequence Diagram Logout

: user personal_pegawai

1. tampilkan menu logout ()

2. menu logout tampil ()

3. keluar dari sistem ()

4. tampil pesan keluar dari sistem ()

5. tampil login ()

Gambar 4.36 Sequence Diagram Logout

User memilih form logout dan selanjutnya menu logout tampil dalam

sistem. Kemudian, User keluar dari sistem. Selanjutnya, muncul pesan keluar

sistem beserta dengan tampilan login user .

4.2.3.6 Karakteristik Sistem Informasi Eksekutif

Tabel 4.25 Tabel Karakteristik SIE

No. Karakteristik SIE Aplikasi E-HR

1. Drill Down Chart Drill Down Chart terdapat pada submenu

Complete Chart

2. CSF (Critical Succes

Factor )

Faktor-faktor kritis yang dapat

mempengaruhi kinerja pegawai, yaitu usia

produktif, kehadiran, promosi jabatan, dan



107

pelatihan.

3. Status Access Eksekutif dapat mengakses aplikasi ini

kapanpun.

4. Analysis Aplikasi ini menyediakan informasi yang

dibutuhkan eksekutif untuk melakukan

analisis data.

5. Exception Reporting Menyediakan laporan pengecualian pada

menu attendance.

6. Use of Colors Aplikasi ini menggunakan warna yang

berbeda untuk menunjukkan suatu keadaan

yang buruk.

7. Navigation of

Information

Terdapat fasilitas pencarian data agar

eksekutif dapat menjelajahi data yang besar

dengan cepat dan mudah.

8. Communication Eksekutif dapat berkomunikasi dengan

user lain via chat room dengan mengklik

tombol chat , kemudian akan tersambung

ke yahoo messengger. Selain itu, khusus

untuk manajer HR dan para penanggung

jawab data dapat langsung berkomunikasi

dengan cara saling mengirimkan pesan.



108

4.2.3.7 Perancangan Interface

4.2.3.7.1 Perancangan Menu

Perancangan menu untuk aplikasi ini adalah sebagai berikut:

1. Perancangan Menu Utama

LOGO KUNCI

Gambar 4.37 Menu Utama

Perancangan menu utama merupakan pusat dari penggunaan aplikasi ini

dimana user harus melalui menu utama sebelum dapat mengakses menu login.

Dalam aplikasi ini, user terdiri dari manajer HR, admin, general manajer

operasional, dan pegawai .

2. Perancangan Menu User

2.1

Manajer HR

2.1.1 Menu Login Manajer HR

LOGIN

USERNAME:

PASSWORD:

SUBMIT

Gambar 4.38 Menu Login Manajer HR



109

Perancangan menu login user digunakan untuk membatasi hak akses setiap

user . Gambar diatas merupakan perancangan menu login manajer HR .Manajer

HR harus memasukkan username dan password untuk dapat mengakses menu

manajer HR. Setelah memasukkan username dan password , klik submit dan

setelah itu akan muncul pesan login yang telah dilakukan sukses/ gagal atau dapat

juga mengklik cancel untuk kembali ke menu utama.

2.1.2 Menu Personal

LOGO PERUSAHAAN

LOGOUT

N

E

WS

V

A

L

I

D

AT

I

O

N

P

E

R

F

O

R

M

A

N

C

E

T

R

A

I

NI

N

G

P

L

A

C

E

M

E

N

T

A

T

T

E

N

D A

N

C

E

E

D

U

C

A

T

I

O

N

P

E

R

S

ON

A

L

GRAFIK

COMPLETE CHART MORE DETAIL

COMMUNICATION

Gambar 4.39 Menu Personal

Setelah manajer HR berhasil login, tampil halaman menu personal . Dalam

halaman ini, manajer dapat melihat grafik dari perbandingan jumlah pegawai

perempuan dan laki-laki, status pernikahan pegawai, dan umur. Manajer dapat



110

melihat data lebih jelas lagi dalam bentuk tabel dengan cara mengklik more detail

atau dapat pula mengklik complete chart untuk melihat grafik drill-down.

2.1.3 Menu News

LOGO PERUSAHAAN

LOGOUT

N

E

W

S

V

AL

I

D

A

T

I

O

N

P

E

R

F

O

R

M

A

N

C

E

TR

A

I

N

I

N

G

P

L

A

C

E

M

E

N

T

A

TT

E

N

D

A

N

C

E

E

D

U

C

A

T

I

O

N

PE

R

S

O

N

A

L

LINK HR

INDEKS BERITA

BERITA ADMIN

COMMUNICATION

Gambar 4.40 Menu News

Setelah manajer HR berhasil login, tampil halaman menu news. Dalam

halaman ini, manajer dapat melihat berita-berita yang berkaitan dengan topik HR.

Berita berisi berita yang dimasukkan oleh admin. Terdapat pula link yang

berkaitan dengan perkembangan dan isu-isu tentang topik HR.



111

2.1.4 Menu Education

LOGO PERUSAHAAN

LOGOUT

N

E

W

S

V

A

L

I

D

A

T

IO

N

P

E

R

F

O

R

M

A

N

C

E

T

R

A

I

N

I

NG

P

L

A

C

E

M

E

N

T

A

T

T

E

N

D

A

NC

E

E

D

U

C

A

T

I

O

N

P

E

R

S

O

N

AL

GRAFIK


COMMUNICATION

Gambar 4.41 Menu Education

Setelah manajer HR berhasil login, tampil halaman menu education. Dalam

halaman ini, manajer dapat melihat grafik dari pendidikan terakhir pegawai.

Manajer dapat melihat data lebih jelas lagi dalam bentuk tabel dengan cara

mengklik more detail atau dapat pula mengklik complete chart untuk melihat

grafik drill-down.



112

2.1.5 Menu Attendance

LOGO PERUSAHAAN

LOGOUT

N

E

W

S

V

A

L

I

D

A

TI

O

N

P

E

R

F

O

R

M

A

N

C

E

T

R

A

I

N

IN

G

P

L

A

C

E

M

E

N

T

A

T

T

E

N

D

AN

C

E

E

D

U

C

A

T

I

O

N

P

E

R

S

O

N A

L

GRAFIK


COMMUNICATION

Gambar 4.42 Menu Attendance

Setelah manajer HR berhasil login, tampil halaman menu attendance. Dalam

halaman ini, manajer dapat melihat grafik dari status kehadiran pegawai. Manajer

dapat melihat data lebih jelas lagi dalam bentuk tabel dengan cara mengklik more

detail atau dapat pula mengklik complete chart untuk melihat grafik drill-down.



113

2.1.6 Menu Placement

LOGO PERUSAHAAN

LOGOUT

N

E

WS

V

A

L

I

D

A

T

I

O

N

P

E

R

F

O

R

M A

N

C

E

T

R

A

I

N

I

N

G

P

L

A

C

E

ME

N

T

A

T

T

E

N

D

A

N

C

E

E

D

U

C

A

TI

O

N

P

E

R

S

O

N

A

L

GRAFIK


COMMUNICATION

Gambar 4.43 Menu Placement

Setelah manajer HR berhasil login, tampil halaman menu placement . Dalam






114

2.1.7 Menu Training

LOGO PERUSAHAAN

LOGOUT

N

E

W

S

V

A

L

I

D

A

TI

O

N

P

E

R

F

O

R

M

AN

C

E

T

R

A

I

N

IN

G

P

L

A

C

E

M

EN

T

A

T

T

E

N

D

AN

C

E

E

D

U

C

A

T

IO

N

P

E

R

S

O

N A

L

GRAFIK


COMMUNICATION

Gambar 4.44 Menu Training

Setelah manajer HR berhasil login, tampil halaman menu training . Dalam






115

2.1.8 Menu Performance

LOGO PERUSAHAAN

LOGOUT

N

E

W

S

V

A

L

I

D

A

TI

O

N

P

E

R

F

O

R

M A

N

C

E

T

R

A

I

N

IN

G

P

L

A

C

E

ME

N

T

A

T

T

E

N

D

AN

C

E

E

D

U

C

A

TI

O

N

P

E

R

S

O

N A

L

GRAFIK


COMMUNICATION

Gambar 4.45 Menu Performance

Setelah manajer HR berhasil login, tampil halaman menu performance.

Dalam halaman ini, manajer dapat melihat grafik dari status kehadiran pegawai.

Manajer dapat melihat data lebih jelas lagi dalam bentuk tabel dengan cara

mengklik more detail atau dapat pula mengklik complete chart untuk melihat

grafik drill-down.



116

2.1.9 Menu Validation

LOGO PERUSAHAAN

LOGOUT

N

E

W

S

V

A

L

I

D

A

T

I

O

N

P

E

R

F

O

R

M

A

N

C

E

T

R

A

I

N

I

N

G

P

L

A

C

E

M

E

N

T

A

T

T

E

N

D

A

N

C

E

E

D

U

C

A

T

I

O

N

P

E

R

S

O

N

A

L

GRAFIK

LETTER VALIDATION PLACEMENT VALIDATION

COMMUNICATION

Gambar 4.46 Menu Validation

Setelah manajer HR berhasil login, tampil halaman menu validation. Dalam

halaman ini, manajer dapat melihat grafik dari jumlah validasi yang telah dan

belum divalidasi. Manajer dapat melihat data validasi penempatan kerja dalam

bentuk tabel dengan mengklik validation placement dan data validasi surat dalam

bentuk tabel dengan mengklik validation letter .

2.1.10 Menu Logout Manajer HR

Gambar 4.47 Menu Logout Manajer HR

Anda berhasil Logout

OK



117

Dalam perancangan menu logout , setelah manajer mengklik menu logout ,

maka akan muncul message box seperti diatas. Jika manajer mengklik OK, maka

akan kembali ke menu utama. Sebaliknya, jika manajer mengklik Cancel , maka

halaman yang terakhir diakses akan kembali aktif.

4.2.3.6.2 Banner

Baris pertama dalam aplikasi ini berisi mengenai nama perusahaan yaitu

PT. Telkom Jakarta Selatan dan menu-menu. Baris kedua berisi tentang isi dari

menu-menu dalam aplikasi ini. Baris ketiga berisi tentang informasi pembuat

aplikasi ini. Dalam banner juga terdapat logo perusahaan.

4.2.3.6.3 Psikologi Warna

Warna dalam ilmu psikologi menggambarkan sifat emosional karena

masing-masing orang menggambarkan warna secara berbeda-beda. Dalam

aplikasi ini, didominasi dengan warna jingga, kuning, dan biru yang

menggambarkan kegembiraan, antusiasme, kehangatan, dan kelembutan. Selain

itu, warna jingga dan kuning sering digunakan untuk menarik perhatian, seperti

untuk penggunaan warna pada rambu lalu lintas dan iklan. Warna jingga, kuning

dan biru ini diambil juga berdasarkan keputusan dan keinginan dari manajer HR di

PT. Telkom Jakarta Selatan .



118

4.2.3.6.4 Teks

Teks dibuat dengan pewarnaan dan pemilihan huruf yang standard . Hal ini

dikarenakan agar tampilan sistem tidak terkesan ramai, sehingga memudahkan

user dalam menggunakan aplikasi.

4.2.3.6.5 Tata Letak

Tata letak dibuat semenarik dan memudahkan user bisa menggunakan

sistem dengan baik tanpa harus mempelajarinya dalam waktu lama terlebih

dahulu.

4.2.4 Implementation

4.2.4.1 Pembuatan Program

Setelah tahap workshop design selesai, maka tahap selanjutnya adalah

mengimplementasikan hasil rancangan tersebut. Dalam mengimplementasikan

sistem dengan menggunakan XAMPP versi 1.6.4 yang mencakup : Apache versi

2.2.6 untuk web server , PHP versi 5.2.4 untuk bahasa pemrograman dan MySQL

versi 5.0.54 untuk database. Selain itu juga menggunakan macromedia

dreamweaver CS3 sebagai software dan Rational Rose 2002. Selain itu juga

sarana pendukung yang diperlukan agar sistem dapat berjalan sesuai harapan.

1. Perangkat Keras ( Hardware)

A. Server

1. Processor : setara dengan Pentium IV atau ke atas.

2.

Memory : Minimal 256 MB atau lebih.

3. Hardisk : 80 GB.



119

4. VGA Card : 32 MB.

5. Monitor : LCD

B. Client

Spesifikasi sistem operasi dan perangkat lunak yang mendukung


a) Server

1.

Windows XP/Vista/7

2.

Xampp version 1.6.4 yang mencakup: Apache versi 2.2.3 dan

MySQL version 5.0.54.

3. Browser : Mozilla Firefox, google chrome.

b) Client

1.

Windows XP/Vista/7

2.

Browser : Mozilla Firefox, google chrome.

4.2.4.1.1 Arsitektur Jaringan

Gambar 4.48 Arsitektur Jaringan



120

Rancangan arsitektur jaringan yang diusulkan menggunakan jaringan

intranet karena jaringan ini berjalan dalam area PT. Telkom Jakarta Selatan.

Sistem Informasi Eksekutif SDM berbasis web menggunakan topologi jaringan.

Topologi yang digunakan adalah topologi star dengan satu server sebagai central

data yang tersentralisasi di server yang menghubungkan beberapa client

menggunakan switch diantaranya manajer HR dan admin.

4.2.4.1.2 Fitur Aplikasi

Fitur yang ada di dalam Aplikasi ini antara lain, informasi yang disajikan

dalam bentuk yang lebih disesuaikan dengan keinginan divisi HR PT. Telkom

Jakarta Selatan yang akan mengakses sistem tersebut. Fitur-fitur yang ada pada

Aplikasi ini antara lain:

1.

Manajer HR

- Login/logout

- Personal

- News

- Education

- Attendance

-

Training

- Placement

- Performance

- Validation



121

4.2.4.1.3 Coding

Penulisan kode program pada aplikasi ini menggunakan bahasa

pemrograman PHP dengan disisipkan pula kode-kode javascript (coding terlampir

pada halaman L-6).

4.2.4.1 Testing

Pengujian sistem pada aplikasi ini menggunakan metode Black Box

Testing untuk mengetahui kesesuaian antara desain dengan implementasi sistem

( Black Box Testing terlampir pada halaman L-5). Selain itu, terdapat pula

pengujian ketelitian prakiraan menggunakan metode Mean Absolute Percentage

Error (MAPE) (Tabel MAPE terlampir pada halaman L-4).



122

BAB V

PENUTUP

5.1 Simpulan

Dari hasil pembahasan pada skripsi ini, maka dapat diambil simpulan bahwa:

1.

Sistem Informasi Eksekutif SDM dibangun untuk menampilkan hasil

pengukuran kinerja yang berguna bagi manajer HR agar dapat

mempercepat pengambilan keputusan.

2. Sistem Informasi Eksekutif SDM diidentifikasi menggunakan rich picture,

dianalisis dan dirancang dengan menggunakan metode objek oriented

dengan tools UML (Unified Modelling Language), model RAD, serta

menggunakan metode simple moving average untuk forecasting

perhitungan kinerja.

5.2 Saran

Berdasarkan hasil penelitian dari simpulan dan analisis yang telah dilakukan,

maka dapat diajukan beberapa saran kepada peneliti selanjutnya, yaitu:

1.

Dalam pengembangan aplikasi ini, sebaiknya dapat diintegrasikan dengan

SIM (Sistem Informasi Manajemen) pada divisi lain, contohnya integrasi

dengan divisi finance agar dapat menambahkan modul payroll .

2. Modul attendance dapat dikembangkan lagi dengan menambah proses

perhitungan cuti, sehingga dapat mempercepat kinerja manajer HRD

dalam mengambil keputusan untuk validasi cuti.



123

DAFTAR PUSTAKA

ALONSO, I. A., VERDUN, J. C. & CARO, E. T. (2009) IT, Senior Executives

and Board of Directors Contribute to the Success of the Business:

Implicates on the IT Demand Process--Life Cycle. Proc. Fourth Int. Conf.

Computer Sciences and Convergence Information Technology ICCIT '09.

ALWI, H. (2001) Kamus Besar Bahasa Indonesia, Jakarta, Balai Pustaka.

AWAL, Z. I. 2009. INF02030203. Diakses pada 21 Februari 2011 dari :

http://docs.docstoc.com/orig/834917/fa7c6960-8dd5-4bbc-9a72-

5c23739e87e7.pdf

BARCLAY, L. A. (2009) Globalizing International Human Resource

Management (Rowley, C. and Warner, M., Eds.; 2008) [Book Review].

52, 217-218.

BIN MAT ZIN, R. (2009) The reactions of employees towards the

implementation of human resource information systems (HRIS) as a

planned change program: A case study. Proc. 2nd IEEE Int. Conf.

Computer Science and Information Technology ICCSIT 2009.

BINTI YAACOB, N. I., GHAZALI, J. B. M. & BIN SHMINAN, A. S. (2008)

Integrating agent into Executive Information System: A case study in

KUIS. Proc. Int. Conf. Computer and Communication Engineering ICCCE

2008.

BOONE, L. E. & KURTZ, D. L. (2007) Pengantar Bisnis Kontemporer, Jakarta,

Salemba Empat.

http://www.docstoc.com/profile/zaidibnu

http://docs.docstoc.com/orig/834917/fa7c6960-8dd5-4bbc-9a72-5c23739e87e7.pdf




http://www.docstoc.com/profile/zaidibnu



124

CHENGCHENG, J. (2010) The effect of human resource management practices

on firm's competitive advantage: Role of dynamic capabilities and

uncertain environment. Proc. IEEE Int Advanced Management Science

(ICAMS) Conf.

DAVIS, B. G. (2005) Sistem Informasi Manajemen , Indonesia, PPM.

DJUNID, A. (2008) Manajemen Proyek Pengembangan Sistem. Yogyakarta.

DRUCKER, P. F. (2002) Chapter 8: Management by Objectives and Self-Control,

Martin Hinterseer, Zusammenfassung Kapitel 8.

EROSA, V. E. & ARROYO, P. E. (2009) Technology management competences

supporting the business strategy. Proc. Portland Int. Conf. Management of

Engineering \& Technology PICMET 2009.

FOWLER, M. (2005) A Brief Guide to the Standard Object Modeling Language,

Boston, Pearson Education.

GUAN, F. (2010) Human resource management innovation based on the view of

knowledge management. Proc. IEEE Int Management of Innovation and

Technology (ICMIT) Conf.

HAKIM, L. (2009) Trik Rahasia Master PHP Terbongkar Lagi , Yogyakarta,

Lokomedia.

HAKIM, L. (2010) Bikin Website Super Keren dengan PHP dan JQuery ,

Yogyakarta, Lokomedia.

HAN, J., REN, J. & DONG, Y. (2008) Research on Time Series Model for

Human Resource Management Based on Web Technique. Proc. 4th Int.

Conf. Wireless Communications, Networking and Mobile Computing

WiCOM '08.

HERJANTO, E. (2007) Manajemen Operasi, edisi ketiga, Jakarta, Grasindo.



125

ILYAS, YASLIS (2001) Kinerja, Teori, Penilaian, dan Penelitian, Depok: Pusat

Kajian Ekonomi Kesehatan FKM UI

JANTAN, H., HAMDAN, A. R. & OTHMAN, Z. A. (2008) Potential intelligent

techniques in Human Resource Decision Support System (HR DSS). Proc.

Int. Symp. Information Technology ITSim 2008.

JING, H. (2009) Application of Fuzzy Data Mining Algorithm in Performance

Evaluation of Human Resource. Proc. Int. Forum Computer Science-

Technology and Applications IFCSTA '09.

JOGIYANTO (2003) Sistem Teknologi Informasi: Pendekatan Terintegrasi

Konsep Dasar , Teknologi, Aplikasi, Pengembangan & Pengelolaan ,

Yogyakarta, Andi.

JOGIYANTO (2008) Metodologi Penelitian Sistem Informasi: Pedoman dan

Contoh Melakukan Penelitian di Bidang Sistem Teknologi Informasi ,

Yogyakarta, Andi.

KADIR, A. (2003) Pengenalan Sistem Informasi , Yogyakarta, Andi Offset.

KAMARUDDIN, M., RAZALI, R. & DERAMAN, A. (2008) Critical Success

Factors of Executive Information Systems Development for Education

Management - A Preliminary Investigation. Proc. Int Electrical

Engineering and Informatics (ICEEI) Conf.

KELEMENIS, A. M. & ASKOUNIS, D. T. (2008) A coherent framework for the

development of a human resource decision support system. Proc. 4th IEEE

Int. Conf. Management of Innovation and Technology ICMIT 2008.

KENDALL (2008) Analisis & Perancangan Sistem , Jakarta, Indeks.



126

KUN, T. (2010) Membuat Website Canggih dengan JQuery untuk Pemula ,

Jakarta, Mediakita.

KUSRINI (2008) Aplikasi Sistem Pakar: Menentukan Faktor Kepastian Pengguna

dengan Metode Kuantifikasi Pertanyaan , Yogyakarta, Andi.

LAMAN, C. (2005) Applying UML and Patterns , India, Pearson Education.

LAUDON, K. C. & LAUDON, J. P. (2008) Sistem Informasi Manajemen ,

Jakarta, Salemba Empat.

LIU, J. E., LU, R. & ZHANG, X. (2008) Research of the Human Resource

Management Based on the Sustainable Development of the Enterprise.

Proc. Int. Seminar Future Information Technology and Management

Engineering FITME '08.

LIU, S. & CHOW, I. H. S. (2007) In Search of the Best Human Resource

Practices in China's Chain Stores. Proc. Int. Conf. Wireless

Communications, Networking and Mobile Computing WiCom 2007.

LUNGU, I., BARA, A., BOTHA, I., VELICANU, A., FLOREA, A. &

DIACONITA, V. (2010) Framework for Executive Information Systems

Development in Cloud Computing Architecture. Proc. Int Information

Society (i-Society) Conf.

MA, H., LIU, J. & PENG, S. (2010) An application of human resources DSS

based on gray system theory. Proc. 5th Int Computer Science and

Education (ICCSE) Conf.

MCLEOD, R. J. & SCHELL, G. (2006) Management Information Systems,

Prentice Hall.



127

MEI, Y. (2009) The Forecasting of Human Resource Supply Based on RBF

Neural Network and Markov Transfer Matrix. Proc. Second Int. Symp.

Computational Intelligence and Design ISCID '09.

MING, Z., WEI, W., XUDONG, Z. & YONG, J. (2009) The Risk Evaluation of

Human Resources for Power Supplying Company Based on Cloud Model.

Proc. Int. Conf. Management and Service Science MASS '09.

MULYADI (2007) Sistem Perencanaan dan Pengendalian Manajemen, Jakarta,

Salemba Empat.

MUNAWAR (2005) Pemodelan Visual Dengan UML , Yogyakarta, Graha Ilmu.

NUGROHO, A. (2005) Analisis dan Perancangan Sistem Informasi dengan

Metoda Berorientasi Objek , Bandung Informatika.

PERRY, G. (2003) Absolute Beginner's Guide to Programming , USA, Que.

PUTRA, S. J. & SUBIYAKTO, A. (2006) Pengantar Sistem Informasi, Jakarta,

Lembaga Peneliti UIN Jakarta.

RAB, R. A., SHOUKAT, A., SAJJAD, M. & KHAN, S. A. (2006) Executive

Information Systems Based on Data Mining Techniques Modeled Through

Quadratic Programming. Proc. Int. Conf. Emerging Technologies ICET

'06.

SEMBIRING, J. J. (2010) Smart HRD : Perusahaan Tenang, Karyawan Senang ,

Jakarta, Visimedia.

SHALIQ (2006) Pemodelan Sistem Informasi Berorientasi Objek dengan UML ,

Yogyakarta, Graha Ilmu.



128

SUN, B. (2010) Analysis of impacts of strategic human resource management

innovation-oriented on enterprise performance. Proc. Second Int

Communication Systems, Networks and Applications (ICCSNA) Conf.

SUPRIYANTO, D. (2008) Buku Pintar Pemrograman PHP, Bandung, Oase

Media.

TALEGHANI, M. (2011) Executive Information Systems Development

Lifecycle. Proc. Int Management Science and Industrial Engineering

(MSIE) Conf .

TONG, X. & CHEN, S. (2008) Human Resource Development Based on Wuli-

Shili-Renli Systems Approach. Proc. 4th Int. Conf. Wireless

Communications, Networking and Mobile Computing WiCOM '08.

TURBAN, E. (2001) DSS and Intelligence System, Prentice Hall, Inc., New

Jersey.

WHITTEN, L. J., BENTLEY, D. L. & DITTMANN, C. K. (2004) System Analys

and Design Methods, The McGraw-Hill Companies.

WU, Y. (2010) Application of Markov-Model to Human Resource Planning.

Proc. Int Internet Technology and Applications Conf.

XIE, X., LI, J. & YU, Q. (2007) The Design and Realization of Human Resources

Management in the CSCD Based on Agent. Proc. Int. Conf. Wireless

Communications, Networking and Mobile Computing WiCom 2007

XU, G. & LIU, P. (2007) The Evaluation Study of Human Resource Based on

Extended C-OWA Operators and TOPSIS Method. Proc. Int. Conf.

Wireless Communications, Networking and Mobile Computing WiCom

2007.



129

YING, G., BIN, T. & HUI, G. X. (2009) J2EE-based human resources s

management information system design and implementation. Proc. 2nd

IEEE Int. Conf. Computer Science and Information Technology ICCSIT

2009.

YUAN ZHANG, H. & ZHU, C. (2009) Applied research on the hydraulic

engineering management system based on C/S. Proc. ISECS Int.

Colloquium Computing, Communication, Control, and Management

CCCM 2009.

_________. 2011. Efek Psikologi Warna. Diakses pada 1 Februari 2011 dari :

http://kireinaputri.webnode.com/news/efek-psikologi-warna/





STRUKTUR ORGANISASI HR AREA 02 JAKARTA

LAMPIRAN 1

INDAH YANI

OFF 3 HR SERVICE OFF 3 HR SERVICE OFF 3 HR SERVICE OFF 3 HR SERVICE OFF 3 HR SERVICE

PARDJONO HIDAYAT

OFF 3 HR SERVICE

SUWARNINGSIH SRI ENDAH SULISTYANINGSIH NURWULAN HERLINA KIKI RUSKIAWAN

OFF 3 HR SERVICE OFF 3 HR SERVICE OFF 3 HR SERVICE OFF 3 HR SERVICE

OFF 3 HR SERVICE STAFF HR SERVICE

SISWOORO

OFF 3 HR SERVICE

SUGIYANTO SOFYAN KATILI SUSWATI SUMANTO HADIDJA THAIB LINDA SA'ALIH

OFF 3 HR SERVICE OFF 3 HR SERVICE

I MADE ARDI ADNYANA TRI HARNANING

OFF 2 HR SERVICE OFF 2 HR SERVICE OFF 3 HR SERVICE OFF 2 HR SERVICE OFF 2 HR SERVICE OFF 2 HR SERVICE

JOM HR REP. JAKTIM JOM HR REP. JAKBAR JOM HR REP. BEKASI JOM HR REP. TANGGERANG

OFF 2 HR SERVICE

ADI SUBROTO AHMAD BAHTIAR KUNTJORO BAMBANG IRWANTO MERRY INTIASIH

JOM HR REP. BOGOR

MIRZAH HERU CAHYA HARIYONO BUDI SUSENO, DRS DINIYANTHI KIFLI, ST PUTU GEDE SUATAMA WIDODO DASROKAH BULAN PURNAMASARI N.P.

JOM HR RE P. JAKS EL JOM HR REP . J AKPUS & JAKUT

LINA ANDRINI JULU M. SIREGAR

OFF 1 JOB MANAGEMENT

TRIANA WIJAYANTI

SUSILAWATI

INNE DWI WIDYA RATNA ERNA ARSENO SUPIANTORO NURUL ISNAINI MUHANI

OFF 1 TRANSFER OFF 1 COMPT. ASSESMENT & DEV. OFF 1 BUDGET & PLANNING

SUGIAN EFFENDI INDRAWATI ARDYA PRAHASTA PARLINDUNGAN P

OFF 1 DICIPLINARY ACT. MGNT OFF 1 PROMOTION OFF 1 TNA & TRAINING EVALUATION OFF 1 BENEFITS & FACILITIES

OSM HR AREA 2 (DKI)

IRSYAL BOIRIZA

OFF 1 SEKRETARIS

SOFIAR YUSLIANSYAH

MGR ADMINISTRASI/ SERVICEMGR EMPLOYEE RELATION MGR CAREER DEVELOPMENT MGR COMPETENCY DEVELOPMENT

L - 1



L - 1



L - 2

LAMPIRAN 2

TAMPILAN PROGRAM

1.

Tampilan Menu Utama

2. Menu Login Manajer HRD

3. Menu Personal



L - 2

4. Menu Education

5.

Menu Attendance

6. Menu Placement



L - 2

7. Menu Training

8. Menu Performance

9.

Menu Validation



L - 2

10.

Menu News

11. Menu Logout Manajer HRD



L - 3

LAMPIRAN 3

HASIL WAWANCARA

A. Identitas Narasumber

1. Nama : Mirzah Heru Cahya

2. Jenis Kelamin : Laki-laki

3. Umur : 55 tahun

4. Jabatan : JOM HR REP. JAKSEL PT. TELKOM

B. Pertanyaan

Pertanyaan-pertanyaan di bawah ini dimaksudkan untuk menganalisa data atau

informasi yang dibutuhkan untuk membuat rancang bangun aplikasi E-HRD.

1)

Apa peran divisi HRD di PT. Telkom Jakarta Selatan?

2)

Apa tugas manajer HRD pada divisi HRD di PT. Telkom Jakarta Selatan?

3) Bagaimana sistem HRD yang sedang berjalan saat ini?

4) Apakah sistem HRD pada divisi HRD terintegrasi dengan sistem

manajemen pada divisi lainnya di PT. Telkom Jakarta Selatan?

5) Apa saja kendala yang bapak hadapi dalam menggunakan sistem yang

sedang berjalan pada saat ini?

6)

Bagaimana proses pengambilan keputusan oleh manajer HRD?

7) Apa saja informasi yang bapak butuhkan selaku manajer HRD?

8)

Apa saja hambatan dalam pengambilan keputusan oleh manajer HRD?

9) Berapa kali dalam 1 tahun, manajer HRD mendapat pelatihan dari

perusahaan?

10)

Apakah ada keluhan dari karyawan tentang pelayanan yang diberikan oleh

divisi HRD?



L - 3

C. Jawaban

1)

Peran divisi HR PT. Telkom adalah sebagai berikut:

Mengelola penyelenggaraan pendayagunaan SDM, yang mencakup

promosi, mutasi, rotasi, serta penugasan, dalam rangka pemenuhan

kebutuhan tenaga kerja dan optimalisasi SDM bagi penyelenggaraan

aktivitas bisnis.

Mengkoordinasikan pelaksanaan proses staffing.

Mengelola pengembangan kompetensi dan pemenuhan kebutuhan

training.

Mengkoordinasikan pengelolaan HRIS dan layanan informasi SDM.

Mengkoordinasikan pelaksanaan layanan SDM, yang beroprasi disub

areanya.

Mengelola, dan memelihara data, serta dokumentasi SDM.

2) Bertanggung jawab atas efektivitas pelaksanaan dukungan fungsi SDM dan

layanan SDM kepada seluruh unit organisasi PT. Telkom di suatu wilayah

tertentu, dan dalam pelaksanaan operasi pelayanannya, Manajer HR Area

bertanggung jawab kepada pimpinan unit yang dilayani.

3) Sistem HRD yang berjalan pada saat ini merupakan sistem yang terfokus

untuk mengetahui kinerja individual pegawai. Sistem yang saat ini sedang

berjalan akan memberikan keleluasaan pada setiap pegawai untuk

memberikan penilaian terhadap diri mereka sendiri untuk setiap tugas yang

diberikan oleh manajer operasional yang terdapat pada setiap divisi.

Sedangkan, manajer HRD dan manajer operasional setiap divisi mendapat

hak akses untuk memberikan komentar pada setiap penilaian program kerja

pegawai.

4) Sistem HRD di PT. Telkom Jakarta Selatan yang saat ini berjalan belum

terintegrasi dengan divisi lainnya. Tetapi, sudah terintegrasi dengan data yang

dimiliki PT. Telkom pusat yang terletak di daerah Bandung.



L - 3

5) Kendala yang dihadapi oleh manajer HRD dalam menggunakan sistem HRD

yang sedang berjalan adalah sebagai berikut:

Sistem yang berjalan pada saat ini tidak dapat memberikan laporan

secara langsung terhadap kinerja individual pegawai secara keseluruhan.

Sistem yang berjalan tidak efisien, terutama dalam hal waktu.

Sistem yang berjalan tidak dapat memberikan tampilan data langsung

secara visual agar lebih mudah dalam melakukan analisa data, sehingga

dapat mempercepat pengambilan keputusan

6) Manajer HRD meminta officer HRD untuk menyiapkan data dan informasi

yang dibutuhkan dalam menganalisa data dan info. Setelah dianalisa, manajerHRD mengambil keputusan yang disesuaikan dengan data dan informasi dari

officer HRD

7) Informasi dan data yang dibutuhkan untuk dapat dianalisa oleh manajer HRD,

yaitu data personal pegawai, data pendidikan pegawai, data kehadiran

pegawai, data pelatihan pegawai, dan data kinerja individual pegawai.

8)

Dalam proses pengambilan keputusan yang dilakukan oleh manajer HRDdibutuhkan informasi dan data untuk dianalisa agar keputusan yang diambil

tepat sasaran.

9) Pelatihan untuk manajer HRD diadakan sekitar 3 kali dalam setahun.

10)

Biasanya karyawan mengeluhkan tentang lamanya pembuatan surat atau nota

yang dikeluarkan oleh divisi HRD.



L - 4

LAMPIRAN 4

HASIL PENGUKURAN KETELITIAN PRAKIRAAN MENGGUNAKAN

METODE MAPE (MEAN ABSOLUTE PERCENTAGE ERROR)

Tahun Xt Ft et |et| et2

|et|/Xt×100

2006 85 88 -3 3 9 3.529411765

2007 86 89 -3 3 9 3.488372093

2008 87 83 4 4 16 4.597701149

2009 86 83 3 3 9 3.488372093

2010 87 85 2 2 4 2.298850575

Jumlah 3 15 47 17.40270767

Rata-rata 0.6 3 9.4 3.480541535



L - 5

LAMPIRAN 5

HASIL PENGUJIAN SISTEM MENGGUNAKAN METODE BLACK BOX

NO. KASUS/

FORM DIUJI

SKENARIO

UJI

HASIL YANG

DIHARAPKAN

HASIL

PENGUJIAN

1. Login Manajer

HR

Masukan data

Username dan

Password yang

BENAR

Ketika data login

dimasukkan dan

tombol

login di klik,

maka akan

dilakukan proses

pengecekan data

login.

Apabila datalogin benar

maka akan

langsung

masuk ke

halaman menu

utama manajer.

Diterima

Masukan data

Username dan

Password

yangSALAH

Ketika data login

dimasukkan dan

tombol

login di klik,

makadilakukan proses

pengecekan data

login.

Apabila data

login salah

maka akan

ditampilkan

pesan kesalahan.

Diterima

2. Menu Personal User mengklik

menu personal

dengan BENAR

Ketika menu

personal diklik,

maka akandilakukan proses

pengecekan data.

Apabila menu

yang diklik

benar, maka akan

muncul tampilan

grafik dari menu

personal

Diterima

User mengklik

menu personal

dengan SALAH

Ketika menu

personal diklik,

maka akan

Diterima



L - 5

dilakukan proses

pengecekan data.

Apabila menu

yang diklik salah,

maka tidak akanmuncul tampilan

grafik dari menu

personal

3. Menu

Education

User mengklik

menu education

dengan BENAR

Ketika menu

education diklik,

maka akan

dilakukan proses

pengecekan data.

Apabila menu

yang diklik

benar, maka akanmuncul tampilan

grafik dari menu

education

Diterima

User mengklik

menu education

dengan SALAH

Ketika menu

education diklik,

maka akan

dilakukan proses

pengecekan data.

Apabila menu

yang diklik salah,

maka tidak akan

muncul tampilan

grafik dari menu

education

Diterima

4. Menu

Attendance

User mengklik

menu

attendance

dengan BENAR

Ketika menu

attendance

diklik, maka akan

dilakukan proses

pengecekan data.

Apabila menu

yang diklik

benar, maka akan

muncul tampilangrafik dari menu

attendance

Diterima

User mengklik

menu

attendance

dengan SALAH

Ketika menu

attendance

diklik, maka akan

dilakukan proses

pengecekan data.

Apabila menu

yang diklik salah,

maka tidak akan

muncul tampilan

Diterima



L - 5

grafik dari menu

attendance

5. Menu Training User mengklik

menu training

dengan BENAR

Ketika menu

training diklik,


pengecekan data.

Apabila menu

yang diklik

benar, maka akan

muncul tampilan

grafik dari menu

training

Diterima

User mengklik

menu training

denganSALAH

Ketika menu

training diklik,


pengecekan data.

Apabila menu

yang diklik salah,

maka tidak akan

muncul tampilan

grafik dari menu

training

Diterima

6. Menu

Placement

User mengklik

menu placement

dengan BENAR

Ketika menu

placement diklik,

maka akan

dilakukan proses

pengecekan data.

Apabila menu

yang diklik

benar, maka akan

muncul tampilan

grafik dari menu

placement

Diterima

User mengklik

menu placement

dengan SALAH

Ketika menu

placement diklik,

maka akan

dilakukan proses pengecekan data.

Apabila menu

yang diklik salah,

maka tidak akan

muncul tampilan

grafik dari menu

placement

Diterima

7. Menu

Performance

User mengklik

menu

performance

dengan BENAR

Ketika menu

performance

diklik, maka akan

dilakukan proses

Diterima



L - 5

pengecekan data.

Apabila menu

yang diklik

benar, maka akan


performance

User mengklik

menu

performance

dengan SALAH

Ketika menu

performance

diklik, maka akan

dilakukan proses

pengecekan data.

Apabila menu

yang diklik salah,

maka tidak akan


performance

Diterima

8. Menu

Validation

User mengklik

menu validation

dengan BENAR

Ketika menu

validation diklik,

maka akan

dilakukan proses

pengecekan data.

Apabila menu

yang diklik

benar, maka akan

muncul tampilan

grafik dari menu

validation

Diterima

User mengklik

menu validation

dengan SALAH

Ketika menu

validation diklik,

maka akan

dilakukan proses

pengecekan data.

Apabila menu

yang diklik salah,

maka tidak akan

muncul tampilan

grafik dari menuvalidation

Diterima

9. Menu News User mengklik

menu news

dengan BENAR

Ketika menu

news diklik,

maka akan

dilakukan proses

pengecekan data.

Apabila menu

yang diklik

benar, maka akan

muncul tampilan

grafik dari menu

Diterima



L - 5

news

User mengklik

menu news

dengan SALAH

Ketika menu

news diklik,

maka akan


Apabila menu

yang diklik salah,

maka tidak akan

muncul tampilan

grafik dari menu

news

Diterima

10. Complete Chart User mengklik

tombol

Complete Chart

denganBENAR

Ketika Complete

Chart diklik,

maka akan


Apabila tombol

yang diklik

benar, maka akan

muncul tampilan

grafik yang

memiliki detail

grafik dari setiap

sub-grafiknya

Diterima

User mengklik

tombol

Complete Chart

dengan SALAH

Ketika Complete

Chart diklik,

maka akan

dilakukan proses

pengecekan data.

Apabila tombol

yang diklik salah,

maka tidak akan

muncul tampilan

grafik yang

memiliki detail

grafik dari setiap

sub-grafiknya

Diterima

11 More Detail User mengkliktombol More

Detail dengan

BENAR

Ketika More Detail diklik,

maka akan

dilakukan proses

pengecekan data.

Apabila tombol

yang diklik

benar, maka akan

muncul tampilan

grafik yang

memiliki detail

grafik dari setiap

Diterima



L - 5

sub-grafiknya

User mengklik

tombol More

Detail dengan

SALAH

Ketika More

Detail diklik,

maka akan


Apabila tombol

yang diklik salah,

maka tidak akan

muncul tampilan

grafik yang

memiliki detail

grafik dari setiap

sub-grafiknya

Diterima

12. Communication User mengklik

tombolCommunicationdengan BENAR

Apabila tombol

yang diklik benar, maka akan

muncul 2 icon

yang mewakili

sub menu dari

menu

Communication,

yaitu icon yahoo

messenger dan

icon message.

Diterima

User mengklik

tombol

Communication

dengan SALAH

Apabila tombol

yang diklik salah,

maka tidak akan

muncul 2 icon

yang mewakili

sub menu dari

menu

Communication,

yaitu icon yahoo

messenger dan

icon message.

Diterima



L – 6

LAMPIRAN 6



L – 6



L – 7

LAMPIRAN 7

CODING

index.html

<html>

<head>

<script type='text/javascript' src='jquery-1.5.2.js'></script>

<script type='text/javascript'>

$(document).ready(function(){

$("#formlogin").hide();

$(document).mouseup(function(){

$("#formlogin").mouseup(function() {

return false

});

if ($("#formlogin").is(":hidden"))

{

$("#box").hide();

} else {

$("#box").show();

}

$("#formlogin").toggle();

});

// This is exampleof other button

$("input#cancel").click(function(e){

$("#formlogin").hide();

$("#box").fadeIn();

});

});

</script>

<style type="text/css">

body{

background:url(images/bg_orange.jpg);}

#formlogin {

background-repeat:no-repeat;

border:thin;

border-color:#FF6633;

width:387px;

height:216px;

background-image:url(images/form.png);

margin-top: 200px;

margin-left: 450px;

padding-top:50px;

padding-left:30px;

}

#submit{

background-color:#666666;

border:thick;


width:70px;



L – 7

height:25px;

margin-top:20px;

margin-left:180px;

font-family: Georgia, "Times NewRoman", Times, serif;

font-size: 12px;

font-weight: bold;

color: #FFFFFF;

}

#cancel{

background-color:#666666;

border:thick;


width:70px;

height:25px;


font-size: 12px;

font-weight: bold;

color: #FFFFFF;

}

#pesan{

font-family: "Courier New",Courier, monospace;

font-size: 14px;

font-weight: bold;

color: #666666;

}

label {

font-family: "Courier New",Courier, monospace;

font-size: 14px;

font-weight: bold;

color: #666666;

}

input[type=text]

{

border: medium solid #8D8D8D;


font-size: 12px;

}

#password

{

border: medium solid #8D8D8D;


font-size: 12px;

}

#box

{

background-image:url(images/lock.png);

background-repeat: no-repeat;

background-position: center

center;

width:387px;

height:216px;

margin-top: 200px;

margin-left: 450px;

}



L – 7

</style>

<title>Aplikasi E-HRD </title></head>

<body>

<div id="content">

<div id="box"></div>

<form id="formlogin" method="post"action="login.php" class="flogin">

<div id="pesan_tab"><span class="pesan"id="pesan">Silahkan logindisini</span></div>

<p>

<label id="userlabel">Username:</label>

<input id="username" name="username"tabindex="4" type="text"size="50"></input>

</p>

<p>

<label id="passlabel">Password:</label>

<input id="password" name="password"tabindex="5" type="password"size="50"></input>

</p>

<p class="button">

<input type="submit" value="Submit"id="submit" tabindex="6"></input>

<input type="button" value="Cancel"

id="cancel" tabindex="7"></input>

</p>

</form>

</div>

</body>

</html>

Login.php

<?php

session_start();

mysql_connect("localhost","root","");

mysql_select_db("ehrd");

$username=$_POST['username'];

$password=$_POST['password'];

$login = mysql_query("SELECT* FROM user WHEREusername='$username' AND password='$password'");

$ketemu =mysql_num_rows($login);

$r =mysql_fetch_array($login);

$login1 = mysql_query("SELECT* FROM personal_pegawai WHEREnik='$username' AND pass_peg='$password' ANDket_peg='PEGAWAI'");

$ketemu1 =mysql_num_rows($login1);

$r1 =mysql_fetch_array($login1);

// Apabila username dan passwordditemukan

if ($ketemu > 0)

{

if ($r[level] == 'admin')

{

echo "<scriptlanguage='JavaScript'>document.location='admin/indexadmin.php'</script>";

$_SESSION['level'] ="admin" ;

$_SESSION['id_user'] =$r[id_user] ;



L – 7

}

else

{

if ($r[level] == 'omanajer')

{

echo "<scriptlanguage='JavaScript'>document.location='admin/indexom.php'</script>";

$_SESSION['level'] = "omanajer";


}

else

{

if($r[level] == 'manajerhr')

{

echo "<scriptlanguage='JavaScript'>document.location='executive/index.php'</script>";

$_SESSION['level'] = "manajerhr";


}

}

}

}

else

{

if($ketemu1>0)

{

echo "<scriptlanguage='JavaScript'>document.location='admin/indexpeg.php'</script>";

$_SESSION['nik'] = $r1[nik] ;

}

else

{

session_unset();

session_destroy();

echo "<scriptlanguage='JavaScript'>alert('Anda gagalmelakukan login');

document.location='index.html'</script>";

}

}

?>

Index.php

<?php

session_start();

include("fusion/Charts3/FusionCharts_Gen.php");

?>

<html>

<head>

<title>E-HRD --> Manajer HR</title>

<meta charset="utf-8">

<link rel="stylesheet" href="css/reset.css"type="text/css" media="all">

<link rel="stylesheet"href="css/layout.css" type="text/css"media="all">



L – 7

<link rel="stylesheet" href="css/style.css"type="text/css" media="all">

<link rel="stylesheet" type="text/css"media="screen"

href="js/jquery.scrollbarpaper.css" />


#personal

{

margin: 50px auto;

width: 600px;

height: 470px;

overflow: auto;

}

div.scrollbarpaper-container

{

background-color: #ff0;

}

div.scrollbarpaper-track

{

width: 10px;

background-color: #00f;

}

div.scrollbarpaper-drag

{

background-color: #99f;

}

div.scrollbarpaper-drag-top

{

}

div.scrollbarpaper-drag-bottom

{

}

#content.scrollbarpaper-visible

{

padding-right: 33px;

}

#table_news{

border-bottom:thin;

border-bottom-color:#FF9933;

border-bottom-style:solid;

width:450px;

}

</style>

<link rel="stylesheet" type="text/css"href="js/fancybox/jquery.fancybox-1.3.4.css" media="screen" />

<script type="text/javascript"src="js/jquery-1.5.2.js" ></script>

<script type="text/javascript"src="js/fancybox/jquery.mousewheel-3.0.4.pack.js"></script>

<script type="text/javascript"src="js/fancybox/jquery.fancybox-1.3.4.pack.js"></script>

<script type="text/javascript"src="js/jquery.scrollbarpaper.js"></script>

<script type="text/javascript"

src="js/atooltip.jquery.js"></script>

<script type="text/javascript"src="js/kwicks-1.5.1.pack.js"></script>

<script type="text/javascript"src="js/script.js"></script>

<script type="text/javascript"src="js/effects.core.js"></script>

<script type="text/javascript"src="js/effects.bounce.js"></script>



L – 7

<SCRIPT LANGUAGE="Javascript"SRC="fusion/Charts3/FusionCharts.js"></SCRIPT>

<script language="JavaScript"

type="text/javascript">

function roll_over(img_name, img_src)

{

document[img_name].src = img_src;

};

</script>

<script type="text/javascript">

$(document).ready(function(){

$("#logo").effect("bounce", {distance: 500, direction:'right'});

$("#personal").scrollbarPaper();

$(".news_window").fancybox({

'width': '75%',

'height': '75%',

'autoScale' : false,

'transitionIn' : 'elastic',

'transitionOut' : 'elastic',

'type': 'iframe'

});

$(".indeks").fancybox({

'autoScale' : true,



'type': 'iframe'

});

$(".chart").fancybox({

'width': '85%',

'height': '90%',




'type': 'iframe'

});

$(".table").fancybox({

'width': '85%',

'height': '90%',




'type': 'iframe'

});

$(".message").fancybox({

L – 7

'width': '50%',

'height': '60%',




'type': 'iframe'

});

$(".inbox_msg").fancybox({

'width': '50%',

'height': '60%',

'autoScale'

: false,



'type': 'iframe'

});

});

</script>





</head>

<body id="page1">

<div class="body1">

<div class="body2">

<div class="main">



<header>

<h1><ahref="#" id="logo"></a></h1>

</header>

<divclass="ic">PT. Telkom Jakarta

Selatan</div>





<sectionid="content">

<divclass="cont_bot_left"></div>

<div

class="cont_bot_right"></div>



L – 7

<divclass="cont_top_left"></div>

<divclass="cont_top_right"></div>

<divclass="inner">

<div class="kwiks_wrap">

<ul class="kwicks horizontal">

<li id="page_1">

<div class="text">Personal</div>

<div class="cont">

<div id="personal">

<table width="450">

<tr><td align="center" colspan="2"style="padding-top:10">

<?php



$tahun=date('Y');

# Create a pie 3d chart object

$FC = newFusionCharts("MSColumn3D","500","350");

# Setting Relative Path of chart swf file.

$FC->setSWFPath("fusion/Charts3/");

# Store chart attributes in a variable

$strParam="caption=1. PerbandinganGender; subCaption=Tahun $tahun;xAxisName=Divisi; decimalPrecision=0;numberSuffix=Orang; showNames=1;";

# Set chart attributes

$FC->setChartParams($strParam);

$query_gender =mysql_query("SELECT * FROM personal_pegawai WHEREket_peg='PEGAWAI' GROUP BY divisiASC");

while($row_g=mysql_fetch_array($query_gender))

{

$FC->addCategory("$row_g[divisi]");

}

# Add a new dataset with dataset parameters

$FC->addDataset("Laki-laki");

# Add chart data

$query1_gender =mysql_query("SELECT jk, COUNT(*) AS jml_jk FROM personal_pegawai WHEREket_peg='PEGAWAI' AND jk='LAKI-LAKI' GROUP BY divisi ASC");

while($row1_g=mysql_fetch_array($query1_gender))

{

$FC->addChartData("$row1_g[jml_jk]");

}


$FC->addDataset("Perempuan");



L – 7

$query2_gender =mysql_query("SELECT status, COUNT(*)AS jml_jk FROM personal_pegawaiWHERE ket_peg='PEGAWAI' AND jk='PEREMPUAN' GROUP BY divisiASC");

while($row2_g=mysql_fetch_array($query2_gender))

{

$FC->addChartData("$row2_g[jml_jk]");

}

# Render chart

$FC->renderChart();

?>

</td>

<td align="center">

<br/><br/><br/><br/><br/>

<font class="fontr"

color="#BB0000">PenanggungJawab:</font><br/>

<font class="fontr"><strong>Sugianto(021-4412375)</strong></font>

<ahref="form_input_pesan.php?id_user=1"title="Pesan" class="Message"onMouseOver="roll_over('but88','images/m-hover.png')"onMouseOut="roll_over('but88','images/m.png')"><img height="30"src="images/m.png" class="pesan"name="but88"/>

</a>

</td>

</tr>

<tr>

<td align="left">

<ahref="cc_gender.php"class="chart"title="Gender"onMouseOver="roll_over('but3','images/cc-hover.png')"onMouseOut="roll_over('but3','images/cc.png')"> <imgsrc="images/cc.png" name="but3"/></a>

</td>

<td align="right">

<a href="tabel_personal.php"class="table" title="Gender"onMouseOver="roll_over('but4','images/md-hover.png')"

onMouseOut="roll_over('but4','images/md.png')"> <imgsrc="images/md.png" name="but4"/></a>

</td>

</tr>

<tr><td align="center"colspan="2" style="padding-top:10">

<?php



$tahun=date('Y');


$FC = new

FusionCharts("MSColumn3D","500","350");




$strParam="caption=2. PerbandinganStatus Pernikahan; subCaption=Tahun$tahun; xAxisName=Divisi;decimalPrecision=0; showNames=1;";



L – 7



$query_status = mysql_query("SELECT* FROM personal_pegawai WHEREket_peg='PEGAWAI' GROUP BY divisiASC");

while($row_s=mysql_fetch_array($query_status))

{

$FC->addCategory("$row_s[divisi]");

}


$FC->addDataset("Lajang");

# Add chart data

$query1_status =mysql_query("SELECT COUNT(*) AS jml_status FROM personal_pegawai

WHERE ket_peg='PEGAWAI' ANDstatus='LAJANG' GROUP BY divisiASC");

while($row1_s=mysql_fetch_array($query1_status))

{

$FC->addChartData("$row1_s[jml_status]");

}


$FC->addDataset("Menikah");

# Add chart data

$query2_status =mysql_query("SELECT COUNT(*) AS jml_status FROM personal_pegawaiWHERE ket_peg='PEGAWAI' ANDstatus='MENIKAH' GROUP BY divisiASC");


{


}


$FC->addDataset("Duda");

# Add chart data

$query3_status =

mysql_query("SELECT COUNT(*) AS jml_status FROM personal_pegawaiWHERE ket_peg='PEGAWAI' ANDstatus='DUDA' GROUP BY divisi ASC");


{


}


$FC->addDataset("Janda");

# Add chart data

$query4_status =mysql_query("SELECT COUNT(*) AS jml_status FROM personal_pegawai

WHERE ket_peg='PEGAWAI' ANDstatus='JANDA' GROUP BY divisiASC");


{


}



L – 7

# Render chart

$FC->renderChart();

?>

</td>

<td align="center">


<font class="fontr"color="#BB0000">PenanggungJawab:</font><br/>



</a>

</td>

</tr>

<tr>

<td align="left">

<ahref="cc_status.php"class="chart"title="Status Pernikahan"onMouseOver="roll_over('but5',

'images/cc-hover.png')"onMouseOut="roll_over('but5','images/cc.png')"> <imgsrc="images/cc.png" name="but5"/></a>

</td>

<td align="right">

<a href="tabel_personal.php"class="table" title="Status Pernikahan"onMouseOver="roll_over('but6',

'images/md-hover.png')"

onMouseOut="roll_over('but6','images/md.png')"> <imgsrc="images/md.png" name="but6"/></a>

</td>

</tr>

<tr>

<td align="center" colspan="2"style="padding-top:10">

<?php



$query3 =mysql_query("SELECT * FROM personal_pegawai WHERE umur<'20'AND ket_peg='PEGAWAI'");

$query4 =mysql_query("SELECT * FROM personal_pegawai WHERE umur>='20'AND umur<='29' AND

ket_peg='PEGAWAI'");

$query5 =mysql_query("SELECT * FROM personal_pegawai WHERE umur>='30'AND umur<='39' ANDket_peg='PEGAWAI'");

$query6 =mysql_query("SELECT * FROM personal_pegawai WHERE umur>='40'AND umur<='49' AND

ket_peg='PEGAWAI'");

$query7 =mysql_query("SELECT * FROM personal_pegawai WHERE umur>='50'AND umur<='60' ANDket_peg='PEGAWAI'");

$query8 =mysql_query("SELECT * FROM personal_pegawai WHERE umur>'60'AND ket_peg='PEGAWAI'");



L – 7

$jumlah3 =mysql_num_rows($query3);






# Create object forColumn 3D chart




$tahun=date('Y');

# Store chart attributes in avariable

$strParam="caption=3. PerbandinganUsia $tahun;subCaption=BerdasarkanDivisi;xAxisName=TingkatPendidikan;yAxisName=JumlahPegawai;decimalPrecision=0;showNames=1;formatNumberScale=0";



# Add chart data along with categorynames

$FC->addChartData("$jumlah3","name=dibawah 20");

$FC->addChartData("$jumlah4","name=17-29");

$FC-

>addChartData("$jumlah5","name=30-39");



$FC-

>addChartData("$jumlah8","name=diatas60");

$query_u =mysql_query("SELECT * FROM personal_pegawai WHEREket_peg='PEGAWAI' GROUP BY divisiASC");

while($row_u=mysql_fetch_array($query_u))

{

$FC->addCategory("$row_u[divisi]");

}


$FC->addDataset("dibawah20");

# Add chart data

$query2_u =mysql_query("SELECT COUNT(*) AS jml_usia FROM personal_pegawaiWHERE umur<'20' ANDket_peg='PEGAWAI' GROUP BY divisiASC");

while($row2_u=mysql_fetch_array($query2_u))

{



L – 7

$FC->addChartData("$row2_s[jml_usia]");

}


$FC->addDataset("20-29");

# Add chart data

$query2_u =mysql_query("SELECT divisi, COUNT(*)AS jml_usia FROM personal_pegawaiWHERE umur>='20' AND umur<='29'AND ket_peg='PEGAWAI' GROUP BYdivisi ASC");


{

$FC->addChartData("$row2_u[jml_usia]");

}



# Add chart data

$query3_u =mysql_query("SELECT divisi, COUNT(*)AS jml_usia FROM personal_pegawai

WHERE umur>='30' AND umur<='39'AND ket_peg='PEGAWAI' GROUP BYdivisi ASC");


{


}



# Add chart data


while($row4_u=mysql_fetch_arra

y($query4_u))

{


}



# Add chart data


while($row5_u=mysql_fetch_arra

y($query5_u))

{


}




L – 7

$FC->addDataset("diatas 60");

# Add chart data

$query5_u =

mysql_query("SELECT divisi, COUNT(*)AS jml_usia FROM personal_pegawaiWHERE umur>'60' ANDket_peg='PEGAWAI' GROUP BY divisiASC");


{

$FC-

>addChartData("$row5_u[jml_usia]");

}

# Render chart

$FC->renderChart();

?>

</td>

<td align="center">




<a

href="form_input_pesan.php?id_user=1"title="Pesan" class="Message"onMouseOver="roll_over('but88','images/m-hover.png')"onMouseOut="roll_over('but88','images/m.png')"><img height="30"src="images/m.png" class="pesan"name="but88"/>

</a>

</td>

</tr>

<tr>

<td align="left">

<a

href="cc_usia.php"class="chart"title="Usia"onMouseOver="roll_over('but7','images/cc-hover.png')"onMouseOut="roll_over('but7','images/cc.png')"> <imgsrc="images/cc.png"name="but7"/></a><br/><br/><br/><br/>

</td>

<td align="right">

<a href="tabel_personal.php"class="table" title="Usia"onMouseOver="roll_over('but8','images/md-hover.png')"onMouseOut="roll_over('but8','images/md.png')"> <imgsrc="images/md.png"name="but8"/></a><br/><br/><br/><br/>

</td>

</tr>

</table>

</div>

</div>

</li>

<li id="page_2">

<divclass="text">Education</div>

<divclass="cont">

<divid="education">



L – 7

<table>

<tr>

<td align="center"colspan="2">

<?php



# Create object for Column 3Dchart




$tahun=date('Y');


$strParam="caption=PerbandinganPendidikan; subCaption=Tahun $tahun;xAxisName=TingkatPendidikan;yAxisName=JumlahPegawai;decimalPrecision=0;showNames=1;formatNumberScale=0;";



$FC->addCategory("ACCESS");

$FC->addCategory("BUSINESS");

$FC->addCategory("CUSTOMER");

$FC->addCategory("FLEXI");

$FC->addCategory("INFRASTRUKTUR");

$FC->addDataset("SMU");

$edu1=mysql_num_rows(mysql_query("SELECT * FROM education e, personal_pegawai p WHEREe.pendidikan_akhir='SMU' AND p.divisi='ACCESS' AND e.nik=p.nik AND p.ket_peg='PEGAWAI'"));

$edu2=mysql_num_rows(mysql_query("SELECT * FROM education e, personal_pegawai p WHEREe.pendidikan_akhir='SMU' AND p.divisi='BUSINESS' AND e.nik=p.nikAND p.ket_peg='PEGAWAI'"));

$edu3=mysql_num_rows(mysql_query("SELECT * FROM education e, personal_pegawai p WHERE

e.pendidikan_akhir='SMU' AND p.divisi='CUSTOMER' AND e.nik=p.nikAND p.ket_peg='PEGAWAI'"));

$edu4=mysql_num_rows(mysql_query("SELECT * FROM education e, personal_pegawai p WHEREe.pendidikan_akhir='SMU' AND p.divisi='FLEXI' AND e.nik=p.nik AND p.ket_peg='PEGAWAI'"));

$edu5=mysql_num_rows(mysql_query("SELECT * FROM education e, personal_pegawai p WHEREe.pendidikan_akhir='SMU' AND p.divisi='INFRASTRUKTUR' ANDe.nik=p.nik AND p.ket_peg='PEGAWAI'"));

$FC->addChartData("$edu1");





L – 7



$FC->addDataset("D1");

$edu6=mysql_num_rows(mysql_query("SELECT * FROM education e, personal_pegawai p WHEREe.pendidikan_akhir='D1' AND p.divisi='ACCESS' AND e.nik=p.nik AND p.ket_peg='PEGAWAI'"));

$edu7=mysql_num_rows(mysql_query("SELECT * FROM education e, personal_pegawai p WHEREe.pendidikan_akhir='D1' AND p.divisi='BUSINESS' AND e.nik=p.nikAND p.ket_peg='PEGAWAI'"));

$edu8=mysql_num_rows(mysql_query("SELECT * FROM education e, personal_pegawai p WHEREe.pendidikan_akhir='D1' AND

p.divisi='CUSTOMER' AND e.nik=p.nikAND p.ket_peg='PEGAWAI'"));

$edu9=mysql_num_rows(mysql_query("SELECT * FROM education e, personal_pegawai p WHEREe.pendidikan_akhir='D1' AND p.divisi='FLEXI' AND e.nik=p.nik AND p.ket_peg='PEGAWAI'"));

$edu10=mysql_num_rows(mysql_query("SELECT * FROM education e, personal_pegawai p WHEREe.pendidikan_akhir='D1' AND p.divisi='INFRASTRUKTUR' ANDe.nik=p.nik AND p.ket_peg='PEGAWAI'"));








$edu12=mysql_num_rows(mysql_query("SELECT * FROM education e, personal_pegawai p WHEREe.pendidikan_akhir='D2' AND p.divisi='BUSINESS' AND e.nik=p.nikAND p.ket_peg='PEGAWAI'"));

$edu13=mysql_num_rows(mysql_query("SELECT * FROM education e, personal_pegawai p WHEREe.pendidikan_akhir='D2' AND

p.divisi='CUSTOMER' AND e.nik=p.nikAND p.ket_peg='PEGAWAI'"));


$edu15=mysql_num_rows(mysql_query("SELECT * FROM education e, personal_pegawai p WHEREe.pendidikan_akhir='D2' AND p.divisi='INFRASTRUKTUR' AND p.ket_peg='PEGAWAI'"));







L – 7




$edu17=mysql_num_rows(mysql_query("SELECT * FROM education e,

personal_pegawai p WHEREe.pendidikan_akhir='D3' AND p.divisi='BUSINESS' AND e.nik=p.nikAND p.ket_peg='PEGAWAI'"));

$edu18=mysql_num_rows(mysql_query("SELECT * FROM education e, personal_pegawai p WHEREe.pendidikan_akhir='D3' AND p.divisi='CUSTOMER' AND e.nik=p.nikAND p.ket_peg='PEGAWAI'"));



personal_pegawai p WHEREe.pendidikan_akhir='D3' AND p.divisi='INFRASTRUKTUR' ANDe.nik=p.nik AND p.ket_peg='PEGAWAI'"));






$FC->addDataset("S1");

$edu21=mysql_num_rows(mysql_query("SELECT * FROM education e, personal_pegawai p WHEREe.pendidikan_akhir='S1' AND p.divisi='ACCESS' AND e.nik=p.nik AND p.ket_peg='PEGAWAI'"));


personal_pegawai p WHEREe.pendidikan_akhir='S1' AND p.divisi='BUSINESS' AND e.nik=p.nikAND p.ket_peg='PEGAWAI'"));

$edu23=mysql_num_rows(mysql_query("SELECT * FROM education e, personal_pegawai p WHEREe.pendidikan_akhir='S1' AND p.divisi='CUSTOMER' AND e.nik=p.nikAND p.ket_peg='PEGAWAI'"));

$edu24=mysql_num_rows(mysql_query("SELECT * FROM education e, personal_pegawai p WHEREe.pendidikan_akhir='S1' AND p.divisi='FLEXI' AND e.nik=p.nik AND p.ket_peg='PEGAWAI'"));


personal_pegawai p WHEREe.pendidikan_akhir='S1' AND p.divisi='INFRASTRUKTUR' ANDe.nik=p.nik AND p.ket_peg='PEGAWAI'"));







L – 7


$FC->addDataset("S2");

$edu26=mysql_num_rows(mysql_query("SELECT * FROM education e, personal_pegawai p WHEREe.pendidikan_akhir='S2' AND p.divisi='ACCESS' AND e.nik=p.nik AND p.ket_peg='PEGAWAI'"));


personal_pegawai p WHEREe.pendidikan_akhir='S2' AND p.divisi='BUSINESS' AND e.nik=p.nikAND p.ket_peg='PEGAWAI'"));

$edu28=mysql_num_rows(mysql_query("SELECT * FROM education e, personal_pegawai p WHEREe.pendidikan_akhir='S2' AND p.divisi='CUSTOMER' AND e.nik=p.nikAND p.ket_peg='PEGAWAI'"));

$edu29=mysql_num_rows(mysql_query("SELECT * FROM education e, personal_pegawai p WHEREe.pendidikan_akhir='S2' AND p.divisi='FLEXI' AND e.nik=p.nik AND p.ket_peg='PEGAWAI'"));


personal_pegawai p WHEREe.pendidikan_akhir='S2' AND p.divisi='INFRASTRUKTUR' ANDe.nik=p.nik AND p.ket_peg='PEGAWAI'"));






# Render chart

$FC->renderChart();

?>

</td>

<td align="center">




<ahref="form_input_pesan.php?id_user=1"title="Pesan" class="Message"onMouseOver="roll_over('but88','images/m-hover.png')"

onMouseOut="roll_over('but88','images/m.png')"><img height="30"src="images/m.png" class="pesan"name="but88"/>

</a>

</td>

</tr>

<tr>

<td align="left">

<ahref="cc_edu.php"class="chart"title="Education"onMouseOver="roll_over('but9','images/cc-hover.png')"onMouseOut="roll_over('but9','images/cc.png')"> <imgsrc="images/cc.png" name="but9"/></a>

</td>

<td align="right">



L – 7

<a href="tabel_education.php"class="table" title="Education"onMouseOver="roll_over('but10','images/md-hover.png')"onMouseOut="roll_over('but10','images/md.png')"> <imgsrc="images/md.png"name="but10"/></a>

</td>

</tr>

</table>

</div>

</div>

</li>

<li id="page_3">

<divclass="text">Attendance</div>

<divclass="cont">

<divid="attendance">

<table>

<tr>


<?php



$query_att =mysql_query("SELECT * FROMattendance, personal_pegawai WHEREattendance.nik=personal_pegawai.nikAND personal_pegawai.ket_peg='PEGAWAI'AND ket_rajin='SANGAT BAIK'");

# Create object for Column 3Dchart

$FC = newFusionCharts("Column3D","500","400");



$tahun_now=date('Y');


$strParam="caption=Tingkat Kehadiran;subCaption=Tahun$tahun_now;decimalPrecision=0;showNames=1;xAxisName=Bulan;yAxisName=Pe

rsentase Kehadiran; numberSuffix=%";



$strQuery = "SELECT bln, thn, id_att_h,AVG(nilai_hadir) AS m_n_h FROMatt_hari WHERE thn='$tahun_now'

GROUP BY bln ";

$result = mysql_query($strQuery) ordie(mysql_error());

//Pass the SQL query result to theFusionCharts PHP Class' function

//that will extract data from databasa andadd to the chart.



L – 7

if ($result)

{

$FC->addDataFromDatabase($result,"m_n_h"," bln");

}

# Render chart

$FC->renderChart();

?>

</td>

<td align="center">


<font class="fontr"

color="#BB0000">PenanggungJawab:</font><br/>


<ahref="form_input_pesan.php?id_user=1"title="Pesan" class="Message"onMouseOver="roll_over('but88','images/m-hover.png')"onMouseOut="roll_over('but88',

'images/m.png')"><img height="30"src="images/m.png" class="pesan"name="but88"/>

</a>

</td>

</tr>

<tr>

<td align="left">

<ahref="cc_attendance.php" class="chart"title="Attendance"onMouseOver="roll_over('but11','images/cc-hover.png')"onMouseOut="roll_over('but11','images/cc.png')"> <imgsrc="images/cc.png" name="but11"/></a>

</td>

<td align="right">

<ahref="tabel_attendance.php" class="table"title="Attendance"onMouseOver="roll_over('but12','images/md-hover.png')"onMouseOut="roll_over('but12','images/md.png')"> <imgsrc="images/md.png"name="but12"/></a>

</td></tr>

</table>

</div>

</div>

</li>

<li id="page_4">

<divclass="text">Training</div>

<divclass="cont">

<div

id="training">



L – 7

$FC->addDataFromDatabase($result,"total", "divisi_training");

}

#Create the chart

$FC->renderChart();

?>

</td>

<td align="center">



<font class="fontr"><strong>ADISUBROTO (021-4525224)</strong></font>


</a>

</td>

</tr>

<tr>

<td align="left">

<a href="cc_training.php"class="chart" title="Training"onMouseOver="roll_over('but13','images/cc-hover.png')"

onMouseOut="roll_over('but13',

'images/cc.png')"> <imgsrc="images/cc.png" name="but13"/></a>

</td>

<td align="right">

<ahref="tabel_training.php" class="table"title="Training"onMouseOver="roll_over('but14','images/md-hover.png')"onMouseOut="roll_over('but14','images/md.png')"> <img

src="images/md.png"name="but14"/></a>

</td></tr>

</table>

</div>

</div>

</li>

<li id="page_5">

<divclass="text">Placement</div>

<divclass="cont">

<divid="placement">

<table>

<tr>



L – 7


<?php




$FC = new

FusionCharts("Pie3D","500","400");

# Set Relative Path of chart swf file.


$now_tahun=date('Y');

#Store chart attributes in a variable

$strParam="caption=Penempatan Kerja$now_tahun;subCaption=BerdasarkanJenis Penempatan;decimalPrecision=0;showNames=1;numberSuffix= Orang";



# Fetch all factory records creating SQLquery

$query_place = mysql_query ("SELECT* FROM placement WHERE jenis_placement='PROMOSI' ANDvalid_placement='DISETUJUI'");

$query1_place = mysql_query ("SELECT* FROM placement WHERE

jenis_placement='DEMOSI' ANDvalid_placement='DISETUJUI'");

$query2_place = mysql_query ("SELECT* FROM placement WHERE

jenis_placement='MUTASI' ANDvalid_placement='DISETUJUI'");

$row_place =mysql_num_rows($query_place);

$row1_place =mysql_num_rows($query1_place);

$row2_place =mysql_num_rows($query2_place);

$FC->addChartData("$row_place","name=Promosi");

$FC-

>addChartData("$row1_place","name=Demosi");

$FC->addChartData("$row2_place","name=Mutasi");

#Create the chart

$FC->renderChart();

?>

</td>

<td align="center">




L – 7


<font class="fontr"><strong>ADI

SUBROTO (021-4525224)</strong></font>


</a>

</td>

</tr>

<tr>

<td align="left">

<ahref="cc_placement.php"class="chart"

title="Placement"onMouseOver="roll_over('but15','images/cc-hover.png')"onMouseOut="roll_over('but15','images/cc.png')"> <imgsrc="images/cc.png" name="but15"/></a>

</td>

<td align="right">

<a href="tabel_placement.php"

class="table" title="Placement"onMouseOver="roll_over('but16','images/md-hover.png')"onMouseOut="roll_over('but16','images/md.png')"> <imgsrc="images/md.png"name="but16"/></a>

</td>

</tr>

</table>

</div>

</div>

</li>

<li id="page_6">

<divclass="text">Performance</div>

<div

class="cont">

<divid="performance">

<table>

<tr>

<tdalign="center" colspan="2">

<?php



# Create a pie 3d chartobject



L – 7

$FC = newFusionCharts("MSColumn3DLineDY","500","400");

# Set Relative Path ofchart swf file.


#Store chart attributes ina variable

$strParam="caption=Kinerja;subcaption=BerdasarkanTahun;xAxisName=Tahun;pYAxisName=Real;sYAxisName=Forecast;decimalPrecis

ion=0;showNames=1;formatNumberScale=0";



# Fetch all factoryrecords creating SQL query

$data =

mysql_query("SELECT * FROM pf_tahun");

$row=mysql_num_rows($data);

$data1 =mysql_query("SELECT tahun_pf, nilai,AVG (nilai) AS nilai_pf FROM performance GROUP BY tahun_pf");

while($row1 =mysql_fetch_array($data1))

{

$tp=$row1[tahun_pf];

$nilai_pf=$row1[nilai_pf];

$input_dt=mysql_query ("INSERT INTO pf_tahun(tp, reality) VALUES ('$tp','$nilai_pf')");

}

$input_dt1

=mysql_query ("INSERT INTO pf_tahun(tp) VALUES (YEAR(NOW()))");

$data_p=mysql_query("SELECTreality FROM pf_tahun ORDER BY tpDESC");

$count=0;



L – 7

while($row =mysql_fetch_assoc($data_p))

{

if($count==3)

$count=0;

$years[$count]=$row['reality'];

$total =array_sum($years);

$res[]=$total/count($years);

$count++;

}

$no=0;

for($i=3;$i<count($res);$i++){

$fcast="$res[$i].";

$fcast_f=number_format($fcast);

$update_dt=mysql_query("UPDATE pf_tahun SET forecast='$fcast_f' WHEREtp=YEAR(NOW())-$no ");

$no++;

}

$data4=mysql_query("SELECT * FROM pf_tahun GROUP BY tp DESC");

# Add category names

while($row4=mysql_fetch_array($data4))

{

$FC->addCategory("$row4[tp]");

}

# Add a new datasetwith dataset parameters

$FC->addDataset("Real","showNames=1;showValues=1");

# Add chart data for theabove dataset

$data5=mysql_query("SELECT * FROM

pf_tahun GROUP BY tp DESC");



L – 7


{

$tahun_now=date('Y');

$data50=mysql_query("SELECTMIN(reality) AS min_r FROM pf_tahunWHERE tp<$tahun_now ");

$row50=mysql_fetch_array($data50);

if( $row5[reality] ==$row50[min_r])

{$FC->addChartData("$row5[reality]","color=ff 0000");}

else

{

$FC->addChartData("$row5[reality]");

}

}

# Add a newdataset with dataset parameters

$FC->addDataset("Forecast","parentYAxis=S;showNames=1;showValues=1");

# Add chart data for theabove dataset

$data6=mysql_query("SELECT * FROM pf_tahun GROUP BY tp DESC");


{

$FC->addChartData("$row6[forecast]");

}

$FC->addTrendLine("startValue=50;color=ff0000;displayvalue=KurangBaik;showOnTop=1");

$FC->addTrendLine("startValue=60;color=ff9900;displayvalue=CukupBaik;showOnTop=1");

$FC->addTrendLine("startValue=70;color=008800;displayvalue=Baik;showOnTop=1");

$FC->addTrendLine("startValue=90;endValue=100;color=0000ff;alpha=20;displayvalue=SangatBaik;showOnTop=1;isTrendZone=1");

$FC->renderChart();



L – 7

?>

</td>

<td align="center">



<font class="fontr"><strong>ADISUBROTO (021-

4525224)</strong></font>


</a>

</td>

</tr>

<tr align="center">

<td colspan="2">Ket:<img src="images/red.png">

Nilai Terendah</td>

</tr>

<tr>

<td align="left">

<ahref="cc_performance.php" class="chart"title="Performance"onMouseOver="roll_over('but2','images/cc-hover.png')"onMouseOut="roll_over('but2','images/cc.png')"> <imgsrc="images/cc.png" name="but2"/></a>

</td>

<td align="right">

<ahref="tabel_performance.php"class="table" title="Performance"onMouseOver="roll_over('but1','images/md-hover.png')"onMouseOut="roll_over('but1','images/md.png')"> <imgsrc="images/md.png" name="but1"/></a>

</td></tr>

</table>

</div>

</div>

</li>

<li id="page_7">

<divclass="text">Validation</div>

<divclass="cont">

<divid="validation">



L – 7

<table>

<tr>


<?php




$FC = newFusionCharts("Pie3D","500","400");

# Set Relative Path of chart swf file.


#Store chart attributes in a variable

$strParam="caption=Validation;decimalPr ecision=0;showNames=1;pieSliceDepth=20";



# Fetch all factory records creating SQLquery

$query_valid = mysql_query ("SELECT* FROM placement WHEREvalid_placement='DISETUJUI'");

$query1_valid = mysql_query ("SELECT* FROM letter WHEREvalid_letter='DISETUJUI'");

$query2_valid= mysql_query ("SELECT

* FROM placement WHEREvalid_placement='BELUM DISETUJUI'");

$query3_valid= mysql_query ("SELECT* FROM letter WHEREvalid_letter='BELUM DISETUJUI'");

$row_valid =

mysql_num_rows($query_valid);

$row1_valid =mysql_num_rows($query1_valid);



$setuju = $row_valid + $row1_valid;

$belumsetuju = $row2_valid +$row3_valid;

$FC->addChartData("$setuju","name=Disetujui");

$FC->addChartData("$belumsetuju","name=Belum Disetujui");

#Create the chart

$FC->renderChart();



L – 7

?>

</td>

<td align="center">



<font class="fontr"><strong>ADISUBROTO (021-4525224)</strong></font>


</a>

</td>

</tr>

<tr>

<td align="left">

<ahref="tabel_validation.php" class="table"title="Validation"onMouseOver="roll_over('but17',

'images/vp-hover.png')"onMouseOut="roll_over('but17','images/vp.png')"> <imgsrc="images/vp.png" name="but17"/></a>

</td>

<td align="right">

<ahref="tabel_validation_letter.php"

class="table" title="Validation"onMouseOver="roll_over('but18','images/vs-hover.png')"onMouseOut="roll_over('but18','images/vs.png')"> <imgsrc="images/vs.png" name="but18"/></a>

</td></tr>

</table>

</div>

</div>

</li>

<li id="page_8">

<divclass="text">News</div>

<div id="news">

<table>

<tr height="420">

<td >

<divid="news_new" align="center">

<?php




L – 7


$news_query=mysql_query("SELECT * FROM news ORDER BY id_newsDESC LIMIT 5");

$no=1;

while($row_news=mysql_fetch_ar ray($news_query)){

echo"<tableid='table_news'>

<tr><td><fontsize='13'><strong>$no.</strong></font></td><td colspan='2'>$row_news[judul_news]</td></tr>

<tr><td></td><td><ahref='news_detailed2.php?id_news=$row_ news[id_news]' class='news_window'title='news' >Selengkapnya</a></td><tdalign='right'>($row_news[tgl_news])</td></tr>

</table>

</li>";

$no++;

}

?>

</div>

</td>

<tdstyle="padding-left:15" bgcolor="#FFCC66">

<p><center><strong>Link terkaitHR</strong></center></p>

<a href="http://www.ristinet.com"

class="news_window">Telkom R&DCenter </a><br/><br/>

<a href="http://www.informasi-training.com/category/human-resources"class="news_window">InformasiTraining</a><br/><br/>

<a href="http://indosdm.com"class="news_window">IndoSDM</a><br/><br/>

<a href="http://www.portalhr.com"class="news_window">PortalHR</a><br/><br/>

</td>

</tr>

<tr>

<td colspan="2" bgcolor="#FFCC66">

<center><ahref="news.php" class="indeks"title="Indeks Berita">IndeksBerita</a></center>

</td>



</tr>

</table>

</div>

</li>

</ul>

</div>

'images/chat-hover.png')"onMouseOut="roll_over('but20','images/chat.png')"><imgsrc="images/chat.png" class="chat"name="but20"/>

</a>

</td>

<td>

<ahref="../admin/logout.php" title="Logout"class="logout"onMouseOver="roll_over('but99','../admin/images/icon/logout-hover.png')"

onMouseOut="roll_over('but99',' /admin/images/icon/logout png')"><img

PT TELKOM CASE.pdf

Documents

Transcript of PT TELKOM CASE.pdf