PROYEK PROYEK PENGELOLAAN PENGELOLAAN TERINTEGRASITERINTEGRASI

Proyek Rencana PengembanganProyek Rencana PengembanganProses termasuk dalam lingkup PengelolaanProses termasuk dalam lingkup Pengelolaan

Terdapat lima (5) proses utama:Terdapat lima (5) proses utama:

Inisiasi (Inisiasi (InitiationInitiation). ). Termasuk bertanggung jawab Termasuk bertanggung jawab dan tindak lanjut (dan tindak lanjut (committingcommitting) organisasi memulai ) organisasi memulai proyek atau meneruskan ke tahapan berikutnya.proyek atau meneruskan ke tahapan berikutnya. OutputOutput dari proses inisiasi ini adalah piagam proyek dari proses inisiasi ini adalah piagam proyek ((project charterproject charter), yang merupakan dokumen kunci ), yang merupakan dokumen kunci untuk secara formal mengenali keberadaan dan untuk secara formal mengenali keberadaan dan memberikan gambaran luas dari proyekmemberikan gambaran luas dari proyek

Rencana Lingkup, Rencana Lingkup, termasuktermasuk pengembangan pengembangan dokumen untuk memberikan dasar keputusan dokumen untuk memberikan dasar keputusan proyek di masa depan, termasuk kriteria untuk proyek di masa depan, termasuk kriteria untuk menentukan apabila proyek atau tahapannya menentukan apabila proyek atau tahapannya diselesaikan dengan sukses. Tim proyek diselesaikan dengan sukses. Tim proyek menciptakan pernyataan lingkup dan rencana menciptakan pernyataan lingkup dan rencana proyek pengelolaan lingkup sebagai hasil dari proyek pengelolaan lingkup sebagai hasil dari proses rencana lingkupproses rencana lingkup

Proyek Rencana PelaksanaanProyek Rencana Pelaksanaan

Pendefinisian Lingkup, Pendefinisian Lingkup, termasuk membagi ke dalam termasuk membagi ke dalam sub proyek utama yang diserahkan ke komponen yang sub proyek utama yang diserahkan ke komponen yang kecil dan lebih dapat dikelola. Tim proyek menciptakan kecil dan lebih dapat dikelola. Tim proyek menciptakan struktur perincian kerja ( struktur perincian kerja ( a work breakdown structurea work breakdown structure – – WBS) selama proses tersebut.WBS) selama proses tersebut.

Verifikasi LingkupVerifikasi Lingkup, termasuk meformalisasi , termasuk meformalisasi penerimaan dari lingkup proyek. penerimaan dari lingkup proyek. StakeholdersStakeholders dari dari proyek kunci, seperti konsumen dan sponsor untuk proyek kunci, seperti konsumen dan sponsor untuk proyek, secara formal menerima penyerahan proyek proyek, secara formal menerima penyerahan proyek tersebut selama proses tersebuttersebut selama proses tersebut

Kontrol Perubahan LingkupKontrol Perubahan Lingkup, termasuk mengkontrol , termasuk mengkontrol perubahan lingkup proyek. Perubahan lingkup, perubahan lingkup proyek. Perubahan lingkup, tindakan koreksi (tindakan koreksi (corrective actioncorrective action) dan ) dan lesson learnedlesson learned merupakan merupakan outputoutput dari proses. dari proses.

Rencana Strategi

Teknologi Informasi

Analisis Area Bisnis

Perencanaan Proyek

Alokasi Sumberdaya

Tahapan RencanaTeknologi Informasi

Hasil yang produksi

Strategi Teknologi InformasiKe misi dan visi organisasi.Identifikasi area bisnis kunci

Dokumen dari proses bisnis yang dapat untung dari teknologi informasi

Penentuan proyek yang Potensial. Tentukan lingkup, keuntungan dan hambatan proyek

Pilih proyek teknologi informasi

Gambar: Proses Rencana Teknologi Informasi

PROYEK PERUBAHAN YANG PROYEK PERUBAHAN YANG TERINTEGRASITERINTEGRASI

Termasuk koordinasi semua area proyek pengelolaan Termasuk koordinasi semua area proyek pengelolaan knowledge knowledge melalui melalui project’s life cycle.project’s life cycle.

Integrasi ini menjamin bahwa semua elemen proyek Integrasi ini menjamin bahwa semua elemen proyek datang bersamaan pada waktu yang tepat untuk datang bersamaan pada waktu yang tepat untuk menyelesaikan proyek secara sukses.menyelesaikan proyek secara sukses.

Ada tiga proses yang termasuk dalam proyek Ada tiga proses yang termasuk dalam proyek pengelolaan terintegrasi:pengelolaan terintegrasi:

Proyek Rencana PengembanganProyek Rencana Pengembangan Proyek Rencana PelaksanaanProyek Rencana Pelaksanaan Kontrol Perubahan yang TerintegrasiKontrol Perubahan yang Terintegrasi

4.1. Proyek RencanaPengembangan

4.2. Proyek RencanaPelaksanaan

4.3. Kontrol PerubahanYang Terintegrasi

1. Inputs1. Inputs 1. Inputs1. Output rencana lainnya2. Informasi Historis3. Kebijakan Organisasi4. Hambatan5. Asumsi

2. Alat dan Teknik

1. Rencana Prpyek2. Dukungan secara rinci3. Kebijakan Organisasi4. Tindakan preventif5. Tindakan koreksi

2. Alat dan Teknik1. Metodologi perencanaan

metodologi

2. Keterampilan dan knowledge stakeholders

3. Proyek pengelolaan Sistem Informasi (PMIS)

4. Pengelolaan nilai yang diterima

1. Keterampilan pengelolaan secara umum

2. Produk keterampilan dan knowledge

3. Sistem otorisasi kerja

4. Pertemuan me review status

5. Proyek pengelolaan sistem informasi

6. Prosedur organisasi

1. Rencana proyek

2. Laporan kinerja

3. Permintaan perubahan

1. Sistem kontrol perubahan

2. Pengelolaan konfigurasi

3. Pengelolaan kinerja

4. Rencana tambahan

5. Proyek pengelolaan sistem informasi

2. Alat dan Teknik

3. Outputs 3. Outputs

3. Outputs

1. Rencana proyek

2. Dukungan secara rinci

1. Rencana proyek di update

2. Tindakan dikoreksi

3. Lesson learned1. Hasil Kerja

2. Perubahan permintaan

PROYEK PENGELOLAANTERINTEGRASI

Lingkup

Waktu

Biaya

Mutu

SDM

Komunikasi

Resiko

Pengadaan

Proyek Pengelolaan Terintegrasi

Konsep Pengembangan Implementasi Close-out

ProyekSukses

Are

a K

now

ledg

e

Tahapan Life Cycle Proyek

Gambar: Kerangka untuk Proyek Perubahan yang Terintegrasi

High PayoffLow Risk

High PayoffHigh Risk

Low PayoffLow Risk

Low PayoffHigh Risk

Pa

yoff

Risk/Ability to Implement

Kisi-Kisi Penghargaan/Keberhasilan -Resiko

LINGKUP PROYEK PENGELOLAANLINGKUP PROYEK PENGELOLAAN

Termasuk proses yang melibatkan Termasuk proses yang melibatkan pendifinisian dan kontrol yang termasuk pendifinisian dan kontrol yang termasuk dan tidak termasuk dalam proyek.dan tidak termasuk dalam proyek.

Menjamin bahwa tim proyek dan Menjamin bahwa tim proyek dan stakeholdersstakeholders mempunyai pemahaman mempunyai pemahaman yang sama tentang produk yang yang sama tentang produk yang dihasilkan proyek dan proses yang akan dihasilkan proyek dan proses yang akan digunakan tim proyek dalam digunakan tim proyek dalam produksinya. produksinya.

METODA UNTUK METODA UNTUK MENSELEKSI PROYEKMENSELEKSI PROYEK

Terdapat lima teknik:Terdapat lima teknik: Fokus pada kebutuhan organisasiFokus pada kebutuhan organisasi Mengkategorisasi proyek teknologi informasiMengkategorisasi proyek teknologi informasi

(merespon pada: masalah, peluang atau (merespon pada: masalah, peluang atau kesempatan, arahan)kesempatan, arahan)

Membentuk Membentuk net present valuenet present value (nilai bersih (nilai bersih saat ini) atau analisis keuangansaat ini) atau analisis keuangan

Menggunakan model skor yang dibobotMenggunakan model skor yang dibobot Implementasi Implementasi balanced scorecardbalanced scorecard