PROYEK MADYAskripsi.narotama.ac.id/files/04206098 Ibrahim Latupono.pdfmembuat aplikasi sistem...

http://narotama.ac.id

PROYEK MADYA

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGIRIMAN BARANG

(Studi Kasus : PT. Sarah Ratu Samudera)

Di Ajukan Untuk Memenuhi Persyaratan Penyusunan

Tugas Akhir (SKRIPSI)

Oleh

Nama : Ibrahim Latupono

NIM : 04206098

Program Studi : Sistem Informasi

FAKULTAS ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS NAROTAMA

SURABAYA

2011


HALAMAN PENGESAHAN PEMBIMBING

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGIRIMAN BARANG


Disusun Oleh :

Ibrahim Latupono

04206098

Di Ajukan Untuk Memenuhi Persyaratan Memperoleh Gelar

Sarjana Sistem Informasi (S.SI)

Menyetujui,

Dosen Pembimbing

TUBAGUS PURWO R, S.Kom


HALAMAN PENGESAHAN PENGUJI

SISTEM INFORMASI PENGIRIMAN BARANG


Ibrahim Latupono

04206098

Dipertahankan Didepan Penguji PROYEK MADIA

Program Studi Sistem Informasi

Fakultas Ilmu Komputer

Universitas Narotama Surabaya

Penguji,

Ketua

Ambarwati Awalludiyah.S.kom.MM

Program Studi Sistem Informasi

Anggota Ketua

Tubagus Purwo R, S.Kom Cahyo Darujati, ST.MT


ABSTRAK

PT. Sarah Ratu Samudera merupakan sebuah perusahaan yang bergerak dibidang

penjualan jasa pengiriman barang dan paket. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui

standar operasi kerja pengiriman barang yang saat ini berjalan dan selanjutnya merancang dan

membuat aplikasi sistem informasi pengiriman barang pada PT. Sarah Ratu Samudera dengan

terkomputerisasi.

Metode penelitian yang digunakan adalah deskriptif dengan pendekatan kasus pada PT.

Sarah Ratu Samudera dan untuk Metode perancangan program menggunakan pendekatan

terstruktur, dengan menggunakan alat bantu pengembangan sistem berupa flowchart, diagram

konteks, DFD, dan alat perancangan database yang diusulkan berupa Relasi tabel, ERD, Struktur

file, adapun teknik pengumpulan data yang digunakan adalah dokumentasi, observasi dan

wawancara.

Hasil penelitian menunujukan bahwa sistem informasi pengiriman barang di sesuaikan

dengan fasilitas dan kemampuan perusahaan untuk mempermudah penyelesaian masalah yang

dihadapi dengan demikian penyelesaian pengembangan sistem pengiriman barang yang

disesuaikan dengan fasilitas dan kemampuan di PT. Sarah Ratu Samudera untuk mempermudah

menyelesaikan masalah yang dihadapi, dengan harapan dapat menciptakan peningkatan kinerja

serta operasional yang ada pada PT. Sarah Ratu Samudera.

Kata kunci : Sistem Informasi, Pengiriman Barang dan paket, terkomputerisasi.

ABSTRACT


PT. Sarah Ratu Samudera is a company engaged in the sale of goods and package

delivery services. The purpose of this study was to determine the operating standards of delivery

of work that is currently running and then design and create an application delivery system

information on the PT. Sarah Ratu Samudera with computerized.

The research method used is descriptive approach in the case of PT. Sarah Ratu

Samudera and for the method of program design using a structured approach, using tools in the

form of a flowchart of system development, context diagram, DFD, and database design tool

which proposed a relation table, ERD, file structure, as for data collecting technique used is the

documentation, observation and interviews.

The results menunujukan that information systems are customized delivery of goods to

the facilities and the company's ability to facilitate the settlement of the problems encountered

with the completion of the development of such delivery systems are tailored to the facilities and

capabilities in the PT. Sarah Ratu Samudera to facilitate solving problems encountered, hoping

to create improved performance and operations that exist in PT. Sarah Ratu Samudera.

Keywords : Information Systems, Shipping and packages, computerized.


KATA PENGANTAR

Tiada kata yang indah untuk diucapkan pada kesempatan ini selain puji syukur

Alhamdulillah kehadirat Allah SWT, Tuhan Yang Maha Pengasih dan Penyayang, yang telah

melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya, khususnya kepada penulis, sehingga dapat

menyelesaikan penyusunan Laporan Proyek Madya yang penulis kerjakan, sebagai salah satu

syarat untuk menyusun Tugas Akhir (SKRIPSI).

Penyusunan Laporan Proyek Madya ini tidak terlepas juga dari keterlibatan dan bantuan

dari berbagai pihak yang telah membantu serta mendorong penulis untuk menyelesaikan Laporan

Proyek Madya ini. Oleh karena itu penulis ingin menyampaikan ucapan terima kasih yang

sebesar-besarnya terutama kepada :

1. Kedua orang tua tercinta (Ayahanda Thaib Latupono dan Ibunda Bokisane Tuasikal) yang

telah melahirkan dan membesarkan saya. Dan atas berkat kasih sayang serta dukungan moril

dan materil mereka-lah hingga saya bisa selesaikan Laporan Proyek Madya ini.

2. Bapak Tubagus Purworusmiardi, S.Kom, selaku Dosen Pembimbing yang penuh kesabaran

meluangkan waktu memberikan bimbingan yang sangat dibutuhkan penulis.

3. Bapak Cahyo Darujati, ST.MT, selaku Kepala Program Studi Sistem Informasi yang telah

memberi ijin untuk melaksanakan Riset Pengambilan Data hingga penyusunan Laporan

Proyek Madya.

4. Bapak. Saldi Nurdin, selaku Direktur Utama PT. Sarah Ratu Samudera yang telah

memberikan ijin untuk Riset Pengambilan Data oleh Penulis.

5. Ibu Nurmala, selaku Staff Accounting PT. Sarah Ratu Samudera yang telah membantu

penulis selama Riset Pengambilan Data.


6. Kakak – kakakku yang tercinta dan adikku (Phya Latupono) yang tersayang, yang telah

memberikan dukungan moril dan materil serta doa, hingga penulis bisa selesaikan Laporan

Proyek Madya ini.

7. Keluarga Besar Barisan Muda Matasiry Surabaya (BAMMT’s) yang telah memberikan

dukungan moril, hingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Proyek Madya ini.

8. Semua Civitas Akademik Narotama yang telah membantu penulis selama masa perkuliahan.

9. Serta semua pihak (yang tidak disebutkan satu per satu) yang telah membantu penulis dalam

menyelesaikan Laporan Proyek Madya ini.

Semoga Laporan Proyek Madya ini dapat bermanfaat bagi pembaca, dan penulis

menyadari bahwa pembuatan Laporan Proyek Madya ini masih banyak kekurangan dan

kesalahan-kesalahan. Oleh karenanya kritik dan saran yang bersifat membangun dari berbagai

pihak sangat penulis harapkan, guna menghindari kesalahan yang serupa dalam pembuatan

Laporan – Laporan Proyek Madya berikutnya, dan sebelumnya penulis ucapkan terima kasih.

Surabaya, 28 Agustus 2011


DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN PENGESAHAN .................................................... i

KATA PENGANTAR ............................................................... iii

ABSTRAK ……….......................................................................... v

DAFTAR ISI .......................................................................... vii

DAFTAR TABEL ...………………….……………………………….. ix

DAFTAR GAMBAR …………….……………………………….. xi

BAB I PENDAHULUAN …………………………………….. 1

1.1 Latar Belakang ……...…..………………………………….. 1

1.2 Rumusan Masalah ….………….......………………….. 3

1.3 Batasan Masalah ………....…….…………………………….. 3

1.4 Tujuan ……….………..……………..…………………….. 3

1.5 Manfaat ………………….………………………………….. 4

1.6 Metode Penelitian ...………………….……………….. 4

1.7 Sistematika Penulisan ..…..……………….……………….. 6

BAB II LANDASAN TEORI .…………………………………….. 8

2.1 Basis Data ……….…………………………………….. 8

2.2 Konsep Basis Data .…………………………………….. 9

2.3 DFD (Data Flow Diagram) .…………………………….. 10

2.4 ERD (Entity Relationship Diagram) ....………………….. 14

2.5 Sistem Information Managemen (SIM) ……….……. 18


BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM …………….. 23

3.1 Analisis Sistem Lama …..……….…………….………….. 23

3.1.1 Proses Pengiriman ….….…….…….………….. 23

3.2 Desain Sistem Baru ..………………….…….………….. 24

3.2.1 Flowchart ..……….………………………………….. 25

3.2.2 Data Flow Diagram (DFD) …………………….. 28

3.2.3 Entity Relational Diagram (ERD) …..……………….. 37

3.2.3.1 Conceptual Data Model (CDM) …….……….. 37

3.2.3.2 Physical Data Model (PDM) ……………….. 41

3.3 Desain Tabel Dalam Database .………………………….... 43

3.4 Tampilan Perancangan ……………………………………... 52

BAB IV PENUTUP …………………………………………….. 54

5.1 Kesimpulan …………………………………………….. 54

5.2 Saran …………………………………………………….. 55

DAFTAR PUSTAKA ..…………………………………………... 56


DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 3.1 Tabel Relasi Antar Entitas ..…………………... 38

Tabel 3.2 Tabel Login …….………….…………………... 42

Tabel 3.3 Tabel Customer ……………..……………………... 43

Tabel 3.4 Tabel Ekspedisi ………………..…………………... 44

Tabel 3.5 Tabel Shipper …..………………………………... 45

Tabel 3.6 Tabel Dooring …..………………………………... 45

Tabel 3.7 Tabel Biaya Ekspedisi ..…………………………... 46

Tabel 3.8 Tabel Biaya Shipper ..…………………………... 47

Tabel 3.9 Tabel Biaya Dooring ..…………………………... 48

Tabel 3.10 Tabel Transaksi kirim ..…………………………… 48

Tabel 3.11 Tabel Transaksi Tagih ……..…………….………... 50

Tabel 3.12 Tabel Detail Transaksi Kirim ..…………………… 50

Tabel 3.13 Tabel Pembayaran ..………………………………….... 51

Tabel 3.14 Tabel Detail Tagih ..………………………………….... 52


DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 2.1 Proses ……........................................................ 11

Gambar 2.2 Arus Data ............................................................... 11

Gambar 2.3 Simpan Data …........................................................... 11

Gambar 2.4 Kesatuan Luar ............................................................. 12

Gambar 2.5 Entity Relationship Diagram ………..…………………... 14

Gambar 2.6 Entity …..……….………………………………... 14

Gambar 2.7 Atribut ..….………………………………………... 15

Gambar 2.8 Relationship …..….…………………………………….. 15

Gambar 2.9 Konsep SIM Dasar ……..…….....…………………….. 20

Gambar 3.1 Flowchart Proses Pengiriman Barang …………….. 25

Gambar 3.2 Flowchart Laporan Pengiriman …………………….. 26

Gambar 3.3 DFD Contecx Diagram .……..…………………….. 27

Gambar 3.4 DFD Level 0 …..……………………………………….. 29

Gambar 3.5 DFD Level 1 (Master Data) ..………….……………….. 31

Gambar 3.6 DFD Level 1 (Transaksi) ..………….……………….. 33

Gambar 3.7 DFD Level 1 (Laporan Pengiriman) ......……………….. 34

Gambar 3.8 Diagram Berjenjang ..………………….……………….. 35

Gambar 3.9 Conceptual Data Model ..…………………….…….. 37

Gambar 3.10 Physical Data Model ..………………….……….. 41

Gambar 3.11 Perancangan Form Login …………………………….. 53


Gambar 3.12 Perancangan Form Pengecekan Data Pelanggan ……. 53

Gambar 3.13 Perancangan Form Input Data Pelanggan …………….. 54

Gambar 3.14 Perancangan Form Ganti Password …………………….. 54


BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Di masa perkembangan teknologi komputer saat ini, komputer sangat diperlukan

sebagai salah satu alat penunjang dalam sistem informasi, termasuk di PT. Sarah Ratu

Samudera. Saat ini jasa pengiriman barang mempunyai peranan yang sama dengan jasa

angkutan.

PT. Sarah Ratu Samudera merupakan salah satu perusahaan swasta yang bergerak di

bidang pengiriman paket yang berbentuk barang maupun dokumen-dokumen, yang terdapat

di kota Surabaya yang dapat dipercaya sehingga menjadikan perusahaan ini banyak

dijadikan pilihan oleh para konsumen saat ini, akan tetapi pengolahan data seperti

pencatatan pengiriman barang, dan data barang di perusahaan ini masih belum ditunjang

dengan fasilitas yang baik.

Berdasarkan hasil observasi dan wawancara di perusahaan tersebut yang diwakili

oleh Ibu Nurmala selaku Staff Accounting, sistem informasi pengolahan data perusahaan

masih menggunakan cara-cara yang manual yaitu ditulis tangan ataupun di implementasikan

dalam bentuk file excel maupun file word. Sistem informasi pengolahan data perusahaan

yang masih manual atau ditulis tangan diantaranya yaitu dalam hal pencatatan pengiriman

barang dan pencatatan data barang sehingga sering terjadinya penumpukan data barang.

Pencatatan pengiriman barang dan pencatatan data barang di PT. Sarah Ratu Samudera

dilakukan para karyawan dengan buku yang telah di sediakan oleh perusahaan yang


kemudian buku akan dibuat menjadi arsip. Hal tersebut menyebabkan waktu yang cukup

lama dalam pengolahan data pengiriman barang dan pencatatan data barang. Hal tersebut

mengakibatkan terjadinya kemungkinan kesalahan data, penumpukan arsip-arsip di

perusahaan.

Melihat hal tersebut PT. Sarah Ratu Samudera berupaya untuk meningkatkan sistem

informasi sesuai dengan perkembangan yang sedang berjalan yang menjadikan sistem

informasi kebutuhan yang mutlak bagi pengguna dan dapat memberikan keunggulan yang

kompetitif. Pemanfaatan perkembangan tersebut dapat diwujudkan dalam suatu sistem yang

disebut dengan Sistem informasi jasa pengiriman barang berbasis MySQL dan Visual Basic

6.

Berdasarkan latar belakang yang mengacu pada permasalahan di atas PT. Sarah Ratu

Samudera memerlukan pembangunan dan perancangan Sistem Informasi Jasa Pengiriman

Barang menggunakan MySQL dan Visual Basic 6 yang dapat menyimpan dan mengolah

data pengiriman barang dan data barang yang diharapkan mampu mengatasi permasalahan

yang sering muncul pada PT. Sarah Ratu Samudera.

1.2 Rumusan Masalah

Dari latar belakang tersebut diatas maka masalah dapat dirumuskan sebagai berikut :

1. Membuat suatu aplikasi pengolahan data pengiriman barang yang nantinya dapat

memudahkan dalam pencarian data dan laporan, agar kegiatan perusahaan dapat

berjalan dengan lebih efektif dan efisien.


2. Membuat suatu basis data yang dapat menyimpan data pengiriman barang dalam waktu

yang lama.

1.3 Batasan Masalah

Adapun batasan masalah dari sistem ini adalah untuk mendapatkan informasi

mengenai :

1. Proses input data pengiriman barang oleh user (Admin).

2. Laporan data pengiriman barang sebagai hasil report.

3. Bahasa Pemrograman yang digunakan adalah Visual Basic 6 dengan menggunakan

database MySQL, dan hasil report laporan dengan menggunakan Crystal Report 8.5

1.4 Tujuan

Adapun tujuan yang ingin dicapai dalam penulisan skripsi ini adalah :

1. Membuat suatu aplikasi pengolahan data pengiriman barang yang nantinya dapat

memudahkan dalam pencarian data dan laporan, agar kegiatan perusahaan dapat

berjalan dengan lebih efektif dan efisien.

2. Membuat suatu basis data yang dapat menyimpan data pengiriman barang dalam waktu

yang lama.

1.5 Manfaat

Adapun manfaat yang diharapkan dalam penyusunan Skripsi ini adalah :

1. Mendapatkan kemudahan dalam mengolah berbagai data yang berhubungan dengan

pengiriman barang.


2. Diharapkan dapat menjadi masukan bagi instansi tersebut untuk mengubah sistem yang

ada sekarang menjadi sistem informasi yang berbasis komputer.

1.6 Metode Penelitian

1. Pengumpulan Data

Data yang digunakan dalam penelitian ini terdiri dari data primer dan data

sekunder. Data primer diperoleh dari hasil survei secara langsung dan wawancara

dengan pengelola data pengiriman barang yang ada di PT. Sarah Ratu Samudera. Data

sekunder didapatkan dari kantor PT. Sarah Ratu Samudera.

a. Data Primer

Data primer merupakan data yang diperoleh secara langsung. Data primer yang

dibutuhkan dalam kajian ini adalah pengolahan data, laporan pengiriman barang.

Data primer diperoleh dengan cara :

Wawancara (Interview)

Teknik pengumpulan data dengan melakukan wawancara langsung dengan pegawai

PT. Sarah Ratu Samudera.

b. Data Sekunder

Data sekunder merupakan data yang diperoleh secara tidak langsung, yaitu dengan

laporan atau catatan yang ada, sehingga penelitian tinggal memanfaatkan data

tersebut. Data sekunder diperoleh dengan cara :

Studi Literatur

Yaitu studi untuk mendapatkan materi yang berkaitan dengan penelitian.

2. Analisis


Pengumpulan data dengan menganalisis permasalahan yang terdapat di PT. Sarah Ratu

Samudera.

3. Perancangan

Merancang sistem baru untuk mengatasi masalah yang ada pada sistem yang lama.

4. Pemrograman

a. Mengembangkan bagan alur

b. Menulis instruksi Program

c. Merakit Program

5. Uji coba

a. Mempersiapkan data untuk tes

b. Melakukan pengetesan

c. Mengecek hasil

6. Implementasi

Merupakan tahap penerapan sistem yang telah dibuat untuk mengetahui apakah sistem

dapat mengatasi permasalahan yang ada.

1.7 Sistematika Penulisan

Dalam menyusun Laporan Proyek Madya ini akan disusun 4 ( empat ) bab sebagai

berikut :

BAB I : PENDAHULUAN

Bab ini berisi latar belakang permasalahan, batasan masalah, tujuan,

metodologi dan sistematika penulisan.


BAB II : LANDASAN TEORI

Pada bab ini dikemukakan sebagai penjelasan tentang teori – teori yang

berkaitan dengan sistem informasi ini seperti Visual Basic 6, MS.Acces 2007,

dan konsep – konsep database.

BAB III: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

Membahas landasan teori permasalahan yang diangkat dari hasil penelitian

dan survey lapangan untuk pembuatan sistem informasi ini. Perancangan

sistem informasi yang dibuat yaitu mengenai data flow diagram dan

spesifikasi basis data serta relasi – relasinya.

BAB IV: PENUTUP

Dalam bab ini dikemukakan mengenai kesimpulan dari seluruh pembahasan

yang dilakukan dan saran – saran yang memungkinkan diperlukan agar sistem

ini lebih sempurna untuk kemajuan


DAFTAR PUSTAKA

Adi Kurniadi : Pemrograman Microsoft Visual Basic 6, Elex Media Computindo, Jakarta,

2000.

Harpiandi : Pemrograman Database dengan ADO Menggunakan Visual Basic 6.0, Elex

Media Computindo, Jakarta, 2003.

M. Agus J. Alam : Manajemen Database dengan Microsoft Visual Basic versi 6.0, Elex

Media Komputindo, Jakarta, 2001.

Michael Halvorson : Step by Step Microsoft Visual Basic 6.0 Porfesional, Elex Media

Komputindo, Jakarta, 2001.

Searching Internet http://www.google.com

PROYEK MADYAskripsi.narotama.ac.id/files/04206098 Ibrahim Latupono.pdfmembuat aplikasi sistem...

Documents

Transcript of PROYEK MADYAskripsi.narotama.ac.id/files/04206098 Ibrahim Latupono.pdfmembuat aplikasi sistem...