Proyek BAB 1-8

download Proyek BAB 1-8

of 144

Transcript of Proyek BAB 1-8

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    1/144

    I - 1

    Overview

    ProjectManagement

    Sesi 1

    Tri Joko Wahyu Adi

    Jurusan Teknik Sipil

    Fakultas Teknik Sipil & Perencanaan

    Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS)

    Surabaya

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    2/144

    I - 2

    A. Profil & Dinamika Proyek

    Definisi Kegiatan Proyek : Suatu kegiatan sementara yang berlangsung dalam jangka

    waktu terbatas, dengan alokasi sumberdaya tertentu dandimaksudkan untuk melaksanakan tugas yang sasarannya telahditetapkan dengan jelas. (soeharto,1999)

    Ciri pokok proyek : Memiliki tujuan khusus, produk akhir atau hasil kerja akhir.

    Jumlah biaya, sasaran jadual serta kriteria mutu dalam prosesmencapai tujuan diatas telah ditentukan.

    Bersifat sementara, dalam arti umurnya dibatasi oleh selesainya

    tugas. Titik awal dan akhir ditentukan dengan jelas. Non rutin, tidak berulang-ulang. Jenis dan intensitas kegiatan

    berubah sepanjang proyek berlangsung.

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    3/144

    I - 3

    Sifat Proyek

    Unik , proyek satu dengan lainnya tidak pernah sama.

    Dinamis, dalam penggunaan sumberdaya & multi disiplin keilmuan

    Sasaran Proyek & Triangle Constraints

    Dalam proses mencapai tujuan, proyek dibatasi oleh target biaya,

    jadual, serta mutu yang telah ditetapkan. Ketiga hal tsb sering

    disebut triple (Triangle) constraint.

    Biaya

    Waktu Mutu

    Good Customer

    Relationship

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    4/144

    I - 4

    Kegiatan Proyek Vs Kegiatan Operasional

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    5/144

    I - 5

    Ukuran, Kompleksitas & Macam Proyek

    Ukuran Proyek

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    6/144

    I - 6

    Kompleksitas proyek Jumlah macam kegiatan dalam proyek

    Macam dan jumlah hubungan antar kelompok (organisasi)dalam proyek

    Macam dan jumlah hubungan antar kegiatan (organisasi)didalam proyek dengan pihak luar.

    Macam proyek

    Proyek Engineering Konstruksi.

    Proyek Engineering Manufaktur.

    Proyek penelitian dan pengembangan.

    Proyek pelayanan manajemen.

    Timbulnya Suatu Proyek Rencana pemerintah

    Permintaan Pasar

    Dari dalam perusahaan yang bersangkutan

    Dari kegiatan penelitian dan pengembangan

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    7/144

    I - 7

    Siklus Project (Life Cycle)

    Sumber : PM-BOK

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    8/144

    I - 8

    Intensitas Kegiatan per-tahap

    Sumber : PM-BOK

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    9/144

    I - 9

    Project Management Process

    Initiating Planning Process

    Executing Process

    Controlling Process

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    10/144

    I - 10

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    11/144

    I - 11

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    12/144

    I - 12

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    13/144

    I - 13

    Control Methodology

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    14/144

    I - 14

    Go to the

    Next Lesson

    10%

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    15/144

    II - 1

    Project

    ScopeManagement

    Sesi 2

    Tri Joko Wahyu Adi

    Jurusan Teknik SipilFakultas Teknik Sipil & Perencanaan

    Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS)Surabaya

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    16/144

    II - 2

    Project ScopeManagement

    merupakan proses

    yang dibutuhkanuntuk memastikanbahwa semuaaktivitas yangdiperlukan untukmenyelesaikanproyek (hanya yangbenar-benardiperlukan) telahtercover dalamperencanaan.

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    17/144

    II - 3

    Initiation

    Initiationis the process of formally recognizing that a new project exists orthat an existing project should continue into its next phase.

    Source : PMBOK 2000

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    18/144

    II - 4

    Scope Planning

    Scope planningis the process of developing a written scope statement asthe basis for future project decisions including the criteria used to determineif the project or phase has been completed sucessfully.

    Source : PMBOK 2000

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    19/144

    II - 5

    Scope Statement

    Project Objective To construct a high-quality home within 5 months at cost not to

    exceed $150.000

    Deliverables

    A 2200 sq.ft, 2 Bath, 3 bedroom, finished home

    A finished garage, insulated and sheetrocked Kitchen applicance to include range, oven, microwave & dishwaher

    High efficiency gas furnance with programmable thermostat

    Milestones

    Permit approved 5 march

    Foundation poured 14 march Dry in, framing, sheeting, plumbing, M/E inspection passed - 25 may

    Final inspection 7 june

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    20/144

    II - 6

    Technical Requirements

    Home must meet local building codes.

    All windows and door must pass NFRC Class 40 energy ratings Exterior wall insulation must meet an R Factor of 21

    Ceiling insulation must meet an R factor at 38

    Floor insulation must meet an R factor at 25

    Garage will accomodation two large-size cars

    Structure must pass seismic stability code.

    Limits & Exclutions

    The home will be build to the specifications and design of the originalblueprint provided by customer.

    Owner responsible for landscaping.

    Air conditioner is not included but prewiring is included.

    Contractor responsible for subcontractor work.

    Customer Review

    John and Joan smith

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    21/144

    II - 7

    Scope Definition

    Scope definition involves subdividing the major project deliverables intosmaller, more manageble components in order to :

    Improve the accuracy of cost, time and resources estimates.

    Define a baseline for performance measurement and control

    Facilitate clear responsibility assignment

    Source : PMBOK 2000

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    22/144

    II - 8

    Work Breakdown Structure (WBS)

    Building Project

    1.Work Preparation 2. Structure 3. Mech / Elect. 4. Finishing

    2.1. Upperr Structure 2.2. Lower Structure

    2.2.2. 1st Basement 2.2.3. 2nd Basement2.2.1.Foundation

    2.2.1.1. Pile 2.2.1.2. Pilecap 2.2.1.3. Sloof

    Activity

    Volume

    Resources

    Requirement

    Activity Duration

    Estimates

    Department

    Responsibled

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    23/144

    II - 9

    Metoda membuat WBS

    Berdasarkan Sequence/ urutan pekerjaan Sesuai construction method

    Berdasarkan Knowledge Area

    Pekerjaan Sipil, Arsitektur, Mechanical, Electrical, dsb. Berdasarkan Jenis Material

    Pekerjaan Beton, Baja, Cat, dsb.

    Berdasarkan Level bangunan Pekerjaan Lantai 1, Lantai 2, dst

    Berdasarkan Fungsi bangunan Pekerjaan Boiler, Generator, Admin building, dst.

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    24/144

    II - 10

    Keterkaitan WBS/OBS dan CBS

    WORK PACKAGE

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    25/144

    II - 11

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    26/144

    II - 12

    Scope Verification

    Scope verificationis the process of formalizing acceptance of the projectscope by the stakeholders (sponsor, client, customer, etc.) It requiresreviewing work products and result to ensure that all were completedcorrectly and satisfactorily.

    Source : PMBOK 2000

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    27/144

    II - 13

    Scope Change Control

    Scope change control is concerned with:

    Influencing the factors which create change to ensure changes arebeneficial.

    Determining that a change has occurred.

    Managing the actual changes when and as they occur.

    Source : PMBOK 2000

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    28/144

    II - 14

    Tugas Kelompok

    Proyek Rumah tinggal sederhana.

    (1) (2)

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    29/144

    II - 15

    Buatkan Work Breakdown Structure untuk proyektersebut. (Pilih salah satu WBS Method)

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    30/144

    II - 16

    Go to the

    Next Lesson20%

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    31/144

    II - 1

    Project

    DurationEstimating

    Sesi 3

    Tri Joko Wahyu Adi

    Jurusan Teknik Sipil

    Fakultas Teknik Sipil & Perencanaan

    Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS)

    Surabaya

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    32/144

    II - 2

    Activity Duration Estimating

    Activi ty Duration Est imatinginvolves assesing the number of work periodlikely to be needed to complete each identified activity.

    The person or group on the project team who is most familiar with the

    nature of a specific activity should make, or at least approve the estimate.

    Source : PMBOK 2000

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    33/144

    II - 3

    Activity List

    Constraint

    Assumption

    Resource Reqd

    Resource Capability

    Historical Info.

    Expert Judgement

    Analoques Estimating

    Simulation

    Activity Duration

    Estimate

    Materials

    Site Condition

    Equipment

    INPUTTOOLS &

    TECHNIQUESOUTPUT

    Factors affecting duration estimating

    typroductivi

    Volume

    Output

    InputDuration

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    34/144

    II - 4

    Worker Equip.

    1 Beton K-225 300 m3 20 m3/jam - 1 15 Jam

    2 Beton K-225 300 m3 1/6 m3/org/hari 50 - 36 hari3 Pembesian 3500 Kg 50 kg/org/hari 5 - 14 hari

    DurationResources Usage

    No. Activi ty Volume Units Productivi ty

    Analisa G.41 : BOW

    1 m3 Beton bertulang 1 PC : 2 PS : 3 Kr

    6 Pekerja ...

    0.3 Mandor ..

    1 Tukang Batu .

    0.1 Kepala Tukang .

    1 m3 = 6 pekerja / hari

    1/6 m3 = 1 pekerja / hari

    Contoh Perhitungan Durasi

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    35/144

    II - 5

    Tugas Kelompok

    Jenis Proyek :

    Proyek Bangunan Gedung / Perumahan

    Proyek Jalan raya

    Proyek Jembatan

    Proyek Gudang Baja / Tower baja

    Buatlah daftar aktivitas (WBS) untuk masing-masing

    jenis proyek.

    Survey produktivitas untuk masing-masing aktivitas

    (wawancara dengan kontraktor).

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    36/144

    II - 6

    Contoh Tabel Produktivitas

    Proyek : Bangunan Gedung (Ruko)

    No Nama Aktivitas Prod. Sumber daya

    Orang Alat

    1 Fabrikasi Tulangan 30-50 kg/hr 1 Bar

    bender/

    cutter

    2 Pengecoran beton 20-30 m3/jam 3 1 concrete

    pump

    3

    4

    5

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    37/144

    II - 7

    Go to the

    Next Lesson30%

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    38/144

    IV - 1

    ActivityDependency

    Sesi 4

    Tri Joko Wahyu Adi

    Jurusan Teknik Sipil

    Fakultas Teknik Sipil & Perencanaan

    Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS)

    Surabaya

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    39/144

    IV - 2

    Activity Sequencing

    Activi ty Defini tion involves identifiying and documenting interactivity

    dependecies. Activity must be sequenced accurately in order to support

    later development of realistic and achievable schedule.

    Source : PMBOK 2000

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    40/144

    IV - 3

    Construction Method

    Land Clearing

    (Cut & Fill)

    Original

    Land Contour

    Piling

    Installation

    Set Pilecap

    Set Sloof

    Set 1st Level

    Column & Beam

    Set 2nd Level

    Column & Roof

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    41/144

    IV - 4

    Merge Activity

    AA

    B

    C D

    Burst Activity

    A B

    C

    D

    Merge & Burst

    Activity

    A

    B

    C

    D

    E

    ES

    LS

    EF

    LFd

    Activity Name

    ES : Early Start EF : Early Finish

    LS : Latest Start LF : Latest Finish

    d : Duration

    Pola hubungan antar aktivitas

    Linier Activity

    A B C D

    Predecessor Successor

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    42/144

    IV - 5

    Task Dependency & Lead-Lag

    Bentuk Hubungan Antar Aktivitas

    Gunakan Lag time untuk

    overlap atau delay.

    dalam "Finish-to-Start" relationship,

    successor tidak bisa mulai sampai

    predecessor selesai dilaksanakan

    Dalam hubungan "Start-to-Start"

    relationship, successor tidak boleh mulai

    sampai predecessor mulai

    dalam ketergantungan "Finish-to-Finish" ,

    successor tidak boleh selesai sampai aktivitas

    predecessor selesai.

    Gunakan Lead time untuk

    menjadualkan kegiatan

    lebih awal

    S F

    FS

    1

    S F

    S F

    2

    S F

    S F

    3

    4 S F

    S F

    S F

    Lag

    Lead

    Predecessor

    Successor

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    43/144

    IV - 6

    Sequencing Models (LINEAR)

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    44/144

    IV - 7

    Sequencing Models (CPM)

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    45/144

    IV - 8

    Go to the

    Next Lesson40%

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    46/144

    V - 1

    DeterministicScheduling

    Sesi 5

    Tri Joko Wahyu Adi

    Jurusan Teknik Sipil

    Fakultas Teknik Sipil & Perencanaan

    Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS)

    Surabaya

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    47/144

    V - 2

    Schedulling

    Probabilistic Deterministic

    CPM Non-CPM

    PERT /

    Montecarlo

    Arrow

    Diagram

    Time Scale

    Diagram

    Precedence

    Diagram

    Bar/Gantt

    Chart

    Line

    Diagram

    CPM : Critical Path Method

    PERT : Program Evaluation Review Technique

    Scheduling tools

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    48/144

    V - 3

    Diagram Balok (Gantt Chart)

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    49/144

    V - 4

    Modifikasi Gantt Chart

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    50/144

    V - 5

    Evaluasi Progress

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    51/144

    V - 6

    Kelebihan & Kekurangan

    Kelebihan Gantt Chart Bentuk Grafiknya Sederhana

    Mudah dimengerti semua tingkatan (level) manajemen

    Alat perencanaan dan penjadwalan yang luas

    Kekurangan Gantt Chart Hubungan antara masing-masing aktivitas (sequencing) tidak bisa dilihat

    secara jelas.

    Sulit digunakan untuk pekerjaan pengawasan (lintasan kritis tidak

    tampak).

    Bila satu atau beberapa aktivitas mengalami keterlambatan, gambaran

    situasi keseluruhan proyek sulit untuk diketahui.

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    52/144

    V - 7

    Diagram Garis (Line Diagram)

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    53/144

    V - 8

    Modifikasi Line diagram

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    54/144

    V - 9

    Kelebihan & Kekurangan

    Kelebihan Line diagram Hubungan antara waktu (lamanya) suatu aktivitas dan volume terlihat

    jelas.

    Kecenderungan kegiatan dapat dilihat dengan segera (Actual Vs Plan),

    apakah kegiatan pekerjaan lambat atau sebaliknya.

    Dapat dikombinasikan dengan diagram balok.

    Alternatif pelaksanaan dapat dikembangkan dengan memiringkan,

    menggeser kekiri dan kekanan atau menegakkannya.

    Kekurangan Line diagram

    Belum dapat menunjukkan aktivitas kritis.

    Tidak memberikan ramalan akan pengaruh keterlambatan terhadap

    penyelesaian proyek.

    Jika aktivitas yang digambarkan banyak, akan tampak rumit dan sulit

    dibaca, sehingga kurang efektif sebagai alat monitoring.

    Hubungan aktivitas secara menyeluruh tdk dapat dilihat

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    55/144

    V - 10

    REPETITIF SCHEDULING METHOD (RSM)

    Pendahuluan Merupakan pengembangan dari Line Diagram.

    Dipakai untuk pekerjaan yang sifatnya repetitif (Berulang)

    RSM dipakai untuk membuat penjadualan dengan penggunaan

    sumberdaya yang berkelanjutan dari suatu aktivitas pada satu unit ke

    aktivitas yang sama pada unit berikutnya.

    Secara garis besar penjadualan proyek dengan aktivitas berulang dapat

    dibedakan menjadi :

    Proyek dengan unti-unit tersendiri (Lantai-lantai, rumah-rumah)

    Proyek dimana kemajuannya diukur secara horisontal (Jalan, terowongan,

    perpipaan dsb).

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    56/144

    V - 11

    Garis Produksi saling menyempit (Konvergen)

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    57/144

    V - 12

    Garis Produksi saling melebar (Divergen)

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    58/144

    V - 13

    Pengaruh merubah kemiringan garis produksi (1)

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    59/144

    V - 14

    Pengaruh merubah kemiringan garis produksi (2)

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    60/144

    V - 15

    CASE STUDY

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    61/144

    V - 16

    Diagram RSM

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    62/144

    V - 17

    Controlling Sequence

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    63/144

    V - 18

    Reduksi Durasi

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    64/144

    V - 19

    Diagram Panah (Arrow Diagram)

    Metoda ini tercipta setelah adanya kebutuhan untuk mengorganisir suatuproyek yang melibatkan ribuan aktivitas yang harus diselesaikan dalam

    jangka waktu yang telah ditentukan.

    Disamping itu juga harus menentukan cara yang sebaik-baiknya untuk

    mengurangi waktu yang diperlukan guna melaksanakan konstruksi yang

    menghasilkan pengurangan jumlah biaya langsung seminimum mungkin.

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    65/144

    V - 20

    Terminologi Diagram panah

    Aktiv itas Nyata

    Pelaksanaan kegiatan yang nyata dari suatu pekerjaan. Oleh karena

    itu aktivitas memerlukan sumber-sumber daya seperti tenaga kerja,

    material, peralatan, dan fasilitas lainnya. Aktivitas nyata digambarkan

    secara grafis sebagai 'anak panah' pada jaringan keija dan biasanya

    dicantumkan waktu pengerjaannya (durasi).

    Mulai Akhir

    Nama Aktivitas

    Durasi(d)

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    66/144

    V - 21

    Aktivitas Palsu (dummy)

    Digambarkan sebagai 'anak panah yang terputus'. Dikatakan dummy

    karena fungsinya hanya untuk menunjukkan ketergantungan antaraktivitas. Aktivitas dummy tidak memiliki waktu pengerjaan (zero time

    duration).

    Dummy

    A B

    Event Event

    Aktivitas

    Durasi

    Kejadian (Event )

    Merupakan titik pangkal dan akhir suatu aktivitas. Event tidak

    memerlukan waktu dan sumber daya. Secara grafis dapat

    digambarkan sebagai ' lingkaran' dengan nomor didalamnya.

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    67/144

    V - 22

    Istilah-Istilah

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    68/144

    V - 23

    Hubungan antar Aktivitas

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    69/144

    V - 24

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    70/144

    V - 25

    Perhitungan Durasi proyek

    Perhitungan maju (Forward pass) dipakai untuk menentukan waktu totalpenyelesaian proyek, Juga dipakai untuk menentukan saat mulai paling awal (ES)

    dan saat selesai paling awal/cepat (EF) suatu kegiatan

    Perhitungan mundur (Backward Pass) dipakai untuk menentukan waktu paling

    lambat suatu Kegiatan dapat dilaksanakan (LS) maupun diselesaikan (LF)

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    71/144

    V - 26

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    72/144

    V - 27

    Float / Slack

    Float / Slack diartikan sebagai skala waktu yang longgar bagi pelaksanaan

    suatu atau beberapa aktivitas, sehingga aktivitas tersebut pelaksanaannya

    dapat diperlambat secara maksimum sesuai dengan besarnya slack, agar

    jadual pelaksanaan peoryek tidak terganggu.

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    73/144

    V - 28

    Contoh Kasus

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    74/144

    V - 29

    Penyelesaian Arrow Diagram

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    75/144

    V - 30

    Precedence Diagram Method (PDM)

    Ciri diagram Precedence Aktivitasnya tidak dinyatakan dalam bentuk panah (Arrow) melainkan

    NODE atau BLOCK

    Anak panah / garis penghubung tidak memiliki durasi, sehingga pada

    diagram ini tidak diperlukan DUMMY.

    Merupakan penyempurnaan arrow diagram (ADM) karena padadiagram ini dapat digambarkan adanya hubungan : SS, FS, FF

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    76/144

    V - 31

    Notasi

    Keterangan :

    ES : Early Start (mulai paling awal / cepat)

    EF : Early Finish (berakhir paling awal / cepat)

    LS : Late Start (mulai paling lambat)

    LF : Late Finish (berakhir paling lambat)

    ID : Identifikasi

    DUR : Durasi

    S : Total Slack / Float

    LABEL

    ES EFID

    LS LFDUR

    LABEL

    ID DUR

    ES EF

    LS LF/ S

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    77/144

    V - 32

    Penggambaran ADM PDM

    A B D

    C

    A B

    C D

    A B D

    C

    A B

    C D

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    78/144

    V - 33

    A B

    C D

    A B

    C D

    B

    C

    D

    A

    D

    E

    A

    E

    B

    C

    A

    D

    E

    B

    C

    Penyederhanaan penggambaran

    yang salah ! (merubah logic)

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    79/144

    V - 34

    Hubungan SS, FS, FF dan Lead/Lag

    A 3

    0 3

    1 4

    C 4

    0 4

    0 4

    B 54 9

    4 9

    A 3

    0 3

    1 4

    C 4

    4 8

    5 9

    B 5

    4 9

    4 9

    FS+1

    C 4

    1 5

    1 5

    B 5

    5 10

    5 10

    SS+1

    A 3

    0 3

    2 5

    Perhitungan Waktu PDM sama dgn ADM

    (Forward & Backward Pass)

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    80/144

    V - 35

    Time Scale Diagram

    Merupakan penyempurnaan dari diagram balok, yang digambarkan

    dengan skala waktu.

    Terdapat istilah FENCE / BROKEN FENCE, yaitu garis vertikal yang

    berfungsi sebagai pagar. Artinya altivitas yang memiliki float dapat

    digeser-geser dalam daerah pagarnya. Bila pagar dilanggar, maka ada

    pengaruhnya terhadap kelompok aktivitas lain atau terhadap jalur

    kritisnya.

    Disamping FENCE / BROKEN FENCE, masih diperlukan alat lain untuk

    dapat menggambarkan Time-Scale diagram. Alat tersebut dinamakan

    FLAGS (bendera). FLAGS dibutuhkan bila terjadi hubungan silang (cross)

    yang tidak dapat dinyatakan lagi dengan FENCE / BROKEN FENCE.

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    81/144

    V - 36

    Ilustrasi FENCE / BROKEN FENCE & FLAGS

    A C

    B D

    Hubungan fence

    A C

    B D

    Hubungan Broken fence

    Z

    C

    A

    EB

    1

    1

    Hubungan Flags

    Aktivi tas Pred.

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    82/144

    V - 37

    Contoh Aplikasi

    A B C

    D E

    G

    F H

    1

    1

    2

    2

    1 2 3 4 5 6 7 8 9

    A -

    B A

    C B

    D A

    E D,F

    F -

    G A

    H D,F

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    83/144

    V - 38

    Go to the

    Next Lesson

    50%

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    84/144

    VI - 1

    ProbabilisticScheduling

    Sesi 6

    Tri Joko Wahyu Adi

    Jurusan Teknik SipilFakultas Teknik Sipil & Perencanaan

    Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS)Surabaya

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    85/144

    VI - 2

    Schedulling

    Probabilistic Deterministic

    CPM Non-CPM

    PERT /

    Montecarlo

    Arrow

    Diagram

    Time Scale

    Diagram

    Precedence

    Diagram

    Bar/Gantt

    Chart

    Line

    Diagram

    CPM : Critical Path MethodPERT : Program Evaluation Review Technique

    Scheduling tools

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    86/144

    VI - 3

    Perbedaan durasi deterministik & Probabilistik

    Deterministik : 1 type durasi (d)

    Probabilistik : 3 type durasi (a, m, b)

    Sumber perkiraan durasi

    Historical Information (pengalaman proyek yang lalu) Observasi / pengamatan

    Expert Judgement

    Kemungkinan bentuk distribusi waktu

    Distribusi beta , Distribusi Triangular

    Distribusi Normal , Distribusi Uniform

    Dan sebagainya.

    PERT (Program Evaluation Review Technique)

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    87/144

    VI - 4

    Bentuk Distribusi Durasi

    Uniform distribution

    Triangular distribution

    Normal distribu tion

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    88/144

    VI - 5

    Beta PERT distribution

    (a)

    (m)

    (b)

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    89/144

    VI - 6

    FormulasiKonversi beta PERT Masukkan nilai mean Beta dist. (te)

    Sebagai pengganti (d) padaNetwork scheduling (CPM)

    a = Optimistic durationm = Most likely durationb = Pessimistic duration

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    90/144

    VI - 7

    Nilai meanBeta dist. (te)

    Project

    Expected TimeCompletion (TE)

    0.694

    0.694

    0.111

    0.444

    VarianceAktivitas Kritis

    CPM Network Scheduling

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    91/144

    VI - 8

    Variasi penyelesaian proyek

    Bila ada lebih dari 1 lintasan kritis (LK), maka diambil lintasan yang memiliki

    Variance terbesar. (Risk Lover Style)

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    92/144

    VI - 9

    Probabilitas penyelesaian proyek

    Dimana :

    Z = Nilai pada Tabel Normal DistribusiTd = Target durasiTE = Project Expected Time CompletionSd LK = Standard Deviasi Lintasan Kritis

    Misal Target penyelesaian 23 hari :

    K P b bilit

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    93/144

    VI - 10

    Kurva Probabilitas

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    94/144

    VI - 11

    Montecarlo Simulation

    A

    B

    C

    D

    ($100, $150 ,$200)

    ($400, $500 ,$800)

    ($25, $30 ,$40)

    ($10, $15 ,$20)

    Note : ($100,$150,$200) = Optimistic,most likely and pessimistic cost

    (3,4,5) days

    (1,2,3) days

    (2,6,8) days

    (1,2,4) days

    (3,4,5) days = Optimistic,most likely and pessimistic duration

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    95/144

    VI - 12

    Step by step approach to Montecarlosimulation

    Step1 Firstly, project is breakdown into activities or package with an

    assesment of reasonably foreseeable optimistic and pessimistic costor times, along with the most likely

    Identify the probability distribution of the activities using the historical

    data of saveral projects.

    Step 2 Having identified a shape of distribution for each activity or elemental

    category, a random number from each of these distribution needs to begenerated.

    Step 3

    Sum the result of step 2 for each of the activities used in the analysis, togive a forecast of the total project duration or cost.

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    96/144

    VI - 13

    Step 4 Store the estimate from step 3, and return to step 2. Repeat N times

    where typically N=50,100,1000, to generate N simulation of the project.

    Step 5 Plot N times estimates as a cummulative frequency curve and as a

    histogram diagram. The choice of N is an immediate problem. Itprefereable that N is Large since this will lead to a smoother cummulative frequency curve and histogram.

    Step 6

    Interpret the result carefully. Look for any inter-dependence between theelemental catagories. The strength of correlation between two variableswill show inter-dependence.

    Experience and intuition are required.

    The cummulative frequency distribution allows you to examine theprobability of obtaining a value bellow a chosen value.

    Step 7 Testing the sensitivity of the data by performing sensitivity analysis on

    the key element in the analysis.

    Step 1,2

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    97/144

    VI - 14

    Step 3,4

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    98/144

    VI - 15

    Step 5

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    99/144

    VI - 16

    Probability Histogram

    Step 6

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    100/144

    VI - 17

    Probability Curve

    ContingencyCost

    50%

    80%

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    101/144

    VI - 18

    Go to the

    Next Lesson

    60%

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    102/144

    VII - 1

    ScheduleDevelopment

    Sesi 7

    Tri Joko Wahyu Adi

    Jurusan Teknik SipilFakultas Teknik Sipil & Perencanaan

    Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS)

    Surabaya

    S

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    103/144

    VII - 2

    Schedule Development

    Schedule Development means determining start and finish dates for project

    activities. If start and finish are not realistic, the project is unlikely to befinished as scheduled.

    The schedule development process must often iterated (along with the

    process that provide inputs, especially duration estimating and cost

    estimating) prior determination of the project schedule.

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    104/144

    VII - 3

    Time Cost Trade off Analysis (TCTO)

    Konsep Biaya Proyek

    Direct Cost : Wage, Material, Equipments, Sub Contractors

    Indirect Cost : Staff, Office Administration

    Total Cost = Direct cost + Indirect Cost

    Time Cost Trade Off Analysis

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    105/144

    VII - 4

    durationCrashdurationNormal

    CostNornalCostCrashSlopeCost

    Time

    Cost

    CrashCost

    NormalCost

    CrashDuration

    Normal

    Duration

    CC

    CD

    Konsep Cost Slope

    x

    ySlope tan

    Cost SlopePred.Act ivity Normal Crash Normal Crash

    TCTO : Case Study

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    106/144

    VII - 5

    A - 4 3 210 280 70/1 = 70

    B - 8 6 400 560 160/2 = 80

    C A 6 4 500 600 100/2 = 50

    D A 9 7 540 600 60/2 = 30E B,C 5 2 500 1100 600/3 = 200

    F B,C 5 4 150 240 90/1 = 90

    G F 5 5 150 150 -

    H D,E 7 6 600 750 150/1 =150

    3050

    py

    Duration Duration Cost Cost

    Dari data diatas, Buatlah Network CPM dan tentukan lintasan kritisnya, dan lakukan

    Crashing pada aktivitas dilintasan kritis dengan slope terendah.

    Lintasan Kritis : A,C,E,H

    Slope terendah : C (Kompresi dari 6 hari 5 hari)

    Biaya Kompresi : Rp 50,- (Biaya total Rp 3.100,-)

    A

    B

    C

    D

    E

    F

    G

    H

    0

    4

    4

    0

    4

    0

    0

    0

    2

    88

    10

    4 4

    10 10

    61

    2

    3

    4

    5

    6

    10

    10

    10

    10

    15

    15

    4

    4 9

    4

    6

    13

    15

    15

    15

    10

    12 5

    15

    1715

    517

    15

    15

    5

    7 22

    22

    22

    22

    15

    17

    20

    225

    170

    250

    3200

    1150

    D2 4

    4 4 13 14

    170

    1150

    Iteration : #1,2

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    107/144

    VII - 6

    A

    B

    CE

    F

    G

    H

    0

    4

    4

    0

    4

    0

    0

    0

    1

    88

    9

    4 4

    9 9

    51

    3 5

    6

    9

    9

    99

    14

    14

    4 95 14 14

    9

    11 5

    14

    1614

    16

    15

    15

    5

    7 21

    21

    21

    21

    14

    16

    19

    215

    1

    3200

    1

    150

    Lintasan Kritis : A,C,E,H

    Slope terendah : C (Kompresi dari 5 hari 4 hari)

    Biaya Kompresi : Rp 50,- (Biaya total Rp 3.100,- + 50 = Rp 3.150,-)

    Lintasan Kritis : A,B, C, D , E,H

    Slope terendah : H (Kompresi dari 7 hari 6 hari)

    Biaya Kompresi : Rp 150,- (Biaya total Rp 3.150,-+ 150 = Rp 3.300,-)

    Iterasi : 2

    Iterasi : 1

    A

    B

    C

    D

    E

    F

    G

    H

    0

    4

    4

    0

    4

    0

    0

    0

    0

    88

    8

    4 4

    8 8

    41

    2

    3

    4

    5

    6

    8

    8

    8

    8

    13

    13

    4

    4 9

    4

    4

    13

    13

    13

    13

    8

    10 5

    13

    1513

    15

    13

    13

    5

    7 20

    20

    20

    20

    13

    15

    18

    20

    5

    170

    3200

    1150

    280

    230

    D2 4

    4

    9

    4 13

    13

    13

    170

    Iteration : #3,4

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    108/144

    VII - 7

    Iterasi : 4

    Iterasi : 3A

    B

    CE

    F

    G

    H

    0

    4

    4

    0

    4

    0

    0

    0

    2

    8 810

    4 4

    8 8

    41

    3 5

    6

    8

    8

    8

    8

    13

    13

    4 94 13 13

    8

    9 5

    13

    1413

    14

    13

    13

    5

    6 19

    19

    19

    19

    13

    14

    18

    195

    1

    3200

    A

    B

    C

    D

    E

    F

    G

    H

    0

    3

    3

    0

    3

    0

    0

    0

    0

    7 77

    4 4

    8 8

    41

    2

    3

    4

    5

    6

    7

    7

    7

    7

    12

    12

    3

    3 9

    3

    3

    13

    13

    12

    12

    7

    8 5

    12

    1312

    13

    12

    12

    5

    6 18

    18

    18

    18

    12

    13

    17

    18

    5 3200

    1150

    180

    230

    Lintasan Kritis : A,B, C,D, E,H

    Slope terendah : A & B (Kompresi A dari 4 hari 3 hari), (Kompresi B dari 8 hari 7 hari)

    Biaya Kompresi : Rp 70,- + 80,- = 150 (Biaya total Rp 3.300,- + 150 = Rp 3.450,-)

    Lintasan Kritis : A,B,C,D,E,H

    Slope terendah (Cut Off) : D & E (Kompresi D dari 9 hari 8 hari), (Kompresi E dari 5 hari 4 hari)

    Biaya Kompresi : Rp 30,- + 200,- (Biaya total Rp 3.450,- + 320 = 3.680,-)

    D2 4

    3 3 11 111

    30Iteration #5,6

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    109/144

    VII - 8

    Iterasi : 6

    Iterasi : 5

    A

    B

    C

    D

    E

    F

    G

    H

    0

    3

    3

    0

    3

    0

    0

    0

    0

    7 77

    3 3

    7 7

    41

    2

    3

    4

    5

    6

    7

    7

    77

    10

    10

    3

    3 7

    3

    3

    10

    10

    10

    10

    7

    7 4

    15

    1711

    11

    10

    10

    5

    6 16

    16

    16

    16

    11

    11

    16

    16

    3 1200

    180

    Lintasan Kritis : A,B,C,D,E,F, G,H

    Slope terendah (Cut off) : D,E,F (Kompresi D dari 8 hari 7 hari)

    (Kompresi E dari 4 hari 3 hari, Kompresi F dari 5 hari 4 hari)Biaya Kompresi : Rp 30,- + 200 + 90 = Rp 320,- (Biaya total Rp 3.680,- + 320 = Rp 4.000)

    Lintasan Kritis: A,B,C,D,E,F, G,H

    Lintasan Kritis Jenuh ; A,D,H

    (Kompresi dihentikan karena sudah ada lintasan kritis yang Jenuh)

    A

    B

    C

    E

    F

    G

    H

    0

    3

    3

    0

    3

    0

    00

    0

    7 77

    3 3

    7 7

    41

    2

    3

    4

    5

    6

    7

    7

    7

    7

    11

    11

    3 83 11 11

    7

    7 5

    12

    1212

    12

    11

    11

    5

    6 17

    17

    17

    17

    12

    12

    17

    17

    4

    180

    2200

    190

    Grafik Total Cost

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    110/144

    VII - 9

    2000

    3000

    4000

    5000

    6000

    7000

    Direct Cost 4000 3680 3450 3300 3150 3100 3050

    Indirect Cost 2800 2975 3150 3325 3500 3675 3850

    Tot al Cost 6800 6655 6600 6625 6650 6775 6900

    16 17 18 19 20 21 22

    Work/Time

    Compression

    Optimal

    Compression

    Total Crash

    Point

    TCTO Graphics

    Grafik Total Cost

    Resource Overallocation

    R S h d li (L li )

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    111/144

    VII - 10

    Leveling dilakukan dengan splitting tasks dan menambah delay pada aktivitas sampai sumberdaya yang

    ditugaskanutk aktivitas tsb tidak overalokasi, sebab adanya perubahan aktivitas akibat leveling dapat

    menyebabkan perpanjangan waktu penyelesaian proyek.

    Available Resources.

    Over Allocated

    Resources

    Use View > More view ... > Leveling Gantt

    Resource Scheduling (Leveling)

    Leveling Phase #-1

    IPD = Increase In Project Duration0 2

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    112/144

    VII - 11

    j

    IPD = x > 0 , means Project duration will

    be increased

    IPD = x 0 , means there is no increasing

    in Project duration

    EFmin = EFB = 2 dan LSmaks = LSA = 3

    IPDAB = EFB - LSA = 2 - 3 = -1

    Conflict Activity = A , B

    C (3)

    2 5

    2 5

    D (2)

    5 7

    5 7

    END

    7

    7

    E (3)

    2 5

    4 7

    B (2)

    0 2

    0 2

    A (2)

    0 2

    3 5

    Project Time Completion = 7 day

    Maximum Resource = 4 units

    AKTIVITAS D ES EF LS LF S RES. ASSIGN 6 6 5 5 5 1 1A 2 0 2 3 5 3 2 2 2

    B 2 0 2 0 2 0 4 4 4

    C 3 2 5 2 5 0 2 2 2 2

    D 2 5 7 5 7 0 1 1 1

    E 3 2 5 5 7 2 3 3 3 3

    Iterasi 0

    Leveling Phase #-2

    2 4

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    113/144

    VII - 12

    A (2)

    2 4

    3 5

    C (3)

    2 5

    2 5

    D (2)

    5 7

    5 7

    END

    7

    7

    E (3)

    2 5

    4 7

    B (2)

    0 2

    0 2

    EFmin = EFA = 4 dan LSmaks = LSE = 4

    IPDAB = EFA - LSE = 4 - 4 = 0

    Conflict Activity = A , E

    AKTIVITAS D ES EF LS LF S RES. ASSIGN 4 4 7 7 5 1 1

    A 2 2 4 3 5 1 2 2 2

    B 2 0 2 0 2 0 4 4 4

    C 3 2 5 2 5 0 2 2 2 2

    D 2 5 7 5 7 0 1 1 1

    E 3 2 5 4 7 2 3 3 3 3

    Iterasi 1

    Leveling Phase #-3

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    114/144

    VII - 13

    C (3)

    2 5

    2 5

    D (2)

    5 7

    5 7

    END

    7

    7

    E (3)

    4 7

    4 7

    B (2)

    0 2

    0 2

    A (2)

    2 4

    2 4

    EFmin = EFC,E = 5 dan LSmaks = LSE = 4

    IPDAB = EFA - LSE = 5 - 4 = 1

    IPD > 0 , Project duration will be increased

    Conflict Activity = C , E

    AKTIVITAS D ES EF LS LF S RES. ASSIGN 4 4 4 4 5 4 4

    A 2 2 4 3 5 1 2 2 2

    B 2 0 2 0 2 0 4 4 4

    C 3 2 5 2 5 0 2 2 2 2

    D 2 5 7 5 7 0 1 1 1

    E 3 2 5 4 7 3 3 3 3 3

    Iterasi 2

    Leveling Phase #-4

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    115/144

    VII - 14

    NO CONFLICTS ANYMORE

    C (3)

    2 5

    2 5

    D (2)

    5 7

    6 8

    END

    8

    8

    E (3)

    5 8

    5 8

    B (2)

    0 2

    0 2

    A (2)

    2 4

    2 4

    Project Time Completion = 8 day

    Conflict Activity = None

    Maximum Resource = 4 units

    AKTIVITAS D ES EF LS LF S RES. ASSIGN 4 4 4 4 2 4 4 3

    A 2 2 4 3 5 1 2 2 2

    B 2 0 2 0 2 0 4 4 4

    C 3 2 5 2 5 0 2 2 2 2

    D 2 5 7 6 8 1 1 1 1

    E 3 5 8 5 8 0 3 3 3 3

    Iterasi 3

    Latihan soal

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    116/144

    VII - 15

    Latihan soal

    Output leveling

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    117/144

    VII - 16

    Output leveling

    Leveling Gantt

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    118/144

    VII - 17

    Leveling Gantt

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    119/144

    VII - 18

    Go to the

    Next Lesson

    70%

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    120/144

    VIII - 1

    ScheduleControl

    Sesi 8

    Tri Joko Wahyu Adi

    Jurusan Teknik SipilFakultas Teknik Sipil & Perencanaan

    Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS)Surabaya

    Schedule control

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    121/144

    VIII - 2

    Schedule control

    Schedule control is concerned with:

    Influencing the factors which create change to ensure changes arebeneficial.

    Determining that a change has occurred.

    Managing the actual changes when and as they occur.

    Kurva-S

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    122/144

    VIII - 3

    Kurva S

    Kurva-S Versus Termijn

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    123/144

    VIII - 4

    Kurva S Versus Termijn

    Integrated S-Curve

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    124/144

    VIII - 5

    Integrated S Curve

    Stochastic S-Curve (SS-Curve)

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    125/144

    VIII - 6

    Stochastic S Curve (SS Curve)

    Probabilistic monitoring

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    126/144

    VIII - 7

    g

    Monitoring

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    127/144

    VIII - 8

    Monitoringdetail

    Pengukuran Performa / Kinerja

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    128/144

    VIII - 9

    EARNED VALUE ANALYSIS adalah sebuah metoda yang digunakan untuk

    mengukur performa proyek. EVA mengindikasikan berapa besar seharusnya budget

    yang harus dikeluarkan, sesuai dengan pekerjaan yang telah selesai dilaksanakan

    Earned value analysis menggunakan 3 nilai dasar pada tiap-tiap aktivitas:

    The Budgeted Cost of Work Scheduled (BCWS), adalah proporsi

    biaya yang direncanakan untuk dipergunakan oleh sebuah aktivitas

    The Actual Cost of Work Performanced (ACWP), merupakan total

    biaya aktual yang terjadi selama melaksanakan penyelesaian aktivitas.

    The Budgeted Cost of Work Performanced (BCWP), merupakan

    prosentase dari budget yang seharusnya dikeluarkan sesuai dengan

    performa yang telah dicapai untuk menyelesaikan suatu aktivitas.

    Pengukuran Performa / Kinerja

    Ilustrasi EVA

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    129/144

    VIII - 10

    Ilustrasi EVA

    Selamat sayamemberi anda

    kontrakpembuatan jalan

    rel baru

    hmm...5 km,5 bulan selesaidengan total b iaya$5,000

    Budgeted Cost of Work Scheduled

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    130/144

    VIII - 11

    (BCWS)

    Bulan 1BCWS = $1,000

    Bulan 4BCWS = $1,000

    Bulan 3BCWS = $1,000

    Bulan 5BCWS = $1,000

    Bulan 2BCWS = $1,000

    Total Budget = $ 5,000

    Harus selesai dalam 5 bulan

    Saya rencanakan setiap 1 track

    selesai 1 bulan dengan

    estimated cost of $1,000./track/bulan

    BCWS setiap bulan = $1,000

    Total Budget = $5,000Total BCWS = $5,000

    Budgeted Cost of Work Performed(BCWP)

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    131/144

    VIII - 12

    (BCWP)

    Sekarang kita berada padaakhir bulan kedua, tapi hanya1 section track yang selesai.Nilai dari Work Performed

    (BCWP) adalah = $1,000Bulan 1BCWS = $1,000

    Bulan 2BCWS = $1,000

    Actual Cost of Work Performed

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    132/144

    VIII - 13

    (ACWP)

    Tenaga kerja $1,300,Biaya material $1,100.Jadi biaya pada track 1= $2,400

    Pengeluaran aktual vs. budget

    Bulan 1

    BCWS = $1,000ACWP = $2,400

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    133/144

    Budget Vs Funds

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    134/144

    VIII - 15

    Budget

    A numberwritten on apiece of paper

    Cannot be spent

    BCWS

    BCWP

    BAC

    Funds

    Actuals

    Expenditures &

    estimates offuture spending

    ETC

    ACWP

    EAC

    Kurva Earned Value

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    135/144

    VIII - 16

    BCWS = Budget Cost Work Schedule ; BCWP = Budget Cost Work Performance

    ACWP = Actual Cost Work Performance

    Schedule

    Variance

    (SV)Cost Var.

    (CV)

    CV = BCWP - ACWP

    SV= BCWP - BCWS

    BCWS,BCWP & ACWP

    Relationship

    0

    2

    4

    6

    8

    10

    12

    14

    16

    18

    Months From Start

    Cummulative

    Cost

    (MillionU

    S$)

    ACWP BCWP BCWS

    1 2 3 4 5 6 7 8

    CPI and SPI Theory

    Performa Biaya & waktu

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    136/144

    VIII - 17

    CPI =BCWP

    ACWP

    SPI =BCWP

    BCWS

    0.500

    0.600

    0.700

    0.800

    0.900

    1.000

    1.100

    1.200

    1.300

    CPI 1.000 0 .87 5 0 .857 0 .9 15 0.8 92 0.88 1 0.86 7 0 .8 82

    SPI 1.000 0 .87 5 0 .889 0 .8 43 0.8 46 0.81 7 0.81 6 0 .8 25

    1 2 3 4 5 6 7 8

    Performance

    Above Plan

    Performance

    Below Plan

    CPI & SPI Relationship

    SPI> 1 : Project ahead of Schedule

    SPI< 1 : Project below of Schedule

    CPI> 1 : Project below planned cost

    CPI< 1 : Project above planned cost

    Berbagai Kemungkinan Performa Proyek

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    137/144

    VIII - 18

    : Schedule Performance Index (SPI)

    : Cost Performance Index (CPI)

    Project behind of Schedulebut below Planned Cost

    0.5

    1

    1.5

    2

    2.5

    1 2 3 4 5 6 7 8

    Project ahead of Schedule

    and bellow planned Cost

    0.5

    1

    1.5

    2

    2.5

    1 2 3 4 5 6 7 8

    Project ahead of Schedule

    and below plann ed Cost

    0.5

    1

    1.5

    2

    2.5

    1 2 3 4 5 6 7 8

    Project ahead of Schedule

    and bellow planned Cost

    0.5

    1

    1.5

    1 2 3 4 5 6 7 8

    Strategy utk mengatasi masalah performa

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    138/144

    VIII - 19

    Jadual Terlambat (Behind schedule)

    - Seberapa kritis Schedule kita?

    - Dapatkah saya melakukan kerja lembur untuk mengejar keterlambatan?

    - Dapatkah saya melakukan tugas-tugas secara bersamaan?

    - Adakah inovasi teknis yang bisa mempercepat proses?

    - Perlukah saya melakukan penilaian resiko yang berdampak pada program?

    Melebihi budget (Over Budget)

    - Dapatkah saya menschedulekan kembali tugas-tugas?

    - Apakah saya dapat menggunakan lebih sedikit fasilitas yg mahal?

    - Adakah yang tugas-tugas yang dapat dihapus?

    To Complete Performance Index (TCPI)

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    139/144

    VIII - 20

    Cost Performance Index:

    CPI = Present Cost Efficiency

    CPI = = = = 0.42

    Comparing CPI with TCPI-BAC:

    TCPI(BAC) = future efficiency index to reach budget

    TCPI(BAC) = = =

    BCWPACWP

    WORKACCOMPLISHED

    ACTUALS

    BAC-BCWPBAC-ACWP

    WORKREMAINING

    BUDGETREMAINING

    =

    $4000

    $2600 = 1.54

    HISTORY

    FUTURE

    $1000$2400

    $5000 - $1000$5000 - $2400

    Formulasi EVAEAC = Estimate (Budget) At Completion ($)

    ETC E ti t Ti C l ti (Ti )

    BAC = Budget At Completion ($)

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    140/144

    VIII - 21

    BCWS , BCWP andACWP

    CPI =BCWP

    ACWP

    SPI =

    BCWP

    BCWS

    BAC - BCWP

    CPIEAC = ACWP + OR

    OD - (ATE x SPI)

    SPIETC = ATE + OR

    1

    2

    3

    4

    BAC

    CPIEAC =

    OD

    SPIETC =

    ETC = Estimate Time Completion (Time)

    ATE = Actual Time Expended (Time)

    OD = Original Duration (Time)

    TCPI = To Complete Performance Index

    Complete EVA Formulation

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    141/144

    VIII - 22

    PCUM

    Term Formula

    Percent Complete

    Cost Perform ance Index

    or Perform ance Factor

    Checklis t Actions

    Ratio of work accomplished in terms of the total amount of work to do.

    Symbol

    % Done

    CPI or PF

    TCPI or VF

    BCWP

    BAC

    Average Perform anceBCWPcum

    Duration (wks or mos)

    Since ACWP Began

    BCWPcum

    Duration (wks or mos)

    From Time Now to

    Manager's Stated

    Completion Date

    SC or S/CSchedule Correlation

    BCWP

    ACWP

    Ratio of work accompl ished against money spent (an efficiency rating:

    Work Done for Resources Expended)

    To Complete

    Performance Index

    or Verification Factor

    BAC - BCWP

    EAC - ACWP

    Ratio of work remaining against money remaining (Efficiency which must be

    achieved to complete the remaining work with the expected remainingmoney)

    Schedule Performance Index SPIRatio of work accompl ished against what should have been done (Efficiency

    Rating: Work done as compared to what should have been done)

    BCWP

    BCWS

    SV

    Ratio of Schedule Variance (SV) in terms of average amount of work

    accomplished (in weeks or m onths). It indicates a correlation to program

    True schedule condition

    IEACIndependent Estimate

    At Com plet ion

    BAC

    PF

    Calculation of a projected Estimate At Completion to com pare with the CAM

    Estimate At Completion:

    1) Ration of total work to be done against experienced cost efficiency

    2) Sunk costs added to a ratio of remaining work against weighted cost and

    schedule efficiencies

    1)

    2)BAC - BCWP

    .8CPI + .2SPIACWP +

    Aver age Expect ed

    Performance To Finis h

    Aver age rate at which wor k has been accompl ish ed since work began

    Aver age rate at which wor k must be acc ompl ish ed in the futu re to f in ish o n

    The date the CAM has forecasted for c ompletion of t he work.P

    TO GO

    PCUM

    Original DurationCase Study

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    142/144

    VIII - 23

    TASK M 1 M 2 M 3 M 4 M 5 M 6 M 7

    ON E 5000 4500 100%

    5000 5000 10.000

    TWO 1500 3300 5000 45%

    1500 3000 3000 3000 1500 12.000

    THREE 1200 10%

    1000 1000 500 2,500

    FOUR 1700 15%

    4000 2000 6,000

    F IVE 2100 20%

    1000 2000 2000 1000 6,000

    SI X

    3000 6000 9,000

    SEVEN

    500 1000 500 2,000

    EIGHT

    1500 1500 3,000

    TOTA L 6 ,5 0 0 8 , 0 0 0 9 , 0 0 0 1 1 ,0 0 0 1 0 ,5 0 0 3 ,5 0 0 2 , 0 0 0

    CUM M . 6 ,5 0 0 1 4 ,5 0 0 2 3 ,5 0 0 3 4 ,5 0 0 4 5 ,0 0 0 4 8 ,5 0 0 5 0 ,5 0 0

    BCWS

    ACTUAL % BUDGET

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    143/144

    VIII - 24

    One 9,500 100% 10,000 10,000

    Tw o 9,800 45% 12,000 5,400

    Three 1,200 10% 2,500 250

    Four 1,700 15% 6,000 900

    Five 2,100 20% 6,000 1,200

    Six - - - -

    Seven - - - -

    Eight - - - -

    24,300 17,750

    BCWPACTIV ITY ACWPACTUAL %

    COMPLETE

    BUDGET

    COST

    73.0300.24

    750.17

    ACWP

    BCWPCPI

    75.0500.23

    750.17

    BCWS

    BCWPSPI

    ,178.6973.0

    550.50

    CPI

    BACEAC

    monthmonth

    SPI

    ODETC 33.9

    75.0

    7

  • 7/25/2019 Proyek BAB 1-8

    144/144

    Go to the

    Next Lesson

    80%