FORMULIR DAN LAPORAN BASIS DATA

PROYEK 9JOVI RIADI RACHMAN 0211 11 094RIPAH HANDAYANI 0211 11 114

Tujuan pembelajaran Mengetahui cara menggunakan file basis data yang sudah

ada Memahami cara pembuatan formulir untuk tabel basis data Mengetahui cara membuat batsan nilai data untuk field data

pada sebuah formulir Mengetahui cara memahami laporan berdasarkan sattu tabel

basis data dan banyak tabel basis data Mengetahui cara menghitung ringkasan field pada sebuah

laporan Mengetahui bagaimana mengubah format laporan

Tabel student berisikan field diantaranya nama depan, nama belakang, no buku dan penjualan. danFormulir untuk memasukan data kedalam sebuah tabel. Dan formulir bukan hannya entri data, tetapi juga menampilkan catatan satu demi satu.

Pengertian

Basis data Textbook terdiri dari atas empat tebel yang saling berhubungan antara satu dengan yang lain karena memiliki nilai yang sama.

Langkah 1

Pertama buka dulu Microsoft access kalian,, dan klik blank data base , kemudian  di file name .  isikan nama sesui keinginnan kalian di sini saya buat ”Database” lalu tekan create.

Langkah 2

Selanjutnya klik view, Design View dan beri nama tabel yang akan anda buat disini saya beri nama ”student” lalu oke.

Langkah 3

Isi field name, data type, dan descriftion sesuai dengan kebutuhan anda, di sini saya sudah isi dengan data yang saya akan buat,,, dan field size nya bisa anda rubah sesui ,kengingan primary key nya terserah anda ,, field size = maximum karakter yang anda ingin lihat.. atau buat terus save.

Langkah 4

Selanjutnya double klik di Student terus isi Firstname, Lastname, BookNumb, dan CopiesToShell yang tadi di buat,, Jangan Lupa DI Save.

Membuat basis data Textbook

Buat empat tabel, misal Student, Book, Intersection, dan class. Setelah di buat masuk ke menu Database Tool dan pilih Relationship

Langkah selanjutnya

Setelah pilih relationship klik kanan dan pilih show table, dan pilih tebel yang akan di relationship kan

Setelah di add akan muncul secara databox nya, kita tinggal meng-create conten yang akan kita relationshipkan dengan cara meng-drag setiap content yang akan kita relationshipkan.

Langkah selanjutnya

Membuat Formulir Entry data Student

Pilih nilai – nilai pada Tabel STUDENT

Membuat Form Entry Student

Jika data Tabel STUDENT telah di isi untuk menampilkan data tersebut sekarang kita lanjutkan langkah-langkah berikut

Pilih ‘Create’ dan sorot ‘Form’, setelah selesai form akan secata otomatis akan berjalan kita hanya tinggal mengisi data secara manual

Tampilan Desain dari Formulir Entry Data Student

Membuat Formulir data Book

Buat tebel kembali seperti pada tahap pembuatan tabel student dan beri nama “Tabel Book “ dan isi data Book seperti data dalam tabel Book pada gambar

Membuat Form Entry Student

Jika data Tabel BOOK telah di isi untuk menampilkan data tersebut sekarang kita lanjutkan langkah-langkah berikut

Pilih ‘Create’ dan sorot ‘Form’, setelah selesai form akan secata otomatis akan berjalan kita hanya tinggal mengisi data secara manual

Tampilan Desain dari Formulir Entry Data Book

Gambar 3

Membuat Laporan pendaftaran kelas Langkah 1

Buat tebel kembali seperti pada tahap pembuatan tabel student dan beri nama “Tabel Class “ dan isi data class seperti data dalam Report Class

Langkah 2

Jika data pada report class sudah terisi, untuk melihat Report nya kita hanya tinggal mengklik ‘REPORT’ pada menu ‘Create’ dan pilih ‘REPORT’

Setelah itu akan muncul Report secara otomatis.

Tampilan Laporan Pendaftaran Kelas

Gambar 5

Membuat Laporan dari banyak tabel

Buatlah sebuah laporan baru dengan proses yang sama seperti membuat tabel student, book, class. Pilih tabel CLASS dari menu drop-down dan field class. Lalu kembalilah ke menu drop-down dan pilihan tabel dan pilih dari tabel BOOK pilihan book dan price dan klik lah next dan finish,setelah itu designlah seperti pada gambar,dan berikut hasilnya

Design

Membuat Laporan dari banyak tabel

Tampilan

Setelah anda mengikuti langkah-langkah tadi, berikut hasil tampilan yang akan muncul

Langkah selanjutnya

Pilih dalam menu create dan pilih report wizard dan input data seperti penjelasan pada tahap sebelumnya (pada gambar). Lihat langkah-langkah selanjutnya

Langkah selanjutnya

Pilih Next

Langkah selanjutnya

Pilih Next

Langkah selanjutnya

Pilih Finish

Membuat Laporan Laporan Buku yang Digunakan di Masing - masing Kelas

Untuk membuat tabel ini kita tinggal memasukan data-data yang sudah ada, kita tinggal membuat sebuah tabel baru yang berisi, class title dan price. Dan tinggal menuju menu create, report widzard seperti langkah-langkah sebelumnya. Anda bisa melihat prosesnya pada langkah-langkah pembuat laporan dari banyak data.

Setelah anda mengikuti langkah-langkah berikut, berikut langkah selanjutnya

Langkah selanjutnya

Design

sLangkah selanjutnya

Tampilan

Membuat Laporan penjualan buku

Buatlah sebuah laporan baru dengan proses yang sama seperti membuat tabel student, book, class. Pilih tabel STUDENT dari menu drop-down dan field class. Lalu kembalilah ke menu drop-down dan pilihan tabel dan pilih dari tabel BOOK pilihan book dan price dan klik lah next dan finish, berikut langkah-langkahnya

Membuat Laporan pendaftaran kelas Langkah 1

Pilih dalam menu create dan pilih report wizard dan input data seperti penjelasan pada tahap sebelumnya (pada gambar). Ikuti langkah selanjutnya

sLangkah selanjutnya

Klik Next

sLangkah selanjutnya

Dan klik Finish

Langkah selanjutnya

Tampilan

Terima kasih