TUGAS KELOMPOKPROSES BISNIS PENJAMINAN MUTU INTERNAL UNTUK PROSES BELAJAR MENGAJAR

1. PENDAHULUANKegiatan audit mutu internal kinerja akademik merupakan salah satu siklus sistem penjaminan mutu internal yang diselenggarakan oleh Universitas Muhammadiyah Purwokerto. Kegiatan audit mutu internal dilakukan oleh Universitas Muhammadiyah Purwokerto sebagai kebutuhan organisasi untuk memberikan penjaminan mutu internal. Agar eksistensinya terjamin, maka setiap perguruan tinggi harus menjalankan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) dalam kerangka Sistem Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi (SPMPT) sebagaimana yang ditetapkan oleh PP. No. 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan di dalam Pasal 91 ayat (1), yang menyatakan bahwa setiap satuan pendidikan pada jalur formal dan nonformal wajib melakukan pemjaminan mutu pendidikan. Sedangkan Pasal 91 ayat (3) menyatakan bahwa penjaminan mutu pendidikan bertujuan untuk memenuhi atau melampaui Standar Nasional Pendidikan. Kegiatan ini dilaksanakan secara terprogram dengan prosedur yang jelas dan didukung oleh sumber daya yang kompeten.Secara essensial, hasil audit mutu internal kinerja akademik dimaksudkan untuk memberikan informasi yang valid kepada pimpinan untuk menjadi dasar penentuan kebijakan.

2. BATASAN MASALAHPada tugas ini masalah yang akan dibahas adalah proses bisnis penjaminan mutu prodi untuk proses belajar mengajar.

3. PEMBAHASANBerikut ini proses bisnis penjaminan mutu internal prodi untuk proses belajar mengajar.

Dari proses bisnis di atas dapat diketahui dokumen-dokumen yang dibutuhkan, yaitu:

No.EntitasDokumenKeterangan

1.LJM

2.Team pembuat borang mutu kinerja akademika. Borangb. SK Tugasa. Unstructured Contentb. Unstructured Content

3.LJM membentuk team audita. SK pembentukan team auditb. Jadwal audita. Unstructured Contentb. Structured Content

4.Team audit meng audit prodia. Surat tugasa. Unstructured Content

5.Proses audit Borang yang berisi pertanyaan tentang:a. Mata Kuliahb. SAPc. Dosend. Jadwal Kuliahe. Jadwal Praktikumf. Jadwal Ujiang. Evaluasi

Form Nilaia. Kurikulumb. Kurikulumc. CV, ijazah, silabus, SAP untuk tiap mata kuliah yang diasuh.d. Jadwal kuliah, absensi kuliahe. Jadwal praktikum, absensi praktikumf. Jadwal ujian teori, jadwal ujian praktek, absen ujian teori, absensi ujian praktek.g. Evaluasi dosen (Quisioner), evaluasi sarana prasarana

Form Nilaia. Unstructured Contentb. Unstructured Contentc. Unstructured Contentd. Structured Contente. Structured Contentf. Structured Content

g. Unstructured Content

Unstructured Content

6.Auditor menyerahkan hasil audit berupa form-form borang yang berisi nilaiBorang penilaian

Unstructured Content

7.Nilai dikumpulkan dan dianalisisReport (dokumen laporan mutu akademik)Unstructured Content

8.Mutu Akademi prodiNilai mutu akademikUnstructured Content

Dari data di atas terdapat 26 dokumen yang terstruktur dan tidak terstruktur dengan rincian 17 dokumen tidak terstruktur ( 56,25 % Unstructured Content) dan 9 dokumen terstruktur (43,75 % Structured Content).

4. KESIMPULAN

Mulai dari proses bisnis, identifikasi kegiatan di setiap proses, sampai ditemukan konten terstruktur dan tidak terstruktur, universitas dapat memperkirakan rencana yang akan ditempuh dimasa akan datang agar masalah tidak terstruktur menjadi terstruktur sesuai dengan kemampuan universitas untuk kemajuan universitas