PROSEIUR OPERASIOBIL SlANDAR tPOS)

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDA YAAN LEMBAGA PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN

PROVINS! KALIMANTAN TENGAH 2020

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kepada Allah SWT, sehingga kami dapat menyelesaikan

penyusunan Prosedur Operasional Standar Administrasi Pemerintah (POS-AP) di

lingkungan Lembaga Penjaminan Mutu Pendidikan (LP.MP) Provimsi Kalimantan Tengah.

POS-AP ini disusun berdasarkan hasil penjabaran Peraturan Menteri Pendidikan dan

Kebudayaan Nomor 06 Tahun 2017 tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Penjaminan

Mutu Pendidikan, serta sesuai Peraturan Menteri PAN dan RB Nomor 35 Tahun 2012

tentang Pedoman Penyusunan Prosedur Operasional Standar Administrasi Pemerintah

(POS-AP).

Penyusunan POS-AP ini mempunyai tujuan sebagai pedoman bagi pegawai di lingkungan

LPMP Provinsi Kalimantan Tengah dalam melaksanakan tugas dan fungsinya, agar tercapai

standar pelayanan publik yang baik. Dengan selesainya penyusunan POS-AP ini diharapkan

seluruh pegawai di lingkungan LPMP Provinsi Kalimantan Tengah dapat

mengimplementasikan tugas pokok dan fungsinya ke dalam sistem kerja yang terarah dan

terukur.

Semoga POS-AP yang telah disusun ini dapat menjadi standar pedoman pelayanan oleh

seluruh pegawai di lingkungan LPMP Provinsi Kalimantan Tengah, sesuai tugas pokok dan

fungsinya, untuk mencapai tujuan grand desrgn reforrnasi birokrasi menuju aparat

pemerintahan yang lebih baik.

Oktober 2020

M.Si. 2032001

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDA Y AAN LEMBAGA PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN

PROVINS! KALIMANTAN TENGAH Jalan Tjilik Riwut Km. 4,5 No 74 PalangkaRaya 73112

Telepon: (0536) 3222927,3231508, Faksimili : (0536) 3230710 Laman·www.lpmpkalteng.kemdikbudgo.id

SL"RA T KEPUTUSAN KEPALA LEMBAGA PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN (LPMP)

PROVINST KALIMANTAN TENGAH

Menimbang

Mengingat

NOMOR: 1217/C7.50/OT/2020

TENTANG

PENETAPAN PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR (POS) DI LEMBAGA PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN (LPMP)

PROVINS! KALIMANTAN TENGAH TAHUN2020

a. bahwa dalam rangka pelaksanaan penjaminan mutu internal maka diperlukan Prosedur OperasionaJ Standar (POS) di Lingkungan Lembaga Penjaminan Mutu Pendidikan (LPMP) Provinsi Kalimantan Tengah;

b. bahwa untuk melaksanakan tusi LPMP Provinsi Kalimantn Tengah yang efektif dan efisien maka diperlukan panduan Prosedur Operasional Standar (POS) di Lingkungan Lembaga Penjaminan Mutu Pendidikan (LPMP) Provinsi

c. KaJimantan Tengah; bahwa untuk menunjang pelaksanaan tusi dan peningkatan kinerja Lembaga maka dipandang perlu untuk menetapkan Prosedur Operasional Standar (POS) di Lingkungan Lembaga Penjaminan Mutu Pendidikan (LPMP) Provinsi Kalimantan Tengah;

1. Undang-undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara.: 2 Permen PAN dan RB Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan

Standar Operasional Prosedur (POS) Administrasi Pemerintah 3 Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor

l 54/P/2018 tentang Peta Proses Bisnis Kementerian Pendidikan clan Kebudayaan. 4. Keputusan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor

455/M/2019 Tentang Uraian Jabatan Kementerian Pendidikan Dan Kebudayaan 5. Keputusan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 386

/P/2019 Tentang Prosedur OperasionaJ Standar Administrasi Pemerintahan Generik Ketatausahaan Di Lingkungan Kementerian Pendidikan Dan Kebudayaan

6. Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 46 Tahun 2019 Tentang Rincian Tugas Unit Kerja Di Lingkungan Kementerian Pendidikan Dan Kebudayaan

7. Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 26 Tahun 2020 Tentang Organisasi Dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Kementerian Pendidikan Dan Kebudayaan

8. Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 9 Tahun 2020 Tentang Perubahan Atas Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Nomor 45 Tahun 2019 Tentang Organisasi Dan Tata Kerja Kementerian Pendidikan Dan Kebudayaan

Menetapkan

Pertama

Kedua

Ketiga

Keempat

Kelima

MEMUTUSKAN

SURAT KEPUTUSAN KEPALA LEMBAGA PENJAMJNAN MUTU PENDIDIKAN (LPMP) PROVlN SI KALIMANTAN TENGAH PENETAPAN PROSEDUR OPERASlONAL ST AND AR

penyusunan Prosedur Operasional Standar (POS) di Lingkungan Lembaga Penjaminan Mutu Pendidikan (LPMP) Provinsi Kalimantan Tengah sebagaimana tercantum pada lampiran keputusan ini ;

bahwa Prosedur Operasional Standar (POS) ini wajib dilaksanakan sesuai dengan tusi dan ketentuan yang berlaku serta bertanggungjawab kepada Kepala Lembaga Penjan1inan Mutu Pendidikan (LPMP) Provinsi Kalimantan Timur;

keputusan ini berlaku sejak ditetapkan:

hal-hal yang belum diatur dalam keputusan ini akan diatur kemudian;

keputusan ini akan ditinjau kembali apabila ternyata di kemudian hari terdapat kekelinian dalam penetapanya.

di Palangka Raya 04 Mei 2020

DAFTAR POS TAHUN 2020 LPMP PROVINSl KALIMANTAN TENGAH

NO NOMORPOS SUBTANSI/

NAMA POS SUBBAG 1.1 POS KEPEGA WA IAN

1. l. l. I POS Pengarsipan dan Digitalisasi Dokumen Kepegawaian Subbagian Tata Usaha 2. 1. l.2 POS Penyusunan dan Pengolahan Data dan Informasi Pegawai Subbagian Tata Usaha 3. l.1.3 POS Percmajaan dan Pembaharuan Data Kepegawaian Subbagian Tata Usaha -4. 1.1.4 POS Usul Pemberian Penghargaan Satyalancana Karyasatya Bagi Pegawai Subbagian Tata Usaha 5. 1.1.5 POS Penyusunan Rencana Pendayagunaan dan Pengembangan Pegawai Subbagian Tata Usaha -6. 1.1.6 POS Usul Kenaikan Pangkat Pegawai Subbagian Tata Usaha

1.2 POSTATALAKSANA 7. 1.2. t POS Analisis Beban Kerja Subbagian Tata Usaha 8. 1 .2.2 POS Anal is Jabatan Subbagian Tata Usaha 9. 1.2.J POS Analis Ketatalaksanaan/Organisasi Subbagian Tata Usaha 10. 1.2.4 POS Penyusunan Sistem dan Prosedur Kerja Subbagian Tata Usaha 11. 1.2.5 POS Penyusunan Usulan Formasi Pegawai Subbagian Tata Usaha

1.3 POS KEUANGAN 12. 1.3. l POS Gaji Subbagian Tata Usaha - 13. 1.3.2 POS Bclanja Pegawai Subbagian Tata Usaha 14. I .3.3 POS Pembayaran Pajak Subbagian Tata Usaha 15. I .3.4 POS Penerimaan Subbagian Tata Usaha 16. 1.3.5 POS Pengajuan UP Ke KPPN Subbagian Tata Usaha t 7. 1.3.6 POS Permintaan Uang Persediaan Melalui TUP Subbagian Tata Usaha 18. l.3.7 POS Permintaan Uang Persediaan Subbagian Tata Usaha

19. 1.3.8 POS Permintaan Uang Persediaan Melalui LS Bendahara Subbagian Tata Usaha

20. 1.3.9 POS Uang Makan Subbagian Tata Usaha 1.4 POS BMN

21. 1.4.1 POS Permintaan Barang Subbagian Tata Usaha 22 . 1.4.2 POS Pelaksanaan inventarisasi dan 11s11l npnoh~m•Mn Pl\ ,H,I

- .. ..,..,

24. 1.4.4 POS Penyusunan Laporan Keuangan dan BMN Subbagian Tata Usaha 25. 1.4.5 POS Perawatan, Pengawasan dan Pemeliharaan BMN Subbaf.!ian Tata Usaha 26. 1.4.6 POS Penghapusan BMN Subbagian Tata Usaha 27. 1.4.7 POS Penyusunan Rencana Kebutuhan Barang Subbagian Tata Usaha 28. 1.4.8 POS Pemakaian Kendaraan Dinas Subbagian Tata Usaha 29. 1.4.9 POS Pemeliharaan Kcndaraan Dinas Subbagian Tata Usaha -

1.5 POS PENGADMINISTRASIAN UMUM 30. 1.5.1 POS Pemrosesan Surat Masuk / Keluar Menggunakan SINDE Subbagian Tata Usaha

1.6 POSPERENCANAAN 31. 1.6.1 - POS Evaluasi Pelaksanaan Program Kerja dan Anggaran (LAKlP) Subbagian Tata Usaha 32. 1.6.2 POS Penyusunan Program Kerja Lembaga Subba,brian Tata Usaha 33. 1.6.3 POS Penyusunan Rencana Kerja Anggaran Kementerian Lembaga (RKA-KL) Subbagian Tata Usaha 34. I .6.4 POS Usu Ian Kegiatan / Program Subbagian Tata Usaha 35. 1.6.5 POS Penyusunan Pengumpulan Data Kinerja Subbagian Tata Usaha 36. 1.6.6 POS Revisi DIPA Subbagian Tata Usaha

1.7 POS KERUMAHTANGGAAN 37. l. 7.1 POS Peminjaman Sarana dan Prasarana Kantor Subbagian Tata Usaha 38. 1.7.2 POS Penerimaan Tamu Subbagian Tata Usaha 39. 1.7.3 POS Laporan Kerusakan Fasilitas Subbagian Tata Usaha 40. 1.7.4 POS Pemeliharaan Kebersihan Ruangan dan Gedung Subba1:,rian Tata Usaha 41. 1.7.5 POS Perbaikan Gedung dan Peralatan Mekanikal Elektrikal Subbagian Tata Usaha 42. 1.7.6 POS Pemeliharaan Kebersihan Taman dan Halaman Subbagian Tata Usaha 43. l.7.7 POS Monitoring Kebersihan Subbaman Tata Usaha 44. 1.7.8 POS Peminjaman Fasilitas Subbagian Tata Usaha

1.8 POS PERPUSTAKAAN 45. I .8.1 POS Layanan Sirkulasi (Peminjaman dan Pengarnbalian Koleksi Perpustakaan) Subbagian Tata Usaha 46. 1.8.2 POS Pcngolahan Bahan Pustaka Subbagjan Tata Usaha 47. I .8.3 POS Perawatan Bahan Pustaka Subbagian Tata Usaha 48. l.8.4 POS Pengadaan Bahan Pustaka Subbagian Tata Usaha

1.9 POS KEAMANAN KANTOR 49. 1.9. l POS Penerimaan Tarnu Subbaj..,rian Tata Usaha

1.10 UNIT LA YANAN TERPADU (ULT) 50. 1.1 O. l POS Layanan Pendaftaran Subbagian Tata Usaha

51. 1.10.2 POS Layanan Informasi Tatap Muka Subbagian Tata Csaha 52. 1. 10.3 POS Layanan Pengaduan Masyarakat Langsung ke ULT Subbagian Tata Usaha - 53. 1.10.4 POS Evaluasi dan Pelaporan Subbagian Tata Usaha 54. 1. J 0.5 POS Penerimaan Layanan Masyarakat Melalui Telepon Subbagian Tata Usaha 55. 1.10.6 POS Pengajuan Tanda Tangan SPPD Pengunjung ULT Subbagian Tata Usaha

·-56. 1.10.7 POS Pencegahan Covid-19

POS SUBTANSl SJSTEM INFORMASI 57.

2.1 POS Pengembangan dan Pengelolaan Jaringan dan Sistem lnformasi Mutu Pendidikan Dasar dan Menengah Subtansi SI

58. 2.2 POS Pengembangan Perangkat Jaringan dan Sistem lnformasi Mutu Pendidikan Dasar dan Menengah Subtansi SI

59. 2.3 POS Pemeliharaan dan Perawatan Perangkat Jaringan dan Sistem Jnformasi Muru Pnedidikan Dasar dan Menengah Subtansi SI

60. 2.4 POS Pelaksanaan Pengumpulan dan Pengolahan Data Sistcm lnformasi Mutu Pendidikan Subtansi SI

61. 2.5 POS Pelaksanaan Verifikasi dan Validasi (Verval) Data Sistem lnformasi Mutu Pendidikan Dasar dan Menengah Subtansi SI

62. 2.6 POS Pelaksanaan Penyajian dan Penyebarluasan Data Sistem Informasi Mutu Pendidikan Dasar dan Menengah Subtansi SI

POS SUBTANSI PEMETAAN MUTU DAN SUPERVISI -63. 3.1 POS Penyusunan Program Kerja Subtansi Subtansi PMS

64. 3.2 POS Penyusunan Bahan Pemetaan Mutu Pendidikan Dasar dan Menengah dalam Pencapaian Standar Nasional Pendidikan Subtansi PMS

65. 3.3 POS Penyusunan Bahan Supervisi Mutu Pendidikan Dasar dan Menengah dalam Pencapaian SNP Subtansi PMS

66. 3.4 POS Pelaksanaan Pemetaan Mutu Pendidikan Dasar dan Pendidikan Mcnengah Subtansi PMS

67. 3.5 POS Pelaksanaan Supervisi Mutu Pendidikan Dasar dan Pendidikan Menengah dalam Pencapaian SNP Subtansi PMS

68. 3.6 POS Pelaksanaan Analisis Hasil Supervisi Mutu Pendidikan Dasar, Pendidikan Menengah dalam Pencapaian SNP Subtansi PMS

69. 3.7 POS Analisis Ilasil Pemetaan Mutu Pendidikan Subtansi PMS ·-70. 3.8

POS Penyusunan Laporan Hasil Supervisi Mutu Pendidikan Dasar dan Menengah dalam Pencapaian SNP Subtansi PMS

71. 3.9 POS Penyusunan Laporan 1-Iasil Pemetaan Mutu Pendidikan Dasar dan Menengah dalam Pencapaian SNP Subtansi PMS

72. 3.10 POS Penyusunan Rekomendasi Hasil Pemetaan Mutu Pendidikan kepada Unit Kerja/fnstansi Terkait dan Pemangku Kepentingan Pendidikan Lainnya Sublansi PMS

73. 3.11 POS Pelaksanaan Evaluasi Pelaksanaan Supervisi Mutu Pendidikan Dasar dan Menengah dalam Pencapaian SNP Subtansi PMS - -

74. 3.12 POS Diseminasi Hasil Pemetaan Mutu Pendidikan Subtansi PMS - 75. 3.13 POS Diseminasi Hasil Supervisi Mutu Pendidikan Sublansi PMS 76. 3.14 POS Penyusunan Laporan Subtansi PMS Subtansi PMS --77. 3.15 POS Pcnyimpanan Dokumen Subtansi Subtansi PMS

POS SUBTANSI FASILITASI PENINGKATAN MUTU PENDIDIKAN 78. 4.1 POS Penvusunan Program Keria Subtansi FPMP Subtansi FPMP 79. 4.2 POS Penyusunan Bahan Fasihtasi Peningkatan Mutu Pendidikan Subtansi FPMP 80. 4.3 POS Pelaksanaan Fasilitasi Peningkatan Mutu Pendidikan Subtansi FPMP - 8 l. 4.4 POS Evaluasi Pelaksanaan f'asiltasi Peningkatan Mutu Pendidikan Subtansi FPMP 82. 4.5 POS Penyusunan Laporan Fasilitasi Peningkatan Mutu Pendidikan Subtansi FPMP 83 4.6 POS Penyimpanan dan Pemeliharaan Dokumen Subtansi FPMP Subtansi FPMP 84. 4.7 POS Penyusunan Laporan Substansi FPMP Subtansi FPMP 85 . 4.8 POS Pelaksanaan Kerjasama Peningkatan Mutu Pendidikan Subtansi FPMP -

POS WIDY AISW ARA 86. 5.1 POS Penyusunan Bahan Ajar Bimtek/Pelatihan Widyaiswara -87. 5.2

POS Penentuan Fasilitator Bimtek/Pelatihan Melalui MoU antara Disdik dengan LPMP Widvaiswara

88. 5.3 POS Penentuan Fasilitator Bimtek/Pelatihan tanpa Melalui MoU (permintaan fasilitator) Widyaiswara

89. 5.4 POS Penentuan Peserta ToT/Diklat Widyaiswara atas Permintaan dari Pusat (Permintaan dari Kemdikbud) Widyaiswara

P Kalimantan Tengah,

s

_ i, M.Si. f Hl 111 100')f'\'2')f'lf'I 1