Prosedur Verifikasi Data SMA

:: PPD Online 2012 Kota Semarang :: Prosedur Verifikasi Data SMA

Developed by Tim PPD Online 2012 :: PT. Dinustech

Prosedur Verifikasi Data PPD Kota Semarang

Tahun Pelajaran 2012/2013

1. Verifikasi data dilakukan pada tanggal 28 Juni - 02 Juli 2011 di sekolah

pilihan PERTAMA.

2. Sebelum Anda melakukan verifikasi data, dokumen-dokumen yang harus

Anda persipakan adalah sebagai berikut:

a. Pas foto terbaru hitam putih ukuran 3 x 4 cm sebanyak 2 lembar

b. Print-out FORMULIR PENDAFTARAN

c. Print-out FORM CEK LIST DOKUMEN PENDAFTARAN

d. Foto copy Ijazah SMP/MTs/Program Paket B yang dilegalisir oleh

Kepala Sekolah.

e. Surat Keterangan Hasil Ujian Akhir Nasional asli.

f. Foto copy Kartu Keluarga (KK) yang mencantumkan nama pendaftar

(calon peserta didik)

g. Surat Keterangan/Sertifikat kejuaraan (I, II atau III) minimal tingkat

kab/kota yang dilegalisir sesuai ketentuan (jika ada)

h. Bagi calon peserta didik Miskin, menyertakan foto copy Kartu Identitas

Miskin (KIM) dan menunjukkan aslinya.

i. Surat Keterangan dari Kepala Sekolah tempat bertugas yang dilampiri

dengan SK terakhir guru atau tenaga kependidikan jika orang tuanya

sebagai guru atau tenaga kependidikan

j. Surat Rekomendasi (asli) dari Dinas Pendidikan Kota/Provinsi bagi

calon peserta didik yang berasal dari luar Kota Semarang.

Untuk SMA



Seluruh berkas persyaratan dimasukkan dalam stop map yang diberi label

DOKUMEN PENDAFTARAN (dicetak pada saat pendaftaran online) dengan

ketentuan:

Warna Hijau : Pendaftar Dalam Kota

Warna Merah : Pendaftar Luar Kota

3. Alur/proses verikasi data di sekolah biasanya dilakukan dengan salah satu

prosedur sebagai berikut:

Alternatif 1:

KETERANGAN GAMBAR

Tempat tunggu pendaftar

Petugas pembagi nomor urut pendaftaran

Petugas pemanggil peserta yang mendapat giliran verifikasi

Petugas verifikasi (verifikator) data secara manual

Kurir antara verifikator, operator/admin dan petugas pemanggil

Verifikasi data di komputer dan mencetak bukti pendaftaran (operator)

Sama dengan F tetapi dapat mengedit data nilai dan cabut berkas (admin)



ALUR PROSES VERIFIKASI DATA PENDATAR

1. Peserta mengambil nomor antrian pendaftaran pada petugas (B).

2. Setelah mendapatkan nomor urut, peserta menunggu di tempat yang

disediakan (A) untuk menunggu panggilan dari petugas (C).

3. Petugas (C) mamanggil pendaftar untuk memasukkan dokumen

pendaftaran pada loket yang kosong (C).

4. Petugas verifikator memverifikasi data pendaftaran online peserta

(Formulir Pendaftaran) dengan dokumen yang dikumpulkan, termasuk

juga mengecek kelengkapan dokumen persyaratan mendaftar. Jika

terdapat kesalahan data dan kekurangan dokumen, petugas verifikator

manual meminta kepada petugas pemanggil melalui kurir (E) untuk

memanggil pendaftar menghadap pada verifkator manual untuk

dilakukan konfirmasi/perbaikan data.

5. Setelah data verifikasi tidak ada permasalahan, hasilnya diserahkan

kepada petugas verifikator komputer (F) untuk diverifikasi secara digital

(mengentri nilai NK, NL dan NP jika ada) dan dicetakkan bukti

pendaftaran. Jika terdapat perbaikan data nilai, dokumen diserahkan ke

admin (F) untuk diperbaiki dan dicetakkan bukti pendaftaran.

6. Setelah prores verifikasi komputer selesai, bukti pendaftaran diserahkan

pada petugas pemanggil melalui kurir untuk diserahkan kepada peserta

yang bersangkutan.



Alternatif 2

KETERANGAN GAMBAR

Tempat tunggu pendaftar

Petugas pembagi nomor urut pendaftaran

Petugas pemanggil peserta yang mendapat giliran verifikasi

Petugas verifikasi (verifikator) data langsung dengan komputer (operator)

Kurir antara verifikator, operator/admin dan petugas pemanggil

Administrator untuk perbaikan data nilai dan cabut berkas.

ALUR PROSES VERIFIKASI DATA PENDATAR

1. Peserta mengambil nomor antrian pendaftaran pada petugas (B).

2. Setelah mendapatkan nomor urut, peserta menunggu di tempat yang

disediakan (A) untuk menunggu panggilan dari petugas (C).

3. Petugas (C) mamanggil pendaftar untuk memasukkan dokumen

pendaftaran pada loket yang kosong (C).



4. Petugas verifikator memverifikasi data pendaftaran online peserta

(Formulir Pendaftaran) dengan dokumen yang dikumpulkan, termasuk

juga mengecek kelengkapan dokumen persyaratan mendaftar (juga

mengentri nilai NK, NL dan NP jika ada). Jika terdapat kesalahan data

dan kekurangan dokumen, petugas verifikator meminta kepada

petugas pemanggil melalui kurir (E) untuk memanggil pendaftar

menghadap pada verifkator untuk dilakukan konfirmasi/perbaikan

data. Jika data tidak bermasalah, maka verifikator mencetak bukti

pendaftaran untuk diserahkan kepada pendaftar oleh petugas

pemanggil melalui perantara kurir. Jika terdapat perbaikan data nilai,

dokumen diserahkan ke admin (F) untuk diperbaiki dan dicetakkan

bukti pendaftaran.

5. Admin (F) bertugas untuk memperbaiki data nilai yang tidak sesuai

dan melayani pencabutan pendaftar yang akan pindah sekolah.

4. Pastikan bahwa Anda telah mendapatkan bukti pendaftaran yang sudah

memuat Nomor Pendaftaran dan telah disahkan oleh panitia PPD sekolah

dengan dibubuhi stempel.

5. Verfikasi selesai.

Prosedur Verifikasi Data SMA

Documents

Transcript of Prosedur Verifikasi Data SMA