Prorposal Kegiatan

KOmunitasKREASI SENI BUMI KARANGETANG

“BERPIKIR DAN BERTINDAK”Kompleks Perkantoran Bupati Ondong Kelurahan Paniki, Kecamatan SIau Barat, Sulawesi UtaraTelepon : 08134015241542 (Noldi Mameroh) (

085317267126127 (Fernikel Abislom)Email : [email protected]

PROPOSAL kegiatan

KREASI SENI BUMI KARANGETANG“BERPIKIR DAN BERTINDAK”

Festival band Bumi Karangetang 2012 &

live konser steven jam (steven and coconut treez)

TAHUN 2012

DAFTAR ISI


“BERPIKIR DAN BERTINDAK”Kompleks Perkantoran Bupati Ondong Kelurahan Paniki, Kecamatan SIau Barat, Sulawesi UtaraTelepon : 081340424856 (Noldi Mameroh)


DAFTAR ISI 2

RINGKASAN KEGIATAN 3

KEPANITIAAN 4

DASAR PEMIKIRAN 5

TEMA KEGIATAN 6

TUJUAN KEGIATAN 6

BENTUK KEGIATAN 7

SASARAN KEGIATAN 7

WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN 8

PUBLIKASI 8

KRITERIA SPONSOR 8

RUANG PROMOSI SPONSOR 9

ANGGARAN BIAYA 10

SUMBER DANA 10

PENUTUP 11

LAMPIRAN

- RINCIAN ANGGARAN KEGIATAN 12- SUSUNAN KEPANITIAAN 17- SUSUNAN JADWAL KEGIATAN 19

RNGKASAN KEGIATAN

Nama Kegiatan Festival Band Bumi Karangetang dan Live Konser Steven Jam

2




(Steven And The Coconut Treez)

Kategori Umum / terbuka

Tanggal Pelaksanaan 31 Agustus – 1 September 2012

Tempat Pelaksanaan Lapangan Akesimbeka Ulu Siau

Sasaran Remaja dan Pemuda

Tujuan Memperingati Hari Ulang Tahun Kepemerintahan Bupati

dan Wakil Bupati Kepulauan Siau Tagulandang Biaro

Mempromosikan dunia pariwisata Kabupaten Kepulauan

Kepulauan Siau Tagulandang Biaro

Memberikan edukasi kepada generasi muda tentang

penyalahgunaan Narkoba dan pergaulan bebas

Sebagai wadah penyalur aspirasi dan pengembangan bakat

dibidang musik.

Menggali potensi yang dimiliki para pemuda Kabupaten

Kepulauan Siau Tagulandang Biaro.

Mementaskan kesenian sebagai ajang kreativitas seni dan

budaya.

Memberi hiburan kepada masyarakat

Target Kegiatan Diikuti seluruh lapisan masyarakat

Pelaksana Kegiatan Komunitas Kreasi Seni Bumi Karangetang Sitaro

Informasi Ketua Panitia : Noldi Mameroh Hp. 081340424856

Sekretaris panitia : Fernikel Abislom Hp. 085399575994

Email : [email protected]

KEPANITIAAN

3




Pelindung : Ketua KNPI Cabang Sitar

Penasehat : Frangki Salindeho

Stenly Gahunting

Dedy Pasandaran

Buyung Mangangune

Hery Lahengking

Ketua Panitia : Noldi Mameroh

Sekretaris : Fernikel Abislom

Bendahara : Anto Purawouw

Penanggung Jawab Acara : Reynaldi Dandel

Penanggung Jawab Humas dan Pubdok : Andre Lerah

Penanggung Jawab Usaha Dana : Denis Hermases

Penanggung Jawab Kesekretariatan : Ane Hengkengbala

Penanggung Jawab Perlengkapan : Nikodemus Nusa

Penanggung Jawab kesehatan : dr. Edward Mendeng

Penanggung jawab Keamanan : Novi

4




DASAR PEMIKIRAN

Dalam kehidupan berbangsa dan bernegara, generasi muda mempunyai posisi strategis

terhadap masa depan bangsa. Maju dan mundurnya suatu negara pada masa mendatang sangat

ditentukan oleh kualitas generasi muda saat ini. Sementara itu, tantangan yang dihadapi oleh

generasi muda dalam mewujudkan kesejahteraan sosial ditengah masyarakat semakin luas dan

kompleks.

Seiring dengan pergeseran paradigma kepemerintahan dari sentralistik ke desentralistik di

era otonomi daerah, maka posisi dan peran generasi muda dalam pembangunan semakin

strategis. Terkesan oleh itu maka, kami generasi muda Sitaro yang tergabung dalam Komunitas

Kreasi Seni Bumi Karangetang terpanggil untuk melakukan upaya – upaya dalam membantu

mengembangkan dan membangkitkan potensi dengan berbagai event/kegiatan. Menggagas

diproduksinya sebuah event/ kegiatan “Festival Band Bumi Karangetang tahun 2012 dan

Live Konser Steven Jam (Steven And The Coconut Treez) se- Kabupaten Kepulauan Siau

Tagulandang Biaro“. Didorong oleh keinginan untuk menyumbangkan pikiran demi

meningkatkan minat dan mengembangkan bakat. Dalam membangun semangat kreativitas anak

bangsa perlu disikapi sebuah terobosan baru bagi generasi muda khususnya Pemuda Kabupaten

Kepulauan Siau Tagulandang Biaro. Sebuah terobosan yang lagi trend saat ini dengan tujuan

agar kedekatan psikologis bisa berdampak positif untuk membangun jiwa anak negeri yang sehat

demi tumbuhnya sebuah prestasi yang gemilang.

“Festival Band Bumi Karangetang tahun 2012 dan Live Konser Steven Jam (Steven

And The Coconut Treez) se- Kabupaten Kepulauan Siau Tagulandang Biaro“ adalah ajang

eksperesi berkompetisi untuk kawula muda. Event/kegiatan ini sengaja diciptakan dalam

mengembangkan bakat kearah yang positif serta meningkatkan prestasi kearah profesionalis.

Agar gagasan diproduksinya event/kegiatan yang diberi nama “Festival Band Bumi

Karangetang tahun 2012 dan Live Konser Steven Jam (Steven And The Coconut Treez)

se- Kabupaten Kepulauan Siau Tagulandang Biaro“ ini mendapat hasil maksimal, maka kami

menawarkan kerjasama kepada semua pihak untuk melaksanakan event/kegiatan yang akan

dikelola ini dapat menarik respon positif masyarakat Kabupaten Kepulauan Siau Tagulandang

Biaro. Semoga kegiatan ini sebagai langkah strategis dalam membantu anak bangsa di

5




Kabupaten Kepulauan Siau Tagulandang Biaro untuk terlepas dan terhindar dari masalah

modernisasi negatif serta dapat mewujudkan dirinya menjadi generasi muda berprestasi yang

gemilang, menumbuhkembangkan rasa rela berkorban serta menggalang semangat persatuan dan

kesatuan khususnya pada generasi muda dan umumnya segenap lapisan warga Kabupaten

Kepulauan Siau Tagulandang Biaro, agar membentuk masyarakat yang sportif dalam pola

tindak, memiliki kreatifitas yang tinggi yang menjadi modal dalam melanjutkan dan mengisi

pembangunan, lebih khusus pembangunan di daerah Kabupaten Kepulauan Siau Tagulandang

Biaro.

TEMA KEGIATAN

“Festival Band Bumi Karangetange tahun 2012 dan Live Konser Steven Jam (Steven And

The Coconut Treez) se- Kabupaten Kepulauan Siau Tagulandang Biaro“ini kami beri tema :

“BERPIKIR DAN BERTINDAK”

Sesuai dengan temanya, diharapkan di tahun 2012 para generasi muda yang ada di Kabupaten

Kepulauan Siau Tagulandang Biaro bisa menjadi titik tolak yang membawa Kabupaten

Kepulauan Siau Tagulandang Biaro ke perubahan yang besar dan lebih baik.

TUJUAN KEGIATAN

Tujuan yang hendak dicapai dalam penyelenggaraan kegiatan ini antara lain :

Memperingati Hari Ulang Tahun Kepemerintahan Bupati dan Wakil Bupati Kepulauan

Siau Tagulandang Biaro

Mempromosikan dunia pariwisata Kabupaten Kepulauan Kepulauan Siau Tagulandang

Biaro

Memberikan edukasi kepada generasi muda tentang penyalahgunaan Narkoba dan

pergaulan bebas

Sebagai wadah penyalur aspirasi dan pengembangan bakat dibidang musik.

Menggali potensi yang dimiliki para pemuda Kabupaten Kepulauan Siau Tagulandang

Biaro.

Mementaskan kesenian sebagai ajang kreativitas seni dan budaya.

6




Memberi hiburan kepada masyarakat

Kegiatan ini merupakan kegiatan untuk menggali bakat generasi muda khususnya yang ada

di wilayah Kabupaten Kepulauan Siau Tagulandang Biaro dalam bidang musik. Lebih spesifikasi

lagi kegiatan festival musik di sini adalah penampilan Grup Band untuk menampilkan

kebolehannya dalam membawakan 1 lagu daerah wajib yang diaransemen dan 2 lagu pilihan

maupun ciptaan grup band mereka sendiri.

BENTUK KEGIATAN

Kegiatan ini merupakan kegiatan untuk menggali bakat para generasi muda khususnya yang ada

di wilayah Kabupaten Kepulauan Siau Tagulandang Biaro dalam bidang Seni musik. Bentuk

apresiasi yang di tampilkan adalah Festival Band Bumi Karangetang 2012. Kegiatan ini akan

diakhiri dengan Live konser yang dibawakan oleh artis ibukota Jakarta “Steven Jam (Steven

And The Coconut Treez)”.

Di samping kegiatan “Festival Band Bumi Karangetange tahun 2012 dan Live Konser

Steven Jam (Steven And The Coconut Treez)”, bintang tamu juga akan memberikan edukasi

tentang penyalahgunaan narkoba dan pergaulan bebas dengan melakukan kunjungan ke SMK

dan SMA di wilayah Siau dan sekitarnya.

SASARAN KEGIATAN

Kelompok Band Umum.

Kelompok Band Pelajar

Generasi muda

7




WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

Kegiatan Festival Band Bumi Karangetang tahun 2012 dan Live Konser Steven Jam

(Steven And The Coconut Treez) ini akan diselenggarakan pada :

Hari : Jumat-Sabtu

Tanggal : 31 Agustus – 01 September 2012

Tempat : Lapangan Akesimbeka Ulu Siau

PUBLIKASI

Untuk menyampaikan kepada publik akan penyelenggaraan ini, penyelenggara merancang

kegiatan publikasi dan promosi terpadu seperti :

Iklan

Pemasangan Baliho, Spanduk, Umbul-umbul dan Poster

Promosi

Untuk melaksanakan kegiatan ini akan bekerja sama dengan berbagai pihak terkait dalam hal ini

adalah pihak sponsor yang mendukung dana pelaksanaan kegiatan utama

Peluang Promosi

Peluang-peluang promosi yang ditawarkan untuk sponsor adalah sebagai berikut :

1. Pencantuman nama Perusahaan/Produk dalam nama acara

2. Cantuman logo di backdrop panggung

3. Pencantuman logo pada Spanduk, Baliho, Poster dan Poster

KRITERIA SPONSOR

Untuk pelaksanaan kegiatan ini kami membutuhkan para sponsor sebagai mitra pendukung

kegiatan ini kompensasi para sponsor akan dapat mempromosikan produk sesuai dengan

peluang-peluang di atas dengan kriteria:

8




1. Sponsor Tunggal

Perusahaan/instansi/badan usaha yang bersedia mendukung kegiatan ini dengan pembiayaan

sebesar 100% dari anggaran acara terlampir dan penyelenggara akan memberikan seluruh

peluang promosi kepada sponsor tunggal tanpa menerima sponsor lain.

2. Perusahaan/instansi/badan usaha yang bersedia mendukung kegiatan ini dengan pembiayaan

sebesar 75% dari anggaran acara terlampir dan penyelenggara akan memberikan 75%

peluang promosi kepada sponsor serta dapat menerima sponsor lain.

3. Perusahaan/instansi/badan usaha yang bersedia mendukung kegiatan ini dengan pembiayaan

sebesar 50% dari anggaran acara terlampir dan penyelenggara akan memberikan 25%

peluang promosi kepada sponsor serta dapat menerima sponsor lain.

4. Donatur/Participants

Perusahaan/instansi/badan usaha yang bersedia mendukung kegiatan ini dengan memberikan

sumbangan berupa :

a. Uang tunai

b. Fasilitas dibidang sarana/prasarana dan hadiah-hadiah

Untuk para donatur akan mendapat kompensasi penempatan logo perusahaan atau produknya

pada tempat-tempat yang akan di tentukan oleh penyelenggara.

RUANG PROMOSI SPONSOR

Sponsor sangatlah diharapkan, selain meramaikan event sekaligus menjadikan kegiatan ini

makin greget dan mengena dengan tema “BERPIKIR DAN BERTINDAK” dengan acara

“Festival Band Bumi Karangetang tahun 2012 dan Live Konser Steven Jam (Steven And

The Coconut Treez)“. Ruang promosi sponsor yang disediakan cukup banyak selain hiburan

pada acara pembukaan dan penutupan juga diberikan pada setiap acara yang ditampilkan pada

acara tersebut contohnya dipampangkan lambang sponsor.

Manfaat sebagai sponsor antara lain:

I. Menggambarkan bahwa sponsor peduli terhadap generasi muda.

II. Mengedepankan dan memperkuat image bahwa produk dan perusahaan yang menjadi

sponsor punya representatif disetiap kegiatan.

III. Meningkatkan dan mempertahankan citra yang menjadi sponsor 9




IV. Meraih pemasaran yang luas sebab dipromosi secara terprogram mulai dari tingkat dalam

negeri melaui media cetak, dan media electronic.

V. Mendapat atensi langsung dari pengunjung kegiatan “Festival Band Bumi Karangetang

tahun 2012 dan Live Konser Steven Jam (Steven And The Coconut Treez)“ se-

wilayah Kabupaten Kepulauan Siau Tagulandang Biaro“.

ANGGARAN BIAYA

Total pemasukan : Rp. 197.000.000

Total pengeluaran : Rp. 197.000.000

Untuk rincian anggaran dibuat dalam lembar lampiran.

SUMBER DANA

Iuran panitia

Para sponsor

Para donator, sukarelawan dan simpatisan yang tidak mengikat

Tiket

Pendaftaran Band

PENUTUP

10




Besar harapan dan keinginan kami untuk dapat melaksanakan kegiatan ini. Bukan hanya bersifat

momentum atau hanya sesaat. Tetapi untuk kesinambungan dan kelanjutan kegiatan atau event –

event yang positif. Hal tersebut membutuhkan pemikiran dan kerja keras serta materi yang tidak

sedikit sudah barang tentu kerjasama yang memiliki hubungan sinergis dengan kegiatan ini.

Dalam usaha promosi dan pengembangan bakat serta menanamkan Brand Image yang dimaksud

dapat terjalin dengan baik dan menguntungkan semua pihak. Demikianlah proposal ini kami

perbuat sebagai bahan pertimbangan kepada pihak yang berkompoten untuk bekerjasama dalam

mensukseskan kegiatan ini.

Hormat kami

Panitia

“Festival Band Bumi Karangetang Tahun 2012 dan

live konser

Steven Jam (Steven and The Coconut treez)”

KABUPATEN KEPULAUAN SIAU TAGULANDANG BIARO“

Ketua

Noldi Mameroh

Sekretaris

Fernikel Abislom

Mengetahui,

Komite Nasional Pemuda Indonesia

Kabupaten Kepulauan Siau Tagulandang Biaro

Ketua KNPI

11




Lampiran :

Rencana anggaran Festival band Bumi Karangetang 2012 &live konser

steven jam (steven and coconut treez)TAHUN 2012

Pemasukan :

Dana awal 10.000.000,- 10.000.000,-

Sponsorship 100.000.000,- 100.000.000,-

Tiket masuk konser

-VIP

- Eksekutif

- Reguler

100.000,- x 100

50.000,- x 100

25.000,- x 800

10.000.000,-

5.000.000,-

20.000.000,-

Pendaftaran Band 300.000,- x 20 6.000.000,-

Donator 46.000.000 46.000.000,-

Total pemasukan 197.000.000,-

Pengeluaran :

Divisi dan uraian Rincian harga Total harga

1. Kesekretariatan dan Perijinan

a. Pengadaan proposal donator

(100 eksemplar x Rp. 3.000)

b. Pengadaan proposal sponsor


c. Penggandaan LPJ


d. Amplop

(7 Rim x Rp. 10.000)

300.000

250.000

600.000

70.000

12




e. Kertas HVS

f. Administrasi umum

g. Stempel kegiatan

h. Perijinan dan keamanan

70.000

1.000.000

100.000

8.000.000

10.390.000


2. Humas dan Publikasi

a. Poster

(100 lembar x Rp. 5.000)

b. Back Drop kegiatan (Baliho panggung)

c. Spanduk baliho

(8 buah x Rp. 250.000)

d. pamflet

(100 lembar x Rp. 1.000)

e. T-Shirt panitia

(50 x Rp. 50.000)

f. Id Card panitia

(50 x Rp. 10.000)

g. Cetak tiket masuk

Eksekutif (100 lembar x Rp. 2.500)

Reguler ( 1.500 lembar x Rp. 2.000)

h. Penyebaran poster dan pamflet

500.000

500.000

2.000.000

200.000

2.500.000

500.000

250.000

3.000.000

1.000.000

10.450.000


3. Acara

a. MC / Pembawa Acara

b. Petugas Paramedis dan kendaraan Operasional

2.000.000

3.000.000

5.000.000

13





4. Perlengkapan dan Dekorasi

a. Setting panggung

b. Lighting panggung

c. Sewa sound system

(2 hari x Rp. 7.500.000)

d. Sewa alat musik

(2 hari x Rp. 1.500.000)

e. Instalasi listrik 2 hari

(2 hari x Rp. 1.000.000)

f. Sewa kursi

(200 buah x Rp. 2.000)

g. Sewa tenda

(2 hari x Rp. 500.000)

h. Hadiah plus trophy pemenang Festival

Juara 1

Juara 2

Juara 3

i. Trophy

j. Juri

(3 orang x Rp. 300.000)

10.000.000

15.000.000

15.000.000

3.000.000

2.000.000

400.000

1.000.000

4.000.000

3.000.000

2.000.000

2.000.000

900.000

58.300.000


5. Bintang Tamu

a. Transportasi Tiket Pesawat PP

(Steven Jam + Crew = 14 Orang)

1 orang x Rp 3.000.000 42.000.000

14




b. Transportasi Tiket Kapal Laut (Kapal Cepat) VIP PP


14 orang x Rp 400.000

c. Akomodasi


1 Kamar 2 orang (1 hari x Rp 200.000)

7 kamar x Rp. 200.000 x 4 hari

d. Makan


3 kali/hari = 3 x Rp. 20.000 = Rp. 60.000

Rp 60.000 x 14 orang x 4 hari

e. Transport Lokal 3 hari

5.600.000

5.600.000

3.360.000

3.000.000

59.560.000


6. Biaya Akomodasi Selama di Manado (Bintang Tamu

& Panitia)

a. Hotel

- (Steven Jam + Crew = 14 Orang)

1 Kamar 2 orang (1 hari x Rp 250.000)


- Panitia ( 4 orang )

1 kamar 2 orang ( 1 hari x Rp. 250.000)


b. Transportasi

Sewa Bus pariwisata

2 hari x Rp. 750.000

c. Keamanan

d. Administrasi perijinan

3.500.000

1.000.000

1.500.000

2.000.000

2.000.000

10.000.000

15





7. Panitia

e. Konsumsi panitia

3 Kali/hari = 3 orang x Rp 20.000 = Rp. 60.000

Rp. 60.000 x 50 orang x 2 hari

f. Transportasi panitia

g. Pulsa panitia

h. Sewa mobil

2 mobil x Rp. 300.000

6.000.000

1.000.000

700.000

600.000

8.300.000


8. Biaya Kompensasi Konser Steven Jam

a. 2 jam 35.000.000

35.000.000

TOTAL PENGELUARAN


1. Kesekretariat dan Perijinan

2. Humas dan Publikasi

3. Acara

4. Perlengkapan dan Dekorasi

5. Bintang tamu

6. Akomodasi Selama di Manado ( Steven Jam + Panitia)

7. Panitia

8. Biaya Kompensasi Konser Steven Jam ( 2 Jam)

10.390.000

10.450.000

3.000.000

58.300.000

59.560.000

10.000.000

8.300.000

34.000.000

Total 197.000.000

Terbilang :

“Seratus Sembilan puluh tujuh juta rupiah”

16




Lampiran :

Susunan panitia kegiatan

Festival band Bumi Karangetang 2012 &live konser steven jam (steven and coconut treez)

TAHUN 2012

Pelindung : Komite Nasional Pemuda Indonesia Cabang Sitaro

Penasehat : - Fangky Salindeho

- Stenly Gahunting

- Dedy Pasandaran

- Buyung Mangangune

- Hery Lahengking

Ketua : Noldi Mameroh

Sekretaris : Fernikel Abislom

Bendahara : Anto Purawouw

Seksi Usaha dana : Denis Hermases (Koordinator)

Zista Liuntuhaseng

Lili Tuwaidan

Hendra Tumilantouw

Tuty Saerang

Seksi Acara : Reynaldi Dandel (Koordinator)

Hendra Kudati

Apies Maleo

Charly Laloan

Wensy kumbajan

Jun Abram

Seksi Kesekretariatan dan Perijinan : Ane Hengkengbala (Koordinator)

Megita Toreh

Tami Mamose

Sendy Sumilat

17




Seksi Perlengkapan dan dekorasi : Nikodemus Nusa

Repi Manoi

Kiki Lumintang

Wendy Vargas

Irsan Takaluma

Michael Lianto

Seksi Humas, Publikasi dan Dokumentasi : Andre Lerah (Koordinator)

Keyrie Laloan

Ivan Tinungki

Donny Lontoh

Reynold Karuh

Seksi Kesehatan : dr. Edward Mendeng (Koordinator)

Cevi Lasaru

Starman Londoh

Matilda mahabeng

Vivi Kasim

Seksi Keamanan : Novi

Fandy

Benny Zougira

Frangky Liutang

Lampiran :

SUSUNAN KEGIATAN

18





TAHUN 2012

Uraian Kegiatan Waktu Keterangan

1. Jumat

a. Persiapan

b. Penjemputan Steven Jam

c. Pembukaan Festival Band

d. Festival Band

2. Sabtu

a. Kunjungan Steven Jam Ke Sekolah (SMU dan SMK)

dalam rangka sosialisasi dengan bertemakan

Penyalagunaan Narkoba dan Pergaulan bebas

b. Pembukaan Festival Band hari Ke II (Final)

c. Festival band (Final)

d. Pengumuman Pemenang sekaligus penyerahan Piala

e. Persiapan Live Performance Steven Jam

f. Live Konser Steven Jam

g. Selesai Konser

12.00 - 15.00 WITA

15.00 – 16.00 WITA

16.00 – 16.30 WITA

16.30 - 22.00 WITA

09.00 – 13.00 Wita

14.00 – 14.30 Wita

14.30 – 18.00 Wita

18.30 – 19.30 Wita

19.30 – 20.00 Wita

20.00 – 22.00 Wita

22.00 wita

Lampiran :

19




KALENDER KEGIATAN


TAHUN 2012

No.Uraian

Waktu pelaksanaan

Mei Juni Juli Agustus september

1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5

1 Pembentukan Panitia

2 Penyusunan Proposal dan Donatur

3 Penyebaran Proposal dan Donatur

4 FOLLOW UP

5 Konfirmasi Bintang Tamu

6 Administrasi dan Perijinan dan Keamanan

7 Persiapan Kegiatan

8 Kegiatan Festival

9 Live Konser Steven Jam

10 Penyusunan LPJ

11 Penyebaran LPJ

12 Pembubaran Paniita

20

Prorposal Kegiatan

Documents

Transcript of Prorposal Kegiatan