KONGRES Ke VIII 2013 KELUARGA MAHASISWA MESIN JAWA BARATHMM POLITEKNIK SUKABUMI Sekretariat : Jln. BabakanSirna No. 25 Sukabumi Telp/Fax (0266) 215417

E-mail : politeknikhmm@gmail.com

Keluarga Mahasiswa Mesin Jawa Barat (KMM JABAR) merupakan organisasi yang dibentuk karena adanya persamaan latar belakang. Pada awalnya organisasi ini bernama Forum Mahasiswa Mesin korwil IV jawa Barat (FMM JABAR) yang merupakan bagian dari Forum Mahasiswa Mesin Indonesia (FMMI). Berdasarkan hasil Musyawarah Luar Biasa yang diselenggarakan di Universitas Achmad Yani Bandung, maka dibentuklah Keluarga Mahasiswa Mesin Jawa Barat (KMM JABAR) pada tanggal 17 Juli 2004. KONGRES I KMM JABAR dilaksanakan di Universitas Tujuh Belas Agustus (UNTAG) Cirebon, KONGRES II KMM JABAR dilaksanakan di Universitas Pendidikan Indonesia (UPI) Bandung, KONGRES III KMM JABAR dilaksanakan di Universitas Ibnu Khaldun (UIKA) Bogor, KONGRES IV dilaksanakan Politeknik Bandung, KONGRES V dilaksanakan STT Wastukencana Purwakarta, KONGRES VI dilaksanakan Universitas Singa perbangsa Karawang, KONGRES VII dilaksanakan Institut Teknologi Bandung (ITB), KONGRES VIII akan dilaksanakan di kampus POLITEKNIK SUKABUMI.Adapun latar belakang dari pembentukan KMM JABAR antara lain:

Persamaan Latar Belakang sebagai Civitas Akademik Mahasiswa Teknik Mesin yang berada di Jawa Barat.

Kurangnya pemerataan mutu dan sarana pendidikan khususnya dibidang Teknik Mesin yang berada di Jawa Barat,

Kurangnya sarana informasi antar Kampus yang ada di Jawa Barat.

Melihat berbagai alasan diatas maka KMM Jabar sendiri memiliki Tujuan:1. Meningkatkan rasa solidaritas antar Mahasiswa Teknik Mesin se-Jawa Barat.

2. Memajukan Bidang pendidikan dan keprofesian Teknik Mesin, serta mengaplikasikannya terhadap masyarakat.

3. Sebagai sarana informasi bagi Mahasiswa Teknik Mesin yang ada di Jawa Barat.

4. Menjadi patner pemerintah daerah Jawa Barat di bidang pendidikan dan teknologi dalam rangka mencapai tujuan pembangunan pemerintah daerah Jawa Barat.KMM JABAR memiliki landasan organisasi :1. Pancasila dan UUD 1945.

2. Surat keputusan Mendikbud RI No. 0475/U/1990, tentang pedoman umum organisasi kemahasiswaan di perguruan tinggi.

3. AD/ART KMM Jawa Barat.

4. Tridarma Perguruan Tinggi

Sampai saat ini KMM JABAR telah memiliki anggota sebanyak 20 Institusi yang ada di Jawa Barat,Yaitu :

1. Himpunan Mahasiswa Mesin (HMM) Universitas Pendidikan Indonesia (UPI) Bandung.2. Himpunan Mahasiswa Mesin (HMM) Institut Teknologi Bandung (ITB).3. Himpunan Mahasiswa Mesin (HMM) Universitas Pasundan (UNPAS) Bandung.4. Himpunan Mahasiswa Mesin (HMM) Institut Teknologi Nasional Bandung (ITENAS).5. Himpunan Mahasiswa Mesin (HMM) Universitas Jendral Achmad Yani (UNJANI) Bandung.

6. Himpunan Mahasiswa Mesin (HMM) Universitas Jendral Achmad Yani (UNJANI) Cimahi.

7. Himpunan Mahasiswa Mesin (HMM) Politeknik Negeri Bandung (POLBAN)

8. Himpunan Mahasiswa Mesin (HMM) Universitas Subang (UNSUB) .

9. Himpunan Mahasiswa Mesin (HMM) STT WASTUKANCANA Purwakarata

10. Himpunan Mahasiswa Mesin (HMM) STT DR. KH.EZ .MUTTAQIEN Purwakarta.

11. Himpunan Mahasiswa Mesin (HMM) STT Bina Putra (BP) Banjar

12. Himpunan Mahasiswa Mesin (HMM) Universitas Ibnu Khaldun (UIKA) Bogor.

13. Himpunan Mahasiswa Mesin (HMM) Universitas Singa Perbangsa Karawang (UNSIKA) .

14. Himpunan Mahasiswa Mesin (HMM) Universitas Tujuh Belas Agustus (UNTAG) Cirebon.

15. Himpunan Mahasiswa Mesin (HMM) Universitas Galuh Ciamis (UNIGAL) .

16. Himpunan Mahasiswa Mesin (HMM) STT Mandala Bandung.

17. Himpunan Mahasiswa Mesin (HMM) Politeknik Sukabumi.

18. Himpunan Mahasiswa Mesin (HMM) AKTB Bogor19. Himpunan Mahasiswa Mesin(HMM) STT Nusa Putra Sukabumi20. Himpunan Mahasiswa Mesin(HMM) Politeknik TEDC Bandung

Kongres Keluarga Mahasiswa Mesin Jawa Barat VIII

Rekontruksi kepengurusan demi mencapai tujuan Keluarga Mahasiswa Mesin (KMM) Jawa Barat

Keluarga Mahasiswa Mesin Jawa Barat (KMM JABAR) merupakan organisasi yang terbentuk karena adanya persamaan latar belakang. KMM JABAR berfungsi sebagai sarana komunikasi untuk himpunan himpunan mahasiswa mesin pada regional Jawa Barat yang termasuk anggota KMM JABAR.

Karena itulah kegiatan rutin ini perlu diadakan untuk tetap terjaganya komunikasi dan silaturahmi antar anggota KMM JABAR, selain itu kegiatan rutin yang diadakan satu tahun sekali ini banyak membawa dampak yang positif di setiap anggota KMM JABAR baik dari segi ilmu pengetahuan maupun keorganisasian.

Kongres ini dilakukan pada akhir kepengurusan KMM JABAR untuk membahas dan mengevaluasi program kerja maupun haluan haluan organisasi yang telah berjalan. Selain itu, kongres ini dilakukan untuk menentukan Badan Pengurus dan Badan Pengawas KMM JABAR untuk kepengurusan 2013/2014.

Hari

: Sabtu - Minggu

Tanggal: 9-10 Maret 2013Tempat: Politeknik Sukabumi

Dalam pelaksanaan Kongres Keluarga Mahasiswa Mesin Jawa Barat VIII ini akan mencakup kegiatan sebagai berikut : 1. Pemaparan dan pembahasan Laporan Pertanggung Jawaban Ketua dan Badan Pengurus KMM JABAR Periode 2012/2013.

2. Pembahasan AD/ART KMM JABAR.

3. Pembahasan GBHP dan Program Kerja KMM JABAR.

Pemilihan Ketua dan Badan Pengurus KMM JABAR Periode 2013/2014.SUSUNA KEPANITIAAN

Pelindung Acara

: Drs. Gabril M. Sukaraman, M,Pd (Pudir III)

Tatang Wiriaharaja,SH,MH (Puket III)

Penanggung Jawab Acara : Ketua Program Studi Teknik Mesin Politeknik

Drs, Mulyadi,M,Eng

Ketua Jurusan Teknik Mesin STT Nusa Putra

Yudi Nata,ST

Ketua Pelaksana

: Iim Ibrahim

Sekretais

: Deri Tria Pratama

Bendahara

: Reddy Novindi

Kordinator Acara

: Fahmi Stia Dwi Nugraha

Kordinator Humas

: M,Azhari Hendarmawan

Kordinator Logistik

: Riflan Adi Wibowo

Kordinator Konsumsi: Bayu Vandani

Peserta Kongres Keluarga Mahasiswa Mesin Jawa Barat ke-VIII ini merupakan delegasi tiap Himpunan Mahasiswa Mesin anggota KMM JABAR sebanyak 5 orang, yang terdiri dari 3 orang peserta dan 2 orang peninjau.

Rencana Pemasukan:Pendaftaran Peserta 23 X Rp. 400.000

: Rp. 9.200.000Kas KMM JABAR

: Rp. 1.000.000

Kas HMM Politeknik Sukabumi

: Rp. 500.000Lembaga Politeknik Sukabumi

: Rp. 1.500.000 Sub Total : Rp. 12.200.000 Rencana Pengeluaran:Kesekretariatan

Pembuatan dan penyebaran

Proposal dan undangan

: Rp. 500.000Penyediaan ATK

: Rp. 50.000Pembuatan stempel kepanitiaan

: Rp. 35.000Penggandaan AD/ART +materai

: Rp. 370.000Pembuatan sertifikat

: Rp. 575.000

Sub total

: Rp. 1.521.000 Logistik

ID card peserta 115 X Rp. 2500 : Rp. 287.500ID card panitia 40 X Rp. 2500 : Rp. 100.000Kaos peserta 115 X Rp. 35.000 : Rp. 4.025.000

Kaos panitia 40 X Rp. 35.000 : Rp. 1.400.000Sticker kegiatan 115 X Rp. 2500 : Rp. 287.500

Sub total

: Rp. 6.100.000Publikasi dan DokumentasiPembuatan spanduk 3x1m 4 X Rp. 80.000

: Rp. 320.000Sub total

: Rp. 320.000

Konsumsi

Peserta

4 X 115 X Rp. 8.000 : Rp. 3.680.000Panitia 4 X 40 X Rp. 8.000 : Rp. 1.280.000Air mineral 5 dus X Rp. 12.000

: Rp. 60.000Kopi

5 kg X Rp. 15.000

: Rp. 75.000

Gula

10 kg X Rp. 15.000

: Rp. 150.000

Teh

5 bungkus X Rp. 10.000

: Rp. 50.000

Snack

5 kg X Rp. 12.000

: Rp. 60.000

sub total

: Rp. 5.355.000Rekapitulasi Anggaran : Total pengeluaran : Rp. 13.296.000

Total pemasukan

: Rp. 12.200.000 Sub total

: Rp. 1.096.000

Jumat, 8 maret 2013WaktuKegiatan

13.00 selesaiRegistrasi Peserta

Sabtu, 9 Maret 2013WaktuKegiatan

08.00 10.00Pembukaan :

Pembacaan Ayat Suci Al Quran

Sambutan Ketua Pelaksana

Sambutan Ketua Himpunan Politeknik Sukabumi

Sambutan Ketua KMM JABAR

Sambutan Kajur Teknik Mesin Politeknik Sukabumi

Sambutan Pembantu Direktur III Politeknik Sukabumi

Sambutan Wali Kota Sukabumi Sekaligus pembukaan kegiatan

10.00 Pembukaan Sidang Pleno I

10.00 10.30Pembahasan dan pengesahan agenda acara

10.30 12.00 Pembahasan dan pengesahan tata tertib kongres

12.00 13.00Pemilihan presidum sidang dan serah terima palu sidang dari presidium sementara kepada pesidium tetap.

13.00 14.00ISHOMA

14.00Pembukaan Sidang Pleno II

14.00 15.00Pemaparan dan pembahasan Laporan Pertanggung Jawaban Ketua, Badan Pengurus dan Badan Pengawas KMM JABAR periode 2012

15.00 16.00Pandangan umum peserta sidang terhadap LPJ Badan Pengurus dan Badan Pengawas KMM JABAR Periode 2012/2013./2013

16.00 17.00 Pengesahan LPJ Badan Pengurus dan Badan Pengawas KMM JABAR Periode 2012/2013.

17.00 18.00ISHOMA

18.00 19.00Pencabutan SK Badan Pengurus dan Badan Pengawas KMM JABAR Periode 2012/2013 dan pernyataan Demisioner.

19.00 20.00Pembukaan Sidang Pleno III

20.00 22.00Pembahasan AD/ART

22.00 23.00 Pembahasan dan Pengesahan GBHP

23.00 selesaiPembahasan dan Pengesahan Rekomendasi

Minggu, 10 Maret 2013WaktuKegiatan

08.00Pembukaan Sidang Pleno IV

08.00 09.00Pembahasan dan pengesahan tata tertib dan tata cara pemilihan ketua KMM JABAR periode 2013/2014

09.00 12.00Pengajuan bakal calon Ketua KMM JABAR Periode 2013/2014 dari tiap fraksi

Pengesahan calon Ketua KMM JABAR Periode 2013/2014

Pandangan umum calon Ketua KMM JABAR periode 2013/2014

Tanya jawab Peserta sidang dengan calon Ketua KMM JABAR periode 2013/2014

12.00 13.00ISHOMA

13.00 14.00Pemilihan dan pengesahan ketua KMM JABAR Periode 2013/2014 dan sambutan mandataris terpilih

14.00 15.00Pembacaan Ketetapan Kongres VIII KMM JABAR

15.00 15.15Penyerahan palu sidang dari presidium sidang kepada tuan rumah kongres IX KMM JABAR

15.15 15.30Penutupan Sidang Pleno IV

15.30 16.00 Penutupan Kongres KMM JABAR VIII Doa

Menyanyikan Lagu Solidarity Forever

Ramah Tamah

Demikian proposal ini kami susun. Hanya dengan seizin-Nya kegiatan ini dapat terlaksana. Besar harapan kami akan kerjasama dan bantuan yang diberikan pihak-pihak yang terkait dalam pelaksanaan kegiatan ini. Semoga kegiatan ini dapat terselenggara dengan lancar dan sesuai harapan kita. Kami mengucapkan banyak terima kasih atas perhatian yang telah diberikan kepada kami.

Akhir kata semoga Tuhan Yang Maha Esa senantiasa memberikan rahmat, perlindungan dan petunjuk-Nya kepada kita semua, Amin.Sukabumi, 29 Januari 2013Ketua Pelaksana

Iim Ibrahim

NIM. 212011055Sekertaris

Deri Tria Pratama

NIM. 212011001

Mengetahui,

Ketua

HMM Politeknik Sukabumi

Anggi Hardian

NIM. 2120110

PENDAHULUAN

NAMA KEGIATAN

TEMA KEGIATAN

LATAR BELAKANG KEGIATAN

WAKTU KEGIATAN

DESKRIPSI KEGIATAN

PESERTA

RANCANGAN ANGGARAN BIAYA

RUN-DOWN ACARA

PENUTUP

Cp : Iim Ibrahim (085724544110) Anggi (085871248125) No. Rek. BNI. 0134292682 (an. Anggi Hardian)