PROPOSAL TUGAS AKHIR

PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN BAKAT DAN MINAT SISWA

PADA SMA PGRI 2 PADANG

O l e h:

RIO EKO PUTRA1101093028

PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKAJURUSAN TEKNOLOGI INFORMASI

POLITEKNIK NEGERI PADANG 2014

IDENTITAS MAHASISWA

NAMA : RIO EKO PUTRA

NO BP : 1101093028

ALAMAT : Jl. Rafflesia no.48 Sarojo, Kec. Mandiangin Koto Selayan,

Kel. Campago Guguk Bulek, Bukittinggi

NO TELEPON : .085274836065

INDEKS PRESTASI

SEMESTER 1 = 3.23

SEMESTER 2 = 2.99

SEMESTER 3 = 2.69

SEMESTER 4 = 2.80

SEMESTER 5 = 2.96

USULAN JUDUL

TUGAS AKHIR

: PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI SISTEM

PENDUKUNG KEPUTUSAN BAKAT DAN MINAT

SISWA PADA SMA PGRI 2 PADANG

LOKASI

IMPLEMENTASI

: SMA PGRI 2 PADANG

TARGET SELESAI : 4 BULAN

I. LATAR BELAKANG

Kemajuan di berbagai bidang teknologi terutama kemajuan teknologi

informasi dan komputer, mendorong munculnya berbagai inovasi baru dalam

penyajian informasi untuk memenuhi kebutuhan informasi. Sebagai alat bantu

manusia komputer juga mempunyai kelebihan diantaranya kecepatan, keakuratan

serta efisiensi pengolahan data dibandingkan dengan sistem manual. Pengolahan

data menjadi informasi inilah yang menjadi kelebihan komputer. Seiring

kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi saat ini, kini komputer digunakan di

perusahaan, instansi dan lembaga pendidikan. Digunakan dalam berbagai aktivitas

dan pekerjaan. Dengan komputer pemberian layanan dalam berbagai bidang

menjadi lebih baik, cepat dan efisien.

Dalam suatu instasi atau badan akan ada pegawai yang akan mengelola

dan menjalankan fungsi-fungsi tertentu agar tujuan intansi tersebut dapat tercapai,

dalam perkembangan komputerisasi semua harus dapat mengerjakan segala

sesuatunya secara efektif dan efisein, pada kasus SMA PGRI 2 Padang masih

banyak sistem yang masih dilakukan secara manual, termasuk sistem bakat dan

minat siswa, dimana kelemahan dari sistem yang ada antara lain :

1. Banyaknya penggunaan kertas untuk mencetak angket pengisian bakat

dan minat untuk tiap siswa.

2. Proses yang panjang dari pembagian angket dari guru ke siswa, setelah

angket diisi siswa harus segera dikembalikan kepada guru agar

diproses untuk mendapatkan hasil keputusan bakat dan minat, setelah

itu hasil keputusan baru diterima oleh siswa.

3. Banyaknya ruang yang harus disediakan untuk penyimpanan arsip

yang masih berbentuk kertas.

Dengan adanya sistem pendukung keputusan dalam penentuan bakat dan

minat siswa yang dikelola menjadi elektronik, diharapkan akan lebih

mempermudah naik siswa ataupun guru dengan keunggulan yang dimilikinya

antara lain :

1. Efisiensi dalam penggunaan kertas karena angket yang berupa kertas

diubah menjadi elektronik.

2. Angket elektronik yang mudah diakses dari mana saja oleh siswa dan

setelah pengisian angket tersebut siswa dapat langsung menerima hasil

keputusan bakat dan minat yang diinginkan.

3. Penyimpanan dalam bentuk database mengurangi pemakaian ruang

penyimpanan dan sangat mudah untuk dikelola.

Sistem bakat dan minat merupakan proses penyeleksian siswa dalam

menentukan jurusan. Siswa diberi kesempatan memilih jurusan yang paling cocok

dengan karakteristik dirinya. Sistem bakat dan minat ini membutuhkan beberapa

kriteria penilaian, seperti nilai rata-rata nilai semester 1 sampai dengan semester 5,

nilai UN, prestasi siswa, keinginan siswa yang bersangkutan dan keinginan orang

tua siswa. Sistem bakat dan minat SMA dilakukan pada akhir semester 2 pada

kelas X. Proses bakat dan minat ini biasanyan dilakukan oleh pihak guru dengan

cara setiap wali kelas memberikan nilai rapor dari semua mata pelajaran untuk

dianalisa dan dilakukan perangkingan serta berdasarkan minat siswa terhadap

jurusan.

Dalam melakukan peningkatan pengembangan implementasi teknologi

informasi dan komunikasi di lembaga pendidikan, maka penulis berkeinginan

melakukan penelitian untuk memecahkan masalah di PGRI 2 Padang. Berkaitan

hal tersebut, penulis akan mencoba untuk membentuk suatu perancangan sistem

informasi agar lebih efektif dan efisien. Oleh karena itu penulis akan membuat

sebuah sistem untuk memcahkan masalah tersebut yang sekaligus di ajukan

sebagai tugas akhir penulis yang diberi judul “PERANCANGAN DAN

IMPLEMENTASI SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN BAKAT DAN

MINAT SISWA PADA SMA PGRI 2 PADANG” dimana sistem ini mudah-

mudahan dapat berguna untuk guru maupun siswa SMA PGRI 2 Padang.

II. RUMUSAN MASALAH

Dalam penulisan tugas akhir ini ada beberapa pokok permasalahan yang

diharapkan nantinya dapat ditemukan solusi pemecahan masalahnya. Pokok

permasalahannya antara lain :

1. Bagaimana merangkum semua data menjadi arsip digital berupa

sebuah database.

2. Bagaimana sistem dapat menghasilkan laporan tentang bakat dan minat

siswa.

3. Bagaimana sistem dapat memberikan keputusan dalam bakat dan minat

yang akan diambil siswa.

III. TUJUAN

Berdasarkan permasalahan di atas, tujuan tugas akhir ini proses pengolahan

data yang cepat,tepat, dan akurat, adapun tujuan lain dari sitem ini antara lain :

1. Dapat menyimpan data siswa dalam bentuk database digital.

2. Dapat melaporkan hasil pencatatan bakat dan minat siswa.

3. Dapat memberikan keputusan dalam menentukan bakat dan minat siswa.

IV. BATASAN MASALAH

Dalam penulisan tugas akhir ini, permasalahan akan dibatasi pada hal-

hal yang berkaitan dengan penggunaan dan system informasi seperti :

1. Data yang digunakan adalah data siswa PGRI 2 Padang

2. Data yang digunakan adalah siswa kelas X.

3. Sistem yang dibuat akan digunakan karyawan dan siswa PGRI 2

Padang.

4. Pembangunan sistem menggunakan PHP dan MySQL sebagai databse.

V. LANDASAN TEORI

1. Sistem Pendukung Keputusan

Sistem Pendukung Keputusan merupakan pengembangan lebih lanjut dari

sistem informasi manajemen terkomputerisasi yang dirancang sehingga bersifat

interaktif dengan pemakainya. Sifat interaktif ini dimaksudkan untuk

memudahkan integrasi antara berbagai komponen dalam proses pengambilan

keputusan, seperti prosedur, kebijakan, teknik analisis, serta pengalaman dan

wawasan untuk membentuk suatu kerangkan keputusan yang fleksibel.

Secara khusus pengambilan keputusan menghendaki sejumlah sasaran dan

tujuan, alternative tindakan, resiko atau perolehan dari tiap alternative yang

berlainan dan criteria pemilihan dapat memperlihatkan tindakan terbaik.

2. Database

Database merupakan kumpulan informasi, biasanya dalam urutan tertentu.

Contoh database yang umum adalah buku telepon. Buku ini berisikan nama,

alamat, dan nomor telepon. Akan tetapi, database yang akan disajikan dalam

bentuk table-table yang terdiri dari field dan record. Field adalah bagian terkecil

dari sebuah record, biasanya disajikan dalam bentuk kolom. Contohnya nama

pada database buku telepon di atas. Sedangkan record adalah kumpulan field-field

yang ditampilkan dalam bentuk baris, seperti nama, alamat dan nomor telepon.

2. PHP

PHP merupakan singkatan dari “Hypertext Preprocessor”, yang

merupakan sebuah bahasa scripting yang dipasang pada dokumen HTML.

Sebagian besar sintaks dalam PHP mirip dengan bahasa C, Java dan Perl, namun

pada PHP ada beberapa fungsi yang lebih  spesifik. Sedangkan tujuan utama dari

penggunaan bahasa ini adalah untuk memungkinkan perancang web yang dinamis

dan dapat bekerja secara otomatis.

PHP pertama kali dibuat oleh Rasmus Lerdroft, seorang programmer C.

Pada waktu itu PHP masih bernama FI (Form Interpreted), yang wujudnya berupa

sekumpulan script yang digunakan untuk mengolah data form dari web. Jadi

semula PHP digunakannya untuk menghitung jumlah pengunjung di dalam

webnya.

Aplikasi dengan PHP cukup cepat dibandingkan dengan aplikasi CGI

dengan Perl atau Phyton bahkan lebih cepat disbanding dengan ASP maupun Java

dalam berbagai aplikasi web (Kecepatan ini bisa bervariasi karena dipengaruhi

oleh tipe aplikasi dan jumlah pengunjung). Adapun pertimbangan penulis dalam

penggunaan PHP antara lain :

1. Tersedia baik di Windows maupun Linux, walau saat ini paling efektif di

web server Apache dan OS Linux.

2. Sintaks mirip C dan mudah untuk penulis kuasai.

3. Mudah dalam mendesain system sesuai keinginan.

4. Pengguna dapat mudah mempelajari system yang digunakan.

5. System dapat direpair kapan saja.

VI. METODOLOGI PELAKSANAAN TUGAS AKHIR

Adapun metodologi penilitian yang digunakan dalam penyusunan Tugas

Akhir ini adalah :

1. Metode pengumpulan data berisi tentang teknik-teknik yang dilakukan dalam

mengumpulkan data yaitu :

a. Wawancara atau kuisioner.

Wawan cara adalah suatu teknik pengumpulan data dengan langsung

mendapatkan informasi tentang sistem yang berjalan kepada personal yang

terlibat langsung di dalam sistem tersebut.

Kuisioner adalah suatu teknik pengumpulan data dengan menyebarkan

beberapa pertanyaan tertulis seputar sistem yang berjalan kepada personal

yang terlibat langsung di dalam sistem tersebut.

b. Observasi.

Observasi adalah suatu teknik pengumpulan data dengan terlibat langsung

di dalam sistem yang berjalan seperti mengerjakan pekerjaan yang

berhubungan dengan sistem.

c. Studi pustaka

Studi pustaka adalah suatu teknik pengumpulan data dengan mencari

informasi melalui buku-buku pustaka atau melalui pencarian lewat media

informasi elektronik.

2. Metode Penelitian

Metode Penelitian yang digunakan adalah metode deskriptif, yaitu metode

yang menggambarkan secara sistematis fakta atau karakteristik sistem tertentu

atau bidang tertentu. Dalam hal ini bidang secara aktual dan cermat. Peneliti

bertindak sebagai pengamat. Peneliti hanya mendeskripsikan sistem yang

berjalan dengan menggunakan tools analisa dan desain serta mencatat ke

dalam proposal penelitian.

a. Metode Terstruktur.

Metode Terstruktur adalah suatu cara, teknik yang sistematik untuk

mengerjakan sesuatu. Metodologi adalah kesatuan metode-metode,

prosedur-prosedur, konsep-konsep pekerjaan, aturan-aturan, dan

argumentasi-argumentasi yang digunakan oleh suatu ilmu pengetahuan,

seni atau disiplin ilmu lainnya. Metodologi terstruktur merupakan

metodologi yang mengikuti tahapan-tahapan di dalam siklus bidang sistem

yang dilengkapi dengan alat-alat dan teknik-teknik hingga menghasilkan

sistem yang terstruktur dengan baik dan jelas.

b. Metode perancangan system.

Metodologi yang digunakan dalam pembuatan proposal tugas akhir ini

adalah metodologi terstruktur dengan menggunakan SQL pada PHP

dengan tahapan sebagai berikut :

Studi Literatur.

Pengumpulan data dengan cara mengumpulkan literatur, jurnal, paper dan

bacaan-bacaan yang ada kaitannya dengan proyek tugas akhir.

Site Survey.

Kegiatan dalam site survey mencakup observasi dan wawancara secara

langsung ke lokasi dimana proyek tugas akhir akan dilaksanakan dengan

tujuan untuk memperoleh data yang paling akurat tentang kondisi yang

ada saat ini. Dalam proses site survey penulis akan mendokumentasikan

hal-hal penting yang berkaitan dengan daftar nilai siswa.

VII. JADWAL PENELITIAN

Berikut merupakan jadwal yang disusun dalam menyelesaikan tugas akhir

ini.

Tabel 1. Jadwal Penelitian

Kegiatan BulanMei Juni Juli Agustus

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4Studi LiteraturWawancara dan ObservasiPerancangan SistemPembuatan ProgramUji Implementasi

VIII. DAFTAR PUSTAKA

Arhami, Muhammad. 2005, Konsep Dasar Sistem Pakar. Yogyakarta: Andi.

Siswoutomo, Wiwit. 2005, PHP Undercover Mengungkap Rahasia Pemrograman

PHP. Jakarta: PT. Elex Media Komputindo.

Syafii, Moh. 2006. PHP Programing.Yogyakarta: Andi Publisher.