Proposal Sponsor Feast

“Figure Out Your Enthusiasm About Eyes and Lasik Treatment”

(FEAST)

SENAT MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN

UNIVERSITAS YARSI

I. LATAR BELAKANG

Mata mempunyai peranan yang sangat besar dalam kehidupan, namun saat ini banyak sekali masyarakat yang sering melupakan betapa pentingnya kesehatan mata. Presepsi yang salah tentang hubungan antara tajam penglihatan mata dengan kondisi mata itu sesungguhnya menjadi salah satu faktor tingginya prevalensi penyakit mata di kalangan masyarakat.

Pada umumnya gangguan mata sebagian besar disebabkan karena adanya myopia, hipermetropia dan presbiopya, kondisi ini menyebabkan penurunan kualitas penglihatan jauh maupun penglihatan jarak dekat,sehingga hal ini sangat mengganggu aktivitas sehari-hari khususnya dalam belajar dikalangan pelajar. Sebenarnya kondisi ini bisa dibantu salah satunya dengan pemakaian alat bantu kacamata yang bisa membantu penglihatannya menjadi lebih jelas.

Di zaman berteknologi tinggi ini banyak penemuan baru dibidang kesehatan mengenai tindakan medis salah satunya lasik treatment. Tindakan ini bertujuan untuk menyembuhkan penyakit mata myopia atau yang sering disebutdengan rabun jauh.

Mengingat pentingnya pengetahuan kesehatan mata dan informasi terkini mengenai lasik treatment bagi mahasiswa kedokteran, kami selaku pengurus Senat Mahasiswa Fakultas kedokteran Universitas YARSI 2013/2014 ingin menyelenggarakan sebuah seminar kesehatan mata.

Adapun tema dari seminar iniadalah “Kesehatan Mata dan Lasik Treatment” dari uraian pendahuluan di atas, maka Senat Mahasiswa Fakultas kedokteran Universitas YARSI 2013/2014 menggelar seminar yang berjudul “Figure Out Your Enthusiasm About Eyes and Lasik Treatment” (FEAST)

1

SENAT MAHASISWAFAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS YARSIPeriode 2013/2014Jl. Letjend. Suprapto Cempaka Putih, Jakarta 10510

II. DASAR PEMIKIRAN

“Our eyes are our window to the world”

III. TUJUAN KEGIATANTujuandiselengarakan seminar iniadalahsebagaiberikut:1. Sebagai sarana untuk menambah pengetahuan mengenai kesehatan mata dan lasik

treatment.2. Mengembangkan wawasan mahasiswa dan pekerja medis mengenai hal -hal yang

berhubungan langsung dengan dunia medis khususnya kesehatan mata.3. Memberikan informasi terbaru kepada para mahasiswa dan pekerja medis

mengenai kesehatan mata dan lasik treatment.4. Meningkatkan kesadaran mahasiswa dan pekerja medis akan pentingnya menjaga

kesehatan indera penglihatan.5. Menerapkan jiwa long life learner kepada para mahasiswa kedokteran.

IV. PELAKSANAAN KEGIATANA. NamaKegiatan :

“Figure Out Your Enthusiasm About Eyes and Lasik Treatment”(FEAST)

B. TemaKegiatan

“Kesehatan Mata dan Lasik Treatment”

C. WaktuHari /Tanggal : Sabtu, 14 Desember 2013Waktu : 08.00- 14.35Tempat : Auditorium Ar-rahim

KampusUniversitas YARSIJln. Letjensuprapto, CempakaPutihJakarta Pusat, 10510

2


D. JenisKegiatan

Pada acara ini peserta dikenakan biaya:

- Tiket seminar

Earlybird 1- 30 November 2013 Rp. 80.000,00Latebird 1 - 13 Desember 2013 Rp. 90.000,00On the spot 14 Desember 2013 Rp. 100.000,00

Dengan biaya tersebut, masing – masing peserta akan mendapat snack, makan siang, sertifikat, nameatag, note, materi pembicara (slide), sertifikat berSKP dan brosur sponsor (jika ada).

- Registrasi pesertaPoster dan tiket disebar keberbagai Universitas yang berada di Jakarta terutama Universitas YARSI. Target peserta keseluruhan 200 orang.

- AcaraintiDalam acara ini panitia akan menghadirkan pembicara diantaranya:dr. Ferdiriva Hamzah, SpMdr. Rita Murni Kusumawati, Sp.M

V. SASARAN KEGIATANMahasiswa/mahasiswi Fakultas Kedokteran di berbagai Universitas di Indonesia, juga tenaga kerja di bidang kesehatan.

VI. SUSUNAN KEPANITIAANTerlampir

VII. SUSUNAN ACARATerlampir

3


VIII. ANGGARAN BIAYA

I. ANGGARAN BIAYA

PEMASUKAN

Tiket Peserta seminar (@Rp 80.000,00x200) Rp16.000.000,00

Dana Universitas Rp 3.000.000,00

TOTAL Rp 19.000.000,00

PENGELUARAN

Pembicara 1 Rp 5.000.000,00

Pembicara 2 Rp 2.000.000,00

Plakat pembicara (@Rp 200.000,00x2) Rp 400.000,00

Snack pembicaradantamu (@Rp20.000,00x5) Rp 100.000,00

Snack peserta dan panitia (@Rp5000,00x230) Rp 1.150.000,00

Makan siang peserta (@Rp 15.000,00x 200) Rp 3.000.000,00

Makan siang pembicara (@Rp 30.000,00x2) Rp 60.000,00

4


Notes (@Rp 5.000,00x200) Rp 1.000.000,00

ATK Rp 1.500.000,00

Sertifikat peserta dan panitia (@Rp5000,00x230) Rp 1.150.000,00

ID card panitia dan peserta (@Rp4000,00x230) Rp 920.000,00

Banner (@Rp 200.000,00x2) Rp 400.000,00

Spanduk (@Rp 300.000,00x2) Rp 600.000,00

Poster (@Rp 10.000x20) Rp 200.000,00

Humas Rp 350.000,00

Kesekretariatan Rp 400.000,00

Akomodasi Rp 200.000,00

Transport Rp 300.000,00

Administrasi SKP Rp 7.000.000,00

Biaya tak terduga Rp 1.000.000,00

TOTAL Rp 26.730.000,00

REKAPITULASI ANGGARAN

Pemasukkan – Pengeluaran = Rp 19.000.000,00 – 26.730.000,00

= - Rp 7.730.000,00

5


II. SPONSORSHIP

Hal – hal mengenai sponsorship :

1. Sponsorship ditunjukan untuk membantu mencukupi pembiayaan kegiatan Seminar

FEAST.

2. Bagi pihak sponsor yang berkerjasama, pihak panitia akan memberikan kontraprestasi

berupa publiksi paket-paket yang memiliki nilai publikasi, promosi, dan sebagainnya

yang dapat memberikan keuntungan sendiri bagi pihak sponsor.

3. Paket promosi tersebut terdiri dari, spanduk, poster dan ID Card peserta dan panitia.

4. Pihak media partner memberikan sumbangan berupa uang sebesar paket yang dipilih,

yaitu:

Paket Medali, yang terdiri dari :

-Paket emas (Rp 5.000.000,00)

6


-Paket perak (Rp 3.000.000,00)

-Paket perunggu (Rp 2.000.000,00)

Paket Publikasi media

Barter Promo

o PIHAK MEDIA PARTNER mempromosikan acara kami dalam bentuk media yang disediakan oleh pihak media partner sesuai kesepakatan yang disetujui kedua belah pihak nantinya

o PIHAK SEMINAR : FEAST 2013 akan mempromosikan pihak media partner sesuai tabel matriks kontraprestasi.

Matriks Kontraprestasi

Terlampir

Bentuk Kerjasama

Kerjasama yang dilakukan pihak sponsor dan panitia adalah kerjasama yang saling

membutuhkan dan menguntukan bagi kedua belah pihak. Kerjasama dibuat berdasarkan

kesepakatan bersama antara pihak sponsor dengan panitia.

Keuntungan menjadi sponsor :

1. Kegiatan ini melibatkan mahasiswa fakultas kedokteran dan jurusan kesehatan

lainnya dari berbagai universitas, dan juga tenaga medis.

2. Penyelenggara yaitu Universitas YARSI merupakan universitas kedokteran swasta

unggulan dan memiliki akreditasi A.

7


3. Logo dari sponsor akan dicantumkan di poster penyelenggaraan yang akan ditempel

di beberapa tempat.

4. Pihak sponsor dapat mendukung kegiatan di dalam bidang kesehatan yang dapat

memotivasi peserta untuk meningkatkan pengetahuan dan wawasan mengenai

permasalahan kesehatan mata yang ada di Indonesia.

5. Acara seminar kesehatan FEAST akan dihadiri oleh pemateri handal di bidangnya ,

dan salah satunya menghadirkan bintang tamu Dr. FerdirivaHamzah, SpM

6. Promosi melalui kegiatan ini akan meningkatkan nama baik Perusahaan atau

Lembaga yang ikut serta dalam sponsorship. Sekaligus mendapatkan simpati dari

peserta seminar, juri, dan pendukung yang terlibat langsung dalam acara ini,

terutama mahasiswa Fakultas KedokteranUniversitasYarsi.

III. KETENTUAN UMUM SPONSORSHIP

1. Pihak sponsor dapat memilih salah satu ataupun lebih dari bentuk-bentuk

sponsorship yang ditawarkan oleh pihak panitia. Namun tidak berarti tertutupnya

kemungkinan untuk diadakannya negosiasi dengan pihak sponsor yang ingin

berpartisipasi dalam bentuk alternative lain yang belum tercantum dalam proposal

ini.

2. Pihak sponsor wajib mengembalikan formulir pendaftaran keikutsertaan promosi

(confirmation order) selambat-lambatnya satu minggu sebelum acara.

3. Surat perjanjian dinyatakan sah apabila ditandatangani oleh kedua belah pihak diatas

materai dan atau dibubuhi cap/stempel masing-masing pihak

4. Setelah penandatanganan surat perjanjian, pihak sponsor wajib menyerahkan logo

perusahaan untuk diikut sertakan dalam publikasi kegiatan, selambat-lambatnya dua

hari setelah penandatanganan perjanjian

8


5. Bagi sponsor berupa uang tunai, pembayaran wajib dilakukan pada saat

pengembalian confirmation order sebesar 50% dari jumlah yang telah disepakati dan

sisanya dibayarkan pada tanggal yang telah disepakati kedua belah pihak

6. Bagi sponsor publikasi media wajib tepat waktu mempublikasikan kegiatan ini

menurut surat perjanjian yang telah disepakati bersama

7. Apabila pihak sponsor mengundurkan diri dalam waktu kurang dari sepuluh hari

sebelum acara berlangsung, maka uang yang telah diterima pihak panitia tidak dapat

dikembalikan

8. Apabila terjadi force majeure (bencana alam) dan peperangan maka tidak ada pihak

yang bisa menuntut.

9. Apabila kegiatan ini ditunda sementara waktu dikarenakan hal-hal yang diluar

panitia, maka surat perjanjian tetap berlaku sampai perjanjian ini berlangsung.

10. Kedua belah pihak wajib mematuhi perjanjian yang telah disepakati bersama.

11. Jika ada ketentuan-ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini maka akan

dibicarakan lebih lanjut dengan panitia.

12. Pembayaran dapat berupa tunai maupun melalui bank (rekening)

13. Tanda bukti pembayaran diberikan oleh panitia sesuai dengan jumlah uang yang

telah diterima oleh panitia baik berupa tunai maupun melalui bank (rekening).

Catatan:

Sponsor tidak dapat merubah maksud dan tujuan acara. Keterangan lebih lanjut dapat

menghubungi

SekretariatPanitia Seminar FEAST:

Fakultas Kedokteran Universitas YARSI

Jl. Letjend. Suprapto Cempaka Putih, Jakarta 10510

Email : [email protected]

Twitter : @semafkuy

9


Contact Person:

M. Faruq 0896 7503 7232

Aulia Shabrina Syukharial 0831 8542 7310

IV. PENUTUPDemikian proposal FEAST ini kami buat dengan sebaik baiknya. Besar harapan kami

untuk mendapat persetujuan dan dukungan dari semua pihak demi kelancaran kegiatan ini. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.

DENNY SUSANTO ARUM SEKAR LATIH

Ketua Pelaksana Sekretaris

10


Mengetahui,

ATYA SHABRINA MONIKA ANNISAK FITRIYANA

Ketua SEMA FKUY 2013/2014 Ketua Departemen P dan K

Menyetujui,

Dr. Elita Donanti, M.Biomed

Wakil Dekan I FKUY

Lampiran

SUSUNAN KEPANITIAAN

Pelindung : Dekan Fakultas Kedokteran Universitas YARSIDR. Dr. H. Artha Budi Susila Duarsa, M.Kes

Penasehat : Wakil Dekan I Fakultas Kedokteran Universitas YARSIDr. Elita Donanti, M.BiomedWakil Dekan II Fakultas Kedokteran Universitas YARSIDr. Yurika Sandra, M.Biomed

PenanggungJawab : Ketua Senat Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas YARSI

11


Atya Shabrina MonikaPengawas : Ketua Komisi 4 BPM Fakultas Kedokteran Universitas YARSI

Muthia Despi Utami

Steering Committee Annisak FitriyanaKharisma Alifah

11020110391102011136

KetuaPelaksana Denny Susanto 1102012054

Sekretaris Arum SekarLatih 1102012029

Bendahara DilaPutriKristiyanti 1102012066

SeksiAcara Adek Prima RahmiPutri (Koor)IlonnaPutri PertiwiAulia Purnama EffendiClara Kusuma Sri HadiantiFauziana UlfaAgung Ariesta

110201200411020121201102012033110201204711020120841112012002

Humas Muhammad Faruq Abdan Syakuron (Koor)Ahmad JunaidiAulia Shabrina Syukharial Rannissa Puspita Jayanti

1102012174 110201101411020120341102012225

Danus Debby Elvira (Koor)Raden Agil WidjayaRevi Yunarni Syaray

11020120511102012221 11020122391102012221

Sie.Konsumsi Gammarida Magfirah (Koor)Siti Syarifah Diasfari Yuvitri Ayu

110201111311020112611112012035

Sie.Pubdok Airin Alia Hikmayani (Koor)Latifah AndhiniHanida RahmahFebrian Parlangga M

1102011015110201214211020121051102012085

Perlengkapan Ibramu Al Furqan(Koor) Ilham NoeryosanDimas Adriyono Wibowo

110201211511020121191102012067

12


Lampiran

SUSUNAN ACARA SEMINAR

Rundown Acara:

NO Hari/Tanggal Waktu Kegiatan1. Sabtu/14 desember

201308.00– 08.50 Registrasi peserta08.50– 09.00 Pembukaan acara seminar09.00 – 09.05 Pembacaan Al-quran

09.05 – 09.20 Sambutan sambutan

13


09.20 – 09.22 bridging09.22 – 10.45 Materi 1

“cara merawat mata”dr. Rita Murni Kusumawati, Sp.M

10.45 – 11.15 Diskusi 111.15 – 12.15 ishoma12.15 – 12.30 bridging12.30 – 14.00 Materi 2

“Lasik treatment, bahaya softlense”dr. Ferdiriva Hamzah, SpM

14.00 – 14.45 Diskusi 2

14.45 – 14.30 Pemberian plakat

14.30 – 14.35 Penutupan acara seminar

Lampiran

Matriks Kontraprestasi

MEDIA PARTNERSHIPFASILITAS KETERANGANPenyantuman Logo Media PartnerSpanduk 2 buah, di sekitar venue acara

Standing X-banner 2 buah, di sekitar venue acara

Poster 20 buah

14


Name Tag Semua pantia dan pesertaCatatan:* Ukuran logo yang akan ditampilkan sesuai denga kesepakatan bersama

PromosiSticker Perusahaan Jumlahnya ditentukan pihak media partner

Brosur Perusahaan Jumlahnya ditentukan pihak media partner

Promotion giftaway Jumlahnya ditentukan pihak media partner

Catatan: Pihak Media Partner diperbolehkan mempromosikan perusahaannya yang nanti akan disimpan di Goody Bag/dibagikan secara langsung oleh panitiaAcara KegiatanPenyebutan nama Media Partner oleh MC

2x penyebutan nama perusahaan

15


Proposal Sponsor Feast

Documents

Transcript of Proposal Sponsor Feast