PROPOSAL TUGAS AKHIR

SISTEM PENGOLAHAN DATA ADMINISTRASI TRANSAKSI BERBASIS WEB PHP PADA RUMAH SAKIT MATA PERMANA SARI

BANDAR LAMPUNG

Oleh : Jaka Aliando Nasution (AMI112154)

Kelas : 5MIPC

Manajemen InformatikaAmik Master Lampung

2013

I. Judul Tugas Akhir

Sistem Pengolahan Data Administrasi Transaksi Berbasis Web Php Pada

Rumah Sakit Mata Permana Sari Bandar Lampung

II. Latar Belakang

Koperasi Simpan Pinjam RS Permana Sari merupakan suatu wadah usaha yang

dijalankan oleh kumpulan pegawai RS Mata Permana Sari dan bergerak pada usaha

simpan pinjam. Selama ini, sistem transaksi simpan pinjam dalam hal ini peminjaman

dilakukan secara langsung, yaitu anggota mengajukan peminjaman ke admin

koperasi dan mengisi formulir pengajuan peminjaman secara manual.

Aplikasi ini disediakan bagi usaha koperasi simpan pinjam untuk memberikan

kemudahan penyampaian informasi dari pengurus ke anggota mengenai transaksi

simpan pinjam anggota tersebut. Serta dapat memberikan solusi kecepatan,

ketepatan dan keakuratan dalam melaksanakan pengolahan data simpan pinjam agar

mendapat hasil yang optimal.

III. Rumusan Masalah

Dari latar belakang masalah yang telah diuraikan di atas maka dirumuskan

beberapa permasalahan sebagai berikut :

1. Bagaimanakah proses administrasi transaksi sistem informasi simpan pinjam pada

koperasi RS Mata Permana Sari ?

2. Bagaimanakah sistem informasi yang baik untuk mengatasi masalah simpan

pinjam pada koperasi RS Permana Sari ?

IV. Tujuan

Berdasarkan rumusan masalah di atas, tujuan penelitian ini adalah sebagai berikut :

1. Mengetahui proses administrasi transaksi sistem informasi simpan pinjam

pada koperasi RS Permana Sari?

2. Dapat membuat sistem informasi berbasis web untuk mengatasi masalah

simpan pinjam pada koperasi RS Permana Sari?

V. Batasan Masalah

Untuk menjaga agar tidak keluar dari topik masalah yang ada maka dibatasi aplikasi

ini hanya melakukan proses pendaftaran dan pengelolaan data anggota serta admin

hanya mengelola data transaksi simpanan anggota. Adapun detail dari batasan

permasalahan adalah sebagai berikut :

a. Calon anggota baru dapat melakukan pendaftaran secara online, setelah

mempunyai account untuk masuk ke dalam aplikasi, sehingga anggota dapat

melihat data simpanan.

b. User dari aplikasi ini adalah admin dan anggota yang telah mempunyai account

dari koperasi simpan pinjam RS Permana Sari.

c. Pada Menu Simpanan, admin dapat melakukan input data simpanan, serta

mencetak seluruh data simpanan ke file pdf. Admin tidak dapat melakukan

edit data dan penghapusan terhadap data simpanan yang telah diinputkan.

VI. Metodologi Penelitian

Metode yang di gunakan untuk mengerjakan proyek akhir adalah metode SDLC

(Software Development Life Cycle). (Nugroho, 2008) mengatakan,”dengan

menggunakan model Waterfall dari setiap phase dapat ditentukan deadline nya tanpa

harus adanya pengulangan dari tiap phase sehingga menghambatnya proses

pembuatan system.”

VII. Kajian Pustaka

1. Pengertian Sistem

Apa itu Sistem? Asal kata Sistem berasal dari bahasa Latin systema  dan bahasa

Yunani sustema. Pengertian sistem adalah suatu kesatuan yang terdiri komponen atau

elemen yang dihubungkan bersama untuk memudahkan aliran informasi, materi atau

energi untuk mencapai suatu tujuan.  Atau dapat juga dikatakan bahwa Pengertian

Sistem adalah sekumpulan unsur / elemen yang saling berkaitan dan saling

mempengaruhi dalam melakukan kegiatan bersama untuk mencapai suatu tujuan.

Jadi, secara umum Pengertian Sistem adalah perangkat unsur yang teratur saling

berkaitan sehingga membentuk suatu totalitas. Pengertian lain dari Sistem adalah

susunan dari pandangan, teori, asas dan sebagainya. Sebenarnya, ada banyak

pengertian sistem yang telah dikemukakan oleh para ahli, beberapa diantaranya akan

kami sajikan melalui materi ini.

Komponen atau Karakteristik sistem adalah bagian yang membentuk sebuah sistem,

diantaranya:

Objek, merupakan bagian, elemen atau variabel. Ia dapat berupa benda fisik,

abstrak atau keduanya.

Atribut, merupakan penentu kualitas atau sifat kepemilikian sistem dan

objeknya.

Hubungan internal, merupakan penghubungan diantara objek-objej yang

terdapat dalam sebuah sistem.

Lingkungan, merupakan tempat dimana sistem berada.

Tujuan, Setiap sistem memiliki tujuan dan tujuan inilah yang menjadi

motivasi yang mengarahkan sistem. Tanpa tujuan, sistem menjadi tidak

terkendali. Tentu tujuan antara satu sistem dengan sistem yang lain berbeda.

Masukan, adalah sesuatu yang masuk ke dalam sistem dan selanjutnya

menjadi bahan untuk diproses. Masukan tersebut dapat berupa hal-hal yang

tampak fisik (bahan mentah) atau yang tidak tampak (jasa).

Proses, adalah bagian yang melakukan perubahan dari masukan menjadi

keluaran yang berguna dan lebih bernilai (informasi) atau yang tidak berguna

(limbah)

Keluaran, adalah hasil dari proses. Pada sistem informasi berupa informasi

atau laporan, dsb

Batas, adalah pemisah antara sistem dan daerah luar sistem. Batas disini

menentukan konfigurasi, ruang lingkup atau kemampuan sistem. Batas juga

dapat diubah atau dimodifikai sehingga dapat merubah perilaku sistem.

Mekanisme pengendalian dan umpan balik, digunakan untuk mengendalikan

masukan atau proses. Tujuannya untuk mengatur agar sistem berjalan sesuai

dengan tujuan.

2. Pengertian Data

Data adalah sesuatu yang belum mempunyai arti bagi penerimanya dan masih

memerlukan adanya suatu pengolahan. Data bisa berujut suatu keadaan, gambar,

suara, huruf, angka, matematika, bahasa ataupun simbol-simbol lainnya yang bisa

kita gunakan sebagai bahan untuk melihat lingkungan, obyek, kejadianataupunsuatu

konsep. Informasi merupakan hasil pengolahan dari sebuah model, formasi,

organisasi, ataupun suatu perubahan bentuk dari data yang memiliki nilai tertentu,

dan bisa digunakan untuk menambah pengetahuan bagi yang menerimanya. Dalam

hal ini, data bisa dianggap sebagai obyek dan informasi adalah suatu subyek yang

bermanfaat bagi penerimanya. Informasi juga bisa disebut sebagai hasil pengolahan

ataupun pemrosesan data.

Data bisa merupakan jam kerja bagi karyawan perusahaan. Data ini kemudian perlu

diproses dan diubah menjadi informasi.

Jika jam kerja setiap karyawan kemudian dikalikan dengan nilai per-jam, maka akan

dihasilkan suatu nilai tertentu. Jika gambaran penghasilan setiap karyawan kemudian

dijumlahkan, akan menghasilkan rekapitulasi gaji yang harus dibayar oleh

perusahaan. Penggajian merupakan informasi bagi pemilik perusahaan. Informasi

merupakan hasil proses dari data yang ada, atau bisa diartikan sebagai data yang

mempunyai arti. Informasi akan membuka segala sesuatu yang belum diketahui.

3. Pengertian Pengolahan Data

Pengolahan Data dengan menggunakan komputer dikenal dengan nama Pengolahan

Data Elektronik (PDE) yaitu manipulasi data dalam bentuk yang lebih berarti berupa

suatu informasi dengan menggunakan suatu alat elektronik yaitu komputer. Data

mentah belum dapat dikatakan suatu informasi sehingga perlu diolah lebih lanjut. Jadi

pengolahan data adalah suatu proses atau manipulasi data yang menerima data

sebagai masukan (input). Proses tersebut dalam bentuk informasi (output). 

Adapun definisi Pengolahan Data menurut Jogiynto, (2005), yaitu : “Pengolahan data

adalah manipulasi dari data kedalam bentuk yang lebih berguna dan berarti berupa

suatu informasi”. 

4. Pengertian Transaksi Dan Administrasi Transaksi

Transaksi adalah aktifitas perusahaan yang menimbulkan Perubahan terhadap posisi

harta keuangan perusahaan, Seperti : menjual, membeli, membayar gaji, serta

Membayar biaya-biaya lainnya.

Administrasi transaksi adalah kegiatan untuk mencatat Perubahan-perubahan posisi

keuangan sebuah perusahaan Yang dilakukan secara kronologis, dengan metode

tertentu Sehingga hasil pencatatan dapat dikomunikasikan kepada Pihak lain

Jenis-Jenis dan Manfaat Transaksi

a) Jenis-jenis transaksi Transaksi rutin yang terjadi di perusahaan terbagi

menjadi 2 jenis, Yaitu :

b) Transaksi internal adalah transaksi yang melibatkan hanya Bagian-bagian di

dalam perusahaan, lebih menekankan perubahan Posisi keuangan yang terjadi

antar bagian di dalam perusahaan Seperti memo dari pimpinan kepada

seseorang yang ditunjuk, Perubahan nilai harta kekayaan karena penyusutan,

pemakaian Perlengkapan kantor.

c) Transaksi eksternal adalah transaksi yang melibatkan pihak luar Perusahaan,

seperti transaksi pembelian, penjualan, pembayaran Hutang piutang, dan

semua transaksi/perjanjian dengan pihak lain.

d) Manfaat Bukti TransaksiManfaat utama dari bukti bukti transaksi Adalah

menyediakan bukti tertulis atas Transaksi yang telah dilaksanakan, sekaligus

Untuk menghindari kemungkinan terjadinya Sengketa di masa mendatang.

5. Pengertian Koperasi

Koperasi adalah organisasi ekonomi rakyat yang berwatak sosial, beranggotakan

orang-orang atau badan-badan hukum koperasi yang merupakan tata susunan

ekonomi sebagai usaha bersama berdasarkan atas asas kekeluargaan (Pasal 3 UU No.

12 Tahun 1967).Dalam Pasal 1 No.  UU RI No. 25 Tahun 1992 tentang

perkoperasian,menegaskan bahwa yang dimaksudkan dengan koperasi adalah badan

usaha yang beranggotakan orang seorang atau badan hukum koperasi dengan

melandaskan kegiatannya berdasarkan prinsip koperasi sekaligus sebagai gerakan

ekonomi rakyat yang berdasarkan atas asas kekeluargaan.

Pengertian koperasi juga dapat dilakukan dari pendekatan asal yaitu kata koperasi

berasal dari bahasa Latin "coopere", yang dalam bahasa Inggris disebut

cooperation.Co berarti bersama dan operation berarti bekerja, jadi cooperation berarti

bekerja sama. Terminologi koperasi yang mempunyai arti "kerja sama", atau paling

tidak mengandung makna kerja sama.

Sumber dana koperasi simpan pinjam :

Sumber dana koperasi simpan pinjam, di proleh dari simpanan sukarela anggotanya

dan berbagai lembaga pemerintah, maupun lembaga swasta yang mengalami

kelebihan dana.

Secara umum, sumber dana koperasi berasal dari :

a) anggota sendiri berupa simpanan pokok, simpanan wajib dan simpanan sukarela

prinsip koperasi simpan pinjam :

Usaha koperasi yang dikelolah oleh para anggota dengan membentuk pengurus

koperasi melalui Rapat Anggota, dilaksanankan kegiatannya berdasarkan prinsip

koperasi.

Di antaranya :

1. keanggotaan koperasi bersifat sukarela dan terbuka.

2. pengelolaan koperasi dilakukan secara demokratis.

3. pembagian laba (sisa hasil usaha) dilakukan secara adil dan sebanding dengan

besar jasa para anggota.

4. Kemandirian.

5. Pendidikan perkoperasian.

6. Kerjasama antar koperasi.

Peranan koperasi simpan pinjam :

Yaitu ikut mengembangkan perekonomian masyarakat terutama bagi para anggotanya

antara lain :

A. Membantu keperluan kredit para anggota dengan syarat-syarat yang ringan.

B. Mendidik para anggotanya supaya giat menabung secara teratur sehingga

membentuk modal sendiri.

C. Menambah pengetahuan tentang perkoperasian.

D. Menjauhkan anggotanya dari cengkeraman rentenir. 

manfaat koperasi simpan pinjam :

Manfaat simpan pinjam bagi anggota :

1) Anggota dapat memperoleh pinjaman dengan mudah dan tidak berbelit-belit

2) Proses bunganya adil kaaena disepakati dalam rapat anggota

3) Tidak ada ayarat meminjam memakai jaminan.

6. Gambaran Software yang Digunakan

a. Microsoft Windows XP Professional

Secara singkat sistem operasi dapat diartikan program yang dapat digunakan untuk

melakukan proses Booting (mengaktifkan komputer sehingga komputer siap

menerima perintah) dan juga berfungsi sebagai penghubung antar komputer dengan

manusia (user interface).

Microsoft Windows XP Professional merupakan singkatan dari Microsoft Windows

Experience Professional merupakan sistem operasi berbasis grafis (gambar) dengan

berbagai fasilitas dan kemudahan dalam pengoperasiannya.

Microsoft Windows XP Professional ini merupakan salah satu produk unggulan dari

Microsoft Corporation yang secara resmi dikeluarkan pada tanggal 25 Oktober 2001.

Microsoft Windows XP Professional merupakan kelanjutan dari Windows versi

sebelumnya dengan berbagai fasilitas yang ada didalamnya, baik merupakan fasilitas

penyempurnaan maupun fasilitas terbaru yang tidak ada pada versi sebelumnya.

Adapun tampilan dari Microsoft Windows XP terlihat pada Gambar di bawah ini :

Gambar 1. Tampilan Windows XP Professional

b. Appserv 2.5.1

Appserv merupakan aplikasi yang berfungsi untuk  install beberapa program antara

lain Apache, PHP, MySQL dalam waktu yang singkat. Banyak orang mengeluh-

eluhkan tentang susahnya install Apache, PHP, MySQL. Dengan adanya AppServ,

mempermudahkan orang untuk membuat web server dan database. AppServ ini

mempunyai beberapa versi antara lain : AppServ versi 2.5.9 , 2.5.10 , 2.6.0 (terbaru).

Tujuan aplikasi AppServ antara lain adalah mempermudah dalam membuat database

dan membuat web server. Dalam membuat database biasanya yang digunakan adalah

MySql dan dalam pembuatan skrip menggunakan pHp. Antara pHp dan MySql saling

berhubungan disebabkan skrip pada pHp akan muncul pada halaman web dan

dimasukan dalam MySql (database). Jadi awal pembuatan web, dilakukan

menggunakan skrip html (untuk penampilan) dan skrip pHp untuk proses dari skrip

html. Apabila kita mengetikan atau akan memasukan data kedalam database yang

terhubung dengan web, pada halaman web browser kita masukan yang akan diinput

dan kemudian akan diproses oleh pHp dan akan dimasukan kedalam database.

Adapun tampilan dari Appserv terlihat pada Gambar di bawah ini :

Gambar 2. Tampilan Appserv (PhpMysql)

c. Macromedia Dreamweaver 8

Disini kami menggunakan Macromedia Dreamweaver 8 karna selain ringan

aplikasinya juga sangat mudah mendesain tampilan nya. Sebenarnya Notepad lebih

ringan akan tetapi di Amik Master tempat kami kuliah menggunakan aplikasi ini.itu

yang membuat kami merasa nyaman dan terbiasa menggunakannya walaupun Adobe

telah menggeluarkan Dreamweaver cs 7 yang sudah di update , tetapi kami

memutuskan tetap menggunakan Macromedia Dreamweaver sebagai pengolahan

program.

Macromedia Dreamweaver adalah program untuk membuat dan mengedit dokumen

HTML secara visual dan mengelola halaman sebuah situs. Dreamweaver

menyediakan banyak perangkat yang berkaitan dengan pengkodean dan fitur seperti

HTML, CSS, JavaScript, PHP, ASP, ColdFusion, dan XML.

Menu Bar Insert BarPanel Group

Document Window

Files PanelProperty Inspector

Bagian jendela awal pada macromedia dreamweaver 8 adalah sebagai berikut :

Gambar 3. Tampilan Macromedia Dreamweaver 8

Insert Bar digunakan untuk memasukkan atau membuat berbagai macam

objek ke dalam halaman web  yang sedang Anda buat pada Document

Window.

Menu Bar  berisi berbagai macam menu untuk mengatur halaman web

yang sedang Anda buat. Misalnya menu File, Edit, View, dan lain-lain.

Property Inspector berisi berbagai macam atribut dari elemen yang

sedang terpilih dalam  Document Window. Misalkan Anda sedang

mengklik sebuah tabel pada bagian  Document Window, maka Property

Inspector akan menampilkan berbagai macam atribut dari tabel tersebut.

Anda juga dapat mengubah nilai-nilai atributnya pada bagian ini.

Panel Groups berisi berbagai macam panel. Setiap panel digunakan untuk

mengatur hal-hal yang spesifik. Misalkan panel CSS digunakan untuk

mengatur CSS.

Panel Files digunakan untuk mengatur file-file, dan lain sebagainya. Klik

tombol panah kecil di pojok kanan atas sebuah panel untuk membuka atau

menutup panel tersebut.

Document Window Untuk menampilkan document yang sedang di edit

atau sedang dibuat.

7. Konsep Dasar Perancangan Sistem

Dalam membuat suatu sistem memerlukan suatu rancangan yang baik sehingga dapat

menghasilkan sistem yang baik untuk itu diperlukan perangkat-perangkat yang

digunakan dalam perancangan sistem.

Melakukan perancangan sistem secara global dimulai dari persiapan file-file yang

dibutuhkan sehingga dapat menghasilkan laporan yang dibutuhkan. Konsep

perancangan sistem menerangkan tentang simbol-simbol yang dipakai dalam

Diagram Arus Dokumen (DAD), Diagram konteks, Data Flow Diagram (DFD),

Kamus data, dan Entity Relationship Diagram (ERD) yang selalu digunakan dalam

analisis dan perancangan sistem.

VIII. Jadwal Kegiatan

N

OKEGIATAN

PERTEMUAN MINGGU KE -

3 13 15 16 17 18 19 20

1 Perencanaan Judul

2 Pengajuan Proposal

3 Analisa Sistem Informasi

4 Perancangan Sistem

5 Pembuatan Laporan

6 Pembuatan Program

Gambar 4. Tabel Kegiatan Penelitian

IX. Daftar Pustaka

For Season News. (2012, 31 mei). Pengertian Pinjaman . Diperoleh 21 Desember

2013, dari http://www.fourseasonnews.com/2012/05/pengertian-pinjaman.html

Lentera Kecil. (2012, 17 Juni). Keterampilan Menulis Paragraf . Diperoleh 20

Desember 2013, dari http://lenterakecil.com/keterampilan-menulis-paragraf/

Pengertian Ahli . (2013, 1 september). Pengetian Koperasi . Diperoleh 18 Desember

2013, dari http://www.pengertianahli.com/2013/09/ pengertian-koperasi-

menurut-para-ahli.html

Pengertian Ahli.(2013,4 Agustus).Pengertian Sistem .Diperoleh 15 Desember 2013,

dari http://www.pengertianahli.com/2013/08/pengertian-sistem-menurut-para-

ahli.html/

Ramalan Hari ini. (2013, 15 Oktober). Pengertian Pengolahan Data . Diperoleh 14

Desember 2013, dari http://ramalanhariini.blogspot.com/2013/10/ pengertian-

pengolahan- data.html/

Tugas27. (2012,2 mei). Pengetian Data . Diperoleh 18 Desember 2013, dari

http://tugas27.wordpress.com/2012/05/02/pengertian-data/