PROPOSALKEJUARAAN ROTAX MAX CHALLENGE

SERIES 2014 SERI 2 & 3

SENTUL INTERNATIONAL KARTING

CIRCUIT

Bogor, 14-15 Juni 2014

UNIT KEGIATAN MAHASISWAKOMUNITAS MAHASISWA PENGGEMAR TEKNOLOGI OTOMOTIF

(UKM KOMPETITIF)UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA

2

2014A. RASIONAL

Kegiatan mahasiswa yang tergabung dalam Unit Kegiatan Mahasiswa

Penggemar Teknologi Otomotif (KOMPETITIF) yang telah melaksanakan

pelatihan Mekanik pada tanggal 16 Mei 2014 dengan memperoleh hasil yang

cukup baik sebagai persiapan menghadapi Rotax Max Challenge Kart Series

2014 seri ke 2 dan 3.

Sebagai tindak lanjut dari pelatihan gokart, kami telah melakukan riset

ulang dari kekurangan-kekurangan yang sebelumnya. Hal tersebut kami

lakukan untuk mendapat hasil maksimal dalam mengikuti event Rotax Max

Challenge Kart Series seri ke 2 dan 3 di Sentul International Karting Circuit,

Bogor. Diharapkan dengan mengikuti event ini, kami dapat meningkatkan

perolehan podium sebagai bukti prestasi yang dapat mengharumkan nama

kampus di kelas Mahasiswa maupun Nasional dan juga membawa nama baik

lembaga dan perusahaan yang mensponsori kami pada khususnya.

Sebagai bukti tim gokart KOMPETITIF UPI berhasil menorehkan

prestasi gemilang pada kejuaraan nasional karting:

1. Tahun 2011 Humpuss Kart Series putaran 5 meraih podium 5th di Gearbox

Mahasiswa.

2. Tahun 2011 Humpuss Kart Series putaran 7 meraih podium:

1st di Gearbox Nasional.

3rd di Gearbox Mahasiswa.

3. Tahun 2012 Humpuss Kart Series seri 1 meraih podium:

1st di Gearbox Nasional.

1st di Gearbox Mahsiswa.

2nd di Gearbox Mahasiswa.

4. Tahun 2012 Humpuss Kart Series seri 2 meraih podium:

3rd di Gearbox Nasional.

3rd di Gearbox Mahasiswa.

5. Tahun 2012 Rotax Max Challenge Indonesia seri 1 meraih podium:

5th di Gearbox Nasional.

3

3rd di Gearbox Mahasiswa.

6. Tahun 2012 Rotax Max Challenge Indonesia seri 2 meraih podium:

4th di Gearbox Nasional.

3rd di Gearbox Mahasiswa.

7. Tahun 2012 Rotax Max Challenge Indonesia seri 3 meraih podium 5th di

Gearbox Mahasiswa.

8. Tahun 2012 Humpuss Kart Series seri IV meraih podium :

5th di Gearbox Nasional.

5th di Gearbox Mahasiswa.

9. Tahun 2013 Rotax Max Challenge Indonesia Seri 3 meraih podium 5th di

Gearbox Mahasiswa.

10. Tahun 2013 Rotax Max Challenge Indonesia Seri 4 meraih podium 4th di

Gearbox Nasional dan Gearbox Mahasiswa.

B. NAMA DAN JENIS KEGIATAN

1. Nama Kegiatan

“KEJUARAAN ROTAX MAX CHALLENGE SERIES 2014 SERI 2 &

3”.

2. Jenis Kegiatan

Kelas yang Diperlombakan :

1. Cadet Comer 60 & Cadet Comer 60 Rising Star.

2. Micro Max & Micro Max Rising Star.

3. Junior Max & Junior Max Non Seeded

4. Senior Max & Senior Max Non Seeded

5. Master Max & Master Max Non Seeded

6. Gearbox Nasional

7. Gearbox Mahasiswa

8. Gearbox Universitas (Khusus )

4

Biaya Pendaftaran :

1. Kelas ROTAX Rp. 1.750.000,- / peserta (sudah termasuk 1lt. Oli

2T)

2. Kelas Cadet Rp. 1.500.000,- / peserta,

3. Penambahan Kategori Rising Star maupun Non Seeded sebesar Rp.

1.000.000,-/Kategori.

4. Kelas Nasional Gearbox Rp. 1.000.000,-/kelas, Gearbox

Pelajar/Mahasiswa sebesar Rp. 800.000,-/kelas. Gearbox

Universitas sebesar Rp. 500.000,-/kelas Untuk Kelas Nasional

Gearbox yang mengikuti 2 Kelas Rp. 1.500.000,-. Gearbox

Universitas sebesar Rp.1.000.000,-

3. Undangan (terlampir)

C. TUJUAN KEGIATAN

Adapun tujuan kami mengikuti kegiatan ini adalah sebagai berikut:

1. Sebagai kegiatan positif bagi mahasiswa untuk menyalurkan minat dan

bakat serta meningkatkan kretifitas di bidang oto sport karting

Indonesia dalam menghadapi era global.

2. Untuk menambah wawasan, pengetahuan dan keterampilan bagi

mahasiswa.

3. Menumbuhkan rasa percaya diri dalam berkompetisi di kelas nasional.

4. Untuk menindak lanjuti KEJURNAS Karting ROTAX MAX

CHALLENGE KART SERIES 2014.

5. Untuk menguji seberapa kompetitif unit gokart yang telah di setting oleh

tim khususnya di bagian chasis, body, dan engine.

6. Untuk menunjukan eksistensi UKM KOMPETITIF Divisi Gokart

Universitas Pendidikan Indonesia kelas Mahasiswa dan Nasional.

7. Sebagai ajang promosi bagi lembaga Universitas Pendidikan Indonesia,

agar lebih dikenal dibidang sport otomotif karting di Indonesia.

5

8. Sebagai ajang promosi bagi perusahaan yang mensponsori Tim Gokart

KOMPETIFIF Universitas Pendidikan Indonesia.

D. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

Kegiatan ini akan dilaksanakan pada tanggal 13-15 Juni 2014 di sentul

International Karting Circuit, Bogor.

E. PANITIA PELAKSANA

Pelindung : Rektor Universitas Pendidikan Indonesia

Prof. Dr. H. Sunaryo Kartadinata, M.Pd

Pembina : Wakil Rektor UPI Bidang Kemahasiswaan dan Kemitraan

Prof. Dr. H.Dadang Sunendar,M.Um

Pembimbing : Dr. Wowo Sunaryo K., M.Pd.

Sriyono., S,Pd

Ketua UKM : Taufik Rochmanu (1009114) Pend.Tek.Mesin / FPTK

Manager : Amin Sobirin (1102133) Pend.Tek.Mesin / FPTK

Sekretaris : Yusro (1106538) Pend.Tek.Mesin / FPTK

Bendahara : Indra Arya Gunawan (1104849) Pend.Tek.Mesin / FPTK

Racer : Erga Dian Permana (1100307) Pend.Tek.Mesin / FPTK

M. Agung Nugraha (1203583) Teknik Mesin / FPTK

Kepala Mekanik : Jody Rusli` (1105871) Pend.Tek.Mesin / FPTK

Team Mekanik : M. Fanny A.Y. (1105803) Pend.Tek.Mesin / FPTK

Sutisna (1105020) Pend.Tek.Mesin / FPTK

Hasan Hasunudin (1200870) Teknik Mesin / FPTK

Tya Suci P. (1105296) Pend.Tek.Mesin / FPTK

Candra Bayu N (1204590) Teknik Mesin / FPTK

M. Salman F (1204089) Teknik Mesin / FPTK

6

Dika Nandika (1200863) Teknik Mesin / FPTK

Saeful Ikhrom (1205047) Teknik Mesin / FPTK

Faizal Bayhaque A (1306237) Ilmu Komunikasi / FPIPS

M. Shafry F (1200660) Pend.Tek.Arsitek / FPTK

Shofiyudin Al (1206058) Pend. Tek. Mesin/FPTK

KEBUTUHAN RACE

NO BAGIAN BIAYA SATUAN JUMLAH TOTAL

1 UNIT

PENDAFTARAN Rp 1.500.000 6 Rp 9.000.000 TRANSPONDER Rp 240.000 3 Rp 720.000 PADOCK Rp 250.000 3 Rp 750.000 LATIHAN Rp 250.000 3 Rp 750.000 BAHAN BAKAR Rp 250.000 3 Rp 750.000

SPARE PARTBearing Kruk As Rp 150.000 1 Rp 150.000 Bearing Small End atas Rp 100.000 1 Rp 100.000 Packing Boring + kopling Rp 90.000 2 Rp 180.000 Piston Rood Rp 220.000 1 Rp 220.000 Pik Oli Rp 47.000 2 Rp 94.000 Oli samping Rp 450.000 3 Rp 1.350.000 Spull Rp 270.000 1 Rp 270.000

TOTAL Rp 14.334.000

2 TRANSPORT

TOL Rp 200.000 2 Rp 400.000 BENSIN Rp 200.000 2 Rp 400.000

TOTAL Rp 800.000

3 KONSUMSIMAKAN Rp 70.000 9 Rp 630.000 AIR MINUM Rp 5.000 3 Rp 15.000

TOTAL Rp 645.000

TOTAL SEMUA Rp 15.779.000 Jayanthi R Putri (1203181) Pend. Tek. Mesin/FPTK

Nurbaiti Zahra (1101835) Pend. Tek. Mesin/FPTK

M. Julistia Dinata (1106541) Pend. Tek. Mesin/FPTK

Yan Saputra (1106531) Pend. Tek. Mesin/FPTK

F. RINCIAN BIAYA KEGIATAN

Jumlah Anggaran Total Biaya Race Rp. 15.779.000

7

Kas Tim Karting Kompetitif Rp 635.000

Danus Rp 300.000-

Jumlah Kekurangan Dana Rp. 14.844.000

Paket SponsorShip

ITEM GOLD SILVER BRONZE

Stiker Gokart √ √ √

Banner √ √ √

Media Elektronik √ √ √

Helm √ - -

Tool Box √ √ -

Kapasitas Sponsor :

GOLD 100 % SILVER 50 % BRONZE 25 %

8

Donatur

Donatur adalah perorangan atau perusahaan / instansi yang peduli dengan

kegiatan Mahasiswa dan bersedia untuk menyumbangkan materi ( Baik berupa

dana maupun Benda / produk ) kepada Tim Karting KOMPETITIF UPI

tanpa adanya ikatan / kontrak / kewajiban-kewajiban yang harus di penuhi

oleh Tim.

Kerjasama Lain

Apabila bila pihak sponsor menginginkan kerjasama bentuk lain yang

saling menguntungkan selain bentuk yang di tawarkan, dapat di bicarakan

lebih lanjut dengan tim.

Ketentuan :

Menandatangani surat perjanjian yang telah di sertakan dan menyerahkan

kepada Tim Karting UPI sebelum batas akhir Konfirmasi berakhir.

Setelah surat perjanjian di tandatangani oleh pihak sponsor dan Tim,

sponsor melakukan pembayaran awal sebesar 85 % dari jumlah yang telah

disepakati oleh kedua pihak selambat - lambatnya 2 hari setelah

penandatanganan surat perjanjian dan pelunasannya sebesar 15% dibayar

maksimal 5 hari setelah perjanjian di tanda tangani.

Pembayaran dapat dilakukan secara Tunai kepada Tim Karting UPI atau

dengan mentransfer kepada rekening :

Bank BNI 0228315322 atas nama AMIN SOBIRIN

Setelah Konfirmasi di terima, ditandatangani, dan telah diserahkan kepada

Tim, apabila sponsor ingin membatalkan kesponsoranya, maka sponsor

akan dikenakan biaya administrasi sebesar 25% dari perjanjian yang telah

di sepakati.

Batas akhir pembatalan kesponsoran adalah tanggal 10 Juni 2014.

Paket- paket sponsorship dapat dinegoisasikan dan bersifat fleksibel sesuai

dengan kesepakatan kedua belah pihak.

9

Apabila Paket sponsor GOLD telah dterpenuhi maka Paket

sponsor Silver

PENUTUP

Demikian proposal ini dibuat, dengan harapan mendapatkan dukungan dari

semua pihak. Atas perhatian dan bantuannya kami ucapkan terima kasih.

Bandung, 23 Mei 2014

Manager

Divisi Gokart, Sekretaris,

Amin Sobirin Yusro

NIM. 1102133 NIM. 1106538

Mengetahui, Pembina UKM Ketua Umum UKM KOMPETITIF UPI UKM KOMPETITIF UPI

Sriyono S.Pd Taufik Rochmanu

NIP. 19690830 199802 1 001 NIM. 1009114

10

Dokumentasi Kejuaraan :