Proposal rifki

17
MUHAMMAD RIFQI 10809300046 RANCANG BANGUN SISTEM INFOMASI SUMBER DAYA MANUSIA SECARA ONLINE *ganti deh jgn online bahasanya uda, ex: berbasis OOP (Studi Kasus: REPUBLIKA) 1. Latar Belakang Perkembangan teknologi internet semakin mendorong perkembangan aplikasi berbasis internet. Perangkat keras, kecepatan, keamanan dan bandwith *pake bahasa indonesia, sudah bukan menjadi masalah dikarenakan kemampuannya semakin ditingkatkan. Semakin tersedianya infrastruktur internet yang begitu lengkap dan canggih bukan lagi suatu faktor yang akan menghambat dalam pelaksanaan suatu masalah bagi pengembang aplikasi-aplikasi berbasis internet. Dengan tingkat prosessing dan transfer data yang tinggi, aplikasi–aplikasi ini akan memberikan suatu data yang akurat dan bukan hanya sekedar memberikan informasi (Parry dan Tyson, 2010). Sebelum teknologi internet semakin berkembang, sistem informasi sumber daya manusia telah mengatur masalah –masalah pengolahan sumber daya manusia (karyawan) seperti penerimaan, dan pemberhentian , pengolahan data karyawan, cuti, absen banyak dibuat secara manual ataupun berbasis jaringan lokal. Salah satu aplikasi yang akan dikembangkan oleh organsasi yaitu

description

 

Transcript of Proposal rifki

Page 1: Proposal   rifki

MUHAMMAD RIFQI10809300046

RANCANG BANGUN SISTEM INFOMASI SUMBER DAYA MANUSIA SECARA ONLINE *ganti deh jgn online bahasanya uda, ex:

berbasis OOP

(Studi Kasus: REPUBLIKA)

1. Latar Belakang

Perkembangan teknologi internet semakin mendorong perkembangan aplikasi

berbasis internet. Perangkat keras, kecepatan, keamanan dan bandwith *pake

bahasa indonesia, sudah bukan menjadi masalah dikarenakan kemampuannya

semakin ditingkatkan. Semakin tersedianya infrastruktur internet yang begitu lengkap

dan canggih bukan lagi suatu faktor yang akan menghambat dalam pelaksanaan suatu

masalah bagi pengembang aplikasi-aplikasi berbasis internet. Dengan tingkat

prosessing dan transfer data yang tinggi, aplikasi–aplikasi ini akan memberikan

suatu data yang akurat dan bukan hanya sekedar memberikan informasi (Parry dan

Tyson, 2010).

Sebelum teknologi internet semakin berkembang, sistem informasi sumber

daya manusia telah mengatur masalah –masalah pengolahan sumber daya manusia

(karyawan) seperti penerimaan, dan pemberhentian , pengolahan data karyawan, cuti,

absen banyak dibuat secara manual ataupun berbasis jaringan lokal. Salah satu

aplikasi yang akan dikembangkan oleh organsasi yaitu aplikasi perkantoran seperti

manajemen sumber daya manusia ? SDM ato ? (HRM) *BAHASA INDONESIA

berbasis internet (Khan, 2010).

Pegawai adalah aset yang sangat penting yang dimiliki oleh perusahaan. Dengan

adanya pegawai roda *Hapus aja rancu bahasanya...bisnis dalam perusahaan tersebut akan

terus berjalan. Agar hasil kerja serta tingkat kepuasan terhadap pelayanan baik internal

maupun eksternal perusahaan semakin meningkat maka perlu adanya pengaturan secara

sistematis dan terkomputerisasi terhadap sumber daya pekerja pada perusahaan tersebut.

Dengan adanya sistem informasi manajemen sumber daya manusia terhadap

kebutuhan sistem informasi yang difokuskan pada kepegawaian maka diharapkan ketertiban

Page 2: Proposal   rifki

MUHAMMAD RIFQI10809300046

dan kedisiplinan pegawai yang mencerminkan kemajuan perusahaan akan terwujud. Selain

itu, perancangan system informasi manajemen sumber daya manusia pada bagian

kepegawaian yang tentunya memanfaatkan kearifan teknologi menghasilkan lingkungan

kerja yang bersifat paperless *BAHASA INDONESIA sehingga sangat ramah lingkungan.

Pengelolaan data kepegawaian dengan perancangan database *BAHASA INDONESIA yang

baik akan menghasilkan informasi yang real-time*BAHASA INDONESIA sehingga

kemudahan dalam melakukan kontrol terhadap para pekerja akan terwujud, tidak terkecuali

pada Republika yang merupakan perusahaan penyedia informasi , mutlak membutuhkan

system *BAHASA INDONESIA informasi manajemen sumber daya manusia agar

membantu dalam kelangsungan perusahaan.

Pada perusahaan Republika yang pengelolaan datanya masih menggunakan microsoft

excel *BAHASA INDONESIA seperti cuti,absen, perekrutan mengakibatkan bisa terjadinya

duplikasi data dan kesalahan input data, hal itu akan menyebabkan penggunaan waktu dan

tenaga kerja kariawan menjadi kurang efensien dan efektif pada perusahaan Republika.

Penelitian tentang sistem informasi sumber daya manusia sudah banyak

dikupas oleh beberapa jurnal *Ini pendapat? Kalo gak, gak usah. Kebutuhan internet

atau system *BAHASA INDONESIA informasi sumber daya manusia secara online

*BAHASA INDONESIA memberikan solusi untuk menyeleksi perekrutan secara online dan

menentukan tipe pegawai yang diinginkan pada koran dan jasa perekrutan pegawai dengan

pendekatan studi literartur *miring/ italic? (Feldman dan Klass, 2002).pentingnya

pengelolaan pada sumber daya manusia pada perusahaan kecil

menengah menjadi faktor kesuksesan bagi perusahaan di

Australia(Bartram, 2005).electronik human resource management

*BAHASA INDONESIA merupakan payung dari human resource

management dan IT yang memberikan nilai pada pegawai dan manager

(Bondarouk dan Ruel, 2009). Hasil dari penelitian Parry dan Tyson (2010)

di Cranfield School of Management dengan pendekatan literatur

memberikan hasil terjadinya peningkatan kinerja kariawan setelah

dterapkannya system informasi manajemen sumber daya manusia.

penelitian yang dilakukan oleh Tayeb (2005) yang menekankan pada

relation employee *BAHASA INDONESIA pada organisasi internal secara

Page 3: Proposal   rifki

MUHAMMAD RIFQI10809300046

umum dengan pendekatan studi literatur di asia memberikan hasil

perlunya human resource management dalam relation employee.

kompetisi strategy human resource management oleh Pablos dan Lystras

(2008).

Aplikasi system informasi sumber daya manusia memberikan pengaruh pada

kekuatan lingkungan dalam managemen sumber daya manusia dan fungsi dari human

resource *BAHASA INDONESIA (HR) pada organisasi di turki(Aycan, 2001).

Permasalahan strategi penawaran pada perusahaan GENCOS *gak usah gede setau

gw, cukup miring/ italic aja.. dalam kasus pembayaran pada pasar penawaran yang

berhubungan dengan analisis resiko dari tipe partisipan yang berbeda, dimana GENCOS

harus berkompetisi dengan perusahaan lain yang serupa dengannya (Mozdawar et al. 2009).

Sebuah riset memperkenalkan perspektif lain dari sistem informasi srategik dengan

mengadopsi dari McFarlan dan McKenney’s strategic grid framework dengan tujuan untuk

mengetes secara empiris hubungan antara penguasaan IS dan strategik IS *BAHASA

INDONESIA menggunakan Structural Equation Modelling (SEM) *BAHASA INDONESIA

(Thawatchai & Sema, 2006).

Berdasarkan penjabaran di atas dan mengingat pentingnya aplikasi sistem

informasi sumber daya manusia ‘Rancang Bangun Sistem Infomasi Manajemen

Sumber Daya Manusia Secara Online (Studi Kasus: REPUBLIKA)’ layak

diangkat.

--- LIAT PUNYA PAUL AJA YAH, YANG UDAH BENER ---

2. Rumusan Masalah

1. Bagaimana membangun sistem informasi sumber daya manusia

secara online yang dapat mengelola data seperti perekrutan

secara online, pengolahan data cuti, pengeolaan data absen yang

dapat meminimalkan kesalahan input dan duplikasi data serta

menjaga keamanan data tersebut.

Page 4: Proposal   rifki

MUHAMMAD RIFQI10809300046

2. Bagaimana membangun sistem informasi sumber daya manusia

yang dapat menghasil laporan data karyawan dengan cepat dan

akurat sehingga dapat mengefisienkan waktu bagi karyawan di

Republika. *RUMUSAN MASALAH KEPANJANGAN, INTINYA AJA UDA.

3. Tujuan

Tujuan penelitian yang akan dilakukan dalam riset ini terdiri dari dua jenis yaitu tujuan

umum dan tujuan khusus. Tujuan umum dari penelitian ini adalah sebuah aplikasi system

*BAHASA INDONESIA informasi sumber daya yang dapat bermanfaat untuk Republika .

Sedangkan tujuan khusus penelitian ini adalah:

1. Membangun sebuah sistem informasi sumber daya manusia yang dapat mengelola data-data seperti pengoalahan data absen,pengolahan data cuti, pengolahan data perekrutan secara online sehingga dapat meminimalkan kesalahan input data dan duplikasi data serta menjaga keamanan data-data tersebut.

2. Membangun sebuah sistem informasi sumber daya yang dapat menghasilkan laporan dengan cepat dan akurat, sehingga dapat meminimalkan terjadinya kesalahan dalam laporan tersebut dan mengefisienkan penggunaan waktu dan tenaga serta mengefektifkan kinerja karyawan Republika.

4 Manfaat

Manfaat dari penelitian ini adalah: * ya jelas salah... cek di proposal paul

1. Dapat membandingkan teori-teori yang didapat dengan kenyataan yang sebenarnya.

2. Memberikan gambaran umum tentang rancang bangun sistem informasi manajemen sumber daya manusia.

5. Metodologi Penelitian

Metodologi yang digunakan dalam menyelesaikan skripsi ini adalah:

1. Metode Observasi

Pengumpulan data, dan melakukan pengamatan secara langsung terhadap

kegiatan yang sedang dilakukan, pengenalan data yang ada sehingga dapat

Page 5: Proposal   rifki

MUHAMMAD RIFQI10809300046

dilakukan evaluasi dari sudut tertentu yang mendukung kebenaran (Sarwono,

2006).

2. Wawancara

Mengumpulkan data dengan mewawancarai orang yang terkait langsung

dengan kajian penelitian yang sedang dilakukan (Jogiyanto, 2005).

3. Studi Pustaka

Pengumpulan data dan informasi dengan cara membaca buku-buku terkait yang dapat dijadikan acuan penelitian (Keraf, 1994).

Model pengembangan sistem yang dipakai dalam penelitian ini adalah SDLC

(inisialisasi, analisis, desain, implementasi sistem (Whitten et al. 2004)) dengan pendekatan

metodologi Object Oriented menggunakan tools UML (Munawar, 2005).

6. Batasan MasalahPenelitian skripsi ini membatasi masalah pada hal-hal berikut yaitu:

1. Menekankan pada pembangunan sistem informasi sumber daya manusia pada Republika.

2. Sistem ini hanya mecakup pada cuti,perekrutan, absen secara online

7. Ruang Lingkup Penelitian

Ruang lingkup pada penelitian ini akan dilaksanakan di Republika yang akan diawasi

langsung oleh manajer perusahaan yang dibantu oleh Bagian HRD yang bersangkutan.

Adapun data-data penelitian akan diperoleh dari para pekerja yang bersangkutan langsung

dengan topik skripsi yang akan dibahas. Pengumpulan data dilakukan dengan wawancara

pihak terkait, membuat kuisioner serta melakukan observasi lapangan. Penelitian ini

rencananya akan dimulai pada tanggal April 2011-Agustus 2011

8. Kerangka Berfikir Penelitian

Page 6: Proposal   rifki

MUHAMMAD RIFQI10809300046

9. Jadwal Kegiatan

Page 7: Proposal   rifki

MUHAMMAD RIFQI10809300046

Page 8: Proposal   rifki

MUHAMMAD RIFQI10809300046

9 Kajian Teori *INI KAYAK GW, KAJIAN TEORI JGN ADA POINT,LANGSUNG AJA, 9. Kajian Teori , trus bawahnya 1. Konsep sistem informasi, kyk getu.

9.1 Konsep Sistem InformasiSistem merupakan satu kesatuan yang terdiri dari elemen-elemen yang saling

berinteraksi dan bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan secara harmonis. Sistem memiliki karakteristik seperti adanya komponen, batas sistem, lingkungan luar sistem, penghubung sistem, masukan sistem, keluaran sistem, proses sistem dan tujuan sistem (Backlund, 2000).

Menurut Burch dan Grudnitski dalam Kadir, 2003, memberi ilustrasi siklus informasi dengan menggambarkan pengolahan data menjadi informasi, kemudian informasi tersebut digunakan untuk pengambilan keputusan, hingga dari pengambilan keputusan tersebut dihasilkan data kembali. John Burch menyebutnya dengan siklus pengolahan data (data processing cycle).

Maka dari definisi sistem dan informasi di atas, dapat disimpulkan, Sistem Informasi mencakup sejumlah komponen (manusia, komputer, teknologi informasi dan prosedur kerja), ada suatu yang diproses (data menjadi informasi), dan dimaksudkan untuk mencapai suatu sasaran atau tujuan Abdul (Kadir, 2003). Sistem informasi merupakan pengaturan orang, data, proses dan teknologi informasi yang berinteraksi untuk mengumpulkan, memproses, menyimpan dan menyediakan sebagai output informasi yang diperlukan untuk mendukung sebuah organisasi. Sistem informasi merupakan bagian dari organisasi yang memiliki kemampuan untuk mendukung persaingan dan sistem informasi datang dengan semua bentuk dan ukuran (Whitten et al. 2004).

9.2Rancang Bangun

Perancangan merupakan serangkaian prosedur untuk menerjemahkan hasil analisa dari sebuah sistem ke dalam bahasa pemrograman untuk mendeskripsikan dengan detail bagaimana komponen-komponen sistem diimplementasikan (Pressman, 2002 : 10). Pembangunan sistem adalah kegiatan menciptakan sistem baru maupun mengganti atau memperbaiki sistem yang telah ada baik secara keseluruhan maupun sebagian (Pressman, 2002 : 14). Kata ’rancang’ merupakan kata dasar dari perancangan yang berarti mendeskripsikan atau menggambarkan. Sedangkan kata ’bangun’ merupakan kata dasar dari pembangunan yang berarti menyusun atau mendirikan. Jadi rancang bangun dapat diartikan sebagai serangkaian kegiatan yang mendeskripsikan penyusunan komponen-komponen yang ada untuk menghasilkan sesuatu yang baru.

Page 9: Proposal   rifki

MUHAMMAD RIFQI10809300046

9.3 MetodologiMetodologi pada skripsi ini terdiri dari metodologi pengumpulan data dan

metodologi pengembangan sistem.

*INI KAYAK GW, KAJIAN TEORI JGN ADA POINT,LANGSUNG AJA, 9. Kajian Teori , trus bawahnya 1. Konsep sistem informasi, kyk getu.

9.3.1 Metodologi Pengumpulan DataAdapun metodologi pengumpulan data yang digunakan penulis dalam penulisan

skripsi ini adalah:1. Metode Observasi

Pengumpulan data dan informasi dengan cara meninjau dan melakukan pengamatan secara langsung terhadap kegiatan yang sedang dilakukan, pengenalan data yang ada sehingga dapat dilakukan evaluasi dari sudut tertentu yang mendukung kebenaran (Sarwono, 2006).

2. Wawancara Mengumpulkan data dengan mewawancarai orang yang terkait langsung dengan kajian penelitian yang sedang dilakukan (Jogiyanto, 2005).

3. Studi PustakaPengumpulan data dan informasi dengan cara membaca buku-buku terkait yang dapat dijadikan acuan penelitian (Keraf, 1994).

9.3.2 Metodologi Pengembangan SistemModel pengembangan sistem yang dipakai dalam penelitian ini adalah SDLC

(inisialisasi, analisis, desain, implementasi sistem (Whitten et al. 2004)) dengan pendekatan metodologi Object Oriented menggunakan tools UML (Munawar, 2005).

SDLC merupakan sebuah model manajemen proyek yang membagi proyek yang kompleks ke dalam bagian-bagian manajemen. SDLC merupakan pendekatan yang menghubungkan analisis dan desain sistem dan sebuah tool untuk analisis sistem (Whitten et al. 2004). Bagian-bagian dari metodologi SDLC adalah System/ Information Engineering Modeling, Software Requirements Analysis, System Analysis and Design, Code Generation, Testing, Maintenance. Unified Modeling Language (UML) merupakan satu kumpulan konvensi pemodelan yang digunakan untuk menentukan atau menggambarkan sebuah sistem software yang terkait dengan objek (Whitten et al. 2004).

UML menawarkan lima perspektif berbeda untuk memodelkan suatu sistem (Whitten et al. 2004). Adapun kelima perspektif pemodelan yang berbeda tersebut yakni:

Page 10: Proposal   rifki

MUHAMMAD RIFQI10809300046

1. Diagram Model Use CaseSecara grafis menggambarkan interaksi antara sistem, sistem eksternal dan pengguna. Use case mendeskripsikan siapa yang akan menggunakan sistem dan dalam cara apa pengguna mengharapkan interaksi dengan sistem itu. 2. Diagram Struktur StatisUML menawarkan dua diagram untuk memodelkan struktur sistem informasi statis, yaitu:

2.1 Diagram kelas menggambarkan struktur objek sistem. Diagram ini menunjukan kelas objek yang menyusun sistem dan hubungan antara kelas objek tersebut.

2.2 Diagram objek hampir sama dengan diagram kelas namun diagram objek memodelkan instance objek aktual dengan menunjukan nilai-nilai saat ini dari atribut instance. Diagram objek akan membantu developer untuk memahami struktur sistem lebih baik.

3. Diagram InteraksiDiagram interaksi memodelkan sebuah interaksi yang terdiri dari satu set objek, hubungan-hubungannya dan pesan yang terkirim diantara objek. Model diagram ini memodelkan behavior sistem yang dinamis dan UML membagi diagram ini menjadi:

3.1 Diagram rangkaian/sekuensi yaitu menggambarkan bagaimana objek berinteraksi dengan satu dan lainnya melalui pesan pada eksekusi sebuah use case atau operasi. Diagram ini mengilustrasikan bagaimana pesan terkirim dan diterima antara objek dalam sekuensi apa.

3.2 Diagram kolaborasi hampir sama dengan diagram rangkaian tapi tidak fokus pada timing atau sekuensi pesan. Diagram ini menggambarkan interaksi antara objek dalam sebuah format jaringan.

4. Diagram StateDiagram bagian menggambarkan behavior dinamis dari sebuah sistem. Diagram state ini terbagi menjadi dua diagram yaitu:

4.1 Diagram statechart digunakan untuk memodelkan behaviour objek khusus yang dinamis. Diagram ini mengilustrasikan sisklus hidup objek berbagai keadaan yang dapat diasumsikan oleh objek dan event-event yang menyebabkan objek beralih dari satu state ke state lainnya.

4.2 Diagram aktivitas digunakan untuk menggambarkan rangkaian aliran aktifitas baik proses bisnis maupun use case. Diagram ini juga dapat digunakan untuk memodelkan action yang akan dilakukan saat sebuah operasi dieksekusi dan memodelkan hasil dari action tersebut.

5. Diagram ImplementasiDiagram implementasi juga memodelkan struktur sistem informasi, yaitu:

5.1 Diagram komponen digunakan untuk menggambarkan organisasi dan ketergantungan komponen-komponen software sistem. Diagram ini dapat

Page 11: Proposal   rifki

MUHAMMAD RIFQI10809300046

digunakan untuk menunjuk bagaimana kode pemrograman dibagi menjadi modul-modul (komponen).

5.2 Diagram penguraian/deployment mendeskripsikan arsitektur fisik dalam istilah ‘note’ untuk hardware dan software dalam sistem.

Daftar Pustaka *KONSISTEN DA, DARI AWAL MPE AKHIR

Aycan Z. 2001.Human Resource Management In Turkey Current Issues And Future Challenges. Koc University. vol. 22,pp.252-260

Backlund A. 2000. The Definition of System.Kybernetes Vol. 29(4), pp. 444–451.

Bartram T. 2005. Small Firms, Big Ideas: The Adoption Of Human Resource Management In Small Firms, Big Ideas: The Adoption Of Human Resource Management In Australian Small Firms. SAGE .vol. 43, pp. 138-154

Bondarouk T, Ruel H.2009.Electronic Human Resource Management:

Challenges in The Digital Era. University of Twente Cranfield . vol.20,

pp.505-515

Feldman D,Klaas B. (2002). Internet job hunting: A field study of applicantexperiences with online recruiting. Human Resource Management, vol. 41(2)

Groenewald T. 2004. Electronic Document Management: A Human Resource Management Case Study. Department of Human Resource Management, Rand Afrikaans University .Vol. 2, pp. 54-62

Haslinda A. 2009. Evolving Terms of Human Resource Management And Development, Universiti Putra Malaysia. vol .2, pp.181-186

Jogiyanto H. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. Yogyakarta: Andi.

Kane B, Crawford J. 2000. barriers to effective hrm. MCB University. vol.20,pp. 494-515

Page 12: Proposal   rifki

MUHAMMAD RIFQI10809300046

Keraf G. 1994. Komposisi. NTT: Nusa Indah.????????

Khera NS. 2010. Human Resource Practices And Their Impact On Employee Productivity: A Perceptual Analysis Of Private, Public And Foreign Bank Employees In India. Jagan Institute of Management Studies .vol. 2,pp. 65-86

Kochan T, Bezrukova K, Ely R, Jackson S, Joshi A. 2003.The Effects Of Diversity on Business Performance: Report of the Diversity Research Network. School of Management Building in Cambridge. ???? mane volume, page, nomor edisi

Mudor H,Tooksoon P. 2011.Conceptual Framework on The Relationship Between Human Resource Management Practices: Job Satisfaction And Turnove. Songkla University and Rajamangala University . vol.2, pp .41-49

Munawar. 2005. Pemodelan Visual UML. Graha Ilmu Media: Yogyakarta.

Pablos PO, Lytras MD. 2008.Competencies And Human Resource Management: Implications For Organizational Competitive Advantage. Emerald Group .vol. 12, pp. 48-55

Parry E, Tyson S. 2010. An Analysis Of The Use and Success of Online Recruitment Methods in the Uk. Cranfield School of Management . vol. 18, pp. 257-274

Sarwono J. 2006. Metode Penelitian Kuantitatif dan Kualitatif. Bandung: Graha Ilmu.

Svetlik L, Barisic AF, Kohont A, Petkovic M, Miric AA, Slavic A, Vaupot z, Poor j. 2010. Human Resource Management In The Countries Of The Former Yugoslavia. International Comparative Management. vol .11,pp. 807-833

Tayeb, M. 2005. Islamic Revival in Asia And Human Resource Management. MCB University. vol .19,pp.352-364

Thawatchai J, Sema AK. 2006. Impacts of IS dependency on IS strategy formulation. Inderscience Publishers.pp. 187-201.

Vathanophas V, Ngam J T. Competency Requirements For Effective Job Performance in the Thai Public Sector. Mahidol University.vol. 32, pp. 45-70

Page 13: Proposal   rifki

MUHAMMAD RIFQI10809300046

Whitten JL, Bentley LD, Dittman KC. 2004. Metode Desain dan Analisis Sistem edisi 6. Penerjemah: Tim Penerjemah ANDI, editor Yogyakarta: Penerbit ANDI. Terjemahan dari: System Analysis and Design Methods.

---- SISANYA LU BANDINGIN YA, PUNYA PAUL N PUNYA GW JUGA ---