PROPOSAL SPONSORSHIPxa.yimg.com/.../530840749/name/Proposal+Reuni+Akbar.docx · Web viewJika Anda...

10
PANITIA REUNI AKBAR ALUMNI SMAN 1 PURWOREJO SE-JABOTABEK 2012 Sekretariat : Apartemen Taman Rasuna, Tower 16, Unit 1626 A, Jl. Rasuna Said, Kuningan, Jakarta Telp : (021) 3220-2010, Fax : (021) 314-8551, HP: 0811-933-614 PROPOSAL Salam Muda Ganesha!!!!! Adalah sebuah realita bahwa menjadi siswa-siswi SMAN 1 Purworejo merupakan sebuah kebanggaan, dulu dan kini. Periode menjadi pelajar di tingkat SLTA merupakan masa pembentukan jati diri dalam perjalanan menjadi manusia dewasa dengan berjuta cerita cita, cinta, dan citranya. Sebuah masa yang diwarnai dengan dinamika: penuh gejolak jiwa muda, kreativitas menuju pengembangan kepribadian, penggalian ilmu pengetahuan, penanaman kepedulian dan pergaulan, dan berjuta warna dinamika kehidupan. Maka, berkumpul kembali dengan kawan-kawan lama dalam suasana dan 'chemistry' yang sedemikian itu, merupakan kesemparan yang amat dinantikan, sangat dirindukan, karena begitu membahagiakan bagi siapa saja. Jadi, acara reuni ini sangat bernilai, sangat punya arti. Pertemuan dalam suasana keakraban, kekeluargaan, dan kebersamaan itu akan dikemas dengan nama “Reuni Akbar Alumni SMAN 1 Purworejo Se-Jabodetabek 2012” yang akan diselenggarakan pada:

Transcript of PROPOSAL SPONSORSHIPxa.yimg.com/.../530840749/name/Proposal+Reuni+Akbar.docx · Web viewJika Anda...

PANITIA REUNI AKBAR ALUMNI SMAN 1 PURWOREJO SE-JABOTABEK 2012Sekretariat : Apartemen Taman Rasuna, Tower 16, Unit 1626 A, Jl. Rasuna Said, Kuningan, Jakarta Telp : (021) 3220-2010, Fax : (021) 314-8551, HP: 0811-933-614

PROPOSAL

Salam Muda Ganesha!!!!!

Adalah sebuah realita bahwa menjadi siswa-siswi SMAN 1 Purworejo merupakan sebuah kebanggaan, dulu dan kini. Periode menjadi pelajar di tingkat SLTA merupakan masa pembentukan jati diri dalam perjalanan menjadi manusia dewasa dengan berjuta cerita cita, cinta, dan citranya. Sebuah masa yang diwarnai dengan dinamika: penuh gejolak jiwa muda, kreativitas menuju pengembangan kepribadian, penggalian ilmu pengetahuan, penanaman kepedulian dan pergaulan, dan berjuta warna dinamika kehidupan. Maka, berkumpul kembali dengan kawan-kawan lama dalam suasana dan 'chemistry' yang sedemikian itu, merupakan kesemparan yang amat dinantikan, sangat dirindukan, karena begitu membahagiakan bagi siapa saja. Jadi, acara reuni ini sangat bernilai, sangat punya arti.

Pertemuan dalam suasana keakraban, kekeluargaan, dan kebersamaan itu akan dikemas dengan nama “Reuni Akbar Alumni SMAN 1 Purworejo Se-Jabodetabek 2012” yang akan diselenggarakan pada:

Hari : MingguTanggal : 10 Juni 2012Tempat : Balairung Soesilo Soedarman, Gedung Sapta Pesona,

Kementerian Pariwisata dan Ekonomi Kreatif, Jl. Medan Merdeka Barat No. 17, Jakarta Pusat

Waktu : Pukul 09.00 s.d. 14.00 WIB

A. MAKSUD DAN TUJUAN.

1. Membangun kembali ikatan tali pertemanan, persaudaraan, silaturahmi antaralumni, antarangkatan, antargenerasi, keluarga, dan almamater yang kuat dan terjalin erat.

2. Menciptakan jalan dan ruang bagi peran serta dan kontribusi alumni bagi pengembangan almamater tercinta: SMAN 1 Purworejo yang bersejarah dan tiada duanya.

3. Bernostalgia dan menyambung kembali tali silaturahmi yang pernah terjalin di masa lalu.

4. Memetakan potensi dan komitmen untuk turut serta memajukan almamater.

5. Membuka arena untuk saling berbagi, bekerja sama, dan saling bantu dalam berbagai hal.

B. PESERTA REUNI.

Reuni ini terbuka bagi alumni SEMUA ANGKATAN. Meskipun acara ini bertajuk Reuni Akbar Alumni SMAN 1 PURWOREJO SE-JABODETABEK 2012, namun bagi alumni yang tidak berdomisili di Jabodetabek, apabila berminat, atau apabila kebetulan sedang berada di wilayah Jabodetabek, dipersilakan hadir. Diharapkan, acara ini akan dihadiri oleh sekitar 500-600 alumni.

C. TEMA.

Tema yang diusung adalah ALMAMATER MEMANGGIL: MEMBANGUN SEKOLAH, MENGHARGAI WARISAN SEJARAH.

D. ACARA.

Acara reuni pada umumnya adalah acara yang penuh dengan kegembiraan, nostalgia, kebersamaan, dan melepas kerinduan. Demikian juga dengan Reuni Akbar Alumni SMAN 1 PURWOREJO SE-JABODETABEK 2012. Namun, kali ini ada yang istimewa, ada hal yang berbeda. Akan ada pertunjukan teater kabaret yang menceritakan berjuta cerita tentang kehidupan almamater yang skenario pementasannya, para pemainnya, dilaksanakan oleh para alumni sendiri, berjudul, ALMAMATERKU: BERJUTA CERITA CITA, CINTA, CITRA. Selain itu, akan ada pertunjukan tari Ndholalak yang secara khusus didatangkan dari Purworejo, selain berasal dari sanggar tari profesional, juga tari Ndholalak yang secara khusus dipersembahkan oleh para siswi SMAN 1 Purworejo sendiri.

Selain itu, akan ada beberapa acara lainnya yang tidak kalah menariknya, yaitu pemutaran film sejarah SMAN 1 Purworejo (tentatif), dan pemaparan rencana besar Paguyuban Muda Ganesha dalam rangka turut serta berkontribusi membangun almamater dan daerah. Dua

program besar yang akan segera diluncurkan adalah "PEMBANGUNAN KAMPUS MUDA GANESHA" dan "PEMBANGUNAN WANA MUDA GANESHA".

Acara keakraban, kebersamaan, kekeluargaan yang bernuansa khas SMAN 1 Purworejo lainnya juga akan bisa kita temukan di sini.

E. ANGGARAN BIAYA KEBUTUHAN DANA PENYELENGGARAAN REUNI.

No. Kegiatan Volume Satuan

Harga Jumlah

1. Sewa Fasilitas (sound system, lighting, kebersihan, pengamanan, dll) 1 15.000.000 15.000.000  

2. Konsumsi 500 35.000 17.500.000

3. Dekorasi dan dokumentasi Ls 5.000.000 5.000.000  

4. Stage manager profesional Ls 5.000.000 5.000.000  

5. Hiburan Organ Tunggal Ls 5.000.000 5.000.000

6. Hiburan Kabaret Ls 5.000.000 5.000.000

7. Publikasi Ls 3.000.000 3.000.000  

8. Cetak booklet proposal pembangunan SMA Negeri 1 Purworejo 1.000 10.000 10.000.000  

9. Sekretariat Ls 5.000.000 5.000.000  

10. Doorprize Ls 4.500.000 4.500.000  

Sub total 75.000.000

Catatan: Fasilitas gedung dan sajian/pertunjukan tari Ndholalak dari Purworejo merupakan persembahan/sumbangan dari Kementerian Pariwisata dan Ekonomi Kreatif.

F. SUMBER DANA.

Reuni Akbar ini merupakan sebuah acara yang berasal dari alumni, oleh alumni, untuk alumni, demi kejayaan almamater, bangsa, dan negara. Oleh sebab itu, pendanaan acara Reuni Akbar ini juga diharapkan akan bersumber dari para alumni sendiri yang berupa "saweran" yang akan menunjukkan sifat kebersamaan, kegotongroyongan, kekompakan, dengan sesanti: "rambate rata hayo, holopis kuntul baris" dan dari para sponsor yang

memiliki hubungan dengan alumni. Setiap komisariat angkatan akan dikirimi surat pemberitahuan.

Sebagai gambaran, diharapkan, setiap komisariat (angkatan) dapat memberikan kontribusi MINIMAL Rp 1 juta.

Paket-paket sponsorship tersedia sebagaimana disajikan dalam lampiran. G. CARA BERKONTRIBUSI

Kontribusi untuk pembiayaan Reuni Akbar mohon disampaikan melalui rekening Paguyuban sebagai berikut:

·Rek. No. 0206.01.003787.30.6

· Bank BRI Kantor Cabang Khusus Jakarta

· a.n. Paguyuban Muda Ganesha Induk.

(Untuk memudahkan pengecekan, jika Anda melakukan transfer nomor rekening itu, mohon untuk memberitahukan kepada Bendahara, Mas Mujono Basuki, MG-89, HP: 081210201039).

G. CATAT BAIK-BAIK, JANGAN LUPA, AGENDAKAN DI ORGANIZER ANDA, JANGAN TIDAK HADIR, JANGAN ANDA MENYESAL, AJAK KAWAN-KAWAN SEANGKATAN, KAWAN-KAWAN ALUMNI LAINNYA YANG ANDA KETAHUI.

ACARA: Reuni Akbar Alumni SMAN 1 PURWOREJO SE-JABODETABEK 2012;

HARI/TANGGAL: Minggu, 10 Juni 2012;

WAKTU: Pukul 09.00 s.d. 14.00 WIB

TEMPAT: Balairung Soesilo Soedarman, Gedung Sapta Pesona, Kementerian Pariwisata dan Ekonomi Kreatif, Jl. Medan Merdeka Barat No. 17, Jakarta Pusat,

Jika Anda punya kawan sesama alumni SMAN 1 Purworejo yang tinggal di Jabodetabek dalam jaringan komunitas Anda (FB, mailing list, Group BBM, SMS, dan sebagainya) mohon agar informasi ini disampaikan dan disebarluaskan. Jika Anda alumni SMAN 1 Purworejo yang tinggal di luar Jabodetabek, namun ingin hadir, atau sedang ada urusan atau kebetulan sedang berada di wilayah Jabodetabek, dipersilakan hadir.

1) Rambate rata hayo, holopis kuntul baris,

2) rawe-rawe rantas, malang-malang putung,

3) sadumuk bathuk, senyari bumi,

4) iki dhadhaku, endi dhadhamu,

5) Almamater Memanggil: MG bisa!!!!!!!

Salam Mudha Ganesha Bisa,

Atas nama Panitia,

Pratomo Setyohadi, MG-820811-933-614

LAMPIRAN SPONSORSHIP

1. SPONSOR BACKDROP ACARA REUNI AKBAR

1. Dihadiri ± 1000 alumni beserta keluarganya dari berbagai kota 2. Alumni yang hadir dari Jakarta – Bogor – Depok – Tangerang – Bekasi –

Serang dan sekitarnya.3. Biasanya acara dihadiri alumni yang telah sukses dalam bidangnya

SPONSOR UTAMA

A. SPONSOR UTAMA - BACKDROP ACARA REUNI AKBAR

KONTRIBUSI: Membayar biaya kontribusi sebesar Rp 25.000.000,-

FASILITAS : Mendapatkan 1 space untuk logo perusahaan mendominasi pada backdrop

(pada bagian kanan atas - sendiri) Disebutkan oleh MC sebagai sponsor Membagikan sampel produk kepada peserta (optional)

B. SPONSOR BIASA - BACKDROP ACARA REUNI AKBAR

KONTRIBUSI : Membayar biaya kontribusi sebesar Rp. 10.000.000- Membagikan sampel produk kepada peserta (optional)

FASILITAS : Mendapatkan 1 space untuk memasang logo perusahaan dalam format yang

tidak mendominasi (pada bagian bawah - berjejer)

2. SPONSOR PADA BOOKLET PEMBANGUNAN GEDUNG SEKOLAH

KONTRIBUSI : Membayar biaya kontribusi sebesar Rp. 5.000.000- FASILITAS : Mendapatkan 1 space untuk memasang logo perusahaan dalam booklet

3. SPONSOR KULINER, PRIBADI ATAU KELOMPOK

Sebagai salah satu bentuk kebersamaan dan kegotongroyongan, Panitia memfasilitasi para alumni secara pribadi atau kelompok, untuk bisa berkenan menjadi sponsor untuk

SPONSOR SPONSOR SPONSOR SPONSOR

SPONSOR

kuliner yang akan disuguhkan sebagai menu makan siang bersama. Panitia yang menyediakan menu, sponsor yang menyediakan dananya. Sponsorship bisa berupa paket utuh satu atau lebih menu, bisa juga pecahan dari menu tertentu yang disajikan dalam jumlah besar. Contoh, jika menu ”soto bangkong” sebanyak 500 porsi dengan nilai Rp 12,5 juta dipandang terlalu besar bagi sponsor pribadi atau kelompok, dapat dipecah, misalnya menjadi sponsor untuk 100 porsi dengan nilai Rp 2,5 juta. Untuk sponsor kuliner, tersedia sebanyak 1-10 paket sponsorship.

RINCIAN UNTUK KONSUMSIUnit Satuan Total

1 Makan siang : SOTO BANGKONG 500 25,000

12,500,000

2,500,000

5

2 Minuman : Dawet ireng 500 2,000

1,000,000

1,000,000

1

3 Minuman : Aqua gelas 15 20,000

300,000

4 Snack : Kue Tampah Monami isi 130 bh 4

200,000

800,000

1,200,000

1

5 Clorot 200 2,000

400,000

1

6 Kacang rebus 150,000

1,000,000

1

7 Pisang Rebus 150,000

8 Kue Lompong 200 2,000

400,000

9 Peyek (dlm keranjang) 10 30,000

300,000

10 Buah Jeruk Medan Super 500 3,000

1,500,000

1,500,000

1