Proposal Reuni Akbar

12
PROPOSAL REUNI AKBAR Alumni 2005 - 2011 A. Latar Belakang Banyak hal telah terlewati selama rentang 3 tahun saat‐saat di SMA dulu. Tawa, senang, sedih, jengkel, haru, dan pilu telah kita lalui bersama. Sebuah masa yang hanya bisa kita kenang namun tak mungkin kan terulang kembali. Ya, masa‐masa di SMA memang masa yang paling indah. Kemudian beberapa mungkin puluh tahun telah berlalu sejak masa kelulusan tiba. Selama itu pula kita terpisah. Berjalan melintasi rimba kehidupan dan mengarungi samudera yang tak bertepi. Melanglang buana mencari asa dan menggapai cita‐cita. Tak jarang harus jatuh‐bangun hingga rasa penat dan lelah menghinggapi hati dan jiwa. Saat itulah, seringkali lintasan indah saat SMA dulu menghiasi ruang jiwa kita. Membangkitkan semangat, memompa daya juang kita, atau meski hanya sekedar menghadirkan senyum mengusir penat dan lelah. Dan akhirnya, harus kita akui dan sadari, bahwa kita saling merindukan. Untuk berbagi kembali dan mengukir inspirasi‐inspirasi kehidupan. B. Maksud dan Tujuan Bernostalgia dan menyambung kembali tali silaturahmi yang beberapa tahun lalu pernah terjalin. Membuka ruang untuk saling berbagi, bekerjasama, dan membantu satu sama lain dalam berbagai hal. Membuka peluang untuk merumuskan bentuk perkumpulan atau sebuah yayasan Alumni sehingga akan mempunyai suatu kontribusi positif bagi kebaikan dan kemajuan almamater. Menggalang potensi untuk turut serta memajukan almamater. Peduli akan Lingkungan Sekolah, Lungkungan Masayarakat dalam kegiatan Sosial almamater C. Peserta Reuni - Kepala Sekolah dan Guru‐guru kita semasa kita bersekolah di SMK Negeri 1 Limboto. - Para alumnus SMK Negeri 1 Limboto dimanapun berada.

Transcript of Proposal Reuni Akbar

Page 1: Proposal Reuni Akbar

PROPOSAL REUNI AKBAR

Alumni 2005 - 2011

A. Latar Belakang Banyak hal telah terlewati selama rentang 3 tahun saat saat di SMA dulu. Tawa, senang, sedih, ‐jengkel, haru, dan pilu telah kita lalui bersama. Sebuah masa yang hanya bisa kita kenang namun tak mungkin kan terulang kembali. Ya, masa masa di SMA memang masa yang paling indah. ‐

Kemudian beberapa mungkin puluh tahun telah berlalu sejak masa kelulusan tiba. Selama itu pula kita terpisah. Berjalan melintasi rimba kehidupan dan mengarungi samudera yang tak bertepi. Melanglang buana mencari asa dan menggapai cita cita. Tak jarang harus jatuh bangun ‐ ‐hingga rasa penat dan lelah menghinggapi hati dan jiwa. Saat itulah, seringkali lintasan indah saat SMA dulu menghiasi ruang jiwa kita. Membangkitkan semangat, memompa daya juang kita, atau meski hanya sekedar menghadirkan senyum mengusir penat dan lelah. Dan akhirnya, harus kita akui dan sadari, bahwa kita saling merindukan. Untuk berbagi kembali dan mengukir inspirasi inspirasi kehidupan. ‐

B. Maksud dan Tujuan

Bernostalgia dan menyambung kembali tali silaturahmi yang beberapa tahun lalu pernah terjalin.

Membuka ruang untuk saling berbagi, bekerjasama, dan membantu satu sama lain dalam berbagai hal.

Membuka peluang untuk merumuskan bentuk perkumpulan atau sebuah yayasan Alumni sehingga akan mempunyai suatu kontribusi positif bagi kebaikan dan kemajuan almamater.

Menggalang potensi untuk turut serta memajukan almamater. Peduli akan Lingkungan Sekolah, Lungkungan Masayarakat dalam kegiatan Sosial

almamaterC. Peserta Reuni

- Kepala Sekolah dan Guru guru kita semasa kita bersekolah di SMK Negeri 1 Limboto. ‐

- Para alumnus SMK Negeri 1 Limboto dimanapun berada.

- Staff Dewan Guru dan Keluarga Besar SMK Negeri 1 Limboto.

D. Tema & Pelaksanaan Acara

Acara Reuni alumni Akbar, Alumni SMK Negeri 1 Limboto ini mengambil tema: “ Temu Kangen Putih Abu – abu SMK Negeri 1 Limboto 2012 ”.

Page 2: Proposal Reuni Akbar

Dan akan dilaksanakan pada:

Hari, Tanggal : Jum’at, 31 Agustus - 1 September 2012

Waktu : 07.30 – selesai

Tempat : SMK Negeri 1 Limboto

F. Susunan Panitia

Penasehat :

Pembina dan Penanggung jawab :

Ketua :

Sekretaris :

Bendahara :

Ketua Bidang :

I. Kesekretariatan :

Persiapan Administrasi

Pendataan

II. Acara :

III. Pendanaan :

IV. Konsumsi :V. Perlengkapan :

VI. TransportasiVII. Dokumentasi

VIII. Panitia Lokal : OSIS SMU NEGERI 1 TANJUNGPANDAN

G. Susunan Acara

Page 3: Proposal Reuni Akbar

Pameran Photo Semasa SMK ‐

Bazaar Makanan Khas Gorontalo ‐

Hiburan ‐

o Musik/Orgen Tunggal

o Tari Tarian ‐

H. Pendanaan

Untuk melaksanakan reunian ini pendanaan ini kita dapatkan dari :

1) Donatur Dipersilahkan kepada para alumnus yang hendak menjadi donatur dengan ketentuan banyaknya sumbangan tidak dibatasi. Donasi dapat disampaikan langsung kepada Bidang Pendanaan Reuni Akbar SMK Negeri 1 Limboto

2) b. Inter Sponsorship ‐Tawaran menarik bagi para alumni angkatan yang memiliki usaha mandiri. Cukup dengan Rp. 1.000.000, dapat menjadi sponsor acara Reuni Akbar ini. Logo dan deskripsi usaha akan ‐ditampilkan pada media publikasi, backdrop.

3) c. Sponsorship. Perusahaan atau Badan Usaha ditawarkan untuk bekerjasama dalam mensukseskan acara Reuni SMK Negeri 1 Limboto dengan ketentuan sebagai sebagaimana LAMPIRAN.

I. Pemasukan

Pemasukan dana didapat dari :

a. Donasi Alumni dengan perkiraan pemasukan sebesar : 35 %

b. Inter sponsorship Alumni dengan perkiraan pemasukan sebesar : 5 % ‐

c. Sponsor dengan perkiraan pemasukan sebesar : 60 %

Page 4: Proposal Reuni Akbar

J. Rencana Anggaran

RENCANA ANGGARAN BIAYAREUNI AKBAR SMK NEGERI 1 LIMBOTO

ANGKATAN 2005 - 201131 Agustus - 1 September 2012

NO

URAIANRINCIAN PERHITUNGAN

JUMLAHVOL SATUAN HARGA

1 Kesekretariatan - Belanja ATK 1  Kegiatan  Rp 1,000,000 Rp 1,000,000 - Dana Komunikasi 1  Kegiatan  Rp 1,200,000 Rp 1,200,000 - Transportasi Panitia 4  Orang  Rp 500,000 Rp 2,000,000 - Baju Kaos Panitia 25  Orang  Rp 80,000 Rp 2,000,000 ID Card Panitia 25 0rang Rp 10,000 Rp 250,000   Sub Total Rp 6,450,000

NO

URAIANRINCIAN PERHITUNGAN

JUMLAHVOL SATUAN HARGA

2 Promosi

- Iklan Radio 1  Bulan  Rp 1,000,000 Rp 1,000,000

- Spanduk 2 Bh x 6 mtr 12  Meter  Rp 50,000 Rp 600,000

- Spanduk 4 Bh x 4 mtr 6  Meter  Rp 50,000 Rp 800,000

  Sub Total Rp 2,400,000

NO

URAIANRINCIAN PERHITUNGAN

JUMLAHVOL SATUAN HARGA

3 Perlengkapan

Sewa Tenda / Panggung 10  Unit  Rp 200,000 Rp 2,000,000

Sewa Kursi 1.500  Bh  Rp 2,500 Rp 3,750,000

Dekorasi Tempat Acara 1  Kegiatan  Rp 1,500,000 Rp 1,500,000

Sewa Orgen Tunggal 1  Kegiatan  Rp 1,500,000 Rp 1,500,000

Lampu Penerangan 25 Buah Rp 50,000 Rp 1,250,000

  Sub Total Rp 10,000,000

NO

URAIANRINCIAN PERHITUNGAN

JUMLAHVOL SATUAN HARGA

Page 5: Proposal Reuni Akbar

4 Dokumentasi

- Video Shooting 1  Kegiatan  Rp 1,000,000 Rp 1,000,000

- Photografer/Printing 1  Kegiatan  Rp 750,000 Rp 750,000

  Sub Total Rp 1,750,000

NO

URAIANRINCIAN PERHITUNGAN

JUMLAHVOL SATUAN HARGA

5 Konsumsi

 Konsumsi Panitia Persiapan kegiatan 25 orang

Rp 20,000

Rp 1,000,000

- Aneka Makanan 1.500  Paket  Rp

5,000 Rp 7,500,000

- Aneka Minuman 1.500  Paket  Rp

5,000 Rp 7,500,000

- Makan Siang (Catering) 1.500  Paket  Rp

25,000 Rp 37,500,000

- Minuman (Aqua Gelas) 75  Duz  Rp

25,000 Rp 1,875,000

  Sub Total Rp 55,375,000

NO

URAIANRINCIAN PERHITUNGAN

JUMLAHVOL SATUAN HARGA

6 Charity Untuk Guru/TU

- Piagam/Cinderamata 1  Kegiatan  Rp 10,000,000 Rp 10,000,000

  Sub Total Rp 10,000,000

7 Keamanan/Kebersihan

- Kebersihan 0  Orang  Rp 75,000 Rp 750,000

  Sub Total Rp 750,000

8 Peliputan Media Cetak

- Wartawan Media Cetak 1  Peliputan  Rp 1,000,000 Rp 1,000,000

  Sub Total Rp 1,000,000

NO

URAIANRINCIAN PERHITUNGAN

JUMLAHVOL SATUAN HARGA

9Pembuatan Monumen Alumni 1 Rp 20,000,000 Rp 20,000,000

Page 6: Proposal Reuni Akbar

  Sub Total Rp 20,000,000

10 OSIS

- Dewan Osis 20  Orang  Rp 200,000 Rp 4,000,000

  Sub Total Rp 4,000,000

11 Biaya Tak Terduga

- Lain-Lain 1  Kegiatan  Rp 10,000,000 Rp 10,000,000

  Sub Total Rp 10,000,000

REKAPITULASI DAN SIFAT BIAYA

NO

URAIAN VOL SATUAN HARGA JUMLAH

1 Kesekretariatan Fixed Rp 6,450,000

3 Perlengkapan

Fixed & Variable  

Rp 10,000,000

4 Dokumentasi

Fixed & Variable  

Rp 1,750,000

5 Konsumsi

Fixed & Variable  

Rp 55,375,000

6Charity Untuk Guru/TU/Sekolah  

Fixed

Rp 10,000,000

7 Keamanan/Kebersihan Fixed Rp 750,000

8 Peliputan Media Cetak Fixed Rp 1,000,000

9Pembuatan Monumen Alumni  

Fixed

Rp 20,000,000

10 OSIS Fixed Rp 4,000,000

11 Biaya Tak Terduga Variable Rp 10,000,000

Grand Total Rp 121,725,000

Bendahara Acara

Anita Idris , SH

LAMPIRAN

PAKET KONTRA PRESTASI SPONSORSHIP

Page 7: Proposal Reuni Akbar

SPONSOR UTAMA Rp. 20.000.000, ‐

Pihak sponsor berhak atas :

1. Publikasi Surat Kabar Logo sponsor berhak ditampilkan dalam publikasi kegiatan di Harian Pagi POS GORONTALO (ukuran iklan 2x 150 mmk, halaman sebanyak 2 kali terbit, ukuran logo di sesuaikan dan posisi atas).

2. Publikasi Radio Disebutkan dalam spot iklan diradio lokal Tanjungpandan 5 spot/hari selama 5 hari

3. Spanduk Sponsor Sponsor berhak memasang spanduk/banner yang dibuat sendiri oleh pihak sponsor sebanyak 20 lembar (maksimal)

4. Umbul umbul sponsor ‐Sponsor berhak memasang umbul umbul yang dibuat sendiri oleh pihak sponsor dilokasi ‐kegiatan sebanyak 50 buah (maksimal)

5. Backdroop Sponsor berhak memasang backdrop yang dibuat sendiri oleh pihak ssponsor dilokasi kegiatan.

6. Disebutkan pada saat pelaksanaan acara oleh MC 7. Berhak atas presentasi dari pihak sponsor 8. Counter/Display stand

Mendapat counter/display stand dan mendapatkan preview di MEDIA GORONTALO postSPONSOR PENDUKUNG Rp. 10.000.000, ‐

Pihak sponsor berhak atas :

1. Publikasi Surat Kabar Logo sponsor berhak ditampilkan dalam publikasi kegiatan di Harian Pagi Koran POS GORONTALO (ukuran iklan 2x 150 mmk, halaman sebanyak 2 kali terbit, ukuran logo di sesuaikan dan posisi bawah).

2. Publikasi Radio Disebutkan dalam spot iklan diradio lokal Tanjungpandan 5 spot/hari selama 5 hari high school reunion invitation Page 11

3. Spanduk Sponsor Sponsor berhak memasang spanduk/banner yang dibuat sendiri oleh pihak sponsor sebanyak 10 lembar (maksimal)

4. Umbul umbul sponsor ‐Sponsor berhak memasang umbul umbul yang dibuat sendiri oleh pihak sponsor dilokasi ‐kegiatan ssebanyak 25 buah (maksimal)

5. Backdroop Sponsor berhak memasang backdrop yang dibuat sendiri oleh pihak ssponsor dilokasi kegiatan.

6. Disebutkan pada saat pelaksanaan acara oleh MC 7. Counter/Display stand

Mendapat counter/display stand untuk promosi dari pihak sponsor

SPONSOR PENDAMPING Rp. 5.000.000, ‐

Pihak sponsor berhak atas :

Page 8: Proposal Reuni Akbar

1. Publikasi Surat Kabar Logo sponsor berhak ditampilkan dalam publikasi kegiatan di Harian Pagi POS GORONTALO (ukuran iklan 2x 150 mmk, halaman sebanyak 2 kali terbit, ukuran logo di sesuaikan dan posisi bawah).

2. Publikasi Radio Disebutkan dalam spot iklan diradio lokal Tanjungpandan 5 spot/hari selama 5 hari

3. Spanduk Sponsor Sponsor berhak memasang spanduk/banner yang dibuat sendiri oleh pihak sponsor sebanyak 5 lembar (maksimal)

4. Umbul umbul sponsor ‐Sponsor berhak memasang umbul umbul yang dibuat sendiri oleh pihak sponsor dilokasi ‐kegiatan sebanyak 10 buah (maksimal)

5. Disebutkan pada saat pelaksanaan acara oleh MC 6. Counter/Display stand

Mendapat counter/display stand untuk promosi dari pihak sponsor

Page 9: Proposal Reuni Akbar

SPONSOR LAIN LAIN Rp. 2.500.000, ‐ ‐

Pihak sponsor berhak atas :

1. Publikasi Surat Kabar Logo sponsor berhak ditampilkan dalam publikasi kegiatan di Harian Pagi POS GORONTALO (ukuran iklan 2x 150 mmk, halaman sebanyak 2 kali terbit, ukuran logo di sesuaikan dan posisi bawah).

2. Publikasi Radio Disebutkan dalam spot iklan diradio lokal Tanjungpandan 5 spot/hari selama 5 hari

3. Spanduk Sponsor Sponsor berhak memasang spanduk/banner yang dibuat sendiri oleh pihak sponsor sebanyak 5 lembar (maksimal)

4. Umbul umbul sponsor ‐Sponsor berhak memasang umbul umbul yang dibuat sendiri oleh pihak sponsor dilokasi ‐kegiatan sebanyak 5 lembar (maksimal)

5. Disebutkan pada saat pelaksanaan acara oleh MC

Page 10: Proposal Reuni Akbar

KONFIRMASI PARTISIPASI

REUNI AKBAR SMK NEGERI 1 LIMBOTO

Sehubungan dengan Proposal Panitia yang dikirimkan kepada kami, maka dengan ini :

1. Perusahaan : ........................................................................................................... 2. Diwakili : Nama : ............................................................................................... Jabatan : ............................................................................................... Alamat : ...............................................................................................

...............................................................................................

Telepon : ...............................................................................................

Fax. : ...............................................................................................

E mail : ............................................................................................... ‐

Setelah mempertimbangkan dengan seksama, maka dengan ini kami menyatakanikut sebagai sponsor acara dengan status : (lingkari pilihan anda)

a. Sponsor Utama

b. Sponsor Pendukung

c. Sponsor Pendamping

d. Sponsor Lain lain ‐

………………………,…………………………………………………2009

(_______________________________________)

Tandatangan, Nama dan Cap Perusahaan