Nomor : 01/reuni/X/2013 Sleman, 29 Oktober 2013 Lampiran : Bendel

Hal : Permohonan Menjadi Donatur dan Sponsorship.

Kepada Yth. Para Donatur dan Sponsorship

Di tempat Dengan hormat,

Dengan ini, kami atas nama Panitia Reuni Akbar Alumni SMP Negeri 3 Gamping/Eks

SMP Negeri 15 Yogyakarta bermaksud menyelenggarakan sebuah kegiatan pada : Hari : Minggu

Tanggal : 24 November 2013 Tempat : di Lapangan Upacara SMP Negeri 3 Gamping

Pukul : 10.00 WIB s/d selesai Acara : Reuni AKBAR SMP Negeri 3 Gamping/Eks SMP Negeri 15

Yogyakarta.

Lulusan Tahun Angkatan Pertama sampai dengan Tahun 2012

Tujuan acara: 1. Bernostalgia dan menyambung kembali tali silaturahmi yang telah terjalin.

2. Membuka ruang untuk saling berbagi, bekerja sama dan saling membantu satu sama lain dalam berbagai hal.

3. Menyambung tali asih kepada para guru khususnya yang dahulu mengajar kita. 4. Menyusun database alumni.

5. Merencanakan pembentukan wadah (organisasi) alumni. 6. Dapat ditetapkannya kurun waktu untuk reuni yang akan datang.

7. Mempererat Persatuan dan Kesatuan.

PANITIA REUNI AKBAR Alumni SMP Negeri 3 Gamping/Eks SMP Negeri 15 Yogyakarta

Jl. Ring Road Barat Nogotirto Gamping Sleman 55293 Telp : (0274) 621125

Susunan Acara

1. Pembukaan Oleh MC

2. Pembacaan ayat suci Al-quran 3. Sambutan- sambutan

Sambutan Kepala Sekolah Ketua pelaksana

Wakil alumni 4. Penyusunan pengurus Ikatan alumni

5. Pengesahan Ikatan Alumni 6. Laporan Ketua Pelaksana

7. Do’a Penutup 8. Photo Bersama

Acara Inti

Sosialisasi dan deklarasi pembentukan wadah resmi Alumni (IKATAN ALUMNI

SMP NEGERI 3 GAMPING). Berbagi cerita tempo dulu (Alumni).

Ramah Tamah.

Penyerahan cinderamata kepada SMP Negeri 3 Gamping.

Acara Hiburan

Puisi/Drama Tari tarian/Karawitan.

Wayang.

Acapela. Door Prize.

Untuk kelancaran pelaksanaan acara tersebut, partisipasi dan dukungan berupa

sumbangan dana dari Bapak/Ibu/Sdr, sangat kami harapkan.

Demikian surat ini kami susun,atas perhatian dan bantuannya kami haturkan terima

kasih.

PANITIA REUNI AKBAR

Alumni SMP Negeri 3 Gamping/Eks SMP Negeri 15 Yogyakarta

Ketua Panitia Sekretaris Bendahara

Danang Setiyawan Dian Purna D. Ati Pratiwirini

*********************************************************************** Contact Person : 0813 3156 6122 (Tyas) 0878 3828 7113 (Henny) 0878 3837 8912 (Danang) 0896 7144 7369 (Dian) Bank BCA a.n. Ati Pratiwirini No. Rek. 0371677827 Bank BRI a.n Ati Pratiwirini No. Rek. 089101024278539

PROPOSAL KEGIATAN

REUNI AKBAR SMP NEGERI 3 GAMPING

1. SEJARAH SINGKAT SMP NEGERI 3 GAMPING Awal mula kegiatan belajar mengajar (KBM) dimulai tahun 1981 dengan nama SMP Negeri 15

Yogyakarta, karena belum memiliki gedung sendiri sehingga masih menumpang di SMP Negeri 11

Yogyakarta.

Pada tahun 1983 SMP Negeri 15 memiliki gedung sendiri di dusun Nogotirto Gamping Sleman

sehingga pada tahun itu juga lokasi belajar mengajar berpindah ke alamat tersebut dengan kepala

sekolah bernama Bapak Soekardi, BA.

SMP Negeri 15 Yogyakarta dipimpin oleh Bapak Soekardi, BA hingga tahun 1992, karena beliau

kemudian diangkat menjadi kepala seksi sarana prasarana di Dinas Pendidikan dan Kebudayaan

Propinsi Daerah Istimewa Yogyakarta, jabatan Kepala sekolah digantikan oleh Bapak Anies, BA

hingga sampai batas usia pensiun 60 tahun,kemudian dilanjutkan oleh Bapak Suwarno, BA.

Karena adanya perubahan nomen klatur SMP menjadi SLTP serta organisasi dan tata kerja

SLTP sesuai dengan SK Mendikbud RI Nomor: 034/O/1997 tanggal 7 Maret 1997 dan penataan

sekolah se-Daerah Istimewa Yogyakarta, karena SMP Negeri 15 Yogyakarta masuk wilayah

Kabupaten Sleman maka tahun 1997 namanya berubah menjadi SLTP Negeri 3 Gamping.

Pada tahun 2000 SLTP Negeri 3 Gamping jabatan Kepala sekolahnya digantikan oleh Bapak

(Alm) Soenardjo, BA, dan pada tahun 2003 namanya berubah lagi menjadi SMP Negeri 3 Gamping.

Tahun 2005 Bapak Soenardjo, BA dipindah tugaskan ke SMP Negeri 1 Moyudan maka untuk SMP

Negeri 3 Gamping kepala sekolah digantikan oleh Bapak Drs.Nugroho Wahyudi, S.Pd, terhitung mulai

tanggal 5 Agustus 2011.

Karena rotasi Kepala Sekolah, Drs.NugrohoWahyudi, S.Pd dipindah tugaskan ke SMP Negeri 2

Sleman dan jabatan kepala sekolah SMP Negeri 3 Gamping diganti oleh Ibu Dra.Hj.Sri Murniati, M.Pd

sampai sekarang.

2. DASAR PEMIKIRAN Menjadi siswa-siswi di SMP Negeri 15 Yogyakarta atau saat ini sudah berubah nama menjadi

SMP Negeri 3 Gamping adalah suatu kebanggaan. Kenangan dikala remaja semasa sekolah yang

penuh dinamika terukir dengan manisnya. Saat-saat SMP adalah awal pembentukan jati diri menjadi

manusia dewasa yang penuh dengan cita-cita dan cinta. Masa yang penuh dengan gejolak,

kreativitas pengembangan kepribadian, penggalian dasar-dasar keilmuan, penanaman kepedulian

dan persiapan menuju masa depan.

Penggalian ilmu semasa SMP sudah kita kembangkan dan aplikasikan dalam karya untuk

keluarga dan lingkungan sekitar kita. Ilmu yang diberikan oleh bapak ibu guru dengan ikhlas telah

mampu mengantar kita menempuh perjalanan waktu sebagai bekal berjuang dan mandiri.

Rasa ingin mengenang kembali saat berada dalam kebersamaan yang penuh dengan

kekeluargaan, keceriaan dan kesetiakawanan tentu sangat kuat sekali. Rasanya kebahagian saat

belajar bersama dulu baru kemarin ditinggalkan, tak terasa sudah sekian tahun tidak berjumpa.

Pertemuan dalam REUNI AKBAR dengan teman-teman waktu belajar bersama, tentu menjadi suatu

kebahagiaan tersendiri bila itu terlaksana.

Berdasarkan pemikiran di atas, maka beberapa alumni mengadakan pertemuan yang

menghasilkan suatu gagasan untuk menyelenggarakan REUNI AKBAR bagi seluruh periode, yang

mana pada akhirnya forum reuni ini diharapkan mampu menghasilkan kontribusi positif bagi para

alumni maupun bagi sekolah.

Para alumni dapat membentuk suatu organisasi ikatan alumni sebagai wadah silaturahmi

antar alumni dengan alumni dan alumni dengan almamater serta membantu usaha-usaha

tercapainya tujuan almamater sebagai pelopor dari kemajuan masyarakat dan kebudayaan manusia

serta membentuk insan yang bertanggung jawab akan kesejahteraan masyarakat.

3. NAMA DAN TEMA Acara ini diberi nama “REUNI AKBAR SMP NEGERI 3 GAMPING” dengan mengangkat tema

“NGUMPULKE BALUNG PISAH” Artinya Menyatukan kembali keluarga, teman atau pun kelompok

tertentu yang sudah terpisahkan baik oleh waktu, jarak maupun kondisi yang berbeda.

Ngumpulke balung pisah memang perlu. Bila tak ada yang berupaya menyatukan kembali

tentu saja hubungan relasi di masa lalu bisa saja hilang tak berbekas. Longgar dan kemudian lenyap.

Padahal ada banyak kenangan manis kebersamaan. Sayang bila lalu menguap begitu saja.

Motivasi lain yang menjadi dasar keinginan untuk menyelenggarakan acara reuni akbar

adalah hadist Nabi Muhammad Shallallahu'alahi Wasallam

صل رحمھ ی ل ره ف ث ھ في أ ل ن ینسأ ھ في رزقھ وأ ن یبسط ل حب أ من أArtinya:“Barangsiapa yang senang untuk dilapangkan rizkinya dan diakhirkan ajalnya (dipanjangkan umurnya, maka hendaklah ia menyambung (tali) silaturahim.”

Disamping itu acara ini akan bisa menjadi sebuah jembatan yang akan bermuara dengan

lahirnya ide dan gagasan-gagasan yang genius tentunya.

4. MAKSUD DAN TUJUAN Reuni Akbar SMP Negeri 3 Gamping memiliki maksud dan tujuan sebagai berikut:

Mempererat tali silaturrahmi antar alumni beserta keluarga, dan almamater.

Sebagai wahana dalam rangka membentuk ikatan alumni SMP Negeri 3 Gamping.

Membuka jalur peran serta alumni bagi perkembangan SMP Negeri 3 Gamping.

Peserta Reuni Akbar SMP Negeri 3 Gamping:

Alumni SMP Negeri 3 Gamping/Eks SMP Negeri 15 Yogyakarta seluruh periode.

Siswa-Siswi SMP Negeri 3 Gamping.

Guru-guru dan Karyawan SMP Negeri 3 Gamping/Eks SMP Negeri 15 Yogyakarta.

Undangan.

5. MATERI ACARA Materi acara yang akan dilaksanakan pada Reuni Akbar SMP Negeri 3 Gamping adalah:

5.1. Acara Inti

Sosialisasi dan deklarasi pembentukan wadah resmi Alumni (IKATAN ALUMNI SMP NEGERI

3 GAMPING).

Berbagi cerita tempo dulu (Alumni).

Ramah Tamah.

Penyerahan cinderamata kepada SMP Negeri 3 Gamping.

5.2. Acara Hiburan

Puisi/Drama.

Tari tarian/Karawitan.

Wayang.

Acapela.

Door Prize/Games.

6. WAKTU DAN TEMPAT Acara ini akan diselenggarakan pada:

Hari / Tanggal : 24 November 2013

Jam : Pukul 08.00 – selesai

Tempat : Lapangan Upacara SMP Negeri 3 Gamping

7. PUBLIKASI DAN PROMOSI Media cetak Daerah.

Radio.

Spanduk.

Pamflet.

8. SUMBER DANA Pendanaan Reuni Akbar SMP Negeri 3 Gamping bersumber dari:

Alumni SMP Negeri 3 Gamping/Eks SMP Negeri 15 Yogyakarta seluruh periode.

Donatur.

Sponsorship.

Sumber dana lainnya yang tidak mengikat.

9. PANITIA PELAKSANAAN Terlampir

10. SUSUNAN ACARA Terlampir

11. RENCANA ANGGARAN BIAYA Terlampir

12. PENAWARAN PAKET SPONSOR Terlampir

13. PENUTUP Demikian proposal kegiatan ini kami susun untuk memberikan informasi yang lengkap kepada

pihak-pihak yang berkepentingan dalam acara reuni akbar. Semoga acara ini memberikan manfaat

bagi semua pihak dan dapat dilaksanakan sesuai rencana. Kami sebagai panitia mohon maaf atas

segala kekurangan dan kesalahan. Atas bantuan semua pihak hingga terlaksananya acara ini kami

mengucapkan terima kasih.

PANITIA REUNI AKBAR Alumni SMP Negeri 3 Gamping/Eks SMP Negeri 15 Yogyakarta

Ketua Panitia Sekretaris Bendahara

Danang Setiyawan Dian Purna D. Ati Pratiwirini

SUSUNAN ACARA

07.00 s.d 10.00 Jalan Sehat

Doorprize

ACARA INTI

10.00 s.d 10.30

1. Pembukaan Oleh MC

2. Pembacaan ayat suci Al-quran

3. Sambutan- sambutan

Sambutan Kepala Sekolah

Ketua pelaksana

Wakil alumni

10.30 s.d 11.30

Sosialisasi dan deklarasi pembentukan wadah resmi Alumni

(IKATAN ALUMNI SMP NEGERI 3 GAMPING).

Berbagi cerita tempo dulu (Alumni).

11.30 s.d 12.00

Hiburan :

Puisi/Drama

Tari tarian/Karawitan

Acapela.

Door Prize

12.00 s.d 13.00 Penyerahan cinderamata kepada SMP Negeri 3 Gamping.

Acara ditutup dengan pertunjukkan Wayang.

RENCANA ANGGARAN BIAYA

Qty UnitA.

1 Souvenir Jalan Sehat (sabun kesehatan) 200 Pcs 1.500Rp Rp 300.000

2 Souvenir untuk Guru dan Karyawan 65 Pcs 15.000Rp Rp 975.000 3 Stiker 300 Pcs 850Rp Rp 255.000 4 Name Tag 25 Pcs 2.500Rp Rp 62.500 5 Buku Tamu 5 Buku 20.000Rp Rp 100.000 6 Sound System 1 Paket 500.000Rp Rp 500.000 7 Kursi untuk tamu 300 Unit 2.500Rp Rp 750.000 8 Tenda 1 Paket 2.500.000Rp Rp 2.500.000 9 Panggung 1 Paket 2.500.000Rp Rp 2.500.000

10 Baju Batik Panitia 30 Pcs 65.000Rp Rp 1.950.000 11 Organ Tunggal + MC 1 Paket 1.000.000Rp Rp 1.000.000 12 Sewa Kostum Tari 1 Paket 500.000Rp Rp 500.000 13 Keamanan dan ijin polisi 1 Paket 500.000Rp Rp 500.000 B.1 Pamflet 1000 Pcs 150Rp Rp 150.000 2 Spanduk ukuran 1 x 7 m 4 Pcs 200.000Rp Rp 800.000 3 Media Surat kabar (Merapi) 1 Paket 250.000Rp Rp 250.000 4 Media Elektronik (Radio) 1 Paket 250.000Rp Rp 250.000 5 Dokumentasi Acara 1 Paket 500.000Rp Rp 500.000 6 Dekorasi Panggung 1 Paket 250.000Rp Rp 250.000 C.1 Snack jalan santai 700 Pack 5.000Rp Rp 3.500.000 2 Konsumsi Acara Inti 400 Paket 25.000Rp Rp 10.000.000 3 Doorprize 1 Paket 3.000.000Rp Rp 3.000.000 D.1 Alat tulis 1 Paket 500.000Rp Rp 500.000 2 Transportasi dan Pulsa 1 Paket 1.500.000Rp Rp 1.500.000

Kebutuhan Acara

SatuanNo Alat Harga Satuan Harga Sub Total

Publikasi dan Dokumentasi

Logistik

Operasional + ATK

Total Anggaran 32.592.500Rp

PENAWARAN PAKET SPONSOR

1. SPONSOR PLATINUM

Memberikan dana kepanitiaan sebesar Rp. 1.000.000,00 atau lebih dan berhak mendapatkan

Kompensasi :

Berhak mencantumkan nama/logo Perusahaan pada :

1. 1000 Pamflet.

2. 4 Spanduk.

3. Media Cetak dengan Ukuran yang sesuai dengan kesepakatan.

4. Media elektronik dan Radio yang sesuai dengan kesepakatan.

5. Berhak memasang Umbul-umbul perusahaan di area tempat pelaksanaan acara dengan

jumlah sesuai dengan kesepakatan.

6. Berhak mendapatkan tempat/space untuk promosi produk.

2. SPONSOR EMAS

Memberikan dana kepanitiaan sebesar Rp. 750.000,00 atau lebih dan berhak mendapatkan

Kompensasi :

Berhak mencantumkan nama/logo Perusahaan pada :

1. 1000 Pamflet.

2. 4 Spanduk.

3. Media Cetak dengan Ukuran yang sesuai dengan kesepakatan.

4. Media elektronik yang sesuai dengan kesepakatan.

5. Berhak memasang Umbul-umbul perusahaan di area tempat pelaksanaan acara dengan

jumlah sesuai dengan kesepakatan.

3. SPONSOR PERAK

Memberikan dana kepanitiaan sebesar Rp. 500.000,00 atau lebih dan berhak mendapatkan

Kompensasi :

Berhak Mencantumkan nama/logo Perusahaan pada :

1. 1000 pamflet Offsheet Ukuran folio.

2. 4 Spanduk.

3. Media Cetak dengan Ukuran yang sesuai dengan kesepakatan