PROPOSAL RANCANGAN SISTEM PADA CV PUTRA SAKTI PERKASA.doc

7/22/2019 PROPOSAL RANCANGAN SISTEM PADA CV PUTRA SAKTI PERKASA.doc

1/17

RANCANGAN SISTEM INFORMASI INVENTORY

PADA CV PUTRA SAKTI PERKASA

PROPOSAL SKRIPSI

JEMMY BAGOTA

[NIM]

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS MERCU BUANA

JAKARTA

2010

i


2/17

ABSTRAK

CV Putra Sakti Perkasa adalah suatu badan usaha di Jakarta yang bergerak

di bidang usaha perakitan barang elektronik dan impor barang. Bisnis utama

mereka adalah pembelian suku cadang peralatan kipas angin dari Cina, kemudian

melakukan perakitan di Indonesia, kemudian memasarkan produk jadi ke pasar

Indonesia. Walaupun demikian, proses pencatatan persediaan material hingga

proses perakitan masih dilakukan secara manual, yaitu dengan mengisi orm!orm

sederhana dan dicatat dalam sebuah buku. Sistem pembukuan keuangan juga

dilakukan secara sederhana, dan menggunakan spreadsheet sebagai alat bantu."asil pengamatan yang ada menunjukkan beberapa potensi masalah yang kerap

terjadi, yaitu terjadi kesalahan hitung barang material, sehingga terjadi kelebihan

pada suatu barang dan kekurangan di barang yang lain. #asalah berikutnya adalah

ketidakcocokan antara hasil pencatatan pada buku dan jumlah barang yang

tersedia.

$ari masalah!masalah yang ada tersebut, penulis berinisiati untuk

mengembangkan sebuah sistem inormasi berbasis %eb untuk menyelesaikan

permasalahan yang terjadi pada kegiatan operasional tersebut. Sistem inormasi

yang dikembangkan akan meliputi kegiatan operasional gudang, meliputi

pencatatan material, pencatatan produk jadi, proses masuk!keluar barang, dan

proses!proses administrasi lainnya. Sistem inormasi yang dibuat tidak akan

meliputi ungsi pembukuan seperti perhitungan harga pokok barang, nilai

penyusutan barang, dan ungsi!ungsi akuntasi lainnya. #etode pengembangan

sistem inormasi tersebut akan menggunakan metode berorientasi obyek.

$engan tersedianya sistem inormasi tersebut, diharapkan CV Putra Sakti

Perkasa dapat lebih mudah dalam mengelola persediaan barang, dan meperoleh

inormasi lebih cepat dan akurat, serta mengurangi risiko terhadap kehilangan

data.

ii


3/17

DAFTAR ISI

&BS'(&)..............................................................................................................ii

$&*'&( ISI..........................................................................................................iii

B&B I

P+$&"--&..................................................................................................../

B&B II

&$&S& '+0(I...............................................................................................1

B&B III

(ICI& S0-SI..................................................................................................2

B&B IV

#+'0$+ P++I'I&.......................................................................................//

B&B V

J&$W& P+&)S&& .................................................................................../1

iii


4/17

BAB I

PENDAHULUAN

1.

1.1. Lata B!"a#a$%

Pada era globalisasi ini, perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi

sangat pesat, apalagi inormasi sekarang sangat cepat menyebar ke penjuru dunia.

Sejalan dengan hal tersebut permasalahan yang kita hadapi juga semakin

kompleks yaitu pada bidang sehari!hari. $engan kenyataan itu kita dituntut untuk

menyelesaikan permasalahan yang ada dengan memanaatkan kecanggihan

teknologi serta kecepatan, ketepatan dan keakuratan dalam memberi inormasi

sehingga dalam melaksanakan pekerjaan kita akan mendapat hasil yang optimal.

Salah satunya adalah pemanaatan teknologi komputer. $ata yang berukuran

besar jika dikerjakan secara manual membutuhkan tenaga lebih dari satu orang,

maka dengan perlengkapan komputer data tersebut dapat ditangani oleh satu

orang saja, dan juga dengan penggunaan komputer akan lebih cepat dalam

penyelesaiannya. $engan kemudahan asilitas yang diberikan komputer akan

mempermudah dalam pembuatan dan penyampaian inormasi kepada orang yangmembutuhkan.

$alam suatu perusahaan atau organisasi, data dan inormasi adalah suatu hal

yang penting untuk melakukan suatu proses bisnis. $ata yang 3alid adalah suatu

modal bagi terciptanya sebuah inormasi yang sangat berguna bagi kelangsungan

sebuah kinerja perusahaan. ilai data dalam sebuah perusahaan atau organisasi

bisa menjadi sangat mahal bila data tersebut sangat diperlukan.

CV Putra Sakti Perkasa adalah suatu badan usaha di Jakarta yang bergerak di

bidang usaha perakitan barang elektronik dan impor barang. Bisnis utama mereka

adalah pembelian suku cadang peralatan kipas angin dari Cina, kemudian

melakukan perakitan di Indonesia, kemudian memasarkan produk jadi ke pasar

Indonesia. Walaupun demikian, proses pencatatan persediaan material hingga

proses perakitan masih dilakukan secara manual, yaitu dengan mengisi orm!orm

sederhana dan dicatat dalam sebuah buku. Sistem pembukuan keuangan juga

dilakukan secara sederhana, dan menggunakan spreadsheet sebagai alat bantu.

/


5/17

4

1.2. Ma&a"a'

Pada saat ini, setelah penulis melakukan penelitian pada sistem yang sudah

ada atau yang sedang berjalan, maka permasalahan yang sering terjadi dalamproses pencatatan persediaan barang pada CV Putra Sakti Perkasa adalah sebagai

berikut 5

a. 'erjadinya kesalahan pencatatan data sehingga inormasi yang didapat

tidak akurat

b. Pembuatan laporan yang masih secara manual sehingga lama dalam

penyajian laporan dan pengambilan keputusan oleh pimpinan.

c. #asih manualnya penyimpanan data sehingga menemui kesulitan jika

se%aktu!%aktu diperlukan

$ari hambatan 6 masalah di atas maka perlu dicari jalan keluarnya. Salah satu

cara untuk mengatasinya adalah dengan menggunakan komputer sebagai alat

bantu untuk memperbaiki sistem manual yang sedang berjalan saat ini.

$iharapkan dengan adanya sistem inormasi yang baru ini, maka semua kegiatan

pencatatan persediaan barang CV Putra Sakti Perkasa dapat berjalan lebih baik.

&lasan lain dilakukannya penggunaan komputer adalah semakin ketatnya

persaingan dan perkembangan yang cepat, sehingga diharapkan perusahaan 6

instansi dapat bergerak lebih cepat dalam segala hal untuk membantu kelancaran

sistem yang sedang berjalan.

1.(. T)*)a$ P!$)"+&a$

Selain sebagai salah satu syarat untuk memperoleh persetujuan untuk

melaksanakan skripsi pada -ni3ersitas #ercubuana, penulisan proposal ini

bertujuan untuk memberikan gambaran mengenai permasalahan yang dihadapi

CV Putra sakti Perkasa, dan memberikan sebuah pemecahan masalah dengan

menggunakan prinsip!prinsip ilmu manajemen sistem inormasi yang selama ini

penulis pelajari.

1.,. Bata&a$ P!-a&a"a'a$

Sistem inormasi yang dibuat hanya akan meliputi kegiatan!kegiatan yang

terkait dengan proses pencatatan persediaan barang secara langsung seperti


6/17

7

pencatatan jenis barang material, pencatatan jenis barang produk jadi, pencatatan

pemakaian material, dan beberapa kegiatan lainnya. Sistem yang dibuat tidak akan

meliputi ungsi pembukuan seperti perhitungan harga pokok barang, nilai

penyusutan barang, dan ungsi!ungsi akuntasi lainnya.


7/17

BAB II

LANDASAN TEORI

2.

2.1. K$&!/ Da&a B!+!$ta&+ O!#

Sebelumnya mari kita deinisikan dulu pengertian obyek. 0byek adalah

8benda9 secara isik atau konseptual, yang dapat kita temui di sekeliling kita.

0byek adalah riil. Contoh obyek adalah orang, hard%are, sot%are, dokumen dan

lain!lain. Setiap obyek mempunyai dua ciri, yaitu atribut :property atau data; yang

menjadi ciri khas dari suatu obyek :%hat they ha3e; dan method

:beha3ior6unction;, yaitu apa yang dapat dilakukan oleh obyek :%hat they do;.

Berrientasi 0byek :object oriented; berarti permasalahan dideinisikan

melalui istilah dari obyek yang mengkapsulasi data :atribut; dan perilaku

:beha3ior;, yaitu melalui paradigma6pendekatan obyek. Selain object, ada

beberapa istilah yang akan membantu untuk memahami pengertian kita dalam

skripsi ini5

Class, yaitu kumpulan obyek yang sejenis. Secara lebih lugas obyek

adalah instant dari sebuah class, atau dengan pengertian lain dengan class

kita menggambarkan property dan beha3ior dari tipe obyek.

Inheritance, adalah penurunan atribut atau method dari suatu obyek class

ke obyek class lainnya.

Polymorphisme, berasal dari bahasa


8/17

obyek pertama kali muncul pada pertengahan tahun /2=> dan terus berkelanjutan

dikembangkan sampai saat ini. Pada tahun /221 ada =4 lebih metode object

oriented. $engan berkembang pesatnya metode ini maka masyarakat object

oriented menyadari perlunya standarisasi.

2.2. U$++!3 M3!"+$% La$%)a%!

Pada 0ktober /221 $r. James (umbaugh yang mengembangkan 0bject

#odelling 'echni?ue :0#'; bergabung dengan perusahaan (ational Sot%are.

Sebelumnya juga bergabung @rady Booch yang mengembangkan 0bject

#odelling $esign :00$;. $uet mereka pada 0ktober /22A menghasilkan -niied

#ethod 3ersi >., yang menjadi cikal bakal dari -# :-niied #odelling

language; sebagai bahasa pemodelan standar untuk aplikasi object oriented.

Pada tahun 4>>4 lahir -# 3ersi 4.> dengan penambahan dan penggantian

diagram menjadi /7 buah diagram. $iagram!diagram ini terbagi menjadi 7

kategori 5

Structural diagrams 5 menggambarkan elemen dari spesiikasi yang

mengabaikan %aktu. 'erdiri dari 5 Class $iagram, 0bject $iagram,

Component $iagram, $eployment $iagram, Composite Structure

$iagram dan Package $iagram.

Beha3ior diagram 5 menggambarkan ciri!ciri beha3ior6method6unction

dari sebuah system atau business process. 'erdiri dari 5 -se Case $iagram,

&cti3ity $iagram dan State #achine $iagram.

Interaction diagram 5 bagian dari beha3ior diagram yang menggambarkan

object interactions. 'erdiri dari 5 Communication $iagram, Interaction

03er3ie% $iagram, Se?uence $iagram dan 'iming $iagram.

)arena -# sangat leksibel, ada juga cara melihat diagram -#

berdasar kategori berikut 5

Static $iagram 5 menunjukkan segi static dari system. )ategori ini sama

dengan structural diagram.

A


9/17

$ynamic $iagram 5 menunjukkan bagaimana system berkembang setiap

%aktu. #eliputi state!machine diagram dan timing diagram.

*unctional $iagram 5 menunjukkan detail dari perilaku :beha3ior; danalgoritma bagaimana system memenuhi perilaku yang diinginkannya.

)ategori ini termasuk use case, interaction dan acti3ity diagram.

2.(. P!$%!t+a$ S+&t!- I$-a&+

Sistem Inormasi menerima masukan data, instruksi dan mengolah data

tersebut sesuai dengan perintah untuk mengeluarkan hasilnya. Ini merupakan

sebagian dari peristi%a yang terjadi pada sistem inormasi. Sistem inormasi itu

sendiri mempunyai sub!sub yaitu sistem dan inormasi.

Inormasi merupakan hal yang sangat penting bagi manajemen di dalam

mengambil keputusan. #enurut (obert &. eitch dan ). (oscoe $a3is 5

8Sistem inormasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang

mempertmukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi,

bersiat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan

pihak luar tertentu dengan laporan!laporan yang diperlukan9. :Jogianto, /22= 5 7;

$einisi ini pada dasarnya menekankan bah%a inormasi merupakan alat

untuk mengurangi ketidakpastian yang akan senantiasa dihadapi oleh seorang

manager yang memimpin organisasi atau perusahaan.

P!$%!t+a$ S+&t!-

$alam sebuah sistem terdapat dua pendekatan di dalam pendeinisian sistem,

yaitu yang menekankan pada prosedur dan pada komponen :elemen;.


10/17

untuk menjamin penanganan yang seragam dari transaksi!transaksi bisnis yang

ada. Sedangkan pendekatan sistem yang menekankan pada elemen yaitu elemen!

elemen atau komponen!komponen atau bagian!bagian dari suatu sistem dapat

berupa subsistem. $apat disimpulkan bah%a sistem adalah himpunan atau group

dari elemen atau komponen yang berhubungan atau saling bergantung satu sama

lain untuk mencapai tujuan tertentu.

Sebuah sistem terdiri dari bagian!bagian saling terkait yang beroperasi untuk

mencapai sasaran dan maksud. Berarti, sebuah sistem bukanlah seperangkat unsur

yang tersusun secara tak teratur, tetapi terdiri dari unsur!unsur yang dapat dikenal

sebagai saling melengkapi karena mempunyai satu maksud dan tujuan atau

sasaran.

P!$%!t+a$ I$-a&+

Inormasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuuk yang lebih berguna

dan lebih berarti bagi penerimanya. #enggambarkan seuatu kejadian!kejadian

atau e3ent dan kesatuan kenyataan :act dan entity; serta digunakan untuk

pengambilan keputusan.

Sistem inormasi menerima masukan data dan instruksi, mengolah data

tersebut sesuai instruksi dan mengeluarkan hasilnya. #odel data sistem yaitu

masukan, pengolahan dan keluaran adalah cocok bagi kasus pengolahan sistem

inormasi yang paling sederhana dimana semua masukan tiba pada saat yang

bersamaan.

2.,. K$&!/ Da&a S+&t!- I$4!$t+

Sistem in3entori adalah sistem yang mengelola suatu kegiatan transaksi!

transaksi keluar masuknya barang. #anaat dari sistem in3entori adalah 5

/. #enjaga agar persediaan di gudang selalu mencukupi

4. #eminimumkan biaya pemesanan dan biaya pengadaan persediaan barang

Pada dasarnya laporan in3entori dimaksudkan untuk mengajukan inormasi

mengenai keadaan atau kondisi stock yang ada pada saat itu, yang akan digunakan

oleh pihak yang berkepentingan sebagai pertimbangan di dalam pengambilan

keputusan.

=


11/17

Selain itu laporan in3entori bertujuan untuk mendapatkan kualitas suatu

inormasi antara lain 5

(ele3an

(ele3ansi suatu inormasi harus dihubungkan dengan maksud

penggunaannya. Bila suatu inormasi tidak rele3an untuk keperluan para

pengambil keputusan, inormasi demikian tidak ada gunanya betapa

kualitas terpenuhi. $alam pertimbangan rele3ansi suatu inormasi,

perhatian akan diokuskan pada kebutuhan pemakai dan bukan kebutuhan

pihak tertentu.

$apat dimengerti

Inormasi harus dapat dimengerti oleh pemakainya dan dinyatakan dalam

bentuk atau istilah yang disesuaikan dengan batas pengertian para

pemakainya.

etral

Inormasi diarahkan pada kebutuhan umum pemakai dan tidak tergantung

pada kebutuhan dari pihak tertentu.

'epat %aktu

Inormasi harus disampaikan sedini mungkin untuk dapat digunakan

sebagai bahan pertimbangan dalam pengambilan keputusan ekonomi dan

untuk menghindari tertundanya keputusan tersebut.

&kurat

Inormasi harus akurat, harus bebas dari kesalahan!kesalahan dan jelas

maksudnya. Inormasi harus akurat dari banyaknya kemungkinan terjadi

gangguan dan penyimpangan dan dapat merubah bahkan merusak

inormasi tersebut.


12/17

BAB III

RINCIAN SOLUSI

(.

(.1. P!)-)&a$ Ma&a"a'

#asalah!masalah yang dapat disimpulkan dari latar belakang yang telah

dibahas pada bab / adalah sebagai berikut5

/. CV Putra Sakti Perkasa sering mengalami ketidakcocokan antara hasil

akhir pencatatan persediaan barang dengan kondisi aktual persediaan.

4. 'erjadi kesalahan perencanaan berupa ketimpangan jumlah material yang

dibutuhkan untuk produksi yang diakibatkan ketidakakuratan inormasi

yang ada.

(.2. S+&t!- U&)"a$

-sulan sebagai bentuk pemecahan masalah diatas adalah dengan pembuatan

sebuah sistem inormasi berbasis %ebsite dengan menggunakan prinsip!prinsip

pengembangan aplikasi berorientasi obyek.

(.(. T)*)a$ 3a$ Ma$aat S+&t!- U&)"a$

'ujuan utama pengembangan sistem inormasi tersebut adalah untuk dapat

mengambil kesimpulan mengenai penyelesaian rumusan masalah yang dibuat

dengan prinsip!prinsip pengembangan sistem inormasi yang digunakan penulis.

#anaat yang hendak diperoleh dengan mengembangkan sistem usulan

tersebut bagi CV Putra Sakti Perkasa adalah sebagai berikut 5

a. #eningkatkan akurasi pencatatan persediaan barang sehinggamemperkecil kerugian akibat kesalahan hitung.

b. #empermudah proses pengolahan data sehingga dapat cepat membuat

laporan!laporan dengan hasil yang akurat.

c. #engurangi resiko kesalahan yang terjadi pada sistem lama.

2


13/17

/>

(.,. S/!&++#a&+ P!a$%#at K!a& 3a$ P!a$%#at L)$a#

$alam setiap proses pengembangan sebuah aplikasi, ada dua komponen

penting yang selalu dibutuhkan yaitu perangkat keras dan perangkat lunak. )eduakomponen ini, satu dan lainnya saling menunjang sehingga membentuk sebuah

sistem. Semua perangkat keras dan perangkat lunak yang dipakai dalam

pengembangan sistem inormasi ini dapat digunakan dan berjalan dengan baik.

amun, tidak menutup kemungkinan ada perangkat keras atau perangkat lunak

yang lebih baik yang dapat digunakan sebagai pengganti untuk membuat aplikasi

ini menjadi semakin lebih baik.

Berikut ini adalah spesiikasi perangkat lunak yang direncanakan untuk

digunakan dalam proses pembuatan sistem inormasi in3entory5

Bahasa Pemrograman 5 P"P A.>

&plikasi Web Ser3er 5 &pache "''P Ser3er 4.>

$atabase5 #ySD A.>

Sistem 0perasi 5 Windo%s EP Proessional

Sedangkan spesiikasi perangkat keras yang digunakan baik dalam proses

pembuatan dan pengimplementasi program adalah sebagai berikut5

Processor Intel Pentium #obile CP- /. @"F

#emory / @B (am

"arddisk > @B


14/17

BAB IV

METODE PENELITIAN

,.

,.1. M!t3! 5at!a""

#etode pengembangan sistem air terjun :waterfal; adalah sebuah pendekatan

kepada perkembangan sot%are yang sistematik dan sekuensial yang mulai pada

tingkat dan kemajuan sistem pada seluruh analisis, desain, kode, pengujian, dan

pemeliharaan. #etode ini dipilih oleh penulis karena merupakan metode yang

paling cocok dalam ruang lingkup penelitian atau penulisan skripsi.

Berikut ini adalah pertimbangan!pertimbangan yang digunakan dalam

mengambil keputusan untuk menggunakan metode %aterall5

/. &nggota tim yang terlibat dalam pengembangan hanya berjumlah satu

orang.

4. 'idak ada proses iterasi siklus pengembangan.

7. Perubahan kebutuhan minimal, karena telah dilakukan pembatasan ruang

lingkup.

,.2. Ta'a/a$ M!t3! P!$!"+t+a$

'ahapan yang ada dalam metode %aterall dapat dijabarkan sebagai berikut5

/. &nalisa Sistem

$alam tahapan ini, penulis akan melakukan analisa proses bisnis CV Putra

Sakti Perkasa dengan melakukan obser3asi dan pengumpulan data!data

sebagai contoh.

4. $esain Sistem

$alam tahapan desain sistem, penulis akan membuat sebuah desain

meliputi desain basis!data, desain tampilan, dan desain sistem berdasarkan

hasil analisa pada tahap pertama.

7. Implementasi Sistem

//


15/17

$i tahapan implementasi sistem, penulis mulai melakukan penulisan kode

sistem menggunakan bahasa pemrograman sesuai dengan spesiikasi yang

telah diusulkan.

/4


16/17

/7

1. 0peration Sistem

Pada tahap terakhir, penulis akan melakukan uji sistem dan melakukan

proses instalasi kepada CV Putra Sakti Perkasa, dan melakukan e3alusasiterhadap sistem yang telah dibuat.


17/17

BAB V

JAD5AL PELAKSANAN

6.

6.1. R!$7a$a Ja38a" P!$!"+t+a$

Jad%al pembuatan skripsi direncanakan akan dimulai > hari kerja mulai dari

tanggal 7 #ei 4>/> sampai dengan 7> Juli 4>/>. Berikut ini adalah tabel susunan

kegiatan yang akan dilaksanakan selama skripsi5

No Kegiatan Mei Juni Juli

1 Studi Literatur

2 Analisa Proses Bisnis

3 Desain Aplikasi

4 Pembuatan & Pengujian Aplikasi

5 Penyeraan !asil Penelitian

/1

PROPOSAL RANCANGAN SISTEM PADA CV PUTRA SAKTI PERKASA.doc

Documents

Transcript of PROPOSAL RANCANGAN SISTEM PADA CV PUTRA SAKTI PERKASA.doc