Proposal PPM · Web viewKegiatan PPM ini bertujuan untuk membentuk usaha kecil yang produktif...
26
Abstraksi Saat ini kemampuan dan pengetahuan para usaha kecil terhadap ilmu manajemen masih sangat terbatas khususnya di bidang keuangan, sehingga dalam pengelolaan bisnis mereka sering kali mengalami hambatan. Kegiatan Pengabdian Pada Masyarakat kali ini bertujuan untuk membentuk usaha kecil yang produktif melalui pengusaan Teknologi Komunikasi dan Informasi seperti Sistem informasi yang terintregasi (Enterprise Resources Planning). Diikuti oleh 22 orang wirausaha UKM dari kota Cimahi, kegiatan pelatihan berlangsung selama 1 hari. Para peserta sangat antusias dengan apa yang didapat dari instruktur pelatihan dan bertekad untuk mencoba menerapakan ERP dalam bisnis mereka. BAB I PENDAHULUAN 1.1 Analisis Situasi Dari perspektif dunia, diakui bahwa usaha mikro, kecil dan menengah (UMKM) memainkan peran yang sangat vital di dalam pembangunan dan pertumbuhan ekonomi, tidak hanya dinegara berkembang (NSB), tetapi juga di 1
Transcript of Proposal PPM · Web viewKegiatan PPM ini bertujuan untuk membentuk usaha kecil yang produktif...
Abstraksi
Saat ini kemampuan dan pengetahuan para usaha kecil terhadap ilmu manajemen
masih sangat terbatas khususnya di bidang keuangan, sehingga dalam pengelolaan
bisnis mereka sering kali mengalami hambatan. Kegiatan Pengabdian Pada
Masyarakat kali ini bertujuan untuk membentuk usaha kecil yang produktif
melalui pengusaan Teknologi Komunikasi dan Informasi seperti Sistem informasi
yang terintregasi (Enterprise Resources Planning). Diikuti oleh 22 orang
wirausaha UKM dari kota Cimahi, kegiatan pelatihan berlangsung selama 1 hari.
Para peserta sangat antusias dengan apa yang didapat dari instruktur pelatihan dan
bertekad untuk mencoba menerapakan ERP dalam bisnis mereka.
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Analisis Situasi
Dari perspektif dunia, diakui bahwa usaha mikro, kecil dan menengah
(UMKM) memainkan peran yang sangat vital di dalam pembangunan dan
pertumbuhan ekonomi, tidak hanya dinegara berkembang (NSB), tetapi juga di
Negara maju (NM), UMKM sangat penting tidak hanya karena kelompok usaha
tersebut menyerap paling banyak tenaga kerja dibandingkan usaha besar (UB).
Disamping itu UMKM juga berkontribusi terhadap pembentukan dan
pertumbuhan produk domestik bruto (PDB).
1
Tabel 1.1
Laju pertumbuhan dan distribusi PDB menurut lapangan usaha tahun 2006–2010
(persen)
Sumber: BPS (2010)
Berdasarkan pengelompokan jenis usaha/ sektor usaha, dimana pada Tabel 1.1
terlihat bahwa sektor Industri Pengolahan memberikan kontribusi terbesar
terhadap total perekonomian sebesar 24,8 persen diikuti Sektor Pertanian sebesar
15,3 persen dan Sektor Perdagangan, Hotel dan Restoran sebesar 13,7 persen.
Namun pada kenyataannya, usaha kecil ini mengalami banyak hambatan,
salah satunya adalah kesulitan-kesulitan dalam pemasaran, keterbatasan akses ke
informasi mengenai peluang pasar dan lainnya, kesulitan dalam pengelolaan
laporan keuangan, keterbatasan pekerja dengan keahlian tinggi (kualitas SDM
rendah) dan kemampuan teknologi. Tantangan ke depan UMKM untuk mampu
bersaing di era perdagangan bebas, baik dipasar domestik maupun di pasar ekspor,
sangat ditentukan oleh kemampuan internal UMKM yang harus di perbaiki,
mencakup aspek kualitas SDM, terutama penguasaan pemanfaatan teknologi dan
informasi, sistem manajemen, kekuatan modal dan jaringan bisnis dengan pihak
luar. Oleh karena itu sangat tepat kiranya jika Prodi Manajemen Fakultas
Ekonomi dan Bisnis (FEB) – Universitas Telkom merasa terpanggil untuk
2
membantu pihak UMKM (Kelompok Sarjana Wirausaha) yang ada di wilayah
Cimahi khususnya, dan Jawa Barat pada umumnya, dalam pemberian ilmu
manajemen dan teknologi informasi melalui program pengabdian pada
masyarakat.
1.2 Latar Belakang dan Perumusan Masalah
A. Latar Belakang
Saat ini kemampuan dan pengetahuan para usaha kecil terhadap ilmu
manajemen sangat kurang, khususnya di bidang keuangan. Meskipun kebanyakan
para wirausahawan tersebut sudah menempuh pendidikan formal, namun tidak
semua memiliki latar belakang manajemen. Sehingga, dalam pengelolaan bisnis
mereka sering kali mengalami hambatan. Hal ini terlihat dari pengelolaan
keuangan dan akuntansi yang dilakukan masih terbatas dengan skala kecil. Selain
itu, perkembangan teknologi informasi yang semakin maju harus dapat dikuasai
oleh para usaha kecil agar dapat mengembangkan bisnisnya. Pengelolaan
keuangan yang berbasis teknologi juga menjadi penunjang untuk kesuksesan
bisnis agar lebih akurat dalam mengatur keuangan sehingga dapat menarik minat
investor.
Oleh karena itu, perlunya peningkatan ilmu manajemen keuangan serta
aplikasi teknologinya bagi usaha kecil (kelompok Wirausaha Muda Cimahi),
dalam mengembangkan usaha kedepannya. Berdasarkan latar belakang tersebut
maka identifikasi masalah yang diajukan adalah:
a) Sisi Internal, keterbatasan kemampuan baik pengetahuan maupuan praktik
manajemen berbasis ICT yang mencakup aspek akuntansi dan manajemen
keuangan.
b) Sisi Ekternal, tantangan yang dihadapi oleh usaha kecil ini berupa kondisi
pasar yang akan mereka layani maupun kondisi persaingan baik dengan
sesama usaha kecil maupun dengan usaha menengah besar.
3
Untuk lebih rincinya, permasalahan dari sisi internal yang dihadapi oleh
Kelompok Wirausaha Muda Cimahi adalah sebagai berikut:
Kemampuan dan Pengetahuan Manajemen
Bentuk Permasalahan yang Dihadapi
I. Aspek Akuntansi Kebanyakan kelompok Wirausaha Muda ini belum melakukan pencatatan setiap transaksi dalam bentuk laporan akuntansi yg baik dan benar. Hal ini menjadikan mereka sulit mengetahui berapa keuntungan dan kerugian mereka.
II. Aspek Manajemen Keuangan
Kebanyakan kelompok Wirausaha Muda jarang menggunakan analisa modal dan investasi terlebih dahulu dalam menentukan produk apa yang akan dijual kepada konsumen, penetapan harga produk, serta trik untuk mengoptimalkan keuangan. Selain itu, mereka juga belum banyak yang menggunakan perencanaan keuangan secara terintegrasi menggunakan sistem informasi yang sangat dibutuhkan untuk mengelola keuangan yang lebih baik.
Sedangkan rintangan dari sisi eksternalnya yang dihadapi oleh kelompok
Wirausaha Muda ini adalah sebagai berikut:
a) Kondisi ekonomi yang tidak stabil seperti kenaikan harga bahan pokok,
menyebabkan usaha ini mendatangkan keuntungan yang kecil bahkan juga
terjadi kerugian.
b) Masih banyaknya para pemasok dana baik itu koperasi dan lembaga
perbankan yang masih belum percaya untuk memberikan suntikan modal
pada usaha ini.
c) Terjadinya persaingan yang tidak sehat baik diantara sesama usaha kecil
maupun dengan usaha menengah.
d) Masih banyaknya masyarakat yang tidak percaya akan produk yang
dihasilkan dari usaha ini.
4
B. Rumusan Masalah
Bagaimana cara menyusun dan mengembangkan pelatihan ilmu
manajemen dan teknologi informasi untuk meningkatkan kemampuan dan
pengetahuan para wirausahawan agar dapat mengembangkan usaha kedepannya.
1.3 Tujuan Kegiatan
Kegiatan PPM ini bertujuan untuk membentuk usaha kecil yang produktif
melalui pengusaan Teknologi Komunikasi dan Informasi seperti Sistem informasi
yang terintregasi Enterprise Resources Planning (ERP).
1.4 Manfaat Kegiatan
Manfaat yang diharapkan dari kegiatan pengabdian pada masyarakat ini adalah:
1) Memberikan perbekalan ilmu manajemen dan teknologi informasi kepada
Komunitas Wirausaha Muda Cimahi dalam mengembangkan dan
meningkatkan usahanya kedepan.
2) Sebagai forum untuk bertukar pikiran antara pihak Komunitas Wirausaha
Muda Cimahi dengan perguruan Tinggi (Universitas Telkom) dalam hal
bagaimana melatih dan meningkatkan kemampuan para wirausaha muda
dalam mengembangkan usahanya.
1.5 Luaran Kegiatan
Kegiatan ini menghasilkan luaran berupa metode baru untuk para wirausaha
dalam bisnis mereka dengan menggunakan metode ERP.
5
BAB II
REALISASI KEGIATAN
II.1 Susunan Tim Pelaksana
Ketua Pelaksana : Osa Omar Sharif, S.Si., MSM
Sekertaris Pelaksana : Dini Turipanam Alamanda, S.TP, MSM
Seksi Acara : Listyo Dwi Harsono, Ir., MT.
Puspita Kencana Sari, S. Kom., MTI.
Seksi Konsumsi : Tieka Tri Kartika Gustyana SE., MM
Seksi Logistik : Arief Partono, SE, MM
Adhi Prasetio, ST., MM.
Ilham Perdana, ST., MT.
Brady Rikumahu, SE., MBA
Seksi Dokumentasi : Andry Alamsyah, S.Si, M.Sc
Yudi Priyadi, ST., MT.
Candiwan, Ir., MICT
II.2 Bentuk Kegiatan, Waktu Dan Tempat Kegiatan
Kegiatan dilaksanakan pada tanggal 1 Juli 2014 dari pukul 08.00-16.00
bertempat di Laboratorium SAP Aula Fakultas Teknik - Universitas Telkom
Jl Telekomunikasi No.1 Terusan Buah Batu Dayeuh Kolot, Bandung 40266
Metode kegiatan yang digunakan dalam pemberian ilmu manajemen kepada
usaha kecil (kelompok Wirausaha Muda Cimahi) adalah sebagai berikut:
1) Ceramah bervariasi.
Metode ini dipilih untuk menyampaikan konsep-konsep yang penting
untuk dimengerti dan dikuasai oleh peserta pelatihan. Penggunaan metode
ini dengan pertimbangan bahwa metode ceramah yang dikombinasikan
dengan gambar-gambar, animasi dan display dapat memberikan materi
6
yang relative banyak secara padat, cepat dan mudah. Materi yang
diberikan mengenai Manajemen Keuangan meliputi:
a. Siklus uang kas
b. Siklus barang
c. Feasibility study
2) Demonstrasi
Metode ini dipilih untuk menunjukkan suatu proses kerja yaitu tahap-tahap
pembuatan laporan keuangan berbasis komputer. Demonstrasi dilakukan
oleh instruktur dihadapan peserta yang masing-masing mengoperasikan
satu komputer sehingga peserta dapat mengamati secara langsung metode
dan teknik yang diajarkan.
3) Latihan
Metode ini digunakan untuk memberikan tugas kepada peserta, dalam hal
membuat laporan keuangan.
II.3 Peserta Sasar
Khalayak sasaran kegiatan program pengabdian masyarakat yang akan
diselenggarakan oleh Prodi Manajemen FEB – Universitas Telkom, adalah
Komunitas Wirausaha Muda Cimahi yang berlokasi di Cimahi, dengan jumlah
22 orang. Adapun profil dari pesera kegiatan disajikan dalam Tabel 2.1.
Tabel 2.1 Daftar Peserta Kegiatan PPMNo Nama Jenis Usaha Alamat Usaha Email/ Telp/HP
1 Suladi Keripik
Tempe
Jl. Bapa Ampi Gg
Ardasim No 39 Rt
01/03 Cimahi
085846009249
2 Putri Pakaian
Wanita
Jl Pondok Mutiara X
No 2 Cimahi
3 Tresna
Abdullah
Pakaian
Wanita
Jl Pondok Mutiara X
No 2 Cimahi
082120111718
4 Ekky Fauzan
M
Digital
Printing
Pondok Pesantren
Cilember Cimahi
083820942200
7
5 Widodo Mukena Jl Manggo 231
Padasuka Cimahi
081312300670
6 Ginanjar S IT Jl Sukahaji Indah 1
no 25 c Cimahi
7 Yana Mulyana IT Jl Sukahaji Indah 1
no 25 c Cimahi
8 Jati Jatnika Strawberry Jl. Muntilan 1
Pharmindho Cimahi
082319224285
9 Paulus N Fashion dan
Kuliner
Jl Warung Contong
116/ N 130 Cimahi
082117979343
10 Kusnadi Thai Tea
Madu
Jl Pesantren VI RT
6/15 Cimahi
083820317603
11 Noven Risol Frozen Jl Panday gg Radar 1
No 170 Cimahi
12 Budi Raharjo Sablon dan
Konveksi
Jl Jend Sudirman
Cimahi
13 Machmud Baju Enggal
Fashion
Wanita
Babakan Sari No 205
Padasuka
08212032033
14 Feri Arianto Bandrek
Habenagen
Nusa Persada
Leuwigajah Cimahi
15 Cecep CR Keripik
Kentang
Leuweung Gede
Kebon Kopi Cimahi
16 Ima Dewi Keripik
Olahan Daun
Singkong
Jl Nurul Islam II Pada
Suka Cimahi
17 Diana
Handayani
Handmade
assesoris
Jl. Konconegoro II
Blok C2 No
1Cipangeran Asri
18 Taufan
Novianto S
Handmade
assesoris
Jl. Konconegoro II
Blok C2 No
1Cipangeran Asri
19 Tantan
Haryono
Handmade
assesoris
Cijerah Cimahi
20 Andri Yoci Yogurt Jl Baros Sukaraja
Cimahi
8
21 David SARIDELE JL Singosari IV No
18 Cimahi
22 Dewi Supriati Tas Batik Jl Textile 59 Cimahi [email protected]
0818638418
2.4 Hasil Yang Dicapai
No. TUJUAN PELATIHAN KHUSUS
SUB POKOK BAHASAN HASIL
1 2 3 4
1 Setelah mengikuti pelatihan dengan pokok bahasan manajemen keuangan diharapkan para usaha kecil mampu:
1. Mengatur dan mengelola keuangan usaha dengan baik
2. Membuat laporan keuangan sederhana (siklus uang kas dan siklus barang) dengan baik
3. Melakukan studi kelayakan usaha
1. Fungsi dan manfaat manajemen keuangan dalam meningkatkan kemampuan usaha
2. Mengatur dan pengelolaan keuangan usaha
3. Membuat laporan keuangan yang dasar seperti laporan uang kas dan laporan siklus barang menggunakan sistem komputer
4. Membuat analysis kelayakan usaha sebelum melakukan investasi
9
BAB III
PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN
3.1 Realisasi Biaya
Adapun Rincian Biaya yang dihabiskan dalam melaksanakan program
Pengabdian pada Masyarakat (PPM) dapat dilihat pada Tabel 3.1 di bawah ini.
Tabel 3.2Rincian biaya PPM
No Item Harga Satuan Total1 Buat Proposal & Laporan PPM
Proposal 75.000
1
75.000
Laporan PPM 100.000
1
100.000
Biaya Survei WIRAUSAHA MUDA 50.000
2
100.000
2 Biaya Laporan modul + Jilid -
Modul Keuangan + Akuntansi 750.000
1
750.000
3 Cetak Modul Pelatihan - -
Modul Keuangan + Akuntansi 750.000
1
750.000
4 Dokumentasi -
Cetak Mantek Peserta 10.000
30
300.000
Piagam /Sertifikat Peserta 10.000
30
300.000
Piagam /Sertifikat Dosen+ MHS PPM 10.000
20
200.000
Mantek Panitia PPM 10.000
20
200.000
Daftar Absen UKM & Panitian PPM (6 Lembar, dsn dan Peserta)
5.500
6
33.000
5 Biaya Konsumsi selama acara 1.400.000
1
1.400.000
10
6 Seksi Acara -
Spanduk 125.000
1
125.000
7 Transportasi -
Uang saku Peserta @ 30 orang 50.000
30
1.500.000
Ground transportation 500.000
2
1.000.000
Honorarium Siswa @ 3 orang 50.000
3
150.000
TOTAL BIAYA 6.983.000
11
BAB IV
LAMPIRAN
4.1 Daftar Hadir Peserta
12
4.2 Daftar Hadir Panitia
13
4.3 Foto-foto Kegiatan Pelaksanaan
14
15
4.4 Sertifikat
16
4.5 Output Kegiatan
17
18
19
20
