Proposal Pit II Ipoti - Makassar, 9 - 11 Okt 2015

7/23/2019 Proposal Pit II Ipoti - Makassar, 9 - 11 Okt 2015

1/18

1

KATA PENGANTAR

Annnual Scientific Meeting (ASM) atau Pertemuan Ilmiah Tahunan (PIT) merupakan program

kerja tahunan Himpunan Perawat Orthopaedi dan Traumatologi (IPOTI) yang diselenggarakan

setiap satu tahun sekali. Suatu kehormatan bagi PD IPOTI SULSEL telah diberi kepercayaan oleh

Pengurus Pusat IPOTI untuk menyelenggarakan acara nasional PIT II yang rencana diadakan

selama 3 hari yaitu pada tanggal 9 - 11 Oktober 2015.

Kegiatan ini terdiri atas beberapa rangkaian kegiatan yaitu simposium ilmiah, workshop, dan

poster/ case report, serta dilengkapi dengan konsep hiburan yaitu acara Gala Dinner & Cultural

Night dan tour ke Benteng Rotterdam, Pantai Losari dan Taman Wisata Bantimurung sebagai

ikon khas masyarakat Sulawesi Selatan. Kami berharap rangkaian acara PIT II ini berkesan dan

memberi manfaat bagi perkembangan pelayanan kesehatan di Indonesia khususnya pelayananKeperawatan Orthopedi.

Kami menantikan kehadiran rekan Perawat pada acara PIT II di Makassar, Kota yang terkenal

dengan Wisata Alam, Tempat Bersejarah, dan Kuliner. Sampai ketemu.

Makassar, April 2015

Sapriady, S Kep, Ns, M. Kes

Ketua Panitia Pelaksana


2/18

2

MAKSUD DAN TUJUAN

1. Memberikan updatepengetahuan pada perawat orthopaedi dalam penanganan pasien

joint arthroplasty

2. Memberikan update pengetahuan pada perawat orthopaedi dalam hal keamanan

(safety) pada pasien orthopaedi

3. Meningkatkan update pengetahuan pada perawat orthopaedi dalam hal pencegahan

dan manajemen kasus infeksi

4. Meningkatkan keterampilan perawat orthopaedi pada tindakan pemasangan casting

pada pasien

PENYELENGGARA

Kegiatan ini diselenggarakan oleh Pengurus Pusat (PP) IPOTI bekerjasama dengan IPOTI PD

SULSEL serta didukung oleh PABOI (Persatuan Dokter Spesialis Orthopaedi Indonesia) Sulawesi

Selatan.

PESERTA

Kegiatan ini akan diikuti oleh Perawat Orthopedi dan dapat pula diikuti oleh Dokter Spesialis

Orthopedi, Residen Orthopaedi, Perawat General, Dokter Umum, dan mahasiswa keperawatan.


3/18

3

TEMA

Adapun Tema Pertemuan Ilmiah Tahunan (PIT) II kali ini adalah Advancing Care in Orthopaedic

Nursing dengan subtema Joint Arthroplasty, Safety, and Infection

WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

Kegiatan ini akan diselenggarakan selama tiga hari pada tanggal 9 - 11 Oktober 2015 di HOTEL

SAHID JAYA, Jl. Ratulangi No 33 Makassar.

BENTUK KEGIATAN

Rangkaian acara dalam kegiatan ini yaitu:

Simposium Ilmiah

Workshop

Poster/ Case Report

Kegiatan ini juga dilengkapi dengan acara hiburan, yaitu:

Gala Diner & Cultural Night

Tour (Benteng Fort Rotterdam, Pantai Losari & Taman Wisata Bantimurung)


4/18

4

STRUKTUR KEPANITIAAN

Terlampir (Lampiran 1)

RENCANA ANGGARAN DANA


AGENDA ACARA


KETENTUAN SPONSORSHIP


DENAH RUANGAN


PROSEDUR PENDAFTARAN


FORMULIR



5/18

5

PENUTUP

Demikian Proposal ini kami buat dengan harapan dapat menjadi bahan pertimbangan semua

pihak yang terlibat untuk suksesnya kegiatan PIT II ini. Besar harapan kami kepada Bapak/ Ibu

untuk turut berpartisipasi dan memberikan dukungan demi kelancaran kegiatan ini. Kami

sebagai Panitia Pelaksana mengucapkan banyak terima kasih.

Makassar, April 2015

PANITIA PELAKSANA

PERTEMUAN ILMIAH TAHUNAN (PIT) II

HIMPUNAN PERAWAT ORTHOPAEDI DAN TRAUMATOLOGI INDONESIA

(IPOTI)

Ketua Panitia Sekertaris Panitia

(Sapriady, S. Kep, Ns, M. Kes) (Agus Purwadi, S. Kep)

Mengetahui,

Ketua IPOTI PD SULSEL

(Ismaharjuni Islamuddin, AMK)


6/18

6

LAMPIRAN 1

STRUKTUR KEPANITIAAN

Pelindung : KETUA PP IPOTI

: KETUA PPNI Sul-Sel

Penanggung jawab : Ketua IPOTI PD Sul-Sel

Ketua : Sapriady, S.Kep, Ns, M. Kes, CWCCA (RSUD HPDN Takalar)

Sekertaris : Agus Purwadi, S.Kep, CWCCA (RSU Islam Faisal)

Bendahara : Sudirman, S.Kep, Ns (RS Bhayangkara)

Seksi Acara

Koord : M. Mukman, S.Kep, Ns (RS Lab Baji)

Anggota : 1. Nurul Aisirah, Amd Kep (RS Grestelina)

2. H. M.Yasin Tahir, S.Kep (RS Haji)

3. H. M Yunus, Amd Kep (RS Akademis Jaury)

4. H. Muhajirin Maliga, S.Kep, Ns (RS Tk II Pelamonia)

5. Verdika Rahman, S.Kep, Ns (RSUP Dr. Wahidin Sudirohusodo)

Seksi Perlengkapan

Koord : Yeri yahya, Amd Kep (RS siloam)

Anggota : 1. Arman, Amd Kep (RS Hikmah)

2. Feliks, S.Kep (RS Awal Bros)

3. Bakri, S.Kep (RSUP Dr. Wahidin Sudirohusodo)

4. Ilmansyah, S.Kep (RS Lab Baji)

5. Amriyadi, Amd Kep (RS Hikmah)


7/18

7

Seksi Ilmiah

Koord : Musmulyono, S. Kep., Ns (RS. Universitas Hasanuddin)

Anggota : 1. Supriadi, S.Kep, Ns, CWCCA (RS Ibnu Sina)

2. Supandri, Amd Kep (RS. Universitas Hasanuddin)

3. Juandri, Amd Kep (RS Awal Bros)

Seksi Humas

Koord : Mufran, S.Kep, Ns, CWCA (RSU Islam Faisal)

Anggota : 1. Leonardus, Amd Kep (RS Awal Bros)

2. Husain, Amd Kep (RS Tk II Pelamonia)

3. Sahirman Syarif, S.Kep (RS Lab Baji)

Seksi Dana

Koord : Amran Nur Fatahillah, Amd Kep (RSUP Dr. Wahidin Sudirohusodo)

Anggota : 1. Armoko, Amd Kep (RS Awal Bros)

2. Siprianus Marus, Amd Kep Kep (RS Akademis Jaury)

3. H. Ferdi, S.Kep (RS Siloam)

4. Junaedi, S.Kep (RSUP Dr. Wahidin Sudirohusodo)

Seksi Konsumsi

Koord : Hj. Masidah, SKM (RS Haji)

Anggota : 1. Kristina, Amd Kep (RS Grestelina)

2. Rahmi, Amd Kep (RS Siloam)

3. Suciati Putri S.st (RSUP Dr. Wahidin Sudirohusodo)


8/18

8

LAMPIRAN 2

RENCANA ANGGARAN DANA

1. Pemasukan

Sumber dana kegiatan Seminar & Workshop ini diperoleh dari:

a. Registrasi Peserta

b. Sponsor

2. Pengeluaran

a. Sewa ruang pertemuan & penginapan Rp. 202.500.000,-

b. Even Organizer Rp. 100.000.000,-

c. Biaya Pemateri Rp. 20.000.000,-

d. Biaya Leaflet & Pengiriman Rp. 4.000.000,-

e. Baju Peserta Rp. 9.000.000,-

f. Tas Peserta Rp 16.000.000,-

g. ID Card Rp. 3.000.000,-

h. Stempel + Amplop Rp. 1.100.000,-

i. Booth Rp. 3.000.000,-

j. Biaya Tour Rp. 30.000.000,-

k. Konsumsi Rp. 10.000.000,-

l. Biaya Tiket Masuk Bantimurung Rp. 5.000.000,-

m. Gantungan Kunci Rp. 1.000.000,-

n. LainLain Rp. 50.000.000,-

Total Rp. 454.600.000,-


9/18

9

LAMPIRAN 3

AGENDA ACARA

JUMAT

06.0007.30 Breakfast

Workshop (07.3015.15)

07.3009.30 Application and removal of Body jacket cast | Long Arm Cast

Instruktur : Triwidjaya, S. Kep, Ns | Murjianto, SE, MARS

09.0009.45 Coffee Break

09.4511.45 Application and removal of Single Hip Spica | Long Leg Cast


11.4513.45 Istirahat, Solat Jumat & Lunch13.4515.15 Thumb Spica Cast | Sugar Tong Splint


Pembukaan (19.00 - 21.30)

19.0020.00 Dinner

20.0021.00 Pembukaan Kegiatan

21.0021.30 Presentase Profil IPOTI

SABTU


Sesi I (07.30 10.00)

07.3008.10 Improving clinical outcomes and decreasing LOS for THR and TKR patients

Through an interdisciplinary orthopaedic co-management collaborative

Pemateri : dr. W. Supriyadi, Sp.OT

08.1008.50 Perioperative warming in total joint arthroplasty. Are we effective?


10/18

10

Pemateri : Shodikin, S. Kep, Ns, Sp. KMB

08.5009.30 Improved planning and precision of reconstructive hip and knee surgery

Pemateri : dr. M Ruksal Saleh, Sp.OT Phd

09.3010.00 Diskusi

10.0010.15 Coffee Break

Sesi II (10.15 12.40)

10.1510.55 Radiation Safety in OR

Pemateri : AO Faculty Member (Singapore)

14.1014.50 The implementation of IPSG in orthopaedic surgery

Pemateri : Ismaharjuni Islamudin

11.3512.15 Patient safety in spine surgery

Pemateri : DR. dr. Karya Triko Biakto, Sp. OT, (k) Spine

12.1512.45 Diskusi12.4513.30 Istirahat, Sholat Dzuhur, & Lunch

Sesi III (13.30 16.00)

13.3014.10 Infection control in orthopaedic trauma

Pemateri : DR. dr. Sakti, Sp. OT

14.1014.50 Preventing orthopaedic SSI trough a best practice bundle

Pemateri : Musmulyono Yusuf. S. Kep, Ns

14.5015.30 Currend wound care management for diabeticfoot patients

Pemateri : Syaiful, S. Kep, Ns, CWCC

15.3016.00 Diskusi

!6.0016.15 Coffee Break & Sholat Ashar

Sesi IV (16.15 17.15)

16.1517.15 Poster / Case report

Hiburan (19.00 22.00)

19.0022.00 Gala Dinner & Cultural Night


11/18

11

MINGGU


07.3016.00 Tour (Benteng Fort Rotterdam, Pantai Losari, dan Taman Wisata Bantimurung)


12/18

12

LAMPIRAN 4

KETENTUAN SPONSORSHIP

A. KRITERIA SPONSOR

Dalam kegiatan ini ada empat tipe sponsorship yang disediakan yaitu Sponsor Tunggal, Sponsor,Platinum, Sponsor Gold, dan Sponsor Silver.

Berikut rincian kontribusi Sponsor berdasarkan tipe Sponsorship yang dipilih:

NO TIPE SPONSORSHIP KONTRIBUSI

1 SPONSOR TUNGGAL Pembiayaan kegiatan sebesar Rp 100.000.000.-

2 SPONSOR PLATINUM Pembiayaan kegiatan sebesar Rp 15.500.000.-

3 SPONSOR GOLD Pembiayaan kegiatan sebesar Rp 10.500.000.-

4 SPONSOR SILVER Pembiayaan kegiatan sebesar Rp 5.500.000.-

Selain keempat tipe sponsorship tersebut, dapat dilakukan pembicaraan dan kesepakatan

khusus dengan Panitia Pelaksana Kegiatan tentang kontribusi Sponsor serta keuntungan yang

diberikan oleh Panitia Pelaksana.

Jenis Sponsorship yang lain dapat berupa:

1. Donasi Fresh Money

2. Kebutuhan perlengkapan workshop

3. Seminar Kit (Tas, Pulpel, Notebook)

B. HAK SPONSOR

Berdasarkan tipe sponsorship yang dipilih, kami sebagai Panitia Pelaksana memberikan benefit

(keuntungan) untuk masing-masing perusahaan yang berpartisipasi dengan rincian sebagai

berikut:

NO KEUNTUNGAN MENJADI SPONSOR TUNGGAL PLATINUM GOLD SILVER

1 Sponsor satu-satunya dalam kegiatan PIT IPOTI

2 Presentasi Produk 15 Menit (Gala Dinner & Cultural

Night)

3 Disebut oleh MC di acara Gala Dinner & Cultural Night

4 Iklan video di setiap break acara

5 Bisa memasang umbul-umbul pada lokasi kegiatan 6 Stand/ Booth


13/18

13

Ukuran 2 x 3 meter (semua

stand)

Ukuran 3 x 4 meter (semua

stand)

7 Disebut oleh MC di setiap pergantian sesi seminar

8 Pemasangan iklan produk pada website resmi IPOTI (1

tahun penuh)

(10

pages)

(5

pages)

9 Pemasangan Logo pada:

Website resmi organisasi (1 tahun penuh) (10

tahun)

(2.5

tahun)

(1

tahun)

(6

bulan)

Spanduk kegiatan (Dalam) Size XXL Size XL Size L Size M

Spanduk kegiatan (Luar) Size XXL Size XL Size L Size M

Sertifikat panitia dan peserta Size XXL Size XL Size L Size M

Name tag panitia dan peserta Size XXL Size XL Size L Size M

10 Bisa membagikan door prize pada peserta kegiatan

11 Bisa memasukkan/ membagikan brosur pada seminar

kit peserta kegiatan


14/18

14

LAMPIRAN 5


15/18

15

LAMPIRAN 6

PROSEDUR PENDAFTARAN

1. Mengisi dan melengkapi Formulir Registrasi yang kami lampirkan atau dapat didownload

pada website resmi kami yaitu www.ipotisulsel.org

2. Melakukan pembayaran uang muka (minimal sebesar 50% dari biaya yang telah ditentukan)

melalui Rekening:

Bank : Bank BTN Cab. RSUP Wahidin Sudirohusodo

Nama Rekenening :IPOTI DPD SULSEL

No. Rekening : 00077-01-50-010226-8

3. Mengirimkan Bukti Transfer pembayaran uang muka serta Formulir Registrasi yang telah

ditandatangani kemudiandilegalisasi dengan stempel Panitia Pelaksana.

Pendaftaran dianggap sah apabila perusahaan telah melakukan seluruh prosedur diatas.


16/18

16

LAMPIRAN 7: FORMULIR REGISTRASI

FORMULIR KESEPAKATAN KERJASAMA

Pada hari ini, ___________, tanggal __, bulan _______________, tahun 2015.

Yang bertanda tangan di bawah ini:

I. Nama : Sapriady, S, Kep, Ns, M. Kes

Jabatan : Ketua Panitia Pelaksana PIT II yang ditunjuk mewakili PANITIA

PD IPOTI SULSEL

Selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA

II. Nama : _________________________________________________

Jabatan : _________________________________________________

Perusahaan : _________________________________________________

Berkedudukan di : _________________________________________________

Selanjutnya disebut PIHAK KEDUA

PIHAK KEDUA telah menerima kerjasama dengan PIHAK PERTAMA dalam bentuk

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

Dengan ketentuan sebagai berikut :

1. PIHAK PERTAMA berkewajiban memenuhi kompensasi untuk PIHAK KEDUA sesuai

dengan isi PROPOSAL atau yang telah disepakati bersama.

2. PIHAK KEDUA akan meyelesaikan minimal 50% dari biaya kerjasama pada saat

penandatanganan KERJASAMA

3. PIHAK KEDUA berkewajiban menyelesaikan seluruh biaya kerjasama selambat

lambatnya 10 hari sebelum kegiatan berlangsung dan apabila tdak dapat dipenuhi maka

kerjasama dianggap BATAL, uang muka sebesar 50% tidak dapat kembali.


17/18

17

4. PEMBATALAN :

a. Jika pembatalan dilakukan oleh PIHAK KEDUA dalam jangka waktu 10 hari

sebelum kegiatan berlangsung UANG MUKA 50 % TIDAK KEMBALI

b. Jika pembatalan dilakukan oleh PIHAK KEDUA dalam jangka waktu 5 hari

sebelum kegiatan berlangsung dikenakan biaya 100% DARI BIAYA KERJASAMA

c. Jika PIHAK PERTAMA yang membatalkan, maka UANG MUKA akan dikembalikan

kepada PIHAK KEDUA.

5. PIHAK KEDUA telah menyetujui semua ketentuan yang diajukan PIHAK PERTAMA.

6. Kesepakatan lain yang tidak tercantum dalam proposal ini dapat dibicarakan kemudian.

7. Pembayaran dilakukan melalui Rekening Panitia PIT II IPOTI SULSEL yaitu:

Atas nama : IPOTI DPD SULSEL


Nomor rekening : 00077-01-50-010226-8Makassar __, _____________ 2015

PIHAK PERTAMA, PIHAK KEDUA,

(Sapriady, S. Kep, Ns, M. Kes) (______________________________)

Mengetahui,

(_____________________________)

Sekertaris/ Bendahara


18/18

18

DANA YANG DIBERIKAN

TUNAI : Sejumlah Rp _____________________

TRANSFER ke Rekening Panitia Pelaksana:

Atas nama : IPOTI DPD SULSEL


Nomor rekening : 00077-01-50-010226-8

Makassar, __ , ______________ 2015

Partisipan Penerima

(________________________) (________________________)

Proposal Pit II Ipoti - Makassar, 9 - 11 Okt 2015

Documents

Transcript of Proposal Pit II Ipoti - Makassar, 9 - 11 Okt 2015