Proposal Pengadaan Ambulance Gratis

PROGRAM MOBIL AMBULANBENTUK KEGIATAN: PROGRAM LAYANAN MOBIL AMBULANCE

GRATIS BAGI WARGA MISKIN1. Tanggal pengajuan program: Februari 20122. Nama organisasi: Al-Azhar Peduli Ummat Solo Baru

3. Alamat: Komplek Masjid Al-Azhar Solo Baru Jl. Raya Solo Baru, Baki, Sukoharjo, Jawa Tengah, 57556

4. Ketua Organisasi: Agus Budiono, ST , General Manager

5. Contact person dan Jabata: Wahid Hamdani, Manager Program-Sigit Budiyanto,Manager Fundraishing-Sumirin, Koordinator Program6. Telephone:(0271) 6727565, 7585028, 081329083766,Faksimili:(0271)-6245817. Email:alazhar28.peduli@gmail.com, Website: www.zakatinfaqcenter.com

8. Apakah organisasi merupakan organisasi nirlaba?

9. Al-azhar Peduli Ummat adalah lembaga nirlaba yang dibentuk Yayasan Pesantren Islam Al-Azhar yang bertujuan untuk memberdayakan masyarakat dhuafa, berbasis pendidikan dan dakwah dengan mendayagunakan sumber daya dan partisipasi publik, dan bukan berorientasi pada pengumpulan profit bagi pengurus organisasi.10. Latar Belakang Organisasi

11. Al-Azhar Peduli Ummat Solo Baru adalah lembaga non profit yang berkhidmat mengelola dana Zakat, Infaq/shadaqah atau dana sosial lainnya. Resmi berkiprah di kawasan Eks-Karesidenan Surakarta pada tanggal 19 Desember 2006 dengan di bawah bimbingan Yayasan Makarima Surakarta yang mengelola pendidikan dan sekolah KB-TK- SD Al Azhar 28, SMP Islam Al Azhar 21 Solo baru, SMA Islam 7. Dengan dibentuknya lembaga ini, diharapkan dana ZIS itu dapat dikelola secara profesional dan dapat membantu masyarakat miskin untuk memperbaiki kondisi sosial, ekonomi, dan pendidikannya.12. Visi Organisasi : Menjadi institusi pengelola zakat yang amanah dan profesional dalam menyelenggarakan berbagai program pemberdayaan ummat.13. Misi Organisasi :

1. Memotivasi masyarakat untuk menyalurkan zakat, infak, dan sedekah (ZIS). 2. Menghimpun dan mengelola dana ZIS secara profesional dan transparan. 3. Menjadi jembatan antara kepentingan muzaki dan mustahik. 4. Menyelenggarakan berbagai program pendidikan, dakwah, sosial, dan kemaslahatan ummat. 5. Menyelenggarakan berbagai program pemberdayaan ekonomi ummat.

  Tanpa membedakan status, seluruh komponen masyarakat dapat menjadi bagian dari aktivitas organisasi, baik sebagai pemberi dana, penerima manfaat,

maupun mitra / relawan 

1. Judul Program: “Layanan Mobil Ambulance Gratis” 

2.  Deskripsi singkat mengenai program :Soloraya memiliki wilayah geografis seluas 5749.89 Km2 sedangkan jumlah penduduknya mencapai lebih dari 6 juta jiwa. Dilihat dari segi fisik geografis dan bencana wilayah solo raya ini sangat tidak menguntungkan. Seperti misalnya daerah Klaten dan Boyolali yang seriap 5 tahun sekali harus menghadapi erupsi gunung merapi, sedangkan solo, sukoharjo, dan sragen sering mendapat kiriman banjir saat musim hujan dari sungai bengawan solo, karanganyar yang memiliki wilayah sangat labil terjadi tanah longsor, dan wonogiri kekeringan saat musim hujan. Karena alasan itulah wilayah ini sering terkena bencana, melihat kondisi tersebut diatas Al-Azhar Peduli Ummat tergerak untuk membantu meringankan beban masyarakat melalui program Layanan Mobil Ambulance. Melalui program ini diharapkan warga soloraya khususnya warga yang tidak mampu dapat menikmati layanan ini. Hal ini merupakan ikhtiar kami untukmemudahkan bagi keluarga dhuafa jika ada yang sakit maupun meninggal. Mengingat mahalnya biaya sewa ambulance saat ini.3. Dalam salah satu misinya yakni memberikan pelayanan bagi ummat yang tidak mampu, Al-Azhar Peduli Ummat saat ini memiliki berbagai macam program pendidikan, sosial dan pemberdayaan. Diantaranya adalah beasiswa dhuafa, beasiswa anak yatim, beasiswa 3G, beasiswa penghafal Al-Quran, layanan dhuafa, DDC(dhuafa development community), asuransi da’I, bekal dakwah da’I, siaga bencana, benah rumah ibadah, dll.4. Salah satu program yang belum dimiliki adalah layanan Mobil AmbulanceGratis" . Layanan tersebut direncanakan akan diberikan kepada masyarakat khususnya solo raya (solo, sukoharjo, klaten, sragen, Boyolali, wonogiri, karanganyar), dengan tujuan membantu mereka yang kesulitan dalammencari mobil ambulance saat keluarga ada yang sakit ataupun proses pengantaran jenazah. terutama jika tempat pemakan jauh dari keluarga yang ditinggalkan. Pasalnya, jarang sekali ada layanan untuk mengantar jenazah yang gratis, selain faktor sulitnya mendapatkan mobil ambulance gratis di saat yang tidak diduga-duga. Selain itu saat terjadi musibah seperti banjir, tanah longsor, gunung meletus, dan bencana lain mobil ini akan digunakan untuk membantu efakuasi dan distribusi bantuan.5. Oleh sebab itu Al-azhar Peduli Ummat Solo Baru ingin sekali merealisasikanprogram yang dapat dirasakan langsung dan bermanfaat untuk ummat seperti layanan mobil ambulance gratis. 

6.  Total Anggaran Yang Diperlukan Untuk Program Anggaran program ini adalah Rp. 250.800.000; (dua ratus lima puluh juta delapan ratus ribu rupiah)

1. Adapun perincian anggaran program ini terlampir 

2.  Ringkasan Proposal ProgramTUJUAN PROGRAM

Tujuan program layanan mobil ambulance gratis ini adalah :· Memberikan layanan mobil ambulance gratis kepada masyarakat solo raya .· Memberikan layanan mobil jenazah gratis kepada masyarakat solo raya.· Memberikan layanan siaga bencana dan distribusi bantuan saat terjadi bencana.· Wujud nyata kepedulian lembaga / perusahaan dalam memberikan bantuan

layanan kepada masyarakat.· Sebagai program CSR perusahaan yang sangat bermanfaat bagi masyarakat.

Tujuan Akhir program ini adalah memberikan layanan mobil ambulance gratis bagi warga miskin diwilayah solo raya.

MANFAAT PROGRAM

a. Lembaga /Perusahaan· Menyampaikan amanah dengan menyalurkan dana public / CSR untuk sebesar-

besarnya kemanfaatan bagi masyarakat· Meningkatkan kepercayaan public dan stake holder terhadap lembaga /

perusahaan/ pendonorb. Peserta Program· Meningkatkan semangat kebersamaan dengan kepedulian bersama.

PELAKSANA PROGRAM (STAFFING)Pada program akan bentuk tim pelaksana program yang meliputi 1 koordinator program dan 1 orang sopir mobil ambulance yang bertanggung jawab secara langsung kepada koordinator program. Adapun kualifikasi dan tugas masing-masing jabatan pelaksana program adalah sebagai berikut:Tabel 1. Daftar tugas dan kualifikasi masing-masing pelaksana program

Jabatan Tugas khusus/job description Kualifikasi

Koordinator Program

· Penanggung Jawab program dan berfungsi untuk mengarahkan program pemberdayaan ini berjalan dengan baik

· Melakukan koordinasi program dengan pihak lembaga

· Menyusun teknis pelaksanaan program bekerjasama dengan rumah sakit, dan puskesmas di wilayah soloraya

· Melakukan monitoring dan evaluasi secara berkala.

· Melaporkan perkembangan program secara berkala kepada pihak lembaga donor.

· Amil / Karyawan Alazhar Peduli Ummat Solo Baru yang ditunjuk oleh lembaga untuk menjalankan program ini

Sopir mobil Ambulance

·Melakukan Tugas untuk mengantarkan dan melayani warga bila memerlukan layanan selama 24 jam

· Melaporkan kegiatan harian dan bulanan kepada koordinator program

· Telah berpengalaman menyopir terutama mobil ambulance

TAHAPAN PROGRAM

NO FASE URAIANBulan

KE

1 PERSIAPAN PROGRAM

1.1Sosialisasi, pedoman teknis pelaksanaan biaya operasional 1

2 PELAKSANAAN PROGRAM

2.1 Pelaksanaan program 2-12

2.2Kemandirin program (program berjalan secara kontiyu) 12 -

3 MONITORING dan EVALUASI

3.1 Monitoring, evaluasi, pelaporan , 3- 12SDM yang terlibat dalam program :

Agus Budiono, Penanggung Jawab ProgramWahid Hamdani, Pelaksana Program (Program Executive)

Sumirin, Koordinator Program

Supir mobil ambulanceBeberapa program yang pernah dilakukan Al-Azhar Peduli Ummat Solo Baru dalam

konteks kegiatan kemanusiaan adalah :1. Pogram yang telah dijalankan:· KP2A (Konseling Pengembangan Potensi Anak) telah mendampingi 60 anak dhuafa

di Karangmojo, Weru dan Nusupan, Grogol termasuk dalam wilayah kabupaten Sukoharjo, Jawa Tengah.

· Benah Madrasah dan benah tempat Ibadah, Al-Azhar peduli ummat solo baru telah melakukan benah madrasah sebanyak 4 madrasah dan 5 Mushola di wilayah Gunung Kidul, Sragen, Klaten, Boyolali.

· Training Guru Madrasah dan Takmir Masjid Telah mentraining 20 guru dan 20 Takmir masjid dan 5 da’i.

· Beasiswa Anak Yatim, Dhuafa, dan Penghafal Al-Quran. Telah memberikan beasiswa sebanyak 200 untuk Anak yatim, Dhuafa, dan anak kurang mampu.

· DDC (Dhuafa Development Community), telah membudidayakan jamur kuping, dan sedang mendampingi 3 sekolah dasar (MI) di Wilayah Sukoharjo.

· Khitan Massal telah melayani sebanyak 100 anak dhuafa di wilayah solo raya.· Perpustakaan Keliling telah berjalan mulai tahun 2008 sampai sekarang dan telah

beroperasi ke lebih dari 30 sekolah dasar yang tersebar di wilayah Sukoharjo, setiap bulannya.

· Siaga Bencana, Tim respon bencana yang bekerja sama dengan YKPU (Yayasan Klaten Peduli Ummat), FUI Klaten, Al-Azhar Peduli Ummat jakarta telah turun saat terjadi bencana alam di indonesia seperti Gempa Jogja, Banjir di Solo, Gempa di Padang, Erupsi merapi dan dilokasi –lokasi lain di indonesia

· Griya Merapi, Rumah semi permanen untuk korban erupsi merapi dan saat ini telah mendapat 70 Griya Merapi di Balerante, Kecamatan Kemalang, Kab Klaten, Jawa Tengah.

2. Pemberdayaan· Pendampingan Madrasah Mandiri melalui Budidaya jamur kuping. Rencana Komunikasi

Proses komunikasi program meliputi 3 alur aspek komunikasi : komunikasi dua arah dengan benefisiaries, komunikasi pelaksanaan program kepada donatur program dan komunikasi program kepada publik ( public communication).Komunikasi kepada benefisiaries atau pemetik manfaat mentitikberatkan pada aspek fungsi dan tujuan program, misi perusahaan terhadap program, dll. Komunikasi kepada donatur bisa dilakukan melalui jalur formal seperti pelaporan, memorandum, dll, sedangkan secara informal dilakukan melalui FGD ( focus group discussion), informal meeting, dll. Komunikasi kepada publik akan dilakukan secara berkala, sesuai tingkat keberhasilan program. Media komunikasi bisa dilakukan melalui jaringan distribusi news/bulettin Al-Azhar Peduli Ummat, majalah Dalan padang dan di HU Republika, Solo Pos dan media massa lainnya.

PENUTUP

Demikianlah ikhtiar kami dalam membantu warga masyarakat solo raya dengan program layanan mobil ambulance gratis, Semoga semua rencana ini dapat keridhaan dari Allah SWT. AmienSolo Baru, Maret 2012Al-Azhar Peduli Ummat Solo BaruAgus Budiono, S.T - General Manager

BUDGET BREAK DOWN

Layanan Mobil Ambulance

NO ITEM ANGGARAN VOLUME HARGA QUALITY JUMLAH TOTAL

IPengadaan Mobil Ambulance

1

SUZUKI APV ARENA SGX 1.5 M/T 1 unit

160,500,000 1 unit

160,500,000

2Pengecatan dan finising 1 paket 5,000,000 1

paket 5,000,000

3Bensin dan Service

12 bln 4,000,000

12 bln

48,000,000

Sub Total - 213,500,000

II Transportasi -

Transportasi 1 Lokasi 1,500,000 1paket 1,500,000

Sub Total - 1,500,000

IIIAdministrasi dan honor Program -

Honor Koordinator Program 1 bulan 1,000,000

12

bulan

12,000,000

Sopir30 hari 30,000

12

bulan

10,800,000

Pelaporan 1 paket 1,000,000 2 kali 2,000,000

Sub Total 24,800,000

TOTAL PROJECT 239,800,000

IVPersiapan dan Penguatan Pogram menuju mandiri -

Peresmian Program 1 Lokasi 5,000,000 1 kali 5,000,000

Monitoring dan Evaluasi 1

program 1,500,000 4 kali 6,000,000

TOTAL PENDAMPINGAN 11,000,000

GRAND TOTAL 250,800,000Terbilang : Dua ratus lima puluh juta delapan ratus ribu rupiah