PROPOSALPENGABDIAN MASYARAKAT

PELATIHAN PERHITUNGAN DAN VALIDASI DATA PENJUALAN

DENGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL 2010

DI YAYASAN PENDIDIKAN MATA PENA

BOGOR

Oleh:

SUSLIANSYAH, S.Kom, MMSI (201104389)

NURULLAH SURURI AFIF, SE.MSI (200803574)

HENDRO PRIYONO, S.Kom, MM. (201108561)

FITRIYAH, SS, MSI (201903026)

HENY SUMARNO, M.Kom (201104386)

ARIS HIDAYAT, SE, MM (200904420)

RIDWAN MADJID 13180008

SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNIK DAN INFORMATIKA

UNIVERSITAS BINA SARANA INFORMATIKA

FEBRUARI 2020

DAFTAR ISI

HALAMAN SAMPUL ............................................................................................i

DAFTAR ISI............................................................................................................ii

I. PENDAHULUAN............................................................................................1

II. SOLUSI DAN TARGET LUARAN.................................................................3

III. BENTUK KEGIATAN.....................................................................................4

IV. PELAKSANAAN.............................................................................................4

V. TARGET PESERTA.........................................................................................4

VI. BIAYA...............................................................................................................4

iii

I. PENDAHULUAN

Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Universitas Bina Sarana Informatika

Jakarta, setiap semesternya melaksanakan kegiatan Pengabdian Masyarakat. Lembaga ini

melakukan koordinasi mulai dari perencanaan, pelaksanaan sampai dengan melakukan evaluasi

terhadap kegiatan Pengabdian Masyarakat yang dilakukan oleh sivitas akademika. Sebagaimana

tertuang dalam Tridharma Perguruan Tinggi, Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat

merupakan unsur akademik di tingkat Universitas yang menyelenggarakan kegiatan Penelitian

dan Pengabdian Masyarakat. Menurut Undang-Undang No. 12 Tahun 2012 ayat 9 dijelaskan

bahwa Tridharma Perguruan Tinggi yang selanjutnya disebut Tridharma adalah kewajiban

Perguruan Tinggi untuk menyelenggarakan Pendidikan, Penelitian dan Pengabdian kepada

masyarakat.

Setiap Perguruan Tinggi yang ada di wilayah Indonesia wajib menjalankan Tridharma

tersebut. Istilah Pengabdian kepada masyarakat dalam UU No. 12 tahun 2012 ayat 10 diartikan

sebagai kegiatan sivitas akademika yang memanfaatkan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi untuk

memajukan kesejahteraan masyarakat dan mencerdaskan kehidupan bangsa. Sivitas akademika

yang dimaksud adalah masyarakat akademik yang terdiri dari dosen dan mahasiswa. Universitas

Bina Sarana Informatika khususnya program studi Sistem Informasi, selalu memberikan

dukungan dan kepercayaan kepada sivitas akademika untuk dapat melaksanakan Tri Dharma

Perguruan Tinggi, salah satunya yaitu melakukan Pengabdian kepada masyarakat.

Dengan adanya kegiatan pengabdian masyarakat ini diharapkan dapat membentuk

kepribadian sivitas akademika yang memiliki jiwa kepedulian terhadap sesama dan

mengimplementasikan ilmu yang dimilikinya kepada masyarakat luas tanpa mengharap imbalan

dalam bentuk apapun.

Kegiatan Pengabdian kepada masyarakat semester Genap 2019/2020 ini dilakukan di

Yayasan Pendidikan Mata Pena, sebuah yayasan yang memfasilitasi pendidikan luar sekolah bagi

anak-anak dhuafa yang beralamat di Jl. Baranangsiang 3 Blok E No. 1E RT 03 RW 08

Perumahan IPB, Kelurahan Tegalega Kecamatan Bogor Tengah Kota Bogor. Peserta kegiatan ini

terdiri dari 40 anak-anak PKBM (Pusat Kegiatan Belajar Mengajar) di Yayasan Mata Pena.

Waktu pelaksanaan kegiatan PM ini pada hari Sabtu dan dikarenakan adanya kebijakan PSBB

dan himbauan untuk physical distancing maka pelaksanaan dengan menggunakan zoom

aplikasi.

1

Materi yang diberikan adalah berupa pelatihan komputer, mengenai penggunaan Microsoft

Excel 2010 terutama dalam perhitungan dan validasi data penjualan dengan menggunakan

Microsoft Excel 2010. Materi yang disampaikan mengenai Microsoft Excell 2010, karena para

peserta masih belum paham benar mengenai penggunaan Microsoft Excell ini. Dengan adanya

pemberian materi ini diharapkan dapat menambah pengetahuan kepada para peserta mengenai

pembuatan rumus dan penggunaan fungsi yang ada di dalam Microsfot Excell 2010, disamping

hal tersebut diharapkan dapat membantu untuk menyelesaikan tugas-tugas dari para peserta.

Oleh karena itu, Universitas Bina Sarana Informatika Jakarta, khususnya Program Studi

Sistem Informasi mengadakan kegiatan Pengabdian Masyarakat ini dengan cara online, sebagai

bentuk kepedulian terhadap masyarakat yang membutuhkan ilmu pengetahuan mengenai

penggunaan komputer dengan baik dan bermanfaat.

2

II. SOLUSI DAN TARGET LUARAN

1. Permasalahan yang dihadapi dalam Yayasan Pendidikan Mata Pena Jl. Baranangsiang 3 Blok E

No. 1E RT 03 RW 08 Perumahan IPB, Kelurahan Tegalega Kecamatan Bogor Tengah Kota Bogor

ini seperti minimnya pengetahuan mengenai Microsoft Excell terutama dalam Perhitungan

dan validasi data penjualan dengan menggunakan Microsoft Excel 2010. Oleh karena itu, kami

memberikan solusi dengan cara memberikan pelatihan komputer, khususnya penggunaan

Microsoft Excell versi 2010. Dengan adanya pelatihan ini, diharapkan ilmu yang kami

sampaikan dapat bermanfaat dan dipergunakan dengan sebaik-baiknya.

2. Jenis luaran yang dihasilkan dari solusi permasalahan tersebut, adalah :

a. Dengan adanya pelatihan ini, diharapkan dapat memberikan ilmu tambahan bagi

Yayasan Pendidikan Mata Pena sebagai peserta Pengabdian kepada Masyarakat.

b. Upaya dari Universitas Bina Sarana Informatika program studi Sistem Informasi

dengan membentuk unit-unit usaha berbasis produk intelektual dosen dan mahasiswa.

c. Menghasilkan modul pelatihan yang dapat digunakan untuk meningkatkan dalam

proses pembelajaran.

d. Hasil program Pengabdian Masyarakat ini bisa dijadikan sebagai bahan untuk

menyusun kebijakan baru oleh lembaga perguruan tinggi, khususnya Universitas Bina

Sarana Informatika program studi Sistem Informasi.

Tabel 1. Rencana Target Capaian Luaran

No Jenis LuaranIndicatorCapaian

1 Publikasi ilmiah di jurnal/prosiding1) Tidakada2 Publikasi pada media masa (cetak/elektronik) 2) Sudah Terbit3 Peningkatan omzet pada mitra yang bergerak dalam bidang ekonomi 3) Tidakada4 Peningkatan kuantitas dan kualitas produk 3) Tidakada5 Peningkatan pemahaman dan ketrampilan masyarakat 3) Ada

6Peningkatan ketentraman /kesehatan masyarakat (mitra masyarakatumum)3)

Tidakada

7 Jasa, model, rekayasa sosial, sistem, produk/barang 4) Tidakada

8Hak kekayaan intelektual (paten, paten sederhana, hak cipta, merekdagang, rahasia dagang, desain produk industri, perlindungan varietastanaman, perlindungan topografi)5)

Tidakada

9 Buku ajar 6) Draft

III. BENTUK KEGIATAN

Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat dengan peserta anak-anak PKBM (Pusat

Kegiatan Belajar Mengajar) Yayasan Pendidikan Mata Pena dilakukan dengan cara memberikan

pelatihan komputer mengenai pembelajaran Microsoft Excell 2010 melalui video conference

dikarenakan adanya kebijakan PSBB dan himbauan untuk physical distancing maka pelaksanaan

dengan menggunakan zoom aplikasi. Materi yang akan disampaikan mengenai perhitungan dan

validasi data penjualan dengan menggunakan Microsoft Excel 2010

IV. PELAKSANAAN

Materi Pelatihan Pembuatan Formula perhitungan dan validasi data penjualan dengan

menggunakan Microsoft Excel 2010 dengan pelaksanakan yaitu:

Hari/Tanggal : Sabtu / 09 Mei 2020

Tempat : Sekretariat Yayasan Pendidikan Mata Pena

Waktu : 08:00 sd 09:30 via video converence/Zoom

Peserta : 40 anak-anak PKBM Yayasan Pendidikan Mata Pena Bogor.

Penanggung Jawab : Dr. Mochamad Wahyudi, MM, M.Kom, M.Pd

Ketua Pelaksana : Susliansyah, S.Kom MMSI

Koordinator Tutor : Hendro Priyono, S.Kom, MM.

Team Tutor : Nurullah Sururi Afif, SE, MSI

Heny Sumarno, M.Kom

Aris Hidayat, SE, MM

Fitriyah, SS, MSI

Ridwan Madjid 13180008

V. TARGET PESERTA

Adapun peserta yang mengikuti kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini adalah dari 40

anak-anak PKBM (Pusat Kegiatan Belajar Mengajar) di Yayasan Pendidikan Mata Pena Bogor

VI. BIAYA

Berikut rencana anggaran biaya dalam melaksanakan kegiatan pengabdian pada

masyarakat, meliputi:

4

1) Akomodasi (Perjalanan/Penginapan)

Transport tim teknis Rp. 300.000,-

2) Peralatan

Peralatan kelistrikan Rp. 400.000,-

3) Perlengkapan

Spanduk

X-banner

Takjil Peserta (60 x Rp. 10.000)

Takjil Pendamping (7 x Rp. 10.000)

Rp. 600.000,-

Rp. 500.000,-

Rp. 600.000,-

Rp. 70.000,-

4) Biaya Habis Pakai

Fotocopy modul

Kuota Data Internet

Souvenir peserta (60 x Rp. 20.000)

Rp. 250.000,-

Rp. 200.000,-

Rp. 1.200.000,-

5) Biaya Lain-lain

Biaya tak terduga Rp. 300.000.,-

Total Keseluruhan Rp. 4.420.000,-

5

LAPORANPENGABDIAN MASYARAKAT

PELATIHAN PERHITUNGAN DAN VALIDASI DATA

PENJUALAN DENGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT

EXCEL 2010 DI YAYASAN PENDIDIKAN MATA PENA

BOGOR

Oleh:

SUSLIANSYAH, S.Kom,MMSI (201104389)

NURULLAH SURURI AFIF, SE.MSI (200803574)

HENDRO PRIYONO, S.Kom, MM. (201108561)

FITRIYAH, SS, MSI (201903026)

HENY SUMARNO, M.Kom (201104386)

ARIS HIDAYAT, SE, MM (200904420)

RIDWAN MADJID (13180008)

SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNIK DAN INFORMATIKA

UNIVERSITAS BINA SARANA INFORMATIKA

JULI 2020

i

ii

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL................................................................................................i

HALAMAN PENGESAHAN.................................................................................ii

DAFTAR ISI...........................................................................................................iii

I. PENDAHULUAN..........................................................................................1

II. BENTUK KEGIATAN...................................................................................3

III. PELAKSANAAN...........................................................................................3

IV. PESERTA.......................................................................................................4

V. HASIL DAN LUARAN YANG DICAPAI....................................................4

VI. BIAYA............................................................................................................5

VII. PENUTUP......................................................................................................6

LAMPIRAN.............................................................................................................7

iii

1. PENDAHULUAN

Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Universitas Bina Sarana

Informatika Jakarta, setiap semesternya melaksanakan kegiatan Pengabdian

Masyarakat. Lembaga ini melakukan koordinasi mulai dari perencanaan,

pelaksanaan sampai dengan melakukan evaluasi terhadap kegiatan Pengabdian

Masyarakat yang dilakukan oleh sivitas akademika. Sebagaimana tertuang dalam

Tridharma Perguruan Tinggi, Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat

merupakan unsur akademik di tingkat Universitas yang menyelenggarakan

kegiatan Penelitian dan Pengabdian Masyarakat. Menurut Undang-Undang No.

12 Tahun 2012 ayat 9 dijelaskan bahwa Tridharma Perguruan Tinggi yang

selanjutnya disebut Tridharma adalah kewajiban Perguruan Tinggi untuk

menyelenggarakan Pendidikan, Penelitian dan Pengabdian kepada masyarakat.

Setiap Perguruan Tinggi yang ada di wilayah Indonesia wajib menjalankan

Tridharma tersebut. Istilah Pengabdian kepada masyarakat dalam UU No. 12

tahun 2012 ayat 10 diartikan sebagai kegiatan sivitas akademika yang

memanfaatkan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi untuk memajukan kesejahteraan

masyarakat dan mencerdaskan kehidupan bangsa. Sivitas akademika yang

dimaksud adalah masyarakat akademik yang terdiri dari dosen dan mahasiswa.

Universitas Bina Sarana Informatika khususnya program studi Sistem Informasi,

selalu memberikan dukungan dan kepercayaan kepada sivitas akademika untuk

dapat melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi, salah satunya yaitu melakukan

Pengabdian kepada masyarakat.

Dengan adanya kegiatan pengabdian masyarakat ini diharapkan dapat

membentuk kepribadian sivitas akademika yang memiliki jiwa kepedulian

terhadap sesama dan mengimplementasikan ilmu yang dimilikinya kepada

masyarakat luas tanpa mengharap imbalan dalam bentuk apapun.

Kegiatan Pengabdian kepada masyarakat semester Genap 2019/2020 ini

dilakukan di Yayasan Pendidikan Mata Pena, sebuah yayasan yang memfasilitasi

pendidikan luar sekolah bagi anak-anak dhuafa yang beralamat di Jl.

Baranangsiang 3 Blok E No. 1E RT 03 RW 08 Perumahan IPB, Kelurahan

Tegalega Kecamatan Bogor Tengah Kota Bogor. Peserta kegiatan ini terdiri dari

40 anak-anak PKBM (Pusat Kegiatan Belajar Mengajar) di Yayasan Mata Pena.

1

Waktu pelaksanaan kegiatan PM ini pada hari Sabtu dan dikarenakan adanya

kebijakan PSBB dan himbauan untuk physical distancing maka pelaksanaan

dengan menggunakan zoom aplikasi.

Materi yang diberikan adalah berupa pelatihan komputer, mengenai

penggunaan Microsoft Excel 2010 terutama dalam perhitungan dan validasi data

penjualan dengan menggunakan Microsoft Excel 2010. Materi yang disampaikan

mengenai Microsoft Excell 2010, karena para peserta masih belum paham benar

mengenai penggunaan Microsoft Excell ini. Dengan adanya pemberian materi ini

diharapkan dapat menambah pengetahuan kepada para peserta mengenai

pembuatan rumus dan penggunaan fungsi yang ada di dalam Microsfot Excell

2010, disamping hal tersebut diharapkan dapat membantu untuk menyelesaikan

tugas-tugas dari para peserta.

Oleh karena itu, Universitas Bina Sarana Informatika Jakarta, khususnya

Program Studi Sistem Informasi mengadakan kegiatan Pengabdian Masyarakat ini

dengan cara online, sebagai bentuk kepedulian terhadap masyarakat yang

2

membutuhkan ilmu pengetahuan mengenai penggunaan komputer dengan baik

dan bermanfaat.

II. BENTUK KEGIATAN

Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat dengan peserta anak-anak

PKBM (Pusat Kegiatan Belajar Mengajar) Yayasan Pendidikan Mata Pena

dilakukan dengan cara memberikan pelatihan komputer mengenai pembelajaran

Microsoft Excell 2010 melalui video conference dikarenakan adanya kebijakan

PSBB dan himbauan untuk physical distancing maka pelaksanaan dengan

menggunakan zoom aplikasi. Materi yang akan disampaikan mengenai

perhitungan dan validasi data penjualan dengan menggunakan Microsoft Excel

2010

III. PELAKSANAAN

Materi Pelatihan Pembuatan Formula perhitungan dan validasi data

penjualan dengan menggunakan Microsoft Excel 2010 dengan

pelaksanakan yaitu:

Hari/Tanggal : Sabtu / 9 Mei 2020

Tempat : Sekretariat Yayasan Pendidikan Mata Pena

Waktu : 08:00 sd 09:30 via video converence/Zoom

Peserta : 40 anak-anak PKBM Yayasan Pendidikan

Mata Pena Bogor.

Penanggung Jawab : Dr. Mochamad Wahyudi, MM, M.Kom, M.Pd

Ketua Pelaksana : Susliansyah, S.Kom MMSI

Koordinator Tutor : Hendro Priyono, S.Kom, MM.

Team Tutor : Nurullah Sururi Afif, SE, MSI

Heny Sumarno, M.Kom

Aris Hidayat, SE, MM

Fitriyah, SS, MSI

Ridwan Madjid

3

1V. PESERTA

Adapun peserta yang mengikuti kegiatan pengabdian kepada masyarakat

ini adalah dari 40 anak-anak PKBM (Pusat Kegiatan Belajar Mengajar) di

Yayasan Pendidikan Mata Pena Bogor

V. HASIL DAN LUARAN YANG DICAPAI

1. Permasalahan yang dihadapi dalam Yayasan Pendidikan Mata Pena Jl.

Baranangsiang 3 Blok E No. 1E RT 03 RW 08 Perumahan IPB, Kelurahan

Tegalega Kecamatan Bogor Tengah Kota Bogor ini seperti minimnya

pengetahuan mengenai Microsoft Excell terutama dalam Perhitungan dan

validasi data penjualan dengan menggunakan Microsoft Excel 2010. Oleh

karena itu, kami memberikan solusi dengan cara memberikan pelatihan

komputer, khususnya penggunaan Microsoft Excell versi 2010. Dengan

adanya pelatihan ini, diharapkan ilmu yang kami sampaikan dapat

bermanfaat dan dipergunakan dengan sebaik-baiknya.

2. Jenis luaran yang dihasilkan dari solusi permasalahan tersebut, adalah :

a. Dengan adanya pelatihan ini, diharapkan dapat memberikan ilmu

tambahan bagi Yayasan Pendidikan Mata Pena sebagai peserta

Pengabdian kepada Masyarakat.

b. Upaya dari Universitas Bina Sarana Informatika program studi Sistem

Informasi dengan membentuk unit-unit usaha berbasis produk

intelektual dosen dan mahasiswa.

c. Menghasilkan modul pelatihan yang dapat digunakan untuk

meningkatkan dalam proses pembelajaran.

d. Hasil program Pengabdian Masyarakat ini bisa dijadikan sebagai bahan

untuk menyusun kebijakan baru oleh lembaga perguruan tinggi,

khususnya Universitas Bina Sarana Informatika program studi Sistem

Informasi.

4

Tabel 1. Rencana Target Capaian Luaran

No Jenis LuaranIndicatorCapaian

1 Publikasi ilmiah di jurnal/prosiding1) Tidak ada2 Publikasi pada media masa (cetak/elektronik) 2) Sudah Terbit

3Peningkatan omzet pada mitra yang bergerak dalam bidangekonomi 3)

Tidak ada

4 Peningkatan kuantitas dan kualitas produk 3) Tidak ada5 Peningkatan pemahaman dan ketrampilan masyarakat 3) Ada

6Peningkatan ketentraman /kesehatan masyarakat (mitramasyarakat umum)3)

Tidak ada

7 Jasa, model, rekayasa sosial, sistem, produk/barang 4) Tidak ada

8Hak kekayaan intelektual (paten, paten sederhana, hak cipta,merek dagang, rahasia dagang, desain produk industri,perlindungan varietas tanaman, perlindungan topografi)5)

Tidak ada

9 Buku ajar 6) Ada

Untuk publikasi pada media massa dapat dilihat pada url sebagai berikut :

http://lppm.bsi.ac.id/news/2020/05/11/pelatihan-perhitungan-dan-validasi-

data-penjualan-dengan-ms-excel-2010/

VI. REALISASI ANGGARAN BIAYA

Berikut realisasi anggaran biaya dalam melaksanakan kegiatan pengabdian

pada masyarakat, meliputi:

Tabel 2. Realisasi Anggaran Biaya

Keterangan Quantity Biaya Subtotal

Akomodasi Perjalanan/Penginapan

Transport Mengajar - - Rp. 300.000,-PeralatanPeralatan Kelistrikan - - Rp. 400.000,-PerlengkapanSpanduk - - Rp. 600.000,-

X-banner - - Rp. 500.000,-

Takjil Peserta 40 Rp. 10.000,- Rp. 400.000,-

Takjil Pendamping 5 Rp. 10.000,- Rp. 50.000,-

Biaya Habis Pakai

5

Fotocopy Modul - - Rp. 250.000,-

Kuota data internet - - Rp. 200.000,-

Souvenir peserta 50 Rp. 20.000,- Rp.1.000.000,-

Biaya Lain-lain

Biaya tak terduga - - Rp. 300.000,-

Total Keseluruhan Rp.4.000.000,-

BAB VII PENUTUP

Demikianlah Laporan Kegiatan Pengabdian Masyarakat ini dibuat, mudah-

mudahan dengan adanya kegiatan ini dapat memberikan banyak manfaat kepada

masyarakat terutama peserta yang mengikuti kegiatan pengabdian kepada

masyarakat, anak-anak PKBM (Pusat Kegiatan Belajar Mengajar) di Yayasan

Pendidikan Mata Pena Bogor dan Universitas Bina Sarana Informatika khususnya

program studi Sistem Informasi. Atas perhatian, kerjasama dan bantuan dari

Bapak/Ibu kami mengucapkan Terimakasih.

LAMPIRAN

6

1. Daftar Kehadiran Peserta

7

8

9

2. Daftar Kehadiran Dosen dan Mahasiswa

10

3. Dokumentasi Pelaksanaan

Gambar 1

Pada gambar 1, Tutor sedang menyiapkan materi pelatihan secara daring

menggunakan media zoom.

11

Gambar 2

Pada gambar 2, Tutor menjelaskan materi pelatihan Microsoft Excel 2010,

secara daring menggunakan media zoom.

12

Gambar 3

Pada gambar 3, Pserta meyimak dan melakukan praktik langsung

menggunakan laptop materi pelatihan Microsoft Excel 2010.

13

Gambar 4

Pada gambar 4, Tutor menjelaskan menu-menu yang ada di Microsoft Excel

2010, secara daring menggunakan media zoom.

14

Gambar 5

Pada gambar 5, Bapak Hendro elaku tutor, memberikan materi mengenai

Microsoft Excel 2010 dan dampingi oleh rekan-rekan sejawat.

15

4. Surat Keterangan Instansi

16

MODULPENGABDIAN MASYARAKAT

PELATIHAN PERHITUNGAN DAN VALIDASI DATA PENJUALAN

DENGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL 2010

Oleh:

Tim Penyusun

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI

PROGAM STUDI SISTEM INFORMASI

UNIVERSITAS BINA SARANA INFORMATIKA

APRIL 2020

1. MICROSOFT EXCEL

a. Dasar-Dasar Microsoft ExcelMicrosoft Excel adalah program aplikasi pengolah angka yang sangat berguna untukmengolah data dengan format spreadsheet, dan analisis, serta sharing informasi untukmenciptakan data informasi dalam pengambilan keputusan. Dengan menggunakanMicrosoft Excel anda dapat mengolah data yang cukup banyak, menggunakan tampilanPivot Tabel, membuat grafik secara profesional dan pengolahan angka yang lainnya.Spreadsheet merupakan area kerja utama dimana kita dapat mengolah data denganmenggunakan function, formula, dan grafik. Sehingga dengan kita sudah mengetahuiistilah istilah dalam dunia excel dapat mempermudah kita dalam menyelesaikan tugastugas hitung hitungan secara gampang dengan menggunakan rumus dan istilah yangsudah kita ketahui dalam materi diawal dasar dasar microsoft excel, dan istilah istilahtersebut bisa kita liat dan memahami melalui contoh di bawah ini

Beberapa istilah dalam Microsoft Excel :

1) ROW atau baris, pada Excel diberi tanda berupa angka 1 sampai 1.048.576 ataubiasa diartikan jumlah baris di Excel adalah 1.048.576 (Excel 2007 ke atas).

2) COLUMN atau kolom adalah kolom di Excel yang di tandai dengan abjad Asampai dengan XFD atau jika dijumlahkan ada sekitar 16.384 kolom.

3) CELL atau Sel adalah pertemuan antara Row dan Column seperti misalnya SelA1 artinya berada di kolom A dan dibaris ke 1, alamat sel ini akan terlihatdibagian Name Box, Name Box inilah yang menunjukan pada kita dimana posisisel yang sedang aktif.

4) RANGE adalah gabungan dari beberapa sel atau bisa juga di artikan gabungandari beberapa kolom atau beberapa baris misal range A1:D4

b. Formatting CellBerfungsi untuk memberikan tampilan data agar kita mudah dalam membaca data.Format cell adalah pemformatan data dalam cell untuk memberikan suatu sifat atau tipedari data tersebut dan dengan format cell kita dapat menyajikan data dengan tampilanyang baik. Klik kanan pada cell kemudian pilih format cells, sehingga menghasilkantampilan sebagai berikut :

1) Cell StyleBerfungsi untuk memberikan tampilan cell agar lebih menarik- Home – Cell Style

2) Table StyleBerfungsi untuk memberikan tampilan tabel menjadi lebih menarik- Home –Format as Table

Latihan :Buatlah tampilan tabel sebagai berikut :

2. PENGGUNAAN FORMULA (ARITMATIKA DASAR)

a. Operator AritmatikaSebelum menggunakan Formula dalam melakukan suatu perhitungan, terlebih dahulu kita harus mengetahui operator aritmatika. Adapun operator tersebut, sebagai berikut :

Contoh :

b. Menuliskan Formula (Rumus)

1) Dituliskan Langsung pada Cell Hasil

2) Dituliskan pada Formula Bar

3) Menggunakan Insert Function

Beberapa contoh penggunaan Fungsi dalam Excel, sebagai berikut:

a. Fungsi Sum (.......)• Fungsi Sum digunakan untuk melakukan penjumlahan sekumpulan data pada

suatu range. Bentuk penulisannya : = SUM(number1, number2, …)• Contoh : = SUM(7,6,5) Tekan Enter

b. Fungsi Product (…….)• Fungsi Product digunakan untuk melakukan perkalian sekumpulan data pada

suatu range. Bentuk penulisannya : =PRODUCT(number1, number2,….)

• Contoh : =PRODUCT(4,5,2) ® Tekan Enter c. Fungsi Max (.......)

• Fungsi Max digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data (range).Bentuk penulisannya adalah : =MAX(number1,number2,……)

• Contoh : =MAX(14,25,21) ® Tekan Enter d. Fungsi Min (.......)

• Fungsi Min digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data(range).Bentuk penulisannya adalah : =MIN(number1, number2,..)

• Contoh : =MIN(40,5,2) ® Tekan Enter e. Fungsi Sumsq(…….)

• Fungsi Sumsq digunakan untuk mempangkatduakan angka dalam argumentdanmemberikan jumlah dari pemangkatan. Bentuk penulisannya adalah:=SUMSQ(number1,number2,…)

• Contoh : =SUMSQ(3,4) 32 + 42 = 9 + 16 = 25f. Fungsi Average(……)

• Fungsi Average digunakan untuk menghitung nilai-nilai rata-rata. Bentukpenulisannyaadalah : =AVERAGE(number1, number2,…)

• Contoh : =AVERAGE(10,5) ® Tekan Enter

Latihan 1

Ketentuan Soal :· Nilai Akhir dihitung dari 40% Nilai UTS + 60% Nilai UAS· Tentukan nilai tertinggi, nilai terendah, nilai rata-rata dan jumlah siswa dari Nilai Akhir

Latihan 2

Latihan 3

3. PENGGUNAAN FUNGSI LOGIKA

a. Fungsi logika atau bersyarat memungkinkan kita menguji persyaratan dalam sel.b. Fungsi bersyarat ini adalah suatu kondisi atau =IF yang hasilnya bergantung pada benar

atau salahnya pengujian. c. Fungsi IF adalah fungsi logika dalam Microsoft Excel yang sering digunakan karena

kemudahan penggunaannya untuk menyelesaikan pernyataan yang berhubungan denganlogika.

d. Fungsi Logika memerlukan operator perbandingan seperti :1) = (sama dengan)2) < (lebih kecil dari)3) > (lebih besar dari)4) <= (lebih kecil sama dengan)5) >= (lebih besar sama dengan)6) <> (tidak sama dengan)

e. Bentuk Penulisan:: IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)f. Beberapa bentuk fungsi Logika

1) Logika IF dua syarat atau IF tunggalPada fungsi IF tunggal memiliki dua kemungkinan yang dapat diselesaikan denganmenggunakan satu fungsi IF.Bentuk dari fungsi IF dua syarat atau IF tunggal, adalah :

=IF(logika;[nilai_jika_syarat_benar];[nilai_jika_syarat_salah])

· Logika, merupakan nilai yang menghasilkan TRUE atau FALSE· Nilai_jika_syarat_benar, diisi dengan nilai yang akan dihasilkan apabila logika

bernilai benar (TRUE)· Nilai_jika_syarat_salah, diisi dengan nilai yang akan dihasilkan apabila logika

bernilai salah (FALSE)

Contoh :

Ketentuan : Untuk mengisi Nama Kota, gunakan fungsi Logika IF, dengan ketentuan :· Jika Kode = JKT, maka kolom Nama Kota diisi dengan Jakarta· Jika Kode = DPK, maka kolom Nama Kota diisi dengan Depok

Jawaban :Cara 1 : dengan mengetikkan langsung rumusnya

Cara 2 : dengan menggunakan Insert Function

a) Tekan tanda fx, sehingga menghasilkan tampilan sebagai berikut:

b) Pilih Function – IF dan Klik OK

c) Isikan Logical test nya

d) Hasil Pengisian IF nya sebagai berikut :

2) Fungsi IF lebih dari dua syaratFungsi IF dengan lebih dari dua syarat biasa disebut dengan fungsi IF bertingkat.Yang dimaksud lebih dari dua syarat disini adalah dalam satu rumus ada beberapastatemen IF yang memungkinkan Anda mengelola beberapa kondisi sekaligus.Bentuk dari Fungsi IF lebih dari dua syarat :

=IF(syarat1;[nilai_syarat1_benar];IF(syarat2;[nilai_jika_syarat2_benar];…;[ jika_semua_syarat_salah])))

· Syarat1, syarat2, syarat3,…. Diisi nilai atau ekspresi yang dapat diuji untuk

menghasilkan nilai TRUE atau FALSE. Dalam pengisisan logika ini antarakondisi dan syarat harus menggunakan operator pembanding.

· Nilai_jika_syarat1_benar, nilai_jika_syarat2_benar,…. adalah argument yang

berisi nilai yang dihasilkan apabila logika yang diuji bernilai benar. Jika logikayang diuji bernilai benar dan argument dihilangkan, maka nilai TRUE yang akanditampilkan

· Nilai_jika_syarat1_salah, nilai_jika_syarat2_salah,… adalah argument yang

berisi nilai yang dihasilkan apabila logika yang diuji bernilai salah. Jika logika

yang diuji bernilai salah dan argument dihilangkan, maka nilai FALSE yangakan ditampilkan.

Contoh :

Ketentuan : Untuk mengisi Nama Kota, gunakan fungsi Logika IF, dengan ketentuan :· Jika Kode = JKT, maka kolom Nama Kota diisi dengan Jakarta· Jika Kode = DPK, maka kolom Nama Kota diisi dengan Depok· Jika Kode = BGR, maka kolom Nama Kota diisi dengan Bogor· Jika Kode = TNG, maka kolom Nama Kota diisi dengan Tangerang

Jawaban :

Latihan 1

Latihan 2

4.MEN

ERAPKAN VALIDASI DATA

Validasi data digunakan untuk mengurangi adanya kesalahan pada saat input data padalembar keja. Fitur ini sangat bermanfaat terutama jika dikerjakan oleh lebih dari satuorang. Anda dapat memberikan batasan data input yang boleh dimasukkan dalam sel ataurange tertentu, baik untuk data input yang berbentuk data angka, tanggal ataupunwaktu(time).

Berikut contoh tabel penjualan :

Langkah-langkah dalam melakukan validasi data:1. Pilih sel-sel atau range yang akan dibatasi data inputnya. Misalnya pilih range B4:B9

(untuk data kolom No Kwitansi)2. Dalam tab Data grup Data Tools, klik tombol anak panah Data Validation.

3. Pilih perintah Data Validationuntuk membuka kotak dialogData Validation.

4. Dari kotak diatas akan ditampilkan kotakdialog Data Validation dengan tiga tabulasi,yaitu Settings, Input Message dan ErrorAlert.

5. Langkah pertama, aktifkan tabulasi Settings.Pada tabulasi ini Anda diminta untukmenentukan criteria validasi yangdiperbolehkan dalam menginputkan data.

Contoh data inputmasing-masingdata

6. Dalam kotak Allow, pilih jenis data input yang akan dimasukkan ke dalam sel ataurange. Berikut beberapa pilihan dalam kotak Allow:a. Any value, untuk data input berjenis data bebas atau sembarang jenis datab. Whole number, untuk data input berjenis bilangan bulatc. Decimal, untuk data input berjenis bilangan pecahand. List, untuk data input berbbentuk daftare. Date, untuk data input berjenis data tanggalf. Time, untuk data input berjenis data waktug. Text length, untuk menentukan panjang data input karakter

Sebagai contoh diatas, pilih Text Length dalam mengiput data nomor kwitansi,karena data yang diinput berbentuk teks.

7. Pilih operator pembanding yang akan digunakan pada kotak Dialog Data denganpilihan operator pembanding sebagai berikut:a. Between = antarab. Not between = bukan antarac. Equal to = sama dengand. Not equal to = tidak sama dengane. Greater than = lebih besar darif. Less than = lebih kecil darig. Greater than or equal to = lebih besari dari atau sama denganh. Less than or equal to = lebih kecil dari atau sama dengan

Sebagai contoh diatas, pilih pilihan Equal to untuk menentukan range nilai data yangdapat diinputkan dalam kolom nomor kwitansi.

8. Tentukan panjang data input karakter. Pada bagian Length, dapat menetukan panjangdata input karakter dengan cara mengetikkan jumlah karakternya.

Sebagai contoh diatas, jika ingin memberikan batasan tentang data input yangdiijinkan adalah nilai data input yang memiliki panjang 5 karakter, maka ketik nilai 5pada kotak Length.

9. Aktifkan kotak cek Ignore blank agar sel-sel dapat diisi dengan nilai kosong (tidakberisi data)

10. Selanjutnya pilih tab Input Message untuk menampilkan kotak pesan saat andamemasukkan data input dalam sel-sel yang memiliki batasan.

11. Ketik nama pesan pada bagian Title. Biasanya judul pesan sesuai dengan nama kolomyang dibatasi, sebagai contoh, isi dengan teks “Nomor Kwitansi”

12. Ketik teks pesan pada kotak Input Message. Pesan yang ditampilkan bisa berupaketerangan dari nomor kwitansi atau contoh pengetikkan nomor kwitansi.

13. Aktifkan kotak cek Show input message when cell is selected agar pesan tersebutditampilkan saat anda memilih dan memasukkan data input ke dalam sel.

14. Sedangkan tab Error Alert berisiperintah untuk menampilkan pesan

kesalahan logika apabila data input yang dituliskan bernilai salah atau tidak sesuaidengan ketentuan batasan sel yang telah diberikan.

15. Tentukan tipe kotak pesan yang akan ditampilkan, apakah Stop, Warning atauInformation dalam kotak drop down Style. Pilihan ini mempengaruhi tampilan kotakpesan yang tampil. Misalnya pilih Warning.

16. Ketik nama pesan pada bagian Title. Sebagai contoh, isi dengan teks “Data Salah”.17. Selanjutnya, ketik teks pesan kesalahan pada bagian Error Message . Misalnya,

“Maaf, Data yang Anda inputkan Salah!”.18. Aktifkan kotak cek Show error alert after invalid data is entered agar pesan

kesalahan tersebut dapat ditampilkan saat terjadi kesalahan penulisan data input.19. Klik Ok untuk mengakhiri proses.

20. Pilih salah satu sel yang telahdiberikan batasan dan perhatikan bahwa teks pesan validasi data akan ditampilkandisisi sel yang dipilih.

21. Saat andamemasukkan data nomor kwitnasi, maka data yang diberikan harus memiliki jumlah5 digit karakter, misalnya D0012. Jika Anda memasukkan data input diluar batasketentuan, maka akan tampil kotak keterangan kesalahan, sebagai berikut :

Yayasan Pendidikan Mata Pena(YPMP)

“Membangun Generasi yang Berpendidikan,Bermoral dan Berahlak Mulia ”Jln.Baranangsiang 3 Blok E No 1.E Perumahan IPB Kelurahan Tegallega, Bogor Tengah Kota Bogor.

SURAT KETERANGANNOMOR : 107/YPMP-PLT/V/2020

Yayasan Pendidikan Mata Pena menerangkan :

Nama Lembaga : Universitas Bina Sarana InformatikaAlamat : Jl. Kramat Raya No. 98, Senen.

Jakarta Pusat 19450

Telah melaksanakan Pengabdian Masyarakat berupa pelatihan Perhitungan dan Validasi DataPenjualan Dengan Menggunakan Microsoft Excel 2010 di Yayasan Pendidikan Mata PenaBogor

Kegiatan telah dilaksanakan pada hari Sabtu, tanggal 09 Mei 2020 di Yayasan PendidikanMata Pena dengan susunan panitia sebagai berikut:

Penanggungjawab Dr. Mochamad Wahyudi, MM, M.Kom, M.PdKetua Pelaksana Susliansyah, S.Kom MMSITutor Hendro Priyono, S.Kom, MM

Anggota

Nurullah Sururi Afif, SE, MSIHeny Sumarno, M.KomAris Hidayat, SE, MMFitriyah, SS, MSIRidwan Madjid

Demikian surat keterangan ini dibuat agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Bogor, 11 Mei 2020

Ketua Yayasan Pendidikan Mata Pena

Syafei, S.Kom

SURAT TUGASNo.0683/C.01/LPPM-UBSI/III/2020

TentangPanitia Pengabdian Masyarakat LPPM UBSI

Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat, dengan ini menugaskan :

Penanggung Jawab Dr. Mochamad Wahyudi, MM, M.Kom, M.PdKetua Pelaksana Susliansyah S.Kom, MMSIKoordinator Tutor S. Kom Hendro Priyono M.MTim Tutor Aris Hidayat SE.,MM.

Fitriyah SS, MSi Heny Sumarno M.Kom Nurullah Sururi Afif SE, MSiRidwan Madjid

Bertanggung jawab terhadap jalanya acara dari awal s/d akhir sebagai Panitia Pengabdian MasyarakatUBSI berupa Pelatihan Perhitungan Dan Validasi Data Penjualan Dengan Menggunakan MicrosoftExcel 2010 di Yayasan Pendidikan Mata Pena Bogor masa penugasan pada:

Tanggal : 9 Mei 2020Tempat : Sekretariat Yayasan Pendidikan Mata Pena

Jl. Baranangsiang 3 Blok E No. 1e Rt 03 Rw 08 Perumahan Ipb, Kelurahan TegalegaKecamatan Bogor Tengah Kota Bogor

Surat tugas dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Agar dilaksanakan dengansebaik-baiknya.

Jakarta, 4 Maret 2020Ketua LPPMUniversitas Bina Sarana Informatika

Taufik Baidawi, M.KomTembusan

- Rektor UBSI

- Arsip

- Ybs

Diberikan Kepada

Susliansyah, S.Kom, MMSISebagai Ketua Pelaksana

Pengabdian Masyarakat yang diadakan di Yayasan Pendidikan Mata Pena Bogor. dan diselenggarakan oleh

Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat UBSI pada tanggal 9 Mei 2020 dengan materi Pelatihan

Perhitungan Dan Validasi Data Penjualan Dengan Menggunakan Microsoft Excel 2010 di Yayasan Pendidikan

Mata Pena Bogor.

Jakarta,16 Mei 2020Ketua LPPM

Universitas Bina Sarana Informatika

Taufik Baidawi, M.Kom