PROPOSAL PENAWARAN APLIKASI“PT. Union Logistic”

Oleh: Muhammad Hilman 5114100069

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKAFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI

INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBERSURABAYA

2017

A. Latar BelakangJasa pengiriman barang merupakan kegiatan yang diperlukan dalam segala macam proses

bisnis. Jenis jasa ini telah menjadi fasilitas yang membantu para pelaku bisnis untuk melakukan distribusi barang atau masyarakat yang hendak mengirim barang satu sama lain. Pengiriman barang tidak hanya dilakukan di dalam negeri saja, namun juga ke luar negeri. Perkembangan munculnya perusahaan-perusahaan jasa pengiriman barang sangat pesat belakangan ini. Namun, tidak banyak dari perusahaan tersebut yang menggunakan teknologi sebagai alat yang mempermudah penggunaan, baik dari penyedia jasa itu sendiri maupun konsumen. Oleh karena itu diperlukan sebuah teknologi untuk memantau proses pengiriman barang. Tersedianya keamanan yang lebih baik dengan pemantauan barang melalui aplikasi tracking lokasi armada pengiriman barang diharapkan dapat membuat kepercayaan konsumen meningkat.

B. Maksud dan tujuanMaksud dan tujuan diterapkannya aplikasi adalah:

1. Menyimpan data pengiriman barang yang telah, sedang, dan akan proses.2. Pengolahan data barang menjadi data yang siap dimanfaatkan oleh perusahaan dan

pelanggan.3. Memudahkan proses pelacakan terhadap armada dan barang yang dikirim.4. Pengguna dapat melakukan pengecekan tarif paket pengiriman barang yang dipesan

menggunakan jasa ekspedisi pengiriman barang.5. Pengguna dapat mengetahui letak keberadaan barang kiriman dengan cara memasukkan

nomor resi.6. Pengguna dapat menemukan lokasi operasional PT. Union Logistic.

C. SasaranSasaran yang akan dicapai yaitu:1. Memungkinkan penyampaian informasi tracking dengan baik dan cepat.2. Kemudahan dalam proses pelacakan barang dan armada oleh perusahaan dan pelanggan.3. Adanya layanan berbasis web dan aplikasi mobile untuk melayani pengguna jasa4. Adanya sistem yang mempermudah pengecekan proses kirim barang.

D. Standar Teknis Menggunakan framework terbaru

Aplikasi berbasis website tracking armada ini akan menggunakan laravel 5.4 yang memiliki berbagai fitur yang dapat dikembangkan untuk kinerja sistem aplikasi ini. Akan ditambahkan fitur mapping untuk meningkatkan kualitas aplikasi.

Menggunakan server yang besar 

Aplikasi berbasis website ini akan ditopang oleh server dengan bandwitch yang besar untuk menanggulangi server down ketika aplikasi diakses oleh banyak orang dalam 1 waktu yang sama.

E. Lingkup KegiatanRuang lingkup pembuatan aplikasi tracking armada PT. Union Logistic harus dilaksanakan oleh Tim Pengembang yang terdiri atas enam tahapan sebagai berikut:

Perancanaan dan Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan  Analisis dan Evaluasi terhadap Struktur dan Proses Bisnis  Perancangan Sistem  Pembanguna Sistem  Uji Coba Operasional  Penyusunan Laporan dan Dokumentasi Sistem

F. KeluaranKeluaran dari proyek ini diantara lain:

1. Aplikasi sistem informasi pengiriman barang2. Buku manual tata acara penggunaan dan pengelolaan sistem informasi pengiriman barang3. Pelatihan penggunaan dan pengelolaan sistem informasi pengiriman barang

G. Identifikasi Identifikasi permasalahan yang menjadi dasar perlu dibangunnya Aplikasi Tracking Armada ini adalah:

1. Memudahkan pengguna untuk mengetahui informasi pengiriman barang2. Pengguna dapat mengetahui lokasi paketnya secara langsung.3. Manajer operasional dapat mengetahui kinerja kurir pengiriman.