PROPOSAL

PELATIHAN DAN PENGEMBANGAN PROFESIONALISME

 TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH (TAS)

Nama Lembaga Pelaksana Kelompok Pengembang Profesionalisme TAS

Penanggung Jawab Pelaksana Asep Rosidin (Ketua Pelaksana)

Diajukan Kepada Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten Bandung

Tanggal Pengusulan Proposal   Juni 2011

Tanggal Akhir Persetujuan Proposal  1 Juli 2011

Tanggal Pelaksanaan 15-16 Juli 2011

Tim Pengembangan Tindak Lanjut Kelompok Pengembang Profesionalisme TAS

Analisis Kebutuhan berdasarkan pada

Mitra Program Mahasiswa Adpend 2008Dosen Pembina AdpendSmart EduBEM HMJ Adpend, Fakultas Ilmu Pendidikan Universitas Pendidikan Indonesia

RINGKASAN PELATIHAN DAN PENGEMBANGAN PROFESIONALISME TAS

Topik Pelatihan dan Pengembangan Profesionalisme Tenaga Administrasi Sekolah (TAS)

Sub Topik 1. Perencanaan Program Kerja Tata Usaha

2. Pengorganisasian Tata Usaha

3. Pembinaan Tata Usaha Sekolah

4. Pelaksanaan Administrasi Tata Usaha dengan dukungan Sistem Aplikasi JIBAS

Tujuan 1. Meningkatkan kemampuan, wawasan Tata Usaha dalam Merencanakan dan Membuat Program Kerja

2. Meningkatkan kemampuan peserta dalam mengorganisasikan tugas dan wewenang dalam Organisasi  Sekolah

3. Meningkatkan wawasan dan pengetahuan mengenai Ruang Lingkup Tata Usaha Sekolah terutama dalam pengembangan profesionalisme sebagai Tata Usaha

4. Meningkatkan wawasan dan kemampuan

teknis dalam pelaksanaan Administrasi Tata Usaha dengan menggunakan system Aplikasi JIBAS.

Hasil yang diharapkan 1. Peserta mampu merencanakan dan membuat Program Kerja Tata Usaha

2. Peserta mampu mengorganisir Tata Usaha di Sekolah

3. Peserta mampu mengoperasikan dan merealisasikan salah satu sistem aplikasi komputer dalam melaksanakan Administrasi Sekolah

4. Peserta memiliki pemahaman mengenai tugas dan tanggung jawabnya sebagai Tenaga Administrasi Sekolah

Sasaran dan Jumlah Peserta Kepala sekolah, Kepala Urusan Tata Usaha dan Staf Tata Usaha Sekolah (Tenaga Administrasi Sekolah) di Lingkungan Kecamatan Arjasari Kabupaten Bandung

Tempat Pelatihan LEC Kecamatan Arjasari (SMA Handayani 2 Pameungpeuk)

Tanggal dan Waktu PelaksanaanBahan dan Alat Pelatihan Alat Tulis, computer dengan perbandingan 1

komputer 2 peserta minimal, Infocus, dan AudioBahan Cetak Modul PelatihanTugas Tindak Lanjut Pelaksanaan Pendampingan setelah pelaksanaan

pelatihan dengan metode 4 tahapan sesuai dengan materi pelatihan

Tanggal Pembiayaan 5 Juli 2011

A.    JUDUL PELATIHAN

 “PELATIHAN DAN PENGEMBANGAN PROFESIONALISME TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH (TAS) DENGAN DUKUNGAN SISTEM APLIKASI JARINGAN INFORMASI BERSAMA ANTAR SEKOLAH (JIBAS)”

 B.    PENDAHULUAN

Tenaga kependidikan yang menjadi perhatian UU Sisdiknas dan PP No. 19 Tahun 2005 adalah: Kepala Sekolah, Tenaga Perpustakaan, Tenaga Pengawas Sekolah, Tenaga Laboratorium, dan Tenaga Administrasi Sekolah (TAS). Salah satu upaya meningkatkan kompetensi manajerial kepala sekolah sesuai Permendiknas No. 13 Tahun 2007 tentang Standar Kepala Sekolah/Madrasah antara lain adalah melalui bimbingan teknis. Salah satu kompetensi manajerial kepala sekolah adalah mengelola ketatausahan sekolah/madrasah dalam mendukung

pencapaian tujuan sekolah/madrasah. Kompetensi tersebut menentukan terhadap kualitas Kompetensi Tenaga Admnistrasi Sekolah.

Sebagaimana telah disampaikan di atas bahwa rekrutmen dan seleksi serta penempatan tenaga administrasi di SD/MI merupakan kebutuhan yang sangat mendesak untuk dilaksanakan pemerintah dalam rangka memenuhi tuntutan Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan, Pasal 35, ayat (1), butir b. Yang berbunyi, ”b. SD/MI atau bentuk lain yang sederajat sekurang-kurangnya terdiri atas kepala sekolah/madrasah, tenaga administrasi, tenaga perpustakaan, dan tenaga kebersihan sekolah/madrasah.” Maknanya adalah setiap SD/MI harus memiliki TAS/M.

Kemudian penjelasan terhadap bagaimana kualifikasi dan kompetensi Tenaga Administrasi Sekolah secara mendetail diatur dalam Permendiknas No. 24 Tahun 2008 Tentang Standar Tenaga Administrasi Sekolah (TAS).

Menurut Direktorat Tenaga Kependidikan (2005), jumlah SD Negeri 135.644 buah. SD Swasta 10.223 buah. Jumlah SD seluruhnya 145.867 buah. Jika satu SD minimal membutuhkan satu tenaga administrasi SD, maka perlu diangkat 145.867 orang tenaga administrasi sekolah untuk SD. Karena alasan klasik keuangan negara masih terbatas, maka tidak mungkin mengangkat sekaligus 145.867 tenaga administrasi SD.

Pada tingkat sekolah masih banyak yang memperkerjakan TAS hanya sebagai tenaga pesuruh dan tidak mensyaratkan kompetensi yang memadai atau paling tidak yang ada sekarang adalah lulusan SMA.

Dengan menyadari bahwa manajemen sekolah merupakan salah satu faktor kunci dalam mewujudkan kualitas pendidikan, maka hal ini menjadi landasan filosofis dalam pelaksanaan pelatihan ini

Dengan demikian, berdasarkan pada dasar hukum yang telah dibahas di atas, landasan pemikiran bahwa TAS memiliki peran yang strategis dalam menentukan kualitas pendidikan serta permasalahan pada tingkat makro dan mikro mengenai Tenaga Kependidikan khususnya TAS, maka pelatihan ini disusun lebih kepada kepentingan profesionalisme TAS itu sendiri. Sehingga  metode yang digunakanpun lebih kepada bimbingan praktis dengan sistem yang dapat dengan mudah diakses sesuai dengan kondisi sekolah.

C.    TUJUAN PELATIHAN

1. Meningkatkan kemampuan, wawasan Tata Usaha dalam Merencanakan dan Membuat Program Kerja

2. Meningkatkan kemampuan peserta dalam mengorganisasikan tugas dan wewenang dalam Organisasi  Sekolah

3. Meningkatkan wawasan dan pengetahuan mengenai Ruang Lingkup Tata Usaha Sekolah terutama dalam pengembangan profesionalisme sebagai Tata Usaha

4. Meningkatkan wawasan dan kemampuan teknis dalam pelaksanaan Administrasi Tata Usaha dengan menggunakan sistem Aplikasi JIBAS.

D.    HASIL YANG DIHARAPKAN

Adapun hasil yang diharapkan setelah selesainya program pelatihan ini adalaha sebagai berikut

1. Peserta mampu merencanakan dan membuat Program Kerja Tata Usaha2. Peserta mampu mengorganisir Tata Usaha di Sekolah

3. Peserta mampu mengoperasikan dan merealisasikan salah sistem operasi dalam melaksanakan Administrasi Sekolah

4. Peserta memiliki pemahaman mengenai tugas dan tanggung jawabnya sebagai Tenaga Administrasi Sekolah

5. Adanya interaksi yang positif dari peserta sehingga akan direspon positif dalam pendampingan tindaklanjut dari program pelatihan ini.

E.    SASARAN PELATIHAN

        Kepala sekolah, Kepala Urusan Tata Usaha dan Staf Tata Usaha Sekolah (Tenaga Administrasi Sekolah) di Lingkungan Kecamatan Arjasari Kabupaten Bandung.

F.    MATERI PELATIHAN

        Materi Pelatihan Meliputi

1. Perencanaan Program Kerja Tenaga Administrasi Sekolah2. Pengorganisasian Tenaga Administrasi Sekolah

3. Pembinaan Tenaga Adminiatrasi Sekolah

4. Pelaksanaan Administrasi Sekolah dengan menggunakan sistem Aplikasi JIBAS

G.    FASILITATOR

1. Pemateri Utama Bapak Asep Iryanto, S.Pd2. Pendampingan Peserta Asep Rosidin, Sinsin Yasini Komara, Kuraesin Masrifah, Gina

Abidin, Ida Natalia Simamora, Zakiar Nurazizah, Rima Sumiati.

3. Mitra Pendampingan Lanjutan Smart Edu

H.    KERANGKA BERFIKIR PELATIHAN

Sebagaimana yang telah disampaikan pada bagian pendahuluan bahwa kebutuhan akan  pelatihan ini dimulai dari bagaimana adanya sebuah fenomena-fenomena makro dan mikro yang mengarah pada tuntutan profesonalisme Tenaga Administrasi Pendidikan (TAS) khususnya di

Kabupaten Bandung. Yang akan menjadi pijakan dalam pelatihan ini adalah pengembangan kompetensi TAS dalam melaksanakan Adminitrasi Sekolah dengan yang di antaranya

1. Perencanaan Program Kerja Tenaga Administrasi Sekolah2. Pengorganisasian Tenaga Administrasi Sekolah

3. Pembinaan Tenaga Adminiatrasi Sekolah

4. Pelaksanaan Administrasi Sekolah dengan menggunakan system Aplikasi JIBAS

Berpijak dari ruang linkup kompetensi tersebut disusunlah sebuah tujuan pelatihan yang meliputi empat komponen inti dapat dilihat pada bagan 1 dan kemudian disusunlah kurikulum pelatihan. Setelah  itu dilaksanakannya pelatihan dan kemudian dilakukan evaluasi pelatihan untuk melihat seberapa besar tingkat kertercapaian dari tujuan pelatihan tersebut.

 

I.  KURIKULUM PELATIHAN

Materi Tujuan PembelajaranPokok Materi

Metode Media Waktu

Perencanaan Program Kerja TAS

1. Peserta Mampu Membuat Rencana Kerja TAS

2. Peserta Memahami Proker TAS sebagai Pedoman Kerja dan Indikator Ketercapaian Kinerja

3. Pengantar Perencanaan Program Kerja

4. Bimbingan Teknis Pembuatan Program Kerja TAS

5. Ceramah dan Diskusi

6. Curah Pendapat dan Diskusi

7. Komputer

8. Infocus

9. Format Program Kerja atau Contoh

90”

Pengorganisasian TAS

1. Peserta Memahami Struktur Kerja TAS

1. Komputer

90”

2. Peserta dapat Mengorganisasikan Pekerjaan TAS

3. Pengantar Pengorganisasian TAS

4. Bimbingan Teknis Mengorganisasikan Tugas Pokok dan Fungsi TAS

5. Curahan Pendapat dan Diskusi

2. Infocus

3. Format Struktur Kerja dan Organisasi TU atau Contoh

Pembinaan TAS 1. Peserta Memahami Ruang Lingkup TAS

2. Peserta Memahami Kompetensi, Kualifikasi dan Prinsip-prinsi TAS

3. Peserta Memahami Pola Pembinaan/ Profesionalisasi oleh Kepala Sekolah

4. Pengantar Pembinaan/Profesionalisasi TAS oleh Kepala Sekolah

5. Standar Koompetensi, Kualifikasi dan Prinsip-prinsip Dasar TAS

6. Supervisi Manajerial Kepala Sekolah terhadap TAS

7. Diskusi Kelompok (Kelompok terdiri dari Kepala Sekolah dan TAS)

8. Diskusi Instrumen Supervisi Manajerial Kepala Sekolah

9. Komputer

10. Infocus

11. Format Instrumen Supervisi Manajerial

12. Permendiknas No 24 Tahun

90”

2008Pelaksanaan Administrasi dan Penerapan Sistem Aplikasi JIBAS

1. Peserta Memahami Sistem Aplikasi Manajemen secara Umum

2. Peserta mampu mengoperasikan JIBAS sebagai sistem Aplikasi Manajemen Administrasi Sekolah

3. Pengantar Ruang Lingkup Administrasi Sekolah Secara Umum

4. Bimbingan Teknis Pelaksanaan Pengelolaan Administrasi Sekolah dengan Menggunakan system Aplikasi JIBAS

5. Diskusi Kelas

6. Prektek Berpasangan

7. Praktek Berkelompok

8. Praktek Online

9. Komputer 1:2

10. Infocus

11. Kertas HVS

12. Modul Praktek

3 X 90 “

J.    RENCANA ANGGARAN BIAYA PELATIHAN

Aspek Uraian HariHarga (Rp)

Jumlah Unit

Jumlah Biaya (Rp)

Personil Honor Fasilitator 2 350.000 1 700.000Akomodasi Falisitator 2 150.000 1 300.000Honor Panitia 2 300.000 10 600.000

Sasaran Starter Kit 15.000 100 1.500.000Bahan Komputer dengan Rasio 1 : 2 2 500.000 1 500.000Buku Panduan Peserta/Modul

Modul/Hand Out + Plus CD Software JIBAS

7.500 100 750.000

Bahan non Cetak Sound systemSewa Tempat

2

2

350.000400.000

1

1

700.000

800.000Konsumsi 1. Konsumsi Peserta (snack dan

makan siang)

2. Konsumsi Panitia dan Pemateri (Snack dan Makan Siang)

2

2

20.00025.000

100

10

2.000.000

250.000

ATK 1. Kesekretariatan

2. Sertifikat (Peserta, Panitia dan Pemateri)

3. Alat Tulis (Panitia dan Peserta)

4. Spanduk

250.000

5.000

150.000

100.000

1

111

1

5

250.000

555.000

150.000

500.000

Akomodasi Panitia

1. Perencanaan Pelatihan

2. Perijinan dan Sosialisasi

3. Persiapan Pelaksanaan Pelatihan

4. Biaya Kebersihan

5. Biaya Evaluasi dan Pelaporan

6. Biaya Tindak Lanjut

7. Biaya tidak terduga 30 %

4 100.000

150.000

150.000

100.000

250.000

3.091.500

1

1

1

1

1

1

100.000

150.000

150.000

100.000

250.000

3.091.500

JUMLAH BIAYA TOTAL 13.396.500

K.    RENCANA JADWAL PELATIHAN

 HARI PERTAMA

Waktu Kegiatan Tempat08.00-09.00 Pembukaan, Sambutan, Penjelasan Mekanisme Pelatihan Aula LEC Arjasari09.00-10.30 Perencanaan Program Kerja TAS

-          Dasar-dasar Perencanaan Program-          Analisis Perencanaan TAS-          Latihan Teknis Penyusunan Proker TAS

Aula LEC Arjasari

10.30-11.00 Rehat kopi Break11.00-12.30 Pengorganisasian dan Pembinaan TAS

-          Struktur Organisasi dan TUFOKSI TAS-          Pengorganisasian TAS-          Pembinaan Profesionalisme TAS

Aula LEC Arjasari

12.30-13.30 ISOMA

13.30-14.30 Materi Pembinaan TAS Aula LEC Arjasari14.30-15.00 -          Penugasan Terstruktur Pembuatan Program Kerja TAS Aula LEC Arjasari15.00-16.00 Penutupan Sesi Pertama

-          Penampilan Slide Sekolah Model (dalam bidang TAS)-          Penjelasan Mekanisme Pelatihan Sesi Kedua Besok Hari

Aula LEC Arjasari

HARI KEDUA

Waktu Kegiatan Tempat08.00-09.00

Pembukaan Sesi Kedua-          Pembagian Kelompok-          Absensi-          Pengantar Pelaksanaan Pelatihan-          Pengkondisian Tempat

Aula LEC Arjasari

09.00-10.30

Bimbingan Teknis Pelaksanaan Administrasi Sekolah- Penjelasan Umum ruang Lingkup Kerja TAS- Bimbingan Praktis Aplikasi JIBAS bidang Akademik

Lab. Komputer LEC Arjasari

10.30-11.00

Rehat kopi Break  

11.00-12.30

-          Bimbingan Teknis Pelaksanaan Administrasi Bidang Keuangan-          Bimbingan Teknis Pelaksanaan Administrasi Bidang Interaksi/Informasi Guru dan Siswa

Lab. Komputer LEC Arjasari

12.30-13.30

ISOMA  

13.30-15.00

-          Bimbingan Teknis Pelaksanaan Administrasi Bidang Perpustakaan-          Bimbingan Teknis Pemeliharaan JIBAS (Aplikasi Tambahan Online) 

Lab. Komputer LEC Arjasari

15.00-15.30

Sholat Kopi Break  

15.30-16.30

Penutupan-          Sambutan-          Pemberian Hadiah Peserta Unggul-          Penjelasan Mekanisme Pendampingan Lanjutan-          Pembagian Sertifikat

Aula LEC Arjasari

Proposal ini saya peroleh dari internet.

Semoga bermanfaat www.nursahid.com