PROPOSAL KEGIATAN

MUSYAWARAH BESAR (MUBES)

ROBOTIKA UIN SGD BANDUNG

TAHUN 2014

LATAR BELAKANG KEGIATAN

Organisasi Kemahasiswaan merupakan wahana pengembangan diri mahasiswa yang

diharapkan dapat menampung kebutuhan, menyalurkan minat dan kegemaran,

meningkatkan kesejahteraan dan sekaligus menjadi wadah kegiatan peningkatan

penalaran dan keilmuan serta arah profesi mahasiswa. Salah satu organisasi yang

berperan aktif dalam hal ini adalah ROBOTIKA UIN SGD BANDUNG.

Mengingat ROBOTIKA UIN SGD BANDUNG adalah organisasi yang mencakup

keseluruhan civitas fakultas Sains dan Teknologi Universitas Islam Negeri Sunan

Gunung Djati Bandung, maka diperlukan pertemuan khusus setiap jangka waktu

tertentu guna menyatukan persepsi. Penyamaan pandangan ini diperlukan agar dalam

kinerjanya kedepan kendala teknis yang timbul karena cakupan kerja yang luas bisa

diminimalisasi. Proses pengurangan hambatan ini bisa dilakukan jika sejak awal telah

diputuskan berbagai hal mengenai rangkaian kegiatan yang akan diadakan dalam

kepengurusannya ke depan. ROBOTIKA UIN SGD BANDUNG mempunyai periode

kepengurusan selama setahun. Berarti, tiap tahun sekali harus ada pergantian

kepengurusan dan evaluasi kerja.

Pada akhirnya, demi mengakomodasi semua fungsi yang telah tersebut di atas,

dilaksanakan Musyawarah Besar (MUBES ) ROBOTIKA UIN SGD BANDUNG.

Semoga dengan adanya kegiatan MUBES dapat terbentuk personil kepengurusan

ROBOTIKA UIN SGD BANDUNG yang lebih kompeten.

TEMA KEGIATAN

Tema kegiatan ini adalah “Reformasi Organisasi Robotika Yang Kreatif, Inofatif,

Dan Produktif”.

Proposal MUBES Robotika UIN SGD Bandung- 1 -

BENTUK KEGIATAN

Kegiatan ini terdiri atas beberapa rangkaian acara, yaitu:

1. Opening dan closing ceremony

Pembukaan maupun penutupan acara

2. Musyawarah Besar (MUBES)

a. Pemilihan Presedium MUBES

b. Laporan Pertanggungjawaban Kepengurusan ROBOTIKA UIN SGD

BANDUNG periode 2013/2014

c. Pemilihan Ketua ROBOTIKA UIN SGD BANDUNG periode 2014/2015

d. Perekrutan pengurus tetap yang baru

e. Sidang pleno dan komisi (revisi Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah

Tangga ROBOTIKA UIN BANDUNG)

3. Musyawarah Kerja ROBOTIKA UIN SGD BANDUNG

a. Pembahasan program kerja

b. Pembentukan struktur dan personil pengurus ROBOTIKA UIN SGD

BANDUNG 2014/2015Pembuatan Standard Opertional Procedure (SOP)

TUJUAN

Tujuan yang ingin kami capai dalam Musyawarah Besar (MUBES ) adalah:

a. Memfasilitasi pengurus dalam melaporkan hasil kegiatannya selama setahun

kepengurusan

b. Mengevaluasi kinerja kepengurusan setelah setahun mengabdi

c. Memusyawarakan hal-hal yang perlu diputuskan dalam menunjang kinerja

kepengurusan mendatang

d. Memilih ketua baru yang kompatibel dalam memimpin ROBOTIKA UIN

SGD BANDUNG setahun ke depan

e. Membentuk struktur organisasi dan susunan pengurus untuk periode

2014/2015

SASARAN DAN TARGETKEGIATAN

Sasaran dan target kegiatan Musyawarah Besar (MUBES) ROBOTIKA SGD adalah

seluruh anggota ROBOTIKA UIN SGD BANDUNG.

Proposal MUBES Robotika UIN SGD Bandung- 2 -

WAKTU DAN TEMPATKEGIATAN

Kegiatan MUBES ROBOTIKA UIN SGD BANDUNG BANDUNG akan

dilaksanakan pada:

Waktu : Minggu, 09 November 2014

Tempat : Aula SC Lantai 1

SUSUNAN KEPANITIAAN

SUSUNAN KEPANITIAAN

MUBES-II ROBOTIKA UIN BANDUNG

TAHUN 2014

Penanggung jawab : Awi Jaya

: Dian Permana

Ketua SC : Muhamad Fahmi Amrillah

Ketua : Ari Septiana P

Sekertaris : Shelly Apriliani

Bendahara : Mia Amalia

Seksi-seksi:

Acara : Endah K Palupi

: Dinda Agnesia

Pubdekdok : M Salim Mahfud

: Maulana Adib Saputra

: Martin Cosesa

: Insan Rizky Susanto

: Agil Kusmanar

Kestari : Gani Abdullah

: M. Arlan Sukma

Keamanan : Irsyad Ibad

: M Noval ikhsan

Konsumsi : Rahadian irvan

: Delingga Ferrial Pratama

: M. Wildan

SUSUNAN ACARA

Proposal MUBES Robotika UIN SGD Bandung- 3 -

AGENDA ACARAMUSYAWARAH BESAR (MUBES) ROBOTIKA UIN SGD BANDUNG

TAHUN 2014

No Waktu Materi Ket.

1. 07.30-08.00 Check In Peserta

2. 08.00-08.45

Opening ceremony Pembukaan Pembacaan ayat suci al-Quran Menyanyikan Lagu Indonesia Raya Sambutan-sambutan

1. Ketua Panitia Pelaksana (OC)2. Ketua Umum Robotika Periode 2013-

20143. Ketua umum SMF-ST

Do’a Penutup

3. 08.45-09.15 Pembahasan dan Penetapan Presidium Sidang

4. 09.15-10.00PLENO I a. Pembahasan dan pengesahan agenda acara b. Pembahasan dan pengesahan tata tertib

musyawarah

5.10.00-12.00

PLENO II a. Laporan Pertanggungjawaban (LPJ)

Pengurus Robotika UIN SGD Bandung Periode 2013/2014

b. Pengesahan

6. 12.00-13.00 Istirahat Shalat Dzuhur

7. 13.00-15.00

PLENO III a. Pembagian komisi

1. Komisi A: membahas AD/ART 2. Komisi B: membahas GBHO 3. Komisi C: membahas Tata tertib

pemilihan ketua umum (formatur) Robotika

b. Rapat Komisi c. Laporan hasil rapat komisi

Pengesahan Hasil Rapat komisi

8. 15.00-15.30 Istirahat Sholat Ashar

7. 15.30-17.30

PLENO IV

a. Pemilihan dan Pengesahan Ketua Formatur Robotika UIN SGD Bandung.Pandangan Umum Ketua Umum (Formatur) Terpilih dan Demisioner.

8. 17.30-17.50 DO’A DAN PENUTUP

ANGGARAN DANA

RENCANA ANGGARAN BELANJA (RAB)

Proposal MUBES Robotika UIN SGD Bandung- 4 -

MUSYAWARAH BESAR (MUBES) II

BADAN SEMI OTONOM (BSO) ROBOTIKA UIN SGD BANDUNG

SENAT MAHASISWA FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

TAHUN 2014

No Uraian Jumlah Harga Total

(Rp)

Kesekertariatan

1. Pengadaan Draf sidang 35 bundel x

40 lembar =

1400 lembar

@ Rp. 150 Rp 210.000

Humas dan Pubdokak

2. Spanduk 3x1 @ Rp. 20.000 Rp 60.000

Konsumsi

3. Snack peserta 60orang @ Rp. 6.000 Rp 360.00

4. Aqua gelas 2 dus @Rp. 15.000 Rp 30.000

TOTAL ANGGARAN DANA KEGIATAN Rp 660.00

Proposal MUBES Robotika UIN SGD Bandung- 5 -

PENUTUP

Demikianlah proposal kegiatan ini kami sampaikan. Kami berharap seluruh rangkaian

acara dapat berjalan dengan lancar dan sukses mencapai tujuan awal dengan

dukungan penuh dari berbagai pihak yang terkait. Atas perhatiannya, kami ucapkan

terima kasih. 

Bandung , 28 Febuari 2014

Ketua Panitia

Ari Septiana Pratama1211701007

Sekertaris Panitia

Sh e lly Aprilian i 1127050140

Mengetahui,

Ketua Umum SMF-ST

Awi Jaya1211702010

Ketua Umum Robotika

Ade Indra S1210705007

Proposal MUBES Robotika UIN SGD Bandung- 6 -