Proposal Media Partner IKOM EXPO

TEMA:

“Komunikasi Kreatif Di Era Digital” (Creative Communication in the Digital Era)

HIMPUNAN MAHASISWA ILMU KOMUNIKASI PROGRAM STUDI ILMU KOMUNIKASI

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS KRISTEN INDONESIA

JAKARTA - 2018

PENDAHULUAN

I. LATAR BELAKANG KEGIATAN

Ilmu Pengetahuan dan Teknologi saat ini berkembang begitu pesat. Berkat

perkembangan tersebut, membuat dunia menjadi terdigitalisasi. Digitalisasi berarti merubah

berbagai informasi menjadi format digital sehingga membuat informasi tersebut mudah

untuk diproduksi, disimpan, diolah, dan dibagikan. Digitalisasi juga membuat seluruh dunia

dapat terhubung melalui media digital. Karena itu, komunikasi pada era digital pastilah ada

perubahan, bagaimana melihat media dan kerahasiaannya pun telah berubah.

Sebagai ilustrasi - sebelum adanya media sosial - orang-orang memiliki keterbatasan

untuk mengenali seseorang. Setelah adanya media social, tanpa harus bertegur sapa di dunia

nyata pun, orang-orang dapat mengenal dan bahkan sampai mengetahui aktifitas yang

dilakukan seseorang. Hal ini dikarenakan orang ingin tetap eksis dalam dunia sosialnya.

Untuk bisa mengikuti era digitalisasi, dibutuhkan kemajuan dalam penggunaan

teknologi. Salah satunya dengan cara memahami komunikasi yang efektif pada era digital ini.

Bagaimanapun, komunikasi merupakan hal yang sangat penting dalam kehidupan manusia

sebagai makhluk sosial. Tidak sedikit masalah yang terjadi karena kesalahan komunikasi

terutama pada era digital. Untuk mengatasi kesalahan tersebut, kita harus lebih sadar akan

perubahan sistem komunikasi yang sudah terjadi.

Selain komunikasi yang efektif, untuk memanfaatkan dengan baik kemajuan teknologi

yang telah tersedia, kita harus dapat berkomunikasi dengan kreatif. Komunikasi kreatif berarti

komunikasi harus memiliki daya tarik berdasarkan teknologi yang digunakannya. Hal ini

menjadi penting jika dilihat dari perkembangan jaman dan teknologinya. Peluang kerja saat

ini bukan hanya melalui perusahaan tetapi juga dapat melalui perseorangan dengan

kreatifitasnya menciptakan konten dan menggunakan media digital untuk mengeksposnya.

TEMA, TUJUAN, SASARAN,

DAN BENTUK KEGIATAN

II. TEMA KEGIATAN

“Komunikasi Kreatif Di Era Digital”

III. TUJUAN KEGIATAN

Adapun tujuan kegiatan ini adalah :

• Membuat masyarakat khususnya mahasiswa perduli terhadap pentingnya

komunikasi kreatif di era digital.

• Menambah pengetahuan masyarakat khususnya mahasiswa mengenai

komunikasi di era digitalisasi.

• Mengenalkan Program Studi Ilmu Komunikasi FISIPOL UKI kepada

masyarakat luas khususnya para pelajar dan mahasiswa Ilmu Komunikasi

lainnya

• Mewujudkan visi dan misi FISIPOL UKI melayani masyarakat dengan berbagi

pengetahuan dengan masyarakat.

IV. SASARAN KEGIATAN

Mahasiswa UKI, pelajar SMA/K, mahasiswa se-JABODETABEK, dan Umum

V. BENTUK KEGIATAN

Workshop, Seminar & Kompetisi/Lomba

PELAKSANAAN KEGIATAN

Waktu dan Tempat Kegiatan

Hari : Kamis, 6 Desember 2018

Pukul : 09.00 – 15.30 WIB

Tempat : Ruang Seminar Lt.3 Universitas Kristen Indonesia

Acara : Workshop Public Speaking

Pemateri : 1. Singgih Sasongko (Motivator & Dosen Komunikasi)

Hiburan : 1. Fisipol Choir

SUSUNAN ACARA

Waktu Kegiatan PIC

09.00-10.00 Registrasi & Persiapan Panitia

10.00-10.15 Pembukaan 1. Doa pembukaan 2. Menyanyikan “Indonesia Raya”

Sie. Acara

10.15-10.30 Kata Sambutan oleh Wakil Dekan Fisipol Uki Sie. Acara

10.30-12.00 Workshop Public Speaking oleh Pemateri

Sie. Acara

12.00-13.30 ISOMA Sie. Konsumsi

13.30-15.00 Sesi 2 Workshop Public Speaking Sie. Acara

15.00-15.30 Penutupan Hiburan oleh Fisipol Choir

Sie. Acara

Waktu dan Tempat Kegiatan

Hari : Kamis, 6 Desember 2018

Pukul : 08.30 – 20.00 WIB

Tempat : Ruang Seminar Lt.3 Universitas Kristen Indonesia

Acara : Workshop Videografi

Pemateri : 1. Satria (Koordinator Kamera NET.)

Hiburan : 1. Fisipol Choir

2. Teater Crayon

SUSUNAN ACARA

Waktu Kegiatan PIC

08.30-09.30 Registrasi & Persiapan Panitia

09.30-09.45 Pembukaan 1. Doa pembukaan

2. Menyanyikan “Indonesia Raya”

Sie. Acara

09.45-10.00 Sambutan oleh Kaprodi Ilmu Komunikasi Universitas Kristen Indonesia

Sie. Acara

10.00-12.00 Materi Konten Kreatif

Sie. Acara

12.00-12.15 Penyerahan Plakat Sie. Acara

12.15-13.30 ISOMA Sie. Konsumsi

13.30-15.30 Pembagian Kelompok dan Workshop Videografi Sesi 1 Sie. Acara

15.30-15.45 Coffee Break Sie. Acara

15.45-17.00 Penampilan Fisipol Choir & Teater Crayon

17.00-18.00 Workshop Videografi Sesi 2 Sie. Acara

18.00-18.30 ISOMA Sie. Konsumsi

18.30-20.00 Workshop Videografi Sesi 3 Sie. Acara

Waktu dan Tempat Kegiatan

Hari : Jumat, 7 Desember 2018

Pukul : 12.30 – 20.00 WIB

Tempat : Gedung Graha Wiliam Soeryadjaya UKI

Pemateri : 1. Abel Cantika (Selebgram & Beauty Vlogger)

Hiburan : 1. Yewen Papua (Komika)

2. SFive (Band)

3. East Voice (Penyanyi)

SUSUNAN ACARA

Waktu Kegiatan PIC 12.30-13.30 Registrasi

Persiapan Stand Panitia

13.30-13.45 Pembukaan 1. Doa pembukaan

2. Menyanyikan “Indonesia Raya”

Sie. Acara

13.45-14.00 Sambutan 1. Dekan FISIPOL UKI

2. Kaprodi Ilmu Komunikasi

Sie. Acara

14.00-15.30 Seminar Oleh Pemateri

Sie. Acara

15.30-15.45 Pemberian Plakat Sie. Acara

15.45-18.00 Presentasi Hasil dan Pemberian Hadiah Lomba Film Pendek, Fotografi dan Reporter Dadakan oleh Peserta

Sie. Acara

18.00-20.00 Penutupan Hiburan Oleh:

Komika SFive

East Voice

Sie. Acara

SUSUNAN PANITIA

Pelindung Angel Damayanti, M.Si., M.Sc., Ph.D

Penasehat

Dr. Verdinand Robertua Siahaan, M.Soc.Sc.

Singgih Sasongko, SIP., M.SI

Penanggung Jawab Gebi Oktaviani

Ketua Pelaksana Kenny

Sekertaris

Inez Tesalonika

Lydia Engelina Hosana

Bendahara I Jessica Julianti

Bendahara II Sofhia Hotma Uhur

Humas Yans Ferdinan Parulian (Koordinator)

Jeremya jovanca

Eklesia W. Tomana

Bonivasia Dhea

Nurlaela

Ana Elisa Maria Manalu

Desy Natalia Pangaribuan

Alvareza Ozka Junawan

Ayu Juanda Putri

Luh Putu Devi Sri Lestari

Aris Saragi

Samuel Karyadinata

Bernice Christabel

Tesalonika Gabrielle

Sie. Acara Anabel Mathovani W (Koordinator)

Kris Meilanda

Evita Dina Lestari

Natasya Sahetapy

Roh Cahaya Padang

Adelia Putri

Yuliana Lelu

Berlian Easter P

Natasya Bernadet

Kezia Mizpa

Clara Sinta. M

Sheren Adam

Anna Maria

Jessica Febriolan

Sie.Publikasi dan Dokumentasi Yohana Dwi Natalia (Koordinator)

Wina Sari Utami

Kevin Moses Octavius

Yosia Valentino

Pompe Sinulingga

Jeremia Moto

Ruth Debora Julianti

Sie.Perlengkapan Fransiskus Asisi (Koordinator)

Okta Prayoga Garang

Ni Made Vanesa Cintara Kinanti

Nathan

Bonita Panjaitan

Natanael

Bernadette Christy Priscilla

Fandry Alehandro

Theresia Siagian

Ayu Kumala Lestari Hasugian

Nathalia Margaretha Sie.Konsumsi Gabriella Noviyanti (Koordinator)

Agnes Filia Dera Deodata

Vernanda W S Sirait

Febryanti Robetama

Yohana Melinda Febriyanti

Angel Tania Febrianti Sinaga

Rina Febriyanti

Efraoma Mora Debora

Christania Sawo

Iga Vania

Dessy Ema Natalia

Sie.Keamanan Felix Batara Manullang (Koordinator)

Trisno Siregar

Manasye Priska Delainera

Carolin Hertian Prabali

Rizki Wahyu

Ricahrdo Evan Mangatas Siahaan

Frans Anderson Hutasoit

Sakti Octavian

Saulus Monthera

Sie.Kesehatan Sonia V Maranatha Saragi (Koordinator)

Chronika Sitorus

Sarah Siringo

Sherina Dewi Wulandari

Sharah Agtrina Hutagaol

Angelika Fiarona

Devira Helga

Threana Bunga

Anbar Syahadatuinda

Ketentuan Media Partnership (Lampiran 1)

Kerjasama yang dibutuhkan untuk publikasi acara IKOM EXPO 2018 adalah media

partner atau kerjasama dengan media, baik tv, radio, online, maupun cetak dan sebagainya.

Selayaknya hubungan kerjasama, hubungan ini akan saling menguntungkan. Untuk pihak

penyelenggara maupun media yang akan bekerja sama.

Citra Baik Perusahaan

Citra baik media partner akan terangkat melalui acara IKOM EXPO 2018. Melalui media

promosi yang dipasang sekitar tempat acara IKOM EXPO 2018 seperti flyers, banner,

backdrop, dan media promosi cetak lainnya.

Penawaran Media

Partner

Mempublikasikan dan

Meliput IKOM EXPO 2018

Memberikan ruang iklan

bagi acara IKOM EXPO 2018

di media terkait

Logo media sebagai alat

promosi

Adlips oleh MC pada saat

jeda acara

Ketentuan Media

Partner

Kedua pihak tidak dibebankan biaya

apapun dalam peliputan dan

pemberitaan yang dilakukan oleh

media partner

Materi promosi saat acara

berlangsung disediakan oleh pihak

media

Penyerahan softcopy logo/brand

paling lambat tiga hari setelah

mendapatkan kesepakatan

Pengaturan dan penempatan materi

publikasi adalah wewenang panitia.

Ketentuan Lomba (Lampiran 2)

A. Lomba Fotografi

Ketentuan dan syarat lomba photography

dengan tema “Realita Sosial dalam Dunia Digital”

Persyaratan peserta :

1. Kegiatan ini terbuka untuk seluruh mahasiswa Indonesia.

2. Peserta adalah mahasiswa aktif di Universitas/Perguruan Tinggi, yang memiliki Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) yang masih berlaku. Kartu Tanda Mahasiswa yang didaftarkan harus dapat diperllihatkan kepada panitia untuk diverifikasi jika peserta terpilih sebagai pemenang.

3. Peserta dipungut biaya sebesar Rp.50.000,-.

4. Panitia berhak mendiskualifikasi secara sepihak para peserta yang dianggap melanggar syarat, ketentuan dan peraturan.

5. Keputusan dewan juri adalah mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.

6. Dengan melakukan pendaftaran di kegiatan ini, peserta menyatakan telah membaca, mengerti dan setuju dengan segala peraturan beserta syarat dan ketentuan lomba fotografi yang diselenggarakan oleh panitia ikom expo 2018.

7. Peserta mengunggah foto di akun Instagram peserta dengan Hashtag #IKOMEXPO2018 dan #UKIHEBAT dan tag Instagram @ikomexpo

Syarat dan ketentuan karya foto

1. Foto pemenang harus bebas dari paten, hak cipta atau ikatan hak lainnya, dan jika foto tersebut terikat pada suatu hak cipta atau hak lainnya, maka pemenang menjamin dan memastikan UKI bebas dari segala tuntutan apapun dari pihak mana pun dan segala bentuk kewajiban yang timbul akan menjadi tanggungan pemenang.

2. UKI berhak menggunakan foto-foto pemenang untuk kegiatan promosi, publikasi dan keperluan lainnya tanpa memberikan kompensasi apapun kepada pemenang tersebut dengan hak cipta foto tetap dipegang oleh pemilik foto.

3. Setiap peserta maksimal dapat mengirimkan dua karya foto setiap sesinya.

4. Peserta dapat menggunakan kamera jenis apapun (handphone, DSLR, Mirrorless, dll).

5. Hasil foto boleh diedit sederhana (cropping, burning, eksposur, warna). Editing sederhana dengan tujuan membuat foto menjadi normal (dan tidak lebih!).

6. Foto yang dikirimkan (unggah) maximal 4 MB, dengan format jpeg.

7. Foto merupakan karya perseorangan dan original / tidak plagiarisme.

8. Foto yang dilombakan merupakan karya yang belum pernah memenangkan perlombaan lainnya.

9. Bagi peserta yang melanggar syarat dan ketentuan akan didiskualifikasi.

10. Foto yang dilombakan tidak mengandung unsur provokatif, pornografi dan SARA. Panitia berhak untuk mendiskualifikasikan karya yang dianggap mengandung unsur-unsur tersebut.

PERSYARATAN PENGIRIMAN FOTO

• Peserta wajib mengirimkan e-mail ke ikomexpo.fisipuki@gmail.com berisi:

➢ Nama Lengkap

➢ Universitas

➢ ID Akun Instagram

➢ Scan/Foto KTM

➢ Foto yang dilombakan (maksimal 2 foto per peserta) dengan nama file: IKOM

EXPO 2018_NamaPeserta_CAPTION FOTO (contoh: IKOM EXPO

2018_BudiBudiman_CAPTION FOTO) melalui e-mail ke

ikomexpo.fisipuki@gmail.com

➢ Dengan subjek email: Photography Competition IKOM EXPO 2018 - (Nama) –

(Universitas) - {caption}. Contoh : Photography Competition IKOM EXPO 2018

– Sakti Octavian – Universitas Kristen Indonesia – (Caption foto)

➢ Peserta wajib mempublikasikan foto yang dilombakan di Instagram dengan

hashtag.

➢ Foto dan Pembayaran diterima paling lambat tanggal 30 November pukul

23.59 WIB.

➢ Melakukan pembayaran melalui rekening Bank BNI 0458723348 a.n Adelia

Putri.

➢ Foto yang tidak sesuai ketentuan dianggap gugur.

➢ Vertifikasi dan Informasi dapat menghubungi: 0812 8096 4926 (Sakti)

Penilaian hasil karya foto

• Teknis Meliputi unsur-unsur dasar fotografi seperti : ketajaman, sudut pandang,

teknik pemotretan serta komposisi.

• Konsep Meliputi unsur-unsur gagasan atau ide yang melatari lahirnya sebuah karya

foto. Konsep ini kadangkala terkait dengan originalitas karya dan lahirnya gagasan

baru.

• Konten Meliputi unsur-unsur pesan dan informasi yang tersirat maupun tersurat

dalam sebuah foto. Pesan dalam foto bisa berupa pernyataan, kesan atau ungkapan

emosi. Pesan yang bagus adalah pesan yang jelas, tegas dan efektif.

• Tematis Meliputi unsur-unsur yang terkait dengan tema lomba yang diberikan.

Misalnya, tema pariwisata, fotografer sebisa mungkin menampilkan keindahan yang

menjadi ciri khas objek wisata dalam objek fotonya.

• Kesesuaian dengan tema.

B. Lomba Film Pendek

Ketentuan dan Syarat Lomba Film Pendek

dengan Tema “Love Story in Digital Era”

I. Ketentuan Peserta

1. Pendaftaran terbuka untuk Mahasiswa aktif dan pelajar SMA/SMK/Sederajat dengan

biaya pendaftaran sebesar Rp.100.000,- /karya.

2. Peserta adalah mahasiswa aktif di Universitas/Perguruan Tinggi, yang memiliki Kartu Tanda

Mahasiswa (KTM) yang masih berlaku. Kartu Tanda Mahasiswa yang didaftarkan harus dapat

diperllihatkan kepada panitia untuk diverifikasi jika peserta terpilih sebagai pemenang.

3. Peserta berbentuk tim yang berjumlah sesuai dengan kebutuhan dari kelompoknya

dengan syarat berasal dari instansi pendidikan yang sama.

4. Panitia berhak mendiskualifikasi bagi peserta yang tidak memenuhi ketentuan yang

berlaku.

5. Dengan melakukan pendaftaran di kegiatan ini, peserta menyatakan telah membaca,

mengerti dan setuju dengan segala peraturan beserta syarat dan ketentuan lomba film

pendek yang diselenggarakan oleh panitia ikom expo 2018.

II. Ketentuan Film

1. Tema film: “Love Story In Digital Era”.

2. Tidak mengandung unsur SARA, pornografi, kekerasan, dan penghinaan terhadap orang

lain.

3. Film merupakan hasil produksi sendiri, bukan hasil karya orang lain.

4. Film pendek yang didaftarkan belum pernah diikutsertakan dalam kompetisi film

manapun.

5. Genre film bebas, boleh bersifat fiksi atau dokumenter dengan Durasi film 5 - 15 menit

(sudah termasuk opening dan credit title).

6. Peserta wajib membuat trailer dengan durasi Maksimal 1 menit.

7. Film yang menggunakan bahasa selain Bahasa Indonesia, wajib memiliki subtitle dengan

Bahasa Indonesia.

8. Musik ilustrasi pada film pendek yang dibuat hendaknya merupakan karya orisinil.

Namun bila menggunakan musik karya pihak lain, harap menyertakan surat ijin

penggunaan musik (cantumkan sumber musik) dari pemilik hak cipta tersebut.

9. Keputusan juri bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.

10. Panitia berhak mempublikasikan hasil karya short movie untuk keperluan lomba,

dengan hak cipta yang tetap menjadi milik peserta.

11. Apabila peserta melanggar syarat dan ketentuan lomba, akan mendapatkan sanksi

berupa diskualifikasi dan tidak mendapatkan E-Certificate sebagai peserta lomba film

pendek Ikom Expo 2018.

12. Panitia tidak bertanggung jawab atas kesalahan dan pelanggaran yang dilakukan

peserta.

13. Pengumuman pemenang tiga besar film pendek akan diumumkan pada tanggal 7

Desember 2018 di Gedung Universitas Kristen Indonesia.

III. Tata Cara Pengiriman Karya

a. Peserta mengunduh formulir online melalui link yang telah disediakan.

b. Melakukan pembayaran melalui rekening Bank BNI 0458723348 a.n Adelia Putri.

c. Membuat surat keaslian karya dengan tanda tangan bermaterai 6000.

d. Film pendek diunggah pada akun Youtube peserta, dengan ketentuan format :

- Jenis file *.AVI, atau *.MP4

- Ukuran file HD 720p atau 1080i

- Judul film disertai tagar #IkomExpo2018 (Contoh: Cinta dalam Diam #IkomExpo2018)

e. Mengirimkan trailer film pendek, synopsis, formulir, bukti pembayaran, surat keaslian

karya, dan hasil scan KTM/Kartu pelajar peserta ke alamat e-mail

ikomexpo.fisipuki@gmail.com

f. Melakukan konfirmasi pengiriman melalui nomor 0812 8604 9492 (Adelia) dengan

format :

- Nama Lengkap (Penanggung Jawab) :

- Nama Tim :

- Alamat E-mail Pengirim :

- Link Youtube :

g. Pengunggahan dan pengiriman karya paling lambat tanggal 30 November 2018, Pukul

23:59 WIB

h. Panitia akan mengunggah trailer film di akun instagram @ikomexpo

C. Lomba Presenter Dadakan

Ketentuan dan Syarat Lomba Reporter Dadakan

I. Ketentuan Peserta

1. Pendaftaran terbuka untuk Mahasiswa aktif dan pelajar SMA/SMK/Sederajat.

2. Lomba ini tidak dipungut biaya.

3. Peserta adalah mahasiswa aktif di Universitas/Perguruan Tinggi, yang memiliki Kartu Tanda

Mahasiswa (KTM) yang masih berlaku.

4. Panitia berhak mendiskualifikasi bagi peserta yang tidak memenuhi ketentuan yang

berlaku.

5. Dengan melakukan pendaftaran di kegiatan ini, peserta menyatakan telah membaca,

mengerti dan setuju dengan segala peraturan beserta syarat dan ketentuan lomba

reporter dadakan yang diselenggarakan oleh panitia ikom expo 2018.

II. Ketentuan Lomba

1. Lomba diadakan pada tanggal 7 Desember 2018 di acara puncak ikom expo.

2. Peserta melakukan registrasi di tempat yang telah disediakan panitia dengan

menunjukan KTM.

2. Peserta melakukan On Cam di tempat yang telah disediakan dan direkam.

3. Juri lomba akan melihat langsung penampilan peserta.

4. Tidak mengandung unsur SARA, pornografi, kekerasan, dan penghinaan terhadap orang

lain.

5. Durasi On Cam 1-2 menit.

6. Keputusan juri bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.

7. Panitia berhak mempublikasikan video peserta untuk keperluan lomba, dengan hak

cipta yang tetap menjadi milik peserta.

8. Info lebih dapat menghubungi 0813 1013 5303 (Cahaya)