EDUCATION VIRTUAL EXPO

PROPOSAL

Supported by: Community partner:

Pandemi Covid-19 telah membawa dampak yang sangat besar dan memberikan hambatan besar bagi kehidupan manusia di seluruh dunia, termasuk di sektor pendidikan.

Salah satu hal yang terhambat adalah penyampaian informasi mengenai pilihan pendidikan lanjutan bagi para siswa Sekolah Menengah Atas karena ketiadaan kegiatan pengenalan perguruan tinggi akibat pembatasan kegiatan.

Di sisi yang lain, pandemi juga berhasil memaksa dunia pendidikan beradaptasi, misalnya kegiatan sekolah yang beralih menjadi pembelajaran jarak jauh hingga kegiatan wisuda yang dilakukan secara virtual.

Adaptasi dengan pemanfaatan teknologi digital diyakini akan menjadi salah satu kebiasaan baru, terlebih perkembangan teknologi digital sedang berlangsung secara cepat.

Kondisi ini menjadi tantangan sekaligus peluang bagi seluruh stakeholder di sektor pendidikan untuk dapat menjadikan momentum pandemi sebagai kesempatan melakukan akselerasi peningkatan kualitas pendidikan di tanah air.

Untuk itu, sebagai salah satu solusi pengenalan pendidikan lanjutan bagi para siswa SMA sekaligus upaya mendorong adaptasi digital bagi seluruh stakeholder pendidikan, Orbit360 menyelenggarakan EDUVEX 2021 (Education Virtual Expo 2021) pada tanggal 19-21 November 2021.

Dr. Ing. Ilham A. Habibie, MBA(Co-Founder Orbit360)

EDUVEX 2021

Education Virtual Expo 2021 adalah rangkaian kegiatan pameran pendidikan tinggi, seminar pendidikan, dan talkshow yang sepenuhnya diselenggarakan secara virtual/online.

VIRTUAL EXHIBITION (19-21 NOVEMBER 2021)

Pameran pendidikan tinggi yang diselenggarakan secara virtual/online, diikuti oleh 100 perguruan tinggi peserta pameran dan diprediksi

dikunjungi oleh 50 ribu siswa dan guru dari seluruh Indonesia

WEBINAR(19-21 NOVEMBER 2021)

Sesi-sesi seminar online yang diselenggarakan

setiap hari dengan mengangkat beragam tema dan narasumber.

Diikuti ribuan siswa dan guru secara online di tiap

sesi webinar.

OPENING CEREMONY(19 NOVEMBER 2021)

Acara pembukaan Education Virtual Expo

2021 yang diikuti peserta secara online.

TALKSHOW(19-21 NOVEMBER 2021)

Talkshow yang akan dihadirkan dalam beberapa sesi setiap harinya, dengan

menghadirkan beragam narasumber dan tema.

VIDEO EDUVEX

OPENING CEREMONY

Acara pembukaan Education Virtual Expo 2021 akan diselenggarakan secara virtual/online pada hari Jumat, 19 November 2021.

Menteri Pendidikan RI Nadiem Anwar Makarim, BA, MBA*

Presiden Republik Indonesia Ir. Joko Widodo*

Co-Founder Orbit360Dr. Ing. Ilham A. Habibie, MBA

WEBINAR

Akan diselenggarakan tiga Webinar selaman Education Virtual Expo 2021 dengan tiga tema berbeda dan narasumber yang kompeten.

WEBINAR 2SABTU, 20 NOV 2021

SOLUSI GENERATION GAP COMMUNICATION DI DUNIA PENDIDIKAN

WEBINAR 1JUMAT, 19 NOV 2021

ADAPTASI TEKNOLOGI DUNIA PENDIDIKAN PASCA PANDEMI

WEBINAR 3MINGGU, 21 NOV 2021

FUTURE LEADER, MENEROPONG KARIR IDEAL DI MASA DEPAN

Narasumber:

Erwin Parengkuan*(Pakar Komunikasi)

Danang HidayatullaH*(Ketua Umum IGI)

Prof. Agus Setyo Budi(Dosen UNJ)

Narasumber:

Prof. Dr. Unifah Rosyidi, M.Pd*(Ketua Umum PGRI)

Budi Djatmiko*(Ketua Umum APTISI)

Narasumber:

Najwa Shihab*(Founder Narasi.tv)

Samuel Ray*(HR & Content Creator)

HARI 2SABTU, 20 NOV 2021

HARI IJUMAT, 19 NOV 2021

HARI 3MINGGU, 21 NOV 2021

Talkshow 2Transformasi Pendidikan, Sekarang untuk Masa DepanIlham A. Habibie (Co-Founder Orbit)

Talkshow 3Semua Bisa Kuliah di Luar NegeriFaruq Ibnul Haqi*(Koordinator PPI Dunia)

Talkshow 4Bikin Startup Sambil KuliahHeinrich Vincent*(Founder Bizhare)

Special Event 5Cerdas Cermat Antar Influencer dan Siswa Terpilih

Talkshow 1Agar Tidak Salah Pilih Jurusan Analisa Widya Ningrum*(Psikolog UI)

Talkshow 6Mahasiswa Juga Bisa Berkontribusi Safhira Alfarisi*(Founder Beasiswa 10.000)

Talkshow 7Mengejar Beasiswa Dalam dan Luar NegeriMaudy Ayunda/Tasya Kamila*(Penerima beasiswa LPDP)

Talkshow 8Jadi Mahasiswa Baru di Masa Pandemi, Harus Gimana?Leon Alvinda & M. Farhan*(BEM UI & UGM)

Talkshow 9Study Hard, Play HardJerome Polin*(Influencer Pendidikan)

TALKSHOW

Akan diselenggarakan beragam talkshow online selama penyelenggaraan Education Virtual Expo 2021, dengan tema dan narasumber menarik berdurasi 50 menit tiap sesinya.

VIRTUAL EXHIBITION

Pameran pendidikan yang sepenuhnya diselenggarakan secara virtual/online sehingga dapat diikuti siapa pun dan dari mana pun. Target peserta 100 booth dan pengunjung 50.000 orang siswa dan guru dari seluruh Indonesia.

Peserta pameran dan pengunjung dapat memperoleh pengalaman dan interaksi yang serupa dengan pameran konvensional, cukup melalui perangkat digitalnya (PC, laptop, tablet, atau smartphone), yaitu:

- Mengakses profil, poster digital, dan video peserta pameran- Menyimpan brosur dan kartu nama digital peserta pameran- Mengisi buku tamu dan meninggalkan kartu nama digital

untuk peserta pameran- Melakukan chat dengan peserta pameran- Menjadwalkan meeting online dengan peserta pameran.- Mengikuti acara-acara yang diselenggarakan di Main Stage

Virtual Expo berupa Opening Ceremony, Webinar, dan Talkshow.

AREAVIRTUALEXPO

OUTDOOR HALL - Area pertama yang diakses visitor ketika masuk ke EDUVEX 2021

LOBBY HALL - Area untuk melakukan login, melihat jadwal acara, dan daftar exhibitor

MAIN STAGE - Area untuk mengikuti kegiatan-kegiatan live (opening ceremony, webinar, talkshow)

EXHIBITION HALL - Area untuk mengunjungi booth dan berinteraksi antara visitor dan exhibitor

SilverGoldPlatinum

Gate

FLOOR PLAN

KEUNGGULANVIRTUAL EXPO

VIRTUAL EXPO PAMERAN KONVENSIONAL

Jumlah Pengunjung Unlimited Limited

Domisili Pengunjung

Indonesia Jabodetabek

Biaya Sewa Space

Lebih murah (20% dari pameran konvensional)dan sudah termasuk pembuatan booth virtual

Lebih mahal (belum termasuk pembangunan booth fisik)

Biaya LainBiaya operasional sangat rendah dan jumlah SDM lebih sedikit

Biaya cetak materi promosi, biaya logistik, biaya operasional lebih tinggi, biaya transportasi, dan jumlah SDM lebih banyak

Waktu 24 jam non stop Mengikuti ketentuan umum

DatabaseDapat memperoleh database seluruh pengunjung booth secara otomatis

Hanya memperoleh database pengunjung booth yang mengisi buku tamu

GOLD

Rp 12 Juta

Kuota 24 Booth

SILVER

Rp 7 Juta

Kuota 68 Booth

PLATINUM

Rp 20 Juta

Kuota 8 Booth

PAKET BOOTH

*Detail spesifikasi booth ada di Booklet Exhibitor

HARGA

BOOTH YANG DIPEROLEH

BANNER DI OUTDOOR HALL

BANNER DI LOBI

BANNER DI MAIN STAGE

BANNER DI FLOORPLAN

BANNER DI NEWSLETTER

LOGO DI FRAME MAIN STAGE, FLOORPLAN, WEB, MANUAL BOOK, BACKGROUND WEBINAR & TALKSHOW, DAN VIDEO BUMPER.

PAKET SPONSORSHIP

PAKET SPONSOR

Rp 300 Juta

1 Platinum & 1 Gold

8 Unit

8 Unit

4 Unit

5 Unit

5 Unit

Ukuran L

UTAMA

Rp 100 Juta

1 Platinum

3 Unit

3 Unit

3 Unit

3 Unit

3 Unit

Ukuran M

PENDUKUNG A

Rp 60 Juta

1 Gold

2 Unit

2 Unit

2 Unit

2 Unit

2 Unit

Ukuran S

PENDUKUNG B

PAKET SPONSORSHIP

PAKET SPONSOR UTAMA PENDUKUNG A PENDUKUNG B

LOGO DI TWIBBON

VIDEO DI WEBINAR & TALKSHOW

AD LIBS MC WEBINAR & TALKSHOW (before & after video)

MEDIA SOSIAL PROMO

NARASUMBER WEBINAR / TALKSHOW

BROADCAST MESSAGE KE VISITOR

MENTION DI MEDIA RELEASE

Yes

4 Slot

4 Kali

3 Akun

1 Slot

3 Kali

Yes

No

2 Slot

2 Kali

1 Akun

No

1 Kali

Yes

No

1 Slot

1 Kali

1 Akun

No

1 Kali

Yes

ALUR PEMESANAN BOOTH & SPONSOR

Memilih paket booth dan konfirmasi ke Panitia

Mengisi dan menandatangani Formulir Pemesanan Booth yang dapat diunduh di s.id/bootheduvex

Mengirimkan formulir yang sudah diisi ke email info@eduvex.id

Menerima invoice dari Panitia

Menyiapkan konten dan mengikuti Technical Meeting. Panitia akan memandu standardisasi konten yang diperlukan

Menerima konfirmasi dari Panitia bahwa pemesanan booth berhasil & menerima checklist materi booth yang harus disiapkan

Mengirimkan bukti pembayaran ke email info@eduvex.id

Pembayaran ke rekening Panitia:Bank Mandiri 0700010185994an PT Orbit Teknologi Edukasi

TIMELINE EXHIBITOR & SPONSOR

28 OKT 2021

DEADLINE KONFIRMASI PEMBAYARAN EXHIBITOR &

SPONSOR

29 OKT 2021

TECHNICAL MEETING EXHIBITOR & SPONSOR (BOOTH ACTIVITY)

28 OKT 2021

DEADLINE PENGIRIMAN FORM KONFIRMASI EXHIBITOR &

SPONSOR

19-21 NOV 2021

EDUCATION VIRTUAL EXPO 2021

29 OKT 2021

DEADLINE MATERI DESAIN BRANDING SPONSOR

Informasi untuk Exhibitor & Sponsor:

info@eduvex.id | +62 851 6180 0360www.eduvex.id

The Habibie CenterJl. Kemang Selatan No. 98

Jakarta Selatan 12560

ORBIT360 merupakan legacy (almh) Ibu Ainun Habibie dan (alm) Bapak BJ Habibie, yang berawal dari majalah Orbit, yaitu majalah

Iptek untuk anak-anak.

Mengikuti perkembangan zaman dan teknologi, Orbit bertransformasi menjadi ORBIT360, sebuah platform digital

terintegrasi yang membantu peningkatan kualitas proses belajar-mengajar sekolah-sekolah di Indonesia.

-www.orbit360.id-

PENYELENGGARA