PROPOSAL Alumni Smp 1 Kalinget

8/16/2019 PROPOSAL Alumni Smp 1 Kalinget

http://slidepdf.com/reader/full/proposal-alumni-smp-1-kalinget 1/13

PROPOSAL REUNI ALUMNI SMP NEGERI 1 KALIANGET - ANGKATAN 1988

1 / 13




2 / 13

DAFTAR ISI

Halaman

DAFTAR ISI .............................................................................................. 1

LATAR BELAKANG .................................................................................. 3

TUJUAN .................................................................................................. 3

TEMA ...................................................................................................... 4

SUSUNAN PENGURUS ............................................................................ 6

RANCANGAN ANGGARAN .................................................................. 7

RANCANGAN ACARA .......................................................................... 4

ANGGARAN SOSIALISASI ..................................................................... 8

KEBUTUHAN PROPERTI ........................................................................... 9

DONATUR ............................................................................................. 12

DONASI DITRANFER KE : ...................................................................... 12

SPONSOR ............................................................................................. 13

PENUTUP ............................................................................................... 13




3 / 13

PROPOSAL REUNI

ALUMNI SMP NEGERI 1 KALIANGET - SUMENEP

ANGKATAN 1988

LATAR BELAKANG

Menjadi siswa-siswi di SMP Negeri 1 Kalianget, adalah sebuah pilihan benar.

Kenangan dikala remaja semasa sekolah yang penuh dinamika terukir dengan

manisnya disebuah gedung sekolah di Ujung Timur Pulau Madura. Proses transisi dari

anak-anak menjadi remaja menghiasi setiap waktu di saat-saat SMP. Termasuk

didalamnya adalah masa yang penuh dengan gejolak, kreativitas pengembangankepribadian, penggalian dasar-dasar keilmuan, penanaman kepedulian dan

persiapan menuju masa depan.

Penggalian ilmu saat SMP sudah kita kembangkan dan aplikasikan dalam karya

untuk keluarga dan lingkungan disekitar kita. Ilmu yang diberikan oleh bapak ibu

guru dengan ikhlas telah mampu mengantar kita menempuh perjalanan waktusebagai bekal berjuang dan mandiri.

Dan saat ini, setelah 28 tahun tidak berjumpa, hasrat dan keinginan untuk kembali

mengenang masa-masa dahulu menguat dimasing-masing alumni. Berawal dari

pertemuan beberapa alumni, gagasan untuk membuat acara REUNI AKBAR SMP

Negeri 1 Kalainegt angkatan 1988 pun mulai direalisasikan. Maka dengan kerangka

pemikiran terebut, izinkan kami untuk kembali menjalin tali silaturahmi dalam acara“POL KOMPOL ALUMNI SMP N 1 Kalianget”

TUJUAN

Maksud diadakannya reuni ini adalah untuk bernostalgia menjalin,

mempererat dan menyambung kembali tali silaturrahmi, serta meningkatkan rasa

persaudaraan sesama keluarga Alumni SMP Negeri 1 Kalianget.

Sedangkan tujuan di adakan reuni antara lain :

1. Melepas kangen diantara teman-teman dengan para guru, staf dan

sekaligus sebagai forum komunikasi untuk menjalin kembali persahabatan

dan silaturrahim

2. Membangun kepedulian dan penghargaan bagi para guru, mapun mantan

guru;

3. Meningkatkan kepedulian sosial di internal alumni dan di masyarakat luas;

4. Membuka peluang dan menggalang potensi untuk merumuskan kontribusi

positif bagi kebaikan dan kemajuan almamater, atau daerah;

5. Membuka ruang untuk saling berbagi, bekerjasama, dan membantu satu

sama lain dalam berbagai hal;

6. Menyusun data base alumni dan membangun networking untuk tujuan-tujuan positif bersama.




4 / 13

7. Merencanakan pembentukan wadah (organisasi) kepengurusan untuk

masing-masing angkatan alumni;

8. Menentukan ditetapkannya kurun waktu untuk reuni yang akan datang.

9. Mempererat Persatuan dan Kesatuan sesama keluarga Alumni.

TEMA

”Sehari bersama, sepanjang masa kebersamaan”

PESERTA REUNI

1. Para alumnus SMP Negeri 1 Kalianget Angkatan 1988

2. Kepala Sekolah SMP Negeri 1 Kalianget dan Dewan guru yang mengajar

diera tahun 1988

TEMPAT DAN WAKTU PELAKSANAANPenyelenggaraan Reuni akan dilaksanakan pada:

Hari : SabtuTanggal : 9 Juli 2016

Pukul : 08.00 – 16.00 WIB

Tempat : SMP Negeri 1 Kalianget

KONSEP ACARA DAN DRESS CODEKonsep Acara : Outdoor

Dress Code : Atasan Warna Putih + Bawahan Bebas

RANCANGAN ACARABersana ini kami sampaikan usulan rencana Acara pada pelaksanaan Reuni Alumni

SMP Negeri 1 Kalianget Angkatan Tahun 1988:

No. Waktu KEGIATAN KETERANGAN

1 08.00 - 09.00 Welcome Drink

Sambil menunggu undagan hadir dan

mengisi buku tamu, disediakan kopi dan

teh hangat serta makanan ringan

sebagai hidangan pembuka

2 09.00 - 09.30 Ramah TamahSambil bersantai tamu undangan dihibur

oleh musik elektone

3 09.30 - 10.00 Pembukaan

- Sambutan Panitia

- Sambutan Perwakilan Guru

- Informasi Rangkaian Kegiatan

- Informasi Lain-lain




5 / 13

No. Waktu KEGIATAN KETERANGAN

4 10.00 - 10.15 Foto Bersama Di Luar Ruangan

5 10.15 - 12.15 Fun Game

- Ice Breaking

- Grouping

- Competition

6 12.15 - 13.00 Makan Siang- Makan siang dengan menu prasmanan

- Hiburan Elektun

7 13.00 - 14.00 Free Time

8 14.00 - 15.00Pembagian Hadian dan

Door Prize- Hadiah Untuk Pemenang Game

- Pembagian Door Prize

- Menikmati Snack

9 15.00 - 16.00 PENUTUP - Menampung usulan dari undangan

- Sambutan sekaligus Penutupan




6 / 13

SUSUNAN PENGURUS

SUSUNAN PENGURUS

PANITIA REUNI ALUMNI SMP NEGERI 1 KALIANGET ANGKATAN 1988

Tahun 2016

Pembina Samsul Arifin., S.PdAhmad Herman, S.Pd

KETUA Amir Mahmud

WAKIL KETUA Suhartono

SEKRETARIS Hosnol Fatimah, S.Pd

BENDAHARA Nora

Susilawati Utami

SEKSI-SEKSI

HUMAS Muhammad

Miftahol Arifin

Taufik Itong

Suhermanto

Dokumentasi dan DekorasiI Herman

Agusdiyanto

M. Yamin

PENDANAAN Fauzan Adhima

sawawi

Raudhatul Jannah

loveryanto

PerlengkapanI Irwan HaryonoSutikno

M. Taufik

Jumahat

Konsumsi Siti Hasanah

Suswati

Yayuk

Sulastri

Publikasiwidya Astutik

Imam Mahdi

Badarisman

Pembantu Umum Suryaningsih

Suryantoni

Koordinator Kelas Nunik

Dulhijjah

Nuraini

M. Sukardi

Syaiful Bahri

http://www.facebook.com/profile.php?ref=sgm&id=1301513271




http://localhost/var/www/apps/conversion/AppData/Roaming/Microsoft/Word/profilagusmuhamadmashudi.html


http://www.facebook.com/profile.php?id=1472714668









7 / 13

RANCANGAN ANGGARAN

Berdasarkan rapat koordinasi tanggal 28 Pebruari 2015 dianggarkan Biaya

Reuni mencapai + Rp. 13.000.000,- (sepuluh juta rupiah) yang meliputi biaya

sebagai berikut :

No. Item Qty Cost @ Total Cost

1 sewa Terop 1 pack200,000 200,000

2 Kursi 1 pack200,000 200,000

3 Backdrop (3m X 5m) 1 pack375,000 375,000

4 Spanduk (1m X 4m) 3 pack200,000 600,000

5 Dekorasi Venue 1 pack250,000 250,000

6 Buku Tamu 1 pcs25,000 25,000

7 Undangan 200 pack1,500 300,000

8 MC 1 person(s)150,000 150,000

9 Electone & Singer 1 group750,000 750,000

10 Souvenir peserta 200 pcs15,000 3,000,000

11 cindera mata utk guru 10150,000 1,500,000

12 Copy Video 200 pcs7,500 1,500,000

13 camilan 1 pack500,000 500,000

14 Paket Menu konsumsi 200 org20,000 4,000,000

TOTAL13,350,000




8 / 13

ANGGARAN SOSIALISASI

TAMBAHAN ANGGARAN SOSIALISASI

No. Item Qty Cost @ Total Cost

1 Spanduk (1m X 4m) 20 pack 200,000 4,000,000

2 Umbul-Umbul 20 pack 200,000 4,000,000

TOTAL 8,000,000

Anggaran ini tidak termasuk dalam anggaran pelaksanaan acara, karena merupakan anggaran sosialisasi yangdihimpun dari sponsor.




9 / 13

KEBUTUHAN PROPERTI

BIG DROPUkuran 3 x 5 meter

Big Drop dipasang di panggung acara sebagai bagian dari dekorasi.

Jumlah : 1 lembar

5 m

5 m

SPONSOR SPONSOR1 m 1 m

1 m 1 m




10 / 13

SPANDUKUkuran 1 x 4 meter

UMBUL UMBULUkuran 3.13 x 0.77 meter

Umbul dipasang kanan kiri di jalan masuk menuju tempat acara sebagai sambutan

pada peserta

Jumlah : 20 lembar untuk kanan kiri

SPONSOR

SPONSOR

4 m

1 m

2,5 m 0,75 m0,75 m

SPONSOR

R

EU

N

I

SPONSOR

R

EU

N

I

SPONSOR

R

EU

N

I

SPONSOR

R

EU

N

I

SPONSOR

R

EU

N

I

Untuk dipasang di

jalan atau tempat

terbuka sebagaisosialisasi.

Jumlah : 20 lembar

Untuk dipasang di

pintu masuk sebagai

sambutan pada

peserta.

Jumlah : 1 lembar




11 / 13

UNDANGANUkuran 1 x 25 cm

Undangan berbentuk kartu pos bolak-balik (tidak dilipat/berupa buku).

Untuk pemberitahuan/undangan kepada peserta dan berfungsi sebagai alat

registrasi saat acara dan undian door prize.

Jumlah : 200 lembar

25 cm

ACARA

REUNI ALUMNI

SMP NEGERI 1 KALIANGET

ANGKATAN 1988

UNDANGAN

”Sehari bersama, sepanjang masa

kebersamaan”

Kalianget, 9 Juli 2016

15 cm

NO. RN-88.00001 NO. RN-88.00001DOOR PRIZE Kepada Yth,

Di,

Dengan hormat,

Mengundang Bapak/ Ibu, Saudara/ Saudari untuk

hadir dalam acara REUNI ALUMNI SMP NEGERI 1

KALIANGET ANGKATAN 1988 yang diselenggarakan :

Tanggal : Sabtu, 9 Juli 2016

Jam : 08.00 – 16.00 WIB

Acara : Fan Games & ramah tamah

Bertempat : Lapangan SMP 1 Kalianget

Demikian undangan ini, untuk diketahui dan

ditindaklanjuti.

Terimakasih,


PANITIA

REUNI ALUMNI SMP NEGERI 1 KALIANGET-SUMENEP

KETUA,

XXXXXXXXXXX

SEKRETARIS, BENDAHARA,

Siti Roisah Bambang Sugeng Hariadi

Mohon Undangan ini dibawah saat Reuni, masukkan robekan Nomor Undangan

dalam kotak untuk diundi Door Prize.

SPONSOR




12 / 13

DONATUR

Mengingat dalam pelaksanaan acara ini dibutuhkan anggaran/biaya untuk itu

kami menghimpun dana dari para donatur demi terlaksananya rencana ini dengan

baik.

Donasi ditranfer ke :

NORA

BNI

89 10 25 25 27




13 / 13

SPONSOR

Mengingat acara ini akan dihadiri + 200 orang undangan dan dipastikan akan di

lihat orang kalangan umum baik pada saat sosialisasi maupun acara sangat efektif

untuk mempromosikan produk.

Keuntungan yang didapat bagi sponsor adalah :

1. Pemasangan logo/merek produk pada spanduk, umbul-umbul, kartu undangandan pemasangan logo atau merek disamping kanan kiri big drop yang

dipastikan akan dilihat oleh ratusan orang.

2. Sosialisasi produk bersamaan dengan sosialisasi Reuni sehingga dapat

mengenalkan produk kepada khalayak umum agar produk menjadi terkenal.

3. Pemasangan spanduk sosialisasi dipastikan akan terpasang disudut-sudut jalanyang akan menjadi perhatian masyarakan sehingga bersamaan dengan

sosialisasi reuni juga sosialisasi produk sponsor.

4. Akan dikenang oleh masyarakat khususnya para peserta alumni karena telah

menjadi sponsor dalam acara Reuni Alumni SMP Negeri 1 Kalianget Angkatan

1988.

PENUTUP

Semoga Acara ini dapat terlaksana dengan baik, untuk itu kiranya para donatur

bersedia mendonasikan dananya untuk anggaran pelaksanaan acara ini, dan

semoga para sponsor berkenan memanfaatkan acara ini sebagai promosi produk

sekaligus ikut membantu dana untuk suksesnya acara ini.

Demikian proposal ini dibuat sebagai acuan dalam pelaksanaan Reuni Alumni SMP

Negeri 1 Kalianget Angkatan 1988, atas perhatiannya disampaikan terimakasih.


PANITIA REUNIALUMNI SMP NEGERI 1 KALIANGET

ANGKATAN 1988

KETUA

Amir Mahmud

PROPOSAL Alumni Smp 1 Kalinget

Documents

Transcript of PROPOSAL Alumni Smp 1 Kalinget