Proposal Aic Sponsor

PROPOSAL

PENAWARAN SPONSORSHIP

Penyelenggaran AIC 2015 (AKAMIGAS IATMI CONTEST) Bertujuan untuk

menciptakan Mahasiswa-Mahasiswi yang kreatif, inovatif dan produktif dalam

mengembangkan potensi pribadi dan peka terhadap perkembangan zaman,

namun dalam pelaksanaannya kami mengalami hambatan berupa keterbatasan

dana kegiatan. Bertolak pada permasalahan ini kami mencoba menawarkan

kerjasama kepada perusahan/instansi yang Bapak/Ibu pimpin untuk menjadi mitra

sponsor demi kelancarnya kegiatan kami.

Untuk kerjasama tersebut kami antara lain menyediakan kontrapretasi berupa:

2 buah Backdrop acara

5 Spanduk publikasi acara

30 jilid paper hasil juara pertama peper kompetisi

20 lembar poster hasil juara pertama, kedua dan ketiga poster kompetisi

10 lembar poster publikasi acara AIC 2015

130 Cocard peserta dan panitia

100 buah tas peserta

7 buah Plakat Pemateri

110 Block note

130 buah kaos peserta dan panitia.

Dengan perincian sebagai berikut:

AIC 2015 AKAMIGAS IATMI CONTEST

_______________________

_______________________

Logo Logo

Logo Logo

1. Poster

Bahan : Art Paper 120 gram

Ukuran : 50 cm x 70 cm

Jumlah : 20 lembar

Ruang sponsor : 4 cm x 5 cm

@ Rp. 25.000.00 x 20 = Rp. 500.000,00

Lokasi pemasangan : Kampus Akademi Minyak dan Gas Balongan dan

tempat-tempat strategis di Indramayu

Desain maksimal : Full Colour

Jumlah minimum : 10 lembar

Prototype

2. Spanduk Rentang Area


Space A Space B

Space B

Space ASpace B

Bahan : kain tetron

Ukuran : 5 m x 0,75 m

Jumlah : 5 buah

Ruang Sponsor : 1. Space A,dengan ukuran 1,25 m x 0,9 m

@Rp 500.000,00 x 5 buah = Rp 2.500.000,00

2. Space B, dengan ukuran 0,9 m x 0,4 m

@Rp 300.000,00 x 5 buah = Rp 1.500.000,00

Lokasi pemasangan : 1. Tempat lokasi kampus 1 AKAMIGAS Balongan

2. Tempat lokasi kampus 2 AKAMIGAS Balongan

3. Gerbang masuk Aula seminar AIC 2015

Tanggal pemasangan : 14-26 april 2015

Warna sponsor : sesuai dengan pesanan maksimal 3 warna

Prototype

3. Backdrop Acara

AIC 2015 AKAMIGAS IATMI CONTES -----------------------------------------------

Logo LogoLogo Logo

Bahan : Tetoron

Ukuran : 5 m x 3 m

Jumlah : 2 buah

Ruang Sponsor : 15 cm x 35 cm

Rp. 500.000/logo

Desain maksimal : 3 warna

Lokasi pemasangan : Ruangan acara pelatihan sebagai latar

belakang panggung selama acara berlangsung

Waktu pemasangan : selama acara berlangsung

Prototype

4. Spanduk Tegak Area

Bahan : kain tetron

Ukuran : 1 m x 0,5 m

Jumlah : 5 buah

Raung Sponsor : 1. Space A,dengan ukuran 1,25 m x 0,9 m

@Rp 350.000,00 x 5 buah = Rp 1.750.000,00

2. Space B, dengan ukuran 0,9 m x 0,4 m

@Rp 150.000,00 x 5 buah = Rp 750.000,00

Lokasi pemasangan : 1. Tempat lokasi kampus 1 AKAMIGAS Balongan

2. tempat lokasi kampus 2 AKAMIGAS Balongan

3. Jalan sekitar kampus 1 AKAMIGAS Balongan

Tanggal pemasangan : 7 hari sebelum acara berlangsung

Space A

Space A

Space B

Warna sponsor : sesuai dengan pesanan maksimal 3 warna

Prototype

5. Kaos Panitia dan Peserta

Logo Logo

Logo Logo

Logo Logo

Logo Logo

Tampak depan

Bahan : Katun

Ukuran : All size

Jumlah : 130 buah


@ Rp. 35.000,00 x 130 = Rp. 4.450.000,00

Desain Maksimal : 3 warna

Tampak Depan

AKAMIGAS IATMI CONTEST

2015

Tampak belakang


2015

6. Tas Peserta

Logo Logo


AIC 2015

Bahan : Kain

Jumlah : 130 buah



@ Rp. 20.000,00 x 130 = Rp. 2.600.000,00

Prototype

7. Co-card Panitia dan Peserta


PESERTA

LOGO

LOGO

LOGO

Bahan : Kertas linen


Jumlah : 130 buah

Teknik cetak : offset

Ruang sponsor : 4 cm x 5 cm

@ Rp 5.000,00 x 130 buah = Rp 650.000,00

Penyebaran : Seluruh panitia dan peserta

Prototype

8. Spot Radio

Sistem : Barter

Bentuk : Publikasi Acara

Ketentuan : 5 kali sehari ( selama 14 hari )

Sebelum kegiatan dilaksanakan dan setelah kegiatan

dilaksanakan.

Imbalan : Pemasangan Logo pada :


20 jilid makalah

30 lembar poster publikasi

130 Block note

130 buah kaos peserta dan panitia

9. Spot Iklan di Koran

Sistem : Kesepakatan bersama

Ukuran : 3 kolom x 150 mm

Bentuk : Publikasi hasil peper juara pertama

Ketentuan : 5 kali dengan durasi satu kali/ hari

Imbalan : Pemasangan logo pada :



20 jilid makalah





130 Block note


SPONSOR PAKET

1. Paket A

Sponsor paket A adalah pihak yang bersedia berpartisipasi penuh dalam

kegiatan AIC 2015 (AKAMIGAS IATMI CONTEST) dengan menanggung

secara penuh ( 100 % ) dari biaya anggaran yang dibutuhkan, yaitu sebesar :

Rp 20.242.000,-

Sponsor paket A ini akan dimuat dalam :



20 jilid makalah





130 Block note


2. Paket B

Sponsor paket B adalah pihak yang bersedia berpartisipasi penuh dalam

kegiatan AIC 2015 (AKAMIGAS IATMI CONTEST) dengan menanggung 75%

dari biaya anggaran yang dibutuhkan, yaitu sebesar Rp. 15.000.000,-




20 jilid makalah




130 Block note


3. Paket C

Sponsor paket C adalah pihak yang bersedia berpartisipasi penuh dalam


dari biaya anggaran yang dibutuhkan, yaitu sebesar Rp. 10.000.000,-




20 jilid makalah




4. Paket D

Sponsor paket Dadalah pihak yang bersedia berpartisipasi penuh dalam


dari biayah anggaran yang dibutuhkan, yaitu sebesar Rp. 7.000.000,-




20 jilid makalah


Selain bentuk kerjasama di atas kami juga menawarkan kerjasama yang

berupa penyediaan fasilitas berupa Aula Seminar bagi kegiatan AIC 2015

(AKAMIGAS IATMI CONTEST).

KETENTUAN SPONSORSHIP

1. Harap diperiksa terlebih dahulu legitimasi dan identitas pembawa proposal

dan sponsorship.

2. Perusahaan yang bermaksud untuk berpartisipasi dimohon mengisi dua

lembar Surat Kesedian Berpartisipasi yang telah disediakan ( lampiran 1

dan lampiran 2 ) baik lembar pertama ( untuk perusahaan) dan lembar

kedua (untuk panitia).

3. Syarat pembayaran:

Pembayaran pertama lunas atau minimal 60% dari nilai kontrak,

dilakukan pada saat kontrak ditandatangani.

Pembayaran kedua sebesar sisanya selambat-lambatnya pada

tanggal 28 Februari 2003 atau berdasarkan kesepakatan bersama.

Jika sampai tanggal kesepakatan bersama pembayaran belum

dilunasi , maka panitia berhak mencantumkan iklan sponsor sesuai

dengan jumlah yang telah dibayarkan.

4. Perusahaan yang ikut berpartisipasi diharapkan untuk mengirim lampiran 3

(rencana desain ) pada panitia, agar desain tersebut dapat dipersiapkan.

5. Tarif sponsor yang tercantum di atas sudah termasuk ongkos produk,

pemasangan dan pajak reklame.

6. Pembatalan:

Pembatalan oleh pihak sponsor yang telah membayar uang muka

dilakukan selambat-lambatnya 15 ( lima belas ) hari sebelum hari

pelaksanaan AIC 2015 (AKAMIGAS IATMI CONTEST).

Bila pembatalan dilakukan oleh pihak panitia maka pihak panitia

berkewajiban untuk mengembalikan sejumlah uang yang telah disetorkan

oleh pihak sponsor, dan pihak sponsor tidak dapat mengajukan tuntutan

apapun.

Bilamana pembatalan oleh pihak sponsor sebelum batas waktu yang telah

ditetapkan, maka panitia hanya berkewajiban untuk mengembalikan 50%

dari biaya yang dikeluarkan pihak sponsor.

Bilamana pembatalan oleh pihak sponsor sesudah batas waktu yang telah

ditetapkan, maka panitia hanya berkewajiban untuk mengembalikan 25%

dari biaya yang dikeluarkan pihak sponsor.

7. Materi iklan dan artwork dapat diserahkan kepada panitia pada saat

penandatanganan kontrak. Keterlambatan penyerahan dapat menyebabkan

berkurangnya waktu pemasangan.

8. Pendaftaran kontrak diharapkan secepatnya dengan mengisi formulir

terlampir.

9. Jika terdapat dua sponsor yang melakukan kontrak terhadap media yang

sama maka mekanisme persetujuan sepenuhnya menjadi hak panitia.

10.Panitia juga menerima bentuk kerjasama lain selain yang telah tercantum

dalam lembar proposal sponsorship, setelah ada kesepakatan bersama.

11.Khusus sponsorship berupa booklet sponsor, penyediaan booklet tersebut

menjadi kewajiban pihak sponsor dan pihak panitia hanya berkewajiban

untuk menyebarkannya.

12.Ketentuan yang belum diatur dalam ketentuan sponsorship ini akan

dilakukan kemudian dengan kesepakatan bersama.

13.Bila ada hal-hal yang mendesak atau memerlukan informasi lebih lanjut

harap menghubungi:

Sekretariat :

Campus AKAMIGAS Balongan Indramayu in West Java

Phone: 0234 272 448, Faks.: 0234 275 259

E-mail: [email protected]

Website: http:// iatmibalongan.blogspot.com

Contact Persons:

Ridha Aris M (087724092109)

Sultonul Arifin (081584042885)

No Rekening BNI : 0289412040 ( a/n IRFAN RAMADHANA WIDYADI)

No Rekening BRI :002801055008502 ( a/n ENDRI ANDRIAN)

No Rekening Mandiri : 9000019849323 (a/n HENDRO SAPUTRO)

SURAT PERJANJIAN KERJASAMANo : …./HUMAS/PJN/IATMISM-BLN/I/2015

http://iatmibalongan.blogspot.com/

mailto:[email protected]

Saya yang bertanda tangan di bawah ini,Nama :Jabatan dalam Panitia :Alamat :

Selanjutnya disebut sebagai PIHAK I

Nama :Instansi/perusahaan :Jabatan :

Alamat :Selanjutnya disebut sebagai PIHAK II

Kedua belah pihak akan mengadakan perjanjian kerjasama yang diatur dalam pasal-pasal di bawah ini,

Pasal 1Pengertian

Yang disebut sebagai PIHAK I adalah Panitia Pelaksana AIC 2015 (AKAMIGAS IATMI CONTEST) yang mengajukan penawaran kerjasama dan PIHAK II adalah Instansi/Perusahaan yang menerima kerjasama dan menyanggupi untuk menjadi sponsor dalam kegiatan AIC 2015 (AKAMIGAS IATMI CONTEST) sebagaimana yang telah disebut dalam Naskah Kontraprestasi Sponsorship Panitia Pelaksana.

Pasal 2Administrasi

PIHAK I telah mengajukan surat penawaran kerjasama, nomor :……..tertanggal…………………dan Pihak II telah menerima Penawaran tersebut, dengan tanda bukti penerimaan, nomor :……tertanggal ……….................…..yang terbukti sah menurut hukum.

Pasal 3Bentuk-bentuk Kontribusi

Bentuk-bentuk konstribusi yang disepakati oleh kedua belah pihak adalah PIHAK II, bersedia untuk menjadi sponsorship dalam bentuk…………………………….......Dalam kegiatan AIC 2015 (AKAMIGAS IATMI CONTEST) dengan perincian sebagai berikut :………………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………………………………..dan bersedia memberi kontribusi sebesar Rp. ………………..............dengan tanda

bukti/kwitnsi : nomor :…………………………….tertanggal :……..……………….

karena PIHAK II bersedia menjadi sponsor dalam kegiatan AIC 2015 (AKAMIGAS IATMI CONTEST), maka kontribusi yang diberikan dari PIHAK I berupa …………………………………………………………………………………….…………pada : 1. ……………………………………………………………………………………………2. ……………………………………………………………………………………………3. ……………………………………………………………………………………………4. ……………………………………………………………………………………………5. ……………………………………………………………………………………………6. ……………………………………………………………………………………………7. ……………………………………………………………………………………………8. ……………………………………………………………………………………………9. ……………………………………………………………………………………………10.……………………………………………………………………………………………

Pasal 4Ketentuan Sponsorship

Telah diatur dalam Naskah Kontraprestasi Panitia Pelaksana AIC 2015 (AKAMIGAS IATMI CONTEST).

Pasal 5 Hak dan Kewajiban

Hak dan kewajiban PIHAK I dan PIHAK II adalah sesuai dengan yang disebutkan dalam pasal 4, tentang Ketentuan Sponsorship. Dan jika ketentuan-ketentuan lain diatur dalam kesekpakatan kedua pihak dikemkudian hari.

Pasal 6Pelanggaran

Jika dikemudian hari ternyata pelanggaran dari ketentuan-ketentuan yang

disebutkan dalam pasal 4 ( empt ) atau tidak melaksanakan kewajiban disebutkan

dalam pasa 5, maka bagi pihak yang melakukan pelanggaran akan dicabut semua

haknya, tanpa syarat-syarat lebih lanjut.

Pasal 7Lain-lain

Hal-hal yang belum dijelaskan, diatur kemudian oleh kedua belah pihak .

Demikian surat perjanjian ini dibuat dengan sebenar-benarnya, tanpa adanya paksaan dari pihak luar dan dilakukan dengn sadar.

………………………….………2015

PIHAK I

( …………………………)

PIHAK II

( …………………………)

Saksi :

1……………………………………………. Paraf ………………………………………

2……………………………………………. Paraf ………………………………………

SURAT TANDA TERIMA

Telah diterima dengan baik 1 bendel Proposal AIC 2015 (AKAMIGAS IATMI CONTEST)

Diterima dari : Panitia AIC 2015 (AKAMIGAS IATMI CONTEST).Ikatan Ahli Teknik Perminyakan Indonesia Seksi mahasiswa AKAMIGAS Balongan

Sekretriat Panitia :Campus AKAMIGAS Balongan Indramayu in West JavaPhone: 0234 272 448, Faks.: 0234 275 259E-mail: [email protected] Website: http:// iatmibalongan.blogspot.com

Contact Persons:Ridha Aris M (087724092109)Sultonul Arifin (081584042885)No Rekening BNI : 0289412040 ( a/n IRFAN RAMADHANA WIDYADI)No Rekening BRI :002801055008502 ( a/n ENDRI ANDRIAN)No Rekening Mandiri : 9000019849323 (a/n HENDRO SAPUTRO)

Diterima pada :Hari/tanggal : ……………………………………………………………

Konfirmasi selanjutnya :Hari/tanggal : ……………………………………………………………Waktu : ……………………………………………………………Menghubungi : ……………………………………………………………

Penerima :Nama : ……………………………………………………………Jabatan : ……………………………………………………………Instansi/PT : ……………………………………………………………

Demikian surat tanda terima ini. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

......................., …………………..2015

a/n Panitia Pelaksana Penerima

__________________ ____________________--- Lembar Pihak instansi/PT

SURAT TANDA TERIMA



Telah diterima dengan baik 1 bendel Proposal AIC 2015 (AKAMIGAS IATMI CONTEST)

Diterima dari : Panitia AIC 2015 (AKAMIGAS IATMI CONTEST).Ikatan Ahli Teknik Perminyakan Indonesia Seksi mahasiswa AKAMIGAS Balongan

Sekretriat Panitia :Campus AKAMIGAS Balongan Indramayu in West JavaPhone: 0234 272 448, Faks.: 0234 275 259E-mail: [email protected] Website: http:// iatmibalongan.blogspot.com

Contact Persons:Ridha Aris M (087724092109)Sultonul Arifin (081584042885)No Rekening BNI : 0289412040 ( a/n IRFAN RAMADHANA WIDYADI)No Rekening BRI :002801055008502 ( a/n ENDRI ANDRIAN)No Rekening Mandiri : 9000019849323 (a/n HENDRO SAPUTRO)

Diterima pada :Hari/tanggal : ……………………………………………………………

Konfirmasi selanjutnya :Hari/tanggal : ……………………………………………………………Waktu : ……………………………………………………………Menghubungi : ……………………………………………………………

Penerima :Nama : ……………………………………………………………Jabatan : ……………………………………………………………Instansi/PT : ……………………………………………………………

Demikian surat tanda terima ini. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

....................., …………………..2015

a/n Panitia Pelaksana Penerima

__________________ _________________--- Lembar Pihak Panitia Pelaksana



Proposal Aic Sponsor

Documents

Transcript of Proposal Aic Sponsor