PROGRAM KERJA SEKRETARIS UMUMHIMPUNAN MAHASISWA FISIKAKEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAANUNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTAFAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAMHIMPUNAN MAHASISWA FISIKAAlamat : Jalan Ir. Sutami 36 A Kentingan Surakarta 57126Website : himafis.mipa.uns.ac.id Email : himafismipauns@gmail.com

Program KerjaSekretaris UmumHIMAFIS 2014

NoLatar BelakangNama ProkerTujuanBentuk KegiatanSasaranTargetWaktuTempatAnggaranPJ

KualitatifKuantitatifPelaksanaanFrekuensi

1.Pentingnya perencanaan program kerja dari Sekum, Bendum, Departemen dan Divisi selama 1 periode kepengurusan.Musyawarah Kerja

(MUSKER)Memantapkan dan mensosialisasikan rencana program kerja dari Sekum, Bendum, Departemen dan Divisi.MusyawarahRencana Program Kerja Sekum, Bendum, Departemen, dan Divisi.Semua rencana proker dapat terbahas dengan baiksemua rencana proker tersosialisasikan

Dihadiri 75% pengurusMaret 2014Terlaksana 1x dalam satu periode kepengurusanR 1.03 Gedung B Fakultas MIPA UNSKas himafis Rp. 200.000

KIL

2.Perlu adanya evaluasi proker yang telah terlaksana.Rapat Harian Terbatas

(RHT)Membahas dan mengevaluasi program kerja yang sudah terlaksana.Membahas hal-hal strategisRapat evaluasiPHTTerkontrol dan terevaluasinya Program Kerja HIMAFIS

Terumuskannya langkah-langkah strategis.Seluruh PHT hadirSetiap Hari KamisTerlaksana 1x dalam satu mingguMenyesuaikanRp.0,-SEKUM (REZA)

3.Perlu adanya evaluasi program kerja HIMAFIS serta pengontrolan kondisi kepengurusanRapat Harian Lengkap

(RHL)Membahas dan mengevaluasi Program Kerja HIMAFIS.

Mengontrol kondisi kepengurusan.Rapat evaluasi.Pengurus HIMAFIS 2014Terkontrolnya pengurus dan terevaluasinya proker.

Terciptanya Kesolidan di kalangan pengurusDihadiri 75% pengurusJuni 2014 dan Oktober 2014Terlaksana 2x selama kepengurusanRuangan di Gedung B Fakultas MIPA UNSKas :Rp.200.000KIL

4.Perlunya sharing antara PHT DPO untuk menghasilkan pertimbangan bagi HIMAFISTemu PHT DPO

(TEMPO)Mengoptimalkan fungsi pertimbangan dari DPO

Memberikan wadah bagi PHT untuk berkoordinasi dengan DPOSharingPHTTercapainya fungsi pertimbangan PHT dengan DPO

Adanya wadah koordinasi bagi PHT dengan DPOSeluruh PHT hadir.Menyesuaikan2 kali selama kepengurusanMenyesuaikanRp.0,-SEKUM (REZA)

5.Adanya sarana untuk mempertanggungjawabkan serta mengevaluasi program kerja Sekum, Bendum, Departemen, dan Divisi kepada Ketua UmumPLENOMempertanggungjawabkan Program Kerja Sekum, Bendum, Departemen, dan DivisiSidang Musyawarah

Pengurus HIMAFIS Semua program kerja terevaluasi dan dipertanggungjawabkan kepada ketua umum.Dihadiri 75% pengurusDesember 2014Terlaksana 1x selama kepengurusanRuangan di Gedung B Fakultas MIPA UNSKas HIMAFISRp.200.000,-KIL

6.Peningkatan motivasi bagi pengurus

Pentingnya kesolidan pengurus

Perlunya penyegaran bagi seluruh pengurus HIMAFIS agar tidak terjadi kejenuhan.Up-Grading

Menumbuhkan semangat berorganisasi.

Menumbuhkan kesolidan di kalangan pengurus HIMAFIS.

Meningkatkan motivasi pengurus selama menjalankan amanah dalam kepengurusan.

Penyegaran untuk semua pengurus agar tidak terlalu jenuh.Outbond

Materi organisasi

Motivasi

Sarasehan

TouringPengurus HIMAFIS Setiap pengurus mempunyai semangat organisasi dan berperan aktif dalam kegiatan HIMAFIS

Terbentuknya kesolidan di kalangan pengurus.

Termotivasinya pengurus dalam menjalankan amanah kepengurusan.

Tidak jenuhnya pengurus dalam beramanah.Diikuti 70% pengurus HIMAFIS 2013Maret 2014 dan November 2014Terlaksana selama 2x kepengurusanMenyesuaikanIuran anggota/KAS HIMAFIS:Rp 1.200.000,-

SEKUM(REZA)

7.Pentingnya pengontrolan kinerja dan pemantauan keaktifan serta meningkatkan ikatan persaudaraan pengurus HIMAFISEvaluasi Keaktifan Dan Peduli Kepengurusan

(ELIPS)Mengontrol setiap intensitas keaktifan pengurus dalam setiap pelaksanaan kegiatan

Menumbuhkan rasa memiliki HIMAFIS dikalangan pengurus

MeningkatankinerjapengurusPengumpulan buku Bidang

Kontrol keaktifan melalui program kerja masing-masing divisi maupun departemen

Pemberian penghargaan kepada The Best StaffSeluruh pengurus HIMAFIS Terkontrolnya keaktifan setiap pengurus HIMAFIS

Tumbuhnya rasa memiliki HIMAFIS dikalangan pengurus

Terlaksana 1x sebulanSelama periode kepengurusanTerlaksana selama periode kepengurusanSekretariat HIMA FISKas HIMAFIS:Rp 200.000,00KIL

8.Perlu adanya pendampinganterhadap sekretaris kegiatanSEKRETARIS BERSAMAMendampingi sekretaris kegiatan dalammelak sanakan tugasnya sehingga proses surat-menyurat dalam kegiatan dapat berjalan dengan lancar.Mendampingi setiap sekretaris kegiatan dalam setiap proker di HIMAFISStaff divisi ADKES (Administrasidan Kesekretariatan) Sekum HIMAFIS 2013Kepentingan surat-menyurat dalam setiap proker dapat terlaksana dengan baikSeluruh sekretaris kegiatan terpantauMenyesuaikanTerlaksana selama periode kepengurusanMenyesuaikanRp. 0,-ADKES

Surakarta, Februari 2014Ketua UmumHIMAFIS FMIPA UNS

Abidia NazarudinM0212001Sekretaris UmumHIMAFIS FMIPA UNS

Reza AdityaM0212063