PROKER DAGRI 2013-2014

PROGRAM KERJA BEM KM FK UNAND 2013-2014

PROGRAM KERJA DEPARTEMEN DALAM NEGERIBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

KELUARGA MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERANUNIVERSITAS ANDALAS

2013-2014

1. PENDAHULUAN1.1. LATAR BELAKANG

Kehidupan kemahasiswaan merupakan bagian yang tidak dapat dipisahkan dalam sistem pendidikan nasional dan merupakan kelengkapan kegiatan kurikuler. Kampus mempunyai perangkat kenegaraan dalam bentuk pemerintahan yang akan mendukung, mengelola, dan memfasilitasi kegiatan dan kehidupan kemahasiswaan tersebut. Hal ini tentunya memerlukan perumusan, penetapan, dan pelaksanaan kebijakan oleh pemerintah Keluarga Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Andalas. Kehadiran sebuah departemen yang fokus terhadap pengawasan dan pelaksanaan tugas di bidang pemerintahan dalam negeri sangat diperlukan dalam menunjang produktivitasnya.

Selain itu, Keluarga Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Andalas memerlukan kelengkapan administrasi kenegaraan dan regulasi kekayaan penunjang lainnya yang akan mengatur tata kehidupan masyarakat kampus dan pemerintahan. Oleh karena itu, Departemen Dalam Negeri harus lebih aktif dan solutif dalam mengenali kebutuhan pemerintah dan masyarakat kampus untuk tercapainya kelancaran dan dinamisasi kehidupan bernegara.

1.2. DESKRIPSI UMUMDepartemen Dalam Negeri Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa

Fakultas Kedokteran Universitas Andalas adalah departemen yang bertanggung jawab untuk menyelenggarakan urusan pemerintahan dalam negeri untuk membantu Ketua Umum dalam menyelenggarakan pemerintahan negara bagian KM FK Unand dan memiliki tiga fungsi:a. Perumusan, penetapan, dan pelaksanaan kebijakan di bidang pemerintahan

dalam negerib. Pengelolaan barang milik/kekayaan negarac. Pengawasan atas pelaksanaan tugas di bidang pemerintahan dalam negeri

Departemen Dalam Negeri Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Andalas mempunyai dua divisi:a. Divisi Ketatanegaraan

Berperan dalam pembuatan kebijakan pemerintah Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Andalas dalam bentuk Peraturan Pemerintah, Peraturan Ketua Umum, serta mengajukan Rancangan Undang-Undang.

Departemen Dalam Negeri


b. Divisi Pusat Data Warga NegaraBerperan dalam mengelola data warga negara Keluarga Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Andalas agar terciptanya suatu keteraturan dalam kehidupan bernegara.

1.3. VISIDepartemen Dalam Negeri bersikap aktif dan solutif dalam pengawasan dan

pelaksanaan kebijakan dalam negeri Keluarga Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Andalas.

1.4. MISI1. Memantapkan penyelenggaraan tugas-tugas Keluarga Mahasiswa Fakultas

Kedokteran Universitas Andalas2. Meningkatkan keharmonisan hubungan seluruh elemen Keluarga Mahasiswa

Fakultas Kedokteran Universitas Andalas3. Mewujudkan tata pemerintahan yang baik, bersih, dan berwibawa

1.5. MOTTOStability is our priority

1.6. ANALISIS SWOT DEPARTEMEN

INTERNAL

EKSTERNAL

STRENGTH

Niat yang tulus dan ikhlas dari anggota dagri

WEAKNESS

- Multi amanah yang diemban masing-masing anggota dagri

- Ruang lingkup kerja yang cukup luas dan mendalam

OPPORTUNITY

- Sumber dana yang tersedia

- Letak kampus yang menunjang mobilitas

- Komunikasi yang baik antar anggota dagri

Modal awal agar program terlaksana

Dengan komitmen yang kuat akan dapat meningkatkan kualitas diri

THREATNESS

- Heterogenitas masyarakat kampus

- Sering terjadi

- Perbedaan pendapat dan latar belakang

- Kesulitan membagi PJ untuk setiap tugas

- Kesulitan untuk



perbedaan pendapat di antara berbagai elemen KM

- Pemahaman yang minim tentang ketatanegaraan

dapat menimbulkan ide-ide baru

menentukan jadwal dalam berkoordinasi

2. STRUKTUR KEPENGURUSANKoordinator : Fakhri Zuhdian NasherSekretaris : Rizki Saputra

Gemara HanumBendahara : Dewi Noviarti TanjungStaff : Adnan Yunadi Latief

Harry YuseptianJulia AnggianiMeilani

Divisi Ketatanegaraan : Fakhri Zuhdian Nasher Adnan Yunadi Latief Harry Yuseptian

Gemara Hanum Julia Anggiani

Divisi Pusat Data Warga Negara : Meilani

Dewi Noviarti TanjungRizki Saputra

3. BIODATA ANGGOTA

No Nama BP TTL Alamat No.Telp/HP

1. Fakhri Zuhdian Nasher 1110313088Jambi, 6 Januari

1994Jalan Minahasa 3, Wisma Ibnu

Sina082171681243

2. Adnan Yunadi Latief 1210313097Bandung, 11

September 1994Jalan Minahasa 3, Wisma Ibnu

Sina085766055188

3. Harry Yuseptian 1210313037 Padang, 5 Juli 1995Perumahan Griya Kharisma Permai 2F/I, Koto Ladang

Bandar Buat085767756946

4. Rizki Saputra 1210312124Jakarta, 8

September 1993Komplek PJKA Nomor 48 08568388278

5. Dewi Noviarti Tanjung 1210311006 Bukittinggi, 30 Jalan Minahasa 3 Nomor 6A 085374726096



November 1993

6. Gemara Hanum 1210312065Bukittinggi, 8 Maret 1994

Jalan Abdul Muis Nomor 8F 085272195519

7. Julia Anggiani 1210351008 Solok, 21 Juli 1994 Asrama Putri Unand 085356929299

8. Meilani 1110312136Padang, 14 Mei

1993Komplek Jundul Rawang blok

NN Nomor 1081363597339

4. PROGRAM KERJA

4.1. Gambaran Umum

NoNama

KegiatanSasaran

Waktu & Tempat

IndikatorAnggaran

DanaSumber

DanaPJ

1 Temu KM FK Unand

Seluruh KM FK Unand

1.Temu KM I dilaksanakan pada minggu I blok X.1

2.Temu KM selanjutnya, waktunya akan disepakati pada Temu KM I

3.Temu UKM-HIMA dilaksanakan pada minggu 4 blok X.6

4.Temu UKM-HIMA selanjutnya, waktunya akan disepakati pada Temu KM I

1. Ada kesepakatan sikap bersama tertulis yang dapat dipertanggungjawabkan

2. Adanya rekap Proker Global Lembaga KM FK Unand

3. Adanya rekap kegiatan Lembaga KM FK Unand

4. Adanya Temu KM besar 3 kali selama masa kepengurusan

5. Adanya Temu UKM-HIMA minimal 2 kali selama masa kepengurusan

6. Adanya Temu HIMA minimal 2 kali selama masa kepengurusan

Rp 2.000.000,00

Kas negara

1. Fakhri Zuhdian Nasher

2. Dewi Noviarti Tanjung

3. Adnan Yunadi Latief

4. Meilani

2 Pembuatan PP-PKU, DRIFT

Seluruh warga

negara KM

Sepanjang masa

1. Terlaksananya pembuatan PKU dan PP

2. Dipublikasikannya PP

Rp 50.000,00

Kas negara

1. Gemara Hanum2. Rizki Saputra3. Harry Yuseptian



(Dagri Information), dan Intrans

FK Unand kepengurusan,

Sekretariat BEMKM FK

UNAND

dan PKU yang telah terbentuk, 75 % dari yang telah dibuat

3. Inisiasi dan transformasi biro danus menjadi departemen keuangan yang direalisasikan dengan adanya revisi PP TAK

3 Pediculus (Pembuatan Emblem dan

ID Card serta

Kelulusan warga

negara)

Seluruh warga

Negara KM FK Unand

6 bulan setelah bakti

1. Pembuatan emblem dan ID Card untuk angkatan 2012

2. Perbaikan emblem dan ID Card sesuai komplain yang diterima oleh Departemen Dalam Negeri

3. Adanya rekap data warga negara 2013

Rp 9.000.000,00

Kas negara

1. Harry Yuseptian2. Julia Anggiani3. Meilani

4 Dagri Mencari Bakat

(DMB)

Seluruh warga Negara KM FK Unand

1. Upgrading KM dilaksanakan pada minggu 3 blok X.1

2. LCTU menyesuaikan dengan MFAF

Tempat : FK Unand

1. Terlaksananya Upgrading KM FK Unand minimal 1 kali

2. Terlaksananya LCTU

Rp 1.500.000,00

Kas negara

1. Dewi Noviarti Tanjung


3. Rizki Saputra

5 Iuaran Warga Negara(IWN)

Mahasiswa tahun pertama KM FK Unand

Waktu : 6 bulan setelah Bakti

Tempat :FK Unand

1. Terkumpulnya iuran warga negara dari mahasiswa tahun pertama FK Unand.

2. Dikembalikannya iuran warga negara kepada mahasiswa tahun pertama yang belum lulus warga negara.

- - 1. Julia Anggiani2. Gemara Hanum

6 Rasengan (Regulasi Seputar

Lapangan)

1. Komting masing-masing angkatan

2. Perwakilan Klub,

Waktu:1. Pertemuan

I dilaksanakan pada minggu II

1. Terlaksananya pertemuan dengan perwakilan Distrik, Klub, HIMA, UKM,

2. Terbentuknya peraturan

Rp 100.000,00

Kas negara

1. Fakhri Zuhdian Nasher

2. Harry Yuseptian




HIMA, UKM, FKM, dan FKG

blok X.12. Pertemuan

II dilaksanakan pada minggu II blok X.4

3. Peraturan tertulis selambat-lambatnya dibentuk seminggu setelah pertemuan I

Tempat:Menyesuaikan

tertulis yang disepakati oleh perwakilan Distrik, Klub, HIMA, UKM, FKM, dan FKG

3. Sosialisasi peraturan tertulis yang telah disepakati oleh perwakilan Distrik, Klub, HIMA, UKM, FKM, dan FKG

4. Rizki Saputra

4.2. Gambaran per Kegiatan4.2.1 Temu KM FK Unand

a) Tujuan1) Mendapatkan dan berbagi informasi mengenai ketatanegaraan

kampus serta menyamakan persepsi dan tindakan.2) Mewujudkan kesepahaman pada arahan kerja BEM 3) Meningkatkan alur koordinasi dan birokrasi yang benar antar

masing-masing lembagab) Sasaran

Seluruh elemen KM FK Unandc) Indikator Keberhasilan

1) Ada kesepakatan sikap bersama tertulis yang dapat dipertanggungjawabkan

2) Adanya rekap Proker Global Lembaga KM FK Unand3) Adanya rekap kegiatan Lembaga KM FK Unand4) Adanya Temu KM besar tiga kali selama masa kepengurusan5) Adanya Temu UKM dua kali selama masa kepengurusan, di mana

waktu pertemuan kedua disepakati pada pertemuan pertama6) Adanya Temu HIMA dua kali selama masa kepengurusan, di mana

waktu pertemuan kedua disepakati pada pertemuan pertamad) Analisis SWOT



INTERNAL

EKSTERNAL

STRENGTH

Semangat, kedisiplinan, dan kerjasama anggota Depdagri

WEAKNESS

Masih kurangnya pengetahuan anggota mengenai lembaga-lembaga yang ada di KM FK Unand

OPPORTUNITY

Lembaga KM kooperatif dan berusaha menjalankan UU KM FK Unand dengan baik

- Kegiatan dapat diangkatkan dengan berlandas undang-undang

- Kegiatan dapat dilaksanakan dengan memanfaatkan keadaan departemen yang semangat dan disiplin

- Kepengurusan BEM dan HIMA yang baru terbentuk akan menimbulkan semangat tersendiri

Meningkatkan sosialisasi Undang-Undang Susduk

THREATNESS

- Ada dua HIMA yang lokasinya jauh dari BEM KM FK Unand

- Sulit menyesuaikan jadwal akademik

Pertemuan hanya dihadiri oleh ketua saja atau yang mewakili

Lokasi yang jauh dapat dipecahkan dengan memberikan pemahaman akan pentingnya kegiatan

e) Deskripsi Kegiatan1) Konsep

Pertemuan yang membahas tentang ketatanegaraan dan kegiatan-kegiatan KM FK Unand, serta menyelesaikan masalah yang terjadi di KM FK Unand.Dihadiri oleh semua elemen KM FK Unand.

2) Waktu dan TempatWaktu:1. Temu KM I dilaksanakan pada minggu I blok X.12. Temu KM selanjutnya, waktunya akan disepakati pada

Temu KM I3. Temu UKM-HIMA dilaksanakan pada minggu 4 blok X.64. Temu UKM-HIMA selanjutnya, waktunya akan disepakati

pada Temu KM I



Tempat : Menyesuaikan3) Estimasi dana : Rp 2.000.000,004) Sumber dana : Kas negara

f) Penanggung jawab1) Fakhri Zuhdian Nasher2) Dewi Noviarti Tanjung 3) Adnan Yunadi Latief 4) Meilani

4.2.2. Pembuatan PP-PKU, DRIFT (Dagri Information), dan Intrans a) Tujuan

1) Membuat peraturan dan kebijakan yang sinergis dan berkekuatan hukum dalam Negara Bagian Keluarga Mahasiswa FK Unand

2) Mensosialisasikan PKU dan PP yang dibentuk oleh ketua umuma) Sasaran

Seluruh warga negara KM FK Unandb) Indikator Keberhasilan

1) Terlaksananya pembuatan PKU dan PP2) Dipublikasikannya PP dan PKU yang telah terbentuk, 75 % dari

yang telah dibuat3) Inisiasi dan transformasi biro danus menjadi departemen

keuangan yang direalisasikan dengan adanya revisi PP TAKc) Analisis SWOT



INTERNAL

EKSTERNAL

STRENGTH

Semangat, kedisiplinan, dan kerjasama anggota Depdagri

WEAKNESS

- Kurangnya pengetahuan anggota mengenai peraturan perundang-undangan

- Anggota belum berpengalaman dalam pembuatan PP dan PKU

- Jadwal yang berbeda diantara anggota Depdagri, sehingga sulit untuk mempublikasikan PP dan PKU

OPPORTUNITY

Banyaknya UU KM FK Unand yang harus diperjelas dalam bentuk PP

- Modal awal suksesnya program

- Menambah dan mempererat komunikasi

- Meningkatkan sosialisasi peraturan perundang-undangan KM FK Unand

- Mengadakan Upgrading dalam hal ketatanegaraan dan pembuatan peraturan perundang-undangan.

- Mencari staf ahli dalam pembuatan peraturan perundang-undangan

THREATNESS

- Kurang pedulinya warga negara KM FK Unand terhadap peraturan perundang-undangan

Membuat sosialisasi PP dan PKU lebih menarik

- Intenskan publikasi- Melakukan variasi

dalam cara publikasi

d) Deskripsi kegiatan1) Konsep

a. Pembuatan PP-PKU dan sosialisasi PP-PKU dalam Temu KM

b. Sosialisasi melalui berbagai media sosial lainnya2) Waktu dan Tempat

Waktu : Sepanjang masa kepengurusan Tempat : Sekretariat BEM KM FK Unand3) Estimasi dana : Rp 50,000,-4) Sumber dana : Kas negara

e) Penanggung jawab



1) Gemara Hanum2) Rizki Saputra3) Harry Yuseptian

4.2.2. Pediculus (Pembuatan Emblem dan ID Card serta Kelulusan warga Negara)a) Tujuan

Memberikan emblem dan id card dalam rangka pemenuhan hak setiap warga negara KM FK Unand

b) SasaranSeluruh Warga Negara KM FK Unand

c) Indikator Keberhasilan1) Pembuatan emblem dan ID Card untuk angkatan 20122) Perbaikan emblem dan ID Card sesuai komplain yang diterima

oleh Departemen Dalam Negeri3) Adanya rekap data warga negara 2013

d) Analisis SWOT

INTERNAL

EKSTERNAL

STRENGTH

Semangat, kedisiplinan, dan kerjasama anggota depdagri

WEAKNESS

Kurangnya pengetahuan anggota tentang tempat dimana membuat emblem dan id card tersebut

OPPORTUNITY

Keinginan warga negara yang bermasalah dengan emblem/ID card

Modal awal program terlaksana

Progress lambat

THREATNESS

Kurangnya kesadaran warga negara yang bermasalah dengan emblem dan id card untuk melaporkannya ke depdagri

- Meningkatkan sosialisasi Undang-Undang Kewarganegaraan terhadap warga negara

- Sosialisasi keuntungan sebagai warga-negara dan kerugian bukan sebagai warga negara dengan gencar.

- Publikasi yang intens- Publikasi yang lebih

variatif




Pembuatan dan pembagian emblem dan id card untuk angkatan 2013 serta perbaikan emblem dan id card bagi angkatan 2011 dan 2012 sesuai dengan laporan yang diterima oleh Depdagri.

2) Waktu dan TempatWaktu : 6 bulan setelah BaktiTempat : Menyesuaikan

3) Anggaran dana : Rp 9.000.000,004) Sumber dana : Kas Negara

f) Penanggung jawab1) Harry Yuseptian2) Julia Anggiani3) Meilani

4.2.3. DMB (Dagri Mencari Bakat)a) Tujuan

Meningkatkan pengetahuan warga negara mengenai perundang-undangan KM FK Unand

b) SasaranWarga negara KM FK Unand

c) Indikator Keberhasilan1) Terlaksananya Upgrading KM FK Unand minimal 1 kali2) Terlaksananya LCTU

d) Analisis SWOTINTERNAL

EKSTERNAL

STRENGTH


WEAKNESS

Kurangnya anggota depdagri

OPPORTUNITY

Adanya sarana yang mendukung


Progress lambat

THREATNESS

Kurangnya pengetahuan warga

Meningkatkan sosialisasi Undang-Undang Kewarganegaraan

Publikasi yang intens

Publikasi yang lebih



negara tentang undang-Undang di KM FK Unand

terhadap warga negara variatif


Mengadakan lomba cerdas tangkas undang-undang Bekerja sama dengan DPM KM FK Unand mengangkatkan up

grading ketatanegaraan KM FK Unand2) Waktu dan Tempat

Waktu : Upgrading KM dilaksanakan pada minggu 3 blok X.1 LCTU menyesuaikan dengan MFAF

Tempat: FK Unand3) Anggaran dana : Rp 1.500.000,004) Sumber dana : Kas negara

f) Penanggung jawab1) Dewi Noviarti Tanjung2) Adnan Yunadi Latief3) Rizki Saputra

4.2.4. Iuran Warga Negara (IWN) 2012a) Tujuan

Mengumpulkan iuran warga negara sebagai kas negara KM FK Unandb) Sasaran kegiatan

Mahasiswa tahun pertama KM FK Unandc) Indikator keberhasilan

1) Terkumpulnya iuran warga negara dari mahasiswa tahun pertama FK Unand

2) Dikembalikannya iuran warga negara kepada mahasiswa tahun pertama yang belum lulus warga negara

d) Analisis SWOT

INTERNAL

EKSTERNAL

STRENGTH

Semangat, kedisiplinan, dan kerjasama anggota kastrat.

WEAKNESS

Kurangnya pengetahuan anggota kastrat

OPPORTUNITY

- Adanya peraturan



kewajiban warga negara untuk membayar


Progress lambat

THREATNESS

- Kurangnya kesadaran warga negara untuk membayar

- Masih adanya yang bukan warga negara

- Meningkatkan sosialisasi Undang-Undang Kewarganegaraan terhadap warga negara

- Membantu yang bukan warga negara untuk jadi warga negara

- Publikasi yang intens- Komunikasi lebih

diperjelas


Mengumpulkan iuran warga negara dan mengembalikan iuran warga negara kepada yang belum lulus warga negara.

2) Waktu dan TempatWaktu : 6 bulan setelah BaktiTempat : Menyesuaikan

3) Estimasi dana : -4) Sumber dana : -

f) Penanggung Jawab1) Julia Anggiani2) Gemara Hanum

4.2.5. Rasengan (Regulasi Seputar Lapangan)a) Tujuan

1. Mengatur jadwal pemakaian lapangan yang ada di Fakultas Kedokteran Universitas Andalas

2. Meregulasi pemakaian lapangan serta pengawasan atas regulasi yang telah dibuat

b) Sasaran1. Komting masing-masing angkatan2. Pengurus inti klub, HIMA, UKM, dan perwakilan FKM dan FKG

c) Indikator keberhasilan1. Terlaksananya pertemuan dengan perwakilan Distrik, Klub,

HIMA, UKM, FKM, dan FKG2. Terbentuknya peraturan tertulis yang disepakati oleh perwakilan

Distrik, Klub, HIMA, UKM, FKM, dan FKG 3. Sosialisasi peraturan tertulis yang telah disepakati oleh perwakilan

Distrik, Klub, HIMA, UKM, FKM, dan FKG



d) Analisis SWOT

INTERNAL

EKSTERNAL

STRENGTH


WEAKNESS

SDM tidak cukup untuk mengatur pemakaian kekayaan atau barang milik negara

OPPORTUNITY

Tersedianya berbagai fasilitas dan barang milik negara

Dapat mengatur dengan baik regulasi penggunaan kekayaan negara

Membagi PJ untuk tugas-tugas tertentu

THREATNESS

Lapangan juga digunakan oleh pihak-pihak luar, tidak hanya elemen KM

Mengikutsertakan pihak-pihak luar yang terkait dalam perumusan regulasi pemakaian lapangan

Meningkat kerja sama dengan pihak terkait

e) Deskripsi kegiatan1) Konsep

Mengadakan pertemuan dengan perwakilan Distrik, Klub, HIMA, UKM, FKM, dan FKG

Membuat kesepakatan mengenai peraturan yang akan dijalankan

Membuat peraturan tertulis selambat-lambatnya satu minggu setelah dilaksanakannya pertemuan

Mensosialisasikan peraturan yang telah disepakati Mengawasi pelaksanaan peraturan yang telah disepakati

2) Waktu dan TempatWaktu

Pertemuan I dilaksanakan pada minggu II blok X.1 Pertemuan II dilaksanakan pada minggu II blok X.4 Peraturan tertulis selambat-lambatnya dibentuk seminggu

setelah pertemuan ITempat

Menyesuaikan



3) Anggaran : Rp 100.000,004) Sumber dana : Kas negara

f) Penanggung jawab1. Fakhri Zuhdian Nasher2. HarryYuseptian3. Adnan Yunadi Latief4. Rizki Saputra

5. TIME SCHEDULE(Terlampir)

6. PENUTUPSebagai departemen yang bersikap aktif, dalam menjaga kestabilan dan

keharmonisasian dalam negeri serta solutif akan permasalahan dalam pemerintahan Keluarga Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Andalas, Departemen Dalam Negeri berperan dalam pencapaian hal tersebut dalam setiap program kerjanya. Dengan berbagai program kerja serta tanggungjawab yang dipikul oleh Departemen Kajian Strategis, maka kami berusaha semaksimal mungkin untuk dapat menjalankan amanah yang telah diberikan.

Demi terlaksananya amanah ini, kami dari Departemen Dalam Negeri mengharapkan kerja sama dari seluruh pengurus BEM KM FK UNAND periode 2012-2013 untuk kemajuan KM FK UNAND kedepannya.


PROKER DAGRI 2013-2014

Documents

Transcript of PROKER DAGRI 2013-2014