PROJECT CHARTER“PT. Union Logistic”

Oleh: Muhammad Hilman 5114100069

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKAFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI

INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBERSURABAYA

2017

1. Project Description and GoalsJasa pengiriman barang merupakan kegiatan yang diperlukan dalam segala

macam proses bisnis. Jenis jasa ini telah menjadi fasilitas yang membantu para pelaku bisnis untuk melakukan distribusi barang atau masyarakat yang hendak mengirim barang satu sama lain. Pengiriman barang tidak hanya dilakukan di dalam negeri saja, namun juga ke luar negeri. Perkembangan munculnya perusahaan-perusahaan jasa pengiriman barang sangat pesat belakangan ini. Namun, tidak banyak dari perusahaan tersebut yang menggunakan teknologi sebagai alat yang mempermudah penggunaan, baik dari penyedia jasa itu sendiri maupun konsumen. Oleh karena itu diperlukan sebuah teknologi untuk memantau proses pengiriman barang. Tersedianya keamanan yang lebih baik dengan pemantauan barang melalui aplikasi tracking lokasi armada pengiriman barang diharapkan dapat membuat kepercayaan konsumen meningkat.

2. RisksRisiko dari aplikasi tracking lokasi armada ini telah diidentifikasi. Manajer

proyek akan menentukan dan menerapkan mitigasi risiko yang diperlukan strategi penghindaran / sesuai untuk meminimalkan kemungkinan risiko tersebut:- Terjadinya kebocoran data.- Terjadinya error saat mendeteksi lokasi barang- Terjadinya kondisi database tidak dapat digunakan dikarenakan matinya listrik pada lokasi server - Terjadinya kepalsuan data akibat kesalahan manusia pada saat verifikasi barang.- Terjadinya bug pada saat proses penjalanan aplikasi yang tidak sesuai dengan caranya.

3. DeliverablesKeluaran dari proyek ini diantara lain:

1. Aplikasi sistem informasi pengiriman barang2. Buku manual tat acara penggunaan dan pengelolaan sistem informasi

pengiriman barang3. Pelatihan penggunaan dan pengelolaan sistem informasi pengiriman

barang

4. Scope DefinitionBatasan dari proyek ini adalah: Tidak membahas tentang penggajian pengurus Tidak membahas tentang pengeluaran internal Tidak membahas marketing perusahaan

Kebutuhan fungsional yang harus ada dalam sistem yang akan dibuat ini adalah sebagai berikut:

Sistem dapat berjalan di perangkat mobile Sistem dapat memenuhi proses pengecekan keberadaan armada Sistem dapat menampung database barang Sistem dapat memantau armada pengiriman barang Sistem dapat membantu konsumen dalam mengetahui pengiriman barang Sistem mudah digunakan

5. Project Milestones

Project milestones Target DateProject start 1 Maret 2017Complete solution analyst 7 Maret 2017Complete solution design 20 Maret 2017Complete solution simulation with software

16 April 2017

Complete installation software 20 Mei 2017Manual book printing and distribution 5 Juni 2017Admin training 11 Juli 2017Project complete 19 Juli 2017

6. Budget SummaryProject Component Component CostSurvey dan Analisa Rp 4.000.000Desain dan Implementasi Sistem Rp 35.000.000Biaya Lisensi Rp 12.000.000Training Aplikasi Rp 3.000.000Biaya Dokumentasi Rp 4.000.000Total Rp 58.000.000

7. Assumptions, Constraints & DependenciesAsumsi-asumsi dari proyek ini adalah:1. Survey dan hari bekerjan dilakukan selama 1 minggu yang terdiri dari 5 hari

kerja (hari Sabtu dan Minggu tidak dihitung).2. Biaya-biaya telah tercantum didalam akun koperasi perusahaan

Batasan-batasan untuk sistem ini, antara lain:

1. User hanya dapat melakukan tracking terhadap barang yang dikirim (bukan barang orang lain)

2. Admin hanya dapat melakukan modifikasi insert, update, dan delete data.

8. Project Organizational Structure

Function Name RoleProject Manager Danang Prasetyo Menjadwalkan

pelaksanaan dan manajemen proyek.

Memantau kinerja proyek pelaksanaan dari analisis sampai implementasi.

Membuat dokumen SDPLN yang mendefinisikan rencana proyek

Back-end programmer Muhammad Hilman Membuat Back-end aplikasi yang telah dirancang dan direncanakan

Front-end programmer Raka Aditya Membuat Front-end aplikasi yang telah dirancang dan direncanakan

System Analyst Dhyaksa Khairana Menganalisa proses bisnis dalam koperasi.

Mendefinisikan prosedur yang ada dalam sistem.

Membuat dokumen flow, sistem flow.

Membuat dokumen SRS yang mendefinisikan spesifikasi kebutuhan perangkat lunak

9. Project Authorization

APPROVED BY: PROJECT MANAGER DATE14 Maret 2017

APPROVED BY PROJECT SPONSOR DATE14 Maret 2017