Program Pendirian dan Pengembangan Kelembagaan Lembaga Inkubator Bisnis Teknologi 2019

DIREKTORAT KAWASAN SAINS DAN TEKNOLOGI DAN LEMBAGA PENUNJANG LAINNYA

DIREKTORAT JENDERAL KELEMBAGAAN IPTEK DAN DIKTI

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI

DASAR KEGIATAN

Salah satu yang menjadi dasar program/kegiatan ini adalahNawa Cita ke-6 Presiden Republik Indonesia yaitu:

“Meningkatkan produktivitas rakyat dan daya saing di pasar Internasional sehingga bangsa Indonesia bisa maju

dan bangkit bersama bangsa-bangsa Asia lainnya.”

DASAR KEGIATAN (2)

Dalam rangka meningkatkan produktivitas rakyat dan daya saingdi pasar internasional (Nawa Cita ke-6) disusun 11 sub agendaprioritas salah satunya adalah:

“Peningkatan Kapasitas Inovasi dan Teknologi”

Arah kebijakan dan strategi dalam rangka peningkatan dukunganiptek bagi daya saing sektor produksi, maka pembangunandiarahkan salah satunya pada: “Penguatan Kerjasama Swasta-Pemerintah-Perguruan Tinggi khususnya untuk sektor pertanian danindustri serta PENGEMBANGAN ENTREPRENEUR PEMULA LEWATPEMBANGUNAN INKUBATOR dan modal ventura.”

Mengembangkan kelembagaan inkubator bisnis teknologi yang sudah ada (exist) dalam menjalankan tugas pokok dan fungsinya

Mendirikan inkubator bisnis teknologi khususnya di daerah yang belum ada sama sekali atau yang masih sedikit

PROGRAM & TUJUAN

PENDIRIAN IBT

PENGEMBANGANIBT

PROGRAM 2019

BANTUAN PENDIRIAN DAN PENGEMBANGAN KELEMBAGAAN INKUBATOR BISNIS TEKNOLOGI

5 Lembaga IBT Baru

20 Lembaga

IBT

PENDIRIAN

INKUBATOR

BISNIS

TEKNOLOGI

PERSYARATAN PENERIMA BANTUAN PENDIRIAN INKUBATOR BISNIS TEKNOLOGI

1. Lembaga induk yang mengajukan pendirian inkubator binis teknologi merupakan Perguruan Tinggi;

2. Memiliki Rekening Bank dan NPWP atas nama lembaga yang mengajukan pendirian inkubator bisnis teknologi;

3. Mengajukan permohonan bantuan dan mengirimkan borang pendirian. Format pada Lampiran VI;

4. Calon Penerima tidak sedang menerima bantuan sejenis dari K/L Lainnya pada tahun berjalan dinyatakan dalam surat pernyataan. Format surat pada Lampiran XXIII;

5. Mengirimkan Surat Pernyataan Komitmen dari Lembaga Induk Inkubator menyatakan komitmen penuh untuk mendirikan dan mengoperasi inkubator di lembaga yang bersangkutan. Format surat pada Lampiran XXIV.

RUANG LINGKUP KEGIATAN

Ruang Lingkup kegiatan pendirian Inkubator Bisnis Teknologi, sebagai berikut:

1. Pelaksanaan kegiatan berupa pertemuan atau rapat atau FGD pendirian inkubator bisnis teknologi;

2. Pendampingan penyusunan studi kelayakan, Business Model Canvas, Business Plan Inkubator Bisnis Teknologi, dan dokumen rekrutmen tenan;

3. Pelaksanaan rekrutmen tenant.

BENTUK DAN PENGGUNAAN BANTUAN

Dana Bantuan berupa UANG dan HANYA bisa dipergunakan untuk:

• Biaya ATK, Penggandaan Bahan, Konsumsi, Spanduk, dan Penggandaan Laporan Kegiatan;

• Biaya Honorarium Narasumber dalam rangka kegiatan pendirian dan pendampingan (eksternal dan internal);

• Biaya Honorarium Tim Pengelola dana bantuan dengan ketentuan maksimal 3 (tiga) orang;

• Biaya perjalanan dinas dalam negeri dalam rangka kegiatan pendirian danpendampingan inkubator bisnis teknologi;

• Biaya perjalanan dinas paket meeting dalam kegiatan pendirian danpendampingan inkubator bisnis teknologi;

ALOKASI ANGGARAN

Kepada masing-masing lembaga induk calon inkubator bisnis teknologi diberikan bantuan PALING TINGGI sebesar Rp. 150.000.000 (seratuslima puluh juta Rupiah)

Alokasi anggaran tersebut di atas merupakan jumlah maksimal yang akandiberikan kepada penerima bantuan dan ditetapkan oleh KPA DirektoratJenderal Kelembagaan Iptek dan Dikti

MEKANISME dan DOKUMEN SELEKSI (1)

Dokumen Seleksi

1. Borang, sesuai format padalampiran II sampai lampiran VI;

2. Lembar Pengesahan Borang, sesuai format pada lampiran V;

3. Surat pernyataan tidak sedang menerima bantuan sejenis, sesuai format pada lampiran XXIII;

4. Surat Pernyataan Komitmen Pendirian Inkubator, sesuai format pada lampiran XXIV;

MEKANISME dan DOKUMEN SELEKSI (2)

Urutan Dokumen Seleksi

1. Halaman Sampul

2. Daftar Isi

3. Lembar Pengesahan Borang

4. Borang

5. Lampiran

i. Surat pernyataan tidak sedang menerima bantuan sejenis

ii. Surat Pernyataan Komitmen Pendirian Inkubator

iii. foto copy: SK Pendirian, SK Pengelola, Foto Sarpras, Kontrak Tenant dll yang diurutkan sesuai dengan isian Borang

Pengiriman Dokumen

1. Hardfile, sebanyak 2(dua) rangkap (1 (satu) asli: bertandatangan dan stempel basah dan 1 (satu) fotocopy) dikirimkan ke:

Direktur Kawasan Sains dan Teknologi dan Lembaga Penunjang Lainnya, Kementerian Riset Teknologi dan Pendidikan Tinggi

d/a Gedung 2 BPPT Lt 16, Jl M.H Thamrin No 8, Jakarta Pusat

2. Softfile dalam format *.pdf dikirim ke: inkubator@ristekdikti.go.id

PENGEMBANGAN

INKUBATOR

BISNIS

TEKNOLOGI

PERSYARATAN PENERIMA BANTUAN PENGEMBANGAN KELEMBAGAAN INKUBATOR BISNIS TEKNOLOGI (1)

1. Memiliki legalitas pendirian dengan ketentuan:a. Inkubator Bisnis Teknologi di perguruan tinggi diterbitkan oleh

rektor/direktur;

b. Inkubator Bisnis Teknologi di Kementerian/Lembaga/ pemerintah daerahditerbitkan oleh Menteri/Kepala Lembaga/Kepala Unit yang bersangkutan;

c. Inkubator Bisnis Teknologi berbentuk Yayasan / Koperasi diterbitkan oleh Ketua Yayasan / Koperasi;

d. Inkubator Bisnis Teknologi berbentuk Badan Usaha (Swasta) diterbitkan oleh Notaris.

2. Memiliki Rekening Bank dan NPWP atas nama lembaga inkubator bisnis teknologi atau Lembaga induk;

PERSYARATAN PENERIMA BANTUAN PENGEMBANGAN KELEMBAGAAN INKUBATOR BISNIS TEKNOLOGI (2)

3. Mengajukan permohonan bantuan dan mengisi borang secara onlineserta mengirimkan isian borang; dan

4. Calon penerima tidak sedang menerima bantuan sejenis dari K/L lainnya pada tahun berjalan dinyatakan dalam surat pernyataan.

5. Calon penerima belum pernah mendapatkan fasilitasi pengembangan kelembagaan IBT dari Kementerian Ristekdikti

RUANG LINGKUP KEGIATAN

Ruang Lingkup kegiatan pengembangan kelembagaan Inkubator Bisnis Teknologi, sebagai berikut:

1. Pelaksanaan kegiatan berupa pertemuan atau rapat atau FGD Penyusunan Business Model Canvas, Business Plan, Action Plan, SOP, dan proposal Tenant;

2. Pendampingan Penyusunan Business Model Canvas, Business Plan, Action Plan, SOP, dan proposal Tenant;

3. Pelaksanaan FGD pengembangan kelembagaan inkubator bisnis teknologi dan Business Matching;

4. Capacity Building Pengelola Inkubator Bisnis Teknologi berupaWorkshop, Bimbingan Teknis dan Magang

BENTUK DAN PENGGUNAAN BANTUAN

Dana Bantuan berupa UANG dan HANYA bisa dipergunakan untuk:

1. Biaya ATK, Penggandaan Bahan, Konsumsi, Spanduk dan PenggandaanLaporan Kegiatan;

2. Biaya Honorarium Nasarumber dalam rangka kegiatan pengembangan kelembangaan dan pendampingan (eksternal dan internal);

3. Biaya Honorarium Tim Pengelola dana bantuan dengan ketentuan maksimal 4 (empat) orang;

4. Biaya perjalanan dinas dalam dan luar negeri dalam rangka kegiatanpengembangan kelembagaan inkubator bisnis teknologi;

5. Biaya perjalanan dinas paket meeting dalam kegiatan pengembangankelembagaan inkubator bisnis teknologi; dan/atau

6. Biaya magang luar negeri yang dijadwalkan oleh Direktorat Kawasan Sainsdan Teknologi dan Lembaga Penunjang Lainnya

ALOKASI ANGGARAN

Kepada masing-masing lembaga inkubator bisnis teknologi diberikan bantuan paling tinggi sebesar Rp. 300.000.000, - (Tiga ratus Ratus Juta Rupiah)

Alokasi anggaran tersebut di atas merupakan jumlah maksimal yang akandiberikan kepada penerima bantuan dan ditetapkan oleh KPA DirektoratJenderal Kelembagaan Iptek dan Dikti

MEKANISME SELEKSI

PENGISIAN BORANG ON-LINE (1) – Akses Sistem Informasi

Buka Web Browser (firefox, chrome, safari dll) dan ketik http://inkubator.ristekdikti.go.id di address bar

Klik tombol [Masuk/Daftar]

12

Login dengan e-mail dan password yang telah didaftarkan

3

PENGISIAN BORANG ON-LINE (2) – Pendaftaran Akun

Belumpunyaakun

Klik “Daftar sebagai inkubator”1

Isi form pendaftaran akun & klik tombol [Daftar]2

Cek e-mail yang didaftarkan, cari e-mail

dari Admin Inkubator Ristekdikti, klik

link verifikasi akun

3

PENGISIAN BORANG ON-LINE (3) – Login dan Isi Identitas Inkubator

Klik tombol [Lengkapi Profil]

1 LOGIN dengan e-mail dan passwordyang telah didaftarkan

2

Isi profil secara lengkap, simpan & kirim

3

Verifikasi oleh Pengelola

4

5 Terverifikasi

PENGISIAN BORANG ON-LINE (3) – Isi Borang

1 Klik tombol [LENGKAPI], pada status pengajuan Borang 2

Isi seluruh Borang danUpload dokumen yang dipersyaratkan secara lengkap

3 Simpan dan Kirim

DOWNLOAD BORANG ON-LINE, CETAK dan KIRIM (1)

1Klik menu [Borang], pada status pengajuan Borang

2 Klik link[Lihat Borang]

3 Klik tombol [Unduh Borang]

4 ...

DOWNLOAD BORANG ON-LINE, CETAK dan KIRIM (2)

4 Unduh semua file pdf borang

5 Cetak semua filepdf borang yang telah diunduh

6 Jilid dengan urutan:1.Halaman Sampul

2.Daftar Isi

3.Lembar Pengesahan Borang(asli & fotocopy)

4.Borang• Identitas• Form A• Form B - E

5.Lampirani. Surat pernyataan tidak

sedang menerima bantuan sejenis (asli & fotocopy)

ii. SK Lembagaiii.SK Pengelolaiv.Lamp Bv.Lamp Cvi.Lamp Dvii.Lain-lain

7Kirim sebanyak 2 (dua) rangkap,

(1 (satu) asli: bertandatangan

dan stempel basah dan 1 (satu)

fotocopy) ke:

Direktur Kawasan Sains dan Teknologi dan Lembaga Penunjang Lainnya, Kementerian Riset Teknologi dan Pendidikan Tinggi

d/a Gedung 2 BPPT Lt 16, Jl M.H Thamrin No 8, Jakarta Pusat

3 ...

KEUANGAN

MONEV, dan

JADWAL 2019

TATA KELOLA PENCAIRAN DANA BANTUAN (1)

• Bantuan diikat dengan Perjanjian Kerja Sama (PKS) dan Surat Perintah Melaksankan Kegiatan (SPMK) dari PPK

• Pencairan Anggaran Bantuan dilakukan dengan mekanise pembayaran langsung (LS) 2 (dua) tahap dengan kelengkapan dokumen:

• Tahap I 60%1. Surat Permohonan Bantuan

2. Borang Seleksi hard file

3. Rencana Anggaran dan Biaya (RAB) kegiatan

4. Surat Permohonan Pembayaran Tahap I

5. Kuitansi

6. Berita Acara Pembayaran

7. Foto copy PKS dan SPMK

8. Foto copy Rekening Koran sesuai dengan yang tertulis di Perjanjian Kerjasama;

9. Foto copy NPWP Lembaga Penandatangan Perjanjian Kerjasama; dan

10. Butir (1) s/d (6) di atas disetujui/ditandatangani penandatangan PKS dan dibubuhicap lembaga

TATA KELOLA PENCAIRAN DANA BANTUAN (2)

• Tahap II 40%

1. Surat Penyampaikan Laporan Kemajuan dan Laporan Keuangan

2. Laporan kemajuan dalam bentuk hard file yang mencerminkan prestasi pekerjaan sebesar

60% dan dalam bentuk soft file disimpan dalam CD dengan format *.pdf. serta dikirimkan

juga ke inkubator@ristekdikti.go.id.

3. Laporan keuangan pemakaian dana tahap I dalam bentuk hard file dengan dilampirkan

salinan (fotocopy) bukti-bukti pengeluaran belanja (invoice)

4. Surat Permohonan Pembayaran Tahap II

5. Kwitansi

6. Berita Acara Pembayaran

7. Berita Acara Prestasi Pekerjaan

8. Fotocopy PKS dan SPMK;

9. Foto copy Rekening Koran sesuai dengan yang tertulis di Perjanjian Kerjasama;

10. Foto copy NPWP Lembaga Penandatangan Perjanjian Kerjasama; dan

11. Butir (1) s/d (7) di atas disetujui/ditandatangani penandatangan PKS dan dibubuhi cap

lembaga

MONITORING DAN EVALUASI

• Monitoring dan evaluasi dilakukan oleh tim pendamping yang ditunjukoleh Direktorat Kawasan Sains dan Teknologi dan Lembaga Penunjanglainnya

• Monitoring dilakukan untuk memastikan kegiatan telah dilaksanakansesuai dengan perencanaan

• Evaluasi dilakukan menilai implementasi kinerja dalam hal penyerapan anggaran, konsistensi antara perencanaan dan implementasi, dan pencapaian target keluaran

JADWAL KEGIATAN 2019

No Kegiatan Jadwal

1 Pengumuman Seleksi 4 Maret 2019

2 Batas Akhir Penerimaan Dokumen Usulan 15 Maret 2019

3 Seleksi Administrasi & Subtansi 18 s/d 22 Maret 2019

5 Penetapan Hasil Seleksi 25 Maret 2019

6 Pengiriman serta Pembahasan RAB 26 Maret 2019 s/d 29 Maret 2019

7 Kick off, Penandatanganan Perjanjian Kerjasama danPelatihan dasar inkubator (lokasi: Jakarta) 2 s/d 5 April 2019

8Pelaksanaan Kegiatan (Workshop, Pendampingan, FGD,Business Matching, Magang) 2 April 2019 s/d 22 November 2019

9 Seminar Akhir (Penerimaan Lap Akhir) 25 November 2019

TERIMA KASIHinkubator@ristekdikti.go.id+62 818-0649-1310