Program Masjid remaja

PEDOMAN KEPENGURUSANREMAJA MASJID “AL KAUTSAR”

NOMOR REVISI00

01/08/2006

PEDOMAN KEPENGURUSAN

REMAJA MASJID “AL KAUTSAR”

Pengurus Remaja Masjid “Al Kautsar” (RMK) adalah penggerak organisasi dalam beraktivitas

mencapai tujuan. Gerak langkah pengurus yang terarah, terstruktur serta memiliki metode dalam

setiap tindakannya sangat diharapkan sekali agar menghasilkan kinerja yang harmonis dan

bermutu. Untuk itu perlu disusun suatu pedoman yang memberi petunjuk secara umum dalam

kepengurusan RMK. Pedoman ini selanjutnya menjadi dasar pegangan pengurus dalam

beraktivitas.

I. PENGURUS

I.1. Pengertian.

Sesuai dengan Anggaran Dasar pasal 13, Pengurus RMK adalah pelaksana

kepemimpinan organisasi yang mengemban amanah dan bertanggungjawab

kepada jama’ah. Karena sifat kepemimpinannya, maka pengurus memiliki

wewenang dan tanggungjawab sebagaimana diatur dalam Anggaran Rumah

Tangga pasal 10 dan 11.

I.2. Status.

a. Pengurus RMK adalah lembaga kepemimpinan tertinggi dalam organisasi.

b. Pengemban amanah organisasi dalam masa kepengurusan 1 (satu) tahun

terhitung semenjak tanggal Ketua Umum dilantik dalam Musyawarah

Jama’ah.

c. Penanggungjawab amanah organisasi yang telah ditetapkan dalam

Musyawarah Anggota.

I.3. Tugas dan Kewajiban.

a. Melakukan pelantikan kepengurusan lengkap Pengurus RMK.

b. Melaksanakan hasil-hasil Musyawarah Anggota dalam rangka memakmurkan

Masjid “Al Kautsar”.

REMAJA MASJID “AL KAUTSAR” MADANI 1


NOMOR REVISI00

01/08/2006

c. Melakukan sosialisasi hasil-hasil Musyawarah Anggota, khususnya kepada

para anggota.

d. Menyelenggarakan Rapat Kerja Pengurus RMK tiap tahun sekali guna

menjabarkan Program Kerja hasil Musyawarah Anggota.

e. Menyelenggarakan rapat-rapat kepengurusan sesuai dengan kebutuhan

organisasi.

f. Menyelenggarakan Musyawarah Anggota di akhir masa kepengurusannya

untuk mempertanggungjawabkan amanah anggota.

g. Menyampaikan Laporan Pertanggungjawaban Pengurus dalam forum

Musyawarah Anggota.

h. Melantik dan mengesahkan kepengurusan lembaga-lembaga di bawah

koordinasinya berdasarkan hasil-hasil musyawarah lembaga tersebut.

i. Melakukan pembinaan lembaga-lembaga di bawah koordinasinya.

j. Memberi sangsi dan merehabilitasi anggota atau pengurus yang dianggap

melanggar aturan organisasi.

k. Menjaga ukhuwah dan membina ketaqwaan anggota.

I.4. Struktur Organisasi.

a. Struktur organisasi terdiri dari Ketua Umum dibantu beberapa Ketua Bidang

yang membawahi departemen-departemen.

b. Berdasarkan pembidangan kerjanya terdiri dari 4 (empat) bidang, yaitu:

1. Bidang Pembinaan Anggota.

2. Bidang Informasi dan Perpustakaan.

3. Bidang Kesejahteraan Umat.

4. Bidang Kewanitaan.

c. Untuk meningkatkan efektifitas kepemimpinan dibantu oleh staf sesuai

dengan hirarkinya, yaitu: Sekretaris Umum, Bendahara, Wakil Bendahara dan

masing-masing Sekretaris Bidang.

d. Komposisi personalia Pengurus RMK adalah sebagai berikut:

1. KU : Ketua Umum

2. KPA : Ketua Bidang Pembinaan Anggota

3. KIP : Ketua Bidang Informasi dan Perpustakaan

4. KKU : Ketua Bidang Kesejahteraan Umat

5. KK : Ketua Bidang Kewanitaan

6. SU : Sekretaris Umum

7. B : Bendahara



NOMOR REVISI00

01/08/2006

8. SPA : Sekretaris Bidang Pembinaan Anggota

9. SIP : Sekretaris Bidang Informasi dan Perpustakaan

10. SKU : Sekretaris Bidang Kesejahteraan Umat

11. SK : Sekretaris Bidang Kewanitaan

12. WB : Wakil Bendahara

13. DPA : Departemen Bidang Anggota

14. DIP : Departemen Bidang Informasi dan Perpustakaan

15. DKU : Departemen Bidang Kesejahteraan Umat

16. DK : Departemen Bidang Kewanitaan

I.5. Bagan Organisasi.

a. Bagan organisasi Pengurus RMK berbentuk Lini-Staff.

b. Untuk memperjelas Struktur Organisasi dibuat Bagan Organisasi Pengurus

RMK sebagai berikut :

Keterangan :

: Garis instruksi.

: Garis koordinasi.


KU

SU

KPA

B

KK

SPA SK

WB

DPA DK

KIP

SIP

DIP

KKU

SKU

DKU


NOMOR REVISI00

01/08/2006

Gambar Bagan Organisasi Pengurus Remaja Masjid “Al Kautsar”

I.6. Job Description.

Guna memperjelas mekanisme kerja masing-masing personalia RMK dirumuskan

Job Description (Penjabaran Kerja) sebagai berikut:

1. Ketua Amum (KU).

Pengemban amanah organisasi yang dipilih pada waktu Musyawarah

Anggota yang bertanggung jawab atas terlaksananya seluruh amanah

organisasi yang dibebankan dalam Program Kerja maupun peraturan

organisasi. Melaksanakan kegiatan-kegiatan organisasi antara lain:

a. Memimpin kegiatan rutin organisasi secara umum.

b. Menyelenggarakan dan memimpin Rapat Kerja setahun sekali dan Rapat

Umum tiga bulan sekali.

c. Memimpin dan mewakili organisasi dalam kegiatan eksternal.

d. Mengkoordinir, memotivisir dan membimbing seluruh kegiatan bidang

dan departemen dalam melaksanakan amanah organisasi.

e. Mempertanggungjawabkan kepengurusan organisasi dalam Musyawarah

Anggota.

f. Dan lain-lain sesuai dengan wewenang dan tanggungjawabnya.

2. Ketua Bidang Pembinaan Anggota (KPA).

Pembantu langsung KU yang bertanggung jawab dalam pelaksanaan

Program Kerja Bidang Pembinaan Anggota. Melaksanakan kegiatan-kegiatan

organisasi antara lain:

a. Memimpin dan mewakili kegiatan rutin Bidang Pembinaan Anggota.

b. Mewakili KU apabila berhalangan berdasarkan asas pendelegasian.

c. Memotivisir anggota organisasi dalam memakmurkan masjid.

d. Menyelenggarakan kegiatan-kegiatan yang meningkatkankeimanan,

keilmuan dan ketrampilan anggota.

e. Memberikan laporan tentang kegiatan Bidang Pembinaan Anggota

kepada KU.

f. Menyelenggarakan dan memimpin rapat Bidang Pembinaan Anggota

minimal satu bulan sekali.

g. Dan lain-lain sesuai dengan wewenang dan tanggungjawabnya.



NOMOR REVISI00

01/08/2006

3. Ketua Bidang Informasi dan Perpustakaan (KIP).


Program Kerja Bidang Informasi dan Perpustakaan. Melaksanakan kegiatan-

kegiatan organisasi antara lain :

a. Memimpin dan mewakili kegiatan rutin Bidang Informasi dan

Perpustakaan.

b. Mewakili KU apabila berhalangan berdasarkan atas asas pendelegasian.

c. Membuat dan mengisi majalah dinding.

d. Memberikan informasi tentang kegiatan organisasi kepada masyarkat

luas.

e. Mendokumentasikan kegiatan-kegiatan organisasi.

f. Mengelola perpustakaan masjid serta menambah buku-buku koleksinya.

g. Memberikan laporan tentang kegiatan Bidang Informasi dan

Perpustakaan kepada KU.

h. Menyelenggarakan dan memimpin rapat Bidang Informasi dan

Perpustakaan minimal satu bulan sekali.

i. Dan lain-lain sesuai dengan wewenang dan tanggungjawabnya.

4. Ketua Bidang Kesejahteraan Umat (KKU).


Program Kerja Bidan Kesejahteraan Umat. Melaksanakan kegiatan-

kegiatan organisasi antara lain :

a. Memimpin dan mewakili kegiatan rutin Bidang Kesejahteraan Umat.

b. Membantu Ta'mir Masjid dalam melaksanakan kegiatan hari besar Islam.

c. Menyelenggarakan kegiatan sosial atau kemasyarakatan.

d. Mewakili KU apabila berhalangan berdasarkan atas asas pendelegasian.

e. Memberikan laporan tentang kegiatan Kidang Kesejahteraan Umat

kepada KU.

f. Menyelenggarakan dan memimpin rapat Bidang kesejahteraan umat

minimal satu bulan sekali.


5. Ketua Bidang Kewanitaan (KK).


Program Kerja kewanitaan. Melaksanakan kegiatan-kegiatan organisasi

antara lain:



NOMOR REVISI00

01/08/2006

a. Memimpin dan mewakili kegiatan rutin Bidang Kewanitaan.

b. Mewakili KU apabila berhalangan berdasarkan atas asas

pendelegasian.

c. Menyelenggarakan kegiatan-kegiatan yang meningkatkan

keimanan, keilmuan dan ketrampilan khusus anggota wanita.

d. Memotivisir anggota wanita organisasi dalam memakmurkan Masjid.

e. Memberikan laporan tentang kegiatan Bidang Kewanitaan kepada KU.

f. Menyelenggarakan dan memimpin rapat Bidang Kewanitaan minimal satu

bulan sekali.


6. Sekretaris Umum (SU).

Pembantu langsung ketua umum yang bertanggung jawab dalam

pelaksanaan Program Kerja Administrasi dan Kesekretariatan.

Melaksanakan kegiatan-kegiatan organisasi antara lain:

a. Mengatur dan mengelola surat menyurat organisasi secara umum.

b. Membuat draft surat keluar untuk ditandangani KU.

c. Mengkoordinasikan seluruh sekretaris bidang dalam hal surat

menyurat, agenda surat dan kesekretariatan.

d. Menjaga kebersihan, kerapian dan keindahan kantor sekretariat

organisasi.

e. Memberikan laporan kesekretariatan kepada KU.

f. Menjadi sekretaris/notulis dalam rapat umum organisasi.

g. Melakukan inventarisasi, perawatan, pengelolaan dan penambahan

perlengkapan dan inventaris organisasi.

7. Bendahara (B).

Pembantu langsung KU yang bertanggung jawab dalam pelaksanaaan

Program Kerja pengelolaan keuangan. Melaksanakan kegiatan-kegiatan

organisasi antara lain :

a. Mengelola keuangan organisasi.

b. Menarik uang pangkal dan uang iuran anggota.

c. Memberikan laporan keuangan kepada KU.

8. Sekretaris Bidang Pembinaan Anggota (SPA).



NOMOR REVISI00

01/08/2006

Pembantu KPA dalam pelaksanaan Program Kerja Bidang Pembinaan

Anggota yang berkaitan dengan administrasi dan kesekretariatan.

Melaksanakan kegiatan-kegiatan organisasi antara lain :

a. Mengatur dan mengelola surat menyurat Bidang Pembinaan Anggota.

b. Membuat draft surat keluar sebelum ditanda-tangani oleh KPA.

c. Membantu SU dalam menjaga kebersihan, kerapian dan keindahan

kantor sekretariat.

d. Memberikan laporan administrasi dan kesekretariatan Bidang Pembinaan

Anggota kepada KPA.

e. Menjadi sekretaris / notulis dalam rapat Bidang Pembinaan Anggota.

9. Sekretaris Bidang Informasi dan Perpustakaan (SIP).

Pembantu KIP dalam pelaksanaan program kerja Bidang Informasi dan

Perpustakaan yang berkaitan dengan administrasi dan kesekretariatan.


a. Mengatur dan mengelola surat menyurat Bidang Informasi dan

Perpustakaan.

b. Membuat draft surat keluar sebelum ditanda-tangani oleh KIP.


kantor sekretariat.

d. Memberikan laporan administrasi dan kesekretariatan Bidang Informasi

dan Perpustakaan kepada KIP.

e. Menjadi sekretaris / notulis dalam rapat Bidang Informasi dan

Perpustakaan.

10. Sekretaris Bidang Kesejahteraan Umat (SKU).

Pembantu KKU dalam pelaksanaan Program Kerja Bidang

Kesejahteraan Umat yang berkaitan dengan administrasi dan

kesekretariatan. Melaksanakan kegiatan-kegiatan organisasi antara lain :

a. Mengatur dan mengelola surat menyurat Bidang Kesejahteraan Umat.

b. Membuat draft surat keluar sebelum ditanda-tangani oleh KKU.


kantor sekretariat.

d. Memberikan laporan administrasi dan kesekretariatan Bidang

Kesejahteraan Umat kepada KKU.

e. Menjadi sekretaris / notulis dalam rapat Bidang Kesejahteraan Umat.



NOMOR REVISI00

01/08/2006

11. Sekretaris Bidang Kewanitaan (SK).

Pembantu KK dalam pelaksanaan Program Kerja Bidang Kewanitaan

yang berkaitan dengan administrasi dan kesekretariatan. Melaksanakan

kegiatan-kegiatan organisasi antara lain :

a. Mengatur dan mengelola surat menyurat Bidang Kewanitaan.

b. Membuat draft surat keluar sebelum ditanda-tangani oleh KK.


kantor sekretariat.

d. Memberikan laporan administrasi dan kesekretariatan Bidang

Kewanitaan kepada KK.

e. Menjadi sekretaris / notulis dalam rapat Bidang Kewanitaan.

12. Wakil Bendahara (WB).

Pembantu Bendahara dalam pelaksanaan Program Kerja pengelolaan

keuangan. Melaksanakan kegiatan-kegiatan organisasi antara lain:

a. Membantu bendahara dalam melaksanakan tugasnya dalam kegiatan-

kegiatan organisasi sebagaimana tersebut dalam point 7.

b. Menggantikan bendahara berdasarkan atas asas pendelegasian.

13. Departemen Bidang Pembinaan Anggota (DPA).

Pembantu KPA dalam pelaksanaan Program Kerja Bidang Pembinaan

Anggota. Melaksanakan kegiatan-kegiatan organisasi antara lain:

a. Membantu KPA dalam melaksanakan kegiatan-kegiatan organisasi

sebagaimana tersebut dalam point 2.

b. Mewakili KPA berdasarkan atas asas pendelegasian.

14. Departemen Bidang Informasi dan Perpustakaan (DIP).

Pembantu KIP dalam pelaksanaan Program Kerja Bidang Informasi dan

Perpustakaan. Melaksanakan kegiatan-kegiatan organisasi antara lain :

a. Membantu KIP dalam melaksanakan kegiatan-kegiatan organisasi


b. Mewakili KIP berdasarkan atas asas pendelegasian.

15. Departemen Bidang Kesejahteraan Umum (DKU).



NOMOR REVISI00

01/08/2006

Pembantu KKU dalam pelaksanaan Program Kerja Bidang Kesejahteraan

Umat. Melaksanakan kegiatan-kegiatan organisasi antara lain :

a. Membantu KKU dalam melaksanakan kegiatan-kegiatan organisasi


b. Mewakili kku berdasarkan atas asas pendelegasian.

16. Departemen Bidang Kewanitaan (DK).

Pembantu kan dalam pelaksanaan Program Kerja Bidang Kewanitaan.


a. Membantu KK dalam melaksanakan kegiatan-kegiatan organisasi


b. Mewakili KK berdasarkan atas asas pendelegasian.

II. PENGAMBILAN KEPUTUSAN

Proses pengambilan keputusan RMK dilakukan dengan cara musyawarah yang terdiri

dari:

II.1. Rapat Kerja.

a. Dihadiri seluruh Pengurus RMK, Pengurus Ta’mir Masjid Bidang Pembinaan

Remaja Masjid dan para ketua lembaga-lembaga underbouw RMK

b. Ketua Umum dan Sekretaris Umum RMK sebagai pimpinan rapat.

c. Dilakukan satu tahun sekali untuk menjabarkan Program Kerja Musyawarah

Anggota menjadi Rencana Kerja dan Anggaran Pengelolaan (RKAP) tahun

yang akan datang.

d. Merencanakan agenda kegiatan seluruh bidang selama satu tahun ke depan.

e. Menyusun anggaran baik pembiayaan maupun penerimaan secara

terintegrasi.

II.2. Rapat Umum.

a. Dihadiri seluruh Pengurus RMK dan undangan khusus.

b. Ketua Umum dan Sekretaris Umum RMK menjadi pimpinan rapat.

c. Dilakukan minimum tiga bulan sekali untuk:

1. Membahas Laporan Kegiatan masing-masing bidang tiap tri wulan.



NOMOR REVISI00

01/08/2006

2. Melakukan koordinasi kegiatan antar bidang.

3. Mengambil keputusan organisasi baik intern maupun ekstern.

4. Melakukan evaluasi kegiatan tri wulan yang lalu.

5. Melakukan perbaikan kegiatan tri wulan yang akan datang.

II.3. Rapat Bidang.

a. Dihadiri seluruh pengurus masing-masing bidang dan undangan khusus.

b. Ketua Bidang dan Sekretaris Bidang menjadi pimpinan rapat.

c. Dilakukan minimum dua bulan sekali untuk:

1. Membahas perkembangan bidang.

2. Melakukan koordinasi kegiatan bidang.

3. Mengambil keputusan organisasi yang berkaitan dengan bidang kerja.

4. Melakukan evaluasi dan perbaikan kegiatan bidang.

II.4. Rapat Panitia.

a. Dihadiri seluruh panitia, baik Panitia Pengarah (SC) maupun Panitia

Pelaksana (OC) dan undangan khusus.

b. Ketua dan Sekretaris Panitia Pelaksana menjadi pimpinan rapat.

c. Dilakukan sesuai dengan kebutuhan untuk:

1. Menyusun rencana kepanitiaan.

2. Membahas perkembangan jalannya kepanitiaan.

3. Melakukan koordinasi dan evaluasi kegiatan panitia.

4. Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan secara teknis.

5. Mempersiapkan Laporan Pertanggungjawaban Panitia.

III. KOORDINASI KERJA

III.1. Motivasi dan Sosialisasi.

a. Motivasi kepengurusan disampaikan pada forum-forum rapat dan dalam

acara pelaksanaan kegiatan.

b. Sosialisai kebijakan dan kegiatan dilakukan melalui forum-forum rapat,

Lembar Informasi, Papan Pengumuman dan dalam acara pelaksanaan

kegiatan.

III.2. Pendelegasian.



NOMOR REVISI00

01/08/2006

Pendelegasian kepengurusan dilakukan dengan menerbitkan Surat Pelimpahan

Tugas.

(Lihat Contoh Format Surat Pelimpahan Tugas).

III.3. Reshuffle.

a. Reshuffle atau pergantian personalia Pengurus RMK dibahas dan dilakukan

dalam Rapat Umum.

b. Surat permohonan Reshuffle atau pergantian personalia Pengurus RMK

diajukan oleh Ketua Umum RMK kepada Pengurus Ta’mir Masjid.

c. Apabila disetujui, maka Pengurus Ta’mir Majid menerbitkan Surat Keputusan

yang dilampiri dengan Susunan Pengurus RMK yang baru.

d. Reshuffle atau pergantian personalia Pengurus RMK diumumkan kepada

seluruh Anggota melalui Lembar Informasi dan Papan Pengumuman.

III.4. Pelaporan.

Setiap amanah yang diemban oleh pengurus, kepanitiaan atau unit-unit lain di

lingkungan RMK harus dipertanggungjawabkan dengan menerbitkan laporan.

Supaya laporan yang disampaikan memiliki keseragaman, maka perlu ditetapkan

standard format-format laporan tersebut, antara lain:

a. Format Laporan Tri Wulan Bidang, terdiri:

1. Pendahuluan.

2. Program Kerja Musyawarah Anggota untuk bidang yang bersangkutan.

3. RKAP bidang yang bersangkutan.

4. Agenda aktivitas bidang.

5. Realisai Program Kerja.

6. Laporan Keuangan.

7. Evaluasi.

8. Lampiran.

b. Format Laporan Pertanggungjawaban Pengurus RMK, terdiri dari :

1. Pendahuluan.

2. Program Kerja Musyawarah Jama’ah.

3. RKAP masing-masing bidang.




NOMOR REVISI00

01/08/2006

5. Evaluasi.

6. Saran.

7. Lampiran.

c. Format Laporan Panitia, terdiri:

1. Pendahuluan.

2. Persiapan kegiatan.

3. Pelaksanaan kegiatan.

4. Hasil-hasil kegiatan.


6. Evaluasi.

7. Saran.

8. Lampiran.



NOMOR REVISI00

01/08/2006

Contoh Format Surat Pelimpahan Tugas

Bismillaahirrahmaanirrahiim

SURAT PELIMPAHAN TUGASNomor : 019/I-00/11/1428

Sehubungan rencana kami, insya Allah, akan melaksanakan Kuliah Kerja Nyata akademis, maka dengan mengharap pertolongan dan ridlo Allah Subhanahu wa ta’ala, kami (Pihak I):

Nama : NursafrudinJabatan : Ketua Umum

Melimpahkan tugas dan wewenang kepada (Pihak II) :

Nama : SaifurrahmanJabatan : Ketua Bidang Pembinaan Anggota.

Selanjutnya Saudara Saifurrahman merangkap sebagai PJS Ketua Umum Remaja Masjid “Al Kautsar”. Pelimpahan tugas ini berlaku mulai tanggal 20 Dzulqo’idah 1428 H dan berakhir dengan sendirinya sampai kepulangan kami nanti.

Demikian Surat Pelimpahan Tugas ini dibuat agar dapat diketahui sebagaimana mestinya. Kepada yang bersangkutan diharapkan dapat melaksanakan tugas sesuai amanah organisasi. Semoga kiranya Allah Subhanahu wa ta’ala senantiasa memberi pertolongan dan kesuksesan kepada kita semua. Amien.

Billaahittaufiq walhidayah,

Bontang, 19 Dzulqo’idah 1428 H 29 November 2007 M

Pengurus Remaja Masjid “Al Kautsar”Madani

Saifurrahman Nursafrudin Pihak II Pihak I

fn: 006


REMAJA MASJID “Al KAUTSAR”Sekretariat: Jl. Mangga Besar No. 001, Madani Tlp. 556617

Program Masjid remaja

Documents

Transcript of Program Masjid remaja