FORUM STUDI ISLAM (FSI) IBNU SINAFAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS LAMPUNG

Sekretariat : Jln. Soemantri Brojonegoro 1. Gedung B – Prog. Studi Pendidikan DokterUniversitas Lampung. Bandar Lampung

KESEKRETARIATAN

PERIODE  2012/2013

VISI

Mengelola sistem administrasi surat secara profesional dan menjadikan sekret sebagai pusat organisasi.

MISI

1. Penertiban administrasi dengan perbuatan sistem kendali surat serta penerapan pengelolaan administrasi sesuai ISO 9001.

2. Pengarsipan surat dan proposal secara lebih terorganisir serta mewajibkan pengumpulan LPJ setelah selesainya acara.

3. Menjalin koordinasi yang baik dengan sekretaris bidang.

4. Memelihara sekretariat FSI Ibnu Sina termasuk inventaris yang ada didalamnya.

 SUSUNAN KEPENGURUSAN

 Sekretaris Umum : Fariz Fadjly Tanjung

Staff Kesekretariatam : - Jeanna Salima

-Sugma Epri S.

FORUM STUDI ISLAM (FSI) IBNU SINAFAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS LAMPUNG

Sekretariat : Jln. Soemantri Brojonegoro 1. Gedung B – Prog. Studi Pendidikan DokterUniversitas Lampung. Bandar Lampung

PROGRAM KERJA KESEKRETARIATAN

NO Nama Kegiatan Bentuk Kegiatan Tujuan Sasaran Target Frekuensi Waktu Relasi PJ

1. PEDAS

(Penyusunan Database Pengurus)

Pengumpulan Biodata Pengurus

Mengetahui secara pasti

identitas masing-masing pengurus

FSI Ibnu Sina

Pengurus FSI Ibnu

Sina

Terkumpulnya semua data

pengurus FSI Ibnu Sina

lengkap dan valid

1x / kepengurusan

September 2012

Seluruh anggota pengurus FSI Ibnu

Sina

Ikhwan :

Fariz F. Tanjung

Akhwat

Sugma Epri S.

2. PARTUS

(Pembuatan tata tertib

syuro)

Membuat tata tertib yang

berlaku selama syuro

gar setiap syuro yang dilakukan dapat berjalan dengan lebih

tertib

Seluruh anggota FSI Ibnu Sina

Seluruh peserta syuro’ mengikuti

peraturan tata tertib syuro’

1x / kepengurusan

September 2012

Semua bidang di FSI Ibnu

Sina

Staff Kestari

3. SITRAT

(Sistem kendali surat)

Berkoordinasi dengan

sekretaris bidang dan sekretaris

Menertibkan lalu lintas keluar dan masuknya

surat.

Sekretaris bidang dan sekretaris pelaksana

Terwujudnya manajemen administrasi surat yang

professional.

Diterapkan selama periode

kepengurusan

Selama masa kepengurusan

Sekretasis bidang dan sekretaris pelaksana

Sekretaris Umum

(Fariz Fadhly

FORUM STUDI ISLAM (FSI) IBNU SINAFAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS LAMPUNG

Sekretariat : Jln. Soemantri Brojonegoro 1. Gedung B – Prog. Studi Pendidikan DokterUniversitas Lampung. Bandar Lampung

pelaksana dalam setiap

pembuatan surat.

Diterapkan selama periode kepengurusan.

Tanjung)

4. Mail Box

(Pengarsipan surat secara terorganisir)

engarsipka surat-surat yang masuk dan keluar dalam

bentuk Hard ataupun soft copy

Mempermudah penyusunan

Laporan Pertanggung

jawaban

Setiap surat yang keluar dan masuk

Tersusunnya arsip surat yang

keluar dan masuk secara lengkap dan terorganisir

Diterapkan selama periode

kepengurusan

Selama periode kepengurusan

Staff Kestari

5 INEBRIETY

(Inventarisasi barang-barang

di sekretariatan)

Menacatat semua inventaris yang

merupakan kepemilikan FSI

Ibnu Sina

engetahui secara pasti barang-barang yang

menjadi milik FSI Ibnu Sina

Inventaris FSI Ibnu

Sina

Inventarisasi seluruh barang

yang ada di sekret FSI Ibnu

Sina

1x / Periode kepengurusan

September 2012

Staff Kestari

FORUM STUDI ISLAM (FSI) IBNU SINAFAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS LAMPUNG

Sekretariat : Jln. Soemantri Brojonegoro 1. Gedung B – Prog. Studi Pendidikan DokterUniversitas Lampung. Bandar Lampung

6 Sekret MAKE OVER

(Memperindah Sekret)

Mendekorasi dan mengorganisir

sekret serta menambah

kelengkapan sekret

Terciptanya secret yang nyaman dan dapat tercapainya

visi kesekretariatan

untuk menjadikan secret sebagai

pusat organisasi

Sekretariat FSI Ibnu

Sina

Sekret yang nyaman dan

menjadi pusat organisasi FSI

Ibnu Sina

Berkala, sebulan sekali.

Dimulai September

2012

Sekretaris Umum

dan Staff Kestari

7. JAKET

(Pembuatan Jadwal Piket)

Pembuatan dan Penyususnan jadwal piket

ruang sekret FSI Ibnu Sina

Agar semua pengurus FSI ibnu

Sina turut bertanggung jawab atas terjaganya

kebersihan dan kerapihan sekret

Semua pengurus FSI Ibnu

Sina

Sekret senantiasa bersih, rapih dan

nyaman

Penyusunan 1x/ periode pengurusan

Jadwal piket menyusul

Seluruh anggora FSI

Ibnu Sina

Sekretaris Umum

8 Books for All Mengumpulkan buku dari para

donatur

Menambah koleksi buku di sekret FSI Ibnu

Sina

Civitas Akademika FK Unila

100 buah buku Secara berkala Dimulai November

2012, diteruskan

selama periode

Civitas Akademika FK Unila

Staff Kestari

FORUM STUDI ISLAM (FSI) IBNU SINAFAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS LAMPUNG

Sekretariat : Jln. Soemantri Brojonegoro 1. Gedung B – Prog. Studi Pendidikan DokterUniversitas Lampung. Bandar Lampung

kepengurusan