PROGRAM HIBAH KOMPETISI BERBASIS INSTITUSI

PROGRAM HIBAH KOMPETISIBERBASIS INSTITUSI

Panduan Penyusunan dan Kerangka Proposal PHKITahun Seleksi 2010

Dewan Pendidikan TinggiDierktorat Jenderal Pendidikan Tinggi

Pelatihan Penulisan Proposal PHKI

Topik Bahasan

Tujuan dan deskripsi program Dana pendamping Skema kompetisi dan proses seleksi Kriteria Penilaian Organisasi Pelaksanaan Program Struktur Proposal Awal Struktur Proposal Lengkap

Tujuan dan Deskripsi Hibah

Hibah meliputi 4 komponen program

A. Hibah Pengembangan Tatakelola dan Pencitraan Institusi.

B. Hibah Peningkatan Mutu, Relevansi, dan Akses.

C. Hibah Pengembangan Unggulan Perguruan Tinggi untuk Peningkatan Daya Saing Daerah dan Pembangunan Nasional.

D. Hibah Pengembangan Unggulan Perguruan Tinggi untuk Peningkatan Daya Saing Global.

Program A: Tujuan - Umum

Mendorong peningkatan kemampuan pengelolaan perguruan tinggi, berdasarkan prinsip good university governance, untuk menuju perguruan tinggi yang otonom berbadan hukum (BHP)

Program A: Tujuan - Khususa. Meningkatkan kemampuan dalam perencanaan

institusi berdasar data dan fakta yang akurat.

b. Mengembangkan sistem tatakelola internal perguruan tinggi.

c. Mengembangkan sistem akuntansi dan manajemen keuangan perguruan tinggi yang akuntabel dan transparan.

d. Mengembangkan sistem manajemen sumber daya manusia.

e. Mengembangkan sistem manajemen sarana dan prasarana.

f. Mengembangkan sistem manajemen penyelenggaraan kegiatan akademik

g. Mengembangkan sistem penjaminan mutu internal.

Program A: Target Indikator

1. Laporan keuangan tahunan institusi diaudit oleh KAP dan mendapat status Wajar Tanpa Pengecualian pada akhir tahun ketiga pelaksanaan proyek.

2. Berfungsinya sistem informasi manajemen dan sistem pangkalan data yang terintegrasi di tingkat institusi

3. Peningkatan akreditasi yang diperoleh baik oleh program studi yang dikelola maupun oleh institusi

4. Rancangan Anggaran Dasar dan Rencana Peralihan menuju BHP siap disampaikan ke Pemerintah

Program A: Eligibility

a. Jumlah mahasiswa minimal (jumlah mahasiswa diambil dari laporan EPSBED):

a. 3000 untuk universitas, b. 1000 untuk institut dan sekolah tinggi, kecuali untuk

institute atau sekolah tinggi Seni c. 500 untuk akademi dan politeknik; kecuali untuk

politeknik negeri b. Seluruh program studi yang diselenggarakan memiliki

izin penyelenggaraan yang masih berlaku, dan minimal 50% dari seluruh program studi sudah terakreditasi.

c. Tidak dalam status sengketa dengan penyelenggara.d. Tidak melakukan pelanggaran atas peraturan-

peraturan Ditjen Dikti.

Program A: Pagu Anggaran

a. Universitas: 2 M/th untuk maks 3 th.

b. Institut: 1.5 M/th untuk maks 3 th.

c. Sekolah Tinggi atau Politeknik: 1 M/th untuk maks 3 th.

d. Akademi: 500 jt/th untuk maks 3 th.

Program A: Komponen Biaya

pelatihan tak bergelar bagi tenaga non-akademik,

tenaga ahli baik individu maupun firma, sarana dan prasarana untuk pengelolaan

perguruan tinggi, infrastruktur Teknologi Informasi (termasuk

koneksi ke jejaring INHERENT), dan lokakarya internal.

Program B: Tujuan

Mendorong peningkatan mutu dan relevansi program studi dan perluasan akses pada pendidikan tinggiProgram Studi ditetapkan oleh pimpinan PTPerluasan akses bekerjasama dengan SMTA

secara formal Beasiswa dapat didukung oleh Pemda atau

industri setempat

Program B: Target Indikator

Indikator Akses (wajib) Prosentase mahasiswa dari kalangan tidak mampu secara

ekonomi; Prosentase mahasiswa penerima beasiswa

Indikator efisiensi internal Program Studi terkait (sesuai program) Prosentase jumlah lulusan terhadap jumlah mahasiswa per

jenjang (Angka Efisiensi Edukasi) Proporsi lulusan pertahun yang menyelesaikan kuliah secara

tepat waktu (yaitu 8 semester untuk sarjana atau 6 semester untuk D3).

Indikator efisiensi exksternal Program Studi terkait (sesuai program) Masa tunggu lulusan untuk mendapatkan pekerjaan pada

bidang yang relevan. Rata-rata nilai test TOEFL institusional mahasiswa tahun

terakhir.

Program B: Eligibility

Seluruh program studi yang diselenggarakan memiliki izin penyelenggaraan yang masih berlaku.

Tidak melakukan pelanggaran atas peraturan-peraturan Ditjen Dikti

Program studi yang diajukan tidak sedang menjalankan hibah DIKTI dan sudah terakreditasi minimal B (kecuali untuk program studi hasil penggabungan sesuai dengan kebijakan DIKTI).

Jumlah mahasiswa baru minimal untuk setiap program studi yang diajukan adalah 40/angkatan (jumlah mahasiswa diambil dari laporan EPSBED). [ada pengecualian khusus]

Program B: Pagu Anggaran

a. 1 M/th per program studi bidang kedokteran (kedokteran umum, kedokteran gigi, dan kedokteran hewan)

b. 750 juta/tahun per program studi bidang sains dan rekayasa

c. 500 juta/tahun per program studi bidang lainnya

Jumlah anggaran total yang dapat diajukan harus memenuhi:•Universitas/Institut: tidak melebihi 3 milyar/tahun untuk jangka waktu hibah maksimal 3 tahun.•Sekolah Tinggi/Politeknik: tidak melebihi 2 milyar/tahun untuk jangka waktu hibah maksimal 3 tahun.•Akademi: tidak melebihi 1 milyar/tahun untuk jangka waktu hibah maksimal 3 tahun.

Program B: Komponen Biaya

pendidikan bergelar dalam negeri bagi dosen, pelatihan tak bergelar bagi dosen atau teknisi/laboran, pembelian peralatan laboratorium atau perkuliahan, renovasi ruang kelas atau laboratorium, furniture untuk ruang kelas atau laboratorium atau

perpustakaan, pembelian buku dan langganan jurnal, mendatangkan tenaga ahli pada bidang keahlian yang

sesuai dengan program studi yang diusulkan, dan pemberian beasiswa untuk biaya hidup mahasiswa

program perluasan akses.

Program C: Tujuan

Mendorong pengembangan unggulan dan inovasi perguruan tinggi di bidang penelitian dan layanan masyarakat yang secara langsung dapat membantu peningkatan daya saing daerah dan pembangunan daerah (regional development). Harus memberi kontribusi pada peningkatan

mutu pendidikan dan pengajaran.Boleh joint dg PT lain

Program C: Target Indikator

Peningkatan tingkat kepercayaan/kepuasan Pemda dan/atau Industri kepada perguruan tinggi yang ditandai dengan meningkatnya jumlah dan mutu kegiatan kerjasama;

Peningkatan pendapatan institusi dari hasil kontrak kerjasama (consultancy and services)

Pencapaian ROI/BEP sesuai business plan

Program C: Eligibility Jumlah mahasiswa minimal (jumlah mahasiswa diambil

dari laporan EPSBED). 5.000 untuk universitas, 3.000 untuk institut, 1.000 untuk sekolah tinggi,

kecuali untuk sekolah tinggi dan institut seni 500 untuk akademi dan politeknik, kecuali politeknik

negeri; Tidak melakukan pelanggaran atas peraturan-peraturan

Ditjen Dikti Penting: ada track record yg relevan Ada joint funding dg kontribusi partner min 40%

Program C: Pagu Anggaran

Pagu dana yang dapat diajukan untuk mendapatkan pendanaan dari Ditjen Dikti adalah Rp. 5 milyar untuk tahun pertama, dan Rp. 3,5 milyar untuk tahun kedua, dan Rp. 2 milyar untuk tahun ketiga.

Harus disesuaikan dengan kompleksitas program unggulan yang diusulkan

Tidak ada batasan komponen pembiayaan (perlu argumentasi di proposal)

Setiap investasi yang diadakan dengan menggunakan dana hibah haruslah merupakan milik Perguruan Tinggi dan ditempatkan di Perguruan Tinggi.

Program D: Tujuan

Peningkatan reputasi akademik di tingkat internasional (daya saing global PT)Perlu track record yang meyakinkan

Program D: Target Indikator

Contoh: Peningkatan jumlah publikasi staf dalam jurnal internasional. Peningkatan sitasi karya ilmiah staf. Peningkatan jumlah pertukaran dosen dengan PT Luar Negeri Peningkatan jumlah pertukaran mahasiswa dengan PT Luar

Negeri Peningkatan kerjasama dan perolehan hibah penelitian dari

sumber pendanaan internasional. Perolehan status akreditasi oleh badan akreditasi internasional

terkemuka.

Disesuaikan dengan program yang diusulkan yang mengarah pada tercapainya daya saing global PT

Program D: Eligibility Jumlah mahasiswa minimal (Jumlah mahasiswa diambil dari

laporan EPSBED): 5.000 untuk universitas, 3.000 untuk institut, 1.000 untuk sekolah tinggi, kecuali untuk

sekolah tinggi atau institut seni 500 untuk akademi dan politeknik, kecuali politeknik negeri;

Jumlah dosen berpendidikan S3 minimal 50% untuk bidang unggulan yang diajukan.

Seluruh program studi yang diselenggarakan memiliki izin penyelenggaraan yang masih berlaku

Program studi yang mendukung program sudah terakreditasi A dan tidak sedang menjalankan PHK-I.

Tidak melakukan pelanggaran atas peraturan-peraturan Ditjen Dikti

Program D: Pagu Anggaran

Pagu dana hibah yang dapat diajukan adalah Rp. 3 milyar/program unggulan per tahun untuk jangka waktu maksimal 3 tahun. Secara keseluruhan satu perguruan tinggi maksimal dapat mengajukan Rp. 6 milyar per tahun untuk Tema D.

Komponen biaya: pendidikan tidak bergelar luar negeri (disertai argumentasi yang sangat kuat), peralatan, bahan penelitian, atau pengeluaran lain yang terkait langsung dengan program (disertai argumentasi dan justifikasi yang kuat).

Dana Pendamping

Kecuali untuk Program C, besarnya dana pendamping adalah 10% dari besarnya anggaran yang diajukan utk didanai dikti

Untuk Program C: Dikti hanya membiayai maks 50% dari total biaya yang dibutuhkan

Tier System Tema

ATema

BTema

CTema

DSeni

Universitas/InstitutSekolah TinggiPoliteknik

Akademi

Proposal Lengkap dinilai secara terpisah per Program/Tema

Proses Seleksi

Desk Evaluation proposal Awal Desk Evaluation proposal lengkap Site Evaluation

Meskipun proposal dinilai secara terpisah per program, tapi evaluasi dilakukan secara terintegrasi

PT yang sudah lolos hingga site-visit pada tahun sebelumnya Langsung ke proposal lengkap dengan tema yang sama

Kriteria Seleksi Proposal Awal

No

Kriteria Bobot

1 Kepemimpinan dan Komitmen Institusi 30%

2 Kualitas Laporan Evaluasi Diri 40%

3 Ketepatan Strategi 30%

Kriteria Seleksi Proposal Lengkap

No

Kriteria Bobot

1 Komitmen pada GuG 15%

2 Kualitas LED 25%

3 Mutu dan relevansi program 40%

4 Kelayakan Implementasi dan Keberlanjutan

20%

Kriteria Seleksi Site Evaluation

No

Kriteria Bobot

1 Komitmen pada GuG 25%

2 Kualitas Proses ED 20%

3 Kesesuaian dan Kelayakan Program

30%

4 Keberlanjutan 25%

Organisasi Pelaksanaan Program

Disarankan terintegrasi dengan struktur yang ada

Model ad-hoc dapat diajukan namun secara bertahap diintegrasikanProses integrasi selesai pada tahun ketiga

Disertai program institutional capacity building di bidang pengadaan dan pengelolaan keuangan

Struktur Proposal Awal

1. Cover2. Identifikasi3. Pengesahan4. Daftar Isi5. Ringkasan eksekutif6. Bab-1: Ringkasan

renstra7. Bab-2: LED8. Bab-3: Rancangan

Program9. Lampiran

Difokuskan pada evaluasi diri di tingkat institusi

Melandasi rasional untuk penetapan program pengembangan

Satu PT hanya mengusulkan satu Proposal Awal meskipun mengajukan lebih dari satu tema.

Proposal awal: Ringkasan Eksekutif(1 halaman)

Intisari Proposal Awal:kesimpulan hasil evaluasi diri strategi yang dipilih dan diajukan kaitannya dengan rencana

pengembangan perguruan tinggi

Proposal awal: Bab I Ringkasan rencana strategis pengembangan institusi(4 halaman)

Informasi ringkas tentang rencana strategis pengembangan perguruan tinggi yang saat ini dijalankan dan dijadikan landasan untuk penyusunan rencana program pengembangan

Hasil evaluasi atas pelaksanaan renstra serta capaian hingga akhir tahun 2009

Proposal awal: Bab II Ringkasan Evaluasi Diri di tingkat PT (40 halaman)

Laporan evaluasi diri di tingkat institusi yang terkait erat dengan usulan program pengembangan yang diajukan

Laporan evaluasi diri harus dibuat berdasarkan pada data dan informasi yang sahih

Evaluasi Diri-Proposal Awal

Evaluasi diri pada tingkat perguruan tinggia. Pendahuluan.b. Analisis lingkungan eksternalc. Evaluasi pelaksanaan, hasil, dan dampak berbagai hibah

pendanaan sebelumnya yang telah diperoleh oleh institusi.d. Evaluasi sistem tatakelola dan organisasi perguruan tinggie. Evaluasi kinerja dan manajemen program akademikf. Evaluasi ketersediaan dan manajemen sumberdayag. Evaluasi sistem penjaminan mutu di tingkat institusi.h. Ringkasan hasil analisis dengan menggunakan metode yang

sesuai.i. Ringkasan strategi/solusi alternatif untuk menyelesaikan

persoalan yang teridentifikasi atau strategi untuk mengembangkan potensi yang ada

j. Nilai baseline indikator kinerja utama dan indikator kinerja penunjang.

Proposal awal: Bab II

a. Pendahuluan Secara ringkas (0.5 hlm) sampaikan

proses ED yang dilakukan di perguruan tinggi, mencakup proses koordinasi dengan pimpinan dan civitas akademika, stakeholders lainnya, serta proses akuisisi data dan informasi relevan lainnya


b. Analisis lingkungan eksternal hasil analisis atas lingkungan eksternal perguruan

tinggi yang relevan mencakup peluang dan tantangan yang relevan

dengan tema yang diajukan: Tema A: peluang dan tantangan PT untuk

meningkatkan mutu manajemen internal, termasuk dengan disahkannya UU BHP

Tema B: peluang dan tantangan PT untuk memenuhi kebutuhan terhadap lulusan

Tema C: potensi dan peluang kolaborasi dengan pemerintah daerah

Tema D: peta kebutuhan dan peluang PT untuk unggul di tingkat nasional dan internasional


c. Evaluasi pelaksanaan, hasil, dan dampak berbagai hibah pendanaan sebelumnya yang telah diperoleh oleh institusi

Pelaksanaan, hasil serta dampak program hibah kompetisi

Kesulitan yang dihadapi (lesson learnt) pada pelaksanaan hibah

Daftar hibah kompetisi dari Ditjen Dikti dan hibah lainnya serta unit penerimanya perlu disertakan


d. Evaluasi sistem tatakelola dan organisasi perguruan tinggi

evaluasi atas organisasi dan sistem tatakelola (governance) yang saat ini diterapkan di perguruan tinggi

evaluasi didasari atas suatu acuan normatif untuk menetapkan efektivitas dan efisiensi sistem tatakelola dan organsiasi yang ada

Bagian ini juga harus memuat analisis tentang kesiapan, rencana dan tahapan yang akan dilakukan untuk perubahan menjadi BHP


e. Evaluasi kinerja dan manajemen program akademik ……………………………………..1

Hasil evaluasi penyelenggaraan program akademik oleh perguruan tinggi yang mencakup kegiatan: pendidikan (seluruh jenjang pendidikan), penelitian, dan layanan pada masyarakat

Melandasi kesimpulan tentang kinerja program akademik (efisiensi internal, mutu dan relevansi serta daya saing perguruan tinggi)

Evaluasi manajemen program akademik mencakup siklus lengkap proses manajemen

Untuk tema C dan D evaluasi juga harus mencerminkan rekam jejak dari unit-unit pendukung yang diusulkan diperkaya dengan unit-unit lainnya: Untuk Tema C:

rekam jejak dalam bidang penelitian dan layanan masyarakat terkait dengan program unggulan yang diajukan dan kapasitas untuk pengembangan daerah

kontribusi penelitian dan layanan pada masyarakat terhadap proses pendidikan

Untuk Tema D: rekam jejak dalam melaksanakan kegiatan tridharma reputasi akademik baik secara nasional maupun

internasional yang telah dibangun.

e. Evaluasi kinerja dan manajemen program akademik ……………………….2

Proposal awal: Bab IIf. Evaluasi ketersediaan dan manajemen

sumber daya Hasil evaluasi terhadap ketersediaan sumber

daya serta sistem manajemen sumber daya yang diterapkan di perguruan tinggi Sumber daya manusia (staf akademik dan non-

akademik), keuangan, informasi, sarana dan prasarana Untuk tema C dan D: evaluasi SDM juga harus

mencakup ketersediaan SDM pada bidang yang akan diunggulkan

Aspek ketersediaan dan kecukupan: evaluasi kelayakan dan daya dukung (service level)

sumber daya perguruan tinggi untuk menyelenggarakan kegiatan akademik

Aspek manajemen: evaluasi siklus lengkap proses manajemen


g. Evaluasi sistem penjaminan mutu di tingkat institusi

evaluasi penerapan sistem penjaminan mutu di tingkat perguruan tinggi sistem manajemen mutu, kelembagaan, dan

sumber daya pelaksana QA PT yang belum mempunyai unit

penjaminan mutu: jelaskan bagaimana kegiatan penjaminan

mutu tersebut dilaksanakan serta rencana pengembangan ke depan


h. Ringkasan hasil analisis dengan menggunakan metode yang sesuai

Risalah SWOT Ringkasan kesimpulan hasil evaluasi diri yang

dilandasi atas kelemahan atau permasalahan, kekuatan atau potensi peluang dan tantangan

Problems statements Harus mencerminkan posisi relatif perguruan

tinggi serta menjadi dasar untuk menetapkan pilihan strategi yang diajukan


i. Ringkasan strategi/solusi alternatif Merupakan hasil sintesa dari kesimpulan

evaluasi diri Solusi alternatif untuk menyelesaikan

persoalan yang teridentifikasi Matriks Strategi

Strategi untuk mengembangkan potensi yang ada

j. Nilai baseline indikator kinerja utama dan indikator kinerja tambahan.

Tabel Baseline Indicators Indikator Manajemen Indikator Penyelenggaraan Program

Akademik Indikator Potensi Unggulan (bila ada)


Proposal awal: Bab III(3 halaman)

Rancangan global program pengembangan1. Penetapan tema dan rasional atas pemilihan tema

serta unit internal yang dilibatkan berdasarkan masalah utama atau potensi yang dimiliki

2. Deskripsi ringkas program pengembangan untuk masing-masing tema yang diajukan (inception or preliminary plan)

judul program penjelasan umum tentang tujuan dan rancangan umum

program keterkaitannya dengan program pengembangan institusi

secara keseluruhan.

Bab III harus relevan dengan kesimpulan hasil evaluasi diri pada Bab II

Lampiran

Berisi data dan informasi pendukung yang relevan dengan isi laporan evaluasi diri.

Struktur Proposal Lengkap

1. Halaman judul/cover

2. Halaman identifikasi

3. Halaman pengesahan

4. Daftar isi

5. Ringkasan eksekutif

6. Bab 1: Rasional dan konteks

7. Bab 2: Indikator kinerja utama

8. Bab 3: Mekanisme pelaksanaan kegiatan di Perguruan Tinggi

9. Bab 4: Ringkasan Laporan evaluasi diri/Portfolio

10. Bab 5: Usulan program pengembangan

11. Bab 6: Rekapitulasi Anggaran

12. Lampiran.

Substansi Proposal Lengkap

Proposal Lengkap disusun untuk masing-masing tema yang diajukan.

Proposal Lengkap utamanya memuat: deskripsi rinci program pengembangan yang akan dilakukan, sasaran indikator untuk mengukur keberhasilan program, investasi yang diperlukan, mekanisme pengelolaan dan koordinasi, serta rencana monitoring dan evaluasi internal.

Proposal Lengkap mengakomodasi komentar Reviewer terhadap Proposal Awal, sekaligus untuk menunjukkan bahwa Proposal Lengkap merupakan kelanjutan dari Proposal Awal

Proposal Lengkap Tema C: harus dilengkapi dengan dokumen rencana

usaha (business plan) yang secara rinci menjelaskan unit organisasi pengelolan, business activities, market analysis, business prospect, dan rencana pembiayaan dan pendapatan unit paling tidak untuk 5 tahun.

Terima kasih

PROGRAM HIBAH KOMPETISI BERBASIS INSTITUSI

Documents

Transcript of PROGRAM HIBAH KOMPETISI BERBASIS INSTITUSI