05/03/23 1

Program Hibah Kompetisi Berbasis Institusi (PKHICapaian dan Ringkasan

Aktivitas Pengembangan Sistem Informasi Kampus

Universitas Narotama Surabaya

Prepared by: Eman Setiawan,S.Kom,MM

05/03/23 2

TUJUAN• Meningkatkan manajemen pengelolaan UNNAR menjadi lebih baik.

Keadaan ini dapat diindikasikan dalam bentuk meningkatnya kepuasan civitas akademika terhadap manajemen UNNAR. Karena semakin optimalnya keberadaaan Departemen STI (Sistem dan Teknologi Informasi) dalam mengelola dan mengendalikan informasi sebagai upaya untuk memberikan pelayanan yang real time kepada para pemangku kepentingan UNNAR.

• Terbangunnya sistem informasi terintegrasi dalam suatu Sistem Informasi Manajemen Universitas Narotama (SIMNARO) yang akan digunakan untuk mengisi data yang terintegrasi, mengolah data untuk disajikan dalam bentuk informasi bagi pimpinan dan manajemen universitas dalam pengambilan keputusan stratejik maupun operasional.

• Peningkatan sumber daya Teknologi Informasi dan Komunikasi yang lebih baik dalam mendukung proses pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat.

• Menguatnya pencitraan UNNAR di masyarakat sebagai Universitas yang modern dan bermutu berbasis teknologi informasi.

05/03/23 3

Sub Aktivitas

1. Penyusunan Masterplan Sistem Informasi Kampus.

2. Penyempurnaan dan Integrasi Sistem Informasi.

3. Peningkatan Kualitas Layanan IT

05/03/23 4

Penyusunan Masterplan Sistem Informasi Kampus

• Tujuan:– Sebagai dasar bagi perencanaan UNNAR dalam

pengembangan dan implementasi SIMNARO. – Mengurangi berbagai resiko yang mungkin timbul

dalam implementasi SIMNARO– Sebagai alat kontrol dan parameter yang efektif untuk

mereview performa dan kesuksesan implementasi SIMNARO

• Pada tahun 2010 telah tersusun Masterplan Sistem Informasi Kampus dan memberi manfaat sebagai dasar bagi perencanaan UNNAR dalam pengembangan dan implementasi SIMNARO

05/03/23 5

Penyusunan Masterplan Sistem Informasi Kampus(Lanjutan…)

• Pelaksanaan Tahun 2011:– Dilengkapi sehingga bisa menjadi alat kontrol dan parameter

yang efektif untuk mereview performa dan kesuksesan implementasi SIK UNNAR dengan dirumuskannya kebijakan dan SOP layanan TIK di lingkungan UNNAR.

– Penyusunan SOP layanan TIK mengacu pada standar COBIT yang menyelaraskan antara tujuan bisnis, tujuan TI dan proses TI (DS3: mengelola kinerja dan kapasitas) Workshop tanggal 15 s/d 16 Juli 2011, Prof. Ryanarto

• Proses Perencanaan Untuk Meninjau Kinerja Dan Kapasitas Sumber Daya Tl.

• Proses Review Ketersediaan Sumber Daya Tl.• Peramalan Perilaku Kinerja Dan Kapasitas Sumber Daya Tl.• Analisis Gap Untuk Mengidentifikasi Ketidakcocokan Sumber Daya TI.• Perencanaan Kontingensi Untuk Tersedianya Potensi Sumber Daya TI.• Pemantauan Dan Pelaporan Ketersediaan, Kinerja Dan Kapasitas Sumber

Daya Tl.Penyempurnaan dan Integrasi Sistem Informasi

05/03/23 6

Penyempurnaan dan Integrasi Sistem Informasi

• Pelaksanaan Tahun 2010:– Pengembangan Sistem Informasi Akademik dan

Finansial telah dapat diakses baik secara intranet maupun internet. Unit fakultas dan Unit keuangan juga dapat mengambil keputusan layanan akademik dan keuangan kepada mahasiswa yang cepat dan akurat

– Peningkatan kualitas sarana/prasarana: Server utama & cadangan, 1 unit rack server 30U

– Peningkatan kualitas staf dalam penggunaan software aplikasi sistem informasi akademik dan keuangan

05/03/23 7

Penyempurnaan dan Integrasi Sistem Informasi(Lanjutan…)

• Pelaksanaan Tahun 2011:– Sistem Informasi Penjaminan Mutu dalam proses

pengembangan (survey user requirement).– Peningkatan kualitas sarana/prasarana:

• 16 Gb IBM Memory Pack for server x3850 series• 16 Unit PC Desktop Core i3, 16 Unit Backup UPS dan 7

Unit Multifunction Printer telah distribusikan kepada unit-unit operasional yang meliputi: Tata Usaha Fakultas, Biro admisi dan registrasi, bagian kepegawaian dan bagian keuangan. Seluruh sumberdaya tersebut telah dimanfaatkan secara optimal untuk mendukung pelaksanaan proses pendidikan dan pelayanan kepada stakeholde, terutama dalam kaitannya dengan implementasi sistem informasi akademik dan sistem informasi finansial

05/03/23 8

Peningkatan Kualitas Layanan IT

• Pelaksanaan Tahun 2010:– Penggelaran kabel fiber optic sebagai campuss

backbone di Universitas Narotama didisain dengan konsep ring dengan maksud agar jika terjadi masalah pada satu titik tidak akan mempengaruhi jaringan secara keseluruhan

– 6 Titik terminasi (20U rack Lantai 7, Perpustakaan, Keuangan, PHKI, Dept. STI, BPM)

– Peningkatan Kualitas staff non degree training:– Nyoman Suryadipta, ST: Server Administrator– Achmad Zakki Falani,S.Kom: Database Administrator

05/03/23 9

Peningkatan Kualitas Layanan IT(Lanjutan…)

• Pelaksanaan Tahun 2011:– Peningkatan kualitas layanan intranet difokuskan pada

perbaikan jaringan intranet sampai ke level unit (end point). Beberapa sarana prasarana TIK dalam aktivitas ini adalah sebagai berikut: 4 unit 24 port managable Gigabit Switch (24 Gigabit port), Wireless Router Broadband dan LCD TV 32 sebagai nework monitoring center

– Peningkatan kualitas layanan internet difokuskan pada bandwith management, keamanan dan manajemen akses (kontrol akses, autentikasi dan key management), yang utamanya pada jaringan wireless dengan menggunakan Remote Authentication Dial-In Service (RADIUS) Server

– Peningkatan akses informasi dan sumber referensi terbangunnya koneksi INHERENT point to point antara Universitas Narotama dengan node simpul terdekat yaitu ITS (Institut Teknologi Sepuluh Nopember) Surabaya melalui media akses berbasis Nirkabel/ Wireless (Radio)

05/03/23 10

Peningkatan Kualitas Layanan IT(Lanjutan…)

• Pelaksanaan Tahun 2011:– Peningkatan kualitas layanan IT untuk mendukung proses

pembelajaran dilakukan penggantian media pembelajaran dari LCD Projector menjadi LCD TV sebanyak 4 (empat) ruang kelas sebagai pilot project (C2-06, E1-10, E2-10 dan E2-11). Dibarengi dengan peningkatan kualitas staf: Worskhop Pembuatan Bahan Ajar Multimedia bagi dosen.

– Penyempurnaan website UNNAR, Fakultas dan Unit Pendukung telah sampai pada tahap menganalisa kebutuhan user dan pembuatan beberapa modul dimana diproyeksikan secara bertahap website universitas, fakultas dan unit pendukung dapat di-upload pada awal Oktober 2011 dan dapat selesai pada Desember 2011. Diharapkan nantinya dapat meningkatkan jumlah pengujung website dan rangking WEBOMETRICS yang berkorelasi terhadap pencitraan UNNAR sebagai perguruan tinggi yang modern berbasis IT

May 3, 2023 11

Capaian Indikator Penunjang SIKNo Indikator

Kinerja

Base Line2009

Akhir Tahun 2010

Akhir Tahun2011

CapaianSeptember

2011

Akhir Tahun2011

(Revisi)

Akhir Tahun 2012

Akhir Tahun

2012 (Revisi)

1 Ketersediaan Bahan Ajar Multimedia 29 MK 150 MK 240 MK 198MK

(58,24%) 240 MK 370 MK 340 MK

2Prosentase dosen yang menggunakan IT dalam PBM (*)

18%(20

Dosen)

45,45%(50 Dosen)

72,72%(80 Dosen)

80 Dosen(72,72%)

72,72%(80 Dosen)

100%(110 Dosen)

100%(110 Dosen)

3

Sistem informasi manajemen dan sistem pangkalan data terintegrasi(**)

SI akademik

SI akademik, keuangan

SI akademik,Keuangan,Penjaminan

Mutu,Administrasi,perpustakaan

SI akademik, keuangan

(50%),Sipenjamu

on progress

SI akademik,Keuangan,penjaminan

mutu 

SI akademik,Keuangan,penjaminan

mutu,administrasi,

SDM, Alumni,DSS

SI akademik,Keuangan,penjaminan

mutu,SDM

4 SIK (Real time sistem) (**)

Hanya KTM

Layanan Transkrip

dan Keuangan

Layanan Transkrip,

Keuangan, KPI

Layanan Transkrip

dan Keuangan

(50%)

Layanan Transkrip, Keuangan,

KPI

Layanan Transkrip,Keuangan, KPI, SDM,

alumni, DSS

Layanan Transkrip,Keuangan, KPI, SDM

5 Jumlah pengakses website 1495

196.575* 200.0001.209.253 200.000

300.000 1.280.000

6 Jumlah gangguan sistem internal per tahun 55 36 24 24 30 12 12

Penjelasan

05/03/23 12

No. Indikator Kinerja Tambahan SIK Hasil Pelaksanaan Manfaat Keberlanjutan Aktivitas

1 Ketersediaan Bahan Ajar Multimedia

Sampai dengan bulan September 2011, dari total 370 mata kuliah sudah 198 matakuliah yang memiliki bahan ajar multimedia yang saat ini tersedia di website.

Mempermudah dosen dan mahasiswa dalam proses belajar mengajar

Menyediakan akses informasi dan sumber referensi bagi dosen dalam membuat bahan ajar berbasis multimedia.

2 Prosentase dosen yang menggunakan IT dalam PBM

Dari hasil kontrak perkuliahan yang ditandatangani dosen dan kaprodi yang strategi perkuliahannya menggunakan multi media, sampai bulan September 2011 sudah mencapai 80 dari 110 orang dosen dalam proses belajar mengajar

Mempermudah dosen dalam menyampaikan materi dan mempermudah mahasiswa dalam menerima materi yang disampaikan oleh dosen.

Meningkatkan kualitas dan kuantitas sarana dan prasarana IT di kelas serta meningkatkan kemampuan dosen dalam pemanfaatan IT dalam proses belajar mengajar. Kedepan evaluasi dosen yang menggunakan IT dalam PBM di kelas dapat diketahui secara langsung dan akurat dengan dukungan Teknologi Informasi.

3 Sistem informasi manajemen dan sistem pangkalan data terintegrasi

Telah diimplementasikan software SIA dan SIF yang dapat diakses secara intranet maupun internet.

Mempermudah akses terhadap system informasi dan mempercepat layanan terhadap mahasiswa

Bertambahnya sistem informasi yang terintegrasi sebanyak 4 SI (2012)

4 SIK (real time system)

Sampai bulan September 2011 baru terlaksana pada layanan transkrip dan keuangan sebesar 50% dari 4 real time system. Sedangkan SI Penjaminan Mutu masih dalam proses pengembangan.

Semakin efisien waktu dan proses pelayanan akademik dan non akademik

Melakukan peningkatan kualitas real time system melalui peningkatan konten/menu manajemen system

Penjelasan (Lanjutan …)

05/03/23 13

No. Indikator Kinerja Tambahan SIK Hasil Pelaksanaan Manfaat Keberlanjutan Aktivitas

5 Jumlah pengakses website

Hingga Tanggal 21 Desember 2010 jumlah pengakses website telah mencapai jumlah 196.575 dan pada akhir September 2011 jumlah pengunjung telah mencapai 1.209.253, dengan rata-rata pengunjung per bulan = 57.583. Saat ini sedang dilakukan penyempurnaan website Universitas, Fakultas dan Unit-unit.

Untuk pencitraan institusi sehingga universitas semakin dikenal dimasyarakat

Update Konten dan Informasi UNNAR serta peningkatan nilai standar/kriteria yang dibutuhkan dalam pemeringkatan WEBOMETRICS (Size, Visibility, Rich Files & Scholar)

6 Jumlah gangguan sistem internal per tahun

Untuk jumlah gangguan sistem internal sampai bulan September 2011 tercatat 24 gangguan yang dapat diidentifikasi dari logbook di Kepala Teknis Departemen STI.

Semakin Optimalnya intranet UNNAR dan semakin mudah dan cepatnya penangangan gangguan network dengan adanya Network Control Monitoring dan RADIUS Server

Perawatan dan peningkatan sarana IT dan meningkatkan kemampuan staf IT

05/03/23 14

Rencana Aktivitas 2012• Penyusunan Masterplan Sistem Informasi

Kampus– Pengembangan Staff: Non Degree Training– Pengembangan Program: Policy Study,

Workshop

• Penyempurnaan dan Integrasi Sistem Informasi– Pengadaan Barang dan Jasa: Pengembangan

Sistem Informasi SDM, Genset, Storage Server, PC Desktor

– Pengembangan Staff: Non Degree Training

05/03/23 15

Rencana Aktivitas 2012 (Lanjutan …)• Peningkatan Kualitas Layanan IT

– Pengadaan Barang dan Jasa: LCD TV 51” & 55” Kelas, Video Conference, Desktop PCE

– Pengembangan Staff: Non Degree Training– Pengembangan Program: Workshop Literasi

Informasi