Program Audit1) PendahuluanPersediaan dapat digolongan dapat beberapa kategori, tergantung pada jenis kegagalan perusahaan Kirangan yang bergerak dibidangkonveksi termasuk dalam kategori pemasaran kegiatan industry ini meliputi :a) Pembelian bahan baku yang kemudian akan diproses menjadi barang setengah jadi.b) Memproses barang setengah jadi menjadi barang jadi dalam hal ini produk yang dihasilkan adalah T-shirt.c) Memasarkan produk yang dihasilkan melalui reseller dan menjual produk langsung pada pelanggan jika merupakan penjualan dalam bentuk pesanan

Persediaan yang dimiliki oleh Kirangan terdiri dari yaitu:a) Persediaan BahanPersediaan bahan pada Kirangan yaitu persediaan bahan baku T-shirtb) Persediaan barang dalam prosesPersediaan barang dalam proses pada Kirangan meliputi kain katun yang telah di sablonc) Persediaan bahan jadiPersediaan barang jadi merupakan produk yang siap dipasarkan atau dijual

2) Pernyataan TujuanBerikat adalah tujuan manajemen audit untuk fungsi pembelian yaitu:a) Memberikan suatu evaluasi yang independen dan tidak bias terhadap program-program pemasaran, termasuk strategi, penawaran dan kreatifitas suatu perusahaan.b) Dapat mengidentifikasi area-area yang dibutuhkan dalam meningkatkan dan menghsilkan saran-saran dan ide-ide yang spesifik serta bagaimana memprediksinyac) Identifikasi tersebut beberapa cara (several ways) untuk memperbaiki respons pemasarand) Memberikan sebuah perusahaan ide-ide baru yang segar, teknik-teknik dan new direction pada masa mendatang.e) Membantu perusahaan secara periodik dalam menganalisis upaya pemasaran, mengcreate serta merevisi pendekatan pemasaran untuk mendapatkan hasil yang lebih baik.

3) Intruksi khususBerikut adalah intruksi khusus audit untuk fungsi pemasaran yaitu:a) Memahami kegiatan yang akan diauditb) Mengindentifikasi berbagai area yang akan diaudit secara lebih mendalamc) Memperoleh informasi yang akan dipergunakan dalam pelaksanaan auditd) Menentukan apakah akan dilanjutkan

4) Langkah-langkah KerjaBerikut adalah langkah-langkah audit untuk fungsi pemasaran, yaitu:a) Tanya jawab dengan pihak yang akan diperiksab) Melakukan pengamatan di lapanganc) Melakukan review atas laporan dan penelitian manajemend) Prosedur analisise) Membuat bagan arus kegiatan atau melakukan pengamatan atas kegiatan dari permulaan sampai selesaiTahapan-tahapan audit fungsi pemasaranPada dasarnya pelaksanaan audit pemasaran bisa mengikuti tahapan audit secara umum yaitu:1.) Audit pendahuluan2.) Review dan penyajian atas pengendalian manajemen perusahaan3.) Audit lanjutan4.) Pelaporan

Tahap-tahap audit fungsi pemasaran Kirangan adalah:1. Survey PendahuluanAuditor harus memahami lingkungan pemeriksaannya agar audit dapat dilakukan dengan baik dan benar. Karena itu dilakukannya survey pendahuluan untuk memperoleh pemahaman atas latar belakang perusahaan dan pengumpulan berbagai informasi yang diperlukan dalam kegiatan audit manajemen. Selain iu juga untuk mengetahui secara jelas mengenai gambaran aktivitas pemasaran pada Kirangan survey pendahuluan yang dilakukan untuk memperoleh informasi mengenai fungsi pemasaran dilakukan dengan cara sebagai berikut:a) Melakukan pembicaraan dengan pemilik dan karyawan yang dapat memberikan informasi yang diperlukan serta menjelaskan tujuan dan sasaran pemeriksaan.b) Mengumpulkan data-data mengenai sejarah perusahaan, operasi perusahaan, struktur organisasi perusahaan, dan uraian tugasnya, serta prosedur yang berhubungan dengan fungsi pemasaran yang ditetapkan.c) Melakukan wawancara dengan pemilik Kirangan untuk mengetahui kebijakan dan prosedur yang diterapkan.d) Mempelajari prosedur pemasarane) Melakukan pengamatan atas kegiatan pemasaranDengan mengetahui proses audit pendahuluan kegiatan pemasaran Kirangan maka dapat lebih mudah melakukan audit manajamen terhadap fungsi pemasarannya. Proses-proses pemasaran pada Kirangan adalah :1) Memasarkan hasil produksi melalui reseller2) Menerima order penjualan (permintaan pelanggan dibagian pemasaran).3) Pimpinan perusahaan dan bagian pemasaran melakukan penawaran harga kepada pemasok atau reseler, jika harga telah disepakati maka barang akan dikirim.

2. Review dan Pengujian pengendalianTahap selanjutnta dalam peneletian dengan mengikuti tahapan audit manajemen atas fungsi pemasaran Kirangan adalah melakukan review dan pengujian pengendalian manajemen perusahaan, dengan tujuan untuk menilai efektifitas pengendalian manajemen dalam mendukung pencapaian perusahaan. Dari hasil pengujian ini peneliti dapat lebih memahami pengendalain yang berlaku pada Kirangan sehingga lebih mudah dapat diketahui potensi-potensi terjadinya kelemahan pada berbagai aktivitas yang dilakukan.

Berdasarkan hasil observasi dan wawancara dapat disimpulkan bahwa pada dasarnya perusahaan sudah memiliki pengendalian intern yang memadai. Hal ini dapat dilihat dari jawaban yang diperoleh untuk mengindikasi adanya kekuatan-kekuatan dan kelemahan-kelemahan yang dalam kegiatan pemasaran. Memiliki pengendalian yang cukup baik bukan berarti tidak memiliki kelemahan-kelemahan dalam pengendalian kegiatan perusahaan yang ditetapkan perusahaan. Hasil dari review dan penilaian system pengendalian manajemen atas fungsi pemasaran Kirangan adalah:a) Memiliki kebijakan tertulis yang dapat dipakai sebagai acuan dalam mencapai tujuannyab) Memiliki standar operasional perusahaan yang menjelaskan alur kerja setiap bagian dari perusahaan.

3. Pengujian TerinciSetelah melaksanakan survey pendahuluan dan pengujian pengendalian manajemen, selanjutnya mengadakan pemeriksaan terperinci. Adapun teman-teman pada pemeriksaan terperinci adalah sebagai berikut:Perusahaan tidak memiliki auditor internal dan staf akuntan yang berfungsi sebagai auditor internal. Hal ini dapat menyebabkan diragukannya kebenaran laporan yang dibuat.

4. PelaporanHasil akhir dari manajemen audit adalah tahapan pelaporan hasil audit. Pada tahap ini temuan dan rekomendasi untuk perbaikan kelemahan dan kekurangan industri dilaporkan. Hasil pekerjaan manajemen audit harus segera dilaporkan kepada pihak yang berwenang yaitu pemilik sebagai dasar untuk mendorong diambilnya tindakan koreksi atau untuk bahan informasi.

5. Tindak LanjutPengembangan temuan audit dan rekomendasi adalah elemen paling kritis dari manajemen audit, yaitu mekanisme untuk meyakinkan dan mempengaruhi manajemen untuk mengambil tindakan. Setiap temuan audit harus diidentifikasi dan dikembangkan kemudian harus dilaporkan ke pihak manajemen dapat mengambil tindakan perbaikan segera mungkin. Hasil evaluasi system pengendalian internal atas prosedur pemasaran Kirangan, telah diketahui adanya beberapa kelemahan yang dapat diperbaiki. Berdasarkan kelemahan-kelemahan tersebut, maka diusulkan perbaikan system berikut ini:

Perbaikan Mutu PegawaiKirangan T-shirt telah memiliki pegawai yang mutunya sesuai dengan tanggung jawabnya. Namun bukan berarti pengembangan pegawai tidak diperlukan. Perusahaan ini membutuhkan tingkat kreatifitas yang tinggi.