PRESENTASI YANG EFEKTIF

Listia Natadjaja

Membangun Suasana (Empati)Profesionalisme (Fakta)Bersikap ToleranBesikap Asertif (tegas) >< Submisif (Pasif) >< Agresif

PERSIAPAN FISIK DAN MENTAL

STRUKTUR PRESENTASI

Introduksi (awal)Pengembangan (tengah)Kesimpulan (akhir)

Cermati pokok bahasan Anda danYakinlah akan apa yang Anda katakan

Orang mampu berkonsentrasi pada satu hal selama

sekitar 10 menit saja pada satu saat.

Jarak dari OHP Ukuran Huruf< 10 meter 4 mm10 – 15 meter 5 mm15 – 20 meter 9 mm

Besar tulisan Power Poin min. 20 pt.

Bahas tubuh yang sebaiknya Anda terapkan dan hindari:

1. Bersedekap (santai tapi angkuh)2. Kedua tangan di samping (sigap, siap menerima perintah)3. Alis terangkat (ramah)4. Jari telunjuk menyentuh ibu jari (penting)5. Gerakan tangan seolah-olah memukul-mukul dengan bagian

sisi telapak tangan.6. Mengangukkan atau menggelengkan kepala.7. Mengusap- usap wajah, menggaruk-garuk kepala,

mengusap-usap dagu(terancam, kurang PeDe atau kehabisan kata-kata)

8. Bola mata bergerak ke atas.9. Mengepalkan kedua tangan di atas meja.

harus dihindari dihindari disarankan

PAPERS sebagai pedoman:

Projection (Proyeksi)Articulation (Artikulasi)Pronunciation (Lafal ucapan)Enunciation (Pengulangan)Repetition (Pengulangan)Speed (Kecepatan)

HARI - HDaftar yang tidak boleh dilupakan:1. Alamat2. Naskah utuh presentasi3. Perlengkapan audio visual4. Selebaran

Kegelisahan pada saat presentasi menyebabkan:1. Tangan gemetar.2. Suara terdengar kering, serak dan tidak meyakinkan3. Sikap salah tingkah4. Blank5. “lupa diri” mengucapkan sesuatu yang kelak disesali atau membuat malu.

Kiat yang mungkin membantu:1. Latihan berkata-kata.2. Atur penapasan: tarik dalam-dalam, lepas perlahan-lahan.3. Hilangkan rasa tegang pada leher dan wajah4. Pandanglah sekeliling anda.5. Persiapkan, praktekkan dan berlatih pada saat yang tepat.

MENANGGAPI PERTANYAAN

Anggapan keliru, bahwa penanya hanya:1. Mencari-cari kesalahan saja.2. Ingin memamerkan seberapa jauh pemahaman mereka.3. Sekadar merasa harus mengatakan sesuatu.

Ingatlah untuk:1. Menjawab dengan jujur.2. Tidak bersikap menyepelekan.3. Mengulagi lagi pertanyaan bagi audience yang lain.4. Jawab pertanyaan menyengkut statistik dengan kata-kata.

SETELAH PRESENTASI

Bersiaplah menghadapi seseorang yang menahan anda denganPertanyaan yang karena ragu-ragu, tidak diajukan pada sesi pertanyaan.

Dengan sopan namun tegas hindari orang-orang seperti itu, bila anda ingin menemui orang yang ingin anda temui.

Jika tidak ada akan kehilangan kesempatan !!!

SELAMAT PRESENTASI

Terima Kasih