Presentasi Project Change Management

23
Proposal Penelitian Analisis Kebijakan dan Manajemen Perubahan dalam Organisasi Persatuan Sepak Bola Seluruh Indonesia (PSSI) Paramadina Change Management Project Jl. Gatot Subroto Kav.97, Jakarta 12790 http://changemanagement-project.blogspot.com

Transcript of Presentasi Project Change Management

Page 1: Presentasi Project Change Management

Proposal Penelitian

Analisis Kebijakan dan Manajemen Perubahan dalam Organisasi Persatuan Sepak Bola Seluruh Indonesia(PSSI)

Paramadina Change Management ProjectJl. Gatot Subroto Kav.97, Jakarta 12790http://changemanagement-project.blogspot.com

Page 2: Presentasi Project Change Management

Daftar IsiDaftar Isi

• Latar Belakang

• Kegiatan Penelitian: Bentuk, Tujuan, dan Ruang Lingkup

• Hasil Penelitian Yang Diharapkan

• Metodologi Penelitian

• Jadwal Pelaksanaan

• Tim Peneliti

Page 3: Presentasi Project Change Management

Latar BelakangLatar BelakangSepak bola merupakan olahraga yang siapapun mengenalnya, bisa memainkannya, dan ada di seluruh belahan dunia manapun. Sepak bola merupakan magnet dalam kehidupan global saat ini. Sepak bola tidak hanya merupakan olahraga semata, namun sudah menjadi entertainment bagi banyak orang. Bahkan sepak bola bisa menjadi bisnis yang menggiurkan. Piala Dunia tahun 2010 di Afrika Selatan telah memberika contoh bagaimana sepak bola mampu menghipnotis ribuan mata di dunia dan memutar roda perekonomian secara makro yang menghidupi sebuah negara.

Bagi bangsa Indonesia, sepak bola memiliki ikatan sejarah yang sangat kuat. Lewat sepak bola bangsa ini dipersatukan. Dan karenanya pula nama bangsa Indonesia dikenal di seluruh dunia. Ia seakan menjadi solidarity maker bagi segenap bangsa yang menyukainya. Tentu kita masih ingat bagaimana sepakbola Indonesia menjadi buah bibir saat mampu menahan imbang Uni Soviet 0-0 di Olimpiade Melbourne, Australia 1956 saat ditagani Antun Pogacknik.

Dua tahun kemudian, nama Indonesia mejadi pujaan karena meraih medali perunggu pada Asian Games 1958 di Tokyo Jepang. Puncaknya, Indonesi pernah meraih medali emas pada ajang SEA Games 1987 untuk pertama kalinya.

Source : http//www.detik.com

Page 4: Presentasi Project Change Management

Latar Belakang …Latar Belakang …Sudah bertahun-tahun sepak bola Indonesia mengalami paceklik prestasi. Untuk seukuran negara besar dengan populasi penduduk sebanyak 230 juta jiwa, yang mayoritas masyarakatya sangat menyukai olahraga sepak bola. Data membuktikan selama bertahun-tahun Indonesia hanya menggunakan ukuran kawasan Asia Tenggara sebagai titik ukur prestasinya. Akan tetapi di kawasan ini saja sepak bola Indonesia mash miskin akan prestasi.

Indonesia terakhir kali meraih medali emas di SEA Games pada tahun 1991. Di Piala AFF, yang digelar sejak 1996, Indonesia sama sekali tak pernah merasakan menjadi juara sampai saat ini.

Begitu pula dengan eksistensinya di Piala Dunia, sampai saat ini Indonesia tidak pernah bisa lolos kualifikasi, dan berlaga di kompetisi bergengsi skala dunia tersebut. Kesempatan Indonesia di Piala Dunia pernah terlihat pada tahun 1938 dimana tim sepak bola Indonesia masuk putaran final melawan Hungaria. Dan kesempatan itu tidak pernah menghinggapi tim sepak bola Indonesa lagi sampai saat ini.

Kemunduran prestasi prestasi tim nasional Indonesia dalam tahun-tahun belakangan berakibat pada semakin rendahya ranking Indonesia di FIFA. Semenjak 2003 hingga kini, peringkat Indonesia bahkan terus menerus mengalami penurunan.

Tahun Peringkat 1993 1061994 1341995 1301996 1191997 911998 871999 902000 972001 872002 1102003 912004 912005 1092006 1532007 1332008 1392009 1202010 1382011 142Pe

ringk

at P

rest

asi S

epak

bola

Indo

nesi

a di

FIF

A

Source : buku putih sepak bola Indonesia

Page 5: Presentasi Project Change Management

200

150

100

50

0

142138

120139

153

9191

11097

9087

119130134109

133106

9187

Latar BelakangLatar Belakang

Peringkat

Page 6: Presentasi Project Change Management

Latar BelakangLatar Belakang

Prestasi Tim Nasinoal Indonesia 7 Tahun terakhirSource : diolah dari berbagai sumber

Page 7: Presentasi Project Change Management

Latar Belakang...Latar Belakang...Kompetisi sepakbola di Indonesia masih jauh dari dari sebutan berkualitas. Mestinya kompetisi sepak bola Indonesia bisa dibangun menjadi lebih baik dan memberikan keuntungan bagi klub-klub pesertanya. Namun potensi itu tak tersentuh dengan baik, nilai komersil kompetisi sepakbola Indonesa pun masih sangat rendah. Akibatnya klub-klub tak kunjung mandiri, dan menggantungkan diri dari subsidi pemerintah. Selanjutnya aspek kompetisi berjenjang dan kualitas lapangan menjadi masalah yang serius di ranah sepak bola Indonesia.

Disamping itu buruknya pembinaan pemain muda menjadi salah satu masaah yang menjadi kualitas permainan sepak bola Indonesia masih jauh dari maksimal. Seharusnya pembinaan yang terarah dan berkesinambungan harus selalu diprioritaskan demi menciptakan talenta-talenta muda yang berprestasi dan berkualitas.

Sepak bola Indonesia bukan saja memerlukan perubahan, melainkan juga membutuhkan sistem pengelolaan yang berkualitas, sehingga perubahan ke arah yang lebih baik bisa tercapai.

Tabel Rasio Perbandingan Jumlah Klub dan Pemain yang Dibina

Source : diolah dari data statistif FIFA 2011

Page 8: Presentasi Project Change Management

Latar Belakang...Latar Belakang...

Source : AFC measurement

Page 9: Presentasi Project Change Management

Latar Belakang...Latar Belakang...

Source : AFC measurement

Page 10: Presentasi Project Change Management

Latar Belakang...Latar Belakang...

Page 11: Presentasi Project Change Management

Latar Belakang...Latar Belakang...

Source : AFC measurement

Page 12: Presentasi Project Change Management

Latar Belakang...Latar Belakang...FinanceIsu transparansi keuangan Isu ketidak mandirian klub dalam pengelolaan keuanganUtang dan Defisit AnggaranIsu korupsi

SDMLemahnya pembinaan pemain, pelatih, official, dan stakeholder lainnya.Lemahnya kualitas kompetensi pengurus PSSIPermasalahan kesejahteraan pemain, pelatih, official, dan stakeholder lainnya.Sistem rekruitmen yang bermasalah

OrganisasiBelum terbentuknya asosiasi-asosiasi anggota PSSIAdanya rangkap jabatanPermasalahan Struktural PSSIKrisis Koordinasi

Page 13: Presentasi Project Change Management

Latar Belakang...Latar Belakang...Kami memahami bahwa PSSI sebagai organisasi sedang dalam upaya melakukan perubahan ke arah yang lebih baik. Dan perubahan tersebut mencakup aspek-aspek diantaranya :

1.Pengakuan anggota PSSI (Klub-klub profesional, pengurus daerah, dan perwakilan asosiasi)2.Pembentukan Asosiasi Nasional3.Amandemen AD/ART4.Pembenahan Organisasi dan Jobdesknya5.Perbaikan secara struktural6.Pengembangan Kerjasama dengan swasta7.Mempertahankan eksistensi di FIFA8.Dan lain-lain

Page 14: Presentasi Project Change Management

Purpose of researchPurpose of research

Untuk itu kami akan melakukanpenelitian terkait manajemen perubahan PSSI yang meliputi :

1. Bagaimana rencana perubahan yang dilakukan PSSI

2. Apa saja yang telah dilakukan terkait dengan manajemen perubahan PSSI

3. Bagaimana kondisi manajemen PSSI saat ini

Page 15: Presentasi Project Change Management

Kegiatan PenelitianKegiatan Penelitian

• Bentuk penelitian ini adalah Scoping study dengan pendekatan kualitatif

• Pendekatan kualitatif merupakan pendekatan yang ditujukan untuk mencapai pemahaman mendalam mengenai organisasi, sistem atau peristiwa khusus.

• Pendekatan kualitatif juga bertujuan untuk menyediakan penjelasan tersirat mengenai struktur, tatanan dan pola yang luas yang terdapat dalam suatu sistem tertentu.

Bentuk Penelitian

• Memahami strategi PSSI dalam melakukan manajemen perubahan

• Memahami permasalahan yang dihadapai PSSI dalam manajemen perubahan

• Memberikan saran terhadap pemangku kebijakan di PSSI dalam melakukan maajemen perubahan

Tujuan Penelitian

• Melakukan studi literatur perkembangan dan kemajuan persepakbolaan di Indonesia

• Melakukan komparasi kebijakan manajemen perubahan dan prestasi persepakbolaan di negara maju

• Membuat suatu model kebijakan manajemen perubahan di bidang olahraga sepakbola yang dapat meningkatkan prestasi dan kemajuan persepakbolaan Indonesia.

Ruang Lingkup Penelitian

Page 16: Presentasi Project Change Management

Hasil Penelitian Yang DiharapkanHasil Penelitian Yang Diharapkan

Hasil penelitian berupa laporan tentang komparasi dan analisa kebijakan dalam manajemen perubahan PSSI. Isi laporan akan memuat pokok-pokok sebagai berikut.

I. Latar Belakang

II. Pola Kebijakan dalam Manajemen Perubahan PSSI• Bentuk kebijakan dalam manejemen perubahan PSSI• Perbandingan manajemen perubahan persepakbolaan di negara

maju

I. Analisis Kebijakan Manajemen• Aspek persepakbolaan mengenai permasalahan dan rencana

pembenahan• Aspek Organisasi mengenai permasalahan dan rencana

pembenahan• Aspek SDM mengenai permasalahan dan rencana pembenahan• Aspek Keuangan mengenai permasalahan dan rencana

pembenahan• Penyusunan model kebijakan manajemen perubaha di PSSI

II. Saran-Saran Pembenahan Manajemen Perubahan• Prinsip-prinsip manajemen perubahan PSSI• Pokok-pokok aturan • Tahapan Implementasi

Page 17: Presentasi Project Change Management

Manfaat PenelitianManfaat Penelitian

1. Perwujudan dari visi dan misi Universitas Paramadina, sebagai pusat penelitian dan kebudayaan

2. Menjalankan peran Universitas sebagai pendorong kemajuan bangsa melalui analisis berbagai sektor kebijakan

3. Menjadikan Universitas Paramadina sebagai kampus yang concern terhadap perkembangan bidang olahraga

1. Turut andil dalm pengembangan dan kemajuan sepakbola di Indonesia

2. Membantu lahirnya kebijakan dalam manajemen perubahan yang lebih efektif

3. Sebagai bagian dari kegiatan CSR – Reputation Management Perusahaan

1. Menjadi pertimbangan bagi pemerintah dalam merumuskan kebijakan dalam membentuk peraturan pemerintah

2. Sebagai masukan dalam perumusan kebijakan manajerial di PSSI

3. Memperoleh masukan tentang tahapan impelementasi manajemen perubahan

1. Mendorong pertumbuhan olahraga sepakbola sebagai sektor industri yang prospektif dan menguntungkan

2. Meningkatkan rasa nasionalisme melalui olahraga

1. Meningkatkan motivasi atlet agar semakin produktif dalam meraih prestasi di kancah domestik dan internasional

2. Menstimulasi atlit maupun calon atlit untuk menjadikan olahraga sepakbola sebagai profesi yang membanggakan

Universitas Paramadina

Masyarakat

Pelaku Olahraga

Swasta

Pemerintah

Page 18: Presentasi Project Change Management

Elemen Elemen

MENPORA (ketua/staff ahli)KONI (ketua /staff ahli)

MENPORA (ketua/staff ahli)KONI (ketua /staff ahli)

Ketua PSSIAtlit Sepakbola

Pelatih Sepakbola & TimNas

Ketua PSSIAtlit Sepakbola

Pelatih Sepakbola & TimNas

PARAMADINAPARAMADINA

Pecinta OlahragaPengamat Olahraga

Mantan Atlit

Pecinta OlahragaPengamat Olahraga

Mantan Atlit

Page 19: Presentasi Project Change Management

Tahapan PenelitianTahapan Penelitian

Studi Pustaka/Fact Finding

Studi Pustaka/Fact Finding

Pengembangan ModelPengembangan Model

AnalisisAnalisis

Perbandingan SistemPerbandingan Sistem

Rumusan Kebijakan

Tahap ITahap I Tahap IITahap II Tahap IIITahap III Tahap IVTahap IV

Minggu 1-2Minggu 1-2 Minggu 3-4Minggu 3-4 MInggu 5MInggu 5 Minggu 6Minggu 6

Wawancara dan FGDWawancara dan FGD

Studi Literatur Wawancara mendalam FGDStudi Literatur Wawancara mendalam FGD

Metode Penggalian DataMetode Penggalian Data

Page 20: Presentasi Project Change Management

Metodologi Penelitian …Metodologi Penelitian …

Kegiatan penelitian dilakukan dalam empat tahap berikut.

Tahap I, adalah studi pustaka dan fact finding. Pada tahap ini dilakukan pengumpulan berbagai data dan informasi terkini tentang sepak bola dan PSSI. Terutama yang terkait dengan manajemen perubahan dan aplikasinya. Informasi tersebut akan diperoleh dari buku, media massa, wawancara tokoh, peraturan-perundangan, dan sumber lainnya. Hasil pelaksanaan Tahap I adalah dasar teoritis yang kuat untuk pembahasan masalah selanjutnya.

Tahap II, dilakukan dalam dua kegiatan yaitu: penyusunan model manajemen perubahan kegiatan persepakbolaan dan perbandingan sistem/ kebijakan manajerial dengan beberapa institusi sejenis di negara maju. Penyusunan model manajemen perubahan kegiatan persepakbolaan yang ditujukan untuk memperoleh gambaran komprehensif bagaimana aplikasi manajemen perubahan pada PSSI. Gambaran ini juga akan menunjukkan pihak-pihak yang terkait dengan aktivitas tersebut.

Perbandingan dengan sistem/ kebijakan institusi sejenis di negara maju diperlukan untuk mencari best practices yang dilakukan mereka. Dari perbandingan ini diharapkan penelitian dapat mengidentifikasi praktik mana yang dapat diterapkan di Indonesia.

Tahap III, adalah analisis impact yaitu melakukan analisis apa pengaruh yang diharapkan terjadi dengan penerapan model manajemen perubahan yang dirancang serta berbagai usulan perbaikan dalam kebijakan manajerial PSSI ke depan.

Tahap IV, adalah penyusunan rumusan kebijakan manajerial sebagai hasil utama dari penelitian ini. Rumusan kebijakan ini diharapkan dapat menjadi bagian dari rujukan penerapan manajemen perubahan di PSSI.

Studi Pustaka/

Fact Finding

Studi Pustaka/

Fact Finding

Pengembangan ModelPengembangan Model

AnalisisAnalisis

Perbandingan Beberapa

Sistem

Perbandingan Beberapa

Sistem

Rumusan Kebijakan

Tahap ITahap I Tahap IITahap II Tahap IIITahap III Tahap IVTahap IV

Minggu 1-2Minggu 1-2 Minggu 3-4Minggu 3-4 MInggu 5MInggu 5 Minggu 6Minggu 6

Wawancara dan FGDWawancara dan FGD

Page 21: Presentasi Project Change Management

Jadwal Pelaksanaan PenelitianJadwal Pelaksanaan Penelitian

*Jadwal tentative

Page 22: Presentasi Project Change Management

Tim PenelitianTim Penelitian

Project Director

Ass. ManagerPersepakbolaan

Ass. ManagerPersepakbolaan

Ass. ManagerOrganisasi

Ass. ManagerOrganisasi

Ass. ManagerSDM

Ass. ManagerSDM

Memberi arahan pelaksanaan penelitian, dan memberikan supervisi kualitas penelitian

Sebagai penganggungjawab operasional pelaksanaan penelitian. Bertugas memastikan jadwal, ruang lingkup, dan deliverable tercapai sesuai ketentuan. Melakukan koordinasi aktivitas keseluruhan tim yang terlibat dalam kegiatan.

Bertanggung jawab melakukan penelitian dalam spesialisasi masing-masing sesuai dengan jadwal dan ruang lingkup yang ditentukan.

Staff/ Asisten Penelitian

Mendukung kegiatan operasional penelitian, kegiatan, proses pelaporan, dan administrasi

Ass. ManagerKeuangan

Ass. ManagerKeuangan

Project Manager

Page 23: Presentasi Project Change Management

23

Terima Kasih