BAB XV

SISTEM AKUNTANSI PERSEDIAAN

DISKRIPSI PERSEDIAANDalam Perusahan ManufacturPersediaan terdiri dari :Persediaan Produk jadiPersediaan pruduk dalam ProsesPersediaan Bahan bakuPersediaan Bahan penolongPersediaan Bahan habis pakaiPersediaan suku cadang

METODE PENCATATAN PERSEDIAANMetode mutasi persediaan ( perpectual inventory method ), setiap mutasi persediaan dicatat dlm kartu persediaan.

Metode persediaan fisik ( Physical inventory method ) setiap berkurangnya persediaan karena pemakaian tidak dicatat dlm kartu persediaan tapi tambahan atas pembelian saja yng dicatat.

SISTEM DAN PROSEDUR YANG BERSANGKUTAN DENGAN PERSEDIAAN

Prosedur pencatatan produk jadiProsedur pencatatan harga pokok produk jadi yang dijualProsedur pencatatan harga pokok produk jadi yang diterima kembali dari pembeliProsedur pencatatan tambahan dan penyesuaian kembali harga pokok persediaan produk dlm prosesProsedur pencatatan harga pokok persediaan yang dibeliProsedur pencatatan harga pokok persediaan yang dikembalikan kpd pemasokProsedur permintaan dan pengeluaran barang gudangProsedur pencatatan tambahan harga pokok persediaan karena pengembalian barang gudangSistim penghitungan fisik persediaan

PROSEDUR PENCATATAN PRODUK JADIDokumen yang digunakan :Laporan produk selesaiBukti memorial.

Catatan Akuntansi :kartu gudangKartu PersediaanJurnal Umum.

PROSEDUR PENCATATAN HARGA POKOK PRODUK JADI YANG DIJUAL

Dokumen yang digunakanSurat order pengirimanfaktur penjualan

Catatan Akuntansi :kartu gudangKartu PersediaanJurnal Umum.

PROSEDUR PENCATATAN

HARGA POKOK PRODUK JADI YANG DITERIMA KEMBALI DARI PEMBELI

Dokumen yang digunakan:Laporan penerimaan barang Memo kredit

Catatan Akuntansi :kartu gudangKartu PersediaanJurnal Umum.

PROSEDUR PENCATATAN HARGA POKOK PRODUK PERSEDIAAN PRODUK DALAM PROSES

Dokumen yang digunakan : Bukti memorial

Catatan Akunansi : jurnal umum.

PROSEDUR PENCATATAN HARGA POKOK PRODUK PERSEDIAAN YANG DIBELI

Dokumen yang digunakan :Laporan penerimaan barang Bukti kas keluar

Catatan akuntansiKartu persediaan

Bagan alir dokumen Prosedur pencatatan harga pokok persediaan yang dibeli.( gmb.15.9)

PROSEDUR PENCATATAN HARGA POKOK PRODUK PERSEDIAAN YANG DIKEMBALIKAN KEPADA PEMASOK

Dokumen yang digunakan :Laporan pengiriman barang.Memo debit

Catatan akuntansiKartu persediaan

Bagan alir dokumen Prosedur pencatatan harga pokok persediaan yang dikembalikan kepada pemasok.( gmb.15.10)

PROSEDUR PERMINTAAN DAN PENGELUARAN BARANG GUDANGDokumen yang digunakan :Bukti permintaan dan pengeluaran barang gudang.

Bagan alir dokumen Prosedur permintaan dan pengeluaran barang gudang. ( sprt. Gmb. 12.14 )

PROSEDUR PENGEMBALIAN BARANG GUDANG

Dokumen yang digunakan : Bukti pengembalian barang gudang

Bagan alir dokumen Prosedur pengembalian barang gudang ( sprt. Gmb. 12.15 )

SISTEM PENGHITUNGAN FISIK PERSEDIAAN

Dokumen yang digunakan :Kartu penghitungan fisik ( inventory tag )Daftar hasil penghitungan fisik ( inventory summary sheet )Bukti memorial

Catatan Akuntansi :Kartu persediaanKartu gudangJurnal Umum

Fungsi yang terkait :

Panitia penghitungan fisik persediaanFungsi akuntansiFungsi gudang

Jaringan prosedur yang membentuk sistim

Prosedur penghitungan fisikProsedur kompilasiProsedur penentuan harga pokok persediaanProsedur adjusment

Unsur pengendalian intern

Organisasi

Sistim otorisasi dan prosedur Pencatatan

Praktek yang sehat

Unsur pengendalian intern dan penjelasannyaOrganisasi

Penghitungan fisik persediaan harus dilakukan oleh suatu panitia yang terdiri dari fungsi pemegang kartu penghitungan fisik, fungsi penghitung, dan fungsi pengecek

Panitia yang dibentuk harus terdiri dari karyawan selain karyawan fungsi gudang dan fungsi akuntansi persediaan, dan biaya.

Unsur pengendalian intern dan penjelasannyaSistim otorisasi dan prosedur Pencatatan

Daftar hasil perhitungan fisik persediaan ditanda tangani oleh ketua panitia penghitungan fisik persediaan.

Pencatatan hasil penghitungan fisik persediaan didasarkan atas kartu penghitungan fisik yang telah diteliti kebenarannya oleh pemegang kartu penghitungan fisik

Harga satuan yang dicantumkan dalam daftar hasil penghitungan fisik berasal dari kartu persediaan yang bersangkutan.

Adjusment terhadap kartu persediaan didasarkan pada informasi ( kuantitas maupun harga pokok total ) tiap jenis persediaan yang tercantum dalam daftar penghitungan fisik.

Unsur pengendalian intern dan penjelasannyaPraktek yang sehat

Kartu penghitungan fisik bernomer urut tercetak dan penggunaannya dipertanggungjawabkan oleh fungsi pemegang kartu penghitungan fisik

Penghitungan fisik setiap jenis persediaan dilakukan dua kali secara independen, pertama kali oleh penghitung dan hasilnya direkam dalam kartu penghitungan fisik bagian ke-3 kedua kali oleh pengecek.Kedua kali oleh pengecek, hasil penghitungan kedua ini direkam dalam kartu penghitungan fisik bagian ke-2

Kuantitas dan data persediaan yang lain yang tercantum dalam bagian ke-3 dan bagian ke-2 kartu penghitungan fisik dicocokkan oleh pemegang kartu penghitungan fisik sebelum data yang tercantum dalam bagian ke-2 kartu penghitungan fisik dicatat dalam daftar hasil penghitungan fisik

Peralatan dan metode yang digunakan untuk mengukur dan menghitung kuantitas persediaan harus dijamin ketelitiannya