RUANG LINGKUP DAN FUNGSI MANEJEMEN

NAMA KELOMPOK 21. ANDI TANRA S2. LM. RAMADHAN3. JUMIATI4. NURMA JAMIL5. NUR ASTIN6. HARDIANTI ADNAN7. INDAH PURNAMA SARI8. MU’MINATI USMANY9. NURFI TRY LAYLA10. ALISIA WITANTI

TERIMA KASIH

UNTUKTIDAK MEROKOK DI RUANGAN INI

TERIMA KASIH

UNTUKMENADA DIAMKAN ATAU

MENONAKTIFKAN

HP ANDA

Pengertian Administrasi

Administrasi dapat diartikan dalam arti sempit dan luas. Soewarno Handayaningrat mengatakan “Administrasi dalam arti sempit berasal dari kata Administratie (bahasa Belanda) yaitu meliputi kegiatan catat-mencatat, surat-menyurat, pembukuan ringan, ketik-mengetik, agenda, dan sebagainya yang bersifat teknis ketatausahaan” (1988:2).

Ciri-Ciri Administrasi adalah sebagai berikut:• a). Adanya kelompok manusia (2 orang atau lebih)• b). Adanya kerjasama dari kelompok tersebut• c). Adanya bimbingan, kepemimpinan, dan pengawasan• d). Adanya tujuan kelompok

Tujuan Administrasi• Efektifitas produksi• Efisiensi• Kemampuan menyesuaikan diri (Adaptability)• Kepuasan kerja.

 Di bawah ini pengertian Administrasi menurut beberapa ahli :

1.2 Pengertian Manajemen

Pengertian Manajemen Menurut para Ahli Sebagai Berikut:

1. Menurut Henry Fayol :

Manajemen mengandung gagasan lima fungsi utama yaitu, merancang, mengorganisasi, memerintah, mengoordinasi, dan mengendalikan.

PRINSIP MANAJEMENMenurut Henry Fayol,

prinsip-prinsip manajemen terdiri dari empat belas macam, yaitu:1.Pembagian kerja yang berimbang2.Pemberian kewenangan dan rasa tanggung jawab yang tegas dan jelas3.Disiplin4.Kesatuan perintah5.Kesatuan arah6.Mendahulukan kepentingan umum di atas kepentingan pribadi7.Penggajian8.Pemusatan wewenang (sentralisasi)9.Jenjang jabatan (hirarki)10.Tata tertib11.Keadilan12.Pemantapan jabatan13.Prakarsa14.Solidaritas atau rasa setia kawan

UNSUR MANAJEMENUnsur-unsur

manajemen yaitu :1. Man (SDM)2. Money (uang)3. Materials (bahan)4. Machines (mesin)5. Methods (metode)6. Market (pasar)

Tingkatan ManajerPiramida jumlah karyawan pada organisasi dengan struktur tradisional,

berdasarkan tingkatannya. Pada organisasi berstruktur tradisional, manajer sering dikelompokan menjadi manajer puncak, manajer tingkat menengah, dan manajer lini pertama (biasanya digambarkan dengan bentuk piramida, di mana jumlah karyawan lebih besar di bagian bawah daripada di puncak).

Peran ManajerMintzberg kemudian menyimpulkan bahwa secara garis besar, aktivitas

yang dilakukan oleh manajer adalah berinteraksi dengan orang lain.Keterampilan manajer

Robert L. Katz pada tahun 1970-an mengemukakan bahwa setiap manajer membutuhkan minimal tiga keterampilan dasar. Ketiga keterampilan tersebut adalah:

Keterampilan konseptual

(conceptional skill)

Keterampilan berhubungan

dengan orang lain (humanity skill)

Keterampilan teknis (technical

skill

ETIKA MANAJERIAL Etika manajerial adalah standar prilaku yang memandu manajer dalam pekerjaan mereka. Ada tiga kategori klasifikasi menurut Ricky W. Griffin:

Fungsi Manajemen

Fungsi manajemen adalah masing-masing bentuk kegiatan manajemen dengan spesifikasi tertentu dan dilaksanakan pada periode-periode tertentu.

fungsi manajemen yang dikemukakan oleh George Tery, fungsi manajemen terdiri atas (Ibid, 20):

Fungsi Manajemen Pengorganisasian / Organizing

Fungsi Mana Pengarahan / Directing / Leading

. Fungsi Manajemen Pengendalian / Controling

PERENCANAAN

Dalam manajemen, perencanaan adalah proses mendefinisikan tujuan organisasi, membuat strategi untuk mencapai tujuan itu, dan mengembangkan rencana aktivitas kerja organisasi.

.Unsur-unsur PerencanaanPerencanaan yang baik

harus dapat menjawab enam pertanyaan yang disebut sebagai unsur-unsur perencanaan yaitu :a. Tindakan apa yang harus dikerjakanb. Apa sebabnya tindakan tersebut harus dilakukanc. Dimana tindakan tersebut dilakukand. Kapan tindakan tersebut dilakukane. Siapa yang akan melakukan tindakan tersebutf. Bagaimana cara melaksanakan tindakan tersebut.

. Proses pembuatan Perencanaana. Menentukan tujuan perencanaanb. Menentukan tindakan untuk mencapai tujuanc. Mengembangkn dasar pemikiran kondisi mendatangd. Mengidentifikasi cara untuk mencapai tujuane. Mengimplementasi rencana tindakan dan mengevaluasi hasilnya Proses Pembuatan Rencana

. BENTUK-BENTUK PERENCANAAN1. Perencanaan Jangka pendek (Short Range Plans)2. Perencanaan Jangka panjang (Long Range Plans)3. Perencanaan Strategi4. Perencanaan Operasional5. Perencanaan Tetap6. Perencanaan Sekali Pakai.

PENGORGANISASIAN

PENGORGANISASIAN

Pengertian PengorganisasianPengorganisasian adalah merupakan

fungsi kedua dalam Manajemen dan pengorganisasian didefinisikan sebagai proses kegiatan penyusunan struktur organisasi sesuai dengan tujuan-tujuan, sumber-sumber, dan lingkungannya. Dengan demikian hasil pengorganisasian adalah struktur organisasi.Bentuk-bentuk OrganisasiBentuk-bentuk organisasi dapat dibedakan atas :Organisasi GarisOrganisasi Garis dan StafOrganisasi FungsionalOrganisasi Panitia

FUNGSI CONTROLLING (PENGAWASAN DAN PENGENDALIAN)1. Definisi

Controlling atau pengawasan dan pengendalian (wasdal) adalah proses untuk mengamati secara terus menerus pelaksanaan kegiatan sesuai dengan rencana kerja yang sudah disusun dan mengadakan koreksi jika terjadi.

2. Prinsip Pengawasan1. Pengawasan yang dilakukan oleh pimpinan harus dimengerti oleh staf dan hasilnya mudah diukur. Misalnya tentang waktu dan tugas-tugas pokok yang harus diselesaikan oleh staf.2. Fungsi pengawasan harus difahami pimpinan sebagai suatu kegiatan yang sangat penting dalam upaya mencapai tujuan organisasi.3. Standar unjuk kerja harus dijelaskan kepada seluruh staf karena kinerja staf akan terus dinilai oleh pimpinan sebagai pertimbangan untuk memberikan reward kepada mereka yang dianggap mampu bekerja.

3. Manfaat PengawasanBila fungsi wasdal dilaksanakan dengan tepat, organisasi

akan memperoleh manfaat berupa:1. Dapat mengetahui sejauh mana program sudah dilaukan oleh staf, pakah sesuai dengan standar atau rencana kerja, apakah sumberdaya telah digunakan sesuai dengan yang telah ditetapkan. Fungsi wasdal akan meningkatkan efisiensi kegiatan program.2. Dapat mengetahui adanya penyimpangan pada pemahaman staf dalam melaksanakan tugas-tugasnya.3. Dapat mengetahui apakah waktu dan sumber daya lainnya mencukupi kebutuhan dan telah dimanfaatkan secara efisien.4. Dapat mengetahui sebab-sebab terjadinya penyimpangan.5. Dapat mengetahui staf yang perlu diberikan penghargaan, dipromosikan atau diberikan pelatihan lanjutan. 4. Proses pengawasan5. Obyek Pengawasan6. Jenis-jenis Pengawasan

PENGERTIAN

Actuating dimaksudkan sebagai rangkaian kegiatan yang berhubungan dengan aktivitas mempengaruhi orang lain agar mereka suka melaksanakan usaha usaha ke arah pencapaian sasaran/tujuan administrasi.

ALAT-ALAT PENGGERAKAN

Alat-alat penggerakan meliputi :PerintahPetunjukBimbinganSurat edaranRapat koordinasiPertemuan-pertemuan/lokakarya (workshop)

PENGGERAKAN (ACTUATING)

C. MOTIVASIPengertian motivasi:

proses pemberian motive/penggerak bekerja kepada bawahan sedemikian rupa sehingga mereke mau bekerja dengan ikhlas demi tercapainya tujuan secara efisien.1. Basic Persional/kebutuhan dasar manusia Kebutuhan material :Bersifat ekonomik:Bersifat biologik:

b. Kebutuhan non material:#. Psikologik :#. Sosiologik :

Pengertian EvaluasiEvaluasi adalah suatu usaha untuk mengukur dan member nilai secara objektif pencapaian hasil-hasil yang telah direncanakan sebelumnya

Tingkat EvaluasiPraevaluasi, ada hubungan dengan pengarahan suatu proyek misalnya, perlu ada manajemen yang baik agar proyek/program dapat dimanfaatkan sesuai dengan rencana.Evaluasi antara, adalah evaluasi pada pertengahan implementasi, yaitu evaluasi ketika program atau proyek sedang mengatasi masalah. Hasil ini dapat dipakai untuk memodifikasi perencanaan atau strategi program/proyek.Evaluasi akhir, adalah evaluasi ketika pembiayaan proyek tersebut berakhir. Evaluasi ini memberikan presepsi manfaat program dan dampak terhadap kegiatan.

Thank you