DATA & BASIS DATA

TRI NUR PRATIWI41812120164

PENGERTIAN DATA DAN INFORMASI

Kegiatan pengolahan data sudah dimulai sejak dahulu sejalan dengan perkembangan sistem catat mencatat, yaitu disaat kegiatan manusia sudah semakin banyak sehingga sukar bagi manusia untuk mengingatnya.Dengan adanya kemajuan teknologi manusia menciptakan KOMPUTER .Kemidian kegiatan catat mencatat inilah yang sekarang disebut orang dengan istilah DATA PROCESSING.

Proses perubahan dari data menjadi informasi merupakan fungsi utama dari pengolahan data. Cara pengolahan data menjadi informasi tersebut bisa bermacam-macam, misalnya secara manual dengan menggunakan alat hitung sempoa, secara mekanis dengan menggunakan register, secara elektris dengan menggunakan mesin hitung listrik atau dengan cara elektronis dengan menggunakan komputer.

5.2 DARI BIT KE INFORMASI

Sejak diciptakan pertama kali, komputer bekerja atas dasar sistem biner. Sistem biner adalah sistem bilangan yang hanya mengenal dua macam angka yang disebut dengan istilah bit (binary digit), berupa 0 dan 1.

Bit-bit dapat digunakan untuk menyusun karakter apa saja. Istilah karakter dalam dunia komputer berarti: Huruf, misalnya A dan z. Digit, seperti 0,1, 2,3,4,5,6,7,8, 9 Selain huruf maupun digit, seperti tanda +,

- serta & dan bahkan simbol-simbol seperti β.

5.3 SATUAN DATA

Bit merupakan satuan data terkecil dalam sistem komputer. Yaitu berupa byte, megabyte,

gigabyte, terabyte dan petabyte.Selain berbagai istilah yang menggunakan istilah byte, kadangkala dijumpai istilah yang menggunakan

bit seperti megabit. Penggunaan istilah ini biasanya dikaitkan dengan “per detik”, misalnya 10 megabit per detik. Istilah megabit per detik sering dinyatakan dengan Mbps (megabit per

second). Dalam hal ini, megabit berarti 1.000.000 bit.

Satuan Ekivalen Keterangan

Bit Terdiri dari nilai 0 atau 1

Nible 4 bit

Byte 8 bitUntuk menyimpan sebuah

karakter pada sistem ASCII atau

EBCDIC

Kilobyte (KB) 1024 byteAwal PC hanya memiliki memori

sebesar 640 kilobyte

Megabyte (MB) 1024 kilobyteMemori PC pada saat ini berkisar

antara 64 – 256 megabyte

Gigabyte (GB) 1024 megabyteUkuran hard disk yang digunakan

berkisar antara 20 – 40 gigabyte

Terabyte (TB) 1024 gigabyte Database yang sangat besar

Petabyte (PB) 1024 terabyte Penggunaan di masa mendatang

5.4 Data•Data dapat dibagi 2 golongan besar, yaitu:

Character adalah data yang tidak akan mengalami perhitungan-perhitungan arithmetic

Misalnya :Nama pegawai, nomor pegawai

Numerik adalah data yang akan mengalami perhitungan arithmetic

Misalnya : bilangan-bilangan

Data adalah obyek yang diproses.Untuk memproses maka data harus dibawa dari storage (tempat menyimpan) ke ALU (tempat proses).Supaya data dapat diproses, maka data harus disimpan dahulu dalam storage

5.5 Hirarkhi Data

Bit (Binary Digit)=> pembentuk data yang paling elementer dalam storage.

Ada 2 macam kombinasi bit, yaitu 0 (nol) dan 1 (satu).

Character (byte)=> unit data terkecil dalam storage yang mempunyai address (alamat).

Field / Item=> kumpulan dari karakter-karakter yang membentuk suatu arti,

Misalnya : No. Mahasiswa, Nama MahasiswaRecord / Rekaman / Tupel=> kumpulan dari field-

field yang lengkap.Misalnya : record pegawai, akan memuat data-data

(field) dari seseorang pegawai.File=> kumpulan dari record-record yang sejenis.Misalnya : File pegawai akan memuat semua record-

record pegawai didalam perusahaan itu.Basis Data=> kumpulan dari bermacam-macam file

yang disimpan didalam satu disk. 

5.6 Basis Data

Basis data (database) merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan di perangkat keras computer dan digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya. Sistem basis data (database system) adalah suatu sistem informasi yang mengintegrasikan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya dan membuatnya tersedia untuk beberapa aplikasi yang bermacam-macam di dalam suatu organisasi.

Basis data mempunyai beberapa criteria penting, yaitu:

• Berorientasi data dan bukan berorientasi program

• Dapat digunakan oleh beberapa program aplikasi tanpa perlu menguah basis datanya

• Dapat dikembangkan dengan mudah, baik volume maupun strukturnya

• Dapat memenuhi kebutuhan sistem-sistem baru secara mudah.

• Dapat digunakan dengan cara-cara yang berbeda.

Komponen-komponen sistem basis data adalah :

• Hardware, sebagai pendukung operasi pengolahan data seperti CPU, memori, disk, terminal dan sebagainya.

• Software sistem operasi (Windows 9x, Windows 2000/XP, Linux, UNIX)

• Software pengelola basis data (DBMS) seperti MS-Access, SQL, Oracle)

• Software program aplikasi misalnya Visual Basic, Delphi, Visual Foxpro)

• Basis data (semua data yang diperlukan, dipelihara, dikelola oleh Sistem Basis Data)

• Pemakai/pengguna basis data (user)

Aplication programmers• yaitu programmer aplikasi yang berinteraksi dengan sistem

melalui pemanggilan Data Manipulation Language (DML) yang dimasukkan ke dalam program yang tertulis.

Sophisticated Users• Yaitu pengguna yang berinteraksi dengan sistem tanpa

harus menuliskan sendiri programnya diganti dengan melakukan permintaan (request) dalam bentuk bahasa query basis data. Seperti menggunakan MS-Access, SQL dan sebagainya.

Specialized Users• Yaitu pengguna yang menuliskan program aplikasi basis data

khusus yang tidak sesuai dengan framework pemrosesan data tradisional. Contoh: Sistem pakar, multimedia dan sebagainya.

Naive Users• Yaitu pengguna yang berinteraksi dengan sistem dengan

cara memanggil salah satu program aplikasi yang telah disediakan. Contoh: operator pada bagian teller, gaji, personalia, dan sebagainya.

Manfaat yang diperoleh dari penyusunan database

• Mengatasi kerangka (redundancy) data• Menghindari terjadinya inkonsistensi data• Mengatasi kesulitan dalam mengakses data• Menyusun format yang standar dari sebuah

data• Penggunaan oleh banyak pemakai (multiple

user)• Melakukan perlindungan dan pengamanan

data (data security)• Menyusun integritas dan independensi data

5.7 Database Management System (DBMS)

Sistem manajemen basis data (DataBase Management Systems – DBMS) berisi kumpulan data yang saling berelasi dengan set program untuk mengakses data tersebut. DBMS merupakan software yang mengatur proses pengelolaan basis data. Pengelolaannya meliputi pembuatan database, akses terhadap database serta penyimpanan data dalam database.

Manfaat penggunaan DBMS

• Untuk mengorganisasikan dan mengelola data dalam jumlah besar.

• Untuk membantu dalam melindungi data dari kerusakan yang disebabkan penggunaan atau pengaksesan yang tidak sah.

• Memudahkan dalam pengambilan kembali data (data retrieval)

• Untuk memudahkan dalam penggunaan atau pengaksesan data secara bersamaan dalam suatu jaringan.

Keunggulan DBMSPraktis

• Penggunaan media penyimpan yang berukuran kecil namun padat informasi.Cepat

• Mesin dapat mengambil atau mengubah data jauh lebih cepat daripada manusiaMengurangi kejenuhan

• Menghindari pekerjaan yang berulang-ulang dan monoton yang bisa membosankanTerbaru (up to date)

• Informasi yang tersedia mutakhir dan akurat setiap saat.

Bahasa-bahasa yang terdapat dalam DBMS

Data Definition Language (DDL)=> untuk mendefinisikan data dalam database secara logika

Data Manipulation Language (DML)=> untuk memanipulasi basisdata yang telah didefinisikan dengan DDL. DML menyediakan beberapa commad, diantaranya adalah

• USE untuk menggunakan file database tertentu• APPEND untuk menambahkan atau mengisikan data ke file database• EDIT untuk mengoreksi data• REPLACE untuk menggantikan data suatu field• LIST untuk menampilkan data• DISPLAY untuk menampilkan data• SORTuntuk mengurutkan data• FIND untuk mencari data tertentu yang telah diindeks

5.8 Tipe File

Tipe-tipe file yang digunakan dalam DBMS dibedakan menjadi:• File induk (master file)File induk dapat dikategorikan lagi menjadi:File induk acuan (reference master file) yaitu file induk yang

recordnya relative statis, jarang berubah nilainya Misalnya adalah file daftar gaji, file daftar matakuliah.File induk dinamik (dynamic master file) yaitu ubah atau sering

dimutakhirkan (up-dated) sebagai hasil dari suatu transaksi. Misalnya: file induk data barang, yang setiap saat field unitnya

harus dimutakhirkan bila terjadi transaksi

• File transaksi (transaction file) File transaksi disebut juga nama input file. File digunakan untuk

merekam data hasil dari transaksi yang terjadi. • Contoh: file penjualan, yang berisi data hasil transaksi penjualan. File Laporan ( report file) File ini disebut juga dengan nama output file, yaitu file yang berisi

informasi yang akan ditampilkan. Isi dari file biasanya diambilkan dari field di satu atau lebih master file untuk mempersiapkan pembuatan laporan.

• File Sejarah (history file) File sejarah disebut juga file arsip (archival file) merupakan file yang

berisi data masa lalu yang sudah tidak aktif lagi, tetapi masih disimpan sebagai arsip.

• File pelindung (backup file) Merupakan salinan dari file-file yang masih aktif didalam basisdata pada

suatu saat tertentu. File ini digunakan sebagai pelindung atau cadangan bila file basisdata yang aktif mengalami kerusakan atau hilang.