PNBP-Implementasi Administrasi Ketatausahaan

7/22/2019 PNBP-Implementasi Administrasi Ketatausahaan

http://slidepdf.com/reader/full/pnbp-implementasi-administrasi-ketatausahaan 1/55

1

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah

Kemajuan Ilmu Pengetahuan, Teknologi dan Seni (IPTEKS) serta semakin

tingginya tingkat persaingan global yang tak mungkin lagi dihindarkan, maka

pemerintah melakukan terobosan-terobosan baru dan memberikan layanan

pendidikan kepada seluruh lapisan masyarakat, akan tetapi memerlukan dukungan

sumber daya manusia dan materil agar pemerataan pendidikan berjalan seara

optimal! "leh karena itu, patut disadari bah#a pendidikan mempunyai peranan yang

sangat penting dalam peningkatan kualitas sumber daya manusia!

Perlu disadari bah#a pendidikan seara tidak langsung berkorelasi terhadap

pertumbuhan ekonomi suatu bangsa! $al ini bukan saja karena pendidikan akan

berpengaruh terhadap produkti%itas tetapi juga akan mempengaruhi &ertilitas

masyarakat! Pendidikan dalam menjadikan sumber daya manusia lebih epat

mengerti dan siap menghadapi perubahan lingkungan kerja! "leh karena itu, tingkat

pendidikan penduduk suatu 'egara yang tinggi akan berbanding lurus terhadap

pertumbuhan ekonomi yang pesat atau tinggi pada 'egara tersebut!

alam menghadapi perkembangan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni

(IPTEKS)! Setiap manusia menyadari akan pentingnya pendidikan dalam

meniptakan kehidupan yang lebih baik! "leh karena itu, diperlukan upaya perbaikan

1



sistem pendidikan nasional sebagai suatu #adah dalam meningkatkan kualitas

sumber daya manusia melalui proses pendidikan yang berkesinambungan!

isadari bah#a bagaimanapun anggihnya penggunaan teknologi tetapi &aktor

manusia tetap merupakan &aktor sentral yang menentukan seluruh gerak dan akti%itas

suatu organisasi! Selain itu, &aktor materi, modal dan sebagainya hanya dapat

berman&aat jika dapat dikelola dengan baik oleh manusia itu sendiri!

Pendidikan merupakan suatu proses dalam meningkatkan harkat dan martabat

manusia yang berlangsung seumur hidup dan dilaksanakan dalam lingkungan

keluarga, sekolah serta dalam lingkungan masyarakat! alam pelaksanaan

pendidikan, keterlibatan lingkungan keluarga, sekolah serta lingkungan masyarakat

sangat penting karena keberhasilan pendidikan bergantung kepada peran akti& mereka

sesuai dengan tugas dan tanggung ja#ab masing-masing! Pendidikan tidak akan

berhasil manakala hanya salah satu diantara ketiga unsur tersebut ber&ungsi sementara

yang lain tidak berperan!

alam *ndang-*ndang 1+ .ab! /III Pasal 01, amandemen keempat

(2) tentang pendidikan nasional, ditegaskan bah#a 3pemerintah mengusahakan

dan menyelenggarakan satu sistem pendidikan nasional, yang meningkatkan

keimanan dan ketak#aan serta akhlak mulia dalam rangka menerdaskan kehidupan

bangsa, yang diatur dengan *ndang-*ndang4!

Pendidikan nasional berdasarkan panasila, bertujuan untuk meningkatkan

kualitas manusia Indonesia yaitu manusia yang beriman dan bertak#a terhadap



0

Tuhan 5ang 6aha Esa, berbudi pekerti luhur, berkepribadian, berdisiplin, bekerja

keras, tangguh, bertanggung ja#ab, mandiri, erdas serta sehat jasmani dan rohani!

7embaga pendidikan, diharapkan dapat me#ujudkan manusia berkualitas

yang mampu menja#ab tantangan baik di masa sekarang maupun di masa yang akan

datang! *ntuk menindak lanjuti harapan tersebut sebagai suatu langkah konkrit yang

menunjang pendidikan adalah terselenggaranya pendidikan seara umum dan sekolah

seara khusus dengan teratur dan terenana, sehingga memperlanar penyelenggaraan

kegiatan belajar mengajar di sekolah! *paya peningkatan pengelolaan pendidikan

kaitannya dengan kualitas tenaga kependidikan termasuk guru dan sta& tata usaha

sekolah, sarana dan prasarana sekolah serta pimpinan satuan pendidikan yang

memiliki posisi yang sangat strategis dalam memberdayakan sekolah sebagai

lingkungan pendidikan! *ntuk me#ujudkan penapaian tujuan pendidikan nasional

maka kegiatan-kegiatan harus ditunjang dengan implementasi administrasi sekolah

yang teratur, terarah dan terenana! Implementasi administrasi sekolah yang baik

akan menunjang penyelenggaraan proses belajar mengajar yang baik pula!

Tujuan implementasi administrasi sekolah sebagai tugas tata usaha pada

dasarnya diperuntukkan bagi ter#ujudnya kelanaran proses pembelajaran seara

e&ekti& dan memperoleh man&aat bilamana tata usaha sekolah mampu memberikan

pelayanan yang baik! $al ini dapat bertitik tolak dari keberadaan guru sebagai pihak

yang terlibat langsung dalam pelaksanaan pembelajaran sehingga apabila ada

pelayanan yang baik dari tata usaha sekolah maka akan sangat membantu guru dalam

melaksanakan tugasnya sebagai seorang tenaga pengajar di sekolah!



Tata usaha sekolah merupakan salah satu bagian dari pada struktur organisasi

sekolah, selain mempunyai peran dan &ungsi yang dapat memperlanar kegiatan

pendidikan yaitu proses belajar mengajar di sekolah juga mempunyai kedudukan

tersendiri yakni sekelompok akti%itas kegiatan atau pekerjaan tertentu! 8rtinya

sesuatu yang menjadi tugas atau ke#ajiban dalam suatu kegiatan tertentu! alam hal

ini, tata usaha sekolah dan segala akti%itasnya dapat menghimpun, menatat,

mengolah, mengganda, mengirim dan berusaha memberikan pelayanan yang baik

kepada kepala sekolah, guru dan sis#a untuk memperlanar kegiatan proses belajar

mengajar di sekolah!

*ntuk itu sangat ditekankan dalam hal ini kepala sekolah, guru dan tata usaha

sekolah harus mampu melaksanakan tugas yang menjadi ke#ajibannya, baik guru

sebagai pendidik, pengajar dan pengelolah ataupun kepala sekolah yang bertugas

sebagai administrator dan super%isor pendidikan di sekolah yang dipimpinnya, serta

tata usaha yang bertugas sebagai pelaksana administrasi sekolah! *ntuk malayani

kepala sekolah dan guru dalam menjalankan &ungsi sekolah, tata usaha dituntut

kesadarannya untuk melengkapi diri dengan berbagai kemampuan agar pelaksanaan

tugas-tugas dan ke#ajibannya terlaksana dengan baik!

.erdasarkan uraian di atas, dapat dikatakan bah#a bilamana semua komponen

dalam administrasi sekolah menjadi tugas tata usaha maka akan melahirkan atau

memberikan sumbangan seara langsung terhadap kelanaran proses belajar mengajar

di sekolah! 8pabila telah teripta kondisi demikian, maka para guru teransang untuk

senantiasa melaksanakan tugas-tugasnya dengan baik sehingga pada gilirannya



kualitas pendidikan dapat terus ditingkatkan! "leh karena itu, pelayanan tata usaha

harus mendapat perhatian dari semua pihak, terutama pega#ai tata usaha dalam

melaksanakan tugasnya masing-masing!

Pelaksanaan administrasi sangat penting untuk diperhatikan oleh pega#ai tata

usaha dalam suatu sekolah, akan tetapi pelaksanaan administrasi pada setiap sekolah

senantiasa masih menghadapi berbagai kendala atau &enomena dalam pelaksanaan

administrasi tata usaha! emikian pula halnya pada S68 'egeri 0 Sungguminasa

Kabupaten 9o#a, berdasarkan sur%ai a#al di sekolah tersebut menunjukkan indikasi

bah#a terkadang pelaksanaan administrasi ketatausahaan masih sering mengalami

kekurangan! $al ini dapat dilihat pada pelayanan pega#ai terhadap guru dan sis#a

yang seringkali tidak terlaksana seara e&ekti& dan e&isien!

.erdasarkan uraian tersebut, maka untuk mengkaji seara mendalam

mengenai implementasi administrasi ketatausahaan S68 'egeri 0 Sungguminasa

melalui suatu penelitian ilmiah dengan judul “Implementasi Administrasi

Ketatausahaan (tudi di MA Negeri ! ungguminasa Ka"upaten #$%a&'.

B. umusan Masalah

.erdasarkan latar belakang yang telah diuraikan tersebut di atas, maka

permasalahan pokok yang menjadi inti kajian penelitian ini adalah 3.agaimanakah

implementasi administrasi ketatausahaan di S68 'egeri 0 Sungguminasa,

Kabupaten 9o#a:4!



;

BAB II

)IN*AUAN PU)AKA

A. Pengertian Implementasi Administrasi

Implementasi administrasi yang dimaksudkan di sini adalah pelaksanaan

administrasi! Pelaksanaan administrasi dapat diartikan sebagai suatu kegiatan atau

usaha untuk membantu, melayani, mengarahkan atau mengatur semua kegiatan di

dalam menapai suatu tujuan! *ntuk itu, pega#ai dalam melaksanakan kegiatan

administrasi yang sedemikian kompleks dan banyak seginya itu, diperlukan orang-

orang yang akap dan memiliki pengertian yang luas tentang pelaksanaan dan tujuan

yang diinginkan, dan hubungan antara segi-segi yang satu dengan segi yang lain!

.erdasarkan pernyataan tersebut, bah#a pelaksanaan administrasi diperlukan adanya

renana dan program, organisasi dan koordinasi yang baik dan teratur serta adanya

komunikasi yang jelas dan lanar sehingga dapat menapai hasil yang e&ekti& dan

e&isien!

*saha hidup bersama sudah sejak dahulu diakui sebagai suatu keharusan

karena disamping si&at manusia sebagai makhluk sosial, juga karena dalam upaya

menapai tujuannya! 6anusia memerlukan bantuan dari orang lain! engan perkataan

lain sejak adanya dua orang manusia yang bekerja sama untuk menapai tujuan

tertentu, sejak itulah administrasi ada! Seperti yang dikemukakan oleh Siagian

(1+++2 101) bah#a administrasi di de&inisikan sebagai 3suatu proses penyelenggaraan

;



<

kegiatan tertentu oleh dua orang atau lebih yang bekerja sama dalam rangka

penapaian tujuan yang telah ditentukan sebelumnya4!

8dministrasi merupakan segenap usaha atau kegiatan dalam mengarahkan,

melayani, membantu, maupun mengatur segenap akti%itas baik untuk kepentingan

umum maupun pri%at dalam rangka penapaian tujuan tertentu! Sehingga dalam

lapangan “public administration” misalnya sering kita temui istilah administrasi

pendidikan, administrasi sekolah, administrasi kepega#aian, dan lain-lain!

Pelaksanaan administrasi yang dimaksud dalam kajian ini adalah kegiatan

administrasi ketatausahaan dalam bentuk pemberian pelayanan oleh pega#ai tata

usaha terhadap guru dan sis#a di sekolah!

Pada dasarnya setiap manusia membutuhkan pelayanan, bahkan dapat

dikatakan bah#a pelayanan tidak dapat dipisahkan dengan kehidupan manusia! 8da

beberapa pendapat mengenai pelayanan seperti 7ukman (dalam Sinambela,

;2 ) berpendapat bah#a pelayanan adalah 3suatu kegiatan atau urutan kegiatan

yang terjadi dalam interaksi langsung antara seseorang dengan orang lain atau mesin

seara &isik dan menyediakan kepuasan pelanggan4! Sementara yang dikemukakan

Sinambela (;2 1) bah#a 3pelayanan sebagai hal, ara atau hasil pekerjaan

melayani! sedangkan melayani adalah mengunjungi (orang) dengan menyediakan

keperluan orang, menerima ataupun menggunakan4!

Kedua pendapat tersebut dapat disimpulkan bah#a dalam pelayanan

terkandung suatu kondisi yang melayani yakni memiliki suatu keterampilan keahlian

dibidang tertentu! .erdasarkan keterampilan dan keahlian tersebut, pihak yang



=

berperan dalam proses pelayanan mempunyai posisi atau nilai lebih dalam keakapan

tertentu, sehingga mampu memberikan bantuan dalam menyelesaikan suatu keperluan

atau kebutuhan indi%idu atau organisasi!

6enurut 6oenir (12 1<), pelayanan adalah2

Proses pemenuhan kebutuhan melalui akti%itas orang lain seara langsung!

.erdasarkan batasan tersebut, maka dapat di pahami bah#a pelayanan adalahsuatu kegiatan organisasi atau lembaga yang diabdikan kepada masyarakat

untuk menapai suatu tujuan yang telah di renanakan!

Susanto (2 ) menyatakan bah#a dalam memberikan pelayanan kepada

masyarakat ada beberapa &aktor yang mendukung pelayanan umum yaitu2

1! >aktor kesadaran para petugas yang berkeimpun dalam pelayanan

umum! >aktor aturan yang menjadi landasan bagi organisasi

0! >aktor organisasi yang merupakan alat serta sistem yang memungkinkan

berjalannya mekanisme pelayanan

! >aktor pendapatan yang memenuhi kebutuhan hidup mekanisme! >aktor keterampilan petugas pelayanan

;! >aktor sarana dan pelaksanaan tugas pelayanan

Keenam &aktor di atas, masing-masing mempunyai peran yang berbeda tetapi

saling berpengaruh dan seara bersama-sama akan me#ujudkan pelaksanaan

administrasi seara baik dan e&ekti&!

The 7iang 9ie (12 10) menyatakan bah#a2

pelayanan dari masyarakat adalah kegiatan dari organisasi yang di lakukan

untuk mengamalkan dan mengabdikan diri kepada masyarakat! alam perguruan tinggi misalnya di kenal Tri arma Perguruan Tinggi yang meliputi

pendidikan, penelitian dan Pengabdian diri kepada masyarakat, di maksudkan

sebagai pengalaman ilmu bagi kepentingan masyarakat!Pelayanan yang di maksudkan dalam kajian ini adalah pelaksanaan

administrasi sebagai suatu kegiatan melayani dalam akti%itas perkantoran!



+

8dministrasi merupakan suatu konsep abstrak, namun hasilnya nyata! Pelaksanaan

administrasi tidak berdiri sendiri melainkan menuntun akti%itas yang bersi&at

substanti& yang dilayaninya agar berjalan lanar dalam menapai sasarannya!

Kegiatan administrasi sangat penting dalam setiap organisasi! "leh karena itu

administrasi sangat penting termasuk pemberian pelaksanaan administrasi dalam

bentuk pelayanan kepada seluruh komponen dalam organisasi tersebut! 6enurut The

7iang 9ie (2 ) 38dministrasi adalah Segenap rangkaian perbuatan

penyelenggaraan setiap usaha kerjasama sekelompok manusia untuk menapai tujuan

tertentu4!

e&inisi di atas, menekankan pada usaha kerjasama sekelompok orang untuk

menapai tujuan, Kerjasama dilakukan bagi penapaian suatu tujuan yang tak dapat

diapai dengan kerja sendirian saja! Pada administrasi terdapat tiga unsur-unsur

pokok seperti adanya perbuatan?penataan, terdapat dua orang manusia atau lebih yang

bekerjasama serta tujuan yang ingin diapai! 'a#a#i (dalam Tandjung, 1++<2 1)

menyatakan bah#a 38dministrasi adalah kegiatan atau rangkaian kegiatan sebagai

proses pengendalian usaha kerjasama sekelompok manusia untuk menapai tujuan

yang telah di tetapkan sebelumnya4!

Siagian (02 0-) menyatakan 38dministrasi adalah keseluruhan proses

kerjasama antara dua orang atau lebih yang didasarkan atas rasionalitas tertentu untuk

menapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya4!

8da beberapa hal yang terkandung dalam de&inisi tersebut, diantaranya2



1

1) 8dministrasi sebagai seni adalah suatu proses yang diketahui hanya

permulaannya sedang akhirnya tidak diketahui!

) 8dministrasi mempunyai unsur-unsur tertentu, yakni dua menusia atau lebih,

tujuan yang hendak diapai, tugas-tugas yang harus dilaksanakan serta

peralatan dan perlengkapan untuk melaksanakan tugas-tugas tersebut! Ke dalam

golongan peralatan dan perlengkapan termasuk pula #aktu, tempat, peralatan

materi serta sarana lainnya!

0) 8dministrasi sebagai proses kerja sama bukan merupakan hal yang baru karena

ia telah timbul bersama-sama dengan timbulnya peradaban manusia! Tegasnya,

administrasi sebagai seni merupakan suatu &enomena sosial!

Seluruh proses pelaksanaan administrasi yang dilakukan oleh perkantoran

adalah proses layanan yang keluaran (output) tertuju pada orang, kelompok orang

atau instansi lain! 6engenai peranan perkantoran itu sendiri yang ber&ungsi sebagai

pusat administrasi dan pelayanan! alam kehidupan modern dengan kemajuan

tekhnologi seperti sekarang ini sasaran makin besar, hal ini sangat di mungkinkan

karena adanya alat-alat perkantoran dengan tekhnologi maju yang sangat mendukung

peran tersebut!

.erdasarkan pendapat para ahli tentang administrasi di atas,

8li (12 0-) menyatakan bah#a esensi administrasi menakup tiga hal pokok, di

antaranya2

a) ua orang atau lebih yang bekerja sama

alam proses kerjasama diperlukan lebih dari satu orang karena

seseorang tidak dapat berka sama dengan dirinya sendiri! Karena itu harus



11

ada orang lain yang seara suka rela atau dengan ara lain diajak turut

serta dalam proses kerja sama itu!

b) Tujuan Proses administrasi memiliki tujuan yang hendak di apai yang dapat

ditentukan oleh semua orang yang langsung terlibat dalam proses

administrasi itu! Tujuan dapat pula ditentukan oleh hanya sebagian danmungkin pula malah hanya seorang dari mereka yang terlibat! 8kan

tetapi, bukankah suatu hal yang mustahil pula bah#a orang lainlah yang

menentukan tujuan yang hendak diapai!

) Sarana dan prasaranaSarana dan prasarana di perlukan dalam suatu proses administrasi

tergantung dari beberapa &aktor yaitu 2 jumlah orang yang terlibat dalam

proses itu, si&at tujuan yang hendak di apai, ruang lingkup serta aneka

ragamnya tugas yang hendak dijalankan dan si&at kerja sama yang dapatdiiptakan dan dikembangkan!

.eberapa komponen yang merupakan suatu totalitas dan saling bergantungan

dalam kerja administrasi, sehingga membentuk rentetan kegiatan yang biasanya di

jalani oleh suatu organisasi atau lembaga! Komponen-komponen administrasi ini

sering pula di sebut para ahli dengan unsur-unsur administrasi!

The 7iang 9ie (1+=0 2 1) menyatakan bah#a 2 unsur-unsur administrasi

terdiri dari2 pengorganisasian, manajemen, komunikasi, kepega#aian, keuangan,

perbekalan, tata usaha dan hubungan masyarakat!

*ntuk lebih jelasnya unsur-unsur administrasi dijelaskan sebagai berikut2

a) Pengorganisasian

alam kegiatan administrasi Pengorganisasian merupakan @angkaian

akti%itas menyusun suatu kerangka yang menjadi #adah bagi segenap

kegiatan dari usaha kerja sama itu dengan jalan2

1) 6embagi dan mengelompokkan pekerjaan-pekerjaan yang harus

dilaksanakan!



1

) 6enetapkan dan menyusun jalinan hubungan kerja di antaranya petugas

atau sub-sub organisasi (sub-sub unit)

b) 6anajemen

6anajemen adalah kegiatan menggerakkan sekelompok orang dan

mengerahkan segenap &asilitas untuk menapai tujuan tertentu! 8spek

manajemen dalam tata usaha memiliki peran dalam mengorganisir potensi yang

ada dalam suatu organisasi dalam pemberian pelayanan yang maksimal! $al ini

mengisyaratkan bah#a manajemen pada hakikatnya merupakan kegiatan

pimpinan dengan menggunakan segala sumber daya diperlukan untuk menapai

tujuan organisasi!

) Komunikasi

@angkaian akti%itas menyampaikan #arta dan memindahkan buah &ikiran

kepada seseorang seara ermat, dalam usaha kerja sama yang bersangkutan!

d) Kepega#aian

Kepega#aian yaitu rangkaian akti%itas mengatur dan mengurus penggunaan

tenaga-tenaga kerja yang diperlukan dalam usaha kerja sama!

e) Keuangan

6erupakan rangkaian akti%itas mengelolah segi-segi pembiayaan sampai

pertanggung ja#aban keuangan dalam usaha kerja sama yang bersangkutan!

Penyelenggaraan kegiatan di lingkungan suatu organisasi kerja, baik yang

bersi&at administrati& maupun manajemen operati&! Sebahagian diantaranya

sangat memerlukan pola kegiatan perenanaan, pengorganisasian, bimbingan



10

dan pengarahan, penga#asan, komunikasi dan begitu juga dengan

ketatausahaan!

&) Perbekalan

Perbekalan yaitu akti%itas merenanakan, mengadakan, mengatur pemakaian,

penyimpanan, pengendalian, pera#atan dan menyingkirkan barang-barang yang

tidak dapat dipakai lagi dalam suatu usaha kerja sama!

g) Tata usaha

Tata usaha meliputi kegiatan menghimpun, menatat, mengolah,

menggandakan, mengirim dan menyimpan pelbagai keterangan atau data yang

dibutuhkan dalam suatu organisasi! .erkaitan dengan kegiatan tata usaha di

sekolah, maka kegiatan tata usaha berkaitan dengan kegiatan penerimaan dan

penatatan sis#a, da&tar hadir atau absensi, dokumentasi kelas?sekolah dan

laporan-laporan pengaturan proses belajar mengajar serta agenda dan arsip!

h) $ubungan masyarakat

$ubungan masyarakat merupakan rangkaian akti%itas meniptakan hubungan

dan dukungan dengan masyarakat terhadap kegiatan yang dilakukan oleh suatu

organisasi!

Sasaran daripada administrasi yang dimaksudkan dalam kajian ini adalah

implementasi atau pelaksanaan administrasi perkantoran yang merujuk kepada usaha

kerjasama guna menunjang segala akti%itas kantor dalam kaitannya dengan

pelaksanaan administrasi tata usaha di sekolah!



1

Sekolah sebagai lembaga pendidikan memiliki perangkat organisasi yang

khusus melaksanakan tugas dan ke#ajibannya dalam bidang administrasi dan

ketatausahaan serta memberikan pelayanan bagi seluruh personel sekolah!

i antaranya Kepala Sekolah, 9uru dan Sis#a! "leh karena itu, pelaksanaan

ketatausahaan sangat penting dalam lembaga pendidikan guna menunjang

peningkatan proses pembelajaran di Sekolah, bahkan dapat dikatakan bah#a jika

suatu sekolah mengabaikan kualitas pelaksanaan ketatausahaan, maka upaya

peningkatan pengelolaan sekolah yang e&ekti& akan sulit terapai!

Sehubungan dengan hal tersebut, .urhanuddin (1++2 0) menjelaskan bah#a

prinsisp-prinsip administrasi sebagai berikut2

1! 6enerapkan kembali prosedur dan teknik yang dilandasi oleh pengetahuan

terorganisir

! 6enapai keharmonisan tindakan kelompok, bukan sebaliknya0! 6enapai suasana kerja sama manusia, bukan indi%idualisasi yang

semra#ut

! .ekerja untuk memperoleh output semaksimal mungkin! 6engembangkan para ba#ahan semaksimal mungkin sesuai dengan segala

kemampuan yang ada pada diri dan kemakmuran persatuan mereka sendiri!

Kelima prinsip di atas, adalah seperangkat pedoman yang dapat dipegang

dalam setiap langkah pelaksanaan administrasi pendidikan agar usaha-usaha

pendidikan itu mampu menapai tingkat produkti%itasnya semaksimal mungkin, yang

pada gilirannya tujuan pendidikan itu sendiri dapat terapai sesuai dengan yang

diharapkan!



1

*mumnya pelaksanaan administrasi tata usaha sekolah yang dapat dinikmati

oleh guru-guru dan personel sekolah berdasarkan Surat Keputusan 6endikbud

nomor2 01;?1++ (dalam 6allolongan, +2 1) antara lain2

a! Tata usaha sekolah mengin%entarisasi dan menyediakan alat-alat yang

dibutuhkan oleh guru dalam memperlanar pelaksanaan proses bealjar

mengajar, seperti kapur tulis, penghapus, mistar dan lain-lain!

b! Tata usaha sekolah mengkoordinir kebersihan, keindahan dan lingkunganhidup sekolah!

! Tata usaha sekolah membuat absensi sebelum pelaksanaan proses

pembelajaran berlangsung!

d! Tata usaha sekolah membuat papan potensi sekolah, papan potensi sis#a,struktur organisasi dan lain-lain!

e! Tata usaha membantu guru-guru dalam hal pengetikan materi pembelajaran dan hal-hal lain yang dibutuhkan oleh guru, sis#a dan

kepala sekolah!

Implementasi atau Pelaksanaan administrasi memiliki peranan yang sangat

penting guna mendukung prosas pendidikan di sekolah seara khusus! Pada dasarnya

tidak ada patokan baku dalam hal menilai baik tidaknya pelaksanaan administrasi

namun paling tidak dapat dilihat dari sejauh mana pelaksanaan administrasi menjadi

lebih baik dalam menunjang pelaksanaan tugas pada pihak yang menjadi objek

layanan administrasi tata usaha!

.erdasarkan pemaparan di atas, maka pelaksanaan administrasi merupakan

kegiatan dari keseluruhan proses usaha-usaha dalam rangka menapai tujuan

organisasi! alam pengertian tersebut, maka penekanannya adalah pelaksanaan tugas

khusus dari pega#ai administrasi dalam memberikan pemenuhan kebutuhan kepada

sis#a, guru dan kepala sekolah sebagai proses kerjasama dalam menapai tujuan

organisasi!



1;

B. Pelaksanaan Ketatausahaan ek$lah

Ketatausahaan disamakan dengan administrasi dalam arti sempit, pada garis

besarnya merupakan pekerjaan atat menatat dan pengaturan yang rapi tentang data

serta in&ormasi yang digunakan untuk keperluan pengambilan keputusan bagi

pimpinan organisasi dan pimpinan unit-unit di ba#ahnya!

The 7iang 9ie (2 1<) bah#a 3Ketatausahaan dirumuskan sebagai

segenap rangkaian akti%itas menghimpun, menatat, mengolah, menggandakan,

mengirim dan menyimpan keterangan-keterangan yang diperlukan dalam setiap usaha

kerja sama4!

.erdasarkan de&inisi di atas, tugas pelayanan yang berhubungan dengan

keterangan ber#ujud ; pola perbuatan sebagai berikut2

1! Menghimpun, yaitu kegiatan menari dan mengusahakan tersedianyasegala keterangan yang tadinya belum ada atau berserakan di mana-mana,

sehingga siap untuk di pergunakan bilamana di perlukan!

! Mencatat, yakni kegiatan membubuhkan dengan berbagai paralatan tulis,keterangan-keterangan yang diperlukan sehingga ber#ujud tulisan yang

dapat dibaa, dikirim atau disimpan! alam perkembangan tekhnologi

modern ini, termasuk pula materi keterangan-keterangan itu dengan alat-alat perekam suara sehingga dapat didengar, misalnya 3penatatan4 pada

pita perekam!

0! Mengolah, yaitu berbagai maam kegiatan mengerjakan keterangan-

keterangan dengan maksud menyajikan dalam bentuk yang lebih berguna!! Menggandakan, yaitu kegiatan memperbanyak dengan berbagai ara dan

alat sebanyak jumlah yang diinginkan

! Mengirim, yaitu kegiatan menyimpan dengan berbagai ara dan alat darisuatu pihak ke pihak lain

;! Menyimpan, yaitu kegiatan menaruh dengan berbagai ara dan alat di

tempat tertentu yang aman!

Keenam &ungsi tata usaha di atas, diharapkan mampu di jalankan pega#ai tata

usaha dalam hal ini pega#ai tata usaha di sekolah, terutama di dalam memberikan



1<

pelayanan kepada seluruh pihak yang terkait sehingga pelayanan yang diberikan

dapat memenuhi prinsip-prinsip pelayanan yang berkualitas yaitu pelayanan yang

dimaksudkan untuk memenuhi kebutuhan seseorang dan sekelompok orang atau

suatu badan yang bergabung dalam kepentingan bersama sehingga dapat dirasakan

man&aatnya dan memberikan rasa kepuasan kepada pihak yang dilayani!

engan demikian jelaslah bah#a pengertian ketatausahaan berorientasi pada

akti%itas pelayanan keterangan-keterangan atau in&ormasi, di mana dari setiap bidang

kegiatan tersebut sangat penting artinya serta saling berhubungan satu dengan yang

lainnya!

.erdasarkan uraian di atas, pengertian ketatausahaan dapat diketahui di

dalamnya terdapat akti%itas sebagai berikut2

1! Terdapat kegiatan menghimpun, mengirim dan menyimpan keterangan-

keterangan atau in&ormasi

! .ersi&at memberikan pelayanan akan kebutuhan in&ormasi

0! i laksanakan untuk menapai tujuan organisasi (kantor)!

Pelayanan ketatausahaan yang dimaksudkan dalam kajian ini adalah

pelayanan pega#ai tata usaha pada lembaga pendidikan atau sekolah, namun tidak

langsung terjun ke kelas untuk menyampaikan pengajaran kepada sis#a-sis#a seperti

guru-guru, tetapi tata usaha hanyalah memberikan berbagai pelayanan dan bantuan

agar proses belajar mengajar dapat berjalan lanar guna menapai tujuan yang

diinginkan! Aadi, tata usaha me#ujudkan berbagai maam pekerjaan dalam kantor!



1=

'amun ada ketentuan dan kesamaan pada semua kegiatan yaitu si&at pelayanan

sebagai iri utamanya!

The 7iang 9ie (1+=02 ) mengemukakan tata usaha mempunyai tiga peranan

pokok, yaitu2

1! Tata usaha melayani pelaksanaan pekerjaan operati& untuk menapai tujuan

dari suatu organisasi!! Tata usaha menyediakan keterangan-keterangan bagi puuk pimpinan

organisasi untuk membuat keputusan atau melakukan tindakan yang tepat

0! Tata usaha membantu kelanaran perkembangan organisasi sebagai suatu

keseluruhan!

Kegiatan pelayanan ketatausahaan di sekolah merupakan kegiatan yang

diperuntukkan bagi kelanaran pelaksanaan proses pembelajaran dengan e&ekti&!

Kegiatan tata usaha sebagai suatu kegiatan penting dalam lembaga pendidikan harus

memiliki sarana dan prasarana sebagai pendukung bagi pelaksanaan kegiatan tata

usaha! Peralatan tata usaha yang diperlukan di antaranya adalah komputer, mesin

ketik, mesin hitung, meja, kursi, kertas, penghapus, dan sebagainya!

Surat Keputusan 6endikbud nomor 01;?"?1++ (dalam I @use, <2 1=) di

jelaskan bah#a ketatausahaan antara lain2

a! 6enyusun renana dan program tahunan tentang ketatausahaan sekolah

b! 6elakukan urusan surat menyurat, pengetikan, penggandaan, kearsipandan dokumentasi

! 6elakukan urusan kerumahtanggaan sekolah, meliputi 2 ketertiban,

keamanan, kebrsihan dan keindahand! 6elakukan urusan penerimaan tamu, kehumasan dan keprotokolan

e! 6elakukan urusan kepustakaan

&! 6elakukan urusan penyediaan &asilitas rapat sekolah dan upaara benderag! 6empersiapkan renana pengadaan penyimpanan!



1+

.erdasarkan pemaparan di atas, jelas bah#a ketatausahaan sekolah memiliki

peranan penting dalam menyediakan bahan-bahan atau keterangan untuk pimpinan

organisasi atau kepala sekolah untuk membuat suatu keputusan, melanarkan

pekerjaan pokok dan tugas-tugas lainnya! Pada setiap organisasi terdapat tata usaha

bahkan juga di luar kantor mengiringi kegiatan ekstrakurikuler atau mengeek 9uru

yang membina kegiatan ekstrakurikuler di luar sekolah, dan sebagainya!

Pelayanan ketatausahaan sekolah seara tidak langsung dimaksudkan untuk

membantu guru dalam melaksanakan tugasnya atau untuk memperlanar tugas guru

di sekolah sehingga tidaklah berlebihan jika dikatakan bah#a pelayanan

ketatausahaan sekolah akan memberikan kontribusi yang besar terhadap kalanaran

pelaksanaan tugas-tugas guru di sekolah! Pada intinya semua ini bertujuan untuk

memperlanar proses pembelajaran seara e&ekti& dan e&esien! Ini berarti guru dan

sis#a dapat belajar dan mengajar dengan baik berkat pelayanan yang diberikan oleh

pega#ai tata usaha di sekolah!

Keberadaan tata usaha dalam suatu organisasi seperti halnya di sekolah, dalam

kegiatan perkantoran sangat berperan dalam menunjang kegiatan organisasi seara

keseluruhan! "leh karena itu, personil tata usaha di sekolah harus pro&esional dalam

melaksanakan tugas dan tanggung ja#ab masing-masing!

.urhanuddin (1++=2 0<-0=) menjelaskan tentang tugas-tugas pega#ai tata

usaha di antaranya2

- Tugas tata usaha sekolah

Kepala unit tata usaha mempunyai tugas melakukan urusan ketatausahaan

sekolah yang meliputi kegiatan 2



a! Penyusunan program tata usaha sekolah

b! Penyusunan keuangan sekolah

! Penyusunan kepega#aiand! Pembinaan dan pengembangan karir pega#ai tata usaha sekolah

e! Penyusunan perlengkapan sekolah

&! Penyusunan dan penyajian data?stasistik sekolahg! Penyusunan laporan kegiatan pengurusan tata usah sekolah

- Tugas lainnya

a! Struktur kepega#aian tata usaha dan tugas-tugasnya b! 6embuat anggaran belanja keuangan sekolah

! 6enangani keuangan dan pembukuannya

d! 6enangani korespondensi atau surat menyurat

e! 6enangani masalah pengangkatan, pemindahan penempatan, laporan pengiriman buku induk (lapor)!

ketatausahaan sekolah sebagai salah satu komponen dalam menunjang

keberhasilan pendidikan di sekolah, perlu berupaya semaksimal mungkin dalam

melayani pimpinan sekolah dan guru-guru sebagai pelaksana operasional pendidikan

di sekolah guna melanarkan tugas-tugas mereka sebagai pengelola proses belajar

mengajar di sekolah!

.erdasarkan uraian di atas, jelaslah bah#a ketatausahaan sekolah

mempunyai peranan dalam melanarkan kehidupan dan perkembangan organisasi

sekolah seara keseluruhan yaitu memberi palayanan kepada setiap sis#a, guru dan

kepala sekolah yang berkepentingan!

+. Kriteria Pelaksanaan Administrasi ,ang Baik

Pelayanan administrasi memiliki peranan yang sangat penting guna

mendukung proses pendidikan di sekolah! Seara khusus pada dasarnya tidak ada

patokan baku dalam hal menilai baik tidaknya pelaksanaan administrasi!



1

Siagian (dalam 6ansur, 1++;2 ) mengemukakan beberapa hal yang perlu

diperhatikan dalam menilai kualitas pelaksanaan administrasi, yaitu 2

a! Kejelasan tujuan yang hendak diapai

b! Kejelasan strategi penapaian tujuan! Proses analisa dan perumusan kebijakan yang mantap

d! Perenanaan yang matang

e! Penyusunan program yang mantap

&! Tersedianya sarana dan prasaranag! Pelaksanaan yang e&ekti& dan e&esien

h! Sistem penga#asan dan pengendalian yang bersi&at mendidik!

*ntuk lebih jelasnya dapat di uraikan sebagai berikut 2

a) Kejelasan tujuan yang hendak di apai

Setiap pega#ai di bidang administrasi hendaknya memahami tujuan yang

ingin diapai pada organisasi! emikian pula memahami dengan jelas tujuan

yang akan diapai dari berbagai kegiatan yang di lakukan! 8danya kejelasan

tentang tujuan yang hendak diapai dari suatu kegiatan akan mengarahkan

seseorang dalam melakukan kegiatan-kegiatan yang menjadi tugas dan tanggung

ja#abnya! @umusan-rumusan tentang tujuan yang akan diapai harus mampu

diketahui dan dipahami dengan baik, baik si&atnya indi%idu maupun tujuan

organisasi seara umum!

b) Kejelasan strategi penapaian tujuan

Setelah diketahui dan dipahami tujuan yang ingin diapai dalam suatu

organisasi, maka diperlukan pula kejelasan strategi yang dapat diterapkan dalam

rangka penapaian tujuan organisasi! Strategi penapaian tujuan dari organisasi,



seperti organisasi sekolah harus mampu mengakomodir penapaian tujuan

pendidikan nasional!

) Proses analisa dan perumusan kebijakan yang mantap

alam pelaksanaan administrasi, sangat diperlukan adanya proses analisa

dan perumusan kebijakan yang mampu mendukung terapainya tujuan pelayanan

sekaligus peningkatan kualitas pelaksanaan administrasi! Kondisi tersebut tentu

membutuhkan pro&esionalisme dari semua personil sekolah, khususnya pega#ai

tata usaha dalam rangka mendukung penapaian tujuan pelaksanaan administrasi

ketatausahaan sekolah yang baik!

d) Perenanaan yang matang

Kegiatan perenanaan merupakan salah satu aspek penting yang perlu

mendapat perhatian dalam suatu kegiatan! .ahkan dapat dikatakan bah#a tanpa

perenanaan yang matang suatu organisasi! alam perumusan perenanaan,

setiap personil sekolah hendaknya dilibatkan atau melibatkan pihak-pihak yang

berkompeten seara langsung dalam pelaksanaan administrasi katatausahaan

yang memang betul mengenal tugas tersebut dengan baik!

e) Penyusunan program yang mantap

Setiap program yang disusun harus mampu mengakomodir tujuan kegiatan

organisasi! i mana hal tersebut terkait dengan kegiatan perenanaan program

kerja dengan kegiatan pelaksanaan administrasi! Proses penyusunan program

harus dilakukan seara terstruktur dan terenana yang memungkinkan

pelaksanaan administrasi dapat dilakukan seara optimal!



0

&) Tersedianya sarana dan prasarana

alam menunjang pelaksanaan administrasi sangat diperlukan! Sarana dan

prasarana tersebut diadakan sesuai dengan kebutuhan yang memungkinkan

kegiatan administrasi dapat berjalan lanar!

g) Pelaksanaan yang e&ekti& dan e&isien

Setiap kegiatan tentu memungkinkan agar pelaksanaannya dapat

berlangsung seara e&ekti& dan e&esien! "leh karena itu, sangat diperlukan

pro&esionalisme dalam pelaksanaan administrasi agar dapat menunjang kegiatan

pelayanan administarsi yang baik!

h) Sistem penga#asan dan pengendalian yang si&atnya mendidik

Kegiatan penga#asan bukan untuk menari-ari kesalahan dalam

pelaksanaan administrasi, tetapi dimaksudkan agar pelaksanaan administrasi

dapat berjalan sesuai dengan rambu-rambu atau program yang telah ditetapkan!

.erdasarkan pendapat di atas, maka baik tidaknya suatu pelaksanaan

administrasi tidak hanya sekedar melihat tujuan akhir semata tetapi juga melihat

proses dari penapaian tujuan melalui tugas-tugas yang diembannya! alam hal ini

terkait dengan sarana dan prasarana serta sumber daya manusia yang menga#al

penapaian tujuan atau target tersebut! Terkait dengan pelaksanaan administrasi

ketatausahaan, maka penilaian e&ekti%itas lebih mengarah kepada proses pelaksanaan

administrasi!



D. Kerangka K$nseptual

Tata usaha sekolah merupakan bagian dari struktur organisasi sekolah yang

ber&ungsi melayani segala kebutuhan yang diperlukan di sekolah, artinya tata usaha

sekolah menyiapkan segala kebutuhan yang diperlukan oleh sis#a dan guru dalam

proses pembelajaran! i samping itu, tata usaha ber&ungsi sebagai penata administrasi

sekolah yang segala akti%itasnya dapat menghimpun, menatat, mengolah,

menggandakan, mengirim dan menyimpan sehingga dapat memperlanar kegiatan

pembelajaran di sekolah! 9uru dan sis#a adalah objek dan subyek pendidikan yang

memerlukan pelayanan tata usaha yang baik! Aika pelayanan tata usaha berjalan

dengan baik, maka seara langsung dapat mempengaruhi peningkatan kualitas

pendidikan!

Pega#ai tata usaha memiliki peranan tersendiri dalam struktur organisasi

sekolah yang seara koordinasi memiliki hubungan kuat dengan kepala sekolah, guru

dan sis#a! "leh karena itu, pega#ai tata usaha harus mampu memahami dan

melaksanakan tugas dalam memberikan pelayanan administrasi kepada seluruh

komponen tersebut! Pro&esionalisme dalam pelaksanaan administrasi ketatausahaan

dapat menjamin kelanaran proses pembelajaran seara e&ekti& dan e&isien dan seara

produkti& dapat mendukung kelanaran proses pembelajaran dan pada akhirnya dapat

mendorong peningkatan kualitas pendidikan!

Pelaksanaan administrasi ketatausahaan di sekolah meliputi 2 penyediaan dan

pengelolaan alat-alat pembelajaran, koordinasi terhadap kebersihan dan keindahan



sekolah, pelayanan absensi guru dan sis#a, pembuatan dan penataan papan potensi

guru dan sis#a serta pelayanan pengetikan pembelajaran dan persuratan!

$al tersebut di atas dapat digambarkan dengan skema sebagai berikut 2

A.

9ambar 1. Kerangka Konseptual

Pega#ai Tata

*saha S68 'egeri 0

Sungguminasa, Kabupaten

9o#a

Pelaksanaan

8dministrasiterhadap

9uru danSis#a

1! Pelayanan terhadap penyediaan

dan pengelolaan alat-alat

pembelajaran

! koordinasi terhadap kebersihan

dan keindahan sekolah

0! pelayanan absensi guru dan

sis#a

! pembuatan dan penataan papan

potensi guru dan sis#a

5. pelayanan pengetikan

pembelajaran dan persuratan!

Proses Pembelajaran



;

BAB III

)U*UAN DAN MAN-AA) PENELI)IAN

A. )uuan Penelitian

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana implementasi

administrasi ketatausahaan di S68 'egeri 0 Sungguminasa, Kabupaten 9o#a4!

B. Man/aat Penelitian

Penelitian ini diharapkan dapat memberikan man&aat bagi berbagai pihak yang

berkepentingan dengan masalah administrasi ketatausahaan sekolah S68 'egeri 0

Sungguminasa Kabupaten 9o#a! Seara rini man&aat penelitian ini adalah sebagai

berikut2

1! 6emberikan in&ormasi kepada pihak pimpinan (Kepala Sekolah) mengenai

implementasi administrasi ketatausahaan sekolah, sehingga dapat menjadi dasar

pengambilan keputusan dalam rangka melakukan pengembangan dan perbaikan

sistem implementasi administrasi ketatausahaan sekolah

! Sebagai bahan masukan bagi kepala sekolah, guru serta sta& tata usaha di S68

'egeri 0 Sungguminasa Kabupaten 9o#a, tentang pentingnya implementasi

administrasi ketatausahaan sekolah dalam upaya peningkatan proses pembelajaran

yang e&ekti& dan e&esien!

0! Sebagai bahan re&erensi bagi kegiatan penelitian selanjutnya untuk objek yang

sama!

;



<

BAB I0

ME)1DE PENELI)IAN

A. *enis dan l$kasi penelitian

Pendekatan yang digunakan dalam penelitian ini adalah deskripti& kualitati&,

karena data dan in&ormasi yang diharapkan dari responden seperti pendapat,

pertimbangan, dan saran melalui #a#anara terhadap suatu persoalan, memerlukan

penjelasan (eksplanatory) dan pena&siran (interpretative) terhadap data dan in&ormasi!

Penelitian ini dilaksanakan di S68 'egeri 0 Sungguminasa Kabupaten 9o#a, dan

menjadikan Kepala Sekolah, 9uru, Pega#ai dan Sis#a sebagai sumber in&ormasi!

B. -$kus penelitian

8spek yang dikaji dalam penelitian ini adalah 3Implementasi 8dministrasi

Ketatausahaan4! $al tersebut bertujuan untuk menggambarkan Pelaksanaan

8dministrasi ketatausahaan di S68 'egeri 0 Sungguminasa Kabupaten 9o#a!

+. De/enisi k$nsep penelitian

*ntuk menghindari kekaburan atau kesalahan pena&siran terhadap konsep

yang ada serta untuk memudahkan pengumpulan data lapangan sesuai dengan

permasalahan yang telah ditetapkan, maka perlu dirumuskan seara jelas aspek yang

dikaji atau istilah yang digunakan dalam penelitian! 8dapun de&enisi konsep

penelitian ini adalah sebagai berikut 2

<



=

Implementasi administrasi ketatausahaan sekolah adalah pelaksanaan tugas

dan ke#ajiban pega#ai tata usaha di S68 'egeri 0 Sungguminasa Kabupaten 9o#a

dalam aspek administrasi terhadap pelayanan penyediaan dan pengelolaan alat-alat

pembelajaran, koordinasi terhadap kebersihan dan keindahan sekolah, pelayanan

absensi dan keprotokolan, pelayanan pembuatan dan penataan papan potensi guru dan

sis#a serta pelayanan pengetikan pembelajaran dan persuratan dalam upaya

penapaian dan peningkatan kualitas pendidikan yang e&ekti& dan e&esien!

D. *enis dan sum"er data

Aenis data dalam penelitian ini terdiri atas data primer dan data sekunder! data

primer dikumpulkan seara langsung dari responden dengan menggunakan teknik

#a#anara (interview guide) dan pengamatan (obser%asi), sedangkan data sekunder

adalah data yang diperoleh dari pengkajian bahan pustaka berupa buku-buku, dan

dokumen-dokumen pada S68 'egeri 0 Sungguminasa Kabupaten 9o#a yang

berhubungan dengan masalah yang diteliti dengan menggunakan teknik dokumentasi!

E. )eknik pengumpulan data

6engau pada urgensi pengkajian yang dikembangkan dalam penelitian ini,

maka digunakan beberapa tehnik pengumpulan data sebagai berikut2

1! "bser%asi

Teknik "bser%asi atau pengamatan, yaitu melakukan pengamatan langsung

seara intensi& terhadap pelaksanaan administrasi ketatausahaan S68 'egeri 0

Sungguminasa Kabupaten 9o#a! Pengamatan merupakan teknik pengumpulan



+

data yaitu mengamati seara langsung sasaran?subyek penelitian dan merekam

peristi#a dan perilaku seara #ajar, asli, tidak dibuat-buat dan spontan dalam

kurun #aktu tertentu!

! Ba#anara

Teknik Ba#anara bebas dan mendalam, yaitu digunakan untuk mendapatkan

in&ormasi dan keterangan seara langsung dari responden? in&ormasi khususnya

data primer! 6aka #a#anara dilaksanakan seara langsung dan memberikan

#a#anara terstruktur kepada in&orman untuk memperoleh in&ormasi yang

diperlukan! In&orman yang menjadi target #a#anara adalah beberapa guru,

sis#a dan sta& pega#ai yang berkompeten dalam memberikan in&ormasi!

Peman&aatan #a#anara sebagai instrumen dalam pengumpulan data didasarkan

pada tujuan yang ingin diapai serta apa yang ditanyakan kepada in&orman,

sebagai alat bantu dalam #a#anara digunakan pedoman #a#anara!

0! Teknik dokumentasi!merupakan teknik pengumpulan data dengan ara menatat

data seara langsung

-. )eknik analisis data

Sebelum data dianalisis terlebih dahulu diolah seara ringkas dan sistematis!

Pengolahan data adalah proses penyusunan (yang dimulai dari menulis hasil

pengamatan, #a#anara, menklasi&ikasi, mereduksi dan menyajikan) data agar dapat

dita&sir dan dianalisa seara dedukti&! alam hubungan ini 6iles (1++2 )

mengemukakan bah#a 3analisa dalam penelitian kualitati& terdiri dari empat alur



0

kegiatan yang terjadi seara bersamaan! 8lur itu 2 pengumpulan data, reduksi data,

penyajian data, dan penarikan kesimpulan (%eri&ikasi)4! Konsekuensi dari itu,

pengumpulan dan analisis data harus berjalan pada #aktu bersamaan! engan

demikian teknik yang dipakai dalam pengumpulan data dalam penelitian ini yaitu

data yang berupa konsep-konsep dan pernyataan-pernyataan dianalisis dengan

menggunakan pendekatan deskripti& kualitati&, dimana analisis data hasil penelitian

bersi&at narati& atau dengan kata lain menggambarkan pelaksanaan administrasi

ketatausahaan pada S68 'egeri 0 Sungguminasa di Kabupaten 9o#a!

6enganalisis data dalam penelitian ini melalui tahapan dan langkah-langkah

sebagai berikut, yaitu 2

1! Pengumpulan data, yakni melalui tiga ara yaitu teknik oser%asi, teknik

#a#anara dan teknik dokumentasi!

! @eduksi data, yakni membuat abstraksi atau rangkuman

0! Penyajian data, yaitu penyajian dengan mengambil yang pokok-pokok

namun dapat dijamin kesahihannya

! Kesimpulan dan %eri&ikasi, yaitu menarik permasalahan sehingga

memungkinkan %eri&ikasi selama penelitian berlangsung!



01

BAB 0

HAIL PENELI)IAN DAN PEMBAHAAN

A. Hasil Penelitian

1! #am"aran ingkat L$kasi Penelitian

S68 'egeri 0 Sungguminasa yang merupakan salah satu lembaga pendidikan

&ormal di Kabupaten 9o#a memiliki #ilayah yang sangat strategis, mudah dijangkau

karena berada pada jalan pro%insi (Aalan Poros 6alino)! 8tas dasar itu, minat

masyarakat atau orang tua sis#a sangat besar untuk melanjutkan pendidikan anaknya

di sekolah ini!

alam meningkatkan kualitas sumber daya manusia sangat ditentukan oleh

kualitas penyelenggara pendidikan dan intinya terletak pada proses pembelajaran

yang berlangsung di dalamnya didukung oleh kegiatan ketatausahaan yang baik dan

teratur!

Sesuai dengan tuntutan kurikulum sekolah bah#a pemberian pengalaman

belajar yang dapat mengembangkan keakapan hidup (life skill) bagi peserta didik

agar teripta generasi yang kreati& dan mampu mengatasi permasalahan

dihadapannya, sangat membutuhkan sarana dan prasarana disuatu lembaga

pendidikan (sekolah), maka untuk terpenuhinya harapan tersebut sekolah ini sangat

membutuhkan sarana dan prasarana berupa laboratorium >isika, .iologi, Kimia,

Komputer dan ruang Perpustakaan!

01



0

iusianya yang masih sangat muda, berdiri pada tahun < belum memiliki

sarana dan prasarana yang memadai! Selain itu tenaga guru tetap masih tergolong

minim yang baru berjumlah = orang, sementara 01 orang guru yang lain yang

mengajar di sekolah ini merupakan guru tidak tetap! Karena minimnya jumlah guru

tetap dan belum adanya tenaga administrasi, maka guru tetap termasuk kepala

sekolah juga merangkap sebagai tenaga administrasi yang mengurusi pekerjaan

ketatausahaan!

Sementara itu, jumlah sis#a justru menunjukkan angka yang ukup

menggembirakan sebagai salah satu sekolah yang tergolong baru, memiliki sis#a

yang ukup besar! Kelas / berjumlah 1=1 sis#a, kelas /I berjumlah 10 sis#a, dan

kelas /II berjumlah = sis#a! Ini menunjukkan bah#a peminat sekolah memiliki tren

positi& dari segi jumlah penda&tar dari tahun ke tahun! $al ini dapat dilihat pada tahun

= penda&tar hanya berjumlah = orang, namun pada tahun + meningkat diatas

1 persen yakni dengan jumlah 10 orang, dan pada tahun 1 juga mengalami

peningkatan dari 10 menjadi 1=1 orang, sehingga total sis#a saat ini adalah 0<0!

Aumlah ini masih tergolong #ajar, karena sekolah ini adalah sekolah baru, dan baru

beroperasi pada tahun < yang lalu!

ari segi luas tanah, S68 'egeri 0 Sungguminasa memiliki luas tanah

0,++0 6 dan berserti&ikasi, luas bangunan ,<; 6, ini berarti S68 'egeri 0

Sungguminasa masih memiliki tanah kosong seluas 00,1< 6!

8dapun %isi, misi, dan tujuan sekolah antara lain2



00

- Cisi Sekolah2 Derdas intelektual, emosional, dan spiritual, ber#a#asan

kebangsaan berlandaskan nilai-nilai keari&an loal!

- 6isi Sekolah2

1! 6eniptakan pembelajaran yang e&ekti& untuk menapai keerdasan yang

optimal

! 6enumbuhkan dan mengembangkan semangat belajar sis#a sesuai potensi

yang dimiliki, agar memiliki kompetensi untuk melanjutkan ke jenjang

pendidikan yang lebih tinggi

0! 6enumbuhkan pemahaman dan pengalaman ajaran agama dikalangan sis#a

sesuai ajaran agama yang dianut sehingga menjadi sis#a yang memiliki

keerdasan emosional dan spiritual

! 6enanamkan nilai-nilai keari&an loal dikalangan sis#a dalam rangka

meniptakan generasi yang ber#a#asan kebangsaan dan menghargai

kebhinekaan

! 6enumbuhkembangkan sikap kompetiti& dalam peningkatan akademik dan

kreati&itas sis#a sehingga diharapkan akan teripta sikap kemandirian bagi

sis#a dalam menata masa depan

;! 6enerapkan open manajemen, menjunjung tinggi nilai-nilai etika dalam

kekeluargaan dengan melibatkan semua potensi pendukung sekolah

- Tujuan dan Sasaran Sekolah 2

1! Pada tahun +, rata-rata nilai ujian nasional ;,, lulus S'6PT' 0



0

! Pada tahun +, rata-rata nilai ujian nasional <, dan lulus S'6PT'

dari jumlah peserta ujian

0! 7ulusan tahun +, 1, dan 11 yang tidak lanjut diharapkan diserap oleh

dunia kerja dan diharapkan dapat membuka lapangan kerja sendiri

! Pada akhir tahun + semua guru sudah memiliki buku pegangan yang

memadai minimal buku pegangan, dan mampu membuat bahan ajar sendiri

! Pada akhir tahun 11 semua guru diharapkan sudah selesai mengikuti

penataran KTSP dan pelatihan 696P, akhirnya mampu melaksanakan K.6,

E%aluasi dan analisis hasil ulangan sesuai dengan petunjuk Kurikulum

Tingkat Satuan Pendidikan

;! Tahun 11 tamatan dapat terserap pada PT'?PTS sekitar ;

<! Tahun ajaran +?1 sekitar < guru dan pega#ai dapat

mengoperasionalkan komputer

=! Tahun 11 semua guru dapat menggunakan IDT sebagai sarana

pembelajaran

2. truktur 1rganisasi

Sekolah 6enengah 8tas 'egeri 0 Sungguminasa, Keamatan Sombaopu

Kabupaten 9o#a sebagai organisasi bergerak dalam dunia pendidikan, tentunya

memiliki struktur organisasi! 8dapun struktur organisasi yang dimaksud, dapat dilihat

pada lampiran laporan ini!



0

!. Uraian )ugas dan )anggung *a%a"

alam menjalankan tugas dan &ungsinya sebagai lembaga pendidikan, maka

berikut ini diuraikan tugas dan tanggung ja#ab masing-masing anggota organisasi!

1! Kepala Sekolah

Kepala Sekolah sebagai pemimpin tertinggi dalam lingkungan sekolah

mempunyai tugas dan tanggung ja#ab, yaitu2

a) 6empunyai in&ormasi mengenai prinsip pokok pengembangan kurikulum

dan pendekatan yang digunakan kepada guru yang ada di sekolah!

b) 6enentukan peran apa yang dimainkan oleh seluruh pembantunya dan

melaksanakan proses pendidikan di sekolahnya

) 6eniptakan kondisi yang dapat mendorong guru dan pembantunya

untuk bekerja, untuk menapai tujuan pendidikan serta mendorong sis#a

untuk belajar dengan sungguh-sungguh!

d) 6engetahui kemampuan guru dan sta& lainnya dalam

penetapan?penempatan tugas mereka

e) 6embantu guru dalam meningkatkan kemampuan pro&esinya

&) 6emonitor proses pelaksanaan belajar mengajar dalam rangka

peningkatan e&ekti%itas dan e&esiensi penapaian tujuan

g) 6enyediakan sarana dan bahan untuk keperluan pelaksanaan proses

belajar mengajar



0;

h) 6embina kerjasama denga pihak pemakai tamatan guna meningkatkan

rele%ansi tamatan dengan kebutuhan dunia kerja dan memperoleh input

dari lapangan guna penyesuaian kurikulum

i) 6emberikan laporan dan saran kepada pengambil keputusan tentang

pelaksanaan pendidikan di sekolah!

! Bakil Kepala Sekolah

Tugas dan tanggung ja#ab Bakil kepala sekolah adalah membantu Kepala

sekolah dengan mengkoordinir urusan-urusan, yaitu2

a! *rusan Kurikulum

8dapun tugas dan tanggung ja#ab urusan pengajaran antara lain2

a) 6engkoordinir penyusunan kalender pendidikan untuk sekolah bersama-

sama dengan guru lainnya

b) 6engkoordinir renana kegiatan pengembangan kurikulum

) 6engkoordinir kelanaran proses belajar mengajar

d) 6embantu guru #ali kelas dan guru bidang studi dalam meningkatkan

e&ekti%itas penapaian tujuan pendidikan dengan memeahkan masalah

yang dihadapi seara bersama

e) 6engkoordinir peningkatan (pembaharuan dan rele%ansi pendidikan

dengan tuntutan masyarakat)

&) 6elaporkan kepada kepala sekolah segala sesuatu yang berkaitan dengan

tugasnya guna mendapatkan persetujuan atau kebijaksanaan



0<

g) 6elaksanakan tugas kepala sekolah jika kepala sekolah tidak berada di

tempat dengan surat keputusan pelimpahan tugas dari kepala sekolah

b! *rusan Kesis#aan

8dapun tugas dan tanggung ja#ab urusan kesis#aan antara lain2

a) 6engkoordinir pelaksanaan program "SIS

b) 6engkoordinir pelaksanaan program .P?.K

) 6engkoordinir pelaksanaan upaara bendera dan kegiatan senam

kesegaran jasmani

d) 6elaksanakan rapat koordinasi dengan .P?.K?"SIS dan #ali-#ali kelas

e) .ertanggung ja#ab atas masalah yang manyangkut sis#a

&) .ertanggung ja#ab atas ketertiban belajar sis#a

g) .ertanggung ja#ab atas kebersihan dan keamanan sekolah

! *rusan Sarana

8dapun tugas dan tanggung ja#ab urusan sarana antara lain2

a) 6engkoordinir perenanaan kebutuhan sarana dan prasarana sekolah

b) 6engkoordinir pengadaan sarana dan prasarana sekolah

) 6engkoordinir pelaksanaan in%entarisasi sarana dan prasarana sekolah

d) 6engkoordinir pelaksanaan maintenane dan repair sarana dan prasarana

sekolah

e) 6elaporkan kepada kepala sekolah segala sesuatu yang berkaitan dengan

tugasnya guna mendapatkan persetujuan dan pengambilan keputusan!



0=

d! *rusan $umas

8dapun tugas dan tanggung ja#ab urusan $umas, antara lain2

a) .ersama kepala sekolah membentuk majelis sekolah (6S)

b) 6enyelenggarakan &orum konsultasi dan koordinasi antar

penyelenggaraan satuan pendidikan

) 6erenanakan program kegiatan majelis sekolah (6S)

d) 6empersiapkan kajian-kajian dalam rangka pengembangan sekolah

e) 6engusahakan terbentuknya kelas e&ekti&

&) 6enjalin kerjasama dengan institusi

g) 6enyelenggarakan buku jurnal

h) 6embahas isu-isu kebijaksanaan pendidikan menengah atas dan

kaitannya dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan tekhnologi!

0! Bali Kelas

a! 6enyusun pengurus kelas seara

musya#arah

b! 6engadakan monitoring tentang

ketertiban dan kemajuan?prestasi belajar anak didik?kelas baik seara

indi%idual maupun seara kelas dengan jalan melakukan penataan dan

meminta in&ormasi dari para guru yang dilakukan seara harian,

mingguan, bulanan melalui kerjasama dengan .P?.K dan Bakil kepala

sekolah!



0+

! Segera melaporkan kepada .P?.K

atau #akil kepala sekolah atau langsung berhubungan dengan kepala

sekolah bila mengalami kesulitan dan pembinaan atau mengatakan

masalah

d! Seara tertib melakukan pengeekan

tentang kehadiran sis#a?kelas seara berkala

e! alam rangka bimbingan dan

pembinaan, #ali kelas harus memperhatikan kepentingan anak didik dan

bila dipandang perlu berani mengambil langkah-langkah dalam bentuk

memuji atau menela?memberi sanksi sesuai dengan tingkat kesalahan!

&! 6emasukkan nilai hasil belajar dari

sis#a?kelas dalam bentuk buku rapor dan da&tar nilai kolekti& pada tiap

akhir semester dan akhir tahun semester

g! Turut menghadiri rapat-rapat yang

berkaitan dengan tugasnya untuk mendapatkan pengarahan dan petunjuk

pelaksanaan yang seragam

h! 6enyusun gra&ik penapaian

kurikulum dan daya serap sis#a dari kelas belajar anak didik

i! i samping menyelesaikan

laporan?in&ormasi supaya bersedia mengajukan saran-saran yang

berman&aat untuk pembinaan selanjutnya!

! 9uru



a! 6engkaji dokumen kurikulum seara

keseluruhan sehingga memahami tujuan, &iloso&i, pendekatan, prinsip-

prinsip pokok kurikulum, ara penyampaian, isi dan ara penilaian

b! 6embuat perenanaan pengajaran

dengan mempedomani tujuan lembaga, tujuan mata pelajaran dan

kemampuannya yang harus dimiliki sis#a setelah tamat serta

mempertimbangkan semua aspek yang mempengaruhi proses belajar

mengajar

! 6eniptakan situasi belajar mengajar

yang bermakna dan menyenangkan bagi sis#a

d! 6engimplementasikan renana

pengajaran yang telah dibuat melalui proses belajar mengajar

e! 6enilai prestasi sis#a serta melakukan

perbaikan pengajaran berdasarkan hasil e%aluasi

&! 6engembangkan diri seara kontinyu

untuk meningkatkan kemampuan pro&essional

! Tata *saha

a! 6embantu kepala sekolah guna

kelanaran tata usaha sekolah

b! 6enyusun program tata usaha untuk

kelanaran tata usaha sekolah



1

! 6engkoordinasikan kegiatan-kegiatan

administrasi sekolah meliputi administrasi kepega#aian, keuangan,

perlengkpan, kesis#aan, persuratan, dan kerumah tanggaan sekolah

d! 6emberikan bimbingan dalam

pelaksanaan tugas-tugas pega#ai tata usaha

e! 6emberikan penga#asan terhadap

pelaksanaan tugas-tugas ketatausahaan sekolah

&! 6enga%aluasi pelaksanaan tugas-tugas

pega#ai tata usaha

g! 6engambil tindak lanjut apabila

diperlukan untuk kelanaran tugas-tugas ketatausahaan

B. Pem"ahasan

$asil penelitian di S68 'egeri 0 Sungguminasa Kabupaten 9o#a yang

diperoleh dari hasil #a#anara guna mengungkap pelaksanaan administrasi pega#ai

tata usaha disajikan berdasarkan de&inisi konsep penelitian, yaitu2 pelayanan

penyediaann dan pengelolaan alat-alat pembelajaran, koordinasi terhadap kebersihan

dan keindahan sekolah, pelayanan absensi dan keprotokolan, pelayanan pembuatan

dan penataan papan potensi guru dan sis#a, dan pelayanan pengetikan pembelajaran

dan persuratan!

*ntuk lebih jelasnya dapat diuraikan sebagai berikut2

3. Pela,anan terhadap Pen,ediaan dan Pengel$laan Alat4alat Pem"elaaran



Tata usaha sekolah merupakan salah satu unit kerja dalam organisasi sekolah

yang memiliki tugas di bidang administrasi sekolah! Keberadannya memiliki peran

penting dalam menunjang pelaksanaan tugas guru berkaitan dengan kegiatan

pembelajaran di sekolah! "leh karena itu, pega#ai tata usaha harus berupaya seara

optimal memberikan pelayanan yang baik kepada pihak-pihak yang berhubungan

dengan pelaksanaan administrasi ketatausahaan seperti halnya guru mata pelajaran!

.erbagai tugas yang bersi&at pelayanan oleh pega#ai tata usaha sekolah

menerminkan bah#a tugas-tugas pega#ai tata usaha lebih berorientasi pada tugas-

tugas yang bersi&at administrasi! Pelaksanaan administrasi tersebut sangat penting

dalam menunjang kegiatan operasional sekolah seperti menunjang pelaksanaan tugas

guru khususnya di bidang pembelajaran!

Pembelajaran adalah suatu proses yang dilaksanakan seara sistematik dimana

setiap kompoenen saling berpengaruh! alam proses seara implisit terdapat kegiatan

memilih, menetapkan dan mengembangkan metode untuk menapai hasil

pembelajaran yang diinginkan! Pembelajaran menaruh perhatian pada bagaimana

membelajarkan pebelajar dan lebih menekankan pada ara untuk menapai tujuan!

Tujuan pembelajaran merupakan salah satu komponen sistem pembelaaran

yang terlebih dahulu harus dirumuskan oleh pebelajar dalam kegiatan pembelajaran!

$al tersebut sangat penting dalam menentukan arah pelaksanaan pembelajaran!

Tujuan yang jelas akan memberi petunjuk yang jelas pula terhadap penetapan sistem

pembelajaran lainnya seperti bahan, metode, media dan alat penilaiannya!



0

6edia dan alat-alat pembelajaran merupakan &aktor utama dalam penapaian

tujuan kegiatan proses belajar mengajar di sekolah khususnya di kelas (ruang belajar)!

9uru dan sis#a sebagai pelaksanaan proses pembelajaran memiliki kebutuhan akan

alat-alat atau media pembelajaran seperti spidol, penghapus, absen kelas dll yang

dapat mendukung kelanaran dari proses pembelajaran di kelas (ruang belajar)!

alam hal penyediaan alat-alat pembelajaran dalam lingkup S68 'egeri 0

Sungguminasa, Kabupaten 9o#a pega#ai tata usaha memiliki peranan yang sangat

penting! Selain sebagai penyedia alat-alat pembelajaran juga sebagai pengelolah atau

pemelihara dari alat-alat pembelajaran tersebut!

.erdasarkan keterangan bapak rs! Tarmo 6!, 6!Pd! Kepala Sekolah S68

'egeri 0 Sungguminasa Kabupaten 9o#a (#a#anara, 1 Auni 1) menjelaskan

bah#a 3Pega#ai tata usaha di S68 'egeri 0 Sungguminasa Kabupaten 9o#a

memiliki peranan yang sangat penting terutama dalam pengelolaan administrasi

sekolah4! Terkait dengan hal tersebut beliau juga menjelaskan bah#a 3pekerjaan

ketatausahaan di S68 'egeri 0 Sungguminasa Kabupaten 9o#a senantiasa

terlaksana dengan baik4! $al ini terbukti dengan tersedianya peralatan-peralatan yang

dibutuhkan dalam proses belajar mengajar di sekolah!

$al tersebut senada dengan keterangan 8gung 7aFuardi sis#a kelas /I?IPS-1

(#a#anara, Auni 1) mengatakan bah#a 3pega#ai tata usaha memiliki peranan

yang sangat penting dalam kegiatan proses belajar mengajar di kelas, pengadaan alat

pembalajaran senantiasa tersedia sebelum memulai pelajaran apabila alat-alat tersebut

seperti spidol, penghapus, kertas dll habis maka sis#a (ketua kelas) langsung keruang



tata usaha untuk mengambil peralatan tersebut karena peralatan pembelajaran tersebut

disiapkan diruang tata usaha!

.erdasarkan pemaparan di atas, maka pelaksanaan administrasi pega#ai tata

usaha di S68 'egeri 0 Sungguminasa Kabupaten 9o#a memiliki peranan yang

sangat penting dalam kegiatan proses belajar mengajar terutama pada pelayanan

terhadap penyediaan dan pengelolaan alat-alat pembelajaran di kelas sebagai upaya

dalam penapaian tujuan pembelajaran yang e&ekti& dan e&esien! E&ekti%itas dan

e&isiensi yang dimaksud bisa terapai berkat kerjasama dan sinergi antara pega#ai,

guru, dan sis#a! alam rangka mendukung teriptanya proses belajar mengajar yang

baik, e&ekti& dan e&isien sesuai yang diharapkan, menurut rs! Tarmo 6!, 6!Pd!,

maka alat?bahan pembelajaran harus senantiasa tersedia yang kesemuanya menjadi

tanggungja#ab dari pega#ai yang bertugas dibagian ketatausahaan! (Ba#anara,

Auni 1)

2. K$$rdinasi terhadap Ke"ersihan dan Keindahan ek$lah

Pega#ai sebagai penggerak utama dan sumber-sumber daya lainnya, sehingga

diharapkan mampu menggerakkan segala potensi yang ada dapat membantu

penyelesaian tugas-tugasnya yang dibebankan kepadanya! emikian halnya dengan

pega#ai tata usaha di S68 'egeri 0 Sungguminasa Kabupaten 9o#a dalam

kemampuannya mengolah dan mengkoordinir kebersihan dan keindahan sekolah,

sehingga teripta suasana yang nyaman dan indah di lingkungan sekolah!



Kebersihan dan keindahan sekolah merupakan hal utama dalam menunjang

kelanaran proses pembelajaran di sekolah! Selain mampu meniptakan rasa

kenyamanan di lingkungan sekolah juga sebagai &aktor pendukung terhadap

peningkatan kualitas sekolah yang bersih dan indah! Pada S68 'egeri 0

Sungguminasa Kabupaten 9o#a, pengelolaan kebersihan dan keindahan sekolah

ditangani oleh petugas khusus yaitu petugas kebersihan yang dikoordinir langsung

oleh pega#ai tata usaha!

.erdasarkan keterangan dari Ibu ra $j! @osmiati, 9uru Penjaskes

(#a#anara, Auni 1) bah#a 3pengelolaan kebersihan dan keindahan sekolah

ditangani oleh pega#ai tata usaha yang khusus bertugas pada bidang kebersihan

sekolah! Pada bidang ini pega#ai tata usaha juga dibantu oleh beberapa pega#ai

honor yang memang diberi tugas untuk menangani kebersihan dan keindahan

sekolah!

*ntuk dapat memberikan hasil terbaik pada S68 'egeri 0 Sungguminasa

Kabupaten 9o#a dalam hal kebersihan dan keindahan sekolah juga dibentuk program

<K (keindahan, kebersihan, keamanan, ketertiban, kedisiplinan, kerindangan dan

kekeluargaan) yang di koordinir oleh beberapa orang guru yang bekerja sama dengan

pega#ai tata usaha dan tenaga honorer di S68 'egeri 0 Sungguminasa Kabupaten

9o#a! $al ini dimaksudkan mampu menghasilkan kerja yang maksimal sehingga apa

yang menjadi harapan dapat ter#ujud yaitu sekolah indah dan bersih!

itambahkan lagi bah#a di S68 'egeri 0 Sungguminasa Kabupaten 9o#a

juga sering diadakan kegiatan kebersihan lingkungan yang disebut dengan kegiatan



;

jumat bersih yang dilaksanakan setiap hari jumat, dimana sis#a dikoordinir oleh

kepala sekolah, guru, pega#ai tata usaha dan tenaga honorer dalam membersihkan

lingkungan sekolah!

'amun berdasarkan hasil penelitian yang diperoleh peneliti melalui obser%asi

langsung di lingkungan S68 'egeri 0 Sungguminasa Kabupaten 9o#a ( Auni

1) ternyata tidak sesuai dengan apa yang menjadi harapan, kenyataan di lapangan

tidak menunjukkan adanya tanda-tanda keberhasilan tujuan dari program kebersihan

dan keindahan sekolah yang telah dibentuk! engan kata lain S68 'egeri 0

Sungguminasa Kabupaten 9o#a belum mampu meniptakan sekolah yang bersih dan

indah! Salah satu &aktor penyebabnya adalah belum tumbuhnya rasa kesadaran akan

kebersihan utamanya bagi para sis#a, selain itu jumlah guru dan pega#ai yang masih

sangat minim juga turut berpengaruh!

$al tersebut di atas disesuaikan dengan keadaan lingkungan S68 'egeri 0

Sungguminasa Kabupaten 9o#a di mana masih banyaknya sampah yang berserakan

dimana-mana, penataan pekarangan sekolah yang belum teratur, parkiran yang tidak

tersusun rapi dan masih banyaknya rumput-rumput yang tumbuh liar di lingkungan

sekolah! Selain itu, dapat juga di lihat pada kebersihan toilet dan tempat-tempat

umum lainnya yang tidak tera#at dengan baik!

6enurut @ita Karlina sis#a kelas /I IPS- (#a#anara, Auni 1) bah#a

3S68 'egeri 0 Sungguminasa Kabupaten 9o#a terhadap masalah kebersihan dan

keindahan sekolah belum mendapat perhatian khusus dari para pega#ai tata usaha



<

terutama dalam perbaikan terhadap &asilitas-&asilitas yang sudah tidak layak pakai

seperti toilet dan parkiran yang tidak teratur4!

ari uraian tersebut di atas, dapat diketahui bah#a petugas kebersihan dalam

hal ini pega#ai tata usaha bekerja sama dengan pega#ai sekolah lainnya dalam

memberikan pelayanan kepada #arga sekolah khususnya dalam hal kebersihan dan

keindahan sekolah belum sepenuhnya ter#ujud!

!. Pela,anan A"sensi dan Kepr$t$k$lan

Pega#ai tata usaha sebagai pelaksana dari setiap kegiatan administrasi

sekolah dituntut kiranya dapat memberikan pelayanan dengan sebaik-baiknya!

.ekerja dengan memahami pedoman yang berlaku yang digunakan sesuai dengan

beban kerja yang menjadi tanggung ja#abnya akan mempermudah dalam menapai

tujuan yang telah disepakati!

Pelayanan terhadap guru dan sis#a merupakan prioritas utama pega#ai tata

usaha S68 'egeri 0 Sungguminasa Kabupaten 9o#a khususnya pada penyediaan

peralatan pembelajaran yang dapat mendukung kelanaran proses belajar mengajar di

sekolah! $al ini dimaksudkan untuk memberikan kepuasan kepada guru dan sis#a

akan pelayanan dari pega#ai tata usaha tersebut!

8danya rasa kesadaran pada seorang pega#ai akan tugas dan tanggung

ja#abnya yang tinggi, maka seorang pega#ai dituntut untuk memberikan atau

menyiapkan hal-hal yang menjadi kebutuhan guru dan sis#a dalam proses

pembelajaran, Seperti halnya dalam penyediaan absensi guru dan sis#a!



=

Penyediaan absensi guru dan sis#a di S68 'egeri 0 Sungguminasa

Kabupaten 9o#a menjadi bagian dari tugas pega#ai tata usaha! Selain sebagai salah

satu pendukung dalam proses pembelajaran juga sebagai alat untuk mengetahui data

kehadiran guru dan sis#a setiap saat!

6enurut .apak @udi Salam, S!Pd!, 9uru 6ata Pelajaran Ekonomi

(#a#anara, 1 Auni 1) bah#a 3Pega#ai tata usaha S68 'egeri 0 Sungguminasa

Kabupaten 9o#a dalam hal penyediaan absensi guru dan sis#a senantiasa

melaksanakan tugasnya dengan baik4! $al ini dapat dibuktikan dengan hasil

penelitian yang diperoleh peneliti melalui obser%asi dimana setiap guru pengajar

memiliki absen sesuai dengan kelas dan mata pelajaran yang diajarkan, demikian pula

dengan absen kelas yang dimiliki oleh setiap kelas! Sedangkan untuk absensi

kehadiran guru tersedia di ruang kantor yang setiap harinya dibenahi oleh pega#ai

tata usaha!

emikian halnya dengan pelayanan pega#ai tata usaha S68 'egeri 0

Sungguminasa Kabupaten 9o#a pada saat kepala sekolah beserta pega#ai lainnya

akan mengadakan rapat! $al-hal yang dibutuhkan dalam kegiatan rapat senatiasa

disiapkan oleh pega#ai tata usaha misalnya soundsystem, mi, kertas, 7aptop dan

7D jika diperlukan!

6enurut .apak 6uh! @usman! S!Pd!, 9uru 6ata Pelajaran 6atematika

(#a#anara, 1 Auni 1) bah#a 3apabila kepala sekolah dan pega#ai lainnya akan

diadakan rapat maka peralatan yang dibutuhkan senantiasa dikoordinir oleh pega#ai

tata usaha, begitu pula pada saat kegiatan upaara bendera berlangsung4!



+

.erdasarkan uraian di atas, pelayanan yang diberikan oleh pega#ai tata usaha

S68 'egeri 0 Sungguminasa Kabupaten 9o#a khususnya pada pelayanan absensi

dan keprotokolan senantiasa dilaksanakan dengan baik! $al tersebut bisa dilihat dari

tersedianya absensi, baik absen guru maupun absen sis#a, sehingga proses

pembelajaran berjalan dengan lanar!

5. Pela,anan Pem"uatan dan Penataan Papan P$tensi #uru dan is%a

Pega#ai tata usaha sekolah merupakan salah satu bagian daripada struktur

organisasi sekolah! Pega#ai tata usaha mempunyai peran dan &ungsi yang dapat

memperlanar kegiatan pembelajaran di sekolah yang memiliki kedudukan tersendiri

yakni sekelompok akti%itas kegiatan atau pekerjaan tertentu, artinya sesuatu yang

menjadi tugas dan tanggung ja#abnya dalam suatu kegiatan tertentu! 6emberikan

pelayanan yang baik kepada kepala sekolah, guru dan sis#a guna menapai tujuan

sekolah yang telah ditentukan!

Pembuatan dan penataan papan potensi guru dan sis#a di S68 'egeri 0

Sungguminasa Kabupaten 9o#a bertujuan sebagai #adah untuk mengetahui jumlah

guru dan sis#a di sekolah pada tahun ajaran yang berlaku saat itu! Pengelolaan papan

potensi ini menjadi tugas pega#ai tata usaha yang senantiasa dilakukan penataan

apabila mengalami penambahan atau pengurangan jumlah guru dan sis#a!

S68 'egeri 0 Sungguminasa Kabupaten 9o#a, memiliki papan potensi yang

terdiri dari da&tar nama-nama tenaga edukati& S68 'egeri 0 Sungguminasa, da&tar



keadaan sis#a tiap-tiap kelas pada tahun ajaran tertentu dan da&tar mata pelajaran dan

alokasi pembelajaran!

.erdasarkan obser%asi yang dilakukan oleh peneliti ( Auni 1) diperoleh

bah#a pelayanan terhadap pembuatan dan penataan papan potensi guru dan sis#a

S68 'egeri 0 Sungguminasa Kabupaten 9o#a telah terlaksana! $al ini ditunjukkan

dengan adanya papan potensi guru dan sis#a di ruang tata usaha sekolah!

Sejalan dengan in&orman Ibu ra! 7ory Sampe Takdung, 9uru 6ata Pelajaran

.iologi (#a#anara, 1 Auni 1) menyatakan bah#a 3palayanan akan pembuatan

dan panataan papan potensi guru dan sis#a telah dilakukan oleh pega#ai tata usaha

dan isi dari papan potensi tersebut senantiasa dilakukan perubahan sesuai dengan

kondisi pada saat itu4!

ari uraian tersebut di atas, dapat diketahui bah#a pelayanan terhadap

pembuatan dan penataan papan potensi guru dan sis#a di S68 'egeri 0

Sungguminasa Kabupaten 9o#a telah terlaksana oleh pega#ai tata usaha sekolah!

6. Pela,anan Pengetikan Pem"elaaran dan Persuratan

alam pelaksanaan kegiatan administrasi sekolah, unsur manusia merupakan

unsur penting karena kelanaran jalannya pelaksanaan program sekolah sangat

ditentukan oleh manusia-manusia yang menjalankannya terutama pada pega#ai tata

usaha yang tugasnya sebagai pusat pengelola administrasi katatausahaan sekolah!

i S68 'egeri 0 Sungguminasa Kabupaten 9o#a, pengetikan pembelajaran

dan persuratan adalah menjadi tugas utama pega#ai tata usaha sekolah! Pengetikan



1

pembelajaran yang dimaksud adalah pengetikan soal-soal ujian! .erdasarkan

obser%asi yang dilakukan oleh peneliti (1 Auni 1) bah#a pengetikan soal ujian di

S68 'egeri 0 Sungguminasa Kabupaten 9o#a bukan hanya dilaksanakan oleh

pega#ai tata usaha tapi juga bekerja sama dengan guru lainnya, dimana guru sebagai

perumus atau pembuat soal kemudian pega#ai tata usaha diberi tanggung ja#ab

untuk mengetik kemudian menggandakan atau memperbanyak soal-soal tersebut!

Terhadap pengetikan persuratan, di S68 'egeri 0 Sungguminasa Kabupaten

9o#a belum sepenuhnya dikerjakan oleh pega#ai tata usaha tetapi juga terkadang

diketik langsung oleh guru yang butuh akan persuratan keluar!

.erdasarkan keterangan dari .apak rs! 6uh! Syakri .! 9uru 6ata Pelajaran

Pendidikan 8gama (#a#anara, 1 Auni 1) bah#a 3terkadang guru mengetik

sendiri apabila butuh dengan persuratan, hal ini terjadi dilakukan oleh para guru jika

pega#ai tata usaha sedang sibuk atau sedang melaksanakan pekerjaan lainnya4!

Senada dengan in&orman Ibu 'urul .aeti, S!Pd!, 9uru 6ata Pelajaran Sejarah

dan 6uatan 7okal (#a#anara, 1 Auni 1) menyatakan bah#a 3apabila guru

memerlukan persuratan biasanya dikerjakan langsung oleh guru yang bersangkutan,

karena terkadang pega#ai tata usaha memiliki kesibukan lain dan mengingat

jumlahnya juga yang relati& sedikit yaitu hanya berjumlah ; orang4!

Selanjutnya, berdasarkan keterangan Kartini Idris Sis#a Kelas /II IP8-

S68 'egeri 0 Sungguminasa Kabupaten 9o#a (#a#anara, Auni 1) bah#a

3kebutuhan sis#a dalam hal persuratan senantiasa dilayani oleh pega#ai tata usaha

sekolah, hal ini dapat dilihat apabila sis#a butuh dengan persuratan misalnya surat



iFin pulang epat, persuratan untuk mengadakan kegiatan ekstrakurikuler akan

berhubungan langsung dengan pega#ai tata usaha sekolah4!

.erdasarkan uraian tersebut di atas, jelaslah bah#a pelayanan pega#ai tata

usaha terhadap guru dan sis#a S68 'egeri 0 Sungguminasa Kabupaten 9o#a dapat

dikatakan ukup baik! Pelaksanaan administrasi pega#ai tata usaha di S68 'egeri 0

Sungguminasa Kabupaten 9o#a tergolong ukup baik! $al ini disebabkan karena

tersedianya sumber daya manusia berupa pega#ai tata usaha yang jumlahnya belum

memadai atau relati& sedikit yaitu hanya berjumlah ; orang, dengan kata lain adanya

spesi&ikasi tugas yang tidak sesuai dengan jumlah pega#ai!

Sebagaimana dengan keterangan .apak rs! Tarmo 6!, 6!Pd!, kepala S68

'egeri 0 Sungguminasa Kabupaten 9o#a (#a#anara, 1 Auni 1) bah#a 3alam

memberikan pelayanan kepada guru masih sering mengalami kendala, selain karena

jumlahnya sedikit dan tugas yang banyak juga &aktor dari sis#a yang selalu

melakukan pelanggaran! 6isalnya, keterlambatan melunasi pembayaran komite

sekolah atau pelanggaran lainnya yang membutuhkan pelayanan dari pega#ai tata

usaha4!

Pelaksanaan administrasi tersebut berkaitan dengan pelayanan penyediaan dan

pengelolaan alat-alat pembelajaran, koordinasi terhadap kebersihan dan keindahan

sekolah, pelayanan pembuatan absensi dan keprotokolan, pelayanan pembuatan dan

penataan papan potensi guru dan sis#a, dan pelayanan pengetikan pembelajaran dan

persuratan!



0

.erbagai tugas yang bersi&at pelayanan oleh pega#ai tata usaha sekolah

menerminkan bah#a tugas-tugas pega#ai tata usaha lebih berorientasi pada tugas-

tugas yang bersi&at administrasi! Pelaksanaan administrasi katatausahaan tersebut

sangat penting dalam menunjang kegiatan operasional sekolah seperti halnya

menunjang pelaksanaan tugas guru di bidang pembelajaran!

BAB 0I

IMPULAN DAN AAN

A. impulan

.erdasarkan hasil penelitian mengenai pelaksanaan administrasi

ketatausahaan di S68 'egeri 0 Sungguminasa Kabupaten 9o#a, maka dapat ditarik

kesimpulan sebagai berikut2

Pelayanan tata usaha sekolah seara tidak langsung dimaksudkan untuk

membantu guru dalam melaksanakan tugasnya atau untuk memperlanar tugas guru

di sekolah sehingga tidaklah berlebihan jika dikatakan bah#a pelayanan tata usaha

sekolah akan memberikan kontribusi yang besar terhadap kalanaran pelaksanaan



tugas-tugas guru di sekolah! Pada intinya semua ini bertujuan untuk memperlanar

proses pembelajaran seara e&ekti& dan e&esien! Ini berarti guru dan sis#a dapat

belajar dan mengajar dengan baik berkat pelayanan yang diberikan oleh pega#ai tata

usaha di sekolah!

Pelaksanaan administrasi sekolah dipahami sebagai pengimplementasian

renana yang telah ditetapkan untuk menapai tujuan sekolah dengan meman&aatkan

segala sumber daya manusia, sarana sekolah melalui proses kerjasama, pengendalian,

dalam menapai tujuan yang telah ditentukan!

Sedangkan kesimpulan dari analisis #a#anara terhadap guru dan sis#a di

S68 'egeri 0 Sungguminasa Kabupaten 9o#a antara lain2

1! Seara umum pelaksanaan administrasi ketatausahaan di S68 'egeri 0

Sungguminasa Kabupaten 9o#a telah berlangsung ukup baik dalam

menunjang proses kegiatan belajar mengajar di sekolah!

! Pelaksanaan administrasi ketatausahaan di S68 'egeri 0 Sungguminasa

Kabupaten 9o#a telah berlangsung ukup baik, yaitu2 pelayanan

penyediaan dan pengelolaan alat-alat pembelajaran, koordinasi terhadap

kebersihan dan keindahan sekolah, pelayanan absensi dan keprotokolan,

pelayanan pembuatan dan penataan papan potensi guru dan sis#a dan

pelayanan pengetikan pembelajaran dan persuratan!

B. aran

6engau pada kesimpulan penelitian mengenai pelaksanaan administrasi

pega#ai tata usaha di atas, maka peneliti mengemukakan saran kepada2

0

PNBP-Implementasi Administrasi Ketatausahaan

Documents

Transcript of PNBP-Implementasi Administrasi Ketatausahaan