7/25/2019 Pk Peminjaman Mobil Dinas (2)

1/3

PROSEDUR KERJA

PEMINJAMAN KENDARAAN DINAS

DIVISI PERBEKALAN DAN RUMAH

TANGGA FTI

TANGGAL REVISI :

TANGGAL BERLAKU :

KODE DOKUMEN :

I. TUJUAN : Menjamin pr!e! peminjaman "en#araan #ina! #i $in%"&n%an FTI

Ter"en#a$i #en%an 'ai"

II. LINGKUP KERJA : Peminjaman "en#araan #ina! #i $in%"&n%an FTI UII

III. DISTRIBUSI : (a"i$ De"an) Ka#i*. Per'e"a$an #an R&ma+ Tan%%a

IV. REFERENSI :

IV. PROSEDUR KERJA :

1. Staf Divisi Perbekalan an R!"a# Tan$$a "ela%ani &e"in'a"an "(bil inas )TI UII !nt!k

ke&erl!an kel!ar$a en$an "en%eiakan Formulir Peminjaman Mobil Dinas FTI- UII (FM-UII-

AP-FPF-14) !nt!k iisi (le# !nit &e"in'a"an an &alin$ la"bat * +ti$a, #ari #ar!s s!a#

i"as!kkan ke"bali ke Div- Perbekalan an RT-

2. Staf Divisi Perbekalan an R!"a# Tan$$a "ela%ani &e"in'a"an "(bil inas )TI UII !nt!k

ke&erl!an inas en$an "en%eiakanFormulir Peminjaman Mobil Dinas FTI- UII (FM-UII-AP-

FPF-14)!nt!k iisi (le# !nit &e"in'a" an &alin$ la"bat . +!a, #ari #ar!s s!a# i"as!kkan

ke"bali ke Div- Perbekalan an R!"a# Tan$$a-

3. Staf Divisi Perbekalan an R!"a# Tan$$a "ela%ani &e"in'a"an "(bil inas %an$ "enaak baik

se/ara lisan "a!&!n "elal!i tele&(n ke"!ian i/atat ala" b!k! &e"in'a"an kenaraan0 &aa

saat it! '!$a-

4. Staf Divisi Perbekalan an R!"a# Tan$$a "en$a'!kan f(r"!lir &e"in'a"an kenaraan %an$ tela#

iisi !nit &e"in'a" ke Ka-Div Perbekalan an R!"a# tan$$a !nt!k i"intakan &araf an ia'!kan

ke 1akil Dekan !nt!k i"intakan &erset!'!an &alin$ la"bat 2 +sat!, #ari se'ak f(r"!lir

i"as!kkan ke Divisi Perbekalan an R!"a# Tan$$a-

5. Setela# itana tan$ani 1akil Dekan0 Ke&ala Divisi Perbekalan an R!"a# Tan$$a

"e"berita#!kan ke&aa /al(n &e"in'a" +ke&erl!an kel!ar$a, tentan$ ke&!t!san b(le# ata!

tiakn%a "(bil inas i&in'a"- Sean$kan !nt!k ke&erl!an inas "aka ke&ala Divisi Perbekalan

an R!"a# tan$$a "e"berikan lan$s!n$ ke&aa ke&ala !nit &e"in'a"-

UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA

7/25/2019 Pk Peminjaman Mobil Dinas (2)

2/3

6. Ke&ala Divisi Perbekalan an R!"a# akan "en'a3alkan &e"in'a"an "(bil terseb!t0 selan'!tn%a

akan "en$k(nfir"asikan ke&aa &e"in'a" tentan$ "(bil an s(&ir %an$ i$!nakan-

. Ke&ala Divisi Perbekalan an R!"a# Tan$$a "en!$askan s(&ir %an$ it!n'!k &alin$ la"bat .

+!a, #ari sebel!" &e"akaian +ke&erl!an kel!ar$a, ata! 2 +sat!, #ari sebel!" &e"akaian !nt!k

ke&erl!an inas en$an "e"berikan te"b!san4)(t( /(&% )(r"!lir &e"in'a"an "(bil Dinas-!. Sat! #ari sebel!" "(bil inas i$!nakan + ke&erl!an kel!ar$a4inas,0 "aka s(&ir %an$ tela#

it!n'!k (le# Ke&ala Divisi Perbekalan an R!"a# Tan$$a "elak!kan &en$e/ekan ke"bali k(nisi

"(bil ses!ai en$anIns"ru#si $erja Pen%e&e#an Mobil ( I$-UII-FTI-Di'.PT.1.1).

*. Ke&ala Divisi Perbekalan an R!"a# Tan$$a akan "e"berita#!kan ke&aa &e"in'a" "(bil inas

+ ke&erl!an kel!ar$a, a&abila "(bil inasterseb!t akan i$!nakan !nt!k ke&erl!an )ak!ltas %an$

"enesak an &entin$ berte&atan &aa tan$$al &e"in'a"an %an$ tela# iset!'!i (le# 1akil Dekan-

Pe"in'a"anan "(bil inas a&at ibatalkan ata! it!na atas asar kese&akatan antara &i#ak

)ak!ltas an &e"in'a"

1. Sat! #ari setela# selesai &e"akaian0 s(&ir "en%era#kan f(r"!lir &e"in'a"an "(bil inas ke&aa

ke&ala Divisi Perbekalan an R!"a# Tan$$a-

11. Ke&ala Divisi Perbekalan an R!"a# tan$$a "en%i"&an ata! "en$arsi& f(r"!lir &e"in'a"an

"(bil inas ses!ai en$an Daftar 5atatan M!t! Divisi Perbekalan an R!"a#0 &alin$ la"bat 2

+sat!, #ari setela# "(bil ike"balikan-

VI- LAMPIRAN :

6 Formulir Peminjaman Mobil Dinas FTI-UII ( FM-UII-AP-FPF-14)

Di!a+"an O$e+ :

Dra. Prap,i An,ar-ia,i) M.Si) A"

Ke&ala Baan Pen'a"inan M!t!

Diperi"!a O$e+ :

Ir. Pra,i"n Hi#aa,) M.S/0

1akil Dekan

)ak!ltas Tekn(l($i In!stri

Di!iap"an O$e+ :

Ka!in) S. Km

Kaiv- Perbekalan an

R!"a# Tan$$a

7/25/2019 Pk Peminjaman Mobil Dinas (2)

3/3

INSTRUKSI KERJA

PENGE1EKAN KONDISI MOBIL

DIVISI PERBEKALAN DAN RUMAH

TANGGA FTI

Tan$$al revisi :

Tan$$al berlak! :

K(e D(k!"en :

I. LINGKUP KERJA : Menjamin pr!e! pen%e/e"an m'i$ #i $in%"&n%an FTI ,er"en#a$i

#en%an 'ai"

II. REFERENSI : Pr!e#&r Kerja Peminjman Ken#araan Dina!

2 PK3UII3FTI3Di*.PRT3450

III. DISTRIBUSI : (a"i$ De"an ) Ka#i*. Per'e"a$an #an R&ma+ Tan%%a

IV. INSTRUKSI KERJA :

2- Periksa k(nisi fisik an !k!ran an$in ban "(bil

.- Periksa ke"a&!an ker'a re" "(bil an (li "(bil

*- Periksa se"!a k(nisi la"&! "(bil

7- Periksa "asa &e"akaian (li "esin0 $aran an &ersenelin$

8- Periksa k(nisi air raiat(r an 3i&er

9- Periksa &eralatan &erlen$ka&an "(bil

- Periksa k(nisi "esin "(bil-

V. LAMPIRAN

Di!a+"an O$e+ :

2Dra. Prap,i An,ar-ia,i) M.Si) A"0

Ke&ala Baan Pen'a"inan M!t!

Diperi"!a O$e+ :

2Ir. Pra,i"n Hi#aa,) M.S/0

1akil Dekan )ak!ltas

Tekn(l($i In!stri

Di!iap"an O$e+ :

2 Ka!in) S. Km 0

Kaiv- Perbekalan an

R!"a# Tan$$a

UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA