PETUNJUK TEKNIS AJUAN SURAT TUGAS P2M 2020...Setelah surat tugas diambil. Klik “Tambah” untuk...
Transcript of PETUNJUK TEKNIS AJUAN SURAT TUGAS P2M 2020...Setelah surat tugas diambil. Klik “Tambah” untuk...
PETUNJUK TEKNIS AJUAN SURAT TUGASP2M 2020
YANG PERLU DI PERHATIKAN
2
1) Pengajuan surat tugas maksimal 2 surat untuk setiapskema P2M dalam satu waktu.
2) Peneliti/pengabdi dapat mengajukan surat tugas lagiapabila sudah upload laporan/surat tugas yang sudahdisyahkan dari lokasi tujuan.
3) Satu turat tugas hanya untuk 10 orang dosen/mahasiswa.
4) Durasi surat tugas maksimal 5 hari.
3
Langkah 1
1
Masuk laman iris1103.uns.ac.id
4
Langkah 2
1
2
Login Sebagai Dosen
5
Langkah 3
1. Masukkan email @staff.uns.ac.id
2. Masukkan kata sandi/password
@staff.uns.ac.id
3. Klik “Masuk”
6
Langkah 4
Klik Menu Layanan Surat Tugas
7
Langkah 5
Klik Tambah untuk ajuan Surat Tugas
8
Langkah 6
1. Pilih salah satu
2. Klik untuk ajuan Surat Tugas
9
Langkah 7
5. Pelaksanaan maksimal 5 hari
6. Centang nama yang akan dimasukkan dalam surat tugas.
Maksimal jumlah personal dalam ajuan surat tugas
adalah 10 orang.
Lengkapi isian ajuan surat tugas
1. Judul P2M akan muncul otomatis
2. Skema P2M akan muncul otomatis
3. Nama Kegiatan ditulis dengan lengkap dan jelas
4. Tempat kegiatan diisi dengan alamat lengkap yang jelas,
minimal sampai satuan terkecil wilayah lokasi kegiatan
7. Klik SIMPAN apabila sudah selesai mengisi
10
Laman Hasil
1. Info Status
Proses Surat
Tugas yang
telah diajukan
Setelah klik SIMPAN akan mucul laman seperti di bawah ini
2. Cek Kembali personil
surat tugas, apabila akan
menambahkan personil
yang lain dapat klik
tambah
Dosen/Mahasiswa
3. Setelah yakin benar, silahkan klik
“Ajuan Surat Tugas” untuk di kirim
ke Admin LPPM UNS, atau Klik
“Hapus” untuk membatalkannya
11
Laman Hasil Setelah klik “Ajuan Surat Tugas” akan mucul laman seperti di bawah ini
Menu “ Upload Surat
Tugas” akan muncul
Setelah surat tugas
diambil.
Klik “Tambah” untuk surat tugas yang lain.
a. Batas jumlah surat tugas sekali waktu ajuan adalah 2 surat.
b. Dapat mengajukan surat tugas lagi apabila sudah unggah laporan/surat tugas yang di syahkan dari
lokasi tujuan
Kolom informasi proses
surat tugas dari draf –
selesai unggah dokumen
surat tugas
Upload Surat Tugas
1) Siapkan laporan/surat tugas yang sudah di syahkanoleh lokasi tujuan.
2) Scan Laporan/Surat Tugas dan simpan dalam format “pdf”.
3) Simpan file pdf surat tugas di lokasi yang mudahdicari Kembali.
4) File pdf tidak lebih dari 5 Mb.12
13
Contoh Surat Tugas Contoh Surat Tugas yang sudah di syahkan oleh lokasi tujuan
Tanda tangan dan Cap
pengesahan dari LPPM
UNSTanda tangan dan Cap
pengesahan dari lokasi
tujuan
14
Klik
“Upload Surat Tugas”
Upload Surat Tugas Silahkan masuk ke akun iris1103, kemudian klik layanan surat tugas
15
Unggah Surat Tugas Halaman Unggah Surat Tugas
Ringkasan Isi Surat Tugas
Status berwarna merah
sebelum dokumen
laporan/surat tugas di
unggah dan akan
berubah warna hijau
apabila sudah unggah
dokumen
16
Unggah Surat Tugas
1. Klik untuk unggah dokumen
2. Klik ‘SUBMIT” untuk
simpan dokumen
17
Unggah Surat Tugas
Status berubah HIJAU
Informasi dokumen telah ter unggah.
Setelah Klik “SUBMIT” akan terlihat halaman seperti di bawah ini
Menu unduh dokumen
18
Unggah Surat Tugas
Informasi
dokumen telah
ter unggah.
Laman Layanan Surat Tugas Setelah Klik “SUBMIT” akan terlihat
halaman seperti di bawah ini
Menu unduh dokumenInfo tanggah unggah
dokumen
19
Proses Surat Tugas
20
Terima KasihUntuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi
Sub Bagian Program dan Kerjasama LPPM UNS